Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Как грамотно составить предложение о сотрудничестве

Как грамотно составить предложение о сотрудничестве

Как грамотно составить предложение о сотрудничестве

Общие правила


Самое главное, что нужно помнить, – предложение является своеобразным крючком, который должен зацепить потенциального партнера. Текст письма должен быть содержательным, интересным и грамотным. Идеальным исходом прочтения подобного письма будет запрос коммерческого предложения или прайса на товары и услуги.Несмотря на то что предложение о сотрудничестве (образец его будет представлен далее) считается официальным документом, какой-то стандартной формы нет. Составляется письмо в свободной форме или же по шаблону, который разработан в конкретной организации, исходя из поставленных задач и возможностей предприятия.Составляя предложения, нужно следовать элементарным правилам русского языка, делопроизводства и деловой этики.Прежде чем писать письмо, следует узнать реквизиты того сотрудника, с кем предполагается общение.Итак, предложение будет состоять из:

  • Подписи адресата.
  • Обращения (начинать этот этап лучше со слов «уважаемый/ая»).
  • Самого предложения.
  • Заголовка (данный этап не является обязательным, ведь плохо составленный заголовок может отбить желание читать остальное письмо).

Когда ждать ответа на предложение

Итак, вы составили и отправили заманчивое коммерческое предложение своему потенциальному партнёру.

Когда ждать ответа? Есть несколько вариантов, но в среднем компании отвечают в течение 3-5 дней.

Если письмо заинтересовало представителей организации, но решение о сотрудничестве требует времени на обдумывание, вам могут сообщить о предварительном согласии и договориться о следующем контакте.

Следует ли звонить и узнавать ответ самостоятельно? Если предложение было персональным, можно позвонить в компанию и уточнить, пришло ли ваше письмо и принято ли оно в работу через 2-3 дня после отправки.

Если это была информационная рассылка, звонить не стоит (как, впрочем, и ждать персонального ответа).

Как отправляют коммерческие предложения

В настоящее время существует два основных варианта направления коммерческого предложения: в бумажном виде и в электронном (по электронной почте, в социальных сетях или мессенджерах). Разумеется, у каждого способа есть свои преимущества и недостатки.

Но правила составления будут во многом схожи, с той разницей, что электронное письмо открывает больше возможностей для использования медиа-файлов (изображений, видео и аудио).

Образец письма о сотрудничестве поставщику

Ниже приведён пример письма о сотрудничестве, адресованного поставщику роутеров.Добрый день, Александр!Меня зовут Артём Широков, я частный предприниматель в г. Житомире, сфера интересов – компьютерные технологии.

Пишу Вам с предложением сотрудничества по реализации роутеров.Я узнал о Вашей компании от представителя фирмы “К”. Продукция, представленная на Вашем сайте, меня заинтересовала.О себе: 5 лет являюсь официальным представителем фирмы “А”, планирую расширение сферы деятельности.

Имею практический опыт поиска рынков сбыта для интернет-оборудования, уверенно ориентируюсь в компьютерном и интернет-оборудовании. Убеждён, что спрос на продукцию, представленную на Вашем сайте, будет расти.В чём Ваша выгода: партнёрство со мной гарантирует оптовые закупки Вашей продукции, высокий уровень продаж и своевременность расчетов.

Я настроен на долгосрочное сотрудничество, основанное на взаимном доверии и выгоде.

Готов рассмотреть Ваши варианты взаимодействия.Готов предоставить дополнительную информацию и ответить на Ваши вопросы при необходимости.Надеюсь на Ваш ответ в ближайшее время.С уважением,Артём ШироковМоб. +38050700 00 00e-mail: ***артём_широков.сом.Доработайте предложенный макет, подготовьте свой образец письма.

