Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Если недостаточно средств для удержания излишне выплаченной заработной платы

Если недостаточно средств для удержания излишне выплаченной заработной платы

Если недостаточно средств для удержания излишне выплаченной заработной платы

Оглавление:

Документальное оформление


О взыскании излишне выданной зарплаты руководитель организации должен издать приказ (письмо Роструда от 9 августа 2007 г. № 3044-6-0). Издать приказ нужно не позже чем через один месяц со дня окончания срока, установленного сотруднику для возврата переплаты. Если такой срок сотруднику не устанавливали, приказ нужно выпустить не позднее месяца после обнаружения излишней выплаты зарплаты. Удержание возможно, только если сотрудник не оспаривает факт и сумму переплаты.

Такой вывод следует из статьи 137 Трудового кодекса РФ. Кроме того, чтобы избежать споров с трудовой инспекцией, оформите докладную записку с обоснованием причины удержания переплаты.

Бухгалтер выявил ошибку

Если после увольнения сотрудника выяснилось, что его зарплата за прошлые периоды была по ошибке занижена, бухгалтеру следует незамедлительно произвести доначисления.Налоговый и бухгалтерский учет данных сумм будет точно таким, как в случае «обычной» зарплаты.Источник: http://f-52.ru/pereplatili-zarplatu-uvolennomu-sotrudniku-chto-delat/

Как взыскать излишне выплаченную заработную плату, если сотрудник уволен?

Для этого необходимо, как и в случае, когда сотрудник продолжает работать в учреждении, составить акт и уведомление, в котором также потребовать вернуть излишне выплаченную сумму заработной платы в добровольном порядке, но дописать, что если работник этого не сделает, то учреждение обратится в суд.

Учреждение имеет право обратиться в суд, так как согласно ст. 1102 ГК РФ лицо, которое неосновательно обогатилось за счет другого лица, обязано возвратить последнему это неосновательное обогащение, за исключением случаев, предусмотренных ст. 1109 данного кодекса. В пункте 3 ст.

1119 ГК РФ сказано, что не подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения заработная плата и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, суммы возмещения вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средств к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки. Таким образом, если работодатель выплатил сотруднику заработную плату в большем размере из-за счетной ошибки, на основании гражданского законодательства он имеет право потребовать вернуть эту сумму даже в том случае, если сотрудник уволился.

К сведению При обращении в суд работодателю необходимо подготовить:

  1. акт комиссии о выявленной счетной ошибке;
  2. документы по расчету и выплате заработной платы;
  3. уведомление, которое было направлено сотруднику, с предложением добровольно вернуть излишне выплаченную ему заработную плату.
  4. трудовой договор с бывшим сотрудником;

Возврат заработной платы на расчетный счет — проводки

Проводки по возврату заработной платы на расчетный счет в учете работодателя будут зависеть от причин возникновения переплаты. Что это за причины и на каких счетах потребуется исправлять записи? Когда при возврате переплаты можно обойтись без дополнительных корректировок?

Ответы вы найдете в нашем материале.

  1. Возврат излишне выплаченной зарплаты: причины и используемые счета
  2. Итоги
  3. Проводки по возврату сотрудником в кассу излишне выданной зарплаты или перечисленной на расчетный счет

2.4.

Удержания при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска

По ТК РФ работник может уйти в отпуск уже через полгода после устройства на работу. В этом случае он заработал только 14 дней, но отпуск может взять уже на 28. Так получается, что две недели он отдыхает авансом.

Если до окончания рабочего года он уволится, то при увольнении вы можете произвести удержание. Удержания за использованные, но не отработанные ко дню увольнения дни отпуска не производятся, если работник увольняется по следующим основаниям:

  1. наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих осуществлению трудовой деятельности ().
  2. восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда ();
  3. призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (;
  4. ликвидация или сокращение численности или штата ();
  5. смерть работника ();
  6. смена собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера) ();
  7. отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы ();
  8. признание работника нетрудоспособным ();

В случаях, когда удержания излишне выплаченных отпускных допускаются, необходимо учитывать: 1.

