Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Если приложение к приказу занимает несколько страниц

Если приложение к приказу занимает несколько страниц

Заключение


Приложение — не менее важная часть научной работы, чем любая другая. Приложение состоит из материалов, которые из-за своего размера не помещаются в основной текст работы.

Это могут быть изображения, таблицы, анкеты, опросники, схемы, расчеты, чертежи. Все они должны быть хорошего качества, располагаться в соответствии с упоминанием в тексте. Из-за неправильно оформленного приложения всю работу могут не принять. А качественно выполненное приложение показывает серьезный подход студента, глубину понимания темы, умение работать с информацией и повышает ценность всей работы.
А качественно выполненное приложение показывает серьезный подход студента, глубину понимания темы, умение работать с информацией и повышает ценность всей работы.

Оно может добавить пару баллов к работе или стать причиной снижения оценки.

Что такое приложение к диплому?

Приложение — это раздел дипломного проекта, в который входит материал непомещаемый в основную часть текста, так как он слишком большой.Также приложение является отличным дополнением к дипломному проекту. Обычно студент сам думает из каких пунктов будет состоять его приложение. Но я вам все таки посоветую согласовать их с научным руководителем.В приложение входят следующие материалы:

  1. Дополнительные материалы, которые применялись в ходе исследования — ответы, опросники, анкеты и т.п.
  2. Объёмные расчёты и таблицы
  3. Источники информации — отчётность, приказы, кодексы и т.п.
  4. Графика — рисунки, диаграммы, модели и т.п.

Думаю тут все понятно.

В общем в приложение входят все большие материалы, которые не помещаются на листе бумаги формата А4.Идём дальше.Особое внимание нужно уделить правильному оформлению приложению, так как это играет большую роль в дипломе, делая его понятливее.

5 Требования к текстовым документам, содержащим текст, разбитый на графы

5.1 Текстовые документы, содержащие текст, разбитый на графы, при необходимости, разделяют на разделы и подразделы, которые не нумеруют.5.2 Наименования разделов и подразделов записывают в виде заголовков строчными буквами (кроме первой прописной) и подчеркивают.Расположение заголовков для ведомостей установлено соответствующими стандартами ЕСКД и СПДС.Ниже каждого заголовка должна быть оставлена одна свободная строка, выше — не менее одной свободной строки.5.3 Примечания к разделам, подразделам или ко всему документу нумеруют в соответствии с 4.2.21.5.4 В текстовых документах в бумажной форме, имеющих строки, все записи проводят на каждой строке в один ряд.Для облегчения внесения изменений:- ведут запись в нижней части поля строки. Записи не должны сливаться с линиями, разграничивающими строки и графы;- оставляют свободные строки между разделами и подразделами, а в документах большого объема — также внутри разделов и подразделов.При составлении документов на опытные образцы дополнительно предусматривают свободные строки для записи документов и других данных, которые могут быть введены в документацию.(Измененная редакция, Изм. N 1).5.5 Если в графе документа записан текст в несколько строк, то в последующих графах записи начинают на уровне первой строки.

Если в последующих графах запись размещается на одной строке, то при машинописном способе выполнения ее допускается помещать на уровне последней строки.5.6 Для электронных документов при выводе на бумажный носитель или устройство отображения с использованием программных средств допускаются отклонения по формам исполнения таблиц (размеры рамок, граф и т.п.) и размещению текста (размеры полей, интервалы и т.д.) с соблюдением при этом требований к оформлению текстовых документов.(Введен дополнительно, Изм. N 1).

Приложения к документам

Оформление реквизита «Отметка о наличии приложения» При оформлении приложений к документам используется реквизит «Отметка о наличии приложения».

Требования, предъявляемые к оформлению этого реквизита, установлены ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Отметку о наличии приложения, названного в тексте письма, оформляют следующим образом: Приложение: на 5 л.

в 2 экз. Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например: Приложение: 1.

Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л.

в 1 экз. 2. Правила подготовки и оформления документов Управления регионального кредитования на 7 л. в 2 экз. Если приложения сброшюрованы, то количество листов не указывают.

Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом: Приложение: письмо Росархива от 05.06.2003 № 02-6/172 и приложение к нему, всего на 3 л. Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом: Приложение: на 3 л.

в 5 экз. только в первый адрес.