+38050700 00 00e-mail: ***артём_широков.сом.Доработайте предложенный макет, подготовьте свой образец письма. Предложения о сотрудничестве – эффективное средство продвижения бизнеса, не пренебрегайте ими!Источник: http://fb.ru/article/177491/obrazets-pisma-o-sotrudnichestve-obrazets-pisma-predlojeniya-o-sotrudnichestve

Приветствие

Поскольку коммерческое предложение, как и , адресовано конкретному лицу или организации (об этом не стоит забывать даже при проведении массовых рассылок: каждый получатель должен осознавать, что документ составлялся именно для него, а не просто ради случайного «улова»), пренебрегать приветствием ни в коем случае не следует.

Несмотря на распространённые в Глобальной сети советы, эта часть коммерческого предложения является обязательной; её можно как угодно видоизменять, но совсем обойтись без неё и при этом правильно составить документ не выйдет.

Совет: не помешает, следуя приведённому ранее совету, снабдить документ красивой шапкой, включающей эмблемы организации. Использовать государственную символику не рекомендуется, даже если юридическое лицо имеет на то право: потенциальный контрагент может отнестись к этому как к проявлению официозности и отказаться от партнёрских отношений в пользу менее притязательного конкурента. В идеале и текст, и бланк коммерческого предложения должны свидетельствовать о сугубо деловых намерениях отправителя, а не о его готовности пользоваться сложившимся преимуществом.

необходимо, даже если коммерческое предложение о сотрудничестве в силу приведённых ранее соображений напечатано на простой бумаге, визуально отделить от основного текста и каким-либо образом выделить: полужирным шрифтом, курсивом, орнаментом и так далее.

При этом не следует использовать весь арсенал текстового редактора сразу: заголовок должен казаться элегантным, а не перегруженным второстепенными, перекрывающими друг друга деталями. Совет: даже если шаблон предложения составляется самостоятельно, на этом этапе рекомендуется воспользоваться помощью профессионального дизайнера.

Разбираться в тонкостях документа он, разумеется, не станет, зато подскажет, какие лучше использовать шрифты и иные инструменты графического оформления.

Нужно как следует запомнить: даже самое привлекательное коммерческое предложение о сотрудничестве рискует быть отправленным в корзину, если оно неряшливо оформлено.

Адресатом «тёплого» или «холодного» послания может быть:

  1. конкретный человек (обычно — директор или ответственный руководитель; реже — частное лицо);
  2. организация в целом (тогда, вероятно, его в первую очередь прочтёт секретарь).

В зависимости от того, кто является получателем, следует использовать различные формулы приветствия:

  • «Уважаемый (уважаемая) (имя и отчество)!»
  • «Добрый день, (имя и отчество или, если позволяет этикет, просто имя)!»;
  • «(Имя и отчество), рады Вас вновь приветствовать!» — и т.д.
  • «Здравствуйте, (имя и отчество)!»;
  • Для отдельного человека:
    • «Добрый день, (имя и отчество или, если позволяет этикет, просто имя)!»;
    • «Здравствуйте, (имя и отчество)!»;
    • «Уважаемый (уважаемая) (имя и отчество)!»
    • «(Имя и отчество), рады Вас вновь приветствовать!» — и т.д.

Важно: даже если фамилия получателя известна (а в «тёплых» случаях это почти всегда так), не следует использовать её в тексте.

Большинством адресатов неумеренное упоминание фамилии воспринимается, с учётом отечественных реалий, как скрываемая угроза или проявление излишнего внимания к своей персоне и вызывает соответствующую ответную реакцию. Непростительная глупость — употребление фамилии получателя в текстах для «холодной» рассылки.

Принимая во внимание те же обстоятельства, это в лучшем случае насторожит, а следовательно, и отпугнёт потенциального партнёра.

  • «Добрый день!»;
  • «Дорогие друзья!» — и т.д.
  • «Уважаемые коллеги!»;
  • Для юридического лица:
    • «Добрый день!»;
    • «Уважаемые коллеги!»;
    • «Дорогие друзья!» — и т.д.

Совет: несмотря на то что почти со стопроцентной вероятностью, если только разговор не идёт о небольшой фирме или ИП, коммерческое предложение о сотрудничестве, не имеющее конкретного адресата, вначале окажется в руках секретаря предприятия, обращать приветствие к нему не следует. Секретарь — ответственное лицо, которое обязано обрабатывать и передавать входящие документы выше, а не принимать решение относительно их практического значения.

