Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Исправления в трудовой книжке образец ошибка в дате приема

Исправления в трудовой книжке образец ошибка в дате приема

Исправления в трудовой книжке образец ошибка в дате приема

Оглавление:

Основные положения о трудовой книжке

Трудовая книжка – документ, подтверждающий факт занятости гражданина. Она состоит из нескольких частей:

  1. сведения о работе на 10 разворотах;
  2. сведения о собственнике формуляра;
  3. информация о награждении на 10 разворотах
  4. титульный лист;

Делать запись можно перьевой, гелевой ручкой, а также ручкой-роллером. Допускается черный, синий или фиолетовый цвет чернил.

Надпись добавляется разборчивым почерком.Формуляр дополняется вкладышем, который недействителен без основной части. Вкладыш состоит из 9 разворотов «Сведения о работе» и 8 разворотов «Сведения о награждении».Вопросы, связанные с ведением, хранением и учетом документации, регламентируются Постановлением правительства РФ «О трудовых книжках» №225 от 16 апреля 2003 г. Последние обновления были внесены в нормативный акт 25 марта 2013 г.Также ответы на вопросы находятся в

«Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»

.

Трудовой Кодекс РФ уточняет особенности ведения и использования послужных списков подчиненных.В документе о занятости содержится информация:

  1. о переводе;
  2. о его профессиональных обязанностях;
  3. о награждении;
  4. об увольнении;
  5. о нанятом человеке;
  6. о прохождении обучения, государственной службе
  7. о принятии на работу;

Вносить записи, не указанные в списке или не подтвержденные свидетельствами, работодателю запрещается.

Как и не вносить обязательные пункты.

Сведения на титульнике

Если книжку едва успели открыть и тут же допустили ошибку на самой главной – титульной – странице, её следует порвать и выбросить, принявшись за новую. Но нередки ситуации, когда трудовая книжка уже содержит сведения на последующих страницах, к тому же они заверены, а кадровик должен внести исправления в титульник.

Законодательство и правила ведения таких документов не устанавливают никаких конкретных рекомендаций в этих случаях.Поэтому было решено действовать по определённой инструкции.Итак, представим, что необходимо изменить имя, фамилию, отчество или дату рождения работника.В этом случае исправление осуществляется кадровиком только на основании представленных документов.Таковыми могут являться паспорт гражданина, свидетельство о смене фамилии/имени/отчества, свидетельство о заключении либо расторжении брака. В трудовой книжке необходимо указать номер и дату нужного документа.Запись, которая стала недействительной, зачёркивается ручкой – одной сплошной линией.

Если ошибка допущена в одной или нескольких цифрах даты рождения, всё равно зачёркивается вся дата. Рядом прописываются верные сведения.

А уточнения из документов вписываются на обложку трудовой книжки изнутри. Там же ставится подпись уполномоченного и штамп организации.

Пример.

Исправление неправильной записи об увольнении при восстановлении сотрудника на работе

(1) Запись об увольнении с неправильной формулировкой не зачеркиваете. (2) Делаете запись о признании недействительной неверной записи об увольнении.

Заверять ее не надо, так как дальше в трудовую книжку будут вноситься текущие записи. Учтите, что работник, в трудовой книжке которого вы сделали неправильную запись об увольнении, может, написав заявление, потребовать выдать ему дубликат трудовой книжки по последнему месту работы. Дубликат вы обязаны выдать без внесения в него записи, признанной недействительной.

Действия при конкретных ошибках

Порядок действий при изменении неверных сведений в трудовой книжке в целом стандартен для большинства ситуаций, но существуют случаи, в которых имеются нюансы оформления изменений в трудовой книжке. Кардинальных отличий от базовой ситуации нет, но необходимо строго придерживаться именно того порядка, который был отведен законом под каждую конкретную ситуацию.

