Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Директор имеет право сам себя командировать

Директор имеет право сам себя командировать

Директор имеет право сам себя командировать

Авансовый отчет


После возвращения из поездки руководитель обязан оформить авансовый отчет о расходах в служебной поездке в срок 3 рабочих дня с приложением всех подтверждающих документов. По этому документу осуществляется окончательный расчет по выданному перед отъездом авансу средств на командировочные расходы.

Если потрачено меньше, чем было выдано, то необходимо вернуть в кассу неистраченные подотчетные средства. В противном случае, если по авансовому отчету есть перерасход, сотруднику возвращают потраченные личные денежные средства. Это возможно после согласования авансового отчета с руководителем.

Основанием выдачи денег является расходный кассовый ордер, реквизиты которого указываются в авансовом отчете.

Как оформляется командировка генерального директора?

Нужно ли оформлять приказ по форме № Т-9 или же лучше оформить его на служебном бланке со словами «Убываю в служебную командировку для.»? Как оформить передачу полномочий руководителя на исполняющего его обязанности?01.08.2008На вопрос отвечает Демура И., ведущий юрист ООО «МедБизнесКонсалтинг»Двойственность правового статуса генерального директора проявляется в том, что его деятельность регулируется положениями не только трудового, но и гражданского законодательства.Напомним, что понятие служебной командировки раскрывается в статье 166 Трудового кодекса РФ. Это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

В этом случае не надо забывать, что работодатель – это физическое лицо либо организация, вступившие в трудовые отношения с работником. Генеральный директор (если он только не является одновременно и учредителем компании) – не работодатель.

Он такой же наемный работник, только как орган управления и уполномоченное лицо является законным представителем работодателя в отношениях с другими работниками. При оформлении командировки директора применяются те же самые унифицированные формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1 , что и при направлении в командировки остальных сотрудников, а именно:

  1. командировочное удостоверение (форма № Т-10);
  2. приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма № Т-9);
  3. служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма № Т-10а).

Как известно, эти документы подписываются руководителем организации.

Но тогда получается, что при возникновении необходимости ­в командировке генеральный директор сам себя туда направляет?

­Да, именно так.Право издания распорядительных документов в организации закрепляется в ее уставе.

Таким правом изначально обладает ее руководитель. Кроме того, руководитель организации делегирует право подписи документов, в том числе приказов, своим заместителям и иным лицам, что должно быть оформлено соответствующим правовым актом, о чем более подробно будет упомянуто ниже. Однако это не лишает права подписи самого директора.Теперь вкратце расскажем об особенностях заполнения ­командировочных документов.Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма № Т-9) применяется для учета и направления руководителя в командировку.

Однако это не лишает права подписи самого директора.Теперь вкратце расскажем об особенностях заполнения ­командировочных документов.Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма № Т-9) применяется для учета и направления руководителя в командировку. Заполняется на основании служебного здания, подписывается самим генеральным директором организации или уполномоченным им на это лицом.Служебное задание и отчет о его выполнении (форма № Т-10а) подписывается и утверждается самим руководителем организации.

По возвращении из командировки генеральный директор составляет отчет о выполненной за период командировки работе, который предоставляется в бухгалтерию. Служебное задание отражает основные результаты поездки в кратком ­письменном отчете и подтверждает производственный характер расходов.Командировочное удостоверение (форма № Т-10) является документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке на территории РФ или страны СНГ, при въезде в которую, согласно межправительственным соглашениям, не проставляется отметка о пересечении государственной границы.

Командировочное удостоверение выписывается в одном экземпляре на основании приказа о направлении в командировку и передается генеральному директору. В каждом пункте назначения в командировочном удостоверении делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью. После возвращения из командировки удостоверение предоставляется в бухгалтерию вместе с авансовым отчетом директора и документами, подтверждающими производственные расходы.

Командировочное удостоверение может не выписываться, если руководитель должен возвратиться из командировки в место постоянной работы в тот же день, в который он был командирован. При зарубежных командировках ­командировочное удостоверение не выписывается.Перед поездкой директору также выдается аванс на командировочные расходы, по которому тот при возвращении из командировки предъявляет в бухгалтерию отчет по унифицированной форме № АО-1, утвержденной Госкомстатом 01.08.2001 г.Важный момент, на который следует обратить особое внимание, – это передача полномочий временно исполняющему обязанности генерального директора, когда последний находится в командировке.

В большинстве случаев таким сотрудником является заместитель генерального директора.

Если заместителя у директора нет, то эти обязанности могут быть возложены на другого сотрудника.

Образец издаваемого приказа о временном возложении обязанностей генерального директора на заместителя или иного сотрудника приведен в Примере 1. За исполнение обязанностей отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы полагается доплата (статья 151 Трудового кодекса РФ).Если заместитель генерального директора или иной, определенный приказом сотрудник будет выполнять не все функции генерального директора, а только часть из них, то в приказе (распоряжении) надо четко установить круг его полномочий.

В противном случае он будет выполнять те функции, которые определены для генерального директора уставом организации и законодательством РФ.Порядок временного замещения генерального директора прописывается в уставе компании и в трудовых договорах с генеральным директором и его заместителем. Если же в уставе общества не прописана вся процедура замещения, то издается отдельный приказ.

