Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Должностная инструкция еначальника тендерного отдела

Должностная инструкция еначальника тендерного отдела

Система оплаты и мотивации


Наиболее популярные системы оплаты в области тендеров следующие: 1) оплата за результат 2) фиксированная оплата В первом случае компания мотивирует сотрудников тендерного отдела на получение результата, т.е. получение новых контрактов для компании. Во втором случае такая мотивация фактически отсутствует. Возможные вариации системы «Оплата за результат»: 1.

Оклад + процент от выигранных тендеров 2. Оклад + фиксированная премия по итогам работы 3.

Процент от выигранных тендеров 4. Оплата за каждую допущенную заявку.

Наиболее часто встречающийся вариант оплаты труда для тендерных специалистов в штате – первый и второй, для специалистов на удаленке вариант 3 и 4. Возможны также и вариации, например когда фрилансер готовит только первую часть заявки для аукциона и в случае допуска заявки по первой части получает фиксированную оплату.

Вторую часть заявки готовят специалисты заказчика, которые получают оклад и процент от выигранных тендеров или оклад и фиксированную премию.

Несомненный плюс данной системы оплаты труда это мотивация на конечный результат. Заинтересованность и результат при такой системы оплаты труда выше, чем при фиксированной оплате. При условии конечно, что окладная часть не мизерная, а рыночная.

Теперь мы с Вами рассмотрим варианты при фиксированной оплате: 1. Фиксированный оклад 2. Фиксированная оплата за каждую подготовленную заявку В первом варианте возможны также различные вариации, например когда к окладной части добавляется оплата за переработки.

В случаях, когда объем подготовленных тендерных заявок большой и переработок много, то и сумма оплаты переработок может быть также значительной.

Должностная инструкция специалиста по тендерам

Вы здесь Опубликовано 2009-12-15 16:16 пользователем shaqattack ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СПЕЦИАЛИСТА ПО ТЕНДЕРАМ 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Специалист по тендерам относится к категории специалистов. 1.2. На должность специалиста по тендерам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование.

1.3. Специалист по тендерам назначается на должность и освобождается от нее приказом Генерального директора организации.

1.4. Специалист по тендерам должен знать: § Федеральные законы и другие законодательные нормативные акты, методические материалы по участию в тендерах; § Основные принципы и методы продвижения представляемой продукции на муниципальном и бюджетном рынках; § Специфику продвижения продукции на коммерческом рынке; § Площадки для проведения тендеров, открытых конкурсных торгов, электронных аукционов; § Правила ответов на запросы котировок, предложений § Методы работы со средствами массовой информации; § Основные технологические и конструктивные характеристики и потребительские свойства реализуемой продукции; § Основы ценообразования и ценовой политики; § Условия поставки, хранения и транспортировки продукции; § способы организации учета и составления отчетности о выполнении планов сбыта и реализации продукции; § Порядок предоставления организационно-распорядительных и иных документов для участия в конкурсах; § Правила внутреннего трудового распорядка; § Правила и нормы охраны труда; § Этику делового общения.

1.5. Специалист по тендерам в своей деятельности руководствуется настоящей Должностной Инструкцией. 1.6. Специалист по тендерам подчиняется непосредственно Генеральному директору. 1.7. На время отсутствия Специалиста по тендерам его обязанности выполняет лицо, назначенное приказом Генерального директора.

Это лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность согласно настоящей инструкции. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ 1.8. Осуществлять мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов.

1.9. Оценивать экономическую целесообразность участия в торгах, по результатам подготавливать информацию и материалы для принятия решения об участии в торгах. 1.10. Запрашивать необходимую конкурсную документацию, изучать её требования. При необходимости запрашивать разъяснения и учитывать изменения в конкурсной документации.

1.11. Оперативно подготавливать полный пакет документов. 1.12. Взаимодействовать с менеджерами и руководителями отделов по специфике и ценообразованию предлагаемой продукции и технической части заявок. 1.13. Анализировать техническую часть заявок на соответствие действующему законодательству (ФЗ-94).

1.14. Оформлять конкурсные заявки. 1.15. Вести переговоры и переписку с организаторами конкурсов. 1.16. Одновременно вести несколько проектов.

1.17. Своевременно предоставлять всю необходимую информацию об условиях поставки, гарантии, сертификатах.

