Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Акт приема передачи при смене директора и учередителя образец

Акт приема передачи при смене директора и учередителя образец

Акт приема передачи при смене директора и учередителя образец

Оглавление:

Акт приема-передачи документов при смене директора или бухгалтера — образец заполнения и бланк


Такой документ может помочь предприятию избежать в будущем финансовых санкций проверяющих органов. Если сменяющиеся должностные лица были материально ответственными, то проводится обязательная инвентаризация имущества и документов в установленном порядке.

За нарушение порядка ведения бухгалтерского учёта на предприятии для должностных лиц предусмотрена ответственность вплоть до уголовной, поэтому так важно правильно оформить приём-передачу документов при их смене.

Акт приема-передачи дел при смене директора-руководителя: бланк, образец заполнения, инструкция

Смена руководителя не должна сказаться на деятельности юридического лица-компании, и привести к падению основных коммерческих или производственных показателей. Поэтому в данном случае важна преемственность руководства, которую, в том числе, может обеспечить сохранность и передача всего комплекта документов, бывшими в работе при старом директоре. Это оформляется актом передачи дел от старого руководителя, к новому.

Смена учредителя и генерального директора одновременно в 2020 году

Очень часто генеральным директором ООО является его учредитель.

По статистике нашего сервиса только в 20% случаев директор нанимается со стороны. Какие особенности существуют в смене генерального директора и учредителя одновременно?Если в ООО несколько участников, то возможна продажа доли или выход участника (условие о возможности выхода из ООО должно быть предусмотрено в уставе).

Подробнее об этом читайте в статье «».

Если же учредитель единственный, то он не может выйти из общества, пока в него не войдет новый участник.Мы не рекомендуем самостоятельно оформлять смену единственного учредителя ООО, т.к.

для этого надо оформить ввод нового участника с изменением устава и увеличением уставного капитала по форме Р13001 и последующий выход участника либо продажу доли. Это достаточно сложно, поэтому стоит обратиться к специалистам-регистраторам.В 2020 году действуют следующие правила смены учредителя в ООО.

Надо заверять у нотариуса:

  1. требование участника о выкупе его доли.
  2. решение общего собрания участников об увеличении уставного капитала;
  3. заявление участника о выходе из ООО;
  4. предложение оставшимся участником выкупить долю;

Рассмотрим достаточно простой вариант смены директора с выходом участника из общества.В обществе два участника, один из них принят на должность генерального директора по трудовому договору.

Директор решает сложить полномочия руководителя и выйти из ООО.

В уставе право выхода из ООО предусмотрено, один участник в обществе остается, поэтому такой вариант допускается законом.Решение о смене генерального директора и выходе участника из ООО принимается на общем собрании участников и оформляется протоколом. В заявлении Р14001 можно одновременно сообщить о выходе участника и смене директора, оформив соответствующие листы.

В заявлении Р14001 можно одновременно сообщить о выходе участника и смене директора, оформив соответствующие листы. В налоговую инспекцию в течение трех рабочих дней со дня принятия решения подают форму Р14001 и заявление участника. Если доля участника будет сразу распределена, то нужен еще и протокол о распределении.В остальном же процедура не отличается от пошаговой инструкции по смене генерального директора в ООО 2020, которую мы рассмотрели выше.

Акт приема-передачи документов при смене директора

Внимание При оформлении доверенности указывается срок ее действия и передаваемые полномочия. Что делать, если меняются должностные лица При смене должностных лиц, когда есть протокол собрания учредителей, издан приказ, в первую очередь необходимо уведомить контролирующие органы (налоговую инспекцию) и банк, обслуживающий предприятие. Для этого пишется нотариально заверенное заявление о том, что должностное лицо, имеющее право подписи меняется на основании приложенного документа.

К заявлению прикладывают приказ об увольнении, решение владельца предприятия или протокол общего собрания акционеров.

