Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Гражданство - Как написать пояснительную записку в паспортный стол на ошибку адреса

Как написать пояснительную записку в паспортный стол на ошибку адреса

Как написать пояснительную записку в паспортный стол на ошибку адреса

СОДЕРЖАНИЕ:

  1. Пример объяснительной записки
  2. Образец объяснительной записки в школу
  3. Как правильно написать объяснительную записку?
  4. Образец объяснительной записки в налоговую
  5. Объяснительная записка об опоздании
  6. Образец объяснительной записки кассира
  7. Объяснительная записка о невыполнении плана
  8. Образец объяснительной записки о прогуле

Архивные сроки хранения объяснительных записок

Объяснительные записки вкладываются в личное дело сотрудника, соответственно хранятся вместе с ним 75 лет. Что хотелось бы сказать в заключение?

Как бы ни давил руководитель, прежде чем приступить к написанию служебной записки важно успокоиться и в спокойной обстановке, проанализировав все факты, составлять данный документ.

Написание объяснительной записки позволяет сотруднику изложить свое видение ситуации, не позволяет руководству трактовать все на свое усмотрение и выносить необоснованное взыскание.

Когда писать объяснительную

Для написания объяснительной записки установлены определенные сроки: не более двух рабочих дней с момента инцидента.

Именно поэтому работодатель, составляя письменное требование о предоставлении объяснений, должен поставить дату – отчет будет вестись именно с нее. Если в установленное время объяснительная записка не будет написана, работодатель вправе применить к подчиненному любые меры взыскания, адекватные проступку и в рамках закона.

Следует помнить о том, что за одно нарушение может быть применено только одно дисциплинарное наказание и не позднее, чем через месяц после установления факта допущенного нарушения (факт устанавливается также письменно, путем составления и регистрации специального акта).

3. Пожалуйста просрочена миграционка как написать объяснительную начальнику УФМС.

3.1.

Можете сходить к нему лично на прием в часы, которые предназначены для работы с гражданами.

Но скорее всего, Вам выпишут штраф (как минимум). Вам помог ответ? Да Нет 4. Как написать объяснительную в УФМС о просрочке подачи уведомления о б увольнении иностранца.

И заменить штраф на предупреждение.

Просрочка составляет всего 1 день, а образовалась по причине смены кадрового сотрудника. Так же нужно приложить ходатайство.

4.1. В данном случае компании грозит административный штраф до 800 000 рублей.

Подготовка ходатайства и других сопутствующих документов возможна после понимания причин пропуска срока, факторов повлиявших на это. Вам помог ответ? Да Нет 4.2. уважаемая Людмила!

Из Вашего вопроса не вполне ясно, назначен уже штраф или еще нет.

Если штраф уже назначен, то писать объяснение поздно, нужно оспаривать постановление. Вам помог ответ? Да Нет 5. Вопрос в следующем, пришла подавать документы в УФМС на замену паспорта (20 лет) по месту нахождения, попросили предоставить билет или иные доказательства того, что в городе нахожусь менее 3-х месяцев. Документы принимать отказались, пока не напишу объяснительную.

Что делать? 5.1. попросите предоставить отказ в письменном виде для его обжалования в административном порядке (КАС РФ), а также заявление о предоставлении административного регламента об оказании государственной услуги по замене паспорта. Вам помог ответ? Да Нет 5.2. По регламенту у Вас обязаны поринять документы в любом случае, а потом, если есть какие то недостатки в них, ули удовлетворить, либо отказать в замене паспорта. Кроме того, Вам предъявляются незаконные требования, чтобы Вы доказывали, что не виновны в совершении административного правонарушения.

Между тем у нас в стране существует презумпция невиновности, по которой Вы не обязаны доказывать свою невиновность, это они должны доказать, что Вы виновны (нарушили срок пребывания — более 90 дней).

Пишите жалобу на имя начальника отдела и прикладывайте к ней необходимые документы. Думаю начальник поумнее своих сотрудников.

А вообще, нужно было сразу к начальнику зайти. Если потребуется помощь, обращайтесь. Вам помог ответ? Да Нет 6. Как написать объяснительную в УФМС, если на момент проверки в ресторане был подменяющий сотрудник гр-во Таджикистан один, на несколько часов (с разрешением на работу, патент). 6.1. В связи с каким правонарушением Вам нужно написать объяснительную?

6.1. В связи с каким правонарушением Вам нужно написать объяснительную? Вообще, Вы вправе написать все, что считаете нужным, в том числе, возразить против привлечения к ответственности.

Приложить все документы, подтверждающие Ваши слова.

Вам помог ответ? Да Нет 7. подскажите, пожалуйста, я подавал заявление на рвп.

Моя супруга гр.РФ. Но мне позвонили из УФМС города Салехарда и сказали, что в заявлении не написано образование. Сказали сходить в уфмс и написать объяснительную и приложить информацию об образовании. Не откажут ли мне в получении рвп?

7.1. Не откажут. Предоставьте дополнительно запрашиваемую информацию. Данное обстоятельство не является критичным. В объяснении напишите, что забыли приложить данную информацию.

