Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Договорной отдел обязанности

Договорной отдел обязанности

СТО СМК Должностная инструкция Специалиста по договорной работе


Действующий Структурное подразделение: Хозяйственный отдел 1.1. Во время отсутствия начальника договорно-правового отдела (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его должностные обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, который несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение. Полное наименование должности: специалист по договорной работе.

1.2. Наименование подразделения: хозяйственный отдел ООО «Стройхолдинг» (далее по тексту — Организация). 1.3. Работник находится в непосредственном подчинении: Управляющего проектом

«Управление инвестированием в услуги по аренде недвижимого имущества»

, в его отсутствие — руководителя организации, либо иного лица, уполномоченного органами управления общества для выполнения функций ЕИО.

1.4. Категория должности: специалист. 1.5. Назначается на должность и освобождается от должности: приказом руководителя организации, либо иного лица, уполномоченного органами управления общества для выполнения функций ЕИО.

1.6. Может выходить с предложениями и заявлениями к: Управляющему проектом «Управление инвестированием в услуги по аренде недвижимого

Главная задача

На крупных предприятиях имеются отделы, чья деятельность связана с составлением договоров.

Если работа отдела договоров поставлена хорошо, организации будет проще осуществлять финансовое планирование. Кроме того, увеличится скорость оборота средств и снизится задолженность перед контрагентами. Заинтересованность в таком вопросе проявляют фирмы, у которых отлажен большой поток средств от реализации договоров поставок.
Заинтересованность в таком вопросе проявляют фирмы, у которых отлажен большой поток средств от реализации договоров поставок. Главной задачей начальника отдела выступает грамотное управление подчиненными ему людьми и отлаживание работы отдела в целом.

Должностная инструкция специалиста по сопровождению договоров

На должность специалиста по сопровождению договоров назначается лицо, имеющее высшее или неоконченное высшее образование и опыт работы от 1 года.

Должен знать:

  • основы экономики, организации труда, производства и управления;
  • средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
  • правила оформления документации.

    Заработную плату по этой должности Вы можете посмотреть здесь »

  • Обязанности экономиста по договорной работе

    Экономист, занимающийся договорной работой, может выполнять обязанности по сопровождению заключения и исполнения договоров, например: подготовку договоров к заключению: подбор контрагентов, участие в переговорах с ними, расчет стоимости договоров, согласование договорных документов; ведение реестра заключенных договоров, контроль сроков их действия, подготовка предложений по продлению договоров либо заключению новых; контроль исполнения заключенных договоров: контроль договорной документации, оформление отчетности по заключенных договорам, сверка расчетов с контрагентами; работу с нарушениями договорных обязательств: выявление текущих задолженностей, подготовка претензионной переписки, сбор документов для судебных разбирательств.

    Обязанности экономического направления договорной работы также можно почерпнуть из Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, содержащего должность «экономист по договорной и претензионной работе».

    Несмотря на узкую специализацию (предусмотрена работа лишь с договорами строительного подряда), эти обязанности могут быть переформулированы более широко.

    В частности, в обязанности экономиста включены:

    1. участие в работе по изучению и анализу состояния и выбора наиболее выгодных рынков услуг,
    2. выполнение расчетов экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений,
    3. подготовка материалов для рассмотрения спорных вопросов с подрядными организациями и другое.
    4. подготовка необходимой документации для рассмотрения претензий,
    5. расчет стоимости выполненных работ, начисление необходимых затрат,
    6. подготовка договоров подряда, проверка сметной документации на строительство объектов, расчет стоимости, учет выполненных работ и оформление актов сдачи,
    7. учет выполненных и оплаченных заказчиком работ,
    8. проверка получаемой от заказчика сметной документации, подготовка заключений о ее качестве,

    4. Права

    Начальник договорно-правового отдела имеет право: 4.1.

    Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности. 4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности предприятия по соответствующим вопросам.

    4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

    4.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

    4.5. Привлекать специалистов структурных подразделений к решению возложенных на него задач (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя). 4.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

    Нюансы должности

    Прежде чем приступить к самой должностной инструкции и ее положениям, следует разобраться, что собой представляет должность сотрудника по договорной работе.Эта работа связана с заключением договором между несколькими контрагентами. Ими могут выступать различные компании – юридические лица по факту. Основным контрагентом, выступает компания, которая и нанимает сотрудника по договорной работе на эту работу.