Работодатель принимает решение (издает приказ, распоряжение) об удержании из заработной платы, начисленной работнику в окончательный расчет, сумм, приходящихся на использованные, но не отработанные дни отпуска. 2. Сумма излишне выплаченных отпускных определяется как произведение среднего дневного заработка, исходя из которого были оплачены дни отпуска (а не среднего дневного заработка, исчисленного на день увольнения), на количество неотработанных дней.
2. Сумма излишне выплаченных отпускных определяется как произведение среднего дневного заработка, исходя из которого были оплачены дни отпуска (а не среднего дневного заработка, исчисленного на день увольнения), на количество неотработанных дней.

Количество дней неотработанного отпуска определяется по формуле: Кно = Котп – (ПРотп / 12 мес.

х Мотр), где: Кно – количество календарных дней неотработанного отпуска; Котп – количество использованных календарных дней отпуска за время работы в организации (за последний рабочий год); ПРотп – продолжительность (количество календарных дней) ежегодного оплачиваемого отпуска; Мотр – количество месяцев, отработанных работником за время работы в организации (за последний рабочий год).

При определении значения Мотр учитывается время, включаемое в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии со При этом излишки дней, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца ().

В-третьих, общая удерживаемая сумма не должна превышать 20 процентов от суммы, выплачиваемой работнику при окончательном расчете (). При соблюдении указанных выше правил удержания излишне выплаченных отпускных производятся без согласия работника.

Пример 3. Работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. За последний рабочий год (с 24 сентября 2018 г. по 30 июня 2020 г.) работник получил полный отпуск авансом в мае 2020 г.

30 июня 2020 г. работник увольняется по собственному желанию. 1. Определяется сумма отпускных, приходящихся на использованные, но не отработанные ко дню увольнения дни отпуска.

За последний рабочий год (с 24 сентября 2018 г. по 30 июня 2020 г.) работник отработал 9 месяцев и 7 дней (месяц ежегодного оплачиваемого отпуска включается в стаж работы, дающей право на ежегодный отпуск —), которые округляются до 9 месяцев. Количество дней использованного, но неотработанного отпуска составило: 28 дней − (28 дней / 12 мес.

Количество дней использованного, но неотработанного отпуска составило: 28 дней − (28 дней / 12 мес. × 9 мес.) = 7 дней Средний дневной заработок, исходя из которого были оплачены дни отпуска, предоставленного в мае — 1 023 руб. Сумма, которая подлежит удержанию из заработной платы работника, составила: 1 023 руб.

× 7 дней = 7 161 рублей. 2. Определяется сумма удержания, допустимого без согласия работника. За июнь работнику начислена заработная плата 30 000 руб.

За первую половину месяца работнику выплачено 12 000 руб.

(аванс). НДФЛ удерживается в сумме 3 900 руб.

(30 000 руб. × 13%). Из заработной платы, начисленной в окончательный расчет, может быть удержано не более 20% суммы выплаты: (30 000 руб. − 3 900 руб. − 12 000 руб.) × 20% = 2 820 руб. Если суммы заработной платы, начисленной в окончательный расчет, недостаточно для того, чтобы произвести удержание в полном размере (как в рассмотренном примере), можно:

  1. «подарить» работнику сумму, не подлежащую взысканию по инициативе работодателя;
  2. получить письменное заявление работника на удержание из его заработной платы суммы, превышающей 20 процентов выплаты;
  3. договориться с работником о внесении им необходимой суммы в кассу организации;
  4. требовать от работника погасить задолженность перед работодателем в судебном порядке.

Напоминаем, что при предоставлении работнику отпуска из начисленных отпускных удерживается НДФЛ.

Если по распоряжению работодателя из заработной платы работника удерживается излишне начисленная сумма отпускных, то необходимо произвести возврат НДФЛ, приходящийся на удержанную сумму, в порядке, установленном .

В бухгалтерском учете удержания за неотработанные дни отпуска отражаются сторнированием суммы отпускных ().

