Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Акт передачи бсо от одного сотрудника другому

Акт передачи бсо от одного сотрудника другому

Что такое бланк строгой отчетности (БСО)

Состояние упаковки ________________________________________ 2. Наличие документов строгой отчетности: Подписи членов комиссии: Указанные в настоящем акте документы строгой отчетности принял наответственное хранение и оприходовалв ______________________________ N ____ «__» _____________ 200_ г. (наименование документа) ______________________ _________________ _______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Оформление выбытия бсо при безвозмездной передаче

N 76-ФЗ «О статусе военнослужащих», военнослужащие имеют право на проезд на безвозмездной основе:- железнодорожным, воздушным, водным и автомобильным (за исключением такси) транспортом в служебные командировки, в связи с переводом на новое место военной службы, к местам использования основного (каникулярного) отпуска (один раз в год), дополнительных отпусков, на лечение и обратно, на избранное место жительства при увольнении с военной службы;- на грузовых машинах и в пассажирских автобусах воинской части, выделяемых для обеспечения организованной перевозки военнослужащих к месту военной службы и обратно.Для обеспечения проезда и провоза личного имущества железнодорожным, воздушным, водным и автомобильным транспортом общего пользования, за исключением такси, военнослужащим, членам их семей, а также близким родственникам и сопровождающим их лицам выдаются перевозочные документы.

Замена бланками БСО чеков ККТ

В силу предписаний, содержащихся в «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт», до 01.07.2018 субъекты предпринимательских правоотношений могут заменить чек ККМ бланками БСО.

Условием такого перехода является осуществление деятельности, прямо перечисленной в вышеупомянутом акте нормотворчества.

Так, ИП и предприятия могут прибегнуть к использованию бланков строгой отчетности в следующих случаях:

  1. ремонта обуви, металлоизделий, изготовления ключей;
  2. вскопки огородов, распиловки дров;
  3. применения ЕНВД или ПСН при оказании бытовых услуг.
  4. передачи в аренду имущества ИП (также может быть переведена на использование БСО);
  5. продажи газет и журналов через киоски;
  6. реализации мороженого, безалкогольных напитков в розлив, ценных бумаг, талонов на проезд и проездных билетов;
  7. оказания услуг носильщиков;
  8. торговли на рынках, ярмарках и иных местах, не являющихся магазинами, павильонами, киосками;
  9. ухода и присмотра;
  10. предоставления питания в образовательных учреждениях;

Вне зависимости от вида деятельности, при которой применяются формуляры вместо чеков ККТ, отечественное законодательство допускает изготовление бланков БСО типографским способом или с помощью специальных средств.

Важно отметить, что формуляры в бумажном виде вручают соответствующему субъекту по акту приема-передачи бланков строгой отчетности.

Данное правило установлено в об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утв.

Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359.

Общие положения о БСО

Документ, с помощью которого оформляются расчеты наличностью, а также платежными картами за предоставление услуг гражданам называется бланком строгой отчетности (БСО).

Он равнозначен чеку контрольно-кассового аппарата. Примерами БСО являются денежный талон на бензин, проездной документ и иные подобные документы. В Положении указан перечень необходимых реквизитов для БСО.

Приходный кассовый ордер БСО не является, так как в нем не содержится номер и серия. Соответственно оказание услуг с предоставлением квитанции и ордера является административным нарушением и может повлечь штраф.Существует два порядка изготовления бланков – типографский и с помощью автоматизированных систем. Выпускать бланки на обычном компьютере не представляется возможным, поэтому большинство бланков печатается в типографии.

Главное правило, чтобы бланки соответствовали правилам их оформления и изготовления. До принятия Положения бланки можно было использовать только в тех видах деятельности, для которых существовали установленные госвластями формы.

Сейчас же, если такой формы нет, субъект предпринимательской деятельности вправе сам ее разработать.

Предписаний по регистрации данной формы в госорганах не существует, но при этом следует ее утвердить в учетной политике предприятия.

Бланки должны быть заполнены правильно, аккуратным почерком, не иметь исправлений. Когда какой-то реквизит бланка отсутствует, в графе необходимо проставить прочерк. Если какой-то из бланков был испорчен или некорректно заполнен, необходимо перечеркнуть его и приложить к отчету за тот день, когда он был заполнен.

Если какой-то из бланков был испорчен или некорректно заполнен, необходимо перечеркнуть его и приложить к отчету за тот день, когда он был заполнен.