Акт приема-передачи бухгалтерских документов

17 Января 2020 05:05 14 В Одинцово более полугода житель Москвы занимался обменом валют от имени… 17 Января 2020 00:00 2 Без комиссий доступны банкоматы Альфа-Банка клиенты банка «Санкт-Петербург» 12 Января 2020 13:39 14 От выдачи кредитов в магазинах отказываются банки 08 Января 2020 02:25 14 Максимум обновили цены на золото с 2013 года 08 Января 2020 02:14 15 О «новогоднем вирусе» предупредили в WhatsApp… 04 Января 2020 01:18 18 Низкие зарплаты и пенсии россиян раскритиковал миллиардер 27 Декабря 2020 00:55 18 Главной целью улучшение уровня жизни россиян назвал президент РФ 20 Декабря 2020 12:16 26 На рефинансирование ипотеки РСХБ снизил ставки… 16 Декабря 2020 05:06 27 На 19 регионов распространил закон о налоге для самозанятых президент России 15 Декабря 2020 02:26 20 Акцию по карте «Большой кешбэк»запустил ОТП Банк Все новости Ещё 19 Января 2020 06:58 3 Телевизор Irbis,Повербанк BlitzWolf,Набор универсальной оснастки BOSCH TiN 19 Января 2020 00:00 2 2.5» 4K ТВ Asano 43LU8010T (2019),Huawei P30 6+128 Гб,Сумка WORKPRO W081020AE 17 Января 2020 06:48 4 Игровая мышь Razer Basilisk,55» 4K ТВ Sony KD-55XF7096,Монопод Huawei AF11L 17 Января 2020 06:24 3 Кроссовки ASICSTIGER,Триммер Remington PG180,Монитор 27″ Philips 273V7QDSB 15 Января 2020 14:20 7 Наушники JBL TUNE,Кроссовки Xiaomi Mijia,Realme 5,49.5″ 4K ТВ Hisense H50B7500 14 Января 2020 02:49 7 Meizu 16 6+64 Гб ,SHARP AQUOS C10 S2 4+64 Гб,Ноутбук ACER Nitro 5 AN515-54-58TJ 13 Января 2020 19:39 8 Триммер Braun MGK3021,Фен Supra PHS-1003S.Портативная акустика Sony SRS-XB01 13 Января 2020 19:24 9 Xiaomi Redmi 8,Весы Xiaomi Mi Smart Scale 2,Наушники Sony,Монитор 23.8″ HP 24fw 10 Января 2020 10:33 10 Cтикеры StickerMule,Беспроводная колонка Defender Enjoy,-15% на распродажи ASOS.

10 Января 2020 10:19 11 Смартфон Hisense U30,Buro RC-21000-WT аккумулятор,Яндекс.Плюс 2 месяца подписки Все акции Ещё 19 Января 2020 12:28 4 В Шереметьево открыта первая очередь терминала «С» международных авиалиний 19 Января 2020 02:07 6 Компания Тингер отправила в Европу очередную партию техники 17 Января 2020 05:23 5 Уникальная дорога с нанотрубками построена в России 17 Января 2020 05:20 3 Роснефть начала производство инновационного катализатора нового поколения 15 Января 2020 13:56 6 На Западе Москвы открылась новая детская поликлиника 14 Января 2020 18:47 3 В Москве на ЗИЛе открылась школа-гигант на 2500 учеников 13 Января 2020 19:06 13 Новый двухэтажный поезд «Карелия» связал Петрозаводск и Москву 10 Января 2020 19:23 7 «Норникель» построил собственный модульный центр обработки данных 10 Января 2020 15:11 9 Первый урожай клубники собрали в тепличном комплексе в подмосковной Кашире 10 Января 2020 11:21 24 Почта Банк эмитировал первую партию карт ПС «Мир» с чипом бесконтактной оплаты Источник: https://blanki.mwmoskva.ru/akty/akt-priema-peredachi-dokumentov-obrazec-skachat-besplatno.html Оценка статьи:

(нет голосов)

Загрузка. Поделиться с друзьями:

Бланки и образцы

Единой утвержденной формы бланка акта передачи не существует. Поэтому за образец можно взять форму из правил работы архивов или найти в интернете, и на ее основе разработать собственную форму акта.