1.18. Заключать договоры, контракты. 1.19. При необходимости присутствовать на аукционах от лица компании, при процедурах вскрытия заявок, составлять жалобы в ФАС России и его территориальные органы, представлять интересы компании при рассмотрении указанных жалоб. 1.20. При необходимости отслеживать возврат денежных средств, внесённых в качестве обеспечений заявок.

1.21. Вести установленную отчетность.

2. ПРАВА Специалист по тендерам имеет право: 2.1. Запрашивать у руководителей структурных подразделений компании, специалистов и иных работников информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей. 2.2. В необходимых случаях представлять организацию в отношениях с другими организациями в целях оперативного решения вопросов производственно-хозяйственной деятельности, входящих в его компетенцию.
2.2. В необходимых случаях представлять организацию в отношениях с другими организациями в целях оперативного решения вопросов производственно-хозяйственной деятельности, входящих в его компетенцию.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 4.1.За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством. 4.2.За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством. 4.3.За причинение материального ущерба – в соответствии с действующим законодательством.

5. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ 5.1. Настоящая должностная инструкция сообщается Специалисту по тендерам под расписку. Один экземпляр инструкции хранится в личном деле работника.

С инструкцией ознакомлен и обязуюсь выполнять: ______________________________________ «____» ____________ 2009 г.

Вид документа: Ключевые слова: Рубрика: Оцените публикацию +1 0 -1

Должностная инструкция начальника отдела тендеров и государственных поставок

Инфо 1.6. Должностные обязанности начальника отдела тендеров и государственных поставок в его отсутствие выполняет [вписать нужное].

2. Осуществляет руководство деятельностью отдела тендеров и государственных поставок.

2.2. Организует текущее и перспективное планирование деятельности отдела с учетом целей, задач и направлений, для реализации которых он создан, обеспечивает контроль за выполнением плановых заданий, координирует работу сотрудников отдела.

2.3. Оказывает методическую и практическую помощь сотрудникам отдела по вопросам подготовки и участия в тендерах и государственных поставках.

2.4.

Тендерный отдел и управление процессом

Руководитель (начальник) тендерного отдела осуществляет управление процессом, выполняя планирование, мониторинг, контроль, анализ и принятие управленческих решений.

В различных компаниях тендерная работа и процесс управления может быть организован различными вариантами. Но мы рассмотрим стандартный вариант, когда функции руководства тендерного отдела осуществляет руководитель тендерного отдела.Руководитель тендерного отдела планирует ход процесса в соответствии с количеством согласованных тендеров, используя следующую информацию: информация об объявленных тендерах, требования организатора закупки, изложенные в закупочной документации, информация о результатах участия в торгахРуководитель тендерного отдела фиксирует результаты планирования во внутренних документах отдела.

Но мы рассмотрим стандартный вариант, когда функции руководства тендерного отдела осуществляет руководитель тендерного отдела.Руководитель тендерного отдела планирует ход процесса в соответствии с количеством согласованных тендеров, используя следующую информацию: информация об объявленных тендерах, требования организатора закупки, изложенные в закупочной документации, информация о результатах участия в торгахРуководитель тендерного отдела фиксирует результаты планирования во внутренних документах отдела. На практике планировать подготовку тендеров можно используя Excel.

То есть вести таблицу с информацией по заказчику, предмету закупки, начальной (максимальной) цене, цене участника, сроках окончания приема документов, сроках подведения итогах и прочей информацией, которая может быть полезна в работе.

Данную таблицу можно использовать для отчетности руководству.Как альтернатива данному варианту, отчетность можно вести в специализированных сервисах и программах.

Должностная инструкция руководителя отдела закупок

На должность начальника тендерного отдела назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование и опыт работы от 5 лет. Образцы документов. Должностная инструкция начальника руководителя отдела договоров.

Работник назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя. Вы можете скачать текст образца любой должностной инструкции с нашего сайта бесплатно!

Эти сайты вам будут полезны: Наши счетчики: Должностная инструкция начальника отдела тендеров и государственных поставок.

Функционал тендерной службы предприятия-заказчика

Внутри предприятия-заказчика, самостоятельно формирующего тендеры, по которым в дальнейшем выбирает поставщиков, также существует тендерный отдел – это одно из основных подразделений.