Изменения и исправления в трудовой: как правильно делать

В соответствии с разделом III Постановления Правительства № 225, работодатель может исправить:

  1. информацию о награждениях.
  2. сведения об образовании;
  3. наименование профессии или специальности сотрудника;
  4. дату рождения;
  5. фамилию, имя, отчество;

Главное правило кадровика при исправлении ошибочно внесенных сведений — никаких зачеркиваний.

Это допустимо только при исправлении неверной информации на титульном листе. В остальных случаях изменения вносятся путем признания определенных записей неточными и внесения правильных. При этом новые данные должны быть заверены подписью ответственного лица и, при наличии, печатью организации или кадровой службы.

При этом новые данные должны быть заверены подписью ответственного лица и, при наличии, печатью организации или кадровой службы. В п. 1.2 Постановления Минтруда России № 69 уточняется, как именно надо вносить поправки.

Вот примерный алгоритм:

  • Указать порядковый номер.
  • В последней колонке указать реквизиты приказа или документа, на основании которого делается исправление.
  • Поставить текущую дату (число, месяц, год).
  • В следующей графе написать, какая именно информация не соответствует действительности, и на какую ее надо заменить.

Обратите внимание: этот алгоритм актуален для корректировки сведений не только трудовых, но и вкладышей к ним.

Изменения в записи в трудовой книжке, внесенные при ее оформлении

В каждой трудовой книжке обязательно должны быть указаны фамилия, имя, отчество и дата рождения соответствующего работника, а также информация о его профессии.

Названные записи должны вноситься согласно официальным документам, предоставленным работником при его трудоустройстве. Если по каким-либо причинам вышеназванная информация подверглась изменениям, то корректировать сведения необходимо в порядке, определенном .

Соответствующие действия выполняет организация или предприниматель по последнему месту работы гражданина. Для изменения сведений о себе физическое лицо должно представить официальный документ, содержащий измененные данные.

В качестве такового может выступать паспорт, свидетельство о рождении физического лица или же решение суда. В аналогичном порядке происходит внесение изменений в трудовую книжку в случае, если иные данные работника, указанные выше, со временем изменились. Важным обстоятельством является отсутствие ошибок в записях.

Указанные изменения вносятся в соответствии с , утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69.

Данный нормативный документ предусматривает порядок внесения изменений в сведения о работнике, но не содержит, например, образца исправления даты рождения в трудовой книжке. По общему правилу все изменения в записи о работнике отражаются на титульном листе и совершаются путем зачеркивания сведений, в которые вносятся изменения.

Указанное действие оформляется одной чертой, а рядом пишутся новые данные.

Ссылки на документы, явившиеся основанием для корректировки сведений, отражаются на внутренней стороне обложки. Названные данные заверяются подписью и печатью работодателя. Необходимо подчеркнуть, что Трудовой кодекс России, как и прочие нормативные акты Российской Федерации, содержит лишь описание порядка внесения тех или иных записей в документы, связанные с трудом граждан.
Необходимо подчеркнуть, что Трудовой кодекс России, как и прочие нормативные акты Российской Федерации, содержит лишь описание порядка внесения тех или иных записей в документы, связанные с трудом граждан.

Какие-либо официальные примеры их оформления в действие не введены, как и не утвержден образец исправления в трудовой книжке сведений, изменившихся в последующем.

Важно помнить, что дополнения в записи трудовой книжки в части образования, профессии, специальности вносятся путем заполнения пустых граф.

Зачеркивание или аннулирование каких-либо записей в данном случае не требуется.

Аннулирование, если запись внесена ошибочно

  1. Пример:
  2. Реквизиты этого приказа и будут вписаны в четвертую графу.
  3. Вопрос о том, как аннулировать ошибочно внесенную запись, также нашел свое отражение в практике кадровых работников.

Проверять правильность внесенных данных должен не только кадровик, но и сам работник. Исправление ошибок займет намного дольше времени, чем предотвращение появления таковых.

Источник: http://kadriruem.ru/ispravlenija-v-trudovoj-knizhke/

Ответственность за ошибки в заполнении формуляра

П. 45 Правил указывает на ответственность нанимателя за ведение, учет, хранение и выдачу документов о трудоустройстве. Руководство приказом (или распоряжением) назначает лицо, обязанностью которого будет внесение и изменение записей.