А затем закрепить ее в образцах бланков внутреннего документооборота.Скачать бланк-пример акта передачи дел при смене директора можно здесь.Акт передачи дел генерального директора (образец)Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/dokumentatsiya/akty/priem-peredacha/pri-smene-direktora.html

Пошаговая инструкция по заполнению и регистрации

При заполнении акта следует придерживаться следующей последовательности:

  1. При заполнении информационной части акта указание причины обязательно. Это может быть приказ или протокол, но с номером и датой.
  2. Один экземпляр документа остается у прежнего директора, а другой передается на утверждение учредителям или акционерам компании, после чего регистрируется по правилам внутреннего документооборота и сохраняется в архиве.
  3. Затем следует перечень передаваемой документации с названием, номером, датой регистрации и количеством. Для упрощения процесса проверки перед составлением акта можно провести ревизию.
  4. Если стороны не имеют претензий к составленному перечню, то акт подписывают обе стороны и члены комиссии.
  5. Следующий этап – перечисление состава комиссии с полными инициалами и указанием занимаемых должностей. Так как комиссия назначается приказом, то надо упомянуть и его.

История из реальной жизни о том, как акт приема-передачи дел не был подписан, что привело к убытку владельца бизнеса — в видео ниже:

Общая структура акта

Акт приема-передачи компилируется в 2 экземплярах (для уже бывшего директора и избранного вместо него).

Условно структуру документа можно обозначить следующим образом. Основные составляющие структуры акта приема-передачи Что включают Шапка Датировка и место оформления документа Основание составления акта (дается ссылка) Реквизиты протокола общего собрания учредителей (иного документа) Назначение акта Подтверждение факта передачи документации Лица, присутствующие при передаче документации ФИО присутствующих учредителей (рекомендовано 3 человека) Суть вопроса Фиксация факта передачи бывшим директором и принятие избранным руководителем документов Список передаваемой документации (оригиналы) Перечисляются все документы организации с нумерацией, описями, количеством листов, примечаниями и т.
Основные составляющие структуры акта приема-передачи Что включают Шапка Датировка и место оформления документа Основание составления акта (дается ссылка) Реквизиты протокола общего собрания учредителей (иного документа) Назначение акта Подтверждение факта передачи документации Лица, присутствующие при передаче документации ФИО присутствующих учредителей (рекомендовано 3 человека) Суть вопроса Фиксация факта передачи бывшим директором и принятие избранным руководителем документов Список передаваемой документации (оригиналы) Перечисляются все документы организации с нумерацией, описями, количеством листов, примечаниями и т.

п. К ним относят документацию: · учредительную; · кадровую; · бухгалтерскую; · с включением материально-—товарных ценностей, · штампов, печатей и др. Подписи Акт подписывают: бывший и избранный директор; а также главбух и иные уполномоченные лица

Перемещение, восстановление, инвентаризация, выбытие, списание, передача, переоценка в программе 1С:

Акт приема передачи дел при смене директора – документ, который оформляется после того, как подготовлен протокол общего собрания учредителей о смене директора либо издан приказ о смене генерального директора, а сведения о данном изменении переданы в налоговую инспекцию.Комплект документации, подаваемой в налоговые органы при смене директора, должен включать в себя: нотариально заверенное заявление в ИФНС о смене директора, решение единственного учредителя или протокол общего собрания участников о смене директора, приказ о назначении нового генерального директора.Акт приема передачи дел при смене директора оформляется секретарем, подписывается председателем общего собрания и обоими директорами.

