Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - График отпусков уведомление о начале отпуска

График отпусков уведомление о начале отпуска

График отпусков уведомление о начале отпуска

Оглавление:

Что будет, если не направить уведомление

Уведомление обязательно должно доводиться до сведения сотрудника организации под роспись. В противном случае, он получит полное право на перенесение своего отдыха на то время, которое ему будет удобно – и для этого ему достаточно будет всего лишь написать соответствующее заявление с указанием того, что он не был предупрежден о начале запланированного отпуска.

Также отсутствие уведомления может послужить поводом для «разборок» в трудовой инспекции или даже суде, поэтому пренебрегать формированием данного уведомления не стоит.

Журнал регистрации уведомлений об отпуске

Для удобство работодателя он может составить журнал регистрации уведомлений об отпуске.

Его форму можно скачать в разделе Бланки в начале статьи. Данный журнал фактически является списком уведомленных об отпуске сотрудников. В нем фиксируется порядковый номер уведомления, Ф.И.О. сотрудника, его должность, дата начала отпуска. Каждый работник ставит свою подпись о том, что он уведомлен о начале отпуска.
Каждый работник ставит свою подпись о том, что он уведомлен о начале отпуска. Таким образом, на практике, журнал регистрации уведомлений удобен, если в организации работает много сотрудников.

Не требуется вручать личное уведомление каждому из них, а данные обо всех отпусках отражаются в одном журнале.

Видео (кликните для воспроизведения).

Удобен такой журнал и в случае проверок фирмы Государственной инспекцией труда. Чтобы доказать, что все работники уведомлены об отпусках, достаточно показать сотруднику ГИТ журнал регистрации уведомлений.

Что будет, если не уведомить работника о начале его отпуска

За неуведомление (несвоевременное уведомление) сотрудника о начале отпуска работодателю может грозить штраф (ч.

1 ст. 5.27 КоАП РФ ):

  1. от 1 тыс. руб. до 5 тыс. руб. – для ее должностных лиц, а также для ИП-работодателей.
  2. от 30 тыс. руб. до 50 тыс. руб. – для организаций;

Кстати, такой же штраф будет и за отсутствие графика отпусков.Кроме того, если своевременно не уведомить работника о начале отпуска, то на основании письменного заявления работника работодатель обязан перенести отпуск на другое время, согласованное с работником (ст. 124 ТК РФ).

При отзыве из отпуска

Поскольку законодательство гарантирует право на отпуск каждому работнику, то работодатель не может в одностороннем порядке сократить время заслуженного отдыха. По производственной необходимости его можно вызвать на работу только если он на это согласен.

Есть категория работников, чей отпуск нельзя ни в коем случае прерывать:

  1. женщины, ушедшие в декретный отпуск;
  2. трудящиеся, задействованные на производстве с вредными условиями труда.
  3. лица, не достигшие 18 возраста;
  1. ФИО работника;
  2. сколько дней осталось до окончания отпуска;
  3. календарное число начала отпускного периода;
  4. когда отпускник планирует использовать не отгулянные дни.

Затем начальник участка готовит уведомление директору, где указывают причину вызова конкретного сотрудника из отпуска.

Форма его должна быть в виде служебной записки или докладной.

На основании этого документа оформляется соответствующий приказ.

Работник должен поставить подпись на приказе о том, что он ознакомлен с его содержанием. Как правильно отозвать работника из отпуска, рассказано в следующем видеоматериале:

Что делать, если сотрудник отказывается подписать документ?

Согласно 123 статье ТК РФ работодатель должен в письменном виде известить работника о начале ежегодного оплачиваемого отдыха не позднее, чем за две недели до его начала.

Для этого необходимо составить специальный документ, который называется уведомление о предоставлении отпуска, и направить его адресату.

В свою очередь адресат должен подписать данный документ. Это будет означать, что он поставлен в известность о предстоящем отдыхе и возражений не имеет.

Направлять оповещение необходимо только в том случае, если речь идет о выходе работника в отпуск, согласно графику. СПРАВКА! Обязанность составления графика отпусков также установлена ТК РФ.

В данном документе закрепляется очередность выхода в ежегодный оплачиваемый отпуск всех сотрудников предприятия. В случае если работник написал заявление о выходе в отпуск по собственному желанию, направлять уведомление нет смысла.