Согласно ст. 5.27 Кодекса РФ «Об административных правонарушениях» № 195-ФЗ от 30 декабря 2001 г.
(последняя редакция документа – 3.04.2018 г.), нарушение действующего законодательства влечет за собой штраф в размере:

  1. для должностных лиц – от 1000 руб. до 5000 руб.;
  2. для ИП – от 1000 руб.

    до 5000 руб.;

  3. для юридического лица – от 30000 руб.

    до 50000 руб

Избежать ошибок в оформлении бумаги можно, проявив внимательность к выполняемым обязанностям.

Знание правил и основных законодательных актов убережет от штрафов и санкций со стороны государства. Наши юристы ответят на ваш вопрос!

Для принятия решения в вашей конкретной ситуации обратитесь, пожалуйста, к специалисту через форму онлайн-консультанта либо по телефонам:

Москва и область: +7(499) 577-00-25 доб.

691 Санкт-Петербург: +7(812) 425-66-30 доб. 691 Все регионы РФ: 8(800) 350-84-13 доб. 691 Это быстро, бесплатно и конфиденциально!

Всего голосов: 4

Неправильная запись в трудовой книжке при увольнении

Проще всего скорректировать неверную дату увольнения, если ошибка допущена по последнему месту работы, с которой уволился гражданин. Обычно это происходит из-за невнимательности или недостаточной квалификации специалиста-кадровика. Например, когда в дате неверно указывается день, месяц или год.

Также бывает, что работника по инициативе руководства увольняют в период отпуска или болезни, что не допускается Трудовым кодексом (81-я статья ТК РФ), за исключением случая ликвидации компании – такая дата увольнения тоже неправильная.

Заметив ошибку в дате увольнения, работник должен обратить на нее внимание кадровой службы и попросить ее устранить.

До того, как это будет сделано, ему не следует подписывать документ, где сказано, что со всеми записями, внесенными в трудовую книжку, он согласен.

Иначе действовать придется по более сложной схеме.

  1. в графе 1 ставится очередной порядковый номер записи (последовательность нумерации не должна нарушаться);
  2. Исправление записи об увольнении в трудовой книжке производится в следующем порядке:
  3. в графе 2 фиксируется дата внесения изменений;
  4. в графе 4 указывается основание для изменения записи (обычно здесь пишут реквизиты первоначального или вновь изданного приказа, внесшего изменения, либо – судебного решения).
  5. в графу 3 вначале вписывается, что запись под определенным номером является недействительной, после чего следует правильный, скорректированный текст;

Источник: https://eksystems.ru/ispravlenie-daty-uvolneniya-v-trudovoj-knizhke-obrazets/

Как исправить ошибку в трудовой, обнаруженную подчиненным лично

При нахождении ошибки сотрудник должен действовать по такому алгоритму:

  • Исправление уполномоченным лицом ошибки по нижеприведенным общим правилам.
  • Подача на имя административного лица заявления с прошением исправить ошибку;
  • Сбор документации с корректными сведениями;

Если действия из п.3 не произошло, следует обратиться в судебную инстанцию с прошением об исправлении сведений. Как быть, если ошибка выявлена при новом месте работы?

В подобной ситуации член коллектива должен направить на предыдущее рабочее место заявление о формировании пакета документации, на основании которого действующий руководитель может внести поправки. Объясняется это тем, что трудовая выдается подчиненному, в основном, при выходе на пенсию и в иных, особых, случаях, а необходимость исправления ошибки таковым не является.

Если прежнего рабочего места уже не существует, запрос посылается в архив.

Трудовые книжки: образцы записей, порядок ведения, исправления 2020

В настоящем разделе опубликованы материалы книги «Трудовые книжки. Большой справочник по ведению, исправлению, учету + 200 образцов записей» (Ливена С.В., Поздеев А.С.) по основным вопросам работы с трудовыми книжками: общим вопросам, заполнению титульного листа, внесению записей о приеме на работу, об увольнении и др.