В целях налогообложения прибыли, удержанные из заработной платы работника сумма излишне начисленных отпускных и начисленнх на нее страховых взносов необходимо включить во внереализационные доходы в месяце (). Если работодатель принял решение о том, что суммы, начисленные за использованные, но неотработанные дни отпуска, не будут взыскиваться с работника (полностью или частично), то на соответствующие суммы следует увеличить базу по налогу на прибыль в текущем периоде.

Другими словами, расходы организации-работодателя, понесенные в связи с увольнением работника, не отработавшего дни предоставленного отпуска, не учитываются при формировании налогооблагаемой прибыли в связи с их несоответствием положениям (письмо УФНС России по г. Москве от 30.06.2008 № 20-12/061148).

Что же касается страховых взносов, начисленных на удерживаемую из заработной платы работника сумму отпускных, то корректировка базы по взносам производится в месяце увольнения (а не в месяце предоставления отпуска). Например, в ситуации, рассмотренной в примере 3, в базу для начисления страховых взносов за июнь войдет сумма начисленной заработной платы за минусом удержания: 30 000 руб.

− 2 820 руб. = 27 180 руб. Однако, если работник в добровольном порядке (путем подачи заявления на удержание или внесения денежных средств в кассу организации) возвращает работодателю сумму, превышающую начисленную в месяце увольнения, то базу для начисления страховых взносов нужно скорректировать.

Оформление акта работодателем

Как было отмечено выше, прежде всего работодателю необходимо определить природу допущенной ошибки при начислении зарплаты, а также установить, может ли она выступать основанием для удержания по ТК РФ.Для этого назначается специальная комиссия, членами которой, как правило, являются:

  • Генеральный директор.
  • Кассир, выдавший зарплату.
  • Начальник кадрового отдела.

После проведения расследования составляется акт о выявленной ошибке, допущенной при начислении заработной платы.

Он включает следующие разделы:

  • Окончание документа – в конце обязательно должны стоять подписи главного бухгалтера, а также всех членов комиссии.
  • Основную часть – тут последовательно излагается следующая информация: кем была выявлена ошибка (ФИО и должность); в отношении кого (ФИО и должность сотрудника) и в каком месяце была произведена переплата; подробное описание, допущенного просчета; размер возникшей переплаты; подтверждение факта наличия ошибки со стороны членов комиссии.
  • «Шапку» документа – в самом верху пишется полное название организации, наименование бумаги, а также дату ее составления.

Как поступить, если работник уже уволился

Нередко ошибки в расчетах с персоналом обнаруживаются уже после увольнения работника. Бухгалтер может выявить неточности сам или с помощью аудиторской проверки. Что же делать в этом случае? Можно ли как-то удержать сумму переплаты с бывшего сотрудника?

Существует несколько выходов из данной ситуации:

  • Попросить человека добровольно вернуть излишние суммы заработка – при возврате авансовых начислений никаких корректировок в учете работодателю делать не нужно. Если же сотрудник вернул зарплату, придется выполнить исправления в проводках. Это касается не только самой заработной платы, но и НДФЛ, а также страховых взносов. Не забудьте оформить уведомление специалисту для возврата переплаты и запросить письменное согласие.
  • Простить работнику долги – при прощении переплаты по зарплате остаток долга будет числиться на сч. 70 до истечения искового срока, то есть в течение 3 лет. Затем суммы списываются на сч. 91. Корректировок по страховым взносам и подоходному налогу делать не нужно.
  • Обратиться за разрешением спора в суд – в той ситуации, когда человек наотрез отказывается добровольно вернуть долги по зарплате, работодателю придется действовать через суд. Потребовать возврата средств при счетной ошибке предприятие вправе на основании норм стат. 248 ТК. При обращении в судебные органы потребуется предоставить трудовой контракт с бывшим сотрудником, акт о выявлении счетной неточности, документацию по расчетам заработка, уведомление работнику с предложением погасить переплату добровольно.

А можно ли удержать излишне выданную зарплату с виновника ошибки, то есть бухгалтера? Сделать это получится, если с должностным лицом заключен договор о матответственности по стат.

244 ТК. В частности, подписание такого договора требуется при приеме в штат главбуха (стат. 243). Если же подобного соглашение не заключалось, взыскать деньги за ущерб в виде переплаты по заработку официально не получится.

