Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Акт технического состояния станка

Акт технического состояния станка

Оглавление:

Нюансы составления технического заключения


В случае если составляется акт на списание, то к нему обязательно прикладывают дополнение об осмотре, которое имеет право составить только эксперт, имеющий соответствующее образование и опыт работы. Для определенных типов оборудования подобное заключение может составить только лицензированный эксперт.

В случае если изучается оборудование, которое пришло в негодность (не функционирует), то к документу прилагают заключение от специалиста, у которого есть полномочия на изучение подобной техники. Он составляется традиционным способом — указывается название и данные про оборудование, дается оценка состояния устройства, прописываются причины выхода оборудования из строя и даются рекомендации по проведению ремонтных работ.

Если восстановить оборудование невозможно, то в документе обязательно прописывается данный пункт.

Перед этим необходимо уведомить руководителя компании о том, что восстановить оборудование не получится — эксперт-ремонтник не имеет права на составление акта о списании оборудования. Отметим, что диагностика проводится в несколько этапов:

  • Визуальный осмотр оборудования, проверка комплектации и видимых поломок.
  • Проверка отдельных узлов на работоспособность и соответствие необходимым параметрам.
  • Измерение различных параметров техники при помощи спецоборудования.

После того как исследование завершено, комиссия или экспертная группа вносит данные об исследовании в акт и вписывает свои рекомендации в заключение.

Вот в целом вся необходимая информация о том, как правильно составляется акт и что в него вносится. Рекомендуем вам строго соблюдать требования к подобным документам, поскольку при неправильном заполнении его могут признать недействительным.

Акт оценки оборудования бывшего в употреблении образец

Акт оценки оборудования непременно заверяется печатями и подписывается оценщиком и членами комиссии.

Важно Отчет должен содержать перечень оборудования, приемы оценки, которые использовались, также прилагается согласованность результата.

Как видно из всего вышеизложенного, заниматься оценкой оборудования и составлять акт оценки оборудования должны только профессионалы.

Внимание Точно, аргументировано оценить стоимость оборудования смогут только высококлассные специалисты.

Оценщик должен обладать не только определенными знаниями, в сфере оценки оборудования, но и уметь квалифицированно рассчитать стоимость, при необходимости используя технические средства и последние информационные технологии.

Поскольку акт оценки стоимости может понадобиться в случае судовых тяжб, необходимо, чтобы отчет содержал как можно больше подробной информации об объекте оценки.
Во-первых, в этом случае результат

формуляра

Акт технического состояния составляют по точно регламентированным правилам.

Отклонение от них могут быть основанием признания документа недействительным. Как видно, требуется не только знать, но и соблюдать правильный порядок.
Образец акта имеет следующие позиции в порядке написания:

  1. Титульные графы. По центру страницы указывают название формы (Акт), суть проблемы (технического состояния оснащения). Все слова пишут одной строчкой. Применение сокращений и дополнений запрещено.
  2. Обращение к управляющему. Текст обращения должен быть расположен в верхнем правом углу. Обязательно указывают должность, наименование организации и инициалы руководителя в родительном падеже.

Далее указывают порядковый номер документа, дату заполнения бланк.

Форма даты – день, месяц и год. Число месяца и год прописывают только арабскими цифрами, а название месяца – словом.
  1. Обоснование действий комиссии. В этой части кратко описывают проблемы оснащения с указанием артикля и инвентарного номера проверяемой техники на момент составления бумаги.
  2. Перечень приложений. Члены комиссии перечисляют сопутствующие документы, которые способны подтвердить реальность проверки и ее результатов. Используют только оригинальные бланки. При поломке оборудования форму дополняют заключением о факте списания оборудования.
  3. Засвидетельствование. Формуляр должен быть подписан всеми членами комиссии. Рядом с каждым именем указывают занимаемые должности. Документ будет действителен только после скрепления печатью организации.
  4. Экспертное заключение. Блок должен содержать выводы комиссии по результатам проверки. Здесь допустимо высказать личное мнение по проблеме и указать рекомендации для устранения выявленных недостатков.
  5. Основания составления документа. Перечисляют все основания для прохождения проверки, указывая название и номер составляемого документа. Далее прописывают состав комиссии и компетентных лиц, которые будут проводить диагностику оборудования.

