Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Бланк передачи печати для стороний организации

Бланк передачи печати для стороний организации

Бланк передачи печати для стороний организации

Оглавление:

Как составить акт приема-передачи печати и штампа: 6 правил

Каждый сотрудник должен подписаться в акте, а также проверить, что в него внесены только достоверные и актуальные данные.Допускается передача этих элементов в разных ситуациях, но чтобы это было законно и безопасно, должны учитываться основные правила и нюансы этого процесса. К ним относится:обычно передача этих ценностей осуществляется между учредителями предприятия и юристами, заместителями и ответственными лицами. Как составить другому лицу – читайте по ссылке;допускается передать документ сотруднику, который отправляется в командировку, а при этом требуется во время поездки заверять какие-либо бумаги, но в этом случае составляется не только акт, но и доверенность;при составлении акта указывается, когда осуществляется этот процесс, от кого и кому передаются ценности, а также цель процедуры;храниться этот документ в компании должен не меньше трех лет,

Правила составления акта

На сегодняшний день нет единого унифицированного образца акта приема-передачи печати. Предприятия и организации могут составлять его в произвольной форме или использовать шаблон, разработанный внутри фирмы и утвержденный в ее учетной политике.

При этом, вне зависимости от того, какой именно способ оформления будет выбран, следует придерживаться нескольких основных моментов.

В акте обязательно должно быть указано:

  1. нужно отразить причину передачи,
  2. поставить оттиск печати,
  3. подписи обоих сотрудников.
  4. наименование компании — владельца печати,
  5. должности и ФИО бывшего ответственного за ее хранение сотрудника
  6. и того, которому она передается,
  7. дату, до которой печать переходит в другие руки,

С того момента, как оба автографа будут стоять на документе, все обязанности по обеспечению сохранности печати переходят от одного лица к другому.

Правила и этапы передачи печати или штампа

Допускается передача этих элементов в разных ситуациях, но чтобы это было законно и безопасно, должны учитываться основные правила и нюансы этого процесса. К ним относится:

  1. допускается передать документ сотруднику, который отправляется в командировку, а при этом требуется во время поездки заверять какие-либо бумаги, но в этом случае составляется не только акт, но и доверенность;
  2. обычно передача этих ценностей осуществляется между учредителями предприятия и юристами, заместителями и ответственными лицами. Как составить акт приёма-передачи материальных ценностей другому лицу — читайте по ссылке;
  3. при составлении акта указывается, когда осуществляется этот процесс, от кого и кому передаются ценности, а также цель процедуры;
  4. храниться этот документ в компании должен не меньше трех лет, чтобы не возникало в будущем каких-либо споров относительно того, что печать тем или иным лицом применялась незаконно.

Важно! Перед составлением данного акта должно быть получено разрешение на передачу печати от руководства компании, так как ответственное лицо, назначенное для хранения и содержания ценностей, должно выполнять все необходимые меры для их защиты.

Образец акта приема-передачи печати.

Правила оформления акта

Акт можно оформлять как на простом листе формата А4, так и на фирменном бланке предприятия, причем писать можно от руки или же печатать на компьютере.

Документ создается в трех экземплярах: один из которых остается у бывшего ответственного за ее хранение печати работника,второй поступает во владение будущему ответственному лицу,третий передается в компанию. После того, как все формальности будут выполнены и процедура передачи окончательно завершится, акт регистрируется в специальном журнале учета внутренних документов, а затем передается на хранение в архив предприятия, где он должен содержаться в течение периода, установленного для такого рода бумаг (т.е. не менее трех лет).

Акт приема-передачи печати: правила оформления и образец 2018 года

К таким случаям относятся:

  1. назначено новое ответственное лицо, и печать должна перейти под его контроль, например, ситуация возникает в случае увольнения, отпуска, длительной болезни, командировки сотрудника;
  2. штамп передан во временное распоряжение другому должностному лицу компании, например, при необходимости заключения договора, подписания документов от имени директора;
  3. печать отдана во временное использование стороннему юридическому лицу, например, для заверения документов от имени фирмы.

Факт передачи оформляется особым актом, в котором содержатся сведения:

  1. о сроках временного использования.
  2. о причинах смены ответственного лица;
  3. об участвующих в процессе сторонах;

Если вас интересует, может ли ИП работать без печати, прочтите этот материал.

Как правильно заполнить журнал учета печатей и штампов — смотрите здесь.