Все образцы записей соответствуют требованиям законодательства на 1 января 2020 г.

Исправление записей в разделе «О работе»

Инструкция () предписывает в случае необходимости внесения исправлений в запись о приеме на работу поступать следующим образом. За неточной (неверной) записью проставляется следующий номер, текущая дата, в третьей графе пишется: «Запись за № … недействительна».

Далее производится правильная запись. Приведем примеры правильной отмены записей в трудовой книжке. – признание недействительной записи о приеме на работу.

– признание недействительной записи о приеме на работу в связи с аннулированием трудового договора. Аналогичным образом признаются недействительными записи об увольнении, переводе на другую постоянную работу (в случае признания судом или контрольно-надзорным органом незаконности увольнения и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения).

Причем в четвертой графе записывается в качестве основания приказ (распоряжение) работодателя, изданный на основании решения соответствующего органа, но не оно само. – признание недействительной записи об увольнении. – признание недействительной записи о переводе.

– признание недействительной записи об увольнении с изменением формулировки причины увольнения. В последних случаях работник вправе потребовать в письменном заявлении выдать ему дубликат трудовой книжки без недействительной записи.

Замена сведений на титульном листе

В случае когда у человека меняются личные данные, это не считается ошибкой, но изменения необходимо внести.

Делают это следующим образом:

  • Запись, ставшую неактуальной, зачеркивают одной чертой, а рядом или выше ставят правильную.
  • На обложке трудовой делают об этом запись, и указываю документы, послужившие основанием.

Таким же образом изменяют и дату рождения.В случае когда происходит , в качестве основания все равно ставится паспорт, поскольку данные в трудовую книжку вносятся на основании документа, удостоверяющего личность, а свидетельство о браке в этот перечень не входит.Отдельно нужно отметить исправления (дополнения) информации об образовании или специальности. Если работник получил вторую специальность или образование другой степени, то данные просто ставят через запятую, поскольку в этом случае получение высшего образования, не делает средне специальное недействительным.

Как внести изменения?

Вносить корректировки может как руководитель организации, так и уполномоченное лицо – сотрудник отдела кадров, главный бухгалтер или секретарь. Порядок внесения исправлений в трудовые книжки установлен Постановлением Правительства РФ № 225.

Так, для того чтобы исправить дату, необходимо придерживаться следующих правил:

  1. Нельзя зачеркивать, зачищать и поправлять записи;
  2. Изменения вносятся сотрудниками той же организации, которая допустила ошибку;
  3. Все новые записи должны быть подтверждены соответствующими документами;

Исправить ошибку в записи можно, даже тогда, когда сотрудник устроился на работу в другую компанию. Например, если новый начальник указал ему на какие-либо неточности в сведениях с прошлого места работы. Более того, если трудовая книжка подлежит уничтожению, сотрудник имеет право получить ее дубликат.

Для этого ему необходимо написать заявление на имя директора с просьбой о ее получении.

Работодатель, в свою очередь, составляет соответствующий приказ и подает его в кадровый отдел, и через несколько дней работник может забрать свой документ. Чем руководствоваться при внесении исправлений во вкладыши трудовой?

Существует несколько нормативных актов, которыми активно пользуются практически все сотрудники кадровых отделов. Во-первых, это, конечно же, .

Именно этот документ содержит все необходимые формулировки, которые должны быть в книжке. Кроме того, вам может пригодиться такой документ, как Правила по ведению и хранению трудовых книжек, утвержденные Правительством РФ.

В нем вы найдете множество рекомендаций относительно заполнения всех разделов трудовой, в том числе и даты приема на работу, увольнения и т.д.

Делаем запись в трудовую книжку о переименовании организации (образец)

В случае изменения наименования работодателя обязательно вносятся сведения об этом во все трудовые книжки работников, трудящихся в организации на данный момент. Процедура регламентирована п.