Это приблизительный порядок заполнения и внешний вид бланка акта технического заключения. Во время проверки присутствующие имеют право на высказывание личного мнения о причинах появления неисправностей и способов их устранения, так же определяют списание оборудования.

Акт составляется в одном экземпляре, но при необходимости разрешено использовать его копии. Так как форма стандартна и порядок заполнения утвержден образцом в ГОСТе, предусмотрены определенные правила написания акта.

В нем должны быть следующие позиции:

  1. специализация участников ревизии;
  2. мнение членов комиссии;
  3. детали диагностики: обстоятельства, период проверки, применяемые средства и материалы;
  4. название рассматриваемого объекта, его модель, тип, артикул;
  5. личные данные членов комиссии;
  6. причина контрольного осмотра (выход из строя, плановая проверка);
  7. название участка, где происходит ревизия;
  8. дата проверки;
  9. месторасположения оборудования на время проведения проверки;
  10. выводы, экспертное заключение;
  11. информация с технической документации, сведения о работе техники;
  12. подписи каждого члена комиссии ревизии.
  13. дополнения и приложенные бумаги;
  14. рекомендации по использованию оборудования;

В выводах и рекомендациях по устранению недочетов проверяющие имеют право указать ответственных лиц за качественное проведение ремонта и списания оборудования.

Прописывают ФИО и должность работника. В некоторых случаях указывают сроки проведения прописанных указаний.

Правила комиссионного обследования

В результатах работы комиссии могут прописываться лица, назначаемые ответственными по исправлению неполадок, с указанием сроков исполнения.

Стоит еще раз отметить, что членами комиссии должны быть высококвалифицированные специалисты, имеющие возможность объективно оценить техническое состояние оборудования и грамотно составить заключение, которое выявит недостатки, найдет решение проблемы и назначит ответственных за их исправлению.

Методы работы комиссии

Члены комиссии должны обладать определенной, зачастую достаточно высокой квалификацией. Связано это с тем, что в процессе изучения технического состояния оборудования, им приходится знакомиться с проектной и технической документацией, разбирать и собирать приборы, проводить испытания, анализировать объем предстоящей работы (например, если оборудованию требуется дальнейший серьезный ремонт).

Вся эта информация вносится в акт.

С какой целью формируется акт

Обычно оформление документа решает сразу несколько задач:

  • проводится контроль за его соответствием техническому паспорту и прочим сопроводительным бумагам, в том числе отслеживается то, отвечает ли оно нормам пожарной, санитарной и электробезопасности, прописанным во внутренних Правилах организации и т.д.
  • проверяется укомплектованность и работоспособность оборудования;
  • при помощи него регистрируются все внешние дефекты, повреждения и изъяны;

Следует отметить, что осмотры бывают разовые, но чаще они проводятся на регулярной основе для предотвращения поломок и сбоев в производственных процессах.

Конечной целью осмотра оборудования и формирования акта является заключение о том, пригодно ли оборудование к дальнейшей эксплуатации и использованию.

Если такое разрешение комиссия дать не может, тогда она должна вписать в акт основания для отказа, в том числе степень износа или уровень неисправности оборудования, возможную стоимость и предварительные сроки ремонта, а также меры, которые необходимо предпринять для устранения найденных дефектов, изъянов и нарушений. В некоторых случаях, если оборудование уже не подлежит ремонту, на основе акта может быть проведено его списание с баланса организации.

Содержание формуляра

Акт технического состояния составляют по точно регламентированным правилам. Отклонение от них могут быть основанием признания документа недействительным.

Как видно, требуется не только знать, но и соблюдать правильный порядок. Образец акта имеет следующие позиции в порядке написания:

  1. Обращение к управляющему. Текст обращения должен быть расположен в верхнем правом углу. Обязательно указывают должность, наименование организации и инициалы руководителя в родительном падеже.
  2. Титульные графы. По центру страницы указывают название формы (Акт), суть проблемы (технического состояния оснащения). Все слова пишут одной строчкой. Применение сокращений и дополнений запрещено.

Далее указывают порядковый номер документа, дату заполнения бланк. Форма даты – день, месяц и год.

Число месяца и год прописывают только арабскими цифрами, а название месяца – словом.