Важно Вывод – в этой статье мы подробно рассказали, какие ошибки бухгалтера при расчетах заработка персоналу признаются счетными, а какие нет.

Порядок действий для удержания с работника сумм переплаты приведен в соответствии с требованиями трудового законодательства.

При этом, помимо того, что необходимо корректно пересчитать обязательства, также требуется грамотно оформить операции в учете и кадровом делопроизводстве. Для вашего удобства мы привели образцы приказов и согласия сотрудника на удержания.

Имейте в виду, что на нормативном уровне такие документы никак не регулируется. Каждое предприятие может разработать собственные формы с обязательным указанием необходимых реквизитов. Источник: https://raszp.ru/zarplata/schetnaya-oshibka-pri-nachislenii-zarabotnoy-platy.html Оценка статьи:

(нет голосов)

Загрузка.

Поделиться с друзьями:

Отражаем суммы переплаты в бухгалтерском учете

Вне зависимости от возникновения причин переплаты она должна быть соответствующим образом оформлена в учете. В соответствии с п. 80 Инструкции № 162н, п. 102 Инструкции № 174н, п. 105 Инструкции № 183н задолженность работника, возникающая при перерасчете ранее выплаченной ему заработной платы, отражается методом «красное сторно» следующей корреспонденцией счетов: Дебет счета 0 302 11 000 «Расчеты по заработной плате» Кредит счета 0 206 11 000 «Расчеты по оплате труда» При этом операции по корректировке ранее начисленных отпускных (заработной платы), НДФЛ и страховых взносов отражаются методом «красное сторно».

Требования по возмещению ущерба, образовавшегося в связи с переплатой бывшему работнику зарплаты (в том числе с переплатой бывшему работнику за неотработанные дни отпуска при его увольнении до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск), отражаются записью (Письмо Минфина РФ от 09.11.2016 № 02‑06‑10/65506): Дебет счета 0 209 30 560

«Увеличение дебиторской задолженности по компенсации затрат»

Кредит счета 0 206 11 660 «Уменьшение дебиторской задолженности по оплате труда» Отметим, что приведенная в письме Минфина проводка по переносу задолженности со счета 0 206 11 000 «Расчеты по оплате труда» на счет 0 209 30 000 «Расчеты по компенсации затрат» вводится в инструкции № 162н, 174н, 183н Приказом Минфина РФ от 16.11.2016 № 209н.

Далее необходимо отметить: в своих разъяснениях в вышеназванном письме чиновники Минфина отмечают, что применяемая методология бухгалтерского учета не содержит каких‑либо ограничений по кодам видов финансового обеспечения (КВФО) (деятельности), в рамках которых могут отражаться расчеты с использованием счета 0 209 30 000 «Расчеты по компенсации затрат». Чиновники допускают оформление таких операций по КВФО 4 и 5.

Погашение задолженности по переплате зарплаты и отпускных при добровольном согласии работника производится:

  1. либо посредством внесения наличных денежных средств в кассу или на лицевой счет учреждения;
  2. либо посредством удержания из последующих начислений заработной платы. Обратите внимание, что общий размер всех удержаний при каждой выплате зарплаты не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, – 50% зарплаты, причитающейся работнику (ст. 138 ТК РФ).

В бухгалтерском учете погашение задолженности отражается по кредиту счета 0 209 30 000 «Расчеты по компенсации затрат».

При этом делаются стандартные записи, приведенные в инструкциях № 162н, 174н, 183н. Суммы, списанные с балансового учета в связи с признанием судом виновного лица неплатежеспособным, отражаются по кредиту счета 0 209 30 000 и дебету счета 0 401 10 173 «Чрезвычайные доходы от операций с активами» с одновременным отражением задолженности на забалансовом счете 04 «Задолженность неплатежеспособных дебиторов». Рассмотрим пример по отражению данной операции в учете.

В бюджетном учреждении произошла переплата зарплаты работнику. Ввиду технической ошибки бухгалтер ошибочно дважды перевел денежные средства на банковскую карту работника. За ноябрь 2016 года ему была начислена зарплата в сумме 63 000 руб., из нее были удержан НДФЛ в сумме 8 190 руб.