3.2 Инструкции о заполнении:

  1. в графе 4 должны содержаться сведения о документе, на основании которого произошло переименование.
  2. в разделе сведений о работе (графа 3) отображается информация о переименовании с указанием нового и даты изменения;
  3. производится запись отдельной строкой;

При этом следует обратить внимание, что запись производится в строке без номера.Сведения о переименовании работодателяОбразец заполнения№ записиДатаСведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена записьчисломесяцгод1234Акционерное общество «Интернет-Право» (АО «Интернет-Право»)120022020Принят в отдел корпоративного права на должность юрисконсультаПриказ от 20.02.2020 № 12/17Акционерное общество «Интернет-Право» (АО «Интернет-Право») с 21.02.2020 переименовано в акционерное общество «Правовое поле» (АО «Правовое поле»)Протокол общего собрания акционеров от 15.02.2020 № 4

Общие правила

Можно ли делать исправления в трудовой книжке?Если в процессе оформления новой трудовой книжки была допущена неточность, бланк необходимо уничтожить.Взамен кадровик берёт новый, чистый бланк и заносит туда сведения с самого начала.Если же новый работодатель обнаружит, что в книжке имеется неправильная запись, но допущена она была не им, а кем-то ранее, обязанность по её исправлению ложится на его плечи.Однако вносить исправления он имеет право только в случае, если работник принесёт ему подтверждающие истинные сведения документы.

На их основании и делается исправление.Неточности в главных разделах трудовой книжки нельзя зачёркивать и, тем более, замазывать корректорским штрихом. Под неверной записью нужно разместить новую, гласящую о том, что предыдущие сведения недействительны. После этого запись делается снова, но уже без ошибок.Ей присваивается другой номер (в порядке очерёдности).

На титульном листе, в отличие от страниц с разделами, разрешается зачёркивать слова. Правильные пишутся тут же, ставится печать, работодатель заверяет исправление.Вносимые исправления должны быть записаны шариковой ручкой.

Можно воспользоваться также гелевой либо перьевой.

Паста в ручке должна обладать водостойкостью и светостойкостью.

Разрешены фиолетовый, тёмно-синий, чёрный цвета. Не допускаются никакие сокращения.А теперь подробнее и с примерами обо всех возможных исправлениях.

Исправление даты рождения

Помарки и ошибки могут обнаружиться в дате рождения, которая указывается на титульном листе.

Работодатель, заметивший неточность или невозможность однозначно истолковать какую-либо из цифр, может зачеркнуть дату и над ней сделать правильную запись. Такое право следует из п. 26 Правил ведения трудовых книжек. При этом на обратной стороне обложки обязательно должна присутствовать ссылка на документ, по которому взята дата рождения.

Это паспорт или свидетельство о рождении.

Неверная запись

Вовремя выявленная ошибка в заполнении трудовой, существенно облегчит перевод на другую работу.Чтобы признать информацию неверной, есть только единственный вариант – объединить две записи. Данный тип исправления должен обязательно производиться на том месте работы сотрудника, где эта запись и была сделана. Для исправления необходимо сделать новую запись с пометкой, что запись под определенным номером недействительна и здесь же сделать соответствующее ситуации исправление.Если же возможность исправления записи по прошлому месту работы отсутствует, исправить подобные сведения можно при помощи работодателя-преемника, но основанием для полномочий по смене сведений в ТК обязательно представлен в документе работодателя, в результате чьей деятельности и были оформлены неточности в книжке.Например:309.11.2013Открытое акционерное общество «Территория»Принят в отдел маркетинга на должность эксперта-маркетолога.Приказ от 09.11.2013 №33-Л409.11.2013Запись за номером 3 недействительна.Принят в отдел маркетинга на должность инженера-программиста.Приказ от 09.11.2013 №33-Л

Ошибки при первичном заполнении бланка

Если сотрудник отдела кадров, оформляя титульный лист нового бланка, допускает ошибку, то такой бланк необходимо уничтожить, составив акт, и выдать новый.

