Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Доп соглашение к договору о новой фамилии

Доп соглашение к договору о новой фамилии

Доп соглашение к договору о новой фамилии

Тест для самопроверки

  • Эти изменения оформляются специальным вкладышем в трудовую книжку
  • Да, надо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, подписанное работником и работодателем
  • Нет, заявление необязательно
  • Изменения в трудовую книжку вносить не требуется
  • Старые сведения зачеркиваются и над ними пишутся новые, а на внутренней стороне обложки указывается причина изменений
  • Нужно ли получать заявление сотрудника, сменившего фамилию, для того, чтобы внести изменения в кадровые документы?
    • Да, это обязательно в любом случае
    • Нужно, только если с работником заключен срочный трудовой договор
    • Нужно, только если сотрудник хочет получить новую трудовую книжку
    • Нет, заявление необязательно
  • Необходимо выдать работнику новую трудовую книжку
  • Да, надо зачеркнуть старую фамилию и вписать новую, с указанием данных свидетельства о заключении брака
  • Да, это обязательно в любом случае
  • Как внести изменения в трудовую книжку работника, который получил новый паспорт в связи с достижением 45 лет?
    • Необходимо выдать работнику новую трудовую книжку
    • Эти изменения оформляются специальным вкладышем в трудовую книжку
    • Старые сведения зачеркиваются и над ними пишутся новые, а на внутренней стороне обложки указывается причина изменений
    • Изменения в трудовую книжку вносить не требуется
  • Нет, смена фамилии не требует внесения правок в трудовой договор
  • Нужно, только если с работником заключен срочный трудовой договор
  • Да, надо расторгнуть этот договор по соглашению сторон, и заключить новый с верными данными
  • Нужно, только если сотрудник хочет получить новую трудовую книжку
  • Сотрудница отдела продаж вышла замуж и сменила фамилию. Надо ли в связи с этим вносить исправления в заключенный с нею трудовой договор?
    • Да, надо зачеркнуть старую фамилию и вписать новую, с указанием данных свидетельства о заключении брака
    • Да, надо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, подписанное работником и работодателем
    • Да, надо расторгнуть этот договор по соглашению сторон, и заключить новый с верными данными
    • Нет, смена фамилии не требует внесения правок в трудовой договор

Популярное за неделю189 48813 98337 87690 34429 467

Документы

Сменивший паспорт сотрудник должен предоставить:

  • Заявление с просьбой изменить персональные данные во всех бумагах.
  • Бумагу, подтверждающую факт изменения фамилии и являющуюся основанием (свидетельство о браке и др.).
  • Форму АДВ-2.
  • Паспорт с измененными данными.

Обращение к администрации обычно пишут от руки, в свободном изложении.

Адресуется бумага руководителю предприятия, с указанием должности и наименования фирмы, ниже – от кого поступает просьба, с конкретизациейсвоей должности и новых ФИО, соответствующими тем, которые есть в только полученномудостоверении личности.

Далее по центру – Заявление, ниже идет с абзаца текстовая часть: Прошу откорректировать с такой-то даты в кадровые и иные документы, в которых содержатся мои персональные данные, изменившиеся вследствие вступления в брак и принятия фамилии супруга (новая фамилия такая-то, прежняя такая-то).

Далее следует написать: «Приложения» и перечислить в столбик все прилагаемые бумаги – копии паспорта (со всеми страницами) и свидетельства о браке. Справа ниже – дата, подпись с расшифровкой.

Оригиналы документов также нужно взять с собой и предоставить их испектору по кадрам или иному должностному лицу, выполняющему функции кадровика.

На копиях этот сотрудник поставит печати и удостоверит подлинность бумаг своей подписью. Заявление зарегистрируют и поставят на нем входящий номер, если в предприятии принята такая система учета кадрових бумаг.

ВконтактеFacebookTwitterGoogle+Одноклассники

Какие документы нужны для доп соглашения

Согласно нормам правовых актов, подача заявления напрямую в отдел кадров или бухгалтерский отдел для внесения изменений не нужна. Но его желательно написать, чтобы действия обладали юридической важностью.