Кого и как уведомить о смене ответственных лиц

В течение трех дней после того, как произошли изменения и один из должностных лиц (директор, главный бухгалтер) уволились, а на их место пришли новые ответственные лица, необходимо заявить в ФНС о произошедших изменениях руководящего состава предприятия для внесения изменений в Единый государственный реестр юридических лиц.

С 2014 года документы принимаются как от прежнего руководителя, так и от нового. Документы можно направить по почте заказным письмом, либо в электронном виде, через нотариуса. В результате новый руководитель получит выписку из реестра ЕГРЮЛ и свидетельство о внесенных изменениях.

Прежде всего, необходимо уведомить банк, в котором открыт расчетный счет организации.

В банк представляют следующие документы:

  1. протокол о назначении нового директора собранием учредителей или приказ о вступлении в должность руководителя предприятия;
  2. выписку из единого реестра;
  3. свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ;

В некоторых случаях банки требуют дополнительные документы:

  1. устав предприятия;
  2. ИНН и другие.

На основании поданных документов и образца подписи вступившего в должность руководителя (главного бухгалтера) заверяется банковская карточка с подписью нового директора.

Уведомлять иные государственные организации и фонды нет необходимости.

Здесь на помощь приходит всемирная сеть Интернета.

Информация о смене руководителя поступает электронной почтой, посредством службы одного окна.

Что должно быть в акте передачи документов

Теперь о конкретной форме акта приема-передачи документов между руководителями (старым и приемником либо лицом, временно вступающим в эти обязанности). Целесообразно чтобы такой документ имел следующие реквизиты: Название части Описание Информационная часть Тут указывается наименование документа, место и дата его составления, полностью название должности уходящего руководителя, а также наименование должности приемника (временно замещающего лица).

А также указываются присутствующие в качестве свидетелей лица. Их должности пишутся также полностью. Указываются развернутые Ф. И. О. всех участников процедуры. Описательная часть процедуры В этой части должно быть обозначено основания для составления акта, какие действия выполняются, на конкретный момент.

Описательная часть процедуры В этой части должно быть обозначено основания для составления акта, какие действия выполняются, на конкретный момент. Сами же документы, что подлежат передаче, должны обозначаться общим списком с указанием количества страниц (если оригинальный экземпляр содержит более чем 1 лист). В случае наличия текста на документе с двух сторон, об этом также целесообразно упомянуть.

Оптимально, если перечень документов будет сведен в таблицу, где обозначается порядковый номер, наименование документа, количество листов, а также остается чистой графа для примечаний, которые могут возникнуть во время процедуры передачи (например, документ может быть в наличии, но иметь определенные физические повреждения). Часть, где участники передачи оставляют свои подписи Здесь целесообразно указывать полное наименование должности, а также Ф.

И. О. (тут можно в сокращенном виде) подписантов. Напротив каждой фамилии проставляется подпись участника.

В некоторых случаях акт приема-передачи может предоставляться на утверждение собственнику компании (собранию акционеров), которым подотчетны старый и новый руководители.

Такой вариант зависит от желания самого собственника контролировать процесс. Стандартный образец акта можно подыскать в интернете.

В качестве третьих лиц, участвующих во время процедуры передачи документов, должны выступать компетентные специалисты, понимающие, что конкретно тут передается. Обычно это главный бухгалтер компании, ее финансовый директор либо заместитель, отвечающий за финансово-хозяйственную деятельность. В процессе привлечения таких лиц нужно руководствоваться использованием ими таких документов (обычно у них находятся копии) для подготовки договоров, выполнения платежей, подтверждения определенных полномочий.

Не нужно привлекать для этих действий неосведомленных лиц, которые в будущем попросту не смогут внятно рассказать, что же передавали руководители друг другу. Количество оригинальных экземпляров акта должно составлять не менее двух – по одному для сторон передачи материалов.

