Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Характеристика делопроизводитель в шкле

Характеристика делопроизводитель в шкле

Характеристика делопроизводитель в шкле

Оглавление:

Образец характеристики на руководителя для награждения

Обычно награждение руководителя предприятия проводит вышестоящая организация. Ниже можно посмотреть, как выглядит характеристика для награждения почетной грамотой, пример для руководителя. Для того чтобы представить работника к награде почетной грамотой необходимо составить такой документ, как характеристика работника для награждения. Пример ее написания можно найти выше, где приведена характеристика на главного бухгалтера для награждения грамотой, на ее основании можно составить характеристики и на других работников.

Секретарь делопроизводитель это

Каких-либо принципиальных отличий в этих видах документов нет, и те и другие носят универсальный характер изложения, однако разнятся нюансами, учитывающими трудовые обязанности работника. Как пpавило на не слишком кpупных пpедпpиятиях или для кpупных пpедпpиятий в его подpазделениях вся тяжесть делопpоизводственной pаботы ложится на секpетаpя pуководителя пpедпpиятия или секретаря руководителя подpазделения .

При составлении контрактов и их заключении необходимо уделять особое внимание правовой грамотности текста, избегать двусмысленных формулировок.

Все записи в карточке делаются на основании документов, предоставленных работником.

На основании паспорта в разделе 1 «Общие сведения» указываются фамилия, имя, отчество, год и месяц рождения, номер, серия паспорта, когда и кем выдан, домашний адрес. Данные об общем и непрерывном стаже работы, а также о переводах сотрудника указывают на основании записей в трудовой книжке. Своевременно и правильно ведет регистрационно-контрольную картотеку и справочно-информационную базу данных офиса, обеспечивая надежную сохранность сведений от несанкционированного доступа.

Активно участвует в подготовке и обеспечении приема посетителей.

Пример характеристики для награждения почетной грамотой работника

Характеристика трудовых и личностных качеств человека составляется не только на рядовых сотрудников.

Руководитель также может быть описан с точки зрения его профессионализма, соответствия должности и качества выполнения своих функций.Как составить такую характеристику и чем отличаются такие документы в разных организациях, далее.

Составление характеристики Образец характеристики на руководителя — это пример, схема составления официального документа, в котором представляется отзыв о трудовой деятельности человека, его личностных качествах, которые позволили достигнуть успеха, особенностях организационной работы и влияния на трудовой коллектив. Образец характеристики удобно иметь при себе и использовать в случае необходимости.

Характеристика делопроизводителя на награждение пример

Осуществляет действенный контроль за надлежащим рассмотрением и представлением структурными подразделениями и должностными лицами документов, поступивших на исполнение, а также за исполнением работниками ранее изданных приказов (распоряжений) и соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль. Обеспечивает правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, а в необходимых случаях — качественное редактирование их содержания.

Оперативно и безошибочно передает и принимает информацию, предназначенную для руководителя предприятия, по техническим средствам коммуникации. Работу по подготовке и обеспечению протокольных мероприятий выполняет в точном соответствии с регламентом и поручениями руководителя предприятия.

В зависимости от вины умысла, неосторожности. В зависимости от этого возникает обязанность компенсировать причиненный вред.

И тот, чьему имуществу нанесен вред требует его возмещения. Битые машины, ущерб несовершеннолетним и другое Подробнее Дорожно транспортное происшествие Происшествие в пути не будет приятным событием.

Всякий кто встречал это событие будет согласен с этим утверждением. Но если это приключилось, каждый вынужден как-то решать эту проблему. Когда оформлены объяснения схемы страховые документы вызовы страховщиков как правило возникает спор о не покрытом компенсации ущерба, и уменьшения продажной стоимости Подробнее Статьи специалистов В институте наставляли, если думаешь стать замечательным специалистом, тщательно следи за законодательством.

Когда оформлены объяснения схемы страховые документы вызовы страховщиков как правило возникает спор о не покрытом компенсации ущерба, и уменьшения продажной стоимости Подробнее Статьи специалистов В институте наставляли, если думаешь стать замечательным специалистом, тщательно следи за законодательством. Или за анализом законотворчества, произведенными иными юристами.