    Остальные – это партнеры, к примеру, по поставкам материалов, реализации товаров, оказании неких платных услуг по обеспечению компаний всевозможными ресурсами.Человек, занимающийся договорной деятельностью, не является участником договорных отношений.

    Он выступает всего лишь исполнителем. В большей части техническим. Иными словами, он занимается составлением шаблонов договоров, которые впоследствии подписывают контрагенты.Требования к специалисту по договорной работе могут быть расширенными. Зачастую человек, который составляет подобные документы, наделяется полномочиями отслеживания выполнения условий, прописанных в них.

    Обязанности юриста по договорной работе

    Что касается юридического направления в договорной работе, то оно сфокусировано исключительно на правовом сопровождении данного процесса.

    При небольших объемах работы она может выполняться в рамках текущей деятельности юридического отдела.

    Если же возникает соответствующая потребность, для ведения договорной работы может быть выделен отдельный юрист, а иногда и целое юридическое подразделение.

    Справка

    1. Общие положения

    1.1. Полное наименование должности: специалист по договорной работе.

    1.2. Наименование подразделения: хозяйственный отдел ООО «Стройхолдинг» (далее по тексту — Организация). 1.3. Работник находится в непосредственном подчинении: Управляющего проектом «Управление инвестированием в услуги по аренде недвижимого имущества», в его отсутствие — руководителя организации, либо иного лица, уполномоченного органами управления общества для выполнения функций ЕИО.
    1.3. Работник находится в непосредственном подчинении: Управляющего проектом

    «Управление инвестированием в услуги по аренде недвижимого имущества»

    , в его отсутствие — руководителя организации, либо иного лица, уполномоченного органами управления общества для выполнения функций ЕИО. 1.4. Категория должности: специалист.

    1.5. Назначается на должность и освобождается от должности: приказом руководителя организации, либо иного лица, уполномоченного органами управления общества для выполнения функций ЕИО. 1.6. Может выходить с предложениями и заявлениями к: Управляющему проектом

    «Управление инвестированием в услуги по аренде недвижимого имущества»

    , в его отсутствие — руководителю организации, либо иному лицу, уполномоченному органами управления общества для выполнения функций ЕИО. 1.7. Исполнителя этой должности замещает: заведующий хозяйством, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей в соответствии с настоящей должностной инструкцией.

    1.9. В связи с производственной необходимостью специалист по договорной работе может направляться в служебные командировки.

    1.10. Входит в состав: нет______________________________________________________________________________ (наименование коллегиального органа, аттестационной комиссии, ВК, инвентаризационная комиссия и др.) 1.11. В своей работе специалист по договорной работе руководствуется: • Законодательными и локальными нормативными документами организации, приказами, распоряжениями и указаниями руководителя организации, распоряжениями вышестоящего руководства; • Правилами и нормами охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности; • Правилами труда; • Положением о пропускном режиме на предприятии; • Настоящей должностной инструкцией; • Положением о найме персонала; • Положением об обучении и развитии персонала; • Положением об обработке персональных данных; • ; • ; • ; • ; • ; • ; • ; • ; • СТД СМК 180 – 2009 Договор аренды торгового места.
    В своей работе специалист по договорной работе руководствуется: • Законодательными и локальными нормативными документами организации, приказами, распоряжениями и указаниями руководителя организации, распоряжениями вышестоящего руководства; • Правилами и нормами охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности; • Правилами труда; • Положением о пропускном режиме на предприятии; • Настоящей должностной инструкцией; • Положением о найме персонала; • Положением об обучении и развитии персонала; • Положением об обработке персональных данных; • ; • ; • ; • ; • ; • ; • ; • ; • СТД СМК 180 – 2009 Договор аренды торгового места.

    1.12. В своей работе помимо распоряжений непосредственного руководителя руководствуется устными и письменными распоряжениями Управляющего проектом

    «Управление инвестированием в услуги по аренде недвижимого имущества»

    , заведующего хозяйством, только в тех случаях, когда они не противоречат и не мешают исполнению указаний непосредственного руководителя.

    1.14.1. Специальные (профессиональные) навыки по должности: 1. Навык разработки положений, планов, иных локально-нормативных актов, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность организации.2. Навык экспертизы договоров и сопутствующих документов.3.

    Навык планирования и организации своей работы.4.

    Навык организации документооборота.5.