Отдел обладает определенным функционалом, который обязан постоянно выполнять:

  1. уведомление участников о завершении аукциона и его результатах;
  2. ведение документации по тендерам, составление отчетов за каждый период;
  3. размещение информации на интернет-портале государственных закупок;
  4. организация размещения заказов различными способами (открытый аукцион, закрытый, без проведения торгов);
  5. разработка необходимой документации, проведение запросов о ценовых котировках на интересующие компанию товары и услуги;
  6. контроль сохранности документации на протяжении пяти лет.
  7. отправление победителю тендера уведомление и экземпляр гражданско-правового соглашения на оказание услуг;
  8. публикация протоколов о результатах проведения конкурсов;
  9. предоставление консультационных услуг для руководителей подразделений по гражданско-правовым договорам;

Те, кто занимается тендерами, помимо своих основных обязанностей, должны активно взаимодействовать с другими подразделениями предприятия.

Речь идет о следующих контактах:

  • с руководством организации (от руководителя компании отдел получает документы организационного характера, а взамен предоставляет отчеты по выполненной работе);
  • с внутренними подразделениями предприятия (от них отдел получает техническое задание, по которому проводится тендер, а взамен предоставляет информацию о прошедших конкурсах и запросах котировок стоимости тех или иных услуг);
  • с юристами (отдел должен получить от них подготовленные тендеры договоров с поставщиками, которые создаются на основе предоставленных подразделением данных);
  • с бухгалтерским отделом (от них тендерный департамент должен получить информацию о перечислении средств и выполнении условий контракта победителем, а взамен предоставить подписанную представителями предприятия и поставщиком документацию по тендеру);
  • с прочими отделами предприятия по различным вопросам, которые могут касаться основного функционала подразделения.

Охрана труда

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных в разделе 3 настоящей должностной инструкции — в пределах, определённых действующим трудовым законодательством Российской Федерации. 6.2. За нарушение правил и положений, регламентирующих деятельность предприятия. 6.3. За надлежащую и своевременную сдачу дел при переходе на другую работу, освобождении от должности лицу, вступающему в настоящую должность, а в случае отсутствия такового, лицу его заменяющему или непосредственно начальнику отдела развития.

6.4. 6.5. Это неэффективный подход, который в итоге сказывается на результатах работы в тендерах. Для эффективного участия в тендерах необходимы знания в этой сфере, а также опыт. Наиболее рациональный и результативный подход заключается в создании тендерного отдела, который на начальном этапе может состоять и из одного специалиста.

Но этот специалист должен пройти обучение в сфере тендеров и иметь соответствующий практический опыт.

Деятельность тендерного отдела должна быть направлена только на достижение одной цели это результативное участия компании в тендерах и получение новых контрактов для компании через систему торгов. Распределение обязанностей внутри тендерного отдела, которые мы с Вами рассмотрим, также являются типовыми и могут отличаться в конкретной организации. Руководитель тендерного отдела: 2.1.

Критерии оценки деятельности: — организация постоянной и бесперебойной работы отдела закупок; — выполнение планов предприятия по марже; — экономия расходов, растраченных в отделах; — отсутствие негативных оценок от руководства компании и руководства коммерческой службы и необоснованных претензий со стороны структурных подразделений; — соотношение ходовых позиций товаров и неходовых (оптимизация ассортимента); — соблюдение бюджета закупок; — выполнение плана, определяющего экономию затрат на покупку и хранение товара; — постановка эффективной закупочной политики компании.

II. Функции На начальника отдела закупок возлагаются следующие функции: 2.1. Обеспечение максимальной конкурентоспособности цен и условий на приобретаемую продукцию.

2.2. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 4.1.За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством. 4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

4.3.За причинение материального ущерба – в соответствии с действующим законодательством. 5. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ 5.1. Настоящая должностная инструкция сообщается Специалисту по тендерам под расписку.

Один экземпляр инструкции хранится в личном деле работника.

— предъявляемые требования компании к качеству товаров; — финансовую и хозяйственную практику, сложившуюся в сфере закупок; — методы и порядок закупок продуктов питания; — порядок заключения договор с поставщиками и контроля за их выполнением; — порядок расчетов по договорам; — базу данных, а также иные программные средства, используемые компанией для обеспечения торгового процесса; — оптовые и розничные цены на товарные группы из ассортимента компании, в том числе, цены основных производителей, поставщиков, а также компаний-конкурентов; — основные законодательные и нормативно-правовые акты, регламентирующие деятельность компаний по оптовой и розничной торговле продуктами питания; — организацию работы складского хозяйства компании, методы планирования, контроля и управления складским запасом.