В соответствии с п. 48 Правил, в случае неверного заполнения, а так же при порче бланка не по вине работника, стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем.При ошибке, допущенной при первичном оформлении вкладыша, необходимо в аналогичном порядке заменить бланк вкладыша на новый, а неправильный уничтожить.

Внесенные в трудовую книжку серия и номер вкладыша подлежат корректировке.

Целесообразно сначала оформлять вкладыш, а затем, убедившись, что вся информация верна, вносить его данные.

Наименование организации

Судя по п. 3.2. Инструкции, если за время работы сотрудника компания изменила свою наименование, вносится соответствующая ЗП в следующем порядке: Графа Что сюда писать 1 ПН ЗП 2 Дата ее внесения 3 Формулировка “Организация (старое название) с такого-то числа переименована в (новое название)” 4 Реквизиты приказа (дата и номер), на основании которого было принято решение о переименовании

Оформление работников

Нормами Трудового кодекса России предусмотрен порядок оформления трудоустройства работников, который является обязательным и для граждан, и для работодателей (компаний и предпринимателей). прямо предусмотрено, что работник считается состоящим в трудовых отношениях с организацией или ИП после подписания соответствующего договора.

Требования к форме и содержанию такого документа предусмотрены положениями законодательства Российской Федерации в сфере труда. Трудоустраивающийся гражданин должен предоставить при оформлении на работу документы, перечисленные в :

  1. трудовую книжку. Если ранее физическое лицо не работало, то этот документ предоставлять не надо, он оформляется работодателем;
  2. документы воинского учета, если трудоустраивающийся гражданин является военнообязанным или может быть призван на военную службу;
  3. в некоторых случаях работодателю могут передаваться документы об отсутствии судимости, состоянии здоровья, а также документы, обязательные для трудоустройства иностранцев и лиц, не имеющих гражданства.
  4. документы в подтверждение образования, навыков и квалификации;
  5. СНИЛС;
  6. паспорт. Вместо него может быть предоставлен любой иной документ, удостоверяющий личность будущего работника;

Ответственность за неправильное заполнение

За нарушение предусмотренных законодательством правил заполнения трудовой книжки может грозить соответствующая мера наказания. В этом случае всю материальную ответственность несет работодатель.

Так, при внесении в документ неверных записей, он обязан выплатить владельцу книжки компенсацию в размере его среднего заработка.

Данное обязательство может быть выполнено как в добровольном порядке, так и в принудительном – .

Более того, привлечь к ответственности можно и сотрудника, ответственного за ведение и хранение книжек.

Однако ему грозит лишь дисциплинарное наказание, предусмотренное действующим Трудовым Кодексом. Это значит, что работодатель имеет право объявить этому работнику выговор или даже уволить его.

Мера пресечения полностью зависит от тяжести совершенного поступка, а также от обстоятельств, которые могли стать причиной ошибки.

Если данное нарушение – первое за весь стаж работы сотрудника, уволить его не должны. Чтобы не допускать подобных нарушений, сотрудник отдела кадров должен внимательно проверять все заполненные разделы трудовых книжек и только после этого ставить печать.

При этой процедуре может присутствовать и сам владелец документа. Перед тем как поставить свою подпись ему также следует проверить подлинность всех внесенных данных.

Пример. Исправление неправильной нумерации записей

О позиции представителя Роструда по этому вопросу читайте: Если при заполнении трудовой книжки была допущена ошибка в одной из записей, а после нее уже были сделаны другие записи, не содержащие ошибок, то признавать все записи, следующие за ошибочной, недействительными не нужно.

Достаточно признать недействительной только неправильную запись.

А затем внести правильную запись за другим номером.

Несколько ошибок сразу

Если допущено несколько неточностей, исправить надо каждую. Если они содержатся в датах, названии должности, информации о приказах, то кадровик вносит записи о признании каждой из неправильных формулировок недействительными.

Затем указывает верные данные. Допускается также одной записью исправлять несколько некорректных.

В каких случаях и как вносятся исправления в трудовой книжке?