  1. Перечень приложений. Члены комиссии перечисляют сопутствующие документы, которые способны подтвердить реальность проверки и ее результатов. Используют только оригинальные бланки. При поломке оборудования форму дополняют заключением о факте списания оборудования.
  2. Обоснование действий комиссии. В этой части кратко описывают проблемы оснащения с указанием артикля и инвентарного номера проверяемой техники на момент составления бумаги.
  3. Основания составления документа. Перечисляют все основания для прохождения проверки, указывая название и номер составляемого документа. Далее прописывают состав комиссии и компетентных лиц, которые будут проводить диагностику оборудования.
  4. Засвидетельствование. Формуляр должен быть подписан всеми членами комиссии. Рядом с каждым именем указывают занимаемые должности. Документ будет действителен только после скрепления печатью организации.
  5. Экспертное заключение. Блок должен содержать выводы комиссии по результатам проверки. Здесь допустимо высказать личное мнение по проблеме и указать рекомендации для устранения выявленных недостатков.

Это приблизительный порядок заполнения и внешний вид бланка акта технического заключения. Во время проверки присутствующие имеют право на высказывание личного мнения о причинах появления неисправностей и способов их устранения, так же определяют списание оборудования.

Акт составляется в одном экземпляре, но при необходимости разрешено использовать его копии.

Акт осмотра оборудования образец doc

В нем описывается:

  • Кто исполнитель установки (подрядчик). Если это организация, то также прописывается ФИО ответственного за установку лица со ссылкой на полагающиеся документы (устав, доверенность и пр.).
  • Сколько экземпляров документа составлено.
  • Сколько денежных средств должно переводиться на счет подрядчика за выполненную работу.
  • Кто является заказчиком. Если это организация, то прописываются ФИО представителя организации и его должность. Важен также документ, на основании которого сотрудник организации действует.
  • Какое именно оборудование и в какие сроки устанавливалось.
  • Сумма, на которые были произведены работы. Если организация работает с НДС, то прописывается и этот параметр.
  • Договор подряда, который был ранее заключен – его дата и номер.
Рекомендуем прочесть:  Как узнать к кому относится дорога

Заключительный раздел состоит из названий организаций, их реквизитов и подписей ответственных лиц.

Состав комиссии

Составлять акт о состоянии техники и предписывать рекомендации к списанию вправе только ответственные и опытные работники.

Это должны быть профессионалы с профильным высшим образованием, имеющие опыт заполнения схожих документов, а так же компетентны в своей отрасли. Руководитель организации имеет право для формирования ревизионной комиссии пригласить сторонних экспертов и включать в список участников работников предприятия. Объективная диагностика с грамотным заключением обеспечат правильное функционирование организации, непрерывность рабочего процесса.

Акт списания оборудования обязательно дополняют заключением технического эксперта и актом технического состояния. Как правило, в качестве технического эксперта приглашают стороннее лицо, более компетентно в данной области.

Списание рекомендуют проводить ежегодно для правильного контроля производственных мощностей. Как было описано выше, право на списание оборудования имеет только специальная комиссия, в составе которой будет заместитель руководителя, экономист, бухгалтер, рабочие. Материальные ценности списывают по следующим причинам:

  1. морально или физически устарели;
  2. повреждения, неподдающиеся ремонту;
  3. частичная ликвидация после реконструкции.
  4. передача другой организации в форме вклада в капитал;
  5. непригодны для работы;
  6. ликвидация после ЧС;
  7. не существуют на момент инвентаризации;
  8. полный износ;
  9. продажа актива;

Физический износ приводит к утрате первоначальной стоимости.

Возникает во время эксплуатации оборудования или из-за повреждений от пожаров, наводнений и др. Моральный износ – старение вследствие выпуска усовершенствованных аналогов. Морально изношенное оборудование должно списываться, обосновываясь и подтверждаясь документально.

Для определения возможности дальнейшего использования оборудования назначают другую комиссию.

Для пришедших в негодность техники используют форму ОС-4.

Важно в акте указать дату составления и упомянуть про прошедшую инвентаризации.

Правила списания:

  1. Определение технического состояния каждого объекта в отдельности.
  2. Составление акта списания оборудования.
  3. Разрешение директора организации на списание объектов.
  4. Оформление документации с указанием оборудования, вышедшего из строя.
  5. Демонтаж, утилизация.
  6. Списание объекта с учета.