— предъявляемые требования компании к качеству товаров; — финансовую и хозяйственную практику, сложившуюся в сфере закупок; — методы и порядок закупок продуктов питания; — порядок заключения договор с поставщиками и контроля за их выполнением; — порядок расчетов по договорам; — базу данных, а также иные программные средства, используемые компанией для обеспечения торгового процесса; — оптовые и розничные цены на товарные группы из ассортимента компании, в том числе, цены основных производителей, поставщиков, а также компаний-конкурентов; — основные законодательные и нормативно-правовые акты, регламентирующие деятельность компаний по оптовой и розничной торговле продуктами питания; — организацию работы складского хозяйства компании, методы планирования, контроля и управления складским запасом. 1.9. [организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия] Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию] [число, месяц, год] М.

П. Должностная инструкция руководителя отдела закупок [наименование организации] Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

Обязанности начальника тендерного отдела в строительстве

Вносит предложения по совершенствованию рабочего процесса и управления отделом тендеров и государственных поставок. 2.5. Участвует в подборе и расстановке кадров отдела, в организации повышения их квалификации и профессионального мастерства.

2.6. Принимает участие в подготовке и проведении аттестации работников отдела.

2.7. Обеспечивает своевременное составление установленной отчетной документации. 2.8. Осуществляет мониторинг тендеров, конкурсов, аукционов в средствах массовой информации и в сети Интернет.

2.9. Участвует в подготовке конкурсной документации. 2.10. Представляет интересы [организации, учреждения] при осуществлении конкурсных процедур. 2.11. Участвует в разработке положений регламентов и методических указаний по электронным тендерам и государственным поставкам.

2.12.

Чем занимается тендерный специалист

Специалист по тендерам — это работник, который занимается поиском торгов по 44-ФЗ или 223-ФЗ и организует участие в них. Возникновение подобной профессии связано с тем, что процедуры закупок регламентируются на уровне федерального законодателя.

С принятием ряда федеральных нормативных актов (94-ФЗ — в 2005 году, 44-ФЗ — в 2013 году) перед предприятиями возникла необходимость нанять работника, который разбирается во всех нюансах законов и обеспечит участие в торгах.

Ими и стали специалисты по тендерам. В обязанности тендерного специалиста входит формирование пакета документов от лица предприятия для участия в торгах по закупкам товаров (работ, услуг) в интересах организации, участие в процессе поиска, организации и проведения тендеров. Основная задача, которую содержит должностная инструкция работника тендерного отдела, — правильно (с законодательной точки зрения) оформлять участие организации в закупочных процедурах, разрабатывать и формировать необходимый пакет документов, также проводить установленные процедуры в процессе получения заказа.

Обязанности специалиста тендерного отдела заключаются еще и в способности определить те позиции, которые становятся решающими для победы в конкурсе. Далеко не всегда выигрыш будет на стороне компании, предложившей самую низкую цену: при определении победителя учитывается целый комплекс положений.

Начальник тендерного отдела должностная инструкция скачать бесплатно

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 4.1.За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством. 4.2.За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, – в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

4.3.За причинение материального ущерба – в соответствии с действующим законодательством.

5. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ 5.1. Настоящая должностная инструкция сообщается Специалисту по тендерам под расписку. За неиспользование и (или) неправомерное использование прав, предоставленных настоящей должностной инструкцией. 6.3. За несоблюдение нормативных документов, регулирующих работу менеджера по тендерам.

6.4. Инфо За причинение организации материального ущерба.

6.5. За разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, конфиденциальной информации, ставшей ему известной в связи с исполнением должностных обязанностей. 6.6. За предоставление непосредственному руководителю искаженной информации, касающейся выполнения должностных обязанностей. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ 7.1.

Настоящая должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится в отделе по работе с персоналом, другой – у работника на рабочем месте.

7.2. Осуществляет мониторинг конкурсов, аукционов в средствах массовой информации и в сети Интернет.

2.9. Участвует в подготовке конкурсной документации.

2.10. Представляет интересы [организации, учреждения] при осуществлении конкурсных процедур. 2.11. Участвует в разработке положений регламентов и методических указаний по электронным торгам и госзакупкам. 2.12. Представляет руководству [организации, учреждения] предложения об улучшении качества работы сотрудников отдела.