Если в обязанности сотрудника, которому директор делегировал свои полномочия во время командировки, не входит функция замещения и он при этом не освобождается от своей основной работы, то исполнение обязанностей можно поручить ему с письменного согласия (статья 60.2 ТК РФ).

В этом случае следует заключить с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором нужно прописать все обязанности по замещаемой должности, установить срок замещения, а также определить размер доплаты. Можно оформить замещение через временный перевод на другую работу для замещения временно отсутствующего сотрудника (статья 72.2 ТК РФ).
Можно оформить замещение через временный перевод на другую работу для замещения временно отсутствующего сотрудника (статья 72.2 ТК РФ). Необходимость оформления дополнительного соглашения не отпадает, однако в срок перевода в соглашении указывается: «До выхода генерального директора на работу».

Запись в трудовую книжку ни в том, ни в другом случае делать не нужно.Кроме этого, на время отсутствия генерального директора необходимо оформить доверенность с указанием переданных лицу полномочий (см. Пример 2). Доверенность – понятие гражданского законодательства и является в соответствии со статьей 185 ГК РФ письменным уполномочием, выдаваемым одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.

Доверенность выдается на срок не более трех лет, а если срок не указан, она действует в течение одного года с момента выдачи.

Лицо, выдавшее доверенность, может в любое время ее отменить.

А лицо, которому выдана доверенность, вправе отказаться от нее в любое время (часть 1 статьи 188 ГК РФ).В доверенности, так же как и в приказе, надо отразить только те полномочия, которые директор доверяет осуществлять своему заместителю.Кроме этого, для возможности подписывать финансовые документы обязательно наличие образца подписи лица, замещающего генерального директора, в банковской карточке. Об этом необходимо позаботиться заранее.Исполняющий обязанности генерального директора, независимо от того, является ли он заместителем или иным сотрудником, должен подписывать документы от своего имени с указанием своей должности по штатному расписанию.

Проставление в документах перед фамилией директора от руки «И.О.» и своей подписи недопустимо, поскольку должности «исполняющий обязанности» не существует.

Полномочия тому или иному сотруднику делегируются официально, на основании правовых документов, поэтому подпись и расшифровка подписи должны совпадать.Замещение должности не проходит на безвозмездной основе. Согласно статье 151 ТК РФ исполняющему обязанности временно отсутствующего сотрудника положены доплаты, размер которых устанавливается соглашением сторон трудового договора.В действующем разъяснении Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29.12.1965 г. № 820/39 «О порядке оплаты временного заместительства» в части, не противоречащей ТК РФ, сказано, что временно исполняющему обязанности выплачивается разница между его фактическим окладом и должностным окладом замещаемого работника.

При этом надо принять во внимание, что подпункт «а» (абзац 3) и абзац 4 пункта 1 указанных разъяснений о том, что разница в окладах не выплачивается штатному заместителю или помощнику генерального директора, а также главному инженеру, который замещает отсутствующего руководителя, ныне не действуют. Эти пункты были отменены Определением Верховного Суда РФ от 11.03.2003 г. № КАС03-25 как ущемляющие права сотрудников и противоречащие статье 151 ТК РФ.

Таким образом, любому сотруднику, в том числе и штатному заместителю генерального директора, для которого замещение отсутствующего руководителя – прямая обязанность по договору, нужно доплачивать за временное исполнение обязанностей руководителя.

Журнал . Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе.

Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Мы не просим купить подписку. У нас вообще все бесплатно. Иногда команде «Клерка» это непросто. Помогите ей. Это легко © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Кто подписывает командировочное удостоверение?

Ростислав Коваленко При необходимости вы можете их скачать на свой компьютер.

Даты в командировочном удостоверении Разберемся: какие даты нужно ставить в документах?

Командировка начинается в день отправки к месту ее прохождения с места постоянной работы. Подтверждением тому служит билет на самолет, поезд, автобус.

Без договора

Никаких договоров заключать не понадобится, если поездка связана со сделкой, заключение которой требует присутствия и одобрения учредителя. Существуют типы сделок, которые директор не может заключать самостоятельно:

  1. крупные (это сделки с имуществом, стоимостью свыше 25% от стоимости имущества предприятия);
  2. которые прописаны в уставе ООО как требующие одобрения.
  3. с заинтересованностью;

Если причина поездки — одна из этих сделок, то ФНС не будет сомневаться в аргументированности затрат на поездку (ст. 252 НК РФ). Обычно такие расходы учитывают как прочие или .

Так как средства шли не на оплату личных расходов учредителя, а на оплату расходов компании, не требуется уплата НДФЛ и страховых взносов. НДС можно принять к вычету.

Подведем итог

После внесения изменений в Положение оформление служебной поездки упростилось – отпала необходимость составлять служебное задание и командировочное удостоверение.

Основным документом, подтверждающим нахождение работника в командировке, является приказ о направлении в служебную поездку. Но не забывайте в определенных случаях об оформлении иных документов – согласия работника на командировку, уведомления об отказе от служебной поездки и пр., – а также храните документы в установленном порядке.[1] Фактически это форма КО-2, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88.Источник: Журнал

  1. , эксперт журнала «Отдел кадров коммерческой организации»

Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе.

Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Мы не просим купить подписку.

У нас вообще все бесплатно. Иногда команде «Клерка» это непросто. Помогите ей. Это легко © 2001–2020, Клерк.Ру. 18+

Голосование:

Цитата:Вопрос: Как оформляется командировка генерального директора?

Нужно ли оформлять приказ по форме N Т-9 или же лучше оформить его на служебном бланке со словами «Убываю в служебную командировку для.»? Как оформить передачу полномочий руководителя исполняющему его обязанности? Е.Кононова, г. Якутск Ответ: Двойственность правового статуса генерального директора проявляется в том, что его деятельность регулируется положениями не только трудового, но и гражданского законодательства.
Е.Кононова, г. Якутск Ответ: Двойственность правового статуса генерального директора проявляется в том, что его деятельность регулируется положениями не только трудового, но и гражданского законодательства. Напомним, что понятие служебной командировки раскрывается в ст.

166 Трудового кодекса РФ. Это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. В этом случае не надо забывать, что работодатель — это физическое лицо либо организация, вступившие в трудовые отношения с работником.

Генеральный директор (если он только не является одновременно и учредителем компании) — не работодатель. Он такой же наемный работник, только как орган управления и уполномоченное лицо является законным представителем работодателя в отношениях с другими работниками. При оформлении командировки директора применяются те же самые унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, что и при направлении в командировки остальных сотрудников, а именно: — приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма N Т-9); — командировочное удостоверение (форма N Т-10); — служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма N Т-10а).

Как известно, эти документы подписываются руководителем организации.

Но тогда получается, что при возникновении необходимости в командировке генеральный директор сам себя туда направляет? Да, именно так. Право издания распорядительных документов в организации закрепляется в ее уставе. Таким правом изначально обладает ее руководитель.

Кроме того, руководитель организации делегирует право подписи документов, в том числе приказов, своим заместителям и иным лицам, что должно быть оформлено соответствующим правовым актом, о чем более подробно будет упомянуто ниже. Однако это не лишает права подписи самого директора.

Теперь вкратце расскажем об особенностях заполнения командировочных документов.

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма N Т-9) применяется для учета и направления руководителя в командировку.

Заполняется на основании служебного задания, подписывается самим генеральным директором организации или уполномоченным им на это лицом.

Служебное задание и отчет о его выполнении (форма N Т-10а) подписываются и утверждаются самим руководителем организации. По возвращении из командировки генеральный директор составляет отчет о выполненной за период командировки работе, который предоставляется в бухгалтерию. Служебное задание отражает основные результаты поездки в кратком письменном отчете и подтверждает производственный характер расходов.
Служебное задание отражает основные результаты поездки в кратком письменном отчете и подтверждает производственный характер расходов.

Командировочное удостоверение (форма N Т-10) является документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке на территории РФ или страны СНГ, при въезде в которую согласно межправительственным соглашениям не проставляется отметка о пересечении государственной границы. Командировочное удостоверение выписывается в одном экземпляре на основании приказа о направлении в командировку и передается генеральному директору. В каждом пункте назначения в командировочном удостоверении делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью.

Рекомендуем прочесть:  Срок службы газовой панели

После возвращения из командировки удостоверение представляется в бухгалтерию вместе с авансовым отчетом директора и документами, подтверждающими производственные расходы. Командировочное удостоверение может не выписываться, если руководитель должен возвратиться из командировки в место постоянной работы в тот же день, в который он был командирован. При зарубежных командировках командировочное удостоверение не выписывается.

Перед поездкой директору также выдается аванс на командировочные расходы, по которому тот при возвращении из командировки предъявляет в бухгалтерию отчет по унифицированной форме N АО-1, утвержденной Госкомстатом 01.08.2001.

Важный момент, на который следует обратить особое внимание, — это передача полномочий временно исполняющему обязанности генерального директора, когда последний находится в командировке.

В большинстве случаев таким сотрудником является заместитель генерального директора.

Если заместителя у директора нет, то эти обязанности могут быть возложены на другого сотрудника. Образец издаваемого приказа о временном возложении обязанностей генерального директора на заместителя или иного сотрудника приведен в примере 1. За исполнение обязанностей отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы полагается доплата (ст.
За исполнение обязанностей отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы полагается доплата (ст.

151 Трудового кодекса РФ). Если заместитель генерального директора или иной определенный приказом сотрудник будет выполнять не все функции генерального директора, а только часть из них, то в приказе (распоряжении) надо четко установить круг его полномочий. В противном случае он будет выполнять те функции, которые определены для генерального директора уставом организации и законодательством РФ. Пример 1. Общество с ограниченной ответственностью «Лютик» (ООО «Лютик») Приказ 30.05.2008 N 15 Москва О передаче полномочий генерального директора В связи с отбытием в командировку Приказываю: 1.

Возложить в период с 1 июня 2008 по 10 июня 2008 г. на заместителя генерального директора Иванова Ивана Ивановича все обязанности генерального директора ООО «Лютик» Колпакова Юрия Михайловича без освобождения от основной работы.