В приложении к распорядительному документу (постановления, приказы, распоряжения, правила, инструкции, положения, решения) на первом его листе в правом верхнем углу пишут «Приложение №» с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера, например: Приложение № 2 к приказу Росархива от 05.06.2003 № 319 Допускается выражение «ПРИЛОЖЕНИЕ №» печатать прописными буквами, а также центрировать это выражение, наименование документа, его дату и регистрационный номер относительно самой длинной строки, например: ПРИЛОЖЕНИЕ № 2 к приказу Минздрава России от 05.06.2003 № 251 Отдельные вопросы оформления приложений В государственном стандарте даны требования по оформлению приложений в сопроводительных письмах и в распорядительных документах, но приложения оформляются и в других документах, кроме того, при оформлении документов нередко возникают вопросы, которые в стандарте никак не отражены. Рассмотрим некоторые из них. При оформлении распорядительных документов в соответствующем пункте распорядительной части документа необходимо делать ссылку на приложение. Оформляется она следующим образом: — если приложение одно: В соответствии с постановлением Правительства Москвы от 21.01.2003 № 18-ПП

«О структуре органов исполнительной власти города Москвы»

Правительство Москвы постановляет: 1.

Утвердить Положение о Комитете по связям с религиозными организациями города Москвы (приложение).

Рекомендуем прочесть:  Где хранится домовая книга

… — если приложений несколько: В связи с формированием Аппарата Правительства Москвы в соответствии с Законом города Москвы от 21 ноября 2001 года № 63 «О внесении изменений и дополнений в Закон города Москвы от 26 февраля 1997 года № 5 «О Правительстве Москвы»» Правительство Москвы постановляет: 1.
… — если приложений несколько: В связи с формированием Аппарата Правительства Москвы в соответствии с Законом города Москвы от 21 ноября 2001 года № 63

«О внесении изменений и дополнений в Закон города Москвы от 26 февраля 1997 года № 5 «О Правительстве Москвы»

» Правительство Москвы постановляет: 1. Утвердить Положения: — об Организационно-аналитическом управлении Правительства Москвы (приложение 1); — о Правовом управлении Правительства Москвы (приложение 2); — об Управлении по организации работы с документами Правительства Москвы (приложение 3); — о Протокольном отделе Правительства Москвы (приложение 4); … На каждом приложении оформляется отметка о приложении по установленной форме: Приложение 1 к постановлению Правительства Москвы от 3 декабря 2005 г.

№ 982-ПП Аналогичным образом оформляются приложения к договорам, актам, планам, отчетам и другим документам (не сопроводительным письмам). В тексте документа в соответствующем разделе текста делается ссылка на приложение, а на приложении – отметка о приложении: Приложение 1 к договору купли-продажи сырой нефти от 5 июля 2005 г. № 38/93 При оформлении отметки о наличии приложения в сопроводительных письмах слово «Приложение» печатается непосредственно под текстом, без красной строки, дополнительным межстрочным интервалом от текста не отделяется: Высылаем на рассмотрение Программу обучения специалистов по антикризисному управлению, а также Договор о сотрудничестве в подготовке указанных специалистов.

Приложение: 1. Программа обучения специалистов по антикризисному управлению на 8 л.

в 1 экз. 2. Договор о сотрудничестве на 3 л.

в 2 экз. При оформлении приложений справочного характера к распорядительным, плановым, отчетным и другим документам приложения должны быть оформлены как полноценные документы, то есть должны содержать название вида документа (справка, график, сводка, перечень, список, план и др.), заголовок к тексту документа, например: Справка о суммах налоговых отчислений Справка о сумме задолженности предприятия Список членов комиссии по оценке собственности предприятия График выполнения работ по договору План мероприятий по реализации постановления Правительства Российской Федерации от … № … «О…» и др. Приложения визируются должностными лицами, ответственными за их подготовку.

Приложение или приложения к письму как правильно

ВажноВо-вторых, не стоит делать надпись «Приложение» на документе, который утверждается распорядительным документом.

Именно при оформлении таких приложений чаще всего делают ошибки. И посмотрите, что получается: есть варианты, когда отсутствует необходимая информация (Пример 6) или когда она дублируется (Примеры 7 и 8).Возможные варианты неправильного оформления этим не ограничиваются. Однако правила оформления приложений к распорядительным документам регламентируются на примере указов и распоряжений Президента Российской Федерации в Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.

Из вышеизложенного сделаем вывод, что утверждаемые документы должны содержать реквизит «Гриф утверждения документа», который оформляется по ГОСТу Р 6.30–2003, а не надпись «Приложение №» с данными распорядительного документа.

ОТМЕТКА О ПРИЛОЖЕНИИ НА ПРИЛОЖЕНИЯХ СПРАВОЧНОГО ХАРАКТЕРА

В ГОСТ Р 7.0.97-2016 определено, что отметка о приложении оформляется на первом листе документа-приложения в правом верхнем углу и выглядит так (п.