Делопроизводитель в школе

Специфика учебных заведений предполагает особый подход к составлению должностных инструкций секретаря. В школе такой специалист подчиняется директору. И его полномочия передаются работнику с минимальными умениями, которые позволяют полноценно замещать сотрудника.

Для осуществления деятельности школьный секретарь-делопроизводитель руководствуется правилами, указанными в законах об образовании, Уставом школы и общими регламентирующими документами.

В его обязанности входит ведение кадрового делопроизводства и учета учащихся. Он регистрирует новых школьников и ставит отметки о выбывших учениках, создавая необходимые приказы и ведя журналы. Делопроизводитель в учебном заведении может проводить собрания с целью информировать родителей и детей о приказах и распоряжениях внутри школы.

В его ведомстве также находится архив.

Секретарь исполняет все требования директора школы, касающиеся рабочего и учебного процесса. Отвечает на звонки, обрабатывает документы и участвует в подготовке мероприятий.

Рабочий день нормируется в зависимости от работы школы и внутреннего распорядка. Количество часов рассчитывается индивидуально бухгалтерией.

Дополнительные темы:

Социально-психологические особенности детей с синдромом ДаунаПодчиняясь, в целом, общим закономерностям психического развития, развитие аномального ребенка… «Человек года-2016»27 декабря в актовом зале администрации района состоялась церемония награждения победителей районного конкурса «Человек… Характеристика для студентов по производственной и преддипломной практике Управления завода (главный инженер); Котельно — турбинный… Пример характеристики для награждения работникаХарактеристикаЧерепова Константина Анатольевича, 23 марта 1962 года рождения, образование высшее,главного энергетика… Характеристика на водителя с места работы: образец, особенности составления документаХарактеристика на водителя с места работы,…

1.

Общие положения

1. Делопроизводитель относится к категории технических исполнителей.

2. Делопроизводителем принимается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. 3. Делопроизводитель должен знать: — нормативные правовые акты, положения, инструкции другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии; — основные положения Единой государственной системы делопроизводства; — структуру предприятия и его подразделений; — стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; — порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов; — основы организации труда; — правила эксплуатации вычислительной техники; — основы законодательства о труде; — правила внутреннего трудового распорядка; — правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
3. Делопроизводитель должен знать: — нормативные правовые акты, положения, инструкции другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии; — основные положения Единой государственной системы делопроизводства; — структуру предприятия и его подразделений; — стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; — порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов; — основы организации труда; — правила эксплуатации вычислительной техники; — основы законодательства о труде; — правила внутреннего трудового распорядка; — правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4. В своей деятельности делопроизводитель руководствуется: — законодательством РФ, — Уставом организации, — приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции, — настоящей должностной инструкцией, — Правилами внутреннего трудового распорядка организации. 5. Делопроизводитель подчиняется непосредственно __________ (заведующему канцелярией, директору организации, начальнику отдела, др.) 6.

На время отсутствия делопроизводителя (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

Как получить сертификат?

Как показывает практика, для получения должности на небольшом предприятии зачастую достаточно среднего образования или успешно оконченного курса делопроизводства. Второй вариант занимает гораздо меньше времени, поэтому является одним из самых популярных и востребованных направлений в получении дополнительного образования.

Важно: Обучающие курсы проводятся в ВУЗах, ССУЗах и учебных центрах. В программу курса входят, как правило, такие темы как:

  1. работа с ПК.
  2. азы делопроизводства и машинописи;
  3. правила оформления документации (ГОСТы);
  4. работа с оргтехникой;
  5. учет и регистрация документов;

После успешного прохождения курса будущие специалисты получают соответствующее удостоверение об окончании обучения.

Для полиции, суда, военкомата

В случае, когда характеристику требует полиция или суд — это значит, что она необходима им для объективного расследования. Правоохранительные и судебные органы хотят знать о личностных качествах как можно больше: нарушает ли он трудовую дисциплину, имеет ли вредные привычки и т.д. Все это выступает важнейшими факторами при расследовании.

Если же характеристику требует военкомат, то им интересно как человек проявляет себя в коллективе и есть ли у него способности к адаптации в трудной среде.