Остальные участники могут получить для себя копию документа. Помните, по своему назначению акт должен четко расшифровывать, что, когда и кому было передано и в каком состоянии, а также указывать на свидетелей этой процедуры, чтобы при возникновении спорного вопроса в будущем они могли подтвердить либо опровергнуть какие-либо заявления или жалобы.
Помните, по своему назначению акт должен четко расшифровывать, что, когда и кому было передано и в каком состоянии, а также указывать на свидетелей этой процедуры, чтобы при возникновении спорного вопроса в будущем они могли подтвердить либо опровергнуть какие-либо заявления или жалобы.

Что это значит для бизнеса?

Компания и ее участники (акционеры) имеют действенный юридический механизм влияния на бывших директоров и иных членов органов управления при удержании ими значимой для компании документации; Данный механизм имеет законодательное обоснование, подтвержден судебным опытом и может быть использован на практике.

Как правильно составить приемо-сдаточный акт при передаче документов

С учетом приведенных выше норм в качестве некоего руководства к действию при разработке собственного шаблона акта приема-передачи рекомендуется использовать следующий вариант бланка.Утверждаю__________________________(Председатель общего собрания…)(Подпись) ________ /___________________/Акт приема-передачи дел при смене директораг.

____________ «__»________ В связи с ________________________________ (указать основание, т. е. увольнение с должности директора одного лица и назначение на его место другого, реквизиты протокола общего собрания с соответствующими решениями) _________________________________ составлен настоящий Акт о том, что (указать ФИО уволенного директора) _______________________________ передал, а (указать ФИО вновь избранного директора) _____________________ принял следующие документы (перечислить):№ п/пНазвание документаРеквизиты (№, дата)КоличествоПримечание Перечисленные документы и печать переданы в надлежащем состоянии.

Претензий к оформлению не имеется. Настоящий приемо-передаточный Акт оформлен в 2 экз., один из которых передается (уточнить) ____________________________________________________, а второй (уточнить)__________________________________________________________________. При его составлении присутствовали:комиссия в составе (перечислить всех):__________________________________________ _________________________________________________________________________________увольняемый (ФИО) ___________________________________________________________________вновь избранный (ФИО) _______________________________________________________________Подписи сторон:Сдал: _______ /______________/ Принял: ________ /_____________/Присутствующие лица:____________________________________________________Предложенный вариант бланка содержит обобщающий минимум сведений, которые обычно включают в акт приема-передачи.

Их можно дополнять, перестраивать, видоизменять.

Ограничений по компоновке подобных документов как таковых не имеется.

акт передачи документов при смене руководителя образец скачать

Акт приема-передачи при смене руководителя архива – документ, применяющийся при необходимости оформить прием и передачу документов и страховых копий документов при смене руководителя архива предприятия.Данный акт составляется в присутствии комиссии, которая образуется на основании приказа руководителя предприятия. В акте необходимо зафиксировать фамилию, имя и отчество председателя комиссии, а так же всех ее членов.

В обязательном порядке следует отобразить за какие годы передаются документ и их страховые копии, включая справочный аппарат к ним, а именно: название описи и ее номер, количество экземпляров описи, суммарное количество принятых дел (отображается в числителе), а так же количество ОЦД(отображается в знаменателе), итоговое количество единиц хранения страхового фонда. При необходимости можно зафиксировать какие-либо примечания, относящиеся к документам. В акте так же следует описать общую характеристику состояния документов, описей и страхового фонда, а так же архива предприятия, его оборудования и инвентаря.Акт приема-передачи в обязательном порядке подписывается лицом, передающим документы, лицом, их принимающим, уполномоченными членами комиссии и ее председателем с расшифровкой подписей всех заинтересованных лиц.Смена руководителя не должна сказаться на деятельности юридического лица-компании, и привести к падению основных коммерческих или производственных показателей.

Поэтому в данном случае важна преемственность руководства, которую, в том числе, может обеспечить сохранность и передача всего комплекта документов, бывшими в работе при старом директоре.