    Навык ведения переговоров с контрагентами.6. Навыки уверенного пользователя программами:- 1С: Предприятие, — MS Office, — Консультант Плюс, — любой системы внутреннего документооборота.

    1.14.2. Общие знания работника организации: • Правила и нормы охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности; • Правила труда; • Положение о пропускном режиме на предприятии; • Положение об обработке персональных данных; • Настоящая должностная инструкция; • Структура и руководящий состав организации, ее отделов; • Технология обработки информации в эксплуатируемых информационных системах; • Программные средства для общения и обмена информацией; • Правила печатания деловых писем с использованием типовых форм.

    Должностная инструкция специалист по договорной работе

    ВзаимоДЕЙСТВИЯ 6.1 Специалист по обеспечению сопровождения в своей деятельности взаимодействует с:

    1. с другими подразделениями по вопросам поддержки используемых программных средств;
    2. с группами разработки и сопровождения ПО, с тестировщиками по вопросам тестирования продуктов, с техническими писателями по вопросам написания документации по продуктам;
    3. руководителями структурных подразделений;
    4. с сотрудниками отделов;
    5. с Заказчиками по вопросам согласования сроков и работ.

    7. Условия работы 7.1 Режим работы Специалиста по сопровождению определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка.

    Должностная инструкция разработана в соответствии с Положением о подразделении. СОГЛАСОВАНО Руководитель Службы персонала / / (подпись) (фамилия, инициалы) « » 200 г.

    Распорядок рабочего дня

    Этот раздел должен содержать информацию о нормированном или ненормированном рабочем графике сотрудника отдела договорной работы.

    Все пункты этой части должностной инструкции должны подтверждаться законодательными актами и положениями, регулирующими рабочее время работников.

    Сверхурочное время должно вознаграждаться дополнительными надбавками к заработной плате.

    Должностная инструкция начальника договорно-правового отдела

    1.2.На должность начальника договорно-правового отдела назначается специалист, имеющий высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж юридической работы не менее _________ лет.1.3.

    Начальник договорно-правового отдела непосредственно подчиняется ________________________________________________________________________.

    (директору предприятия, иному должностному лицу)1.3 Специалист по работе с документами (далее специалист) подчиняется начальнику административного отдела.

    1.4 Назначение, перемещение и освобождение от должности специалиста осуществляется в установленном действующим трудовым законодательством порядке — приказом генерального директора по представлению начальника административного отдела.

    1.5 В случае временного отсутствия специалиста его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом генерального директора, с обязательным ознакомлением с данной должностной инструкцией.

    2. Должностные обязанности

    2.1.Начальник договорного отдела выполняет организацию и обеспечение контроля за соблюдением законности и защитой правовых интересов предприятий, являющихся заказчиком услуг, с высоким уровнем качества оказания услуг на основе эффективного использования ресурсов в целях получения предприятием максимальной прибыли.

    2.2.Начальник договорного отдела обязан выполнять следующие функциональные обязанности: Планирует: 2.2.1. Непосредственное руководство текущей деятельностью отдела, распределение текущих поручений; 2.2.2. Текущие перспективные планы работы отдела, разрабатывает и передает их на утверждение руководителю правового управления; 2.2.3.

    Повышение квалификации сотрудников отдела, разрабатывает и передает план повышения квалификации на утверждение руководителю правового управления.

    Организует, выполняет: 2.2.4.

    Исполнение эффективной работы отдела, выполнение плана работы договорного отдела на соответствующий период; 2.2.5.

    Разработку стандартов, инструкций и регламентов работ; 2.2.6. Работу отдела по порядку заключения, изменения и расторжения гражданско-правовых договоров, соглашений, трудовых и коллективных договоров; 2.2.7. Работу отдела по проведению правовой экспертизы договорной документации, регламентов/стандартов; 2.2.8.

    Работу отдела по подготовке письменных правовых заключений/консультаций по вопросам; 2.2.9. Работу отдела по представительству в различных государственных органах, органах юстиции; 2.2.10. Работу отдела по составлению юридически значимых документов (протоколов, решений, соглашений); 2.2.11.

    Работу отдела по оценке соблюдению единым исполнительным органом требований контрактов и стандартов при заключении договора и оценке рисков, связанных с заключением договоров, формированию рекомендаций по устранению недостатков/совершенствованию процессов; 2.2.12. Согласование всех действий с непосредственным руководителем при возникновении неоднозначных и нестандартных ситуаций в работе; 2.2.13. Своевременное выполнение распоряжений непосредственного руководителя; 2.2.14.