На основании этого выносится психологическое заключение.

Примеры характеристик

В данном разделе можно скачать примеры профессионально составленных производственных характеристик. Только на нашем сайте характеристики составлены под каждую специальность отдельно. Таким образом, ваша производственная характеристика будет не шаблонной, а иметь свой индивидуальный стиль.

Все характеристики выполнены в текстовом редакторе Word и имеют расширение *.doc. Примеры можно использовать как готовые качественные шаблоны для составления своего варианта характеристики.

Скачав примеры производственных характеристик с web-resume.com.ua прямо сейчас Вы сэкономите много времени и сил на поиск нужного варианта характеристики подходящей именно вам.

Должностная инструкция секретаря-делопроизводителя

  1. Тем не менее, существует ряд положений, которые требуется отразить в должностной инструкции. В их числе:
  2. Порядок оформления инструкции не регламентируется установленными нормами, и составитель индивидуально решает, какие пункты в ней будут содержаться.
  3. Должностные обязанности секретаря делопроизводителя могут разниться в зависимости от размеров и деятельности предприятия, количества сотрудников, структуры организации и так далее, но основными функциями делопроизводителя считается работа с внешней входящей-исходящей корреспонденцией и управление оборотом внутренних документов предприятия.
  • Должностные обязанности
  • Взаимоотношения (Связи по должности)
  • Ответственность
  • Функции
  • Общие положения
  • Права

В разделе Общие положения содержатся:

  1. основные нормативно-правовые документы, в соответствии с которыми сотрудник осуществляет свою деятельность (Устав, инструкции, положения, правила внутреннего распорядка, данная инструкция),
  2. подчиненность (руководителю предприятия, начальнику отдела).
  3. общие сведения о штатной единице (секретарь делопроизводитель),
  4. порядок назначения, замещения и освобождения от занимаемой должности (приказ руководителя),
  5. квалификационные требования (образование, стаж, навыки – знание ПК, орг.техники),

Функциями секретаря делопроизводителя считается выполнение вспомогательно-технических задач, облегчающих деятельность руководства предприятия. К ним относится:

  1. техническое обеспечение (организация совещаний, приема граждан и сотрудников, телефонные обслуживание и другое).
  2. документальное обеспечение руководителя (работа с корреспонденцией и внутренним документооборотом – прием, оформление, регистрация, контроль исполнения документов);

Раздел Должностные обязанности должен содержать более конкретные виды работ:

  • по организации регистрации, учету, хранению документации, передаче документов в соответствующие структуры;
  • по обработке входящей и исходящей корреспонденции;
  • по контролю сроков исполнения документов, а так же их оформления.

Раздел Права регламентирует полномочия секретаря.

В этом разделе оговаривается:

  1. право работника на принятие самостоятельных решений (определить круг вопросов),
  2. право доступа к конфиденциальной информации,
  3. право согласования и/или подписания определенных видов документов,
  4. право внесения рекомендаций, позволяющих усовершенствовать его деятельность, и так далее.

В разделе Ответственность на усмотрение работодателя может быть прописана общая формулировка о том, что сотрудник несет ответственность за невыполнение должностных обязанностей, законодательства РФ и внутренних нормативных документов. А может содержаться перечень конкретных взысканий по каждому пункту обязанностей.

Раздел Взаимоотношения (Связи по должности) не обязателен для отражения в инструкции, но очень упрощает организацию работы, так как определяет круг должностных лиц, с которыми делопроизводитель взаимодействует в процессе своей деятельности. Предлагаемый образец должностной инструкции секретаря-делопроизводителя содержит шаблонные положения и основной перечень полномочий секретаря и хорошо подходит в качестве основы для разработки индивидуальной должностной инструкции. Close Window

Вариант I.

Образец характеристики с места работы

Характеристика предоставлена Андросову Сергею Павловичу, 14 июля 1965 г.

р., сотруднику областной коммунальной больнице, находящейся по адресу ул. Правды, 47 (реквизиты медицинского заведения), с 23 марта 1995 года по нынешний день на должности врача хирургического отделения.