Однако вместо 54 810 руб. на карточку было перечислено 109 620 руб. Выплата зарплаты производилась за счет субсидии, выделенной для выполнения государственного задания Работник, обнаружив переплату, вернул излишек в кассу учреждения. В соответствии со ст. 1102 ГК РФ излишне выплаченная зарплата признается неосновательным обогащением и должна быть возвращена работником учреждению.

В соответствии со ст. 1102 ГК РФ излишне выплаченная зарплата признается неосновательным обогащением и должна быть возвращена работником учреждению. В ситуации, описанной в вопросе, недобросовестности со стороны работника нет, поэтому удержать сумму по своей инициативе работодатель не может.

В данном случае работодатель для взыскания излишне выплаченных сумм обязан проинформировать работника в письменной форме о механизме образования излишне выплаченных сумм и размере их удержания (или погашения).

Кроме того, для производства удержаний работник должен быть согласен с их размером.

Свое согласие он подтверждает письменно.

По условиям примера сумма переплаты произошла по причине двойного перечисления одной и той же суммы заработной платы, поэтому корректировка НДФЛ и страховых взносов не производится.

В учете были сделаны следующие записи: Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб.Операции по начислению заработной платы Начислена зарплата работнику 4 109 60 211 4 302 11 730 63 000 Начислены страховые взносы в ФСС, ПФР, ФФОМС (63 000 руб.

x 30,2%) 4 109 60 213 4 303 02 730 4 303 06 730 4 303 07 730 4 303 10 730 19 026 Удержан из заработной платы НДФЛ 4 302 11 830 4 303 01 730 8 190 Перечислена заработная плата на банковскую карту 4 302 11 830 4 201 11 610 18 109 620Корректировка переплаты заработной платы Скорректирована переплата излишне выплаченных сумм заработной платы методом «красное сторно» 4 302 11 830 4 206 11 660 (54 810) Отражена компенсация затрат учреждения 4 209 30 560 4 206 11 660 54 810 Отражено внесение излишне выплаченной суммы в кассу организации 4 201 34 510 4 209 30 660 54 810 Отражено внесение денежных средств на лицевой счет учреждения 4 210 03 560 4 201 11 510 4 201 34 610 4 210 03 660 54 810 В автономном учреждении при расчете зарплаты за ноябрь 2016 года была допущена счетная ошибка: вместо 25 000 руб.

работнику организации была начислена зарплата в размере 26 000 руб. В ходе рассмотрения причин возникновения ошибки было выявлено, что причиной стали неверные действия при сложении выплат.

Возврат излишне начисленной работнику зарплаты был погашен путем удержания из зарплаты работника. Операции отражаются по КВФО 2 (приносящая доход деятельность»). Порядок исправления счетной ошибки приведен в п.

18 Инструкции № 157н. В соответствии с приведенными нормами она подлежит исправлению методом «красное сторно» или дополнительной бухгалтерской записью в день обнаружения ошибки. Отметим, что дополнительные бухгалтерские записи по исправлению ошибок, а также исправления способом «красное сторно» оформляются бухгалтерской справкой (ф. 0504833), форма которой утверждена Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н.

В ней отражается информация по обоснованию внесения исправлений. Кроме того, указываются (Письмо Минфина РФ от 10.12.2013 № 02‑06‑005/54148):

  1. его номер (при наличии);
  2. период, за который составлен регистр.
  3. наименование исправляемого регистра бухгалтерского учета (журнала операций);

Обратите внимание, что кроме корректировки начисленной заработной платы следует произвести пересчет суммы страховых взносов, начисленных на данные выплаты, и НДФЛ.

Порядок исправления ошибки в начислении страховых взносов и НДФЛ аналогичен приведенному выше порядку. Нужно сторнировать ошибочные начисления методом «красное сторно» и отразить в учете дополнительной записью суммы правильно начисленных обязательных платежей. Укажем: ввиду уменьшения суммы базы по НДФЛ происходит уменьшение и начисленного налога, который подлежит возврату налогоплательщику.