2. Установить Иванову И.И. доплату в размере 10 000 руб. за исполнение обязанностей генерального директора без освобождения от основной работы. 3. Предоставить Иванову И.И. право первой подписи на финансово-хозяйственной, в том числе банковской, документации на период временного отсутствия генерального директора.

4. Выдать Иванову И.И. доверенность на право представления интересов ООО «Лютик» в отношениях с третьими лицами на период временного отсутствия генерального директора. Генеральный директор Колпаков Ю.М.

Колпаков С приказом ознакомлен Иванов И.И. Иванов 30.05.2008 Порядок временного замещения генерального директора прописывается в уставе компании и в трудовых договорах с генеральным директором и его заместителем. Если же в уставе общества не прописана вся процедура замещения, то издается отдельный приказ.

Если в обязанности сотрудника, которому директор делегировал свои полномочия во время командировки, не входит функция замещения и он при этом не освобождается от своей основной работы, то исполнение обязанностей можно поручить ему с письменного согласия (ст.

60.2 ТК РФ). В этом случае следует заключить с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором нужно прописать все обязанности по замещаемой должности, установить срок замещения, а также определить размер доплаты. Можно оформить замещение через временный перевод на другую работу для замещения временно отсутствующего сотрудника (ст. 72.2 ТК РФ). Необходимость оформления дополнительного соглашения не отпадает, однако срок перевода в соглашении указывается: «До выхода генерального директора на работу».

Запись в трудовую книжку ни в том, ни в другом случае делать не нужно. Кроме этого, на время отсутствия генерального директора необходимо оформить доверенность с указанием переданных лицу полномочий (см.

пример 2). Доверенность — понятие гражданского законодательства и является в соответствии со ст. 185 ГК РФ письменным уполномочием, выдаваемым одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.

Доверенность выдается на срок не более трех лет, а если срок не указан, она действует в течение одного года с момента выдачи.

Лицо, выдавшее доверенность, может в любое время ее отменить. А лицо, которому выдана доверенность, вправе отказаться от нее в любое время (ч. 1 ст. 188 ГК РФ). Пример 2. Общество с ограниченной ответственностью «Лютик» (ООО «Лютик») Доверенность 01.06.2008 N 1 Москва Общество с ограниченной ответственностью «Лютик» (ОГРН 1112223334445, место нахождения: г.

Москва, ул. Авиаторов, д. 5) в лице генерального директора Колпакова Юрия Михайловича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает заместителя генерального директора Иванова Ивана Ивановича (паспорт: серия 0101, N 111222, выдан УВД Зюзино 01 января 2001 г., код подразделения 770-777), проживающего по адресу: г.

Москва, ул. Строителей, д. 19, кв. 7, представлять интересы ООО «Лютик» во всех учреждениях и организациях, независимо от их организационно-правовой формы, в отношениях перед любыми физическими и юридическими лицами, для чего Иванов И.И.

имеет право: — вести переговоры от имени и в интересах ООО «Лютик»; — право первой подписи финансовых документов; — заключать любого рода гражданско-правовые договоры; — издавать приказы (распоряжения), касающиеся сотрудников и деятельности общества; — подписывать налоговую и статистическую отчетность; — подписывать ведомости на выплату заработной платы. Настоящая доверенность выдана сроком на две недели без права передоверия. Иванов Образец подписи заместителя генерального директора Иванова И.И.

—— удостоверяю. Генеральный директор Колпаков М.Ю.

Колпаков В доверенности, так же как и в приказе, надо отразить только те полномочия, которые директор доверяет осуществлять своему заместителю.

Порядок оформления

Для того чтобы директору организации отправиться в командировку, в 2020 году необходимо составить ряд документов, а также назначить своего заместителя на время отсутствия. Такое назначение поможет организации работать в штатном режиме без простоя.При этом передача прав директора организации закрепляется не только приказом о назначении временно исполняющего обязанности, но и доверенностью, согласно ст.

185 ГК РФ.

Как оформляется командировка генерального директора

Вы здесь Опубликовано 2008-11-08 20:07 пользователем HRTrud «Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2008, N 8 Вопрос: ? Нужно ли оформлять приказ по форме N Т-9 или же лучше оформить его на служебном бланке со словами «Убываю в служебную командировку для.»? Как оформить передачу полномочий руководителя исполняющему его обязанности?

Е.Кононова, г. Якутск Ответ: Двойственность правового статуса генерального директора проявляется в том, что его деятельность регулируется положениями не только трудового, но и гражданского законодательства. Напомним, что понятие служебной командировки раскрывается в ст.

166 Трудового кодекса РФ. Это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

В этом случае не надо забывать, что работодатель — это физическое лицо либо организация, вступившие в трудовые отношения с работником. Генеральный директор (если он только не является одновременно и учредителем компании) — не работодатель. Он такой же наемный работник, только как орган управления и уполномоченное лицо является законным представителем работодателя в отношениях с другими работниками.

При оформлении командировки директора применяются те же самые унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, что и при направлении в командировки остальных сотрудников, а именно: — приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма N Т-9); — командировочное удостоверение (форма N Т-10); — служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма N Т-10а). Как известно, эти документы подписываются руководителем организации.