Из приложенных документов должно быть понятно общее состояние оборудования, обнаруженные недостатки и вероятность их устранения при помощи ремонта.

Акт списания составляют:

  1. Обосновать затраты налогообложения предприятия.
  2. Получить себестоимости для дальнейшего формирования цены товара.
  3. Подтвердить показатель актива при передаче его на баланс другой организации.

Как видно, техническое состояние оборудование важно во многих моментах. Списывать допустимо только активы, непригодные для дальнейшего использования из-за повреждений и утери важных качеств.

Акт списания оборудования составляют в двух экземплярах: для материально-ответственного лица и бухгалтера. Обязательно указывают:

  1. Дату списания (составление акта).
  2. Стоимость (должна соответствовать приходным документам).
  3. Документ, который служит основанием для списания.

Составляют акт в письменной форме.

Бланк нерегламентированный, используют ТОРГ-16. В основной части указывают причины списания.

По окончанию комиссия должна принять окончательное решение и подписать документ. Для списания оборудования требуется предварительно составленный акт технического состояния.

Его заполняет назначенная директором комиссия из компетентных специалистов. Акт составляют по утвержденному образцу в определенной последовательности. Подписавшие его люди несут ответственность за указанную информацию.

При намеренном искажении данных виновные попадают под административную или уголовную ответственность.

Источник: https://www.finanbi.ru/akt-tehnicheskogo-sostoyaniya-oborudovaniya-podlezhashego-spisaniju-73 Понравилась статья? Поделить с друзьями: Содержание1 Расстояние от мангала до жилого дома и забора соседей: нормы пожарной безопасности СНиП1.1 Содержание1 Может ли госслужащий быть учредителем ООО1.1 Общие сведения1.2 Разрешается ли госслужащим учреждать ООО1.3 Содержание1 Техника безопасности на складе1.1 Подготовить рабочее место1.2 Общие правила1.3 Факторы риска1.4 Правила приемки Содержание1 Водные огнетушители: типы, устройство, назначение, применение1.1 Огнетушители на водной основе1.2 Типы водных огнетушителей1.3 Содержание1 Лицензия МЧС: перечень видов работ и порядок получения1.1 Какие виды работ позволяет проводить Содержание1 Процедура оказания первой медицинской помощи при ранениях и кровотечениях1.1 При ранении головы1.2 При

Бухгалтерский и налоговый учет списания оборудования

Стоимость оборудования, по которой оно было отражено по дебету счета 07 «Оборудование к установке», при списании переносится в общем случае на счет учета финансовых результатов (): Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы» — Кредит счета 07 Если оборудование списывается по итогам проведенной инвентаризации и выявленной недостачи, его стоимость предварительно относится в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», а уже затем – на счет учета источника, из которого недостача будет покрываться: Дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» — Кредит счета 94 – если было выявлено виновное лицо или Дебет счета 91 – Кредит счета 94 – при отсутствии виновных лиц либо если во взыскании с работника было отказано судом Если оборудование уже было передано в монтаж, но после этого списывается, в указанных выше проводках вместо счета 07 будет использоваться счет 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Расходы на ликвидацию выводимых из эксплуатации основных средств, равно как расходы на ликвидацию иного имущества, монтаж которого не завершен, учитываются в составе внереализационных расходов (). Если оборудование было утрачено, то факт отсутствия виновных лиц необходимо подтвердить документально ().

Создание комиссии

Для того, чтобы провести контроль за техническим состоянием оборудования, нужно собрать специальную комиссию из компетентных специалистов. В ее состав обычно входят штатные работники организации: техники, инженеры, монтажники, электрики и т.д. (в зависимости от типа оборудование, которое подвергается контролю).

В некоторых случаях, приглашаются и сторонние эксперты, особенно если того требует специфика проверяемого объекта.

Комиссия назначается отдельным распоряжением директора предприятия.

Как проводится обследование объекта ОС для списания?

После выхода основных средств из строя, использовать их нельзя. Поэтому они подлежат списанию.

Однако прежде чем провести процедуру, нужно документальное подтверждение невозможности дальнейшего использования имущества. Составлению такого документа предшествует изучение общего состояния оборудования, то есть его обследование. Оно проводится в несколько этапов:

  • Замеры параметров имущества и исследование отдельных деталей.
  • Разбор основного средства (оборудования).
  • Сбор данных об основном средстве и его предварительный осмотр.