В бухгалтерском учете были сделаны такие записи: Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб.Операции по начислению заработной платы Начислена сумма зарплаты работнику 2 109 60 211 2 302 11 000 26 000 Удержан НДФЛ (26 000 руб. x 13%) 2 302 11 000 2 303 01 000 3 380 Начислены страховые взносы во внебюджетные фонды (26 000 руб.
x 13%) 2 302 11 000 2 303 01 000 3 380 Начислены страховые взносы во внебюджетные фонды (26 000 руб. x 30,2%) 2 109 60 213 2 303 00 000 7 852 Отражена выплата суммы заработной платы путем перечисления денежных средств на пластиковую карту сотрудника (26 000 — 3 380) руб.

2 302 11 000 2 201 11 000 22 620Исправление счетной ошибки по выплате заработной платы Исправлена счетная ошибка способом «красное сторно» при начислении заработной платы 2 109 60 211 2 302 11 000 (26 000) 25 000 Исправлена счетная ошибка способом «красное сторно» при начислении страховых взносов (25 000 руб.

x 30,2%) 2 109 60 213 2 303 00 000 (7 852) 7 550 Исправлена счетная ошибка способом «красное сторно» при начислении НДФЛ (25 000 руб. x 13%) 2 302 11 000 2 303 01 000 (3 380) 3 250 Скорректирована переплата излишне выплаченных сумм заработной платы методом «красное сторно» 2 302 11 000 2 206 11 000 (870) Отражена компенсация затрат по переплате заработной платы 2 209 30 000 2 206 11 000 870Операции по погашению суммы переплаты Отражено удержание излишне выплаченных работнику сумм 2 302 11 000 2 304 03 000 2 304 03 000 2 209 30 000 870 В учете учреждения возникла переплата бывшему работнику зарплаты в сумме 15 890 руб. Тот отказался возместить ее добровольно, учреждение обратилось в суд.

Суд отказал в иске учреждению. На основании вынесенного решения последнему необходимо списать сумму переплаты в размере 15 890 руб. При отказе суда во взыскании с бывшего работника задолженности по переплате она списывается с баланса учреждения.

При списании суммы задолженности, признанной учреждением невозможной к взысканию, производится запись по дебету счета 4 401 10 173 «Чрезвычайные доходы от операций с активами». Обращаем внимание, что в соответствии с п.

339 Инструкции № 157н при отсутствии оснований для возобновления процедуры взыскания задолженности, предусмотренных законодательством РФ, списанная с балансового учета учреждения задолженность к забалансовому учету (на счет 04) не принимается. В учете сделана следующая запись: Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб.

Списана задолженность на основании решения суда 0 401 10 173 0 209 30 660 15 890 * * * Кратко сформулируем основные выводы: 1.

Работодатель не вправе уменьшить размер зарплаты сотрудника в текущем месяце, если она была выплачена в большем размере в предыдущем месяце:

  1. из‑за ошибочного применения положений и норм трудового законодательства, когда зарплата уже была начислена и выплачена.
  2. из‑за технической ошибки (повторной выплаты зарплаты за один и тот же период);

Выходом из сложившейся ситуации может стать согласие самого работника на добровольный возврат излишне выплаченных ему денежных средств.

Взыскать с него такие средства работодатель может только в судебном порядке.

2. Задолженность работника по зарплате, возникающая при перерасчете ранее выданной ему заработной платы, в том числе компенсации за отпуск в связи с увольнением, отражается по дебету счета 0 302 11 830 и кредиту счета 0 206 11 660 методом «красное сторно». При этом должны быть выполнены операции по корректировке ранее начисленных отпускных (заработной платы), НДФЛ и страховых взносов. 3. Требования возмещения ущерба, образовавшегося в связи с переплатой бывшему работнику зарплаты (отпускных), отражаются по дебету счета 0 209 30 000 и кредиту счета 0 206 11 000.

4. Погашение задолженности по переплате зарплаты и отпускным при добровольном согласии работника производится:

  1. либо посредством внесения наличных денежных средств в кассу или на лицевой счет учреждения;
  2. либо посредством удержания из последующих начислений заработной платы. Общий размер всех удержаний при каждой выплате зарплаты не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, – 50% зарплаты, причитающейся работнику.

Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным п. 8 ч. 1 ст. 77, п. 1, 2, 4 ч. 1 ст.

81, п. 1, 2, 5, 6 и 7 ст. 83 ТК РФ. Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утв.

Приказом Минфина РФ от 06.12.2010 № 162н. Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 16.12.2010 № 174н. Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 23.12.2010 № 183н. В настоящее время находится на регистрации в Минюсте.

В настоящее время находится на регистрации в Минюсте. Вносимые изменения применяются при отражении финансово-хозяйственных операций за 2016 год. Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного само­управления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв.

Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н. Источник: Журнал . Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе. Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Мы не просим купить подписку.

У нас вообще все бесплатно. Иногда команде «Клерка» это непросто. Помогите ей. Это легко © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

2. Удержания для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях.

Согласно ТК РФ в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:

  1. иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.
  2. расходы по найму жилого помещения;
  3. расходы по проезду;
  4. дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);

Как правило, денежные средства на командировочные расходы выдаются работнику перед его отбытием в командировку авансом, под отчет.

В соответствии с пунктом 6.3 Указания о порядке ведения кассовых операций (утв. Банком России ) выдача работнику наличных денег на расходы, связанные с детятельностью, под отчет производится по расходному кассовому ордеру Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру, а при их отсутствии — руководителю авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером, а при их отсутствии — руководителем, утверждение авансового отчета руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.

Если в период командировки работник (подотчетное лицо) выданные ему денежные средства (аванс) израсходовал не полностью, а остаток в кассу не вернул, то работодатель вправе произвести удержание из заработной платы работника суммы долга.

При этом соблюдаются следующие правила:

  1. решение об удержании из заработной платы работника принимается работодателем не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса (денежных сумм, выданных под отчет) ( ТК РФ);
  2. работник не оспаривает оснований и размеров удержания ( ТК РФ);
  3. размер удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов (ТК РФ).

В аналогичном порядке решаются вопросы удержания из заработной платы денежных сумм, выданных работнику под отчет на хозяйственные и иные нужды.

Удержание аванса

Если говорить об удержаниях, которые касаются неотработанного аванса, то следует обратить внимание на следующие правила.

Первое касается сроков удержания: работодатель может удержать лишнюю сумму не позднее месяца, который следует за установленной датой возвращения аванса. Работодатель должен выполнить удержание только с согласия самого сотрудника, а значит, получить от него разрешение (в свободной форме). После того как разрешение получено, работодатель издает приказ, на основании которого будет совершен вычет.

Приказ составляется в классической, но свободной форме. Это связано с тем, что шаблонов для таких приказов, утвержденных законодательством РФ, не существует.

Это не единственная ситуация, которая связана с возвращением аванса. Часто происходит так, что сотрудник по тем или иным причинам просто не успевает израсходовать полученные денежные средства.

Как правило, это касается командировочных, выплаченных тоже авансированно.

После завершения командировки сотрудник должен сделать отчет о суммах, которые он потратил. Если, исходя из его отчета, часть денежных средств не была израсходована, он, в соответствии с постановлением законодательства, должен вернуть ее через 3 дня после предоставления отчета или после возвращения из поездки. Существует форма авансового отчета, которую необходимо заполнить.

К ней прилагается документация о расходах (чеки, квитанции, билеты).

Когда производят удержания, переплата зарплаты по вине бухгалтера

Взыскать с сотрудника излишне выплаченную зарплату можно, если:

  1. излишняя выплата произошла в результате счетной ошибки. При этом под счетной ошибкой понимается арифметическая ошибка, то есть ошибка, допущенная при арифметических подсчетах (письмо Роструда от 1 октября 2012 г. № 1286-6-1, определение Верховного суда РФ от 20 января 2012 г. № 59-В11-17);
  1. доказана вина сотрудника в невыполнении норм труда или в простое (эти обстоятельства должны быть установлены комиссией по трудовым спорам или судом);
  1. ошибка была вызвана неправомерными действиями самого сотрудника.

    Например, если он подал в бухгалтерию неправильные документы на стандартные налоговые вычеты (это обстоятельство должно быть подтверждено судом).