  • Если данную проблему не удалось уладить в устной форме, то необходимо составить акт об отказе в подписи. Имея на руках данный документ, работодатель в принудительном порядке сможет отправить сотрудника на заслуженный отдых, избежав при этом нарушения закона. Составлением акта об отказе подписания извещения занимается отдел кадров. Для того чтобы он был действительным, сотруднику, в присутствии не менее двух свидетелей, зачитывается вслух текст документа. Кроме того, у работника следует потребовать объяснительную записку, содержащую причины отказа в подписи. В случае, если работник отказывается писать объяснительную, то данный факт необходимо зафиксировать в акте.
  • Далее можно смело приступать к оформлению отпуска работника и связанных с этим выплат.
  • Вначале необходимо попытаться разрешить сложившуюся ситуацию мирным путем. Для этого следует поговорить с сотрудником и попытаться выяснить причины, по которым он отказывается подписывать оповещение. Если аргументы работника обоснованы (например,неправильно оформлено уведомление, допущена ошибка при указании периода ежегодного оплачиваемого отдыха и т.д.), то имеет смысл прислушаться и выполнить требования работника.

Подводя итог, следует отметить, что знание порядка и правил оформления, а также передачи уведомления о предоставлении очередного оплачиваемого отдыха, как работодателем, так и работником, существенно упростит их взаимодействие по данному вопросу.

Кроме того, в случае возникновения спорных ситуаций, зная и делая так, как должно быть, можно без труда отстоять свою правоту в суде.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Вручая уведомление, представителю работодателя нужно заручится подписью того, для кого оно предназначено. Но бывает так, что в силу различных обстоятельств работник отказывается ставить свою подпись под извещающим документом.

В этом случае нужно обязательно в присутствии свидетелей составить соответствующий акт, с указанием пояснений протестующего сотрудника (если их нет, значит так и написать «отказался ставить подпись без объяснения причин»). Уведомление в письменной форме под подпись — оптимальный вариант, который позволяет работодателю соблюсти требования законодательства и иметь на руках доказательство осведомленности работника о времени начала и окончания очередного отпуска.

В документе может содержаться следующая информация:

  1. фамилия и инициалы работника;
  2. наименование должности сотрудника;
  3. количество календарных дней отпуска.
  4. даты начала и окончания отдыха работника;
  5. наименование организации;
  6. название и номер документа;
  7. дата издания уведомления;

На уведомлении необходимо поставить отметку об ознакомлении работника и удостоверить его подписью руководителя организации. Если работник отказывается подписать документ, работодателю необходимо составить соответствующий акт, который станет доказательством информированности сотрудника о предстоящем отпуске. Удобно оформлять уведомление в виде шаблона: заготовки с одинаковым текстом, в который достаточно вписать данные работника и даты.

Образец уведомления вы можете найти на нашем сайте.

Необходимость составления уведомления об очередном оплачиваемом отпуске описана в третьем абзаце статьи 123 Трудового кодекса. Согласно ему работодатель должен направить в адрес работника (по факту в большинстве случаев — просто передать на руки под подпись) извещение не позднее чем за 14 дней до начала отпуска.

Образец 2020 года

Важно помнить, что каждый работодатель должен придерживаться законам Российской Федерации и своевременно уведомлять своих сотрудников о предстоящем отпуске — не позже, чем за 14 дней до его начала.

Иначе сотрудник сможет самостоятельно на законных правах выбрать дату положенного отдыха или же обратиться с жалобой в трудовую инспекцию.

Задайте ваш вопрос онлайн!! Получите бесплатную помощь практикующего юриста в течение 10 минут Пример вопроса: По наследству от бабушки досталась квартира в центре Нижнего Новгорода.

По состоянию здоровья не могу приехать и вступить в права. Можете ли вы помочь вступить в наследство без моего присутствия? Получить ответ Консультация осуществляется практикующими юристами В рамках ФЗ РФ от 21 ноября 2011 г.

N 324-ФЗ «О бесплатной юридической помощи в Российской Федерации»

Что будет, если не уведомить работника о начале его отпуска

За неуведомление (несвоевременное уведомление) сотрудника о начале отпуска работодателю может грозить штраф ():

  1. от 30 тыс. руб. до 50 тыс. руб. – для организаций;
  2. от 1 тыс. руб. до 5 тыс. руб. – для ее должностных лиц, а также для ИП-работодателей.

Кстати, такой же штраф будет и за отсутствие графика отпусков. Кроме того, если своевременно не уведомить работника о начале отпуска, то на основании письменного заявления работника работодатель обязан перенести отпуск на другое время, согласованное с работником ().

Извещение об изменении количества дней отпуска

В сегодняшней довольно сложной экономической ситуации в стране часто встречается ситуация, когда руководство решает сократить часть дополнительных отпусков, которые ранее были установлены сверх норм трудового права.

В связи с чем возникают логичные вопросы: как кадровику решить эту проблему, ведь фактически это ухудшение условий труда, как составить уведомление об изменении количества отпускных дней и т.