5.19): В ГОСТ Р 7.0.97-2016 правила оформления отметки о приложении даны с помощью примера. В ГОСТ Р 6.30-2003 об этих правилах сказано подробнее. В нем перечисляются конкретные элементы отметки о приложении: в приложении к распорядительному документу (постановления, приказы, распоряжения, правила, инструкции, положения, решения) на первом его листе в правом верхнем углу пишут «Приложение №» с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера (п.

3.12). Например: В ГОСТ Р 7.0.97-2016 о размещении элементов отметки о приложении также сказано более лаконично и, на наш взгляд, более точно, без установления каких-либо вариантов, которые «допускаются»: строки реквизита выравниваются по левому краю или центрируются относительно самой длинной строки.

ГОСТ Р 6.30-2003 допускает выражение «ПРИЛОЖЕНИЕ №» печатать прописными буквами, а также центрировать это выражение, наименование документа, его дату и регистрационный номер относительно самой длинной строки, например: В ГОСТ Р 7.0.97-2016 даны основные правила оформления отметки о приложении.

Поэтому организации могут оформлять отметку о приложении с учетом специфики своей деятельности. Например,

Важные особенности

Сначала обычно составляется проект приказа, который согласуется с подразделениями. Также документ нужно показать юристу.

Последний проверяет приказ на предмет соответствия всем законам и актам.

Правильность оформления подтверждается отделом, занимающимся делопроизводством. ВАЖНО! Акт вступает в силу с даты проставления в нем подписи.

Правила оформления приложений в дипломе по ГОСТу


Приложения необходимо оформлять согласно ГОСТам, хотя здесь нет слишком строгих требований.

Главное, знать основные правила и стараться от них не отходить.

Читайте ниже, как оформить приложение в дипломе по стандартам ГОСТ. Согласно ГОСТу 2.301 приложения можно оформлять не только на листах формата А4, но и на А3, А4*3, А1, А4*4. Однако, такие форматы могут применяться в том случае, если информация действительно не умещается на А4. По ГОСТу 2.109 нужно вставить достаточное количество приложений, главное, чтобы они смогли полностью раскрыть тему диплома и должны быть исключительно информационного характера.
По ГОСТу 2.109 нужно вставить достаточное количество приложений, главное, чтобы они смогли полностью раскрыть тему диплома и должны быть исключительно информационного характера.

Основные правила приложений в дипломной работе: Правило 1.

Приложения не сшиваются вместе с дипломной работой, а находятся в отдельной папке в виде самостоятельного документа. Правило 2. Каждое приложение должно начинаться с новой страницы, а вверху по центру пишется «ПРИЛОЖЕНИЕ».

Обратите внимание, что в этом слове исключительно заглавные буквы. Правило 3. Приложения обозначаются заглавными русскими буквами, но есть исключения, которые согласно ГОСТу 2.109 нельзя писать: Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ъ, Ы. Правило 4. Можно обозначать приложения и латинским буквами, за исключением – I, O.

Правило 5. Если все буквы использовались, тогда приложения можно обозначать арабскими цифрами, но только в крайнем случае. Правило 6. Если приложение в дипломе только одно, тогда его обозначают: «ПРИЛОЖЕНИЕ А».

Правило 7. Текст приложений разрешается делить на пункты и подпункты.

Правило 8. В приложениях должна быть сквозная нумерация. Правило 9. Заголовки всех приложений пишутся в одном и том же стиле. Правило 10. Если одно приложение состоит из нескольких листов, тогда нужно на первом написать: «Продолжение приложения А», а на последнем – «Окончание приложения А». Всегда нужно помнить о том, что грамотно составленные приложения – путь к успеху, так как они отражают уровень подготовки дипломника и его знания, а комиссия обращает внимание на данную часть диплома.

Всегда нужно помнить о том, что грамотно составленные приложения – путь к успеху, так как они отражают уровень подготовки дипломника и его знания, а комиссия обращает внимание на данную часть диплома.

Популярные статьи

  1. Очень часто студенты пренебрегают таким важным аспектом, как оформление научно-исследовательской работы. Это может быть доклад, реферат, статья или курсовая работа,…
  2. Среди всех студенческих работ одной из самых простых является реферат. Его объем не превышает двадцати страниц и он не содержит…

Как оформляются приложения к распорядительным документам

На первом листе документа-приложения в правом верхнем углу указывается: Приложение N к приказу ООО «Звезда» от 21.08.2018 N 156 Реквизит выравнивается по левому краю или центрируется относительно самой длинной строки. Если приложением к распорядительному документу является нормативный правовой акт или иной документ, утверждаемый данным распорядительным документом, на первом листе приложения проставляется отметка о приложении (без ссылки на распорядительный документ) и гриф утверждения, в котором указываются данные распорядительного документа, которым утвержден документ-приложение. Приложение 1 УТВЕРЖДЕНО приказом ООО «Мечта» от 18.06.2018 N 118 Надеюсь, что с оформлением приложением все стало понятно.