После полного заполнения БСО считается первичным документом, на основании которого оформляются операции с денежными средствами.Отсутствие бланков, равно как и нарушение сроков и порядка их хранения считается правонарушением и влечет налоговую и административную ответственность.

Акт приема БСО, образец:

Рубрики: Tags:

    ,

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы ИП Первичные документы | 11:30 6 ноября 2020 Первичные документы Первичные документы ККТ | 10:45 21 мая 2020 Первичные документы Первичные документы | 12:26 19 января 2018 Первичные документы Первичные документы

Всегда ли нужен акт приема-передачи наличных?

В том случае, когда наличными рассчитываются за товары, работы, услуги, в подтверждение факта внесения денег выдается чек ККТ или бланк строгой отчетности (БСО) (). Такие документы являются доказательством внесения наличных денег.

А вот в том случае, когда прием-передача наличных производится не в рамках товарных расчетов между сторонами, для подтверждения передачи денег может оформляться соответствующий акт. Например, когда наличные передаются по договору займа не в целях оплаты товаров (работ, услуг).

Напомним, что если заем выдавался для оплаты товаров, работ или услуг, то при получении денег в счет погашения выданного целевого займа займодавец должен применять ККТ и выдавать чек, а вот при выдаче такого займа обязанность применять ККТ возникнет у займодавца только с 01.07.2019.

К слову, заемщик не применяет ККТ ни при каких условиях ().

В случае, когда наличные деньги получает организация, подтверждением для вносителя будет квитанция к приходному кассовому ордеру по (). Но это не препятствует сторонам оформить еще и акт приема-передачи денег. Кроме того, без акта не обойтись и в случае, когда расчеты производятся между физлицами, не являющимися ИП.

Ведь применять ККТ или выдавать БСО, равно как и заполнять ПКО, они не должны. Например, в случае, когда физлица рассчитываются между собой за отчуждаемое недвижимое имущество или реализуемое транспортное средство.

Предъявляемые требования

Основной задачей поставщика услуг, которые пользуются такими бланками в процессе проведения расчетов со своими клиентами – это предоставление людям бланков, которые полностью соответствуют структуре, а также содержанию законодательных требований. В том случае если клиенту будет предоставлен бланк строгой отчетности, не имеющий установленного образца, то от Федеральной налоговой службы, при осуществлении проверки, может быть выдан штраф.

Важные моменты

Передача документов строгой отчетности между сотрудниками используется внутри компании, допускается применение унифицированной формы М-11.

Она является очень сложной в заполнении, содержит несколько позиций и наименований документов, материалов, за исключением моментов, если на пользование каких-либо ценностей накладываются особые ограничения. Вместо данной формы разрешено использовать более простой в оформлении акт передачи строгой отчетности для сотрудников.

Процесс оборота БСО в компаниях может осуществляться путем использования самых разнообразных актов, связанных с приемом и передачей специалисту. Какая именно форма будет выступать в качестве образца составления акта приема-передачи определяется внутренним корпоративным документооборотом.

В настоящее время бланки строгой отчетности в бумажном варианте постепенно выходят из денежного документооборота. Сейчас их могут применять в работе только ограниченная категория хозяйствующих субъектов, освобожденных от обязанности применять ККТ. Главной задачей поставщика услуг, пользующиеся подобными бланками в процессе осуществления расчетов с контрагентами – предоставление им БСО, полностью соответствующих структуре и содержанию законодательного регламента.

В случае предоставления клиенту бланка строгой отчетности, не имеющего установленного образца, Федеральная налоговая служба, при осуществлении проверки, может выписать штраф.

Для недопущения подобной ситуации на практике необходимо своевременно проверять полученные документы на соответствие нормам закона. Статья описывает типовые ситуации.

Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно: +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Как оформить, чтобы передать БСО между сотрудниками?

Для передачи документов, последующего их хранения или использования в работе ответственному сотруднику требуется соблюдение ряда условий:

  1. заключение договора о полной материальной ответственности между специалистом и предприятием;
  2. наличие действующего распоряжения о принятии данного работника к группе материально ответственных лиц.

Только после соблюдения всех норм, а также условий хранения БСО составляется акт.