С уважением. Вам помог ответ?

Да Нет 7.2. Только на приведенном основании об образовании не откажут. Мы можем ответить на Ваши вопросы, но помните, что ни одна виртуальная консультация не заменяет очный визит к юристу. Вам помог ответ? Да Нет 8. Как правильно написать объяснительную в уфмс, я гр.

Украины подаю на гражданство, уфмс просит написать объяснительную почему мы прописаны в разных городах я прописана и живу в Санкт-Петербурге муж прописан в Пскове, почему муж не прописан по месту моего проживания, а живем в месте. 8.1. В объяснительной пишите правду, что после приезда в россию были в эйфории и не думали, что надо быть зарегистрированным по одному адресу. В дальнейшем обязуюсь соблюдать законодательство рф и выучить наизусть Федеральный закон

«О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»

от 25.07.2002 N 115-ФЗ (последняя редакция) Вам помог ответ?

Да Нет 9. Нужно написать объяснительную в уфмс, о том, что не работал. В общем нужно показать доходы, выписка по банк карте есть, там достаточый оборот средств, но никаких договоров нет.

Жена гражданка России, но не работает. Как правильно составить объяснительную?

Мне обьяснили, что я могу не платить налог, если не работал, но нужна объяснительная от куда деньги. 9.1. Напишите в объяснительной, что это ваши сбережения за предшествующие годы.

Денежные средства хранили у себя (вы же ранее то где-то работали) Вам помог ответ? Да Нет 9.2. Если на карточке банка имеется оборот денежных средств, то миграционная служба может с легкостью получить сведения откуда они Вам поступили, с каких счетов переведены.

Если это были физические или юридические лица, осуществляющие деятельность, то естественно переведенные средства являются Вашим доходом от оказанных им услуг.

Любая неверная информация может стать причиной к привлечению к дополнительной ответственности, гораздо серьезной, чем оплатить налог на доходы. Вам помог ответ? Да Нет 10. Как правильно написать объяснительную в УФМС в том, что я неофициально трудоустроен на протяжении 2016 года имеющий отца инвалида (инфаркт и 2 инсульта) и занимался ремонтно-строительными работами в часном секторе опдатил налоги и получил 3-НДФЛ.

Спасибо. 10.1. В произвольной форме. Вообще, не понятно, на каком основании с Вас требуют данную объяснительную.

Если Вы подаете уведомление о проживании, наличие средств к существованию в РФ Вы вправе подтвердить любым документом на своё усмотрение. Официально быть трудоустроенным Вас ни один закон не обязывает.

Вам помог ответ? Да Нет 10.2. Такую объяснительную можно написать в свободной форме. Начальнику УФМС по. области Адрес: от ФИО проживающего по адресу: паспорт выдан кем, когда заявление.

Настоящим, Я, ФИО, сообщаю следующее.

(И дальше излагаете текст вашего обращения) Приложение: (если будете прикладывать копии каких либо подтверждающих документов) 1. Копия справки. Подпись Дата. Вам помог ответ? Да Нет 10.3. Сергей, доброго времени суток.

Объяснение напишите в произвольной форме, подтвердая доказательствами (их можете приложить в копиях). Удачи и всего самого доброго.

Вам помог ответ? Да Нет 11. Мы подали на гос программу заявления, и в заявление не указали что у мужа был патент! Теперь с нас требуют объяснительную! Мы незнаем как ее грамотно оформить.

Муж даже и не знал что у него на это время был патент! Начальник в УФМС сказала надо написать так что бы не отказали в гос программе!

11.1. [/quote]Мы подали на гос программу заявления, и в заявление не указали что у мужа был патент! Теперь с нас требуют объяснительную! Мы незнаем как ее грамотно оформить.

Муж даже и не знал что у него на это время был патент! Начальник в УФМС сказала надо написать так что бы не отказали в гос программе![quote] Объяснительная пишется в свободной форме.

Вам помог ответ? Да Нет 12. Пожалуйста как написать объяснительную в УФМС? мы подали заявление на гос программу и забыли указать что с 2006 по 2008 был у него потент! Вот теперь надо писать обьяснительную так что бы не отказали в гос программе. 12.1. Вот теперь надо писать обьяснительную так что бы не отказали в гос программе.

12.1. Вот теперь надо писать обьяснительную так что бы не отказали в гос программе.

Советую обратиться к юристу очно.

В вопросе для полного ответа не хватает информации. Вам помог ответ? Да Нет 12.2.

Конкретного образца не существует.

Пишется в свободной форме с изложением и пояснением обстоятельств по делу. От кого, ваши адрес и телефон, кому (ФИО или название организации, должности), что, где, когда, что просите Дата, подпись. Вам помог ответ? Да Нет 13. Скажите пожалуйста мне сказали написала обяснительную уфмс России, Я на момент референдума была в Крыму и не получила паспорт рф по причине такой сто уехала в днр до там заболел мой отец, а теперь мне говорят написать почему я не получила паспорт как правильно сформировать объяснительную.