К заявлению необходимо приложить документацию, которая удостоверяет факт смены фамилии, – само собой, это паспорт. Также такой документацией может выступать свидетельство о вступлении в брачный союз, бумага о расторжении брака либо судебное решение.

Работодателю нужно принести подлинники, с которых он снимет ксерокопии. Копии будут вшиты в личное дело работника специалистами отдела кадров.

Согласно нормам статьи 47 Гражданского кодекса РФ, изменение Ф.И.О. должно быть зафиксировано в ЗАГСе.

Орган отмечает изменение в имени в особой книжке, устанавливающей акты гражданского состояния.ЗАГС изучает заявление об изменении фамилии в течение 30 дней, что установлено ФЗ №143 «Об актах гражданского состояния».Отделение ЗАГС изготавливает новенькое свидетельство о рождении с установлением приобретенной фамилии.

Касательно замены паспорта, то миграционная служба заменяет старое удостоверение личности на новое в течение 10 суток.Государственная пошлина за смену фамилии варьируется в пределах 1000-1500 рублей.Уплачивается она по отдельным реквизитам, которые закреплены в каждом ЗАГСе самостоятельно.Отдел кадров, бухгалтерия вносят изменения в организации в следующую документацию:

  1. лицевой счет;
  2. график рабочего распорядка.
  3. трудовой договор;
  4. отчеты по выплатам;
  5. трудовая книжка;
  6. персональное дело;

Принятый приказ должен пройти процедуры регистрации в журнале, куда вносятся все приказы.В трудовую книжку можно вносить поправки на базе свидетельства о заключении брака.

При этом на первой странице трудовой книжки перечеркивается старая фамилия и вписывается новая.Если же говорить о персональной карточке, то она заполняется по новой только на основании удостоверения личности.Источник: https://Pensiolog.ru/pravo/dop-soglashenie-k-trudovomu-pri-smene-familii/

Доп соглашение к трудовому при смене фамилии

14 апреля 2020 / При изменении сотрудником фамилии его документация должна быть приведена в порядок, согласно новому удостоверению личности.

Дополнительное соглашение к трудовому договору при смене фамилии — документ, обязательный для подписания между работником и организацией. При этом для смены информации нужно основание. В качестве него будут выступать документы, удостоверяющие смену фамилии, предоставленные самостоятельно сотрудником рабочего коллектива.
В качестве него будут выступать документы, удостоверяющие смену фамилии, предоставленные самостоятельно сотрудником рабочего коллектива.

Любые изменения о работнике должны своевременно вноситься в документацию работодателя, поскольку несовпадение данных в будущем будет затруднять идентификацию личности.

Получение заработной платы в кассе или в банковской организации станет настоящей проблемой. Инспектор отдела кадров должен нести ответственность за регистрацию новых сведений о сотруднике.

Согласно , изменения в имени влечет внесение поправок в трудовой договор.

Изменить паспортные данные в трудовом договоре со слов работника просто недопустимо.

Всё о дополнительном соглашении к трудовому договору о смене фамилии: образец документа

При смене работником фамилии его документы должны быть приведены в соответствие с новым паспортом.Как проводится по закону изменение паспортных данных в трудовом договоре, что для этого нужно, каков алгоритм действий работодателя?Однако для внесения таких изменений нужно основание.

Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником.Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !Любые изменения персональных данных влекут за собой корректировки всей кадровой документации, иначе идентификация сотрудника будет невозможной, и даже оформить карточку в банке или выплатить через кассу премию, зарплату станет неразрешимой проблемой. Инспектор ОК или иное лицо, исполняющие эти обязанности, должен все делать по закону.В ст.

57 ТК РФ сказано, что в трудовой договор (далее – ТД), наряду с иными сведениями, вносятся ФИО. При возникновении обстоятельств, приведших к смене фамилии, и на этом основании получении нового основного персонального удостоверения – паспорта, требуется в обязательном порядке корректировка ТД.Сотрудник, как только получит новые персональные документы, должен немедленно предоставить оригиналы и копии кадровику.