Обстоятельство передачи бланков подтверждается независимыми сотрудниками. Для этих целей формируется комиссия, непосредственно принимающая участие при пересчете передаваемых документов, проверке их целостности.
Члены группы наделяются правами:

  1. личное присутствие при получении документации материально ответственным лицом;
  2. сверка серийных номеров с накладной.
  3. подсчет экземпляров БСО

Акт приема передачи содержит информацию:

  1. наименование предприятия, осуществляющего передачу;
  2. фамилия, инициалы и должность передающего и принимающего сотрудника;
  3. заголовок документа;
  4. подписи ответственных сотрудников, членов комиссии.
  5. наименование, количество, цена, номера, дата приемки БСО;
  6. номер и дата составления акта;

Процедура приема бланков включает несколько действий:

  1. принятие БСО на ответственное хранение.
  2. удостоверение обозначенных сведений членами комиссии;
  3. отражение цены БСО;
  4. поштучный пересчет форм;
  5. проверка на целостность;
  6. контроль подлинности в соответствии с накладной;
  7. внесение необходимой информации о браке, отсутствии испорченных единиц;

Бланк можно заполнять как вручную, так и при помощи компьютера, но в любом случае должны проставляться «живые»подписи сотрудников.

Оформив акт и получив БСО, ответственный работник забирает и складывает их в сейф, который рекомендуется опломбировать.

Бланк строгой отчетности

  1. реализации мороженого, безалкогольных напитков в розлив, ценных бумаг, талонов на проезд и проездных билетов;
  2. предоставления питания в образовательных учреждениях;
  3. продажи газет и журналов через киоски;
  4. применения ЕНВД или ПСН при оказании бытовых услуг.
  5. передачи в аренду имущества ИП (также может быть переведена на использование БСО);
  6. оказания услуг носильщиков;
  7. вскопки огородов, распиловки дров;
  8. ухода и присмотра;
  9. ремонта обуви, металлоизделий, изготовления ключей;
  10. торговли на рынках, ярмарках и иных местах, не являющихся магазинами, павильонами, киосками;

Вне зависимости от вида деятельности, при которой применяются формуляры вместо чеков ККТ, отечественное законодательство допускает изготовление бланков БСО типографским способом или с помощью специальных средств.

Санкции за неправильную структуру

В том случае если организацией был выдан бланк, образец которого является неустановленным, то, в соответствии с законодательством, Федеральной налоговой службой может быть наложен штраф в размере от 30000 до 40000 рублей на организацию.

Если же штраф накладывается на лицо, ответственное за соответствие бланков строгой отчетности, то размер штрафа составляет от 1500 до 2000 рублей. Для того чтобы подобная ситуация не возникала, необходимо убедится в том, что выдаваемые бланки соответствуют установленным нормам.

Примерная форма приказа о создании постоянно действующей комиссии по приему, передаче и списанию бланков строгой отчетности (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Общие требования о детализации бланков в акте остаются неизменными.

О выдаче БСО должностным лицам делается отметка в журнале учета БСО. Принимают бланки эти лица под роспись. Акты приема и передачи БСО не имеют строго установленной формы, они разрабатываются и утверждаются организацией (ИП) самостоятельно. При разработке формы актов следует учесть положения ст. 9 Закона РФ «О бухгалтерском учете», содержащей обязательные реквизиты к документам, чьи формы не утверждены унифицировано.

9 Закона РФ «О бухгалтерском учете», содержащей обязательные реквизиты к документам, чьи формы не утверждены унифицировано. Акты должны находиться в книге учета БСО, в течение всего времени использования такого журнала.

Проводимая инвентаризация, касается составленных актов в том же порядке и сроки, какие установленные для инвентаризации БСО.

Сроки хранения актов устанавливаются руководителем и зависят от сроков использования и хранения журнала учета БСО. По истечению установленных сроков хранения, акты подлежат уничтожению в общем порядке, установленном для БСО.

Очень важно при заполнении деловых бумаг быть предельно внимательным.

Отчасти это связано с тем, что никакие исправления в бланках строгой отчетности недопустимы.

Запомните, что испорченные экземпляры нельзя выбрасывать. Их следует перечеркнуть и сдать материально-ответственному лицу на хранение до момента списания, которое будет проведено значительно позже в сроки, установленные законодательством. Что представляет собой акт приемки бсо?

То, каким образом будет составляться тот либо другой либо же передачи бланка, определяется основным образом принятыми нормами внутрикорпоративного документооборота. Для бесперебойной деятельности по приемупередаче бланков в организации должна иметься размеренно функционирующая комиссия.