Но тогда получается, что при возникновении необходимости в командировке генеральный директор сам себя туда направляет?

Да, именно так. Право издания распорядительных документов в организации закрепляется в ее уставе. Таким правом изначально обладает ее руководитель.

Кроме того, руководитель организации делегирует право подписи документов, в том числе приказов, своим заместителям и иным лицам, что должно быть оформлено соответствующим правовым актом, о чем более подробно будет упомянуто ниже. Однако это не лишает права подписи самого директора. Теперь вкратце расскажем об особенностях заполнения командировочных документов.

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма N Т-9) применяется для учета и направления руководителя в командировку.

Заполняется на основании служебного задания, подписывается самим генеральным директором организации или уполномоченным им на это лицом.

Служебное задание и отчет о его выполнении (форма N Т-10а) подписываются и утверждаются самим руководителем организации. По возвращении из командировки генеральный директор составляет отчет о выполненной за период командировки работе, который предоставляется в бухгалтерию.

Служебное задание отражает основные результаты поездки в кратком письменном отчете и подтверждает производственный характер расходов.

Командировочное удостоверение (форма N Т-10) является документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке на территории РФ или страны СНГ, при въезде в которую согласно межправительственным соглашениям не проставляется отметка о пересечении государственной границы.

Командировочное удостоверение выписывается в одном экземпляре на основании приказа о направлении в командировку и передается генеральному директору. В каждом пункте назначения в командировочном удостоверении делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью.

После возвращения из командировки удостоверение представляется в бухгалтерию вместе с авансовым отчетом директора и документами, подтверждающими производственные расходы.

Командировочное удостоверение может не выписываться, если руководитель должен возвратиться из командировки в место постоянной работы в тот же день, в который он был командирован.

При зарубежных командировках командировочное удостоверение не выписывается. Перед поездкой директору также выдается аванс на командировочные расходы, по которому тот при возвращении из командировки предъявляет в бухгалтерию отчет по унифицированной форме N АО-1, утвержденной Госкомстатом 01.08.2001. Важный момент, на который следует обратить особое внимание, — это передача полномочий временно исполняющему обязанности генерального директора, когда последний находится в командировке.

В большинстве случаев таким сотрудником является заместитель генерального директора. Если заместителя у директора нет, то эти обязанности могут быть возложены на другого сотрудника. Образец издаваемого приказа о временном возложении обязанностей генерального директора на заместителя или иного сотрудника приведен в примере 1.

За исполнение обязанностей отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы полагается доплата (ст. 151 Трудового кодекса РФ). Если заместитель генерального директора или иной определенный приказом сотрудник будет выполнять не все функции генерального директора, а только часть из них, то в приказе (распоряжении) надо четко установить круг его полномочий. В противном случае он будет выполнять те функции, которые определены для генерального директора уставом организации и законодательством РФ.

Пример 1. Общество с ограниченной ответственностью «Лютик» (ООО «Лютик») Приказ 30.05.2008 N 15 Москва О передаче полномочий генерального директора В связи с отбытием в командировку Приказываю: 1. Возложить в период с 1 июня 2008 по 10 июня 2008 г. на заместителя генерального директора Иванова Ивана Ивановича все обязанности генерального директора ООО «Лютик» Колпакова Юрия Михайловича без освобождения от основной работы.

2. Установить Иванову И.И. доплату в размере 10 000 руб. за исполнение обязанностей генерального директора без освобождения от основной работы.

3. Предоставить Иванову И.И. право первой подписи на финансово-хозяйственной, в том числе банковской, документации на период временного отсутствия генерального директора. 4. Выдать Иванову И.И. доверенность на право представления интересов ООО «Лютик» в отношениях с третьими лицами на период временного отсутствия генерального директора. Генеральный директор Колпаков Ю.М.

Колпаков С приказом ознакомлен Иванов И.И. Иванов 30.05.2008 Порядок временного замещения генерального директора прописывается в уставе компании и в трудовых договорах с генеральным директором и его заместителем.

Если же в уставе общества не прописана вся процедура замещения, то издается отдельный приказ. Если в обязанности сотрудника, которому директор делегировал свои полномочия во время командировки, не входит функция замещения и он при этом не освобождается от своей основной работы, то исполнение обязанностей можно поручить ему с письменного согласия (ст. 60.2 ТК РФ). В этом случае следует заключить с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором нужно прописать все обязанности по замещаемой должности, установить срок замещения, а также определить размер доплаты.

Можно оформить замещение через временный перевод на другую работу для замещения временно отсутствующего сотрудника (ст. 72.2 ТК РФ). Необходимость оформления дополнительного соглашения не отпадает, однако срок перевода в соглашении указывается: «До выхода генерального директора на работу». Запись в трудовую книжку ни в том, ни в другом случае делать не нужно.

Кроме этого, на время отсутствия генерального директора необходимо оформить доверенность с указанием переданных лицу полномочий (см.

пример 2). Доверенность — понятие гражданского законодательства и является в соответствии со ст. 185 ГК РФ письменным уполномочием, выдаваемым одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Доверенность выдается на срок не более трех лет, а если срок не указан, она действует в течение одного года с момента выдачи.