Впрочем, чтобы избежать неприятных недоразумений, рекомендуется адресовать коммерческие предложения о сотрудничестве (даже «холодные») директору или ответственному руководителю; тогда оно гарантированно окажется у него, а не в корзине секретаря.

Образец коммерческого предложения о сотрудничестве: как правильно написать

Евгений Маляр # Нюансы бизнеса При составлении письма с предложением сотрудничества их авторы чаще всего грешат стилистическими нарушениями.

  1. Типичные ошибки
  2. Как написать коммерческое предложение о сотрудничестве
  3. Ответ на коммерческое предложение
  4. Сроки ответа на предложение о сотрудничестве
  5. Образы и шаблоны – польза и опасности

Сотрудничество в бизнесе – это совместная взаимовыгодная хозяйственная деятельность. Оно замышляется с целью увеличения доходов каждой из договаривающихся сторон. Однако поскольку удачная идея редко приходит двум будущим партнёрам в головы одновременно, всегда есть кто-то один, выступающий инициатором.

К тому же, в сотрудничестве всегда одна из сторон заинтересована больше другой, пусть и ненамного – полного равенства не бывает в природе. Случай из истории. Ярким примером удачного сотрудничества могут служить взаимовыгодные отношения советской пищевой промышленности с фирмой Pepsi. Американский производитель напитков получил исключительное право на торговлю водкой «Столичная», а взамен в СССР поставлял свой концентрат и оборудование для розлива.

Сделка обошлась без уплаты драгоценной иностранной валюты. Как выразить своё стремление к совместной работе, приносящей пользу как минимум двум предприятиям? Можно направиться в офис нужной фирмы и на словах изложить плодотворную идею, и так предприниматели поступают часто.

Телефонный разговор – тоже вариант.

Когда же есть желание дать потенциальному партнёру возможность обдумать, оценить и взвесить глубину мысли, бизнесмены обычно используют эпистолярную форму, то есть письменное предложение о сотрудничестве.

О том, как правильно составить этот документ, будет рассказано в этой статье.

Основная часть

Как написать предложение о сотрудничестве так, чтобы оппонент не рассматривал другие приглашения? письма должна содержать суть всего предложения.

Здесь неуместны витиеватые высказывания и размытые фразы, долгие и запутанные предложения, а также специальная терминология.

Суть письма – четкая, ясная и лаконичная. Акцент ставится на особые черты и выгодное предложение. В основной части о компании-отправителе нужно упомянуть, но это должен быть только год, с которого она работает и основные виды деятельности.

На данном этапе иная информация будет излишней. Также можно указать действующих партнеров или клиентов организации, которые непременно отзываются только положительно о деятельности компании. В заключении письма можно дать ссылку на официальный сайт, где содержится более подробная информация об организации, а также другие дополнительные сведения, не указанные в предложении.

Интонация письма должна быть больше побудительная, нежели повествовательная. Но здесь главное — не перегибать палку, составить текст корректно, без навязывания услуг и сотрудничества. В том случае, если текст получается длинным, но вся информация важна для прочтения, его следует разделить на абзацы и выделить важные пункты.

Так восприятие будет полным, а большой текст будет восприниматься проще. Главную мысль письма или важный посыл нужно расположить либо в начале, либо в конце. Весь секрет в том, что данные части больше откладываются в подсознании читающего. Как показывает практика, тот, кто получает письмо-предложение о сотрудничестве (образец далее), готов тратить на его прочтение не больше 60 секунд, этот факт тоже надо читывать при составлении письма.
Как показывает практика, тот, кто получает письмо-предложение о сотрудничестве (образец далее), готов тратить на его прочтение не больше 60 секунд, этот факт тоже надо читывать при составлении письма.