Специальная комиссия проводит обследование, тщательно исследовав все детали.

После сбора необходимой информации составляется акт. Документ содержит сведения о невозможности дальнейшего использования основного средства.

Целью осмотра является получение обоснованных данных оценки состояния ОС. Также предлагаем скачать образец акта:

  1. разукомплектации ОС;
  2. утилизации ОС.

Акт технического состояния компьютера. Образец акта технического состояния оборудования для списания

Согласно законодательству РФ, каждый сотрудник, работающий официально на предприятии, имеет право на оплачиваемый 28-дневный отпуск.

Если же говорить об отпуске за свой счет, то для его получения, работнику придется написать .Порядок расчета для отпускных производится одинаково для всех компаний. Но в 2016 году система вычисления несколько изменилась, т.

к. количество праздничных дней увеличилось.

Акт осмотра оборудования для списания образец

Обязательно обращают внимание на маркировку, есть ли составные части и все ли они на месте. Указывают стоимость отсутствующих частей. Также записывают адрес того предприятия, что изготовило изделие.

Согласно результатам контроля, оформляется акт, бланк или образец.

включает в себя непременно сведения о модификации оснащения, его время выпуска, инвентарный номер. Особенно прописывают методы ликвидации недостатков и дефектов, устанавливают отвечающих за это персон и определяют сроки, за которые оснащение должно быть приведено в соотношение с нормативами.

Документ может быть объединён с актом приёма-передачи на обслуживание повреждённого оснащения. Особенности составления Пункты порядка написания акта технического состояния оборудования: Обращение к управляющему.

В правом верхнем углу страницы прописывается должность, которую занимает руководитель организации, название компании, адрес, контактный телефон.

Титульная страница.

Акта о тех состояния оборудования образец заполнения


После составления акт следует вложить в отдельную папку вместе с другими такими же документами, а после истечения срока хранения – утилизировать, следуя алгоритму, установленному в законе.

Пример акта технического состояния оборудования Формулируя текст акта, учитывайте, что он должен отвечать определенным правилам деловой документации.В самом начале акта находится так называемая «шапка» — сюда вписывается:

  • наименование документа;
  • дата и место (населенный пункт) его составления;
  • название организации, которая проводит обследование оборудования;
  • состав комиссии, т.е.

Внимание Затем отображается список выявленных неисправностей. Таким образом, в акте о неисправности техники должны отображаться следующие сведения:

Акт оценки автомобиля бланк

4 к договору о порядке использования закрепленного за государственным образовательным учреждением федерального имущества на праве оперативного управления АКТ ОЦЕНКИ СТОИМОСТИ МАШИН, ОБОРУДОВАНИЯ И ДРУГИХ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ НА » » 199_ Г.

Государственное учреждение + + ¦Nо.¦Инвентар-¦Наименование ¦Марка¦Год ввода¦Перво-¦Фактический¦ Остаточная¦ ¦п/п¦ный номер¦объекта, его ¦¦в эксплу-¦начальная¦физический износ¦ стоимость ¦ ¦¦объекта¦местонахождени妦 атацию¦(балансовая) + ¦(тыс.

руб.)¦ ¦¦¦¦¦¦стоимость¦тыс.¦%¦(гр.

М.П. ОБРАЗЦЫ АКТОВ ОСМОТРА ДЛЯ РАЗЛИЧНЫХ ВИДОВ ТОВАРА Образец 1 Федеральная таможенная служба Центральное экспертно-криминалистическое таможенное управление или экспертно-криминалистическая служба — региональный филиал ЦЭКТУ АКТ N осмотра транспортного средства (ТС) » » 200_ г.Время осмотра Осмотр произведен (ЦЭКТУ, ЭКС, Ф.И.О., должность эксперта (специалиста)) Осмотр произведен в присутствии (Ф.И.О., должность должностного лица таможенного органа) Осмотр произведен (место проведения осмотра, адрес) Основание (N, N постановления, определения таможенного органа, N экспертизы) Марка, модель ТС Дата выпуска Идентификационный номер (VIN) T T T T T T T T T T T T T T T T ¬ ¦1¦2¦3¦4¦5¦6¦7¦8¦9¦10 ¦11 ¦12 ¦13 ¦14 ¦15¦16¦17¦ + + + + + + + + + + + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ L + + + + + + + + + + + + + + + + Показания спидометра км/мили Рег.