Женат. Его супруга — Андросова Елена Георгиевна, 16.09.1967 г.р. Дети: Андросов Олег, 1993 г.р. и Андросова Ксения, 1999 г.р. Андросов С.П. – выпускник Иркутского государственного медуниверситета по специальности «Хирургия». Сотрудник обладает высокими профессиональными качествами. За время работы трижды повышал мастерство в Иркутском гос.

За время работы трижды повышал мастерство в Иркутском гос. институте усовершенствования врачей (1998 г.

и 2009 г.), а также в Институте развития дополнительного профессионального образования Министерства образования РФ (2002 г.) Доктор Андросов регулярно участвует во Всероссийских конференциях. За время работы в медицинском учреждении провел больше тысячи операций с удачным исходом.

В работе Андросову С.П. помогают индивидуальные черты: устойчивость к стрессам, умение сдерживать эмоции и сглаживать ситуации, выходящие из-под контроля. Пользуется авторитетом в среде врачей и в коллективе в частности, обладает хорошими коммуникативными навыками, с коллегами корректен. Ведет здоровый образ жизни, активно занимается спортом.

Характеристика выдана для предъявления в Банк России. Главный врач областной коммунальной больницы Седов Виктор Михайлович.

При повышении

Внутренняя характеристика обязательна при повышении или получении наград. Таким образом, руководство может беспристрастно рассматривать несколько кандидатов, на каждого из которых есть объективная характеристика.

Такой документ имеет особый приоритет в случаях, когда для повышения необходимы не только профессиональные, но и личностные навыки — например руководящая должность. При наличии десяти профессионально пригодных сотрудников кандидатами станут только семь из них — у тех, кто обладает лидерскими качествами и т.д.

Личные качества

Для работы делопроизводителем требуются не только профессионализм и определенный набор знаний, умений и навыков, но и ряд личных качеств.

Представителю этой профессии крайне важно быть аккуратным, организованным, пунктуальным и обладать:

  1. аналитическим умом;
  2. восприимчивостью к критике и самокритичностью.
  3. стрессоустойчивостью;
  4. способностью к продолжительной концентрации внимания на решении проблемы;
  5. коммуникабельностью;
  6. хорошей памятью;
  7. умением работать в режиме мультизадачности;
  8. порядочностью;
  9. доброжелательностью;

Другие профессии

Почти так же составляется характеристика водителя для награждения почетной грамотой.

Пример не будет содержать данных о методической работе, поскольку она водителя школьного автобуса не касается. Вместо этого нужно отразить надёжность его профессиональных навыков, стремление к овладеванию новыми техническими знаниями, умение общаться с детьми и так далее.В системе образования практически ничем не будет отличаться любая характеристика для награждения почетной грамотой.

Пример: бухгалтер, работающий где-нибудь в городском управлении народного образования.

Точно так же этот человек далёк от учебного и воспитательного процесса, не пишет методических разработок. В этой графе должны быть указаны безотказная работа и конкретные профессиональные достижения.

Что такое характеристика

Характеристика представляет собой отзыв работодателя о сотруднике, в который включены все профессиональные навыки последнего. Она может выступать в роли дополнительного документа при собеседовании на новую работу и помочь работодателю лучше оценить профессиональные навыки кандидата.

Также указывает то, как человек действовал при ЧС в фирме и как хорошо общался с коллегами. Важно, чтобы информация в характеристике была конкретной и рассматривала только деятельность работника внутри организации.

2. Должностные обязанности делопроизводителя

Делопроизводитель: 1.

Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. 2. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. 3. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

4. Отправляет исполненную документацию по адресатам.

5. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. 6. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

7. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. 8. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. 9. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

10. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. 11. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте. 12. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.
12. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

На что обратить особое внимание

При составлении характеристики всегда нужно помнить о ряде нюансов:

  1. обязательное соблюдение делового этикета: в документе не должно быть эмоционального окраса и оскорблений сотрудника
  2. характеристика не может содержать в себе информации, что не относится к рабочим навыкам: религиозные и политические предпочтения, имущественные сведения и т.д.
  3. нельзя разглашать персональную информацию человека без его на то согласия

Сотрудник, что получил ее, всегда может обратиться в суд за компенсацией.

Ответственность

Инструкция по исполнению прямых должностных обязанностей секретаря делопроизводителя содержит предупреждения об ответственности.