Еще несколько советов на тему того, как правильно написать предложение о сотрудничестве:

  • Правильно обращайтесь к представителю компании или персоне, которой предлагаете сотрудничество.
  • Заранее поблагодарите адресата – это требование вежливости весьма актуально для деловой переписки.
  • Текст должен быть на фирменном бланке.

Фирменный бланк вовсе не обязателен, можно написать предложение о сотрудничестве и на простом листе белой бумаги. Но бланк с логотипом предприятия является рекламоносителем и элементом имиджа компании. Приветствие – немаловажная часть писем, содержащих предложения о сотрудничестве или приобретении товаров и услуг.

Внимательно составляйте приветственную часть сообщения.

К некоторым адресатам нужно обращаться по имени и отчеству, а именно:

  1. к целевому клиенту, заказчику или покупателю (в тех случаях, когда требуется индивидуальный подход).
  2. к потенциальному партнеру, с которым уже состоялась предварительная беседа по телефону;

Настроение письма. Коммерческое предложение должно излучать уверенность в превосходном качестве описываемого товара или услуги.

Избегайте таких штампов, как «Позвольте предложить вам…», «Надеемся, вам будет интересно наше предложение», «Очень ждем вашего ответа» – они производят отталкивающее впечатление. Есть и другая крайность: фразы вроде «Уверены, что вам понравится!», «Мы точно знаем, что…» и т. п., звучащие слишком нагло и самонадеянно.

Дайте возможность адресату самому составить мнение о вашем предложении.

Придерживайтесь позитивной стилистики в письмах с КП: употребляйте частицу «не» и отрицания как можно реже, заменяйте их утвердительными фразами, используйте синонимы. Рекомендуемые к прочтению статьи: Приложения к письму, идущие в самом конце, содержат различные дополнительные сведения: технические описания, расчеты, графики, чертежи и т.

Рекомендуемые к прочтению статьи: Приложения к письму, идущие в самом конце, содержат различные дополнительные сведения: технические описания, расчеты, графики, чертежи и т.

д. Можно прикрепить к письму несколько приложений, главное – не слишком перегружать читателя информацией. Что касается цен, то финансовые условия предложения лучше оформлять по принципу слоеного пирога: вначале описать пользу и выгоду, которую получит клиент, затем указать цену, после – вновь обозначить преимущества.

Для продуктов, имеющих несколько версий, следует пояснять, чем вызвана разница в ценах. Аргументы. Конечно, любой потенциальный партнер, которому вы написали и отправили предложение о сотрудничестве, или возможный потребитель вашего продукта будет сомневаться.

Особенно если ваше сообщение выгодно до неправдоподобия. Докажите, что оно выполнимо и реалистично, приведите необходимые доводы (в зависимости от специфики вашего товара или услуги). В качестве аргументов обычно используют мини-кейсы, портфолио реализованных проектов, отзывы клиентов или их списки, рекомендации, расчеты, различные свидетельства, сертификаты и гарантии, фотоотчеты, подборки «до и после», точные характеристики продукта или подробное, со всеми необходимыми цифрами описание деятельности компании.
В качестве аргументов обычно используют мини-кейсы, портфолио реализованных проектов, отзывы клиентов или их списки, рекомендации, расчеты, различные свидетельства, сертификаты и гарантии, фотоотчеты, подборки «до и после», точные характеристики продукта или подробное, со всеми необходимыми цифрами описание деятельности компании. Актуальность предложения. Все финансовые показатели, особенно цены, подвержены изменениям, поэтому необходимо дать адресату ясное понимание сроков их актуальности.

Укажите отрезок времени действия вашего предложения. Читайте также:

Ошибка № 1. Пишем «в пустоту»

Написать предложение о сотрудничестве — значит написать продающую статью.

При этом не имеет значения, в чем суть вашего коммерческого предложения — хотите ли вы продать товар/услугу, раскрутить бренд или же предлагаете стать вашим партнером. Приступая к составлению письма, вы должны понимать:

  1. какие они;
  2. кто те люди, которым вы адресуете послание;
  3. когда они изучат ваше предложение.

Возьмите ручку и лист бумаги и ответьте письменно на эти вопросы.