Изменения 2016 года

В связи с увеличением праздничных дней в 2016 году, изменился коэффициент, использующийся во время расчетов.

Он уменьшился и равен 29,3, когда раннее этот показатель составлял 29,4.Коэффициент – среднее количество дней календарного месяца. Он не равен 30 или 31, поскольку не совмещает в себе праздничные дни.Изменения вступили в силу, т. к. еще в 2014 году среднее количество рабочих дней составляло 29,4, а уже в 2016 добавили еще два праздничных дня – 6 и 8 января.

Таким образом количество рабочих дней в одном месяце уменьшилось.

Акт технического заключения образец бланк

Дело в том, что каждый предмет, состоящий на балансе, имеет свою стоимость, которая указана в соответствующих бухгалтерских документах. А значит, раньше или позже, появится необходимость этот предмет предъявить, будь то налоговым службам или покупателям бизнеса. И в случае его отсутствия, предъявляются документы, подтверждающие его списание.

Отсюда вытекает важность правильного его составления. Первое, что нужно отметить, это то, что как и любой акт ревизии, его имеет право составлять комиссия. Среди ее членов должны быть: — Руководители подразделений, в чьем ведомстве находится ценность.

— Компетентные сотрудники ИТР.

— Возможно присутствие бухгалтера. — И уж совсем не лишним буде участие юриста.

В акте необходимо указать все идентифицирующие данные о списуемой ценности. Этими данными могут служить: — Инвентарный номер.

— Модель, марка. — Год выпуска. — Отличительные технические характеристики. — Прочее. Кроме того, необходимо четко сформулировать причину списания.

Эта причина будет впоследствии основанием.

В случае списания ввиду поломки, полученных повреждений и так далее, необходимо перед списанием получить акт технической экспертизы. Этот акт в свою очередь станет основанием для списания.

Проверка вентиляции детского сада

Вентиляция детского сада Согласно требованиям нормативных актов детские сады размещаются в отдельных зданиях. Проветривание в спальнях и игровых комнатах обеспечивается естественным способом (угловым или сквозным проветриванием через открытые форточки). Эффективность этого метода в каждом конкретном случае проверяется сотрудниками Роспотребнадзора с обязательным занесением результатов в акт проверки эффективности работы вентиляции.

Акт осмотра оборудования

11841 – документ, в котором описывается процесс обследования различного рода приборов, техники и фиксируется результат этой процедуры. ФАЙЛЫ Чаще всего акт формируется работниками компаний в процессе осмотра оборудования, используемого в деятельности предприятия или приобретенного для последующей реализации.

Также осмотру подвергается оборудование, поступившее на склад организации после ремонта, сервисного обслуживания или ответственного хранения и сдаваемое под охрану или предлагаемое в аренду. Таким образом, ситуаций, при которых может понадобиться обследование различных технических изделий, в компаниях бывает достаточно, и каждый раз необходимо сопровождать это действие составлением акта. В большинстве случаев акт не является самостоятельным документом, а считается приложением к какому-либо договору, и т.д.

Обычно оформление документа решает сразу несколько задач:

Порядок и принципы диагностики

Так как форма стандартна и порядок заполнения утвержден образцом в ГОСТе, предусмотрены определенные правила написания акта. В нем должны быть следующие позиции:

  1. месторасположения оборудования на время проведения проверки;
  2. мнение членов комиссии;
  3. личные данные членов комиссии;
  4. выводы, экспертное заключение;
  5. дата проверки;
  6. название участка, где происходит ревизия;
  7. информация с технической документации, сведения о работе техники;
  8. детали диагностики: обстоятельства, период проверки, применяемые средства и материалы;
  9. дополнения и приложенные бумаги;
  10. рекомендации по использованию оборудования;
  11. причина контрольного осмотра (выход из строя, плановая проверка);
  12. название рассматриваемого объекта, его модель, тип, артикул;
  13. специализация участников ревизии;
  14. подписи каждого члена комиссии ревизии.