13.1. Так и формулируйте, что по семейным обстоятельствам вынуждена была находиться на территории ДНР на момент референдума. Вам помог ответ? Да Нет 14. Как написать обьяснительную в УФМС. У нас временное убежище в Твери (гр.

Украины), надо его продлять за 1 месяц до окончания срока действия.

А мы просрочили это время на 5 дней.

Как написать объяснительную, чтоб не отказали в продлении. 14.1. Пишется в свободной форме.

Вам помог ответ? Да Нет 15. Как написать объяснительную в УФМС О том, что имею доход в виде пенсии которую получаю на банковскую карту Украинского банка, снимаю в России и на эти средства живу.

15.1. в свободной форме Вам помог ответ? Да Нет 16. Помогите, пожалуйста, правильно написать объяснительную записку в УФМС в связи с тем, что в установленный срок не было направлено уведомление о приеме на работу иностранца, имеющего вид на жительство. Спасибо. 16.1. написание чего либо это платная услуга Вам помог ответ?

Да Нет 17. Я гр. Украины, через фирму мною было получено рвп, через год, когда нужно было подавать уведомление о проживание, оказалось, что рвп поддельное, сотрудник УФМС, поставивший печать есть, а меня в базе нет.

Потребовали написать объяснительную, сняли отпечатки, отдали паспорт и отпустили.

Никаких предупреждений, что нужно выехать из страны, оплатить штраф и о депортации не было. Как быть? Боюсь выезжать, для замены паспорта, т.к. скорее всего назад в Россию меня не пустят.

17.1. Боюсь выезжать, для замены паспорта, т.к. скорее всего назад в Россию меня не пустят а будете скрываться, рано или поздно найдут, депортируют и не будете въезжать еще дольше.

Лучше посетите ФМС.или напишите им письменно и спросите, что Вам делать дальше в Вашей ситуации Вам помог ответ? Да Нет 18. Скажите как можно исправить такую ситуацию и что вообще грозит: написала объяснительную в УФМС, дала ложные показания.

Действовала в своих интересах и уговорили что это поможет. 18.1. Как правило, ничего. Вам помог ответ? Да Нет 19. Если органы Уфмс обнаружили что живу не по месту регистрации но в том же городе под давлением заставили написать объяснительную что проживаю по другому адресу но в том же городе что делать в этом случае и какое наказание за это (рвп имеется) 19.1.

*** — под давлением заставили написать объяснительную что проживаю по другому адресу — А ВЫ ДОКАЖИТЕ, ЧТО ПОД ДАВЛЕНИЕМ. *** Проживание иностранного гражданина не по месту регистрации расценивается как нарушение требований ст.

20, ст. 21, ст. 22 Федерального закона РФ N 109-ФЗ

«О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в РФ»

от 18 июля 2006 г. Если привлекают к ответственности, то применяют ст.18.8 КоАП РФ *** влечет наложение административного штрафа в размере от двух тысяч до пяти тысяч рублей с административным выдворением за пределы Российской Федерации или без такового.

** А ВОТ, ЧТО КАСАЕТСЯ СОБСТВЕННИКА ПОМЕЩЕНИЯ, КОТОРЫЙ ВАС У СЕБЯ ЗАРЕГИСТРИРОВАЛ — За фиктивную «прописку» в жилом помещении граждан РФ, иностранных граждан или лиц без гражданства владелец жилого помещения согласно ст. 322.2 и ст. 322.3 УК РФ может получить штраф от 100 тыс.

рублей до 500 тыс. рублей или принудительные работы на срок до трех лет, либо лишиться свободы на тот же срок.

Вам помог ответ? Да Нет 20. Делаю приглашение для гражданина Сирии. В Уфмс с меня требуют объяснительную.

Как ее написать. 20.1. Объяснительная пишется в произвольной форме.

Вам помог ответ? Да Нет 21. Как написать объяснительную в уфмс о не имении приписного листа из военкомата (его там не выдали). 21.1. объяснительную можете написать в произвольной форме. Вам помог ответ? Да Нет 22. Как правильно написать объяснительную в УФМС, что четыре года не была нигде прописана, проживала с дочерью, хочу к ней прописаться сейчас, и чтоб не применяли штрафных санкций?

22.1. Чтобы вы ни писали, вас оштрафуют. Вам помог ответ? Да Нет 23. Была проверка УФМС на стройке. Забрали 5 таджиков-2 отпустили-у них нашлись документы.

А 3 забрали и депортировали. Я субподрядчик и работали они у меня, без всяких документов. Руководство стройки передало им мои документы и сказали, что это мои рабочие. Вызвали в УФМС и хотят, чтобы написал объяснительную. Нади ли писать и что? Спасибо. 23.1. Если признаетесь,что таджики работали у Вас, Вам грозит привлечение по ст.
23.1. Если признаетесь,что таджики работали у Вас, Вам грозит привлечение по ст.

18.15 Кодекса об административных правонарушениях, минимальный штраф 250 000 рублей, как юр. лицо. независимо кем Вы являетесь ИП или физической лицо, причем за каждого таджика. Возможно лишь только приостановление деятельности, на что суды идут крайне редко.