Либо наберите ответы на компьютере.

Если вашей целью является несколько аудиторий, потребуется описать каждую из них. К примеру, вы разработали тренинг по личной эффективности и вам нужны:

  1. партнерские группы для рекламы в социальных медиа;
  2. участники партнерской программы, которые будут заниматься продажей вашего тренинга, получая за это проценты;
  3. возможно, приглашенная звезда в этой нише, благодаря выступлению которой программа стала бы более сильной.
  4. коллеги из сферы инфобизнеса для рекламы по их базам подписчиков;

Не рекомендуем создавать типовое предложение о сотрудничестве.

Отослав его каждой из целевых аудиторий, вы потеряете три из четырех. Не забывайте о значимости индивидуального подхода.

Общие правила написания предложения

В первую очередь нужно помнить о том, что письмо является своего рода «крючком», основная задача которого «зацепить» партнера/заказчика/клиента.

Поэтому оно должно быть интересным, содержательным, грамотным. Идеальный вариант, если после прочтения письма адресат сделает запрос на или прайс с перечнем товаров и услуг.

Несмотря на то, что письмо относится к официальному документообороту и является частью официальной деловой корреспонденции, стандартного, унифицированного бланка такого послания нет. Письмо о сотрудничестве составляется в свободном виде или же по шаблону, разработанному внутри предприятия, исходя из задач, потребностей и возможностей компании. При его составлении рекомендуется следовать некоторым простым правилам делопроизводства, деловой этики и русского языка.

В начале письма желательно обращаться к определенному человеку, применив эпитет «уважаемый» («Уважаемый Владимир Иванович!», «Уважаемая Белла Викторовна!» и т.д.).

Конечно, для этого заранее необходимо узнать имя, отчество и должность требуемого сотрудника. Затем можно приступать собственно к письму. Здесь следует отметить то, что некоторые эксперты советуют писать к тексту заголовок, но это необязательно, особенно учитывая то, что плохо составленный заголовок может обернуться против отправителя (адресат может просто не заинтересоваться дальнейшей информацией).

Поэтому мы этот этап минуем.

Польза от составления письма с предложением о сотрудничестве

Началом любой сделки является оферта, или предложение.

Это очевидно всем, не только юристам. Офертой называется предложение заключить договор о сотрудничестве. Обычно она составляется в письменном виде и содержит все условия соглашения.

Письмо с предложением о сотрудничестве ― пример искусства деловой коммуникации: от этого документа во многом зависит исход сделки. В наше время получила широкое распространение такая разновидность оферты, как официальное письмо о сотрудничестве. Оно являет собой гармоничное сочетание традиционных деловых элементов, которые присутствуют во многих документах, уникального торгового предложения и рекламного описания того, что предлагается (работы, товара, услуги).

Документ о сотрудничестве нацелен на то, чтобы компания, которую вы выбрали в качестве потенциального партнера, заинтересовалась выгодными условиями, и сделка состоялась бы. Кто обычно занимается составлением текста предложения о сотрудничестве?

К примеру, это может быть уполномоченный работник компании или человек, возглавляющий отдел развития.

В любом случае итоговый материал должен быть одобрен руководителем предприятия (а в некоторых случаях он самостоятельно составляет подобные документы). Адресатом предложения о сотрудничестве является директор фирмы, которой предлагают партнерство, его заместитель или другой работник, обладающий полномочиями для принятия решений по данным вопросам. Впрочем, что бы ни было написано в «шапке» письма, итоговое решение по оферте принимает глава фирмы.

Основное при составлении предложения о сотрудничестве ― это сделать его достаточно привлекательным, чтобы зацепить возможного партнера. К тексту данного документа предъявляются требования содержательности, грамотности и интересности для адресата. В идеале после получения оферты компания должна запросить у вас коммерческое предложение или прайс-лист по вашей продукции (услугам).

И хотя письмо-предложение о сотрудничестве является одним из примеров официальных документов, для него не существует общепринятого шаблона: оно составляется в свободной форме или в соответствии со стандартами конкретной компании.