В выводах и рекомендациях по устранению недочетов проверяющие имеют право указать ответственных лиц за качественное проведение ремонта и списания оборудования. Прописывают ФИО и должность работника.

В некоторых случаях указывают сроки проведения прописанных указаний.

Что такое акт состояния оборудования

Данный документ используется для того, чтобы отобразить информацию о техническом состоянии устройства, как внешнего, так и внутреннего.

При необходимости проведения каких-то ремонтных работ, здесь указываются соответствующие рекомендации. Отмечаются все меры, которые позволят устранить проблему. По разным причинам оборудование может не подлежать восстановлению.

Это также отображается в документе, который и станет основанием для списания. Основное предназначение документа заключается в том, чтобы определить, насколько техническое устройство пригодно для дальнейшей эксплуатации.

Хотя бывают ситуации, когда этот акт составляется для предъявления претензий поставщику оборудования, собственнику или арендатору.Отсюда можно сделать вывод, акт технического состояния является достаточно важным документом. Здесь необходимо максимально детально указывать все имеющиеся недостатки. Ведь именно от этого зависит дальнейшая судьба устройства.

Кроме этого, правильное оформление акта позволит предотвратить внештатные ситуации и избавит от претензий, которые часто бывают необоснованными.Наиболее часто проверка проводится для того, чтобы выявить, насколько оборудование пригодно для дальнейшего использования. Хотя причины проведения проверки могут быть и другими.

К примеру, когда организация принимает устройство от поставщика, получает или сдает его в аренду. Проверка может понадобиться при плановой ревизии основных средств, или при подготовке оборудования к списанию. Стоит отметить, на предприятиях, где наблюдается повышенная опасность, данные проверки проводятся регулярно.

Именно такие мероприятия позволяют повысить безопасность производства.(Видео: “Контролер технического состояния.

Нужен ли он Вам?”)

Составляем акт на списание оборудования

Если оборудование не пригодно к использованию в силу физического или морального износа, допущенных повреждений при монтаже или вообще было утрачено по любой причине, оно подлежит списанию.

Обязательной к применению формы акта для такого случая нет. Поэтому организация может разработать такой первичный учетный документ самостоятельно и закрепить его в своей . Составлению акта на списание обычно предшествует проведение инвентаризации и составление инвентаризационной описи и сличительной ведомости (если выявлена недостача оборудования).

Если необходимо подтвердить непригодность оборудования к использованию, может быть предварительно составлен акт технического состояния оборудования для списания. Акт технического состояния в данном случае являлся бы документом-основанием для списания. Он может быть составлен по образцу дефектной ведомости, который мы приводили .

Акт списания оборудования обычно составляется специально созданной для этих целей комиссией и утверждается руководителем организации.

В акте указываются, в частности, наименование оборудования, его стоимость, причина списания.

Приведем для акта списания оборудования образец заполнения. Скачать для акта на списание оборудования, пришедшего в негодность, образец бланка можно здесь.

Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  1. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  2. Я не подписчик, но хочу им стать
  3. Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

Правила составления акта техсостояния

В соответствии с нормативно-правовыми актами, документ технического обследования оборудования должен содержать результаты экспертизы и всех необходимых замеров.

Также в нем должно быть подробно описано состояние проверяемого оборудования в настоящий момент, выявленные недостатки, основания их возникновения и способы их устранения.

Данный документ подготавливает специальная комиссия, члены которой проводили техническую экспертизу. Состав включает экспертов необходимой области, которые приглашаются руководством организации, где проводится проверка.

Некоторые ситуации требуют заключения актов технического состояния с особенными требованиями. Акт должен содержать следующую информацию место проведения проверки, дата;сведения об экспертах экспертной комиссии;информация о присутствующих (собственник, независимый эксперт, например);название исследуемого оборудования, модель, вид, регистрационный номер и т.д.;где в настоящий момент находится оборудование;причина, по которой проверка оборудования назначена;информация технических документов и иная информация о работе оборудования;информация об осмотре (условия, время, материалы и приспособления);мнение участников осмотра;результат работы комиссии;назначения по устранению недостатков и использованию объекта;перечень прилагаемых документов;уведомление о количестве экземпляров и их адресатах;подписи участников.

Общие моменты и особенности составления акта

Если перед вами поставлена задача по освидетельствованию оборудования и составления акта о его техническом состоянии, посмотрите данные ниже рекомендации и ознакомьтесь с образцом документа.