Надо пополнять государтсвенный бюджет. Вам помог ответ? Да Нет 23.2.

Да, объясняться придется. Тут уж вам подумать надо откуда они у вас взялись.

Вам помог ответ? Да Нет 24. Написала жалобу в УФМС на предмет проживания граждан Украины в коммунальной квартиры, отреагировали через две недели, когда граждане Украины уже съехали. Сейчас просят написать объяснительную в УФМС по поводу жалобы, говорят что им нужно закрыть дело. Насколько это правомерно и что это значит.

Спасибо. 24.1. В объяснении укажите, что граждане Украины проживали и съехали.

Вам помог ответ? Да Нет 25. В прошлом году я подавала документы на РВП в УФМС.

И в анкете родственники не указала сына. А сейчас я подаю на ВНЖ и обнаружили неточности.

В этой анкете я написала сына.

И теперь просят объяснительную написать. Первый раз я не прописала, потому, что думала, что вписывать нужно совершеннолетних, а сейчас мне составляли анкету и сказали, что объязательно нужно вписывать детей, даже не совершеннолетних. У меня вопрос, как грамотно написать анкету?

25.1. Готов вам составить правильно, если сами решите то делайте путем составления согласно Федеральному закону? Желаю вам удачи, и решения вашего вопроса. Вам помог ответ? Да Нет 26. Пожалуйста как правильно написать объяснительную начальнику УФМС, что у меня не хватает доходов.

26.1. В свободной форме с изложением обстоятельств по делу. От кого, кому, что, где , когда, что просите. Дата, подпись. Вам помог ответ?

Да Нет 27. как грамотно написать (формулировку) объяснительную в УФМС по поводу замены документов: 1. свидетельство сестры-выцвела печать, 2.

моё свидетельство было утеряно матерью в 1977 году.

Спасибо. 27.1. Пишите в произвольной форме Вам помог ответ? Да Нет 28. Как написать объяснительную в уфмс?

(мы беженцы из Украины, получали временное убежище в Башкортостане, но потом вернулись домой, а через месяц снова выехали в связи с боевыми действиями.

И опять подаем на убежище.) 28.1.

никаких объяснительных писать не нужно, просто подавайте документы заново.

Вам помог ответ? Да Нет 29. Как написать объяснительную в уфмс?

(не правильно напечатана буква имени на миграционной карте) 29.1. Так и пишите в свободной форме.

В объяснительной укажите подробно все обстоятельства. Вам помог ответ? Да Нет 30. Помогите мне правильно написать объяснительную в УФМС, так как при сдачи документов на ВНЖ было обнаружена ошибка в дате изменения фамилии в заявленни РВП.

(у меня 2 брака с одним мужем) в анкете ВНЖ другая дата. Каждый раз заполняла только после консультации инспекторов.

Сейчас грозятся что откажут в получении ВНЖ. Что делать? Спасибо. 30.1. Данное объяснение нужно составить в произвольной форме с подробным указанием всех обстоятельств по делу. Вам помог ответ? Да Нет 30.2.

Поможем, услуга составления заявлений и прочих документов -платная. Обращайтесь к любому юристу, он Вам составит грамотное объяснение. Вам помог ответ? Да Нет

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет: Бесплатно с мобильных и городских Бесплатный многоканальный телефон Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону , юрист Вам поможет Подписаться на уведомления Мобильноеприложение Мы в соц.

сетях

© 2000-2020 Юридическая социальная сеть 9111.ru *Ответ на вопрос за 5 минут гарантируется авторам VIP-вопросов. Москва Комсомольский пр., д. 7 Санкт-Петербург наб.

р. Фонтанки, д. 59 Екатеринбург: Нижний Новгород: Ростов-на-Дону: Казань: Челябинск:

Как написать объяснительную записку на работе по поводу ошибки: образец, шаблон, примеры

Если работник допустил ошибку, ему придется написать объяснительную, независимо от того, что стало причиной его невнимательности. Большинство ошибок на работе происходят из-за усталости, стресса, невнимательности или нехватки опыта. Любую из этих причин можно указать в объяснительной.

Главное, в конце записки пообещать впредь быть внимательнее, а в жизни приложить усилия к тому, чтобы подобное больше не повторилось.

Пример объяснительной записки об ошибке в работе:

Директору ООО «Альфа» Туполеву А.А.

от бухгалтера Кухаркиной А.П.

Объяснительная записка об ошибке в заполнении документов 26 августа 2015 года мною были неверно указаны цены на продукцию в товарной накладной №432 и счете-фактуре №564, они были завышены на 10%.

Покупатель, увидев завышенные цены, отказался принимать товар, в связи с чем он вернулся на склад ООО «Альфа». Возникшая ошибка вызвана повышенной загруженностью в день подготовки документа. 26 августа отсутствовала по причине болезни напарница, в связи с чем, пришлось выполнять работу за двоих.

Документы были подготовлены в конце рабочего дня, когда сильная усталость вызвала невнимательность при выполнении работы. Ошибку свою признаю. Постараюсь в будущем относиться более внимательно к работе и заполнению документов.