2.12. Представляет руководству [организации, учреждения] предложения об улучшении качества работы сотрудников отдела.

3. Права Начальник отдела по проведению торгов имеет право: 3.1.

На все предусмотренные законодательством социальные гарантии. 3.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности. 3.3. Общество с ограниченной ответственностью “Бета” ООО “Бета” УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ООО “Бета” ___________________ А.И.

Петров 02.11.2011 Должностная инструкция начальника тендерного отдела 02.11.2011 № 205-ДИ г. Москва 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Начальника тендерного отдела ООО “Бета”.

1.2. Начальник тендерного отдела назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО “Бета”. 1.3. Начальник тендерного отдела подчиняется непосредственно коммерческому директору.

1.4. На должность Начальника тендерного отдела назначается лицо, имеющее высшее (экономическое или инженерно-экономическое) образование. 1.5. Начальник отдела по проведению торгов относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом руководителя [орагнизации, учреждения и т. п.], которому он непосредственно подчиняется в своей работе.

1.2. На должность начальника отдела по проведению торгов назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и сдавшее квалификационный экзамен по специальной программе “профессиональная переподготовка/повышение квалификации в области организации размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд” и стаж работы по специальности, соответствующий профилю отдела, не менее [вписать нужное] лет.

1.3. Внимание Специалист по тендерам в своей деятельности руководствуется настоящей Должностной Инструкцией.

1.6. Специалист по тендерам подчиняется непосредственно Генеральному директору.

1.7. На время отсутствия Специалиста по тендерам его обязанности выполняет лицо, назначенное приказом Генерального директора. Это лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность согласно настоящей инструкции.

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ 1.8. Осуществлять мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов. 1.9. Оценивать экономическую целесообразность участия в торгах, по результатам подготавливать информацию и материалы для принятия решения об участии в торгах. 1.10. Запрашивать необходимую конкурсную документацию, изучать её требования.

« УТВЕРЖДАЮ» Генеральный директор ____________________ (___________________) “___”________ ___ г.

М. П. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Менеджера по тендерам ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Менеджер по тендерам относится к категории специалистов.

1.2. Менеджер по тендерам принимается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора (далее по тексту – организация). 1.3. Менеджер по тендерам подчиняется непосредственно начальнику отдела. 1.4. Работников в подчинении нет.

1.5. Во время отсутствия менеджера по тендерам его должностные обязанности выполняет лицо, назначаемое в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. 1.6. Вы не всегда можете точно знать и понимать, работает сотрудник аутсорсинговой компании над вашим тендером и на какой стадии находится проект. В итоге оплатив за работу приличные деньги Вы можете получить ситуацию при которой нет заинтересованности в результате работ, не высокий профессионализм исполнителе в ваше тематике и отсутствие контроля.

Поэтому отдавать полностью все направление по тендерам на аутсорсинг крайне не рекомендуется. Привлекать аутсорсинговые компании по сопровождению тендеров и фрилансеров можно и нужно, но делегировать нужно только какую то часть задач и контролировать процесс подготовки заявок.

То есть нужен тендерный специалист в компании, который был бы мотивирован на результаты в тендерах, часть функций выполнял сам лично, часть делегировал.

ООО “Бета”; – основы менеджмента, управления персоналом; – основы управления проектами; – этику делового общения. 1.6. В своей деятельности Начальник тендерного отдела руководствуется: − законодательными и нормативными правовыми актами, методическими материалами по вопросам размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд; – локальными нормативными актами ООО “Бета”, в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка; – приказами (распоряжениями) генерального директора ООО “Бета”; – настоящей Должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Начальника тендерного отдела его обязанности возлагаются на работника, назначаемого приказом генерального директора ООО “Бета”. 2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Начальник тендерного отдела выполняет следующие должностные обязанности: 2.1.

Начальник тендерного отдела должностная инструкция

РФ о размещении государственных и муниципальных заказов; – ответственность за нарушения при размещении и исполнении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд; – обеспечение защиты прав и интересов участников размещения заказов, процедуру обжалования; – информационное обеспечение государственных и муниципальных заказов; – структуру и особенности государственных и муниципальных контрактов; – управление исполнением государственных и муниципальных контрактов, учет контрактов; – специфику размещения заказов для государственных и муниципальных нужд; – особенности размещения государственных и муниципальных заказов на поставку товаров, на услуги; – особенности размещения государственных и муниципальных заказов на различные виды работ; – гражданское, административное, трудовое законодательство в части, касающейся регулирования деятельности ООО «Бета»; – основы менеджмента, управления персоналом; – основы управления проектами; – этику делового общения.