    Сохранность документов, находящихся в отделе, с момента их получения до передачи иным лицам в установленном порядке; организацию своевременной передачи документов на хранение в соответствующую консалтинговую организацию, оказывающую услуги по хранению документов. 2.2.15. Соблюдает Правила труда и иные локальные нормативные акты организации, регламенты, стандарты и положения, действующие в организации. 2.2.16. Сохраняет конфиденциальность сведений, полученных в ходе выполнения своих должностных обязанностей и составляющих коммерческую и служебную тайну.

    2.2.17. Соблюдает правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты; 2.2.18. Обеспечивает сохранность информации на персональном компьютере, а также конфиденциальность персональных данных о сотрудниках организации и контрагентов.

    2.2.19. Работает с соблюдением порядка, установленного утвержденными стандартами и регламентами, правилами документооборота.

    2.Общие положения.

    2.1. Отдел: Договорной отдел. 2.2. Относится к категории руководителей.

    2.3. Подчиненность: — Непосредственная: руководителю предприятия.

    Рекомендуем прочесть:  Вложить а бизнес

    — Функциональная: нет. 2.4. В подчинении: — Непосредственном: юрисконсульт, специалист по договорной работе. — Функциональном: нет. 2.5. Замещение: — Исполнителя этой должности замещает: юрисконсульт; — Исполнитель этой должности замещает: юрисконсульта.

    2.6. Назначается и освобождается от должности приказом руководителя.

    Договорной отдел — организация работы

    К сожалению в настоящий момент сложилась практика, при которой работа с договорами и договорной документацией на предприятии часто поручается сотрудникам, для которых данная работа не характерна (менеджеры по продажам, проект-менеджеры, бухгалтеры и даже секретари), кроме того, данная категория работников несет достаточно большую нагрузку и в пределах прямой компетенции.

    В результате страдает качество договорной работы.

    Реальность же требует от организаций правильно построенную систему договорной работы.

    Эта система состоит из множества аспектов: от разработки типовых форм договоров, наиболее адекватных деятельности, клиентуре, бизнес-методам, бизнес-процессам предприятия, постановки документооборота и до обучения персонала организации основам правовой грамотности в пределах должностных обязанностей, разработки должностных инструкций. Для серьезных организаций не обойтись без организации специализированных договорных отделов и юридических служб. Хорошо поставленная работа договорного отдела облегчает финансовое планирование и, как следствие, ускоряет оборот средств и уменьшает дебиторскую задолженность.

    В этом особенно заинтересованы крупные компании, получающие значительную долю прибыли от поставок.

    Организацию системы договорной работы можно условно разделить на следующие этапы:

    1. Разработка форм договоров и отчетной документации.
    2. Консалтинг.
    3. Внедрение системы автоматизации договорной работы.
    4. Разработка алгоритма договорного документооборота в связи с созданием, корректировкой, заключением и исполнением договоров. На этом этапе определяются участки ответственности и компетенция руководителя, бухгалтерии, секретариата, коммерческой дирекции, исполнительного персонала и других подразделений.
    5. Разработка рабочих и по .
    6. Инструктаж персонала, вовлеченного в договорной документооборот.
    7. Обследование бизнес-процессов и методов предприятия. На этом этапе особое внимание следует уделять имевшим место проблемам, судебным спорам, претензионной переписке.
    8. Аудит. На этом этапе проверяется корректность работы системы, выявляются проблемы, шероховатости.

    Создание, отладка, проверка работы, совершенствование системы работы с договорной документацией требуют привлечения в договорной отдел квалифицированных юристов.

    Гораздо легче предотвратить ошибки, чем их исправлять. Хорошо налаженная система работы с договорами и отчетной документацией экономит людские и финансовые средства, позволяет избежать ненужных судебных и претензионных споров как с контрагентами, так и с государственными органами, повышает авторитет организации у контрагентов. Таким образом договорной отдел является ключевой единицей в бесперебойной работе предприятия как единого организма.

    При наличии же автоматизированной , работа договорного отдела может быть переведена на качественно новый уровень. Связанные материалы: Другие статьи по теме:

    Примерная структура должностной инструкции для специалиста по договорной работе

    При разработке должностной инструкции специалиста по договорной работе за основу можно взять следующую структуру подобного документа.

    Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.

    Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю. Подписаться

    • знакомиться с решениями руководителя;
    • административной или уголовной — за совершение проступков или преступлений;
    • обращаться непосредственно к контрагенту с требованием исполнить обязательство по договору.
    • определение подчиненности, порядка приема и увольнения с работы;
    • анализировать ход исполнения сторонами обязательств по договорам;
    • вести учет заключенных договоров;
    • название должности (специалист по договорной работе);
    • перечень нормативных актов, которые сотрудник должен использовать в своей работе.
    • подготавливать текст соглашений на основании достигнутых с контрагентом договоренностей;
    • подготавливать дополнительные соглашения о продлении договоров и внесении в них изменений.
    • Общие положения Это раздел для отражения общей информации о должности, такой как:
      • название должности (специалист по договорной работе);
      • определение подчиненности, порядка приема и увольнения с работы;
      • требования к квалификации;
      • порядок замещения;
      • перечень нормативных актов, которые сотрудник должен использовать в своей работе.
    • передавать руководителю свои предложения по модернизации рабочего процесса;
    • вести переговоры с контрагентами по вопросам представления документов, необходимых для заключения или продления договора;
    • запрашивать информацию и документы у всех подразделений компании в рамках своей компетенции (или же здесь могут быть перечислены конкретные подразделения);
    • порядок замещения;
    • материальной — за нанесение имущественного вреда.
    • выявлять текущие задолженности контрагентов и принимать меры по их погашению в рамках своей компетенции;
    • требования к квалификации;
    • организовывать обмен с контрагентами документами первичного учета, подтверждающими исполнение обязательств по договору;
    • Ответственность Здесь описывают неблагоприятные для сотрудника последствия нарушения норм и правил. За действия, которые осуществил специалист по договорной работе, или за принятые им решения его могут привлечь к следующим видам ответственности:
      • к дисциплинарной — за нарушение трудовой дисциплины;
      • административной или уголовной — за совершение проступков или преступлений;
      • материальной — за нанесение имущественного вреда.
    • отслеживать сроки действия договоров, заблаговременно сообщать руководителю о соглашениях, требующих решения вопроса о продлении;
    • к дисциплинарной — за нарушение трудовой дисциплины;
    • Должностные обязанности Этот раздел служит для детализации обязанностей, которые должен исполнять специалист по договорной работе.

      Например, может быть сказано, что он обязан: Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в . Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

      • подготавливать текст соглашений на основании достигнутых с контрагентом договоренностей;
      • вести учет заключенных договоров;
      • отслеживать сроки действия договоров, заблаговременно сообщать руководителю о соглашениях, требующих решения вопроса о продлении;
      • анализировать ход исполнения сторонами обязательств по договорам;
      • выявлять текущие задолженности контрагентов и принимать меры по их погашению в рамках своей компетенции;
      • организовывать обмен с контрагентами документами первичного учета, подтверждающими исполнение обязательств по договору;
      • подготавливать дополнительные соглашения о продлении договоров и внесении в них изменений.
    • Права Здесь указывается перечень прав, которыми специалист по договорной работе наделяется для выполнения своей трудовой функции.

      Например, сотруднику могут быть предоставлены следующие права:

      • запрашивать информацию и документы у всех подразделений компании в рамках своей компетенции (или же здесь могут быть перечислены конкретные подразделения);
      • знакомиться с решениями руководителя;
      • передавать руководителю свои предложения по модернизации рабочего процесса;
      • вести переговоры с контрагентами по вопросам представления документов, необходимых для заключения или продления договора;
      • обращаться непосредственно к контрагенту с требованием исполнить обязательство по договору.

    В заключение осталось сказать, что должностная инструкция должна конкретизировать те вопросы исполнения трудовой функции сотрудником, которые имеют место в действительности, и обязательно при этом учитывать связанные с этим обстоятельства. Например, если руководитель решил, что специалист по договорной работе должен отвечать еще и за ведение претензионной работы, это прописывается в разделе должностных обязанностей; однако и в разделе прав в этом случае должно быть указано право сотрудника выполнять вести такую работу.

    Говоря проще, разделы должностной инструкции должны быть составлены так, чтобы сотрудник мог максимально эффективно справляться со своей работой. Рейтинг Поделиться Юридическая консультация После прочтения остались вопросы?

    Последние новости по теме статьи

    Важно знать!
    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
    • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

    Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

    Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

    • Анонимно
    • Профессионально

    Задайте вопрос нашему юристу!

    Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

    +