Перед тем, как перейти к описанию этого конкретного акта, приведем некоторые общие сведения, характерные для всех подобных бумаг. На сегодняшний день стандартные формы первичных документов упразднены, так что представители компаний могут писать их в произвольном виде – это касается и акта о техническом состоянии оборудования.

При этом, если у вас в организации существует утвержденный шаблон такого документа, лучше следовать ему – это позволит сэкономить время и избавит от необходимости ломать голову над его составом и текстом. Акт допускается писать на фирменном бланке предприятия или на чистом листе любого подходящего формата (обычно это А4), от руки или на компьютере.

При внесении информации надо стараться не допускать неточностей, помарок и исправлений – в дальнейшем они могут сыграть негативную роль при установлении законности документа. Еще одно важное требование, которое надо учесть в обязательном порядке – заверить бланк автографами всех членов комиссии, присутствовавших при удостоверении технического состояния оборудования. Печать на бланке нужно ставить только тогда, когда пункт о ее применении для подобного рода бумаг закреплен в учетной политике организации.

Пишется акт в нескольких экземплярах – по одному для каждого члена комиссии.

Информация об акте должна быть включена в специальный журнал учета. После составления акт следует вложить в отдельную папку вместе с другими такими же документами, а после истечения срока хранения – утилизировать, следуя алгоритму, установленному в законе.

Списание оборудования

Списание рекомендуют проводить ежегодно для правильного контроля производственных мощностей. Как было описано выше, право на списание оборудования имеет только специальная комиссия, в составе которой будет заместитель руководителя, экономист, бухгалтер, рабочие.

Материальные ценности списывают по следующим причинам:

  1. непригодны для работы;
  2. частичная ликвидация после реконструкции.
  3. ликвидация после ЧС;
  4. не существуют на момент инвентаризации;
  5. передача другой организации в форме вклада в капитал;
  6. морально или физически устарели;
  7. продажа актива;
  8. повреждения, неподдающиеся ремонту;
  9. полный износ;

Физический износ приводит к утрате первоначальной стоимости. Возникает во время эксплуатации оборудования или из-за повреждений от пожаров, наводнений и др.

Моральный износ – старение вследствие выпуска усовершенствованных аналогов.

Морально изношенное оборудование должно списываться, обосновываясь и подтверждаясь документально. Для определения возможности дальнейшего использования оборудования назначают другую комиссию. Для пришедших в негодность техники используют форму ОС-4.

Важно в акте указать дату составления и упомянуть про прошедшую инвентаризации.

Правила списания:

  1. Списание объекта с учета.
  2. Определение технического состояния каждого объекта в отдельности.
  3. Составление акта списания оборудования.
  4. Демонтаж, утилизация.
  5. Разрешение директора организации на списание объектов.
  6. Оформление документации с указанием оборудования, вышедшего из строя.

Из приложенных документов должно быть понятно общее состояние оборудования, обнаруженные недостатки и вероятность их устранения при помощи ремонта. Акт списания составляют:

  1. Подтвердить показатель актива при передаче его на баланс другой организации.
  2. Обосновать затраты налогообложения предприятия.
  3. Получить себестоимости для дальнейшего формирования цены товара.

Как видно, техническое состояние оборудование важно во многих моментах.

Списывать допустимо только активы, непригодные для дальнейшего использования из-за повреждений и утери важных качеств.

Акт списания оборудования составляют в двух экземплярах: для материально-ответственного лица и бухгалтера.

Обязательно указывают:

  1. Дату списания (составление акта).
  2. Документ, который служит основанием для списания.
  3. Стоимость (должна соответствовать приходным документам).

Составляют акт в письменной форме. Бланк нерегламентированный, используют ТОРГ-16. В основной части указывают причины списания.

По окончанию комиссия должна принять окончательное решение и подписать документ.

Для списания оборудования требуется предварительно составленный акт технического состояния. Его заполняет назначенная директором комиссия из компетентных специалистов.

Акт составляют по утвержденному образцу в определенной последовательности. Подписавшие его люди несут ответственность за указанную информацию.

При намеренном искажении данных виновные попадают под административную или уголовную ответственность.

© 2016-2020 Финанби — финансы и бизнес.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+