Образец соглашения

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении фамилии включает в себя вводную, содержательную и заключительную части.

Заголовок должен включать в себя название соглашения, дату составления.

Обязательно нужно прописать место оформления документа, населенный пункт, где составлялась бумага. В первой части прописывается вся информация о сторонах контракта.

Указываются данные о начальнике, его должности и о сотруднике.

Содержательная часть включает в себя следующие сведения:

  • ссылки на нормативные акты, которыми руководствовались при составлении соглашения;
  • основания для внесения поправок;
  • информация о количестве экземпляров и их рассылке.
  • дата принятия изменений;

Заключительная часть состоит из подписей сторон договора.

В обязательном порядке ставится печать работодателя. Также отмечается тот факт, от какой стороны произошла инициатива для подписания дополнительного соглашения. В большинстве своем соглашение вступает в силу с момента его подписания сторонами.

Приказ об изменении фамилии работника (образец)

Представленное соглашение содержит в себе основную информацию относительно производственной функции, порядке и особенностях ее выполнения, а также о финансовом вознаграждении за ее реализацию.

Указанный документ носит индивидуальный характер и отображает основные данные о сотруднике.

При возникновении необходимости внести какие-либо коррективы в текст договора, между работником и дирекцией предприятия (организации) заключается дополнительное соглашение соответствующего характера. Одной из наиболее распространенных причин внесения изменений в договор является смена данных основного удостоверения личности – паспорта гражданина.

Одной из наиболее распространенных причин внесения изменений в договор является смена данных основного удостоверения личности – паспорта гражданина. [upto] ТК РФ возлагает на работодателя обязательство по надлежащему оформлению приема сотрудников на работу.

Официальное трудоустройство осуществляется исключительно путем оформления следующих документов:

  1. Приказа о назначении на должность.
  2. Трудового договора.

Первый документ имеет силу распорядительного акта, а второй конкретизирует все аспекты взаимоотношений работника, вне зависимости от его должности, и работодателя. В отличии от коллективного договора, с которым под роспись ознакамливаются все работники предприятия (организации) в связи с закреплением общих норм для всего коллектива, трудовое соглашение носит индивидуальный характер и содержит сведения о конкретном работнике, являющемся стороной, подписавшей соответствующий документ. В ходе производственного процесса могут возникнуть обстоятельства, в связи с которыми в трудовой договор необходимо внести поправки или изменения.

Одной из указанных причин является смена работником данных основного удостоверения личности – паспорта трудящегося. В паспорте может быть изменена фамилия (на основании официальных документов, например, свидетельства о заключении брака или о разводе), серия и номер документа, прописка и пр. В соответствии с Инструкциями, внесение коррективов в трудовое соглашение возможно следующими способами:

  1. редактуры (корректировки старых сведений на новые путем исправления);
  2. заключения дополнительного соглашения о поправках определенных сведений.

Законодатель не предоставляет возможным менять полностью трудовое соглашение при смене сотрудником своих паспортных данных.

Их изменение возможно путем применения указанных выше способов.

В случае официальной смены работником своей фамилии в ходе производственного процесса, сотрудникам кадрового отдела необходимо отобразить указанные изменения во всей документации. Основаниями внесения соответствующих правок является фактическая смена работником фамилии, что подтверждается документально, а также заявления самого трудящегося с прошением внесения соответствующих коррективов в кадровую документацию.

В двух представленных вариантах основанием на смену фамилии в трудовом договоре будет являться приказ работодателя.

Дополнительное соглашение о смене фамилии составляется в соответствии с общими правилами делопроизводства самим руководителем предприятия (организации) или уполномоченным дирекцией компании лицом.

Указанное соглашение составляется на основании ходатайства сотрудника о внесении в производственную документацию изменений в части его фамилии.

Работник меняет фамилию: как оформить изменения в кадровых документах

Работница вышла замуж и изменила фамилию. Достаточно ли в этом случае издать приказ о том, что с такого-то числа Лукьянову считать Шестаковой в связи с регистрацией брака?Нужно ли заключать с работницей дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с изменением фамилии?