п.Здесь важно понимать, что по трудовому законодательству ухудшение условий труда не допускается.

Но это касается только тех пунктов, которые установлены в ТК РФ. Так, минимально возможный дополнительный отпуск, к примеру, за ненормированный рабочий день определён в объёме 3 дня (смотри статью 116 ТК РФ).

Если же в трудовом соглашении с работником по воле работодателя этот период установлен в увеличенном размере, это добрая воля предприятия. Фактически возврат количества дополнительных отпускных дней к норме не может быть расценено, как ухудшение условий. Это просто приведение отпуска к нормативам.Отметим, чтобы не нарушать трудовое право, в такой ситуации нужно:

  • Но до этого момента необходимо издать приказ, который зафиксирует волю работодателя по вносимым изменениям.
  • Статья 72 Кодекса, а также официальное Письмо Роструда за номером 1904–6-1, где рассматривается данный вопрос, требуют от нанимателя заключить с человеком дополнительно соглашение, где должны быть зафиксированы коррективы в трудовой распорядок. Порядок оформления такого документа не регламентирован, допускается составить его в свободной форме. Так как доп. соглашение — неотъемлемая часть трудового контракта, составить документ нужно в двух экземплярах. Один выдаётся на руки служащему, второй подшивается в личное дело, хранящееся в компании. Факт, что человек ознакомился, подтвердил своё согласие и принял свой экземпляр соглашения, засвидетельствует его виза. Это установлено частью 1 статьи 67 ТК РФ.
  • Согласно второй части статьи 74 ТК РФ, нужно за 2 месяца предупредить человека об изменении условий труда и отдыха. Делается это при помощи соответствующего уведомления.

Здесь необходимо учесть один немаловажный момент: если в компании такого рода условия зафиксированы в коллективном договоре, и этот внутренний акт подлежит корректировке, в обязательном порядке (статьёй 50 ТК РФ) предусмотрена уведомительная регистрация уточнённого варианта в инспекции по труду.

За сколько дней выдается?

Срок уведомления сотрудников об отпуске утвержден законодательно и равен 14 дням.

Подготавливая документ об уведомлении важно соблюдать срок передачи его сотруднику.

Не позднее двух недель до начала отпуска работник организации должен письменно засвидетельствовать факт ознакомления со сроками предстоящего отдыха. Если по независящим от него причинам, сотрудник отсутствует на рабочем месте, уведомление о начале отпуска отправляется заказным письмом с обязательным уведомлением о вручении его адресату.
Если по независящим от него причинам, сотрудник отсутствует на рабочем месте, уведомление о начале отпуска отправляется заказным письмом с обязательным уведомлением о вручении его адресату.

При этом датой уведомления будет служить дата получения письма сотрудником предприятия.

В каких случаях применяется?

Крупные производственные предприятия с непрерывным технологическим процессом производства не могут обойтись без своевременного выполнения утвержденного графика ежегодных оплачиваемых отпусков.

Уведомление о начале отпуска в таких случаях играет важную роль. Однако уведомление не имеет смысла оформлять, если сотрудник идет в отпуск по самостоятельно написанному заявлению. Пример: По утвержденному графику отпусков, экономист Суворова Е.В.

должна была идти в отпуск 20 ноября текущего года. Но 10 августа Суворовой Е.В. была предложена горящая путевка в санаторий для восстановления здоровья после операции.

Сотрудница написала заявление на отпуск, администрация предприятия согласилась отпустить Суворову Е.В. раньше намеченного срока. В данном случае оформлять уведомление о начале очередного отпуска работникам отдела кадров предприятия не понадобилось.

Когда работнику нужно отправлять уведомление об отпуске?

Сотрудникам в процессе выполнения ими трудовых обязанностей, могут оформляться разные периоды отдыха:

  1. ;
  2. Другие типы отпусков, предоставление которых указано в законах либо внутренних актах организации.
  3. — в него входят ученический, декретный, из-за работы во вредных условиях и прочие;

Уведомление об отпуске должно сообщать сотруднику, что уже совсем скоро предстоит период отдыха, запланированный в .

ТК устанавливает, что сообщить об этом администрация обязана не позже 2-х недель до этого времени. Если сотрудник в запланированный день на своем рабочем месте не находится, и потому не может ознакомиться и подписать уведомление, то документ нужно переслать ему по адресу проживания заказным отправлением с уведомлением о получении.

При этом датой, когда сотруднику было сообщено об отпуске, станет дата фактической передачи письма (по отметке на уведомлении). Когда уведомление не было предоставлено, то сотрудник имеет право перенести время отпуска на любой удобный для него месяц. Для этого ему необходимо оформить заявление, где указать новый период отпуска, и предоставить его руководству.