Вопросы пишите в комментариях С уважением, Инна. документовед, специалист по ДОУ и делопроизводству

Если приложение к приказу занимает несколько страниц

При наличии в тексте постановления, распоряжения формулировки «Утвердить» (прилагаемое положение, состав комиссии, перечень мероприятий и т.д.) в приложении в правом верхнем углу печатается слово «УТВЕРЖДЕНО» или «УТВЕРЖДЕН» со ссылкой на правовой акт, его дату, номер. Например: УТВЕРЖДЕНО постановлением мэрии городского округа Тольятти от ______________ N ____ Слова «УТВЕРЖДЕНО» и «УТВЕРЖДЕН» согласуются в роде и числе с первым словом наименования приложения: положение — УТВЕРЖДЕНО, программа — УТВЕРЖДЕНА, мероприятия — УТВЕРЖДЕНЫ.

1.4. Заголовок приложения отделяется от даты и номера акта дополнительным интервалом 70 пт, от текста приложения — дополнительным интервалом 24 пт.

Заголовок к тексту приложения печатается центрированным способом, точка в конце не ставится.

Оформление приложений к документам по всем правилам

Существует два вида связи между основным документом и приложениями к нему: основной документ и приложение связаны необходимостью пересылки документов, то есть документооборотом, например:

  1. приказ и утверждаемый этим приказом регламент, являющийся приложением к приказу.
  2. договор и приложение к нему в виде сметы расходов, календарного плана или иного документа;
  3. основной документ и приложение связаны содержанием:
    • договор и приложение к нему в виде сметы расходов, календарного плана или иного документа;
    • приказ и план мероприятий или список членов комиссии, раскрывающие содержание соответствующих пунктов распорядительной части приказа;
    • приказ и утверждаемый этим приказом регламент, являющийся приложением к приказу.
  4. приказ и план мероприятий или список членов комиссии, раскрывающие содержание соответствующих пунктов распорядительной части приказа;
  5. сопроводительное письмо и приложение к нему;

В первом случае сопроводительное письмо и документы-приложения составляют единый комплект документов, во втором случае основной документ и документы-приложения являются частями одного документа.

В зависимости от того, каким образом связаны основной документ и приложения, по-разному оформляется отметка о приложении.

Как оформить приложения к документу

7 марта 2012 Автор КакПросто!

Составляя основной документ (заявление, стандартный договор, приказ и пр.) нужно помнить, что при необходимости приложения к нему поясняющих и уточняющих документов следует правильно их оформить.

Несоблюдение правил может сделать юридически недействительным и основной документ. Поэтому будьте внимательны и помните о том, что действия по оформлению приложений строго регламентированы и требуют неукоснительного соблюдения нормативов ГОСТа Р 6.30-2003.

Статьи по теме:

Вопрос «Как просмотреть где идет заказ» — 2 ответа Инструкция 1 Для начала подготовьте документы, которые должны стать приложением к основному документу (письму, договору и пр.). Это могут быть графики (таблицы, перечни, акты и др.), напечатанные на отдельных листах, скрепленные по несколько листов в один документ или брошюры.

Пронумеруйте их в соответствии с рекомендациями по оформлению приложений, перечисленными в ГОСТе. 2 На каждом из этих документов сделайте отметку о приложении. На первом листе документа напишите в верхнем правом углу «Приложение №» и поставьте порядковый номер.

Сразу под ним напишите название распорядительного документа «к договору об оказании услуг» и его реквизиты (номер и дату подписания).

3 Отметку о приложении поместите и в основной документ.

Это можно сделать в тексте в соответствующем разделе распорядительного документа.

К примеру, при перечислении принятых постановлений сделать ссылку в конце каждого пункта с указанием номера приложения, соответствующего рассматриваемому вопросу. Но в большинстве случаев для перечня отводится место в конце основного документа. В таком случае раздел «Приложение» размещают сразу под основным текстом, но до подписей.

4 Непосредственно после указания названия раздела поместите перечень прилагаемых документов, оформив его в виде пронумерованного списка. В нем приведите наименование, число листов и экземпляров, не забывая о соблюдении нумерации.

Количество листов в брошюрах не нужно указывать.

Для документов, имеющих собственные приложения, необходимо сделать об этом отметку.

При этом количество листов указать общее, то есть «всего».

Обратите внимание Не забудьте, что приложения должны быть завизированы, ответственными за их составление лицами.

Полезный совет Будьте внимательны и прикладывайте поясняющие документы в строгом соответствии с порядком нумерации приведенном в основном документе. Источники:

  1. как правильно оформить приложение

Совет полезен?

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+