Не грозит ли штраф за неправильное составление дополнительного соглашения?

Как внести исправления в трудовую книжку? В каких еще документах нужно отразить изменение фамилии?»Ответим на все вопросы по порядку.Согласно ст.

3 федерального закона «О персональных данных» от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ«персональные данные — любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация».Многие кадровые и бухгалтерские документы содержат персональные данные.

Поэтому когда изменяются персональные данные работника, необходимо издание приказа о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные.Изданию приказа предшествует подача работником заявления с просьбой внести изменения в документы, содержащие персональные данные.

Подача заявления – не обязательный, но целесообразный шаг. К заявлению работник прикладывает копии документов, подтверждающих изменение персональных данных (паспорт, свидетельство о регистрации брака, свидетельство о расторжении брака, свидетельство об изменении фамилии ил имени, отчества, решение суда и др.).
К заявлению работник прикладывает копии документов, подтверждающих изменение персональных данных (паспорт, свидетельство о регистрации брака, свидетельство о расторжении брака, свидетельство об изменении фамилии ил имени, отчества, решение суда и др.). Подлинники этих документов работник предъявляет работодателю.Далее следует издание приказа.

Рекомендуемое название такого приказа —

«Приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работника»

.Мы категорически не советуем использовать распространенную формулировку вроде «С такого-то числа считать Лукьянову Шестаковой в связи с регистрацией брака…» На наш взгляд, это неграмотно. Можно подумать, что без приказа работодателя Лукьянова не будет считаться Шестаковой? Шестаковой она считается на основании свидетельства о регистрации брака, а не на основании приказа своего работодателя.Неправильной является и другая распространенная формулировка – «внести изменения в персональные данные работника».

Изменять персональные данные работника – это полномочие специальных государственных органов, а не кадровой службы работодателя. Кадровая служба лишь вносит изменения в документы, содержащие персональные данные, на основании документов об изменении персональных данных работников, выданных специальными государственными органами.На основании такого приказа будут вноситься изменения в трудовую книжку работника, личную карточку работника, лицевой счет работника и иные кадровые и бухгалтерские документы, содержащие персональные данные работника.По нашему мнению не нужно заключать с работником дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с изменением фамилии и иных персональных данных. Такой вывод можно сделать из статьи 57 Трудового кодекса РФ.

Согласно этой статье в содержание трудового договора входят сведения и условия.

Фамилия, имя, отчество работника, сведения о документах, удостоверяющих личность работника, относятся к сведениям. Согласно ч. 3 ст. 57 ТК РФ

«недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон…»

. Полагаем, аналогично следует поступать в случае изменения сведений, т.е.

вносить изменения в текст трудового договора, и при этом заверять вновь внесенные сведения подписями сторон – работника и работодателя. Ст. 72 ТК РФ также подтверждает, что только при изменении условий трудового договора оформляется отдельное соглашение.Однако существует и другая точка зрения.

Оппоненты считают, что дополнительное соглашение к трудовому договору должно заключаться в случае изменения работником фамилии и иных персональных данных. Сторонники этой позиции ссылаются тоже на статью 57 ТК РФ и указывают, что эта статья допускает внесение в текст трудового договора только недостающих сведений, а не измененных.