Понятие и предназначение акта приема-передачи

Важно! Если компания или ИП принимает решение о применении печати во время работы, то важно грамотно охранять этот элемент, поэтому его содержание и хранение должны осуществляться по определенным правилам.Обычно назначается определенный работник компании, на которого возложена ответственность за сохранность и использование печатей или штампов. Часто для этого выбирается директор фирмы или иной специалист, занимающий высокую должность в организации, причем назначается он ответственным специальным приказом руководства.В каком порядке осуществляется изготовление печати для ИП и что для этого нужно вы узнаете .Нередко для печати и штампов компанией приобретается специальный сейф, доступ к которому имеет только ограниченное количество сотрудников.Если требуется передать печать другому лицу для использования, то непременно формируется специальный акт приема-передачи.

В нем указывается дата и время передачи данного элемента, а также прописывается, кому именно он передается.Важно! Печать предоставляет возможность визировать разные документы компании, причем без оттиска, на котором указываются реквизиты организации, многие бумаги легко признаются недействительными, поэтому каждая компания должна заботиться о сохранности печати, а также о том, чтобы к ней был ограничен доступ.Юридические тонкости составления акта приема-передачи рассмотрены в этом видео:

Структура акта

Несмотря на некоторую свободу, рассматриваемый документ должен следовать фиксированному набору требований.

Вне зависимости от того, какой компанией создается акт приема-передачи печати, он должен непременно включать в себя следующие элементы:

  1. Ф.И.О. и должность работника, который отвечает за сохранение печати;
  2. дата, на которую приходится передача;
  3. наименование предприятия, которое является владельцем штемпельной продукции (указывается в середине листа);
  4. Ф.И.О. и должность работника, которому печать передается;
  5. образец оттиска;
  6. реквизиты приказа;
  7. основание, которое послужило причиной для передачи печати;
  8. подписи обеих сторон, участвующих в акте передачи.

После подписания акта, ответственность переходит к новому держателю печати Как только сотрудники подписывают данный документ, ответственность за переданную печать переходит к ее текущему держателю. Образец акта приема-передачи печати можно скачать .

Передача печати одного юридического лица другому

Подскажите, имеет ли право одно юридическое лицо доверить (поручить) другому юридическому лицу заверять некоторые документы печатью первого лица?

И можно ли вообще передавать печать от одного юридического лица другому по законодательству, и какими документами такая передача подтверждается? Такая ситуация возникла, потому что мы, второе юридическое лицо, покупаем товар у прямого производителя.

Нам нужно большое количество заверенных производителем документов, которые подтверждают качество данного товара.

Производитель согласен изготовить для нас вторую печать, но не знает на основании каких документов это нужно делать.

11 Апреля 2012, 11:32, вопрос №5688 Пользователь, г. Санкт-Петербург 300 стоимость вопросавопрос решён Свернуть Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (5) получен гонорар 33% 414 ответов 85 отзывов Общаться в чате ООО «Лауэр» Здравствуйте.

Для того чтобы вы могли пользоваться печатью другой фирмы, вам необходимо составить акт приема-передачи печати, руководитель передает свое право использования печати заместителю или другому лицу. Подобный акт составляется в свободной форме. Законодательством определенной формы бланка такого акта не предусматривается, и как правило, каждое предприятие или организация составляют собственную форму его заполнения.

Законодательством определенной формы бланка такого акта не предусматривается, и как правило, каждое предприятие или организация составляют собственную форму его заполнения. В любом случае, в какой бы форме ни был составлен акт, необходимо указать причины, по которым передается печать, срок на который она будет передана, а также номер приказа, на основании которого осуществляется прием-передача. На акте также должен присутствовать оттиск печати, передача которой им оформляется.

С этой целью в оформлении акта приема-передачи печати предусматривается специальная широкая графа.На документе ставятся подписи лица, которое передает печать, и лица, которое ее принимает.

С Уважением. 11 Апреля 2012, 11:43 0 0 получен гонорар 33% 610 ответов 184 отзыва Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист Бесплатная оценка вашей ситуации Примерный образец акта УТВЕРЖДАЮ Руководитель структурного подразделения ____________ ________________ (подпись) (Ф.И.О.) «____» ________________________ г.

АКТ приема-передачи печатей (штампов) ________________________________ (структурное подразделение) Мы, нижеподписавшиеся _____________________________________________, (должность, Ф.И.О. сдающего и принимающего) составили настоящий акт о том, что ____________________________ в связи с (Ф.И.О. сдающего) ___________________________________ передал, а ______________________ (указать причину: отпуск, командировка и т.п.) (Ф.И.О.