На основе него кадровая служба должна подготовить приказ об изменении сведений в графике отпусков. бухпроффиВажно! Кроме этого, за не уведомление фирме и должностным лицам грозит административная ответственность.

Если будет проведена проверка, которая выявит данный факт, то на всех виновных будут наложены штрафы в соответствии с КОАП.В необходимости своевременно провести уведомление работника об отпуске есть лазейка для тех, кого не устраивает установленный для него период отдыха. Если сотрудника не предупредили письменно, то он имеет полное право не идти в отведенное для него время, а выбрать себе новое, которое его полностью устроит.

Как ознакомить сотрудника с документом

Законодательством предусматривается обязанность руководства компании проводить ознакомление работников с датами начала их отпусков, но не регулируется способ, каким образом это осуществлять.

Практика определяет, что организации могут использовать следующие варианты уведомлений:

  1. Ведение журнала уведомления работников о датах их отпусков — в нем при каждом уходе каждого работника инспектором вписываются следующие сведения: должность и личные данные работника, тип предоставляемого отпуска, его продолжительность, а также дни начала и окончания. После этого работник ставит свою визу и проставляет дату ознакомления.
  2. Включение в график отпусков отдельной графы для проставления работником даты ознакомления со днями начала и окончания отпуска. Законодательно закреплено право предприятия на это. В связи с этим в график отпусков достаточно добавить столбец для ознакомления.
  3. Уведомление выдается работнику в виде отдельного документа. Такой способ чаще всего используется в компаниях. Письменное уведомление должно включать в себя все необходимые сведения, и оформляться в двух копиях — одна остается у самого работника, а вторая с проставлением подтверждающей подписи возвращается в организацию.
  4. Включением в содержание отметки об ознакомлении с датами отпуска — в соответствии с законодательством, работнику необходимо вручить приказ на предоставление отпуска, для ознакомления с его содержанием под роспись. Этот же документ можно использовать и в качестве уведомления о днях начала данного периода. Однако при этом следует учитывать, что сделать это следует за две недели до начала отпуска. Поэтому приказ об отпуске придется оформлять заранее. Датой уведомления при этом будет считаться не дата издания распоряжения, а дата, которую работник проставит в нем при ознакомлении.

Может возникнуть ситуация, что работник не хочет идти в отпуск по графику, а потому отказывается подписать уведомление. Тогда необходимо пригласить двух независимых людей и в их присутствии оформить акт об отказе. После этого акт подкалывается к уведомлению, и храниться все время вместе с ним.

Внимание: если уведомления используются в виде отдельных бланков, то желательно завести специальный журнал, в котором производить их регистрацию. В частности, там нужно фиксировать факт выдачи бланка, а также дату ознакомления с ним. Типовой формы журнала нет, а потому можно использовать свою, оформленную исходя из потребностей.

Оформленные уведомления об отпусках хранятся в архиве компании не менее 5 лет.

В каком случае необходимо уведомлять работника об отпуске?

Работникам компании могут предоставляться самые различные отпуска, к ним относятся:

  1. Иные виды отпусков, предоставляемых в соответствии с законодательством или положениями нормативных актов компании. Например, ученический, отпуск по беременности и родам, по уходу за детьми и т.д.
  2. Ежегодный оплачиваемый отпуск.
  3. Дополнительный оплачиваемый отпуск — предоставляется в случаях предусмотренных законодательством и когда в оформленном с работником соглашение, существует условие о предоставлении ему дополнительно периода отдыха.

Нормы права устанавливают обязанность информировать работника о начале его отпуска только в отношение основного и дополнительного отпуска.

Причем сделать это руководство компании должно не менее чем за две недели до начала данного периода. Когда работающий человек отсутствует по каким-либо причинам в этот период, то уведомление можно отправить ему на его почтовый адрес, где этот человек фактически проживает.

Однако, следует отправление оформлять в виде письма с уведомлением о вручении.

А датой уведомления будет считаться дата, проставленная почтой в момент вручения письма на уведомлении.

Когда работником принимается такое решение, то он должен составить заявление, в котором укажет желаемую дату начала отпуска.

После этого инспектор кадровой службы подготавливает приказ о внесении изменения в график отпусков и о переносе отпуска на указанное время. На предприятие, допустившее такое правонарушение, может быть наложен штраф в соответствии с КоАП.

Кроме этого при проведении проверки контролирующие органы к ответственности могут привлечь всех лиц, чью вину они установят.