Лицо, выдавшее доверенность, может в любое время ее отменить.

А лицо, которому выдана доверенность, вправе отказаться от нее в любое время (ч.

1 ст. 188 ГК РФ). Пример 2. Общество с ограниченной ответственностью «Лютик» (ООО «Лютик») Доверенность 01.06.2008 N 1 Москва Общество с ограниченной ответственностью «Лютик» (ОГРН 1112223334445, место нахождения: г. Москва, ул. Авиаторов, д. 5) в лице генерального директора Колпакова Юрия Михайловича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает заместителя генерального директора Иванова Ивана Ивановича (паспорт: серия 0101, N 111222, выдан УВД Зюзино 01 января 2001 г., код подразделения 770-777), проживающего по адресу: г.

Москва, ул. Строителей, д. 19, кв.

7, представлять интересы ООО «Лютик» во всех учреждениях и организациях, независимо от их организационно-правовой формы, в отношениях перед любыми физическими и юридическими лицами, для чего Иванов И.И. имеет право: — вести переговоры от имени и в интересах ООО «Лютик»; — право первой подписи финансовых документов; — заключать любого рода гражданско-правовые договоры; — издавать приказы (распоряжения), касающиеся сотрудников и деятельности общества; — подписывать налоговую и статистическую отчетность; — подписывать ведомости на выплату заработной платы.

Настоящая доверенность выдана сроком на две недели без права передоверия. Иванов Образец подписи заместителя генерального директора Иванова И.И.

—— удостоверяю. Генеральный директор Колпаков М.Ю. Колпаков В доверенности, так же как и в приказе, надо отразить только те полномочия, которые директор доверяет осуществлять своему заместителю.

Кроме этого, для возможности подписывать финансовые документы обязательно наличие образца подписи лица, замещающего генерального директора, в банковской карточке.

Об этом необходимо позаботиться заранее. Исполняющий обязанности генерального директора, независимо от того, является ли он заместителем или иным сотрудником, должен подписывать документы от своего имени с указанием своей должности по штатному расписанию.

Проставление в документах перед фамилией директора от руки «И.О.» и своей подписи недопустимо, поскольку должности «исполняющий обязанности» не существует. Полномочия тому или иному сотруднику делегируются официально, на основании правовых документов, поэтому подпись и расшифровка подписи должны совпадать. Замещение должности не проходит на безвозмездной основе.

Согласно ст. 151 ТК РФ исполняющему обязанности временно отсутствующего сотрудника положены доплаты, размер которых устанавливается соглашением сторон трудового договора. В действующем Разъяснении Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29.12.1965 N 30/39 «О порядке оплаты временного заместительства» в части, не противоречащей ТК РФ, сказано, что временно исполняющему обязанности выплачивается разница между его фактическим окладом и должностным окладом замещаемого работника. При этом надо принять во внимание, что пп.

«а» (абз. 3) и абз. 4 п. 1 указанных Разъяснений о том, что разница в окладах не выплачивается штатному заместителю или помощнику генерального директора, а также главному инженеру, который замещает отсутствующего руководителя, ныне не действуют. Эти пункты были отменены Определением Верховного Суда РФ от 11.03.2003 N КАС03-25 как ущемляющие права сотрудников и противоречащие ст.

151 ТК РФ. Таким образом, любому сотруднику, в том числе и штатному заместителю генерального директора, для которого замещение отсутствующего руководителя — прямая обязанность по договору, нужно доплачивать за временное исполнение обязанностей руководителя.

И.Демура Ведущий юрист ООО «МедБизнесКонсалтинг» Подписано в печать 29.07.2008 Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

15. Может ли генеральный директор оплатить свою командировку за счет собственных средств?

15.1.

Вопрос на самом деле не правовой. Если он не обратится в бухгалтерию с документами по командировке — это как раз будет считаться, что съездил за свой счет. Вам помог ответ? Да Нет 16. Кто может отправить Генерального директора в командировку и как оформляется приказ и командировочное?

16.1. Александр Анатольевич! Его могут отправить или учредители (акционеры), либо он сам, соответственно и в приказе меняется формулировка: 1. на основании решения учредителей № __ от ___ 2.

убываю в командировку для решения вопросов по.

Вам помог ответ? Да Нет 17. Пенсионный фонд отказал в назначении льготной пенсии, исключив из педстажа два года работы с. 2000 по. 2002 гг социальным педагогом в средней школе (один год 0.5 ставки соц.

педагога+12 ч учителя математики; один год ставка соц. педагога+9.5 ч учителя математики), а так же все курсовые подготовки и командировки во время работы заместителем директора по увр и учителем.

Возможно решение вопроса в мою пользу?

17.1. Положительный исход дела возможен. Все зависит от правильно составленного искового заявления. Обращайтесь в суд для обжалования исключения указанных периодов работы из стажа для назначения льготной пенсии.

Иск нужно подавать в районный суд по месту нахождения отделения Пенсионного фонда, вынесшего такое решение. От уплаты госпошлины Вы освобождены. Вам помог ответ? Да Нет 18. Нахожусь в отпуске, звонит директор и говорит, что я должна ехать в командировку в область на тестирование, распоряжение губернатора.