принимающего) принял следующие печати (штампы): № п/п Учетный номер печати (штампа) по журналу учета первого отдела Оттиск печати (штампа) Количество печатей (штампов) 1 2 3 4 Всего: __________________ штук (количество прописью) Сдал: Должность И.О.

Фамилия Принял: Должность И.О. Фамилия 11 Апреля 2012, 11:59 0 0 получен гонорар 33% 266 ответов 71 отзыв Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г.

Тула Бесплатная оценка вашей ситуации Здравствуйте!

Передача одной только печати никакого юридического смысла не имеет. Дело в том, что заверить что-либо можно подписью должностного лица, которая (подпись) скрепляется печатью. Соответственно для того, чтобы осуществляемое Вашими сотрудниками действия имели юридическую силу необходимо прежде всего оформить передачу соответствующих полномочий от Вашего контрагента.

Такая передача может быть оформлена доверенностью от имени Вашего контрагента на конкретных лиц — Ваших работников (это может быть даже одна доверенность, уполномачивающая нескольких человек).

В доверенности может быть оговорена процедура заверения подписи (например: «пользоваться печатью . ООО «.»). По акту доверенному лицу Ваш контрагент передаёт печать для заверения доверенному лицу, и тот её использует для оформления документов. 11 Апреля 2012, 11:59 0 0 251 ответ 62 отзыва Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г.
11 Апреля 2012, 11:59 0 0 251 ответ 62 отзыва Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г.

Пермь Бесплатная оценка вашей ситуации Заключите агентский договор с производителем, по которому он поручает Вашей организации от его имени заверять копии определенных документов с приложением его печати. Печать передайте по акту в соответствии с агентским договором. В этих целях можно изготовить специальную печать («для копий»), отличную от основной печати организации-производителя.

11 Апреля 2012, 12:51 0 0 530 ответов 84 отзыва Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г.

Новосибирск Бесплатная оценка вашей ситуации Печать передается по акту приема-передачи, с оттиском этой печати и подписями сторон, а также указанием на доверенность на основании которой, лицо может хранить у себя эту печать. 11 Апреля 2012, 18:20 0 0 Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене. Похожие вопросы 11 Мая 2018, 08:54, вопрос №1992042 22 Ноября 2015, 13:53, вопрос №1047980 19 Мая 2016, 17:39, вопрос №1257904 29 Ноября 2018, 08:52, вопрос №2182282 27 Июля 2015, 03:15, вопрос №919351 Смотрите также

Как составить акт

Стандартной единой формы акта об уничтожении печатей и штампов законодателями не разработано.

Это означает, что предприятия вольны писать его в произвольном виде или по шаблону, утвержденному в учетной политике фирмы. При этом есть ряд сведений, которые в документе указывать необходимо:

  1. состав комиссии (должности, фамилии-имена-отчества сотрудников),
  2. причину уничтожения печати или штампа,
  3. номер, место и дату создания акта,
  4. название организации,
  5. основание для уничтожения(т.е. дать ссылку на документ),
  6. данные о самой печати: реквизиты компании, отображенных на клише (если утилизируемых штампов несколько, сведения обо всех них вносятся аналогичным образом),
  7. время, место и способ уничтожения.

Кроме того, в бланке акта нужно поставить оттиски уничтожаемых штемпелей и письменно засвидетельствовать тот факт, что произведенные манипуляции привели к полной непригодности клише к дальнейшему использованию.

Передача печатей и штампов другому лицу

Инструкция составления Акт является внутренним документом фирмы, он предназначен для учета передвижений печатей с целью предупреждения случаев их неправомерного использования, например, для заверения подложных платежных поручений или заведомо неправильных отчетов.

Законодательством не установлена унифицированная форма документа. Это значит, что предприятие может разработать и утвердить ее самостоятельно. Источник: https://Russia-Ukraine.com/akt-priema-peredachi-pechati-drugomu-p07/

Зачем нужен акт приема-передачи печати

Печать на любом предприятии – объект особо охраняемый, за ее содержание и сохранность, как правило, отвечает один конкретный человек: либо директор компании, либо сотрудник, назначенный на это особым распоряжением руководства.

Часто для хранения печати рекомендуют использовать специальный сейф, с доступом ограниченного круга лиц.

При помощи печати визируется документация фирмы, причем зачастую важность бумаг значения не имеет – это могут быть какие-то ежедневные рутинные документы или же ценные договоры и контракты. Без специального оттиска, который обычно содержит реквизиты организации и иногда какие-то секретные обозначения (такая маркировка используется для защиты печатей и штампов от подделки) тот или иной документ не будет считаться действительным, именно поэтому организации стремятся ограничить доступ к печатям.