Образец листа извещения о начале отпуска

Как любой документ кадрового делопроизводства лист уведомления о начале отпуска должен быть составлен по определённым канонам:

  • Дата выхода на работу.
  • Срок, на который оформлен отпуск в календарных днях.
  • В «шапке» извещения указывается:
    • От кого направляется документ — основные реквизиты предприятия-нанимателя.
    • Кому адресовано уведомление — Ф. И. О. работника, должность, его табельный номер.
    • Название самого документа, его исходящий номер и дата издания.
  • Дата, с которой работник числится в оплачиваемом отпуске.
  • Подпись отпускника об ознакомлении с документом.
  • Желательно указать законодательное основание, по которому работнику требуется исполнить своё право и обязанность.
  • Название самого документа, его исходящий номер и дата издания.
  • Кому адресовано уведомление — Ф. И. О. работника, должность, его табельный номер.
  • В финальной части ставится:
    • Виза должностного лица от нанимателя.
    • Подпись отпускника об ознакомлении с документом.
  • В основной части кратко даётся информация:
    • Дата, с которой работник числится в оплачиваемом отпуске.
    • Срок, на который оформлен отпуск в календарных днях.
    • Дата выхода на работу.
    • Желательно указать законодательное основание, по которому работнику требуется исполнить своё право и обязанность.
  • От кого направляется документ — основные реквизиты предприятия-нанимателя.
  • Виза должностного лица от нанимателя.

Можно использовать и сокращённый вариант уведомления, но лучше указать всю информацию

В каких случаях требуется уведомление

Во многих организациях, особенно крупных, перед началом нового года составляется предварительный график отпусков.

В нем прописывается, в какой период времени тот или иной сотрудник может отдохнуть от своей работы. В графике отпусков есть определенная очередность, которая разрабатывается с учетом интересов работодателя и его подчиненных. Особенно этот документ актуален в производственных компаниях с непрерывным циклом работы.

Особенно этот документ актуален в производственных компаниях с непрерывным циклом работы. За две недели до отпуска специалист кадрового отдела обязан проинформировать работника о намечающемся событии (в соответствии с ранее утвержденным графиком отпусков).

Таким образом будет достигнуто сразу две цели: сотруднику напомнят об отпуске, а работодатель соблюдет все необходимые формальности.

В обязательном порядке уведомлять нужно в случае наступления одного из двух видов отпуска: планового оплачиваемого или же дополнительного. Если работник уходит в отпуск по своему личному заявлению (например, в неоплачиваемый), то на его имя уведомление писать не надо.

До сотрудника уведомление о начале отпуска можно довести разными путями:

  1. Если по каким-либо причинам будущий отпускник отсутствует (например, он на больничном или в командировке), то — или заказным письмом через Почту России, или через доверенное лицо доставить по адресу его места нахождения (в этом случае следует также озаботиться получением отметки об ознакомлении с документом).
  2. Если он находится при исполнении служебных обязанностей непосредственно на рабочем месте – то лучше всего лично, из рук в руки (под роспись).

Статьей 123 Трудового Кодекса Российской Федерации четко обозначена важность оформления уведомления о начале отпуска. Работодатель обязан в письменной форме известить каждого сотрудника о времени начала отпуска, в соответствии с утвержденным графиком ежегодных отпусков. По утвержденному графику отпусков инженер Петров В.В.

должен был идти в очередной оплачиваемый отпуск 25 июня текущего года.

10 июня инспектор отдела кадров вручил уведомление о начале отпуска инженеру Петрову. Подтвердив свое согласие, Петров В.В. поставил личную роспись на бланке документа.

Утвержденный законом обязательный двухнедельный срок был выполнен. График ежегодных отпусков на будущий год утверждается в середине декабря уходящего года.

В идеале все сроки отдыха должны согласовываться администрацией с сотрудниками предприятия.

На практике довольно часто получается так, что время отпуска «спускается» для ознакомления сотрудникам уже в утвержденном варианте. Для не согласных со временем отпуска здесь есть маленькая лазейка.

Если администрация предприятия в указанный законом срок не напомнила в письменной форме о приближающемся отпуске, то работник на законном основании может не идти в отпуск в утвержденное время, а написать заявление о переносе времени отдыха. Крупные производственные предприятия с непрерывным технологическим процессом производства не могут обойтись без своевременного выполнения утвержденного графика ежегодных оплачиваемых отпусков. Уведомление о начале отпуска в таких случаях играет важную роль.

Однако уведомление не имеет смысла оформлять, если сотрудник идет в отпуск по самостоятельно написанному заявлению.

По утвержденному графику отпусков, экономист Суворова Е.В. должна была идти в отпуск 20 ноября текущего года.

Но 10 августа Суворовой Е.В. была предложена горящая путевка в санаторий для восстановления здоровья после операции.