26.08.2015 Кухаркина А.П. написания объяснительной записки об ошибке: Если вина работником признается: Если вина работником не признается: Еще пример: Также в качестве примера предлагаем скачать образец объяснительной по ссылке ниже. Объяснительная записка образец об ошибке в работе — . Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему.

Позвоните по телефону прямо сейчас: +7 (499) 490-27-62 — Москва — +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Санкт-Петербург — — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Содержание объяснительной записки

Жестких общеприменительных нормативов для оформления объяснительной не существует, за исключением того, что писать ее нужно на листе А4.

Считается, что составляться она может в свободной форме, но обязательно должна содержать такие данные:

  1. адресат обращения – пишется в правом верхнем углу листа. Сначала указывается должность руководителя, на которого подается записка, – полностью, включая название организации. Затем – фамилия, имя, отчество руководителя. «Начальнику управления качества дирекции по обеспечению бизнеса ОАО «Первый металлист» Петрову Ивану Сидоровичу»;
  1. автор обращения – должность, фамилия, имя, отчество.

    Допускается два варианта: «от менеджера отдела качества Иванова Ивана Ивановича» («от кого») и «менеджера отдела качества Иванова Ивана Ивановича» («чья»);

  1. название документа – помимо общей категории – «Объяснительная записка» – нужно указать суть события – «об опоздании на работу», «о причинах отсутствия на рабочем месте», «о нарушении трудовой дисциплины» и т.д., с выравниванием по центру листа;
  1. основная часть – текст объяснительной записки, который состоит из двух частей:
  • фактическая (изложение обстоятельств происшествия, даты, места, участников).
  • пояснения причин произошедшего.

В обеих частях стиль – строго деловой, без жаргонной лексики.

Писать нужно от первого лица. Аргументация должна быть краткой, но убедительной. В качестве доказательств необходимо излагать подтвержденные факты, ссылаться на документы или на свидетельства других людей. Вывод в тексте не нужен, его будет делать адресат записки.
  1. Дата написания записки – нельзя путать с датой события, которое вы объясняете, это имеет юридическое значение, речь о котором пойдет ниже.
  1. Собственноручная подпись автора объяснительной записки. Факсимиле не допускается.

Всё о записках: докладная, служебная, объяснительная

На первый взгляд кажется, что между служебной, докладной и объяснительной записками нет существенной разницы, т.к.

эти документы схожи по своему назначению – все они носят информационный характер.

Тем не менее это разные документы, которые отличаются содержанием, адресностью, целями составления. Кроме того, в них не содержатся поручения, а сообщаются сведения, побуждающие адресата к принятию окончательного решения по рассматриваемому вопросу.

В чем заключаются особенности служебной, докладной, объяснительной записки? Как правильно оформить каждый документ на бумажном носителе? На эти и другие вопросы постараемся ответить с практической точки зрения.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА Докладная записка (код 0286041 по ОКУД) – это информационно-справочный документ, адресованный руководителю, начальнику отдела, иным уполномоченным лицам. В ней обстоятельно излагается какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя и преследуется цель побудить руководство к принятию определенного решения. Определения «докладная записка» как самостоятельного понятия в законодательстве нет.

Докладная записка составляется как по письменному или устному указанию руководителя, так и по инициативе самих работников (например, в случаях, когда для урегулирования какого-либо производственного либо хозяйственного вопроса возникает необходимость изложить информацию в письменной форме вышестоящему руководству). С помощью такого документа можно внести предложение об улучшении технической стороны производственных процессов, выразить несогласие с решением, принятым вышестоящим руководителем, а также изложить свою точку зрения при возникновении разногласий с коллегами.

Поэтому при подготовке докладной записки автору прежде всего важно доступно сформулировать свою позицию, а затем привести убедительные доводы в ее пользу.

Виды докладных записок По содержанию докладные записки подразделяются:

  1. отчетные.
  2. на инициативные;
  3. информационные;

Инициативная докладная записка составляется с целью побудить адресата принять определенное решение, поэтому в тексте записки излагаются факты, содержатся конкретные предложения, рекомендации или выводы. Информационная докладная записка составляется регулярно и содержит информацию о деталях, результатах или методах выполнения работы.

Отчетная докладная записка информирует о завершении работы, ее этапа, выполнении указаний, распоряжений и т.п.

В зависимости от адресата докладные записки подразделяются:

  1. на внешние;
  2. внутренние.

Внешняя докладная записка адресуется руководителю конкретного учреждения, оформляется на общем бланке организации, подписывается руководителем и обычно содержит следующие реквизиты:

  1. фамилию исполнителя, номер его телефона.
  2. заголовок к тексту;
  3. текст;
  4. индекс;
  5. подпись руководителя;
  6. адресата;
  7. наименование вида документа (ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА);
  8. наименование организации;
  9. дату;
  10. место составления;

Внешняя докладная записка представляется руководителю вышестоящей организации (Пример 1). Пример 1 Внешняя докладная записка Общество с ограниченной ответственностью «Север» (ООО «Север») ул.