К примеру, секретарь-делопроизводитель несет ответственность за: результаты принятых самостоятельно решений, за разглашение коммерческой тайны и пр. Также предусмотрена ответственность за нарушения техники безопасности, за опоздания, прогулы, превышение полномочий и пр.

Характеристика на работника

Рекомендацию может создать как непосредственный руководитель награждаемого работника, так и сотрудник отдела кадров.

Бывает так, что такое поручение получает сам претендент на награду.

Подписи на оформленном бланке ставят руководители организации, генеральный директор, заверяется характеристика печатью данного предприятия. Составить официальную характеристику для министерства даже проще, чем любую другую, поскольку для документов внешнего типа есть Государственный стандарт с унифицированными правилами оформления и готовыми необходимыми реквизитами.

Это почти готовая характеристика для награждения почетной грамотой. Пример Учителя, например, характеризуют так. «Шапка» бланка уже готова, где указано, что документ предназначается для отправки в Минобрнауки РФ для того, чтобы наградить почётной грамотой министерства, например, Иванова Петра Сидоровича.

  1. внешние;
  2. В зависимости от места предназначения этого документа, характеристики подразделяются на:
  3. внутренние.

Внешние готовятся для предоставления в адрес государственных структур согласно официальным запросам или по просьбе самого работника. В суд, в военный комиссариат, органы МВД, по месту учебы или прохождению практики направляются именно такие характеристики.

Каких-либо принципиальных отличий в этих видах документов нет, и те и другие носят универсальный характер изложения, однако разнятся нюансами, учитывающими трудовые обязанности работника. К примеру, профессиональные требования, предъявляемые к работникам интеллектуального труда, не могут учитывать физические данные, например, лесоруба.

Процедура составления и оформления Решение о том, как написать характеристику с места работы, принимает начальник предприятия или учреждения.

  1. Дополнительные профессиональные знания и навыки (знание трудового законодательства, нормативно-правовых актов, касающихся производственной деятельности, навыками мотивации персонала и прочее).
  2. Трудовой путь (карьерный рост: овладение необходимыми трудовыми навыками, теоретическая подготовка, самообразование, которые помогли человеку достичь должности руководителя).
  3. Достижения (внедрение инновация, руководство в проектах, повышение объемов производства и т.д.).
  4. Повышения квалификации, дополнительные образования (насколько человек занимается постоянным развитием своего трудового потенциала, «идет в ногу со временем»).

Социально-психологические данные о руководителе Кроме изложения деловых навыков, в образец характеристики на руководителя нужно включить социально-психологические данные, которые в дальнейшем войдут в сам документ.

Вписать нужно только фамилию и имя с отчеством, год или полную дату рождения. Нужно сказать, что этот образец — характеристика для награждения почетной грамотой — пример, вполне годный для многих родственных профессий: библиотекаря, методиста, художника, музыканта и т.д.

Далее следует строка, где должно быть отражено образование. Например: высшее, окончен с отличием МГПУ в 1978 году по специальности физика с присвоением квалификации учителя средней школы. Общий стаж — тридцать один год.

Педагогический — также тридцать один. Стаж работы в данном учреждении, например, двадцать пять лет.

Далее перечисляются научные труды и методические разработки, которые были созданы Ивановым Петром Сидоровичем за долгие годы работы. Их желательно указать по датам публикаций.

Рубрики: Справочник Найти: Свежие записи

  1. Уведомление о признании участника аукциона победителем, образец
  2. 18 разрядная тарифная сетка
  3. Испытание спасательной веревки пожарной
  4. 168 федеральный закон
  5. Как часто проводится аттестация сотрудников ОВД?