Цели и возможности предприятия, которому адресуют такую оферту, могут быть очень разными, поэтому и нет единого примера документа, одинаково подходящего для любых ситуаций.

Обязательным является лишь соблюдение грамматических правил русского языка, соответствие текста нормам бизнес-этики и стандартам делопроизводства.

Обязательные реквизиты

Когда незнакомец предъявляет вам паспорт или удостоверение, он невольно вызывает доверие и располагает к себе.

Реквизиты в письме играют роль того самого паспорта. Серьёзный партнер, который слышит о вас впервые, сможет проверить по реквизитам вашу благонадёжность и солидность, статус, сферу деятельности.

Это многократно повысит ваши шансы на успех и гарантирует начальное доверие между вами.

В образец письма о сотрудничестве желательно включить следующие данные:

  1. полную должность, фамилию, имя и отчество адресата;
  2. название компании;
  3. юридический и фактический адрес;
  4. вашу фамилию, имя и отчество;
  5. название компании-получателя;
  6. контактные телефоны, факс, скайп, адрес сайта;
  7. электронный адрес;
  8. почтовый адрес, на который отправляется письмо.
  9. должность;

Современная переписка проходит преимущественно в электронном формате, поэтому максимально полно отразите ваши контактные данные на личном или почтовом сайте. Если письмо отпечатано на бумаге, непременно указывайте индекс — избавьте вашего адресата от дополнительных усилий по поиску этих данных. Номер телефона отобразите с международными кодами — это упростит и ускорит установление контактов с получателем.

Если вы пишете от имени компании, то оформите предложение на официальном бланке, присоединив степлером свою визитку.

Чрезмерная краткость

Мнение о том, что нужен предельно короткий текст, ограниченный одной страницей, можно назвать стереотипом. А это далеко не то, что может дать желаемый результат.

Лучше всего при составлении письма с коммерческим предложением забыть о рекомендациях в плане объёма, особенно, когда есть о чём интересно рассказать. Можно найти немало образцов таких писем и убедиться, насколько они содержательны и способны зацепить.

Нюансы

Это может быть любое физическое лицо, понесшее моральный вред.

Истец выступает инициатором судебного разбирательства, поскольку именно он подает запрос с обвинениями в адрес ответчика, опирается на запросы ответчика. В то же время требования не включают:

  • вознаграждение переводчиков, экспертов и других лиц, если эти расходы понесены в судебном заседании. Эти средства также относятся к гонорарам адвокатов.
  • возмещение затрат на оплату труда адвокатов, которые составили проект иска и представляли интересы истца на собрании. Они относятся к категории юридических сборов и оплачиваются отдельно;
  • компенсацию морального вреда, то есть физических или моральных страданий, понесенных истцом из-за нарушения его прав потребителя. Они рассматриваются судом, хотя и на том же заседании, но отдельно от требований собственности;

Помимо самого искового заявления, в суд могут быть направлены и другие документы:

  • Ходатайства по делу. Например, истец может потребовать, чтобы суд вызвал свидетелей на собрание, чтобы потребовать от ответчика или третьих лиц доказательств, которые сам истец не может получить.

    Однако петиции не всегда выполняются в виде отдельных документов: эти запросы также могут быть объявлены в тексте самого заявления о претензии.

  • Копии письменных доказательств. Например, жалоба может сопровождаться копией договора на обслуживание, проверок, отчета независимого эксперта и т. Д. Главное здесь — соблюдение требований Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации по актуальности (доказательства должны подтверждать любые соответствующие обстоятельства) и допустимости (доказательства не должны быть получены с нарушением закона).
  • Квитанция об уплате государственной пошлины — в случае уплаты.

Куда подается иск о защите прав потребителей?

Исковое заявление на некачественный товар подается в районный суд.

Аналогичным образом составляется исковое заявление о возврате товара ненадлежащего качества. Права потребителя при обращении в суд всегда защищаются правовым актом — закон о защите прав потребителей. Расчет исковых требований может переходить на плечи адвоката.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+