Советская, д. 123, 116900, Москва Тел./факс (095) 112-56-90 E-mail: ОКПО 12377792, ОГРН 1046300213191 ИНН/КПП 6321732124/632101001 Генеральному директору ООО «Ромашка» А.В. Гришину ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА 10.02.2014 № 12/05-14 О привлечении дополнительных трудовых ресурсов Уважаемый Андрей Васильевич!

В силу недостатка в кандидатах на стадии формирования административного аппарата для филиала в г.

Москве необходимо привлечь трудовые ресурсы из дополнительных источников в срок до 14.04.2014. Собеседования с новыми кандидатами провести до 21.04.2014.

Оплата расходов по дополнительным услугам будет произведена в соответствии с п. 4.5 Договора услуг № 04/56 от 14.02.2014. Начальник отдела кадров Семенов В.О.

Семенов В дело № 03-13 Одинцова 10.02.2014 Внутренняя докладная записка направляется за пределы учреждения, например в вышестоящую организацию, оформляется на стандартном листе бумаги формата А4, но с указанием всех необходимых реквизитов, расположенных в соответствии с ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к составлению документов» (Пример 2). К обязательным реквизитам внутренней докладной записки относятся:

  1. заголовок к тексту;
  2. наименование структурного подразделения;
  3. регистрационный (исходящий номер);
  4. дата;
  5. подпись составителя (с указанием должности, инициалов, фамилии).
  6. текст;
  7. адресат;
  8. отметка о наличии приложения (если есть);
  9. наименование вида документа (ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА);

Пример 2 Внутренняя докладная записка Отдел продаж Директору ООО «Ромашка» И.И.

Сидорову ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА 07.04.2014 № 6 О прогуле, совершенном менеджером отдела продаж Довожу до Вашего сведения, что сегодня, 07.04.2014, менеджер по продажам Петрова Валентина Ивановна отсутствовала на рабочем месте в течение всего рабочего дня с 10 часов 00 минут до 18 часов 30 минут. Никаких сведений или документов, подтверждающих уважительность причины отсутствия Петровой В.И., предоставлено не было.

В связи с допущенным нарушением предлагаю уволить Петрову В.И.

за прогул. Начальник отдела продаж Игнатьев О.А. Игнатьев В дело № 02-10 Сидорова 07.04.2014 Наш совет Чтобы сотрудники не допускали ошибок при составлении докладной записки, рекомендуем разработать и утвердить шаблон, который они смогут использовать в дальнейшей работе.

Оформление реквизитов докладной записки При оформлении докладной записки используют как угловое (Пример 3), так и продольное расположение реквизитов заголовочной части (Пример 4). Пример 3 Угловое расположение реквизитов в докладной записке Наименование структурного подразделения Адресат ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА ______________ № ________ Заголовок Пример 4 Продольное расположение реквизитов в докладной записке Наименование структурного подразделения ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА _____________ № _________ Адресат Заголовок Наименование вида документа пишется прописными буквами (ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА) и может располагаться по центру или от границы левого поля.

Дата и номер докладной записки пишутся на одной строке. Дата оформляется арабскими цифрами (21.04.2014) или буквенно-числовым способом (21 апреля 2014 г.).

Обратите внимание Датой внешней докладной записки является дата ее визирования и отправки адресату, датой внутренней докладной записки – дата составления и подписания.

Регистрационный номер на внутренней докладной записке проставляется либо по месту составления, либо по месту получения – в зависимости от системы регистрации документов, которая действует в организации. В случае если докладную записку должны рассмотреть заинтересованные лица, на ней проставляют визы согласования, а после принятия решения – резолюция руководителя. Вынесение резолюции является конечным этапом рассмотрения докладной записки.

Обратите внимание Резолюция руководителя, рассмотревшего внутреннюю докладную записку, будет основанием для принятия каких-либо мер, издания документов, проведения мероприятий.

Заголовок к тексту кратко раскрывает содержание документа.

Он формулируется по общим правилам составления заголовков к документам: с помощью предлога о/об и отглагольного существительного в предложном падеже, например О прогуле Лазаренко О.О. Текст докладной записки состоит из двух или трех смысловых частей:

  1. во второй – анализирующей части – содержится анализ сложившейся ситуации и приводятся возможные варианты решения;
  2. в первой – констатирующей части – излагаются причины, факты или события, послужившие поводом для ее написания;
  3. в третьей – резюмирующей части – содержатся выводы и предложения о конкретных действиях, которые, по мнению составителя, необходимо предпринять.

Вторая часть в докладной записке может отсутствовать. В этом случае текст докладной записки содержит обоснование, выводы и предложения составителя.

Если у докладной записки есть приложение, отметка о приложении делается до оформления подписи.

Отметку о наличии приложения, названного в тексте записки, оформляют следующим образом: Приложение: на 3 л. в 1 экз. Если записка имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, количество листов и экземпляров. Приложение: Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л.

в 1 экз. Внутреннюю докладную записку подписывают составитель (если она представляется руководителю подразделения) и руководитель подразделения (если она представляется руководителю организации); внешнюю докладную записку подписывает руководитель организации.