Такие правила установлены статьей 137 Трудового кодекса РФ.

В каком размере можно выполнить взыскание?

устанавливает ограничение на размеры удержаний из заработной платы в размере 20%. Поэтому период взыскания долга может затянуться на несколько месяцев, в зависимости от суммы задолженности. Пример: Предположим, сотруднику переплатили зарплату на 10 тыс.

руб. Его ежемесячный доход составляет 20 тыс. руб. 20% от 20 тыс. составляет 4 тыс. Больше, чем эта сумма, по закону с сотрудника взыскать нельзя даже при его согласии.

Поэтому при такой зарплате весь долг будет взыскан при удержаниях за 3 месяца (4000 + 4000 + 2000). По соглашению сторон допускается установить и меньший размер удержания из заработной платы.

Например, сотрудник и работодатель пришли к соглашению о ежемесячных удержаниях из зарплаты в размере 10% в счет погашения задолженности, которая образовалась при переплате в результате счетной ошибки бухгалтера.

Если сотрудник желает возвращать долг большими платежами, он может просто получать зарплату и потом самостоятельно вносить сумму задолженности в размере, превышающем установленные законом 20%.

Если удержать излишние выплаты не удалось

Например, работник не дал согласия на удержание или при его увольнении 20% «увольнительных» выплат не хватило для погашения всего долга. Тогда взыскать с работника зарплату и приравненные к ней платежи в судебном порядке можно лишь в трех случаях (Статья 137 ТК РФ; п.

3 ст. 1109 ГК РФ; Определение Приморского краевого суда от 20.12.2011 N 33-12174; Определения ВС РФ от 28.05.2010 N 18-В10-16; ВАС РФ от 08.10.2008 N 12227/08): (или) была допущена счетная ошибка; (или) имели место недобросовестные действия работника (например, работник неправомерно начислял себе зарплату, злоупотребляя служебным положением (Определение Свердловского облсуда от 12.07.2012 N 33-8492/2012), неправомерно получал зарплату после увольнения (Кассационное определение Забайкальского краевого суда от 27.12.2011 N 33-4545-2011), представил ложные сведения, повлиявшие на размер зарплаты, или сфабриковал документы для начисления зарплаты в большем размере (Апелляционное определение Краснодарского краевого суда от 28.08.2012 N 33-17581/2012)); (или) суд признает вину работника в невыполнении норм труда или простое (если с работника взыскиваются излишние выплаты за простой и недоработку). При отсутствии подобных обстоятельств суды в большинстве своем отказывают работодателям во взыскании с работников излишних выплат (Определения ВС Республики Коми от 23.07.2012 N 33-2899АП/2012, Санкт-Петербургского горсуда от 03.11.2011 N 33-16437/2011; Апелляционные определения Волгоградского облсуда от 15.03.2012 N 33-2387/2012; Московского горсуда от 06.08.2012 N 11-16329; Ярославского облсуда от 05.07.2012 N 33-3460; Псковского облсуда от 15.05.2012 N 33-749/2012).

Противоположные решения единичны (Апелляционное определение Суда Еврейской АО от 27.07.2012 N 33-366/2012; Кассационное определение Брянского облсуда от 24.02.2011 N 33-507/11). Причем иногда излишние выплаты удается взыскать с работника как материальный ущерб (Кассационное определение ВС Республики Татарстан от 24.10.2011 N 33-12920/11). * * * Если речь идет не об излишних выплатах работнику в рамках трудовых отношений, а о его задолженности по другим основаниям, то возможность ее взыскания с работника, конечно же, есть.

Например, если: (или) работник причинил материальный ущерб компании (в частности, не вернул при увольнении вверенное ему имущество, спецодежду, перерасходовал рабочий интернет-трафик на личные нужды, повредил имущество компании) (Статьи 248, 392 ТК РФ).

Причем если сумма ущерба не превышает среднемесячного заработка работника, то ее можно удержать из его зарплаты без его согласия (Статья 248 ТК РФ); (или) работник не исполнил обязательство по гражданско-правовому договору (к примеру, не вернул заем) (Статья 15, п.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+