  1. С целью выявления фактов хищения или злоупотребления своими обязанностями;
  2. Происходит реорганизация предприятия, его продажа, аренда;
  3. При передаче денежных ценностей кассы одним лицом другому.
  4. Перед составлением бухгалтерского годового отчета;
  5. В форс-мажорных ситуациях, последствия пожара, затопления;

Также такой документ, как результат проверки выполняется с целью усиления контроля на предприятии или по требованию ревизоров.

Акт формируется в произвольной форме, но при этом он должен содержать основные моменты:

  1. Дата и место составления – число имеет особое значение, без его наличия может в дальнейшем произойти путаница в бухгалтерском балансе и весь документ в целом будет считаться недействительным;
  2. Если были обнаружены излишки и недостачи необходимо указать их размер;
  3. Подписи кассиров – сдающего и принимающего;
  4. Состав комиссии – ФИО, должности;
  5. Данные кассира, передающего средства – ФИО, должность, место проживания, паспортные данные;
  6. Название организации;
  7. Какая сумма должна быть согласно бухгалтерскому учету;
  8. Название документа с указанием повода – передача денежных средств кассы между кассирами;
  9. Подписи членов комиссии.
  10. Выявленная наличная денежная сумма в кассе, можно с покупюрным перечнем;
  11. Номера последних приходных и расходных кассовых ордеров;

Важно: акт приема-передачи денег должен составляться в нескольких экземплярах – для каждого кассира и для бухгалтерии, если кассир один и проводилась проверка наличности в кассе, то только два экземпляра для бухгалтера и материально-ответственного работника.

Рекомендуем прочесть:  Что значит оформления по тк рф

Оформление результатов После окончания проверки для ее документального оформления используются форма ИНВ-15 инвентаризационный акт или ИНВ-16 инвентаризационная опись ценностей. Если проверка была внезапной ее оформляют документом о проверке наличности в кассе по форме № КМ-9.

Акт приема-передачи между кассирами является важным документом для обеих сторон, что требует от них особого внимания и серьезного подхода ко всему процессу передачи остатка денежных средств по кассе. Приложение N 4 к Указаниям по применению, изготовлению, хранению, учету документов строгой отчетности Штамп организации ——— АКТ N Код формы по ОКУД ¦070000 ¦ приемки документов строгой отчетности ——— «__» ___________ 200_ г.

Образец акта приема бланков строгой отчетности может содержать, в частности:

  1. сведения о комиссии, осуществляющей приемку БСО из типографии;
  2. сведения об излишках, недостаче, браке;
  3. стоимость полученных из типографии бланков;
  4. сведения о результатах проверки партии бланков по тиражу;
  5. факт оприходования БСО в книге учета и передачи их на хранение в бухгалтерию.
  6. сведения о первичных документах, оформленных в рамках приема-передачи тиража;
  7. сведения о количестве бланков — по факту, по накладной, с указанием их серии;

Документ подписывается членами комиссии, а также бухгалтером.

Главная задача поставщика услуг, использующего БСО при расчетах с клиентами, — предоставлять гражданам бланки, соответствующие по структуре и содержанию требованиям законодательства (см. пп. 3, 5 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359).

Если выдать клиенту БСО неустановленного образца, могут последовать штрафные санкции от ФНС при проверке.

Если клиенту выдан БСО неустановленного образца, то в соответствии с положениями п.

4 ст. 14.5 КоАП РФ может быть наложен штраф — 30 000–40 000 руб.

на организацию или 1 500–2 000 руб.

на должностное лицо. Правомерность подобных санкций подтверждает судебная практика (постановление ФАС Дальневосточного округа от 07.03.2007, 28.02.2007 № Ф03-А51/07-2/123 по арбитражному процессу № А51-11184/06-10-330, постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 29.04.2009 № А32-18480/2008-56/286-13АЖ). Основной задачей поставщика услуг, которые пользуются такими бланками в процессе проведения расчетов со своими клиентами – это предоставление людям бланков, которые полностью соответствуют структуре, а также содержанию законодательных требований. В том случае если клиенту будет предоставлен бланк строгой отчетности, не имеющий установленного образца, то от Федеральной налоговой службы, при осуществлении проверки, может быть выдан штраф.