Командировочные и оплата поездки за свой счёт.Могу ли я отказаться и если не поеду, что мне за это будет?

18.1. Можете отказаться согласно . Вызов допускается только в случае крайней необходимости. Если работник не хочет выходить на работу, то работодатель не имеет права его заставить.

В сказано, что вызов из отпуска возможен только с письменного согласия самого работника. Вам помог ответ? Да Нет 18.2. — Здравствуйте уважаемый посетитель, никто не вправе вас привлекать на работу, да ещё и за собственный счёт во время отпуска.

Просто сообщите что вы выехали за пределы города и не можете приступить к работе.

Удачи вам и всего хорошего, с уважением юрист Лигостаева А.В.

Вам помог ответ? Да Нет 19. Вопрос у меня такой. У нас ООО, директор уехал в командировку на 3 месяца. Несёт ли уголовную и административную ответственность за подписания договоров и сделок зам директора или нет?

Зам директора имеет право подписи на всех документах.

19.1. Уважаемый Дмитрий, в данном случае, если своими действиями, при наличии доверенности, он будет совершать административные правонарушения и уголовные преступления, то будет нести ответственность.

Вам помог ответ? Да Нет 20. Является ли обязательным во время командировки директора оставлять исполняющим обязанности?

Предприятие находится на УСН. 20.1. Доброго дня если вашей организацией производятся удержания НДФЛ с лица исполняющего обязанности директора то он устроен официально. И система УСН или ЕНВД в этом случае не имеет значения.

Вам помог ответ? Да Нет 21. Работаю в школе, отправляют в командировку на соревнования на 4 дня. У меня маленький ребёнок 3,5 года.

Имеет ли право директор направить меня?

21.1. Екатерина! Как указано в статье 259 Трудового кодекса РФ: Запрещаются направление в служебные командировки, привлечение к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни беременных женщин.

Направление в служебные командировки, привлечение к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускаются только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено им в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть ознакомлены в письменной форме со своим правом отказаться от направления в служебную командировку, привлечения к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни.

Гарантии, предусмотренные частью второй настоящей статьи, предоставляются также матерям и отцам, воспитывающим без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, работникам, имеющим детей-инвалидов, и работникам, осуществляющим уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением. Таким образом, Вы можете отказаться от командировки только в том случае, если воспитываете ребенка без отца, поскольку ребенку уже больше 3 лет. Вам помог ответ? Да Нет 22. Какие документы оформляются при отправке директора в командировку?

Может ли он подписать сам на себя приказ? 22.1. да, в любом офрлмять подобный документ можно, подписывать его может либо сам директор либо представитель Общества по доверенности. Вам помог ответ? Да Нет 23. Могу я уйти в отпуск по утвержденному графику, без подписанного приказа директором об отпуске?

Если я нахожусь в командировке и по окончанию ее на следующий день наступает отпуск, согласия о переносе и об отказе я не давал.

23.1. Владимир! Рекомендую отправить с телеграмму с этим вопросом на работу, с просьбой дать ответ телеграммой. Если в ответной телеграмме будет положительный ответ, то это будет подтверждением разрешения на отпуск.

Вам помог ответ? Да Нет 24. Во время служебной командировки не успев выехать из города сломался автомобиль. Во избежание срыва командировки (судебное заседание) приобрёл детали в своём городе за наличку произвёл ремонт и продолжил движение. Теперь бухгалтерия отказывается возместить расходы мотивируя тем что запчасти в своём городе во время командировки покупать нельзя.PS.ДИРЕКТОР КОМПЕНСАЦИЮ РАСХОДОВ РАЗРЕШИЛ.

24.1. Перечень расходов на командировки является открытым.

При этом иные (не поименованные выше) расходы на командировки должны быть произведены с разрешения или ведома работодателя (, п. 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749)).

Согласно нормам в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику: расходы по проезду; расходы по найму жилого помещения; дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные); иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

организация может учитывать вышеуказанные компенсации в случае, если в коллективном договоре или локальном нормативном акте будет закреплена обязанность (или указано право) работодателя компенсировать данные расходы.

Вам помог ответ? Да Нет 25. У меня задержка зарплаты за 10,11,12 месяца 2017 г как мне быть что делать чтоб директор выплатил. Написать в инспекцию по труду если он узнает кто писал замучиет меня по командировкам чтоб я ездил подальше от дома короче будет на мне злость срывать.

25.1. Если есть задолженность по зарплате, то Вам нужно подавать в суд исковое заявление о взыскании зарплаты, компенсации морального вреда. Вам помог ответ? Да Нет 26. Имеет ли право ген.

директор направить меня в длительную командировку сроком на 2 месяца, если по трудовому договору у меня прописано 20 часов рабочего времени в неделю, при том что суббота и воскресенье выходные дни? 26.1. В этом слу­чае работодатель может при­влечь ра­бот­ни­ка с его со­гла­сия к ра­бо­те в вы­ход­ной день по гра­фи­ку ос­нов­но­го места работы, а также уста­но­вить часы, в ко­то­рые он дол­жен вы­пол­нять слу­жеб­ное за­да­ние.