Поэтому нельзя вносить изменения сведений о фамилии и иных персональных данных работников в текст трудового договора, а нужно подписывать дополнительное соглашение.На практике некоторые кадровики для подстраховки руководствуются сразу двумя приведенными точками зрения и вносят изменения и в текст трудового договора и подписывают с работником дополнительное соглашение. Пока к нам не поступало информации о том, что Гострудинспекция штрафует за составление дополнительного соглашения к трудовому договору в случае изменения персональных данных работника.Приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные регистрируется в соответствующем Журнале регистрации приказов.С приказом о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные, знакомят под роспись всех заинтересованных лиц: самого работника, соответствующих работников кадровой службы и бухгалтерии.На основании приказа производится внесение необходимых изменений в документы, содержащие персональные данные работникам, полномочными сотрудниками работодателя.Изменение сведений о работнике в трудовой книжке.Пунктом 2.3 Инструкции установлены следующие правила внесения изменений в сведения о работнике в трудовой книжке:- изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату;- указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки;- одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные;- ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).Некоторые специалисты считают, что записи об изменении фамилии надлежит делать не только на основании свидетельства, но и одновременно на основании паспорта.На практике новую фамилию пишут рядом с зачеркнутой (как в образце), под зачеркнутой, над зачеркнутой, в зависимости от наличия свободного места.Изменение сведений о работнике в личной карточке.Существует несколько вариантов внесения таких изменений в личную карточку.Предположим, работница вышла замуж и изменила фамилию.Прежняя фамилия может быть зачеркнута одной чертой, и справа можно указать новую фамилию.

Кстати, именно поэтому в строке, предназначенной для указания фамилии, таковую обычно рекомендуют писать ближе к левому краю. Тогда остается место, чтобы новую фамилию указать правее.

Также следует указать, на основании какого документа внесены изменения. Это можно сделать на поле личной карточки напротив строки, где зачеркнута прежняя фамилия и написана новая –

«Свидетельство о регистрации брака II-МТ № 115116 от 10.08.2005г.»

.

Данную запись здесь же кадровик заверяет своей подписью и проставляет дату внесения изменений.Если справа места нет, то новую фамилию можно написать сверху.Сведения о документе, подтверждающем изменение фамилии, и заверительная подпись кадрового работника могут быть указаны также в разделе Х личной карточки «Дополнительные сведения».Еще один вариант, используемый в данном случае в кадровой практике, – это распечатка страницы личной карточки с внесенными изменениями или дополнительными строками под графой для внесения изменений. При этом на старой странице делается отметка о том, что произведена замена страницы в связи с изменением фамилии.

На новой странице также отражается факт замены.Аналогичные рекомендации можно дать по поводу изменения других сведений о работнике. Источник: «». Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе.

Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Допсоглашение к ТД при смене фамилии!

Срочно!

Наименование договорных сторон является существенным реквизитом договора.

Считаю, что изменение существенных реквизитов договора должно быть в обязательном порядке документально отражено. Специально утвержденной формы допсоглашения об изменении наименования договорных сторон нет. Подобное допсоглашение (либо дополнение) делается по аналогии с допсоглашениями (дополнениями) об изменении любого другого реквизита сторон.

Идет отправка уведомления. #5[32315] 18 сентября 2008, 8:16 В принципе, женщина может и промолчать, но дело в том, что у женщины нет такого принципа. #6[32319] 18 сентября 2008, 8:27 Janneta, а можно образчик � #7[32323] 18 сентября 2008, 8:35 ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ №___к контракту № от «__» ______2008. г. Минск «28» августа 2008 годаОбщество с ограниченной ответственностью «123», в лице начальника службы управления персоналом 123 (далее – Наниматель), действующего на основании доверенности 1/1584 от 01.10.2007г.

и гражданин___________________________________________________________________________,(фамилия, имя, отчество)работающий продавцом 6-го разряда в магазине «123», пришли к соглашению о внесении изменения в контракт на основании Приказа № 161-к от 28.08. 2008 «Об изменении фамилии» о нижеследующем:1.В п.

2 контракта заменить фамилию «Иванова» на «Сидорова».2.Все иные условия контракта остаются без изменений.3.Настоящее соглашение является неотъемлемой частью контракта, составлено в двух экземплярах, равной юридической силы, один из которых хранится у Работника, второй – у Нанимателя и вступает в силу с 01.09.2008 года.