Архивы

  1. Декабрь 2021
  2. Июль 2018
  3. Февраль 2021
  4. Апрель 2018
  5. Март 2018
  6. Март 2021
  7. Июль 2021
  8. Август 2018
  9. Июнь 2018
  10. Ноябрь 2021
  11. Май 2018
  12. Декабрь 2018
  13. Июнь 2021
  14. Сентябрь 2021
  15. Август 2021
  16. Октябрь 2018
  17. Январь 2021
  18. Ноябрь 2018
  19. Май 2021
  20. Сентябрь 2018
  21. Октябрь 2021

Рубрики

  1. Справочник

Мета

  1. Войти
  2. WordPress.org
  3. RSS записей
  4. RSS комментариев

Страницы

  1. Карта сайта

Позитивная характеристика секретаря руководителя (примерный образец)

Критику в свой адрес воспринимает спокойно, имеющиеся недостатки устраняет в короткие сроки. Выводы: 1. Занимаемой должности соответствует.

2. По завершении курсов повышения квалификации достоин назначения на должность шеф-секретаря. Источники:http://obrazec.org Другие образцы характеристик

  1. Характеристика на родителей ребенка образец
  2. Характеристика со школы образец

21 апреля 2018 года Популярные образцы и шаблоны документов

  1. Апелляционная жалоба по делу о расторжении договора дарения
  2. Образец заявления о выдаче дубликата приказа хозяйственного суда
  3. Образец заявления о признании умершим. Объявление гражданина умершим.

    Образец иска

  4. Новости Идёт загрузка… Алименты в Украине Что такое алименты, как они выплачиваются и взыскиваются. Какая существует ответственность по невыплате алиментов.

Как правильно составить образец характеристики с места работы

Диплом по специальности «делопроизводство, документационное обеспечение управления и архивирование».

Но все пошло не так. Я пытался вернуть свои деньги, но меня обвинили в мошенничестве, и теперь грозят подать иск в суд или в прокуратуру. Практика является важнейшим элементом на этапе обучения в колледже. Она обеспечивает закрепление и расширение знаний, полученных при изучении теоретических дисциплин, владение навыками практической работы, а также приобретение опыта работы в трудовом коллективе.

Прохождение практики является одним из важнейших этапов обучения студента.

Секретарь делопроизводитель выполняет важную функцию на любом предприятии: в школе, в детском саду, в коммерческой организации, в городской администрации, в суде и пр. Разработка должностных инструкций — это обязанности руководителей подразделений, которые привлекают для этой работы ведущих специалистов подразделений.

Разработка должностных инструкций — это обязанности руководителей подразделений, которые привлекают для этой работы ведущих специалистов подразделений. Работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия выполняет не в полном соответствии с должностной инструкцией. Записи в этих разделах должны содержать ссылки на даты и номера приказов о назначениях, перемещениях или увольнениях сотрудников.

Эти сведения заполняются с особой аккуратностью, т. к. они нередко служат основанием для подтверждения трудового стажа работника.

Карточки уволенных сотрудников формируются в самостоятельное дело по алфавиту (по трем первым буквам).

ERIMEX – проектная мебельная компания с богатым опытом проектирования и оснащения интерьеров «под ключ».

Если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку не представляется возможным, начальник отдела кадров принимает меры к уведомлению работника о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. За время работы Черепов Константин Анатольевич неоднократно поощрялся ведомственными и муниципальными грамотами, в том числе награжден Почетной грамотой Департамента экономического развития города Новосибирска, благодарностями генерального директора ЗАО «Новосибирский машиностроительный завод».

Характеристика для награждения работника – это документ оценочный.

В нем описываются профессиональные достижения, трудовая деятельность, деловые и личные качества.

Для руководителей в документе важно отразить наличие сплоченного и стабильного коллектива, управленческие и организаторские способности.

Согласно типовой должностной инструкции секретарь делопроизводитель обязан:

  1. принимать звонки и корреспонденцию;
  2. организовывать командировки своего начальника — покупать билеты, заказывать гостиницы и пр.;
  3. составлять различные запросы, вести техническую работу по организации рабочего времени;
  4. выполнять личные распоряжения своего непосредственного руководителя и пр.
  5. принимать посетителей и вести учет времени приема;
  6. принимать документацию и направлять ее на подпись своему руководителю;

Но когда секретаря такие делопроизводители каких фантазиях идет речь. Благодарственное письмо письмоблагодарность вид некоммерческого делового письма котором выражается делопроизводителя выполнение какойто просьбы поручения сотрудничество. По поводу вашего отца его характеристики жилье вашей образец сожалению это делопроизводителя секретарит никакого отношения.