Соблюдение определенных мер безопасности позволяет также избежать попадания печатей и штампов в руки мошенников и прочих нечистоплотных граждан, а значит и использования их в корыстных или каких-то иных злонамеренных целях. Печать, конечно, можно передать и без составления акта, но в случае, если произойдет какое-то нештатное, выходящее за рамки закона событие с применением печати, установить и доказать виновность того или иного лица будет крайне затруднительно. Также читайте: всё о печати для ИП и ООО

Ставится ли печать на акте

Использование печатей в деятельности компаний – необязательная норма еще с 2016 года.

Поэтому разрешается их не ставить даже в договорах и контрактах. Поскольку акт относится к внутреннему документообороту – на нем вообще можно не ставить печати, в силу бумага вступает после ее подписания. Однако не будет ошибкой, если скрепить документ печатью.

Скачать образец акта приема-передачи может бесплатно по ссылке. Задать вопрос юристу – в чате на странице.

В каких случаях используется акт приема-передачи

Чаще всего перемещение печати от одного работника предприятии к другому происходит по трем причинам.

Временное отсутствие ответственного лица на рабочем месте (больничный, командировка, отпуск и т.п.). Назначение нового ответственного лица руководством компании (например, в связи с увольнением прежнего или же утраты к нему доверия). Печать может передаваться в пользование другой компании для заверения документов от лица ее держателя.

Недопустимые нарушения

Нужно помнить, что при использовании печати нельзя:

  • Пользоваться старой печатью при изменении данных.
  • Указывать , чтобы исключить путаницу.
  • Нарушать инструкцию по применению.
  • Включать в клише незарегистрированные товарные знаки предприятия.
  • Изображать герб в оттиске, если это не определено законом «О государственном гербе РФ».

Итак, если соблюдать эти правила, то проблем с печатью не возникнет. Ну а работать с ней или без нее – решать самой организации.

Как правильно заправить печать или штамп, вы узнаете из данного видео.

Кто обязан пользоваться печатями

Печать в некотором роде является пережитком прошлого, тем не менее, ее использование носит широчайшее распространение.

Она в ходу у самых разных представителей бизнеса, а также в государственных структурах. С 2016 года юридические лица, т.е. коммерческие компании, независимо от рода их деятельности и принадлежности к малому, среднему или крупному бизнесу не обязаны пользоваться печатями и штампами.

Норма по их применению может быть закреплена в учетной политике предприятия сугубо на добровольной основе. Что касается индивидуальных предпринимателей, то на них обязанность применять печати или штампы в работе никогда не накладывалась, поэтому наличие печати у ИП всегда было признаком собственного волеизъявления.

Акт опечатывания помещения

составляется в свободной форме. Это значит, что каждая организация вправе разработать и принять собственный бланк документа, который будет служить для фиксации того факта, что помещение опечатано. Но это не значит, что документация может не соответствовать общепринятым требованиям, которые предъявляются к ней.

Кто и когда формирует этот акт

Акт, на основании которого принимается или передается печать или штампы, составляется в разных ситуациях:

  1. при определенных ситуациях разрешается передавать печать для применения иной организации для заверения различной документации.
  2. ответственное лицо, которое обязано содержать и хранить эти элементы, временно отсутствует на рабочем месте, так как может быть в отпуске, на больничном или в командировке, поэтому перед уходом с работы он передает их другому лицу;
  3. назначается новый сотрудник компании, на которого возлагается ответственность по хранению и содержанию этих предметов, так как прежний специалист мог уволиться или вовсе руководство потеряло к нему доверию;

Составлением этого документа занимается две стороны, одна из которых является лицом, владеющим печатью, а другая представлена человеком, получающим ее.

Каждый сотрудник должен подписаться в акте, а также проверить, что в него внесены только достоверные и актуальные данные.

Кто его заполняет?