1.6. В своей деятельности Начальник тендерного отдела руководствуется: − законодательными и нормативными правовыми актами, методическими материалами по вопросам размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд; – локальными нормативными актами ООО «Бета», в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка; – приказами (распоряжениями) генерального директора ООО «Бета»; – настоящей Должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Начальника тендерного отдела его обязанности возлагаются на работника, назначаемого приказом генерального директора ООО «Бета». 2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Начальник тендерного отдела выполняет следующие должностные обязанности: 2.1. Руководит деятельностью тендерного отдела.

2.2. Задачи, которые решает тендерный департамент (отдел) Ответственность Специалист по тендерам несет ответственность за:

  • .
  • Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством Украины.
  • Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
  • Причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
  • .

СОГЛАСОВАНО: Руководительструктурного подразделения: (подпись) (ФИО) » » г.

Начальникюридического отдела: (подпись) (ФИО) » » г. С инструкцией ознакомлен: (подпись) (ФИО) » » г.

Функциональные обязанности тендер менеджера:

Мониторинг сайтов, торговых площадок, занимающихся проведением государственных и коммерческих тендеров;Поиск и подбор тендера в соответствии с особенностями деятельности компании;Регистрация на торговых площадках;Анализ экономической выгоды участия в тендере;Информационная поддержка;Дипломатическая переписка, ведение переговоров с организаторами тендеров, разъяснения документации;Информационная поддержка и участие в подготовке пакета документов (по технической части);Сотрудничество с отделами по специфике и ценообразованию продукции, которая предлагается;Анализ заявок на их соответствие действующему законодательству (ФЗ-94, ФЗ-223) и последующее оформление;Информирование об условиях поставки, гарантиях, необходимых сертификатах, лицензиях для участия в тендерах;Работа на электронных торговых площадках;Контроль за прохождением торгов по каждому этапу (в том числе on-line): рассмотрение заявок от участников, подведение итогов, подписание договоров;Отчетность по результатам тендера.Найти подходящего специалиста по торгам достаточно сложно.

Но многие крупные компании нуждаются в таких сотрудниках.

Для поиска подходящего места работы, достаточно вбить в поисковике «менеджер по тендерам вакансии».Чтобы стать специалистом по тендерам, можно пройти специализированные курсы, после которых человек – уже готовый .

Должностная инструкция начальника тендерного отдела

Общество с ограниченной ответственностью «Бета»ООО «Бета» № 205-ДИ1.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Начальника тендерного отделаООО «Бета».1.2. Начальник тендерного отдела назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО «Бета».1.3. Начальник тендерного отдела подчиняется непосредственно коммерческому директору.1.4.