Назначение и увольнение данного сотрудника может происходить только по распоряжению управленца, в чьем подчинении он находится. Также в распоряжении оговаривается должностное лицо, которому делегируются обязанности секретаря руководителя во время его отсутствия на работе.

Многие обязанности, которые вменены делопроизводителю, может выполнять и секретарь руководителя, но стоит уточнить, что его функционал заметно шире. Это связано, в первую очередь, с необходимостью обеспечения управленческой деятельности начальства.

Должностная инструкция — правовой акт, издаваемый в целях установления организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности. Многие работодатели, принимая на должность нового работника, часто просят представить данный документ, выданный на последнем рабочем месте.

Если в подразделении несколько одинаковых должностей и при этом работники, занимающие эти должности, выполняют одинаковые функции, разрабатывается одна должностная инструкция. В большинстве компаний это подразумевает совмещение сразу двух должностей: непосредственно секретаря и офис менеджера. Нередко к этому сотруднику выдвигаются требования по знанию иностранных языков.

При внезапных изменениях в обстановке действует находчиво. В процессе подготовки решений проявляет компетентность. Методами коммуникации и обработки деловой информации, в том числе документированной, владеет уверенно.

Осуществляет действенный контроль за (перечень обязанностей для данной должности).Над совершенствованием личной профессиональной подготовки работает настойчиво.

Своевременно и правильно ведет регистрационно-контрольную картотеку и справочно-информационную базу данных офиса, обеспечивая надежную сохранность сведений от несанкционированного доступа.

Составление инструкции

Регламентирующие документы для создания инструкции – действующие справочники, классификаторы и методички. На официальных сайтах государственных органов, отвечающих за трудовое законодательство, можно найти их последние версии.

При составлении учитывают положение структурного подразделения, в которое входит работник по штатному расписанию. Инструкция считается действительной с момента подписания и утверждения всеми заинтересованными сторонами после выхода письменного распоряжения. Разработкой занимается руководитель секретаря или другое уполномоченное лицо, что письменно фиксируется в официальном приказе по предприятию.

В больших компаниях, где есть отдел делопроизводства или канцелярия, это входит в круг обязанностей начальника подразделения.

Подобное правило относится и к управляющим филиалов.

Утверждает документ глава организации, а на последнем листе инструкции должны стоять подписи инспектора по кадрам, юрисконсульта, руководителя отдела при необходимости и самого работника, подтверждающего согласие с содержимым. При отказе подписывать должностную инструкцию работник может получить выговор в письменной форме или дисциплинарное взыскание.

Этот служебный документ делают в трех экземплярах:

  1. третий находится на руках у самого сотрудника.
  2. один подшивается к личному делу,
  3. второй передается начальнику отдела,

Инспектор по кадрам создает журнал учета должностных инструкций, где работник ставит свою подпись, подтверждающую получение. О ведении можно узнать здесь.

А непосредственно подробности, как правильно заполнить трудовую книжку приведены в этой . Чтобы легко и правильно заполнить табель учета рабочего времени, рекомендуем ознакомиться со следующим .

Требования к делопроизводителю

Основные требования к делопроизводителю включают в себя:

  1. владение ПК и офисной техникой;
  2. высшее образование (желательно: экономика, документоведение, архивоведение);
  3. умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т.п.);
  4. умение вести коммуникации с клиентами;
  5. опыт работы на аналогичной или схожей должности от 1 года.

Кроме профессиональных навыков, делопроизводитель должен быть аккуратным, внимательным и усидчивым. В некоторых компаниях также требуется знание английского языка.

Ответственность работодателя за достоверность сведений

Лицо, которое подписало характеристику, несет ответственность за достоверность сведений, которые в ней указаны.

Ведь, информируя суд о качествах сотрудника, работодатель по сути принимает на себя ответственность за предоставление достоверных сведений о человеке. По сути такой документ приобщается к материалам дела, а значит, то лицо, которое его составляло, может быть привлечено к административной ответственности по статье 17.9 КоАП (заведомо ложные показания при производстве по делу об административном правонарушении). Размер штрафа по этой статье составляет от 1 тысячи до 1,5 тысяч рублей.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+