Наниматель __________________(подпись) Работник__________________/__________________/ (подпись) (ФИО) #8[32327] 18 сентября 2008, 8:40 ну что-то в этом роде #9[32353] 18 сентября 2008, 9:13 школьная форма для мальчиков Преимущества интернет-магазина Улыбка:— Универсальность ассортимента: покрывает все потребности в одежде и обуви для детей от 0 до 17 лет— Значительная часть ассортимента — это товары российских производителей: недорогие, качественные, экологичные — Широкий набор скидок: совместная покупка, накопительная скидка, постоянная распродажа остатков— Выставляемый товар всегда в наличии— Домашняя атмосфера в общении с клиентами. Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться .

  1. Бухгалтеру
  2. Экономисту
  3. Юристу

Нормативная база

Работника) ПРИКАЗЫВАЮ: 1. 1 вариант 2 вариант Независимо от причин смены фамилии (заключение брака, развод, собственная инициатива работника и т.

д.), данная процедура сопровождается внесением изменений в ряд кадровых документов — трудовой договор, личную карточку, трудовую книжку и т. д. Для внесения изменений требуются веские основания — устного обращения работника недостаточно. Необходимо письменное заявление на имя руководителя организации, подкрепленное копиями документов, которые подтверждают факт смены персональных данных работника — свидетельства о регистрации брака, паспорта, свидетельства о перемене фамилии.

Получив заявление работника, работодатель издает приказ о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии работника. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому составить его можно в произвольной форме.

Образец приказа о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии работника Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» ПРИКАЗ № 15о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии сотрудника г.Москва 04.06.2015 изменить в учетных документах фамилию кассира отдела бухгалтерии Дежневой Анны Васильевны на фамилию Петрова. Генеральный директор А.В.Львов На основании приказа необходимо внести изменения в следующие документы:

  1. трудовую книжку;
  2. трудовой договор;
  3. личную карточку;
  4. пенсионное страховое свидетельство путем направления в территориальный орган ПФР заявления об обмене страхового свидетельства.
  5. документы воинского учета – для военнообязанных;

Причины, по которым граждане меняют свою фамилию, бывают самыми разными.

Чаще всего конечно причиной тому служит вступление в брак, после чего супруга, а иногда и супруг берут фамилию своего спутника жизни.

Реже встречаются случаи когда человеку не нравится его фамилия и он решает сменить ее на ту, которая по его мнению лучше звучит.

Как бы там ни было, любые изменения нельзя оставлять без внимания, поскольку в противном случае его сотрудничество нельзя будет подтвердить документально, что не сможет иметь законного основания.

Порядок изменения фамилии работника в кадровых документах

Причины, по которым граждане меняют свою фамилию, бывают самыми разными. Чаще всего конечно причиной тому служит вступление в брак, после чего супруга, а иногда и супруг берут фамилию своего спутника жизни.

Реже встречаются случаи когда человеку не нравится его фамилия и он решает сменить ее на ту, которая по его мнению лучше звучит. Как бы там ни было, любые изменения нельзя оставлять без внимания, поскольку в противном случае его сотрудничество нельзя будет подтвердить документально, что не сможет иметь законного основания. Корректировка изменений происходит в определенном порядке.

Для того, чтобы начать процесс внесения корректировки сотрудник должен иметь необходимые документы, после чего он сможет лично обратиться в соответствующие органы. Уполномоченный работник поможет гражданину составить заявление, в котором он сможет выразить свою просьбу об изменении персональных данных во всей документации.

Гражданин, поменявший фамилию и получивший новый паспорт обязательно должен предоставить следующие документы:

  1. любой документ, имеющий силу доказать причину изменения фамилии. Например, это может быть свидетельство о браке.
  2. новый паспорт с новой фамилией;
  3. заявление с личной просьбой;

Для составления заявления есть некоторые правила. Оно составляется в достаточно свободной форме и от руки заявителя.

Важно указать адресанта, то есть руководителя организации, которому направляется заявление с просьбой.

Относительно руководителя нужно отметить занимаемую им должность и название компании, после чего заявитель указывает свои личные данные.