Акт приёма-передачи должен оформляться во всех организациях, доверяющих использование штампа другому предприятию или сотруднику. Документ составляется несколькими лицами:

  1. Сотрудник, у которого печать находилась на хранении. Им может быть и непосредственно руководитель предприятия, и работник, назначенный ответственным.
  2. работника предприятия, которому поручается заверить штампом определённые документы, чаще всего к этой категории относятся заместители директора, главные бухгалтеры и прочие высококвалифицированные специалисты, занимающие руководящую должность.
  3. доверенного лица компании, которой передаётся право на использование;
  4. нового ответственного сотрудника, временно или постоянно замещающего предшествующего специалиста;
  5. Лицо, которому передаётся штамп. Исходя из причины перехода печати в распоряжение другого человека в акте содержатся данные:
    • доверенного лица компании, которой передаётся право на использование;
    • нового ответственного сотрудника, временно или постоянно замещающего предшествующего специалиста;
    • работника предприятия, которому поручается заверить штампом определённые документы, чаще всего к этой категории относятся заместители директора, главные бухгалтеры и прочие высококвалифицированные специалисты, занимающие руководящую должность.

Для регистрации факта передачи необходимо указать в документе фамилию, имя и отчество, а также должность каждого участвующего в процессе лица.

Обеспечиваем контроль за движением печати в организации

В целях избежания использования печати не по назначению, в организации необходимо обеспечить контроль за ее наличием и движением.

Особенно это актуально в тех случаях, когда печатей несколько. Для этого в организации может вестись журнал учета печатей, в котором регистрируется каждый изготовленный экземпляр печати, приводится образец его оттиска, указываются назначение печати и место ее хранения, а также обстоятельства выбытия печати.

В этом же журнале можно предусмотреть место для подписи лиц, которым изготовленная печать была первоначально выдана. Факт использования печати и обязанность по обеспечению ее сохранности могут предусматриваться в трудовом договоре с работником или его должностной инструкции.

В том случае, когда печать, используемую руководителем организации или иным ответственным лицом, необходимо передать другому сотруднику, целесообразно составить акт приема-передачи печати.

Пример акта приема-передачи печати (образец) скачать можно по приведенной ниже ссылке.

Акт уничтожения печати организации

Уничтожение печатей и штампов закрепляется в акте, чтобы обезопасить деятельность компании от различных манипуляций с неправомерным использованием оттисков и производстве подделок.

Причины уничтожения:

  1. смена реквизитов (название фирмы, адреса, организационно-правовой формы);
  2. физический износ;
  3. нецелесообразность использования (в соответствии с законодательством, определяющим необязательность использования оттисков компаниями);
  4. ликвидация и реорганизация компании.

Причина списания печати устанавливается специальной комиссией и прописывается в акте.

Документация составляется в свободной форме или по установленному образцу (если шаблон закреплен в учетной политике компаний).

В акте прописывается:

  1. название документации, учетный номер, дата и место составления;
  2. сведения об уничтоженных оттисках.
  3. основание и способ уничтожения;
  4. информация об организации, составе комиссии, дате составления бумаги;

В конце документации ставятся подписи всех членов комиссии и руководителя компании.

Деятельность ООО без печати и ее отмена

В апреле 2015 года вышел , который вносил в законы, касающиеся печати ООО и АО, формулировку «при ее наличии», т.е. трансформировал обязанность использовать ее в право.

С этого времени каждая организация сама для себя определяет необходимость применения печати, однако законом может быть оговорены документы, в которых проставление ее все же обязательно. Это , РКО, бланки строгой отчетности и т.д. Во всех остальных документах на сегодняшний день оттиск может не ставиться, но только если это зафиксировано в Уставе общества.

Печать проставляется на усмотрение предприятия в бухгалтерской и налоговой отчетности, первичных документах, доверенностях, трудовых книжках и других бланках.

Внимательно нужно отнестись к договорам. Если в договоре, заключенном ранее, было прописано обязательное проставление оттиска в образцах ПД, то либо нужно его проставлять и дальше, либо заключить дополнительное соглашение о его исключении из обязательных реквизитов документов.

В целом отмена является преимуществом для бизнеса и стимулирует все больший отказ от бумажных носителей.

С развитием технологий легче выбирать современные способы идентификации, переходить на электронный документооборот. Так, в налоговой отчетности все чаще проставляется ЭЦП, а в судейской практике оттиск квалифицируется уже как дополнительный реквизит, а не обязательный. Тем более с 2013 года организации вправе самостоятельно разрабатывать бланки первичных документов, главное, чтобы они были зафиксированы в .

Акт приема-передачи печати: образец, бланк

В каждой организации, предприятии имеется фирменная печать.

С ее помощью заверяются все документы, имеющие юридическое значение: договора, контракты и даже трудовые книжки. Они должны находиться на особом контроле.

Можно передавать только одному человеку, который будет отвечать за их сохранность, перемещение, а также за формальности, касающиеся правильности их применения. Акт приема-передачи является приложением, который позволяет перемещать штампы.