Вам помог ответ? Да Нет 27. Вышестоящее учреждение запросили документы на проверку. Директор находился в командировке.

Я как должностное лицо их предоставила вышестоящим по первому требованию. На следующий день директор возмущен моим поведением что не поставила его в известность, грозит судом.

27.1. В вашем случае угроза судом необоснована. Если согласно вашей должностной инструкции о полученном запросе вы обязаны были уведомить директора, без его ведома не предоставлять какие либо документы по запросам, максимум что может вам грозить это выговор.

И то вероятность этого очень мала. Вам помог ответ? Да Нет 28. Глава администрации одной из областей РФ и его друг-заместитель министерства финансов РФ.

Систематически выезжали в заграничные командировки за счет фирмы «Надежда», генеральным директора который перед каждой командировкой передавал главе администрации и его приятелю наличные денежные средства в американских долларах из министерства финансов. Какие административно-восстановительные меры необходимо принять?

28.1. Добрый вам вечер Уважаемый Алексей, в данном случае здесь надо писать заявление в СК РФ о совершении преступлений главой администрации и его другом — заместителем финансов РФ. Вам помог ответ? Да Нет 29. Подскажите, нужна ли печать на приказе о полномочиях директора? И других остальных по личному составу и производственных, допустим о командировках или об ответственных лицах?

29.1. Посмотрите Устав предприятия в части использования его печати.

Обычно печать ставиться на финансовых документах. Спасибо за обращение на 9111.

Вам помог ответ? Да Нет 30. Устроился в фирму 28 июля и поехал сразу в командировку, вернулся 12 сентября (вторник) и попросился отдохнуть до конца недели, дали добро.

Потом вызывали в офис, инструктаж пройти для получения пропуска на комбинат. Ген. директор говорил что потом вызовут на работу как подпишут бумаги. И я до сих пор сижу без работы.

Вопрос как должны мне оплатить дни без содержания и какие документы мне нужно иметь и куда обращаться, если не захотят оплачивать?

30.1. Вы официально устроились?

Если вдруг не выплатят то прямая дорога в трудовую инспекцию и прокуратуру!

Вам помог ответ? Да Нет 30.2. Если Вы писали заявление о предоставлении отпуска без содержания, то их никто не оплатит! Если такого заявление не было, то данный период должен быть Вам оплачен!

В случае, если оплачивать не будут, Вам прямой путь либо в профком предприятия (при его наличии), прокуратуру и трудовую инспекцию!

Вам помог ответ? Да Нет

Закон

В России существует несколько нормативных актов, которые регулируют данный вопрос в наибольшей мере и указывают на многие специфичные особенности командировок:

  • , которое указывает на Положение «Об особенностях направления работников в служебные командировки», данный законодательный акт прописывает более развернутые пояснения, комментарии и способы регулирования вопросов, касающихся командировок.
  • ТК РФ, который закрепляет наиболее общие положение касающиеся трудовых отношений между работниками и работодателями и в частности вопросами командирования.

Все положения также распространяются и на руководителя организации, которому необходимо отправить в командировку.

Оформление замены

Обязанностью руководителя является подписание с работниками, , привлечение работников к дисциплинарной ответственности и другие. Эти полномочия могут быть временно или на постоянной основе переданы иному лицу.

Делегируя свои полномочия, руководитель передает работнику дополнительные новые обязанности, которые нужно согласовать с ним.

Новые обязанности нужно предусмотреть в трудовом договоре.

Передачу права подписи необходимо закрепить доверенностью (ст.

185 ТК РФ). Она оформляется на период не более 3 лет, однако при командировке руководителя сроки устанавливаются минимальные.

В доверенности можно прописать ограничение периода ее действия. Нотариальное заверение не обязательно.

Согласно ст. 185 ГК РФ доверенность оформляется для представительства работодателя перед третьими лицами. В документе указываются все действия, которые будет выполнять представитель работодателя. Если необходимо передать полномочия руководителя на время его командировки, кроме приказа о возложении обязанностей на сотрудника заключается с ним с условиями выполнения дополнительной работы и ее оплаты.

Также обязательно получение письменного согласия сотрудника.

После этого издается приказ по личному составу о поручении дополнительных задач.

Помимо этого рекомендуется оформить приказ по основной деятельности о передаче полномочий руководителя на определенный срок.

Пример доверенности: Пример приказа о передаче полномочий: Пример дополнительного соглашения:

Основания для командировки директора

Целями служебной поездки руководителя организации могут быть следующие:

  1. открытие новых представительств компании в других городах или даже странах;
  2. урегулирование спорных вопросов, которые появились в результате проверки филиалов или обособленных подразделений государственными органами контроля.
  3. работы, связанные с открытием нового проекта, участие в переговорах с подрядчиками, заключение с ними контрактов;
  4. встречи с будущими контрагентами, осуществление новых бизнес-идей;

Основанием, зафиксированным документально, всегда выступает должным образом оформленная служебная записка. Цели служебной поездки указывают и в приказе на командировку.

Образец приказа о направлении директора в командировку

Следует уделить внимание отсутствию в бланке полей для начислений оплаты за служебную отлучку. Понадобится составить один оригинал и копию распорядительного акта и передать его в бухгалтерию.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+