Сотрудница написала заявление на отпуск, администрация предприятия согласилась отпустить Суворову Е.В. раньше намеченного срока. В данном случае оформлять уведомление о начале очередного отпуска работникам отдела кадров предприятия не понадобилось.

Срок уведомления сотрудников об отпуске утвержден законодательно и равен 14 дням.

Подготавливая документ об уведомлении важно соблюдать срок передачи его сотруднику.

Не позднее двух недель до начала отпуска работник организации должен письменно засвидетельствовать факт ознакомления со сроками предстоящего отдыха.

Если по независящим от него причинам, сотрудник отсутствует на рабочем месте, уведомление о начале отпуска отправляется заказным письмом с обязательным уведомлением о вручении его адресату. При этом датой уведомления будет служить дата получения письма сотрудником предприятия. В содержании Трудового кодекса (ст.

123) есть четкое обозначение о важности оформления уведомления о начале отпуска.

Руководству предприятия вменено в обязанность оповещать в письменной форме каждого наемного труженика о периоде его отпускной кампании в соответствии с утвержденным графиком ежегодных отпусков. Как правило, такой график на будущий год заранее утверждается на предприятии, примерно в середине декабря уходящего года.

Идеальным вариантом будет являться тот, когда все сроки по предоставления периода отдыха заранее согласованы управляющей администрацией с трудящимися. Однако, практика показывает напротив случаи, когда время отправки сотрудника в отпуска пропускается для извещения наемных работников. В таких случаях он вынужден отдыхать уже по утвержденному графику.

На крупнейших технологических производствах с непрерывным конвейерным процессом и т.п. предприятиях обязательно заранее готовиться график ежегодных оплачиваемых отпусков.

В таких организациях уведомление о начале отпускной компании сотрудников играет очень важную роль.

Но если от работника поступило заявление на предоставление отпуска, то необходимость в извещении устраняется.

В нем должен быть отражен текст, в котором указывается о предстоящем отпуске, за какой период отработанного времени и срок, который предоставляется трудящемуся для отдыха от рабочих обязанностей.

Примерный бланк составляется работниками кадровой службы.

В нем могут меняться только должность, ФИО сотрудника, количество дней отпуска с указанием конкретных дат. Остальной костяк о реквизитах предприятия и руководителе, как правило, не затрагивается.

Удобство трафаретного бланка оценит любой кадровик, т.к. оформление уведомлений по готовому формату позволит значительно сократить время. Оповещение – письменная форма уведомления сотрудника о предстоящем отпуске.

На основании этого документа сотрудник знает, когда и на какой период ему предоставлен оплачиваемый отпуск. Если же сотрудника не оповестить о предстоящем отпуске, работодателю грозит административная ответственность.

Образец 2020 года

Важно помнить, что каждый работодатель должен придерживаться законам Российской Федерации и своевременно уведомлять своих сотрудников о предстоящем отпуске — не позже, чем за 14 дней до его начала.

Иначе сотрудник сможет самостоятельно на законных правах выбрать дату положенного отдыха или же обратиться с жалобой в трудовую инспекцию. Источник:

Уведомление работника об отпуске по графику, образец уведомления

Бланк уведомления о предоставлении отпуска Уведомление в письменной форме под подпись — оптимальный вариант, который позволяет работодателю соблюсти требования законодательства и иметь на руках доказательство осведомленности работника о времени начала и окончания очередного отпуска. В документе может содержаться следующая информация:

  1. наименование организации;
  2. даты начала и окончания отдыха работника;
  3. дата издания уведомления;
  4. количество календарных дней отпуска.
  5. название и номер документа;
  6. наименование должности сотрудника;
  7. фамилия и инициалы работника;

На уведомлении необходимо поставить отметку об ознакомлении работника и удостоверить его подписью руководителя организации.

Если работник отказывается подписать документ, работодателю необходимо составить соответствующий акт, который станет доказательством информированности сотрудника о предстоящем отпуске. Удобно оформлять уведомление в виде шаблона: заготовки с одинаковым текстом, в который достаточно вписать данные работника и даты. Образец уведомления вы можете найти в разделе Бланки в начале статьи.

Последствия невручения уведомления

Работодатель по трудовому законодательству обязан вручить документ, который уведомляет работника о предстоящем очередном отдыхе. Сотрудник же обязан закрепить подписью один экземпляр, что будет соответствовать о его уведомлении. Если сотрудник не получил такой документ, то он может самостоятельно перевести дату отдыха на любое удобное время.

Для этого работнику потребуется написать соответствующее заявление на имя главы организации.

В нём необходимо указать, что он не был предупреждён об очередном отпуске и о его начале. Кроме этого, отсутствие уведомления может послужить серьёзным поводом для начала разбирательств со стороны трудовой инспекции.