Исправления, вносимые в трудовую книжку можно разделить на два вида:

  • Исправления, которые необходимо сделать при изменении или дополнении личных данных работника на титульном листе.
  • Исправления, которые необходимо сделать при обнаружении ошибки в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях».

Отдельно идет случай, когда ошибка обнаружена при заполнении титульного листа, в этом случае она не исправляется, а .Исправления могут вноситься следующими способами:

  • Зачеркивание одной чертой, которая не мешает прочтению записи и проставление верной информации рядом.
  • Признание информации недействительной, путем внесения соответствующей записи.

Первый способ можно использовать только на титульном листе, поскольку зачеркивание сведений в остальных разделах категорически запрещено.

Исправление записей в разделе «О награждениях»

Изменение записей о поощрениях в соответствующем разделе регламентируется аналогично записям о работе в одноименном разделе: неверная запись признается недействительной и вносится новая, зачеркивания недопустимы. Хотелось бы отдельно рассмотреть часто встречающийся на практике случай, когда место в разделе «Сведения о работе» закончилось и кадровик, не утруждая себя заполнением вкладыша в трудовую, вносит запись о работе (переводе или увольнении) в раздел «Сведения о награждениях». Несмотря на тождественность граф в этих разделах и удобство нумерации, не соответствующие разделу записи необходимо признавать недействительными (можно написать обобщенно:

«Записи за номерами такими-то недействительны как внесенные ошибочно»

).

Правильным будет в таком случае заполнение вкладыша в трудовую книжку и перенесение в него всех записей о работе, внесенных в раздел о награждениях.

Исправление неточностей во вкладыше

  • Если работник часто меняет должности и места работы, некоторые разделы трудовой книжки могут закончиться.
  • Для дальнейшего внесения сведений о работе к трудовой книжке прикладывается специальный вкладыш.
  • В нем:
  1. Если на первой странице трудовой книжки уже проставлены серия и номер испорченного вкладыша, то серия и номер нового бланка также проставляются.
  2. Если запись сделана неправильно при самом оформлении нового вкладыша, он подлежит уничтожению, о котором и составляется соответствующий акт.
  3. При наличии ошибки в какой-либо из записей, сделанных во вкладыше, порядок исправления стандартен. Сначала ставится порядковый номер новой записи, затем дата внесения исправления и правильный текст.
  4. Указанная информация должна быть подтверждена Приказом, его серия и номер должны совпадать с данными Приказа в предыдущей записи.

Ошибка в хронологии записей

Наличие двух записей, пронумерованных одинаково, исправляется несколькими способами, в зависимости от их срока давности.

Так, чтобы не затрагивать весь массив информации, находящийся между неправильно пронумерованной записью и последней сделанной в трудовой, корректируется только номер второй. Это позволяет понимать, каково общее количество внесенных записей. Если после неправильно пронумерованной записи больше ничего не вписано, устраняют ошибку стандартно – путем корректирующей записи.

Ошибки в сведениях о награждении

Проблемы с указанием информации о награждении встречаются редко, поскольку само награждение происходит нечасто. Допущенная ошибка исправляется признанием записи недействительной и внесением корректных исправлений. Специалист по неосторожности может внести сведения о работе в запись в сведениях о награждениях.

Это случается, если место, отведенное информации о работе, закончилось. В этом случае следует оформить вкладыш в трудовую книжку, а ошибочную запись признать недействительной в общем порядке.

Как внести исправление в трудовую книжку

  • В графе 1 укажите следующий порядковый номер.
  • В графе 4 укажите правильные реквизиты приказа или иного документа, сведения из которого некорректно перенесены (пункт 1.2. Инструкции).
  • В графе 3 напишите «Запись за номером __ недействительна». В следующей сделайте новую, правильную запись.
  • В графе 2 — дату внесения изменения.

При ошибке, допущенной при первичном оформлении вкладыша, необходимо в аналогичном порядке заменить бланк вкладыша на новый, а неправильный уничтожить. В несенные в трудовую книжку серия и номер вкладыша подлежат корректировке.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+