Обратите внимание Если докладная записка оформлена на двух и более страницах, то вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы.

Порядковые номера проставляются в правой части верхнего поля страницы арабскими цифрами.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА Служебная записка является разновидностью докладной. Это письменное информационное сообщение, широко применяемое в практике работы современных управленческих структур самых разных уровней и организационно-правовых форм.

Служебные записки обеспечивают прямую связь между объектами управления на горизонтальном уровне. Кстати Служебная записка – документ, не имеющий официального статуса.

В ОКУД он не предусмотрен. Служебные записки готовят в самых разнообразных ситуациях.

Стандартные цели этого документа включают:

  1. выдачу инструкций;
  2. сопровождение другого сообщения (сопроводительная записка);
  3. объявления (извещения).
  4. запрос информации;

Текст служебной записки содержит сведения о причинах ее составления в виде предложения, просьбы, заявки.

Это может быть информация о перемещениях персонала, встречах, изменениях в корпоративной культуре компании и т.п. Служебные записки оформляются на стандартном листе бумаги формата А4.

Служебную записку подписывает специалист или руководитель подразделения. Датой служебной записки является дата ее составления и подписания.

Законодательством не предусмотрены жесткие требования к составлению и оформлению служебных записок, поэтому порядок их оформления с учетом специфики организации следует закрепить в локальном нормативном акте, например в инструкции по делопроизводству. Формат служебной записки должен служить целям упрощения и ускорения процессов внутренней коммуникации. Образец оформления служебной записки представлен в Примере 5.

Пример 5 Служебная записка Отдел АХО СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА 16.04.2014 № 4 Начальнику отдела кадров И.И. Сидорову В субботу, 19.04.2014, с 9:00 до 16:00 в отделе кадров ООО «Север» будут проводиться монтажные работы по установке сигнализации.

Прошу Вас разрешить доступ для выполнения работ следующим сотрудникам компании «Энергосеть»: 1. Симакину И.П. 2. Иванову П.Н.

Начальник АХО Свиридов Н.Н. Свиридов В дело № 02-14 Ильина 16.04.2014 ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА Объяснительная записка – это внутренний документ, объясняющий причины какого-либо действия, факта, случая, происшествия, составляемый работником организации и представляемый вышестоящему должностному лицу.

Согласно части первой ст. 193 Трудового кодекса Российской Федерации до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Работник сообщает причины и обстоятельства совершения дисциплинарного проступка именно в объяснительной записке.

На основе объяснительной записки руководитель принимает решение о применении к сотруднику дисциплинарного взыскания. Кроме того, этот документ является одним из оснований для оценки работодателем тяжести совершенного проступка и обстоятельств, при которых он был совершен.

В ОКУД ОК 011-93 этот документ упоминается только один раз – объяснительная записка о нарушении трудовой дисциплины (код 0286091), которая относится к классу 0286000

«Документация по оформлению дисциплинарных взысканий»

. Виды объяснительных записок и их особенности По содержанию объяснительные записки подразделяются:

  1. на составляемые для пояснения отдельных положений выполненной работы (проекта, отчета, разработки);
  2. составляемые при возникновении штатных ситуаций, нарушениях дисциплины, проступках и т.д.

Объяснительная записка пишется работником от руки в единственном экземпляре на стандартном листе бумаги формата А4 и адресуется потребовавшему ее лицу.

Она также может быть набрана на компьютере с использованием трафаретной формы, принятой в организации. Форма объяснительной записки, а также способ исполнения (рукописный или на компьютере) законодательно не закреплены. Объяснительная записка может составляться структурным подразделением или конкретным должностным лицом.

Записка как доказательство Работодатель, требуя от работника объяснительную записку, написанную от руки, тем самым защищает себя от неправомерных действий со стороны работника при трудовом споре. Он исключает подмену исходного документа.

Если в компании применяются шаблонные формы, то в конце текста можно сделать пометку: Объяснение составлено лично с использованием персонального компьютера. Дата. Подпись. Оформление отдельных реквизитов докладной записки В целях унификации информационно-справочных документов объяснительную записку следует составлять и оформлять в соответствии с требованиями ГОСТ 6.30-2003. Датой объяснительной записки является дата ее составления.

Текст объяснительной записки должен содержать: • описание фактов, послуживших поводом к ее написанию; • аргументы, которые объясняют сложившуюся ситуацию. Текст записки должен быть убедительным и содержать неопровержимые доказательства.

При оформлении подписи указывается должность, личная подпись, инициалы и фамилия. В качестве приложений могут приводиться документы, оправдывающие действия составителя документа и подтверждающие те или иные обстоятельства. По структуре текста объяснительная записка отличается от докладной тем, что не содержит выводов и предложений (Пример 6).

Обратите внимание Если в компании разработаны и утверждены типовые формы объяснительных записок, применяемых в различных ситуациях, это не означает, что работники должны оформлять записки по утвержденным формам.

Документ, составленный не по форме, также может быть действительным.

Пример 6 Объяснительная записка Считать причины неуважительными.