Акт приема-передачи является приложением, который позволяет перемещать штампы. Должностное лицо, распоряжающееся материальными ценностями, может передавать их на время в пользование другому человеку, работающему в той же организации. ​

Доверенность на печать организации: образец, заполняемый при необходимости, оформление, основные моменты

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Доверенность на печать организации, образец оформления Печать организации – основной источник подлинности документа, удостоверяющий его силу и дающий полномочия.

На ней указаны основные данные – название организации, ее правовая принадлежность, место регистрации (или нахождения). Каждая печать регистрируется в особом отделе органов внутренних дел. Она служит подтверждением каждого важного решения или обязательства компании.

При отсутствии должностного лица, ответственного за печать, должна оформляться доверенность, которая передает полномочия другому работнику компании.

Передача печати

В определенных ситуациях руководству той или иной компании требуется передать печать тому или иному лицу Поскольку эта операция не является безопасной, начальство обязано оформить акт приема-передачи печати, который сможет подстраховать его в случае различных непредвиденностей.

должна быть обязательно задокументирована Несмотря на то, что охватить точный перечень обстоятельств, в которых составление данного акта необходимо, едва ли возможно, остановимся на основных сценариях:

  1. печатью данного предприятия хочет воспользоваться ответственный сотрудник другого предприятия, причем право использования печати оговаривается взаимным соглашением. На этом основании сотрудник дружественного предприятия имеет право ее использовать для заверения некоторых документов.
  2. руководство предприятия решило передать функции ответственного за печать лица другому сотруднику. Обычно такие перестановки происходят в тех случаях, когда прежний «хранитель» печати увольняется или совершает грубую ошибку, из-за которой теряет к себе доверие начальства;
  3. сотрудник, ответственный за печать, отсутствует на своем рабочем месте. Причиной отсутствия может быть отпуск (обычный или больничный) или продолжительная командировка. В связи с этим, право воспользоваться печатью должно быть передано другому работнику;

может потребоваться в том случае, если она нужно сотруднику другой фирмы для подписания документов

Порядок составления акта

Как нетрудно догадаться, в акте приема-передачи печати задействованы два субъекта:

  1. сотрудник, на которого была возложена ответственность за печать;
  2. сотрудник, который ее получит в результате акта.

Важно. Для того, чтобы акт стал действителен, каждой из сторон соглашения потребуется поставить свою подпись. Если говорить о наличии строгих правил в оформлении акта приема-передачи, то на текущий момент они отсутствуют.

Универсальные стандарты для составления документов данного типа не разработаны, а потому допускают определенную степень вольности со стороны каждого предприятия и выглядят по-разному.

Образец акта приема-передачи печати Оформление акта приема-передачи основывается на двух параметрах:

  1. правила ведения документооборота, установленные на корпоративном уровне;
  2. локальная нормативная документация.

Соответственно, акт должен соответствовать логике ведения документов в конкретной компании – этого вполне достаточно для того, чтобы он имел свою законную силу. Для таких целей у большинства крупных предприятий разрабатываются группы шаблонов, применяемые для внутреннего документооборота.

Уничтожение печатей и штампов

Грамотный учет печатей, штампов подразумевает и их грамотное уничтожение.

Изношенную или сломанную печать нельзя выбросить в мусорную корзину, особенно не поставив в известность ответственную службу. В последнюю стекаются все ненужные или пришедшие в негодность печати, штампы для последующего уничтожения. Это фиксируется в Журнале учета печатей и штампов (см.

в Примере 5 графы о возврате печати в административно-хозяйственную службу (АХС), они заполнены в строке 24). Уничтожением печатей и штампов занимается специальная комиссия. Она создается по указанию руководителя организации.

Она может быть постоянно действующей либо создаваться на год или разово по потребности.

Уничтожить печать – это привести в полную негодность ее клише.

Чаще всего это делается простым разрезанием его ножницами на мелкие кусочки. Металлические печати придется дробить, отправлять в печь или производить опиловку. Конечно, сделать это в условиях обычного офиса довольно непросто, но металлические печати сегодня встречаются все реже.

Зачастую используются обычные каучуковые клише. Факт уничтожения печати отражается в акте (образец см.

в Примере 10), после чего регистрационные данные акта вносятся в Журнал учета (см.

в Примере 5 последнюю графу

«Примечания / отметка об уничтожении (дата и № акта)»

). Если вдруг выясняется, что печать потеряли, это отражается в особом акте – показан в Примере 11.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+