В том случае если организацией был выдан бланк, образец которого является неустановленным, то, в соответствии с законодательством, Федеральной налоговой службой может быть наложен штраф в размере от 30000 до 40000 рублей на организацию. Если же штраф накладывается на лицо, ответственное за соответствие бланков строгой отчетности, то размер штрафа составляет от 1500 до 2000 рублей. Для того чтобы подобная ситуация не возникала, необходимо убедится в том, что выдаваемые бланки соответствуют установленным нормам.

Процедура оборота БСО в организациях может выполняться путем использования самых разных актов, связанных с приемом и передачей сотруднику. То, каким именно образом будет выполняться составление образца акта приема БСО или же ее передачи, определяется, прежде всего, нормами, принятыми во внутри корпоративном документообороте. В случае приема напечатанных документов из типографии, на предприятии или в организации используется форма акта, которая была утверждена в Протоколе заседания ГМЭК от 29.06.2001 №4/63-2001.

Порядок учета БСО в программе 1С подробно представлен в данной инструкции.

Достаточно важно то, что, начиная с июля 2018 года, процедура производства бланков строгой отчетности, которые выпускаются в типографиях, а также при помощи специализированных систем, не относящихся к контрольно-кассовой технике, является запрещенной.

На сегодняшний день допускается присутствие только тех бланков, которые изготовлены при помощи автоматизированных систем, приравненных к контрольно-кассовой технике. Они должны максимально полностью соответствовать требованиям, установленных законодательством Российской Федерации. Чаще всего типография, с которой заключается договор на изготовление бланков, а также пользователи документации – это совершенно разные субъекты хозяйственной деятельности.

Передача бланков из типографии должна полностью подтверждаться отдельным документом, к примеру, актом приема. Составление этого документа может осуществляться в любой структуре, являющейся оптимальной для сторон, участвующих в правоотношении. К примеру, сегодня широкое распространено использование формы из Приложения №4 к Приложению №2.

Бланки, которые являются принятыми и оприходованным на основе акта приема, в дальнейшем будущем применяются для того, чтобы осуществлять выдачу строгой отчетности сотрудникам, которые принимают денежные средства от своих клиентов.

Прежде всего необходимо сказать о том, что процедура заполнения данного документа является не сильно сложной, но требующей внимательности и ответственности. Данный документ должен заполняться квалифицированным специалистом, имеющим опыт в ведении подобной документации.

В противном случае, если заполнение будет выполнено неверно, возникнут определенные проблемы, требующие незамедлительного решения. Итак, в акте должна содержаться информация следующего характера:

  • Информация про оприходование в книге передачи и учета.
  • Данные про комиссию, которая выполняет прием из типографии.
  • Информация про первичные документы, оформленные при приеме и передаче тиражей.
  • Цена на документы, которые были получены.
  • Информация про лишние бланки, бракованные документы, недостачу и так далее.
  • Данные про количество документов в соответствии с накладной. На каждом бланке должна размещаться его серия, а также номер.
  • Данные про результаты проверки поставляемой партии.

Как только документ был составлен и проверен, его должны подписать все члены комиссии, а также главный бухгалтер или лицо его замещающее. В связи с тем, что эта форма является очень сложной по структуре, вместо нее допускается возможность использования более простой документации.

В данном случае идет речь именно про акт передачи бланков строгой отчетности для работников.

Отвечаем на новые вопросы по онлайн-кассам

Ответ: Да. Согласно п. Когда нужно применять онлайн-кассы?

Кассовый чек является бланком строгой отчетности, клиентам выдаем. Онлайн-касса нам нужна? Ответ: Согласно п.

На субсчете “Материалы, переданные в переработку на сторону” учитывается движение материалов, переданных в переработку. После ликвидации организации остались новые бланки строгой отчетности – трудовые книжки.

Можно ли перепродать их в другую организацию, или есть какой-нибудь иной способ для использования их другой организацией? Нет, неиспользованные бланки трудовых книжек не могут быть перепроданы в другую организацию. Бланк трудовой книжки товаром не является, свободной продаже не подлежит.

Согласно п. На основании пункта 3 Постановления Правительства Российской Федерации от 16 апреля года N Министерство финансов Российской Федерации Приказом от 22 декабря года N н “О трудовых книжках” утвердило Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, в соответствии с пунктами 2 и 4 которого изготовление бланков трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку осуществляется Объединением “ГОЗНАК” Министерства финансов Российской Федерации. Бланки трудовой книжки и вкладыша являются документами строгой отчетности. Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее имеют соответствующую степень защиты.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+