Именно поэтому пренебрегать данным документом и вручением его сотруднику не стоит.

В каком случае нужно писать заявление на отпуск

Написание заявления работником выступает в роли просьбы предоставить период отдыха. Если такой период предоставляется на основании ранее оформленного и утвержденного графика отпусков, то в составлении нет необходимости.

Тем не менее, может возникнуть ситуация, при которой информация в графике хоть и есть, но составлять заявление все же необходимо:

  1. В графике проставлен только месяц предоставления отдыха, а точная дата не указана;
  2. В отпуск идет новый работник, которого на момент оформления графика отпусков еще не было на предприятии.
  3. Работник идет в отпуск в иной день, чем это указано в графике отпусков;

В таким случаях заявление, на котором проставлена виза с согласованием руководителя является подтверждением представления отпуска и служит основанием для составления приказа и отпускных выплат. Однако кадровики в которых организациях все равно требуют предоставить заявление, даже если работник все равно идет на отдых по графику.

Данная просьба обосновывается тем, что составление приказа производится только на основании письменного запроса.

Внимание: нормативные акты не запрещают оформлять заявление в таком случае, хотя это влечет дополнительный документооборот. Метки:

Подготовка приказа о графике отпусков

Каждый работник имеет право на оплачиваемый отпуск один раз в году.

Эта норма прописана в трудовом законодательстве.

При этом обязательства по его предоставлению наложены на работодателя.Часто работники не идут в отпуск, а работодатели отмалчиваются.

Хотя в законе прописано, что непредоставление отпуска не может производиться в течение двух лет подряд.Действенным способом отправления сотрудников в отпуск является составление графика. На основании документа происходит информирование работников о количестве отпускных дней, порядке их использования.

Приказ о графике отпусков должен быть составлен своевременно в соответствии с определенными требованиями.

Что делать, если работник не хочет ставить подпись о получении уведомления

Вручая уведомление, представителю работодателя нужно заручится подписью того, для кого оно предназначено. Но бывает так, что в силу различных обстоятельств работник отказывается ставить свою подпись под извещающим документом.

В этом случае нужно обязательно в присутствии свидетелей составить соответствующий акт, с указанием пояснений протестующего сотрудника (если их нет, значит так и написать «отказался ставить подпись без объяснения причин»).

Обязателен ли данный документ?

Статьей 123 Трудового Кодекса Российской Федерации четко обозначена важность оформления уведомления о начале отпуска.

Работодатель обязан в письменной форме известить каждого сотрудника о времени начала отпуска, в соответствии с утвержденным графиком ежегодных отпусков.

Пример: По утвержденному графику отпусков инженер Петров В.В. должен был идти в очередной оплачиваемый отпуск 25 июня текущего года.

10 июня инспектор отдела кадров вручил уведомление о начале отпуска инженеру Петрову. Подтвердив свое согласие, Петров В.В. поставил личную роспись на бланке документа.

Утвержденный законом обязательный двухнедельный срок был выполнен.

График ежегодных отпусков на будущий год утверждается в середине декабря уходящего года. В идеале все сроки отдыха должны согласовываться администрацией с сотрудниками предприятия. На практике довольно часто получается так, что время отпуска «спускается» для ознакомления сотрудникам уже в утвержденном варианте.

Для не согласных со временем отпуска здесь есть маленькая лазейка.

Если администрация предприятия в указанный законом срок не напомнила в письменной форме о приближающемся отпуске, то работник на законном основании может не идти в отпуск в утвержденное время, а написать заявление о переносе времени отдыха.

Форма уведомления работнику об отпуске по графику

Каким должно быть уведомление о начале отпуска по графику, в законе не сказано.

Поэтому такой документ оформляют в произвольном виде.

Например, это может быть извещение, уведомление, ознакомительный лист, ведомость, проекты приказов (распоряжений) и других документов, с которыми можно ознакомить сотрудников. Главное отразить в бланке:

  1. подпись работодателя, иного уполномоченного сотрудника.
  2. реквизиты компании: наименование, ИНН, ОГРН и адрес;
  3. должность и Ф.И.О. работника, который уходит отдыхать;
  4. количество дней отдыха;
  5. название, дата и номер извещения;
  6. дата начала и окончания отпуска;

Если уведомление работника об отпуске по графику на 2020 оформите верно, претензий контролеров не будет. Минтруд и Роструд допускают любую форму, если в документе вся информация (письма от 30 июля 2014 № 1693-6-1, от 22 марта 2012 г.