На должность Начальника тендерного отдела назначается лицо, имеющее высшее (экономическое или инженерно-экономическое) образование.1.5. Начальник тендерного отдела должен знать:− законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по вопросамучастия в торгах (тендерах);– основные принципы и понятия системы размещения заказов для государственных и муниципальных нужд;– основные процессы и ресурсы системы размещения заказов для государственных и муниципальных нужд;– региональные нормативные правовые акты, связанные с размещением заказов для государственных и муниципальных нужд;– антимонопольное законодательство;– процедуру размещения государственных и муниципальных заказов;– планирование размещения государственных и муниципальных заказов;– процедуры размещения государственных и муниципальных заказов способом открытого и закрытого конкурсов;–порядок извещения, конкурсную документацию, порядок подачи заявок на участие в конкурсе, вскрытие конвертов с заявками на участие в конкурсе и открытие доступа к заявкам, поданным в форме электронных документов, рассмотрение заявок, оценку и сопоставление заявок на участие в конкурсе, последствия признания конкурса несостоявшимся;– критерии оценки заявок на участие в тендере, сравнительный анализ методов оценки заявок на участие в тендере;–процедуру размещения государственных и муниципальных заказов;– порядок извещения, документацию тендера, порядок подачи заявок, рассмотрение заявок, проведение, подведение итогов, последствия признания несостоявшимся;– особенности проведения тендеров и государственных поставок в электронной форме;– размещение заказа путем запроса котировок;– эффективность размещения заказов для государственных и муниципальных нужд;–порядок контроля за соблюдением законодательства РФ о размещении государственных и муниципальных заказов;– ответственность за нарушения при размещении и исполнении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд;– обеспечение защиты прав и интересов участников размещения заказов, процедуру обжалования;– информационное обеспечение государственных и муниципальных заказов;– структуру и особенности государственных и муниципальных контрактов;– управление исполнением государственных и муниципальных контрактов, учет контрактов;– специфику размещения заказов для государственных и муниципальных нужд;– особенности размещения государственных и муниципальных заказов на поставку товаров, на услуги;– особенности размещения государственных и муниципальных заказов на различные виды работ;– гражданское, административное, трудовое законодательство в части, касающейся регулирования деятельности ООО «Бета»;– основы менеджмента, управления персоналом;– основы управления проектами;– этику делового общения.1.6. В своей деятельности Начальник тендерного отдела руководствуется:− законодательными и нормативными правовыми актами, методическими материалами по вопросамразмещения заказов напоставки товаров, выполнение работ,оказание услуг для государственных и муниципальных нужд;– локальными нормативными актами ООО «Бета», в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО «Бета»;– настоящей Должностной инструкцией.1.7.

В период временного отсутствия Начальника тендерного отдела его обязанности возлагаются на работника, назначаемого приказом генерального директора ООО «Бета».2.

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИНачальник тендерного отдела выполняет следующие должностные обязанности:2.1. Руководит деятельностью тендерного отдела.2.2.

Организует текущее и перспективное планирование деятельности тендерного отдела с учетом целей, задач и направлений, для реализации которых он создан, обеспечивает контроль за выполнением плановых заданий, координирует выполнение работы работниками тендерного отдела.2.3. Оказывает методическую и практическую помощь работникам тендерного отдела по вопросам подготовки и участия в тендерах и государственных поставках.2.4.

Вносит предложения по совершенствованию рабочего процесса и управления тендерным отделом.2.5. Участвует в подборе и расстановке кадров тендерного отдела, в организации повышения их квалификации и профессионального мастерства.2.6. Принимает участие в подготовке и проведении аттестации работников тендерного отдела.2.7.

Обеспечивает своевременное составление установленной отчетной документации.2.8.

Проводит мониторинг тендеров, конкурсов, аукционов в средствах массовой информации и в сети Интернет.2.9. Участвует в подготовке конкурсной документации.2.10. Представляет интересы ООО «Бета» при осуществлении конкурсных процедур.2.11.

Участвует в разработке положений, регламентов и методических указаний по электронным тендерам и государственным поставкам.2.12. Представляет руководству ООО «Бета» предложения об улучшении качества работы работников тендерного отдела.3. ПРАВАНачальник тендерного отдела имеет право:3.1.

Требовать от непосредственного руководителя содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.3.2. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО «Бета», касающимися деятельности отдела материально-технического снабжения.3.3.

Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя и генерального директора ООО «Бета» предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО «Бета».3.4. Получать от работников ООО «Бета» информацию, необходимую для ведения своей деятельности.4.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬНачальник тендерного отдела несет ответственность:4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т.

ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО «Бета»), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ5.1. Режим работы Начальника тендерного отдела определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными вООО «Бета».5.2.

Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Начальника тендерного отдела в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО «Бета». Должностная инструкция разработана в соответствии с Приказом генерального директора ООО «Бета» № 1-Пр от 23.08.2011.

Должностную инструкцию составила:Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева С инструкцией ознакомлен: ________________ С.С. Михалков Юрист _________________________ Н.А.

Павлов

1. общие положения

Профессионально важные качества: [перечислить качества].

1.6. Должностные обязанности начальника отдела тендеров и государственных поставок в его отсутствие выполняет [вписать нужное].

2. Должностные обязанности На начальника отдела тендеров и государственных поставок возлагаются следующие должностные обязанности: 2.1.

Осуществляет руководство деятельностью отдела тендеров и государственных поставок. 2.2. Организует текущее и перспективное планирование деятельности отдела с учетом целей, задач и направлений, для реализации которых он создан, обеспечивает контроль за выполнением плановых заданий, координирует работу сотрудников отдела.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+