Это оформляется актом передачи дел от старого руководителя, к новому.8 (812) 309-53-42 (Санкт-Петербург)8 (800) 333-45-16 доб. 196 (звонок бесплатный для всех регионов России) Руководитель компании, являющийся наемным работником, в своем лице представляет интересы фирмы и ведет дела от ее имени. Следовательно, при увольнении, он должен их передать своему сменщику.

Это в первую очередь касается рабочих документов организации, которые передаются по акту. И хотя специальных нормативных документов, регулирующий данный процесс не существует, но есть законодательные требования, относящиеся к разным категориям дел:Кроме того процедура передачи дел генерального директора может быть закреплена на корпоративном уровне:Акт – это правовой документ, фиксирующий передачу документов компании, находящихся в распоряжении директора при его увольнении. Он составляется после того как подписан приказ об увольнении.

Для этого создается специальная комиссия во главе с председателем.

Оформляет его один из участников комиссии, а подписывают:Данный акт может составляться в двух вариантах, каждый из которых имеет свои особенности:Обязательного формата акта нет, но для его правового признания он должен иметь определенную структуру:В акте передачи дел при смене руководителя, должна быть отражены сведения о сохранности следующих вещей:История из реальной жизни о том, как акт приема-передачи дел не был подписан, что привело к убытку владельца бизнеса — в видео ниже:Единой утвержденной формы бланка акта передачи не существует. Поэтому за образец можно взять форму из правил работы архивов или найти в интернете, и на ее основе разработать собственную форму акта. А затем закрепить ее в образцах бланков внутреннего документооборота.Скачать бланк-пример акта передачи дел при смене директора можно здесь.

Акт передачи дел генерального директора (образец) Акт приема передачи дел при смене директора – документ, который оформляется после того, как подготовлен протокол общего собрания учредителей о смене директора либо издан приказ о смене генерального директора. а сведения о данном изменении переданы в налоговую инспекцию.Комплект документации, подаваемой в налоговые органы при смене директора, должен включать в себя: нотариально заверенное заявление в ИФНС о смене директора, решение единственного учредителя или протокол общего собрания участников о смене директора, приказ о назначении нового генерального директора.Акт приема передачи дел при смене директора оформляется секретарем, подписывается председателем общего собрания и обоими директорами.

Документ состоит из трех частей: вводной, описательной и заключительной.Во вводной части прописывают время и место проведения, название предприятия, ФИО председателя общего собрания либо единственного участника. В описательной части перечисляются документы, передаваемые от одного директора к другому.

В своей заключительной части акт приема передачи дел при смене генерального директора содержит ФИО всех лиц, присутствовавших при составлении акта, их подписи и печать предприятия.В соответствии с действующим законодательством, Смена Директора производится на основании решения учредителей, а документы на внесение изменений подаются директором, поэтому одновременная смена учредителя и директора с точки зрения закона невозможна. Если требуется сменить и участника, и директора, поступают следующим образом:

  • Второй вариант – старым составом участников назначают нового руководителя, а затем производят смену учредителя (или нескольких учредителей).

    Что делать, если срок предупреждения об увольнении завершен, а обязанности отдать не успели?

    Если срок предупреждения об увольнении истек, а сдача дел так и не состоялась, то директор вправе созвать еще одно общее собрание, чтобы отсрочить на неделю-другую момент увольнения, но есть и иной вариант. Можно также пригласить нотариуса и передать ему по описи все то, что приготовлено для сдачи преемнику, в этом случае никто не упрекнет в том, что увольняющийся никому не передал свое наследие.

    В ситуации, когда действующий руководитель решил сменить место работы, не стоит чинить ему препятствия, если решение твердое. Обе стороны только выиграют при оформлении факта сдачи-приемки дел актом.

    Не нашли ответа на свой вопрос?

  • Последние новости по теме статьи

    Важно знать!
    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
    • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

    Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

    Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

    • Анонимно
    • Профессионально

    Задайте вопрос нашему юристу!

    Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

    +