Применить дисциплинарное взыскание в виде выговора Александровой И.И.

Отделу кадров издать приказ. Смолкин 17.04.2014 Директору ООО «СВ» А.В. Смолкину ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА 14.04.2014 № 14 Об отсутствии на рабочем месте Я, Александрова Ирина Игоревна, бухгалтер, отсутствовала на рабочем месте 14.04.2013 с 9 часов 00 минут до 15 часов 30 минут по личным обстоятельствам. Оправдательных документов не имею.

Бухгалтер Александрова И.И. Александрова РЕГИСТРАЦИЯ ДОКЛАДНЫХ, СЛУЖЕБНЫХ, ОБЪЯСНИТЕЛЬНЫХ ЗАПИСОК Одной из функций делопроизводственной службы организации является обеспечение оперативного поиска нужной информации, связанной с продвижением переданных документов к исполнителю. Для более удобного поиска этих данных используются различные регистрационные формы. Докладные, служебные, объяснительные записки по своему функциональному назначению являются носителями определенной информации.

Поскольку изложенный в записке вопрос требует письменного оформления решения в виде резолюции руководителя организации или иного полномочного должностного лица, документы необходимо регистрировать. Напомним, что существуют три формы регистрации документов: журнальная, карточная и автоматизированная. Организация вправе выбрать наиболее эффективную и подходящую ей форму регистрации.

▪ Журнальная форма регистрации – самая распространенная, но не всегда удобная, т.к. регистрация всех документов в ней идет в хронологическом порядке, а при поиске определенного документа специалисту приходится просматривать все листы журнала. Поиск информации усложнен еще и тем, что инициативный документ может быть зарегистрирован, например, в одном журнале, а ответ на него – в другом.

Обязательных регистрационных форм (журналов) законодательством не предусмотрено. Рекомендованная форма журнала регистрации приведена в Примере 7. Пример 7 Фрагмент журнала регистрации докладных и объяснительных записок Дата документа Регистрационный номер Вид документа, краткое содержание Кем подписан документ Исполнитель Куда передан Расписка в получении (подпись, дата) Отметка о направлении документа в дело 1 2 3 4 5 6 7 8 07.04.2014 03-10/14 Об отзыве из отпуска кассира Швец О.Р.

Начальник отдела кадров Инспектор отдела кадров Отдел кадров Смирнова В.А. 07.04.2014 В дело № 03-14 Смирнова 07.04.2014 ▪ Карточная форма регистрации по сравнению с журнальной является более удобной и адаптированной. Создаваемые регистрационно-контрольные карточки документов при поиске в классификаторе дают возможность оптимизировать процесс поиска документа и сократить время процесса регистрации.

Очевидное преимущество карточной регистрации заключается в том, что регистрацией одновременно могут заниматься несколько работников; ▪ Автоматизированная (электронная) форма регистрации предполагает использование специального программного обеспечения. Сведения о документе вводятся вэлектронную регистрационно-контрольную карточку, сохраняемую в базе данных.

Одновременно с регистрацией может происходить печать регистрационно-контрольной карточки.

Обычно докладные и объяснительные записки имеют сложный регистрационный индекс, который формулируется так же, как индекс исходящего документа.

Регистрационный номер состоит из индекса дела по номенклатуре дел (включая индекс структурного подразделения и номер дела по номенклатуре дел этого подразделения) и порядкового номера документа в пределах календарного года.

Обратите внимание Вопросы регистрации и учета документов в организации должны быть отражены в инструкции по делопроизводству.

В инструкции следует зафиксировать: 1) перечень нерегистрируемых документов.

2) перечень регистрируемых групп документов, при этом для каждой группы обязательно указывается: • место регистрации; • время и порядок регистрации; • правило образования регистрационного номера; • форма, в которой производится регистрация; • перечень реквизитов, которые заносятся в форму, правила их заполнения; • правила учета движения документов после регистрации; • принцип регистрации (однократная или повторная регистрации при передаче документа в другое подразделение); 3) порядок действий при повторном поступлении документа в организацию (для входящих документов).

Сроки хранения докладных, служебных, объяснительных записок Сроки хранения установлены в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденном приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558. В соответствии с указанным Перечнем сроки хранения докладных записок могут составлять 1 год, 3 года, 5 лет, 75 лет, постоянно. Объяснительные записки следует хранить постоянно.

Наш совет При оформлении записок необходимо придерживаться единого стиля, а основной текст документов должен отвечать правилам деловой этики и установленным требованиям к оформлению документов. Неприятное впечатление оставляют неаккуратно составленные и оформленные документы с грамматическими ошибками. Не спешите отправить документ адресату, а внимательно вычитайте его, исправляя, при наличии, грамматические ошибки или описки.

ОК 011-93. Общероссийский классификатор управленческой документации, утвержденный постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 № 299 (в ред. от 26.09.2013).

Объяснительная записка (образец) об ошибке в работе

А теперь рассмотрим случай, когда с оправданиями намного тяжелее.

Порфирий Жучков перед уходом домой забыл выключить свет в конторе.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+