  1. дата, с момента наступления которой данные изменения должны вступить в силу;
  2. приложения.
  3. все документы, которые могут засвидетельствовать об проделанных изменений;

К приложениям относятся следующие бумаги:

  1. документ о принятии фамилии супруга.
  2. паспорт с ксероксом всех страниц;
  3. копия удостоверения личности;
  4. свидетельство о заключении брака;

Данные бумаги должны быть полностью описаны в дополнительном соглашении о смене фамилии. В самом конце документа проставляется дата и подпись, а также прописывается фамилия.

Оригиналы документации заявитель должен иметь в наличии и передать инспектору в отдел кадров, или другой орган, где уполномоченное лицо сможет провести необходимые процедуры. Должностное лицо обязано проставить печати и заверить, что копии верны оригиналу. После этого, дополнительное соглашение получает порядковый номер и регистрируется.

Процесс проводится таким образом, если само предприятие использует систему по учету кадровых бумаг. Независимо от того, имеет ли соглашение порядковый номер или нет, оно представляет собой основание или доказательство того, что вся документация работника может быть изменена в соответствии с последними изменениями. После того как документ был составлен, он переводится на хранение в папку с личным делом сотрудника.

Независимо от причин смены фамилии (заключение брака, развод, собственная инициатива работника и т.

д.), данная процедура сопровождается внесением изменений в ряд кадровых документов — трудовой договор, личную карточку, трудовую книжку и т. д. Для внесения изменений требуются веские основания — устного обращения работника недостаточно. Необходимо письменное заявление на имя руководителя организации, подкрепленное копиями документов, которые подтверждают факт смены персональных данных работника — свидетельства о регистрации брака, паспорта, свидетельства о перемене фамилии.

Получив заявление работника, работодатель издает приказ о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии работника. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому составить его можно в произвольной форме. Образец приказа о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии работника Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» ПРИКАЗ № 15о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии сотрудника г.Москва 04.06.2015 изменить в учетных документах фамилию кассира отдела бухгалтерии Дежневой Анны Васильевны на фамилию Петрова.

Генеральный директор А.В.Львов На основании приказа необходимо внести изменения в следующие документы:

  1. пенсионное страховое свидетельство путем направления в территориальный орган ПФР заявления об обмене страхового свидетельства.
  2. документы воинского учета – для военнообязанных;
  3. личную карточку;
  4. трудовую книжку;
  5. трудовой договор;

Доп. соглашение об изменении условий договора: образец изменений к договору, образец изменения пункта договора

Рекомендуем!

Законодатель не предусмотрел определенной формы для дополнительных соглашений, поэтому, исходя из сложившейся практики, можно выделить следующие обязательные атрибуты:

  1. наименование документа, например: «Дополнительное соглашение № ___ к договору № ___ дата»;
  2. срок вступления в силу правок;
  3. суть правок, вносимых в документ;
  4. наименование партнеров, заключающих его, с указанием должности и полномочий подписантов;
  5. реквизиты и подписи сторон.

Можно выделить 2 основных варианта описания изменений:

  1. Кратко указать суть правки, например: «Продлить срок действия договора до …». Вариант заполнения можно посмотреть здесь: Дополнительное соглашение об изменении условий договора — образец.
  2. Принять договор или его части в новой редакции.

    Пример такого соглашения можно посмотреть по ссылке: Доп. соглашение об изменении пункта договора — образец.

Риски!

Дополнительное соглашение к договору должно быть совершено в той же форме, что и сам договор.

Если договор подлежал государственной регистрации, то и доп.

соглашение также необходимо зарегистрировать (п. 2 ст. 164 ГК РФ). При этом такое соглашение вступает в силу для сторон в момент подписания, а для третьих лиц – с момента государственной регистрации (п.

3 ст. 433 ГК РФ). Таким образом, дополнительное соглашение является одним из основных инструментов в арсенале практикующего юриста-договорника. Заключить его можно либо путем достижения договоренности, либо в судебном порядке (когда есть основания для передачи спора в суд).

Дополнительное соглашение к трудовому договору о смене фамилии: образец и инструкция, как внести коррективы, касающиеся новых паспортных данных

Статья описывает типовые ситуации.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+