№ 428-6-1). Эти же правила действуют и в 2020 году. Составляйте документ в двух экземплярах. Первый отдайте работнику, а второй, где сотрудник ставить подпись, храните в отделе кадров.

Чтобы сэкономить бумагу, ведите журнал извещений.

Включите в него графы: «Дата начала отпуска», «Дата извещения работника о предстоящем отпуске», «Подпись работника». В случае, если приказ о предстоящем отдыхе издали минимум за две недели, то отправлять извещение необязательно. Пропишите в приказе, что он одновременно является и извещением.

В этом случае датой извещения будет день, когда работник поставил подпись об ознакомлении с приказом.

Если сотрудник отказывается подписать уведомление о начале отпуска по графику (расписаться на приказе), оформите акт соответствующего содержания.

Уведомление о начале отпуска (образец 2020)

Утвержденной формы такого уведомления тоже нет.

А значит, его форму вы можете разработать самостоятельно. Подписывает такое уведомление сотрудник, ответственный за этот участок работы, например, начальник отдела кадров. Приведем образец уведомления о начале отпуска.

Скачать бланк уведомления о начале отпуска работника Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  1. Я не подписчик, но хочу им стать
  2. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  3. Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

Обязан ли работодатель уведомлять сотрудника о предстоящем отпуске за несколько дней до его начала?

Согласно статьям №115, 122 ТК РФ, отпуск с сохранением заработной платы должен предоставляться сотруднику каждый год в количестве не менее 28 календарных дней. Допускается перенос его на следующий период, но не более двух лет подряд.В конце календарного года руководитель предприятия должен разрабатывать и утверждать график отпусков.

Об этом говорится в статье №123 ТК РФ. Работодатель обязан уведомлять сотрудника об очередном отпуске за две недели до его начала.

Это касается как основных, так и дополнительных ежегодных видов отдыха.Игнорирование этого правила влечет за собой ответственность перед законом. Исключением являются ситуации, когда работник самостоятельно подает заявление на предоставление выходных дней.

В качестве примера можно привести перенос или продление отпуска, оформление отгула, дополнительного оплачиваемого отдыха.

В заявлении сотрудник указывает желаемые даты начала и завершения отпуска.Что касается совместителей, ежегодный оплачиваемый отпуск им должен быть оформлен в те даты, что и на основном месте труда. Для этого подчиненному необходимо предоставлять сведения о сроке начала оплачиваемого отдыха на основной работе. Для таких сотрудников не требуется составлять уведомление.

С датой начала отпуска они знакомятся при подписании соответствующего распоряжения.Исключением являются ситуации, когда совместитель не предоставляет документы о сроках отдыха по основному месту труда.

Тогда такой работник включается в график отпусков на общих основаниях. Соответственно, требуется его уведомлять о начале отдыха за две недели.Когда время ухода на отдых предоставляется не по графику и оговаривается с работодателем, составлять и вручать уведомление не требуется.

Что представляет собой уведомление об отпуске

Извещением называется информирование служащего о наступлении его запланированного отпуска по графику, оформленное в документальном образце.

В отражено, что руководитель должен заранее сообщать труженику о приближении отдыха.Бумага оформляется в конкретных случаях:

  1. Организация посылает труженика в вынужденный неоплачиваемый отпуск по производственным причинам.
  2. Если график формируется заранее, а руководство не предупредило о наступающем отдыхе, то это причисляется к административному правонарушению на основании ;

Если работник сам выбирает отпускной период, он составляет заявление, поэтому отпадает необходимость в написании оповещения.

Уведомление (извещение): образец

Поскольку нет утвержденной формы уведомления, допускается его составление на фирменном бланке (см. письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1). Примерный перечень информации, подлежащей включению в него:

  • Название документа.
  • Текст уведомления:
    • с реквизитами графика отпусков;
    • ссылками на правовые акты;
    • датами начала и окончания предоставляемого отпуска;
    • общей продолжительностью выходных в календарных днях.
  • датами начала и окончания предоставляемого отпуска;
  • Подпись лица, оформившего документ.
  • с реквизитами графика отпусков;
  • Подпись работника об ознакомлении с извещением.
  • Ф.

    И. О. работника, которому оформляется извещение.

  • общей продолжительностью выходных в календарных днях.
  • ссылками на правовые акты;

При необходимости в указанный документ может быть добавлена иная информация на усмотрение руководителя или работника кадровой службы.

Важно! Уведомление считается правильно составленным, если в нем содержится подпись работника об ознакомлении, а также даты начала и окончания отпуска. Скачать образец извещения о начале отпуска можно, пройдя по ссылке: Уведомление о начале отпуска по графику отпусков.

Уведомление о начале отпуска — это документ, которые информирует о датах начала и окончания отпуска.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+