Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Как оформить возврат в кассу излишне полученные отпускные при увольнении

Как оформить возврат в кассу излишне полученные отпускные при увольнении

Как оформить возврат в кассу излишне полученные отпускные при увольнении

Закрываем долг


Сначала рассмотрим ситуацию, когда либо вы удерживаете долг из зарплаты работника при окончательном расчете, либо он сам вносит эту сумму в кассу организации. Тогда и сумму отпускных, которую вернул работник, и суммы страховых взносов, которые были излишне начислены на нее, необходимо включить во внереализационные доходы в месяце увольнения работника. Так советует учитывать эти суммы Минфин России; .

А как быть с НДФЛ? Ведь при выплате отпускных с работника удержали налога больше, чем нужно. Получается, что теперь надо часть налога ему вернуть? Так ли это и как заполнить справку о доходах физического лица по форме № 2-НДФЛ в нашей ситуации, нам рассказали в Минфине России.

Расчет отпускных при увольнении, удержание и возврат излишних выплат – Бесплатная юридическая консультация – Москва

Как рассчитываются отпускные при увольнении?

Могут ли удержать отпускные? Что делать, если не выплатили отпускные при увольнении? Если работник увольняется с предприятия, и у него остались неиспользованные дни отпуска, гражданин, в соответствии со ст. 127 ТК РФ, вправе рассчитывать на получение денежной компенсации. Её сумма будет равна количеству дней отдыха, которые работник не использовал на момент расторжения трудового договора.
Её сумма будет равна количеству дней отдыха, которые работник не использовал на момент расторжения трудового договора.

Подробнее о порядке начисления компенсации при уходе с работы мы расскажем в представленном материале. Как рассчитываются отпускные при увольнении?

Порядок расчета отпускных зависит от причины, по которой сотрудник покидает место работы. По собственному желанию Если работник увольняется по своему желанию, то компенсация за неиспользованные дни календарного отпуска рассчитывается таким же образом, как и выплаты во время предоставления ежегодного периода отдыха. В соответствии с п. 11 Правил об очередных и дополнительных отпусках (утв.

НКТ СССР 30.04.1930 № 169), чтобы получить компенсацию за период, равный году, достаточно отработать на предприятии 11 месяцев. Во время расчета учитывается средний заработок за один рабочий день расчетного периода и количество дней неиспользованного отпуска. https://www.youtube.com/watch?v=gsDFvvWOYeE За один отработанный год, в соответствии со ст.

115 ТК РФ, работник может получить 28 календарных дней отпуска.

Право на увеличение продолжительности периода может возникнуть в соответствии со ст. ст. 115-119 ТК РФ. Исчисление календарного года для каждого конкретного работника начинается с момента заключения трудового договора.

Календарный год часто не совпадает с годичным отпускным периодом, тем более если за время своей работы сотрудник брал отпуск за свой счёт или совершал прогулы.

Этот период не будет входить, в соответствии со ст. 121 ТК РФ, в стаж для начисления отпуска.

По статье Если работника увольняют за нарушение трудовой дисциплины по инициативе нанимателя, то это не даёт права работодателю не выплачивать ему компенсацию за неиспользованный отпуск.

В случае нарушения этого условия бывший сотрудник имеет право обратиться с жалобой в контролирующие инстанции или суд для восстановления нарушенного права.

За неполный год Если сотрудник не отработал полный год, то это не означает, что ему не положена компенсация.

Расчет отпускных в этом случае производится с учетом заработанных средств по формуле: РО = КДО х СДЗ.

Сначала рассчитывается средняя дневная зарплата. Она определяется следующим образом: годовой заработок сотрудника делится на произведение специального коэффициента 29,3 и количества месяцев, которые были отработаны полностью. Всего за 12 отработанных у нанимателя месяцев работнику положено по закону 28 дней отдыха.
Всего за 12 отработанных у нанимателя месяцев работнику положено по закону 28 дней отдыха.

Это примерно 2,33 дня за отработанный месяц. В результате гражданин, отработавший, к примеру, восемь полных месяцев, может претендовать на получение компенсации в размере 2. 33Х8= 18,64 дня, которые умножаются на начисленный средний заработок.

Могут ли удержать отпускные? Как только работник был ознакомлен с приказом об увольнении, в последний день работы наниматель обязан с ним полностью рассчитаться. В расчет входит зарплата и компенсация за неиспользованный отпуск.

Если отпускные сотрудник получил авансом и после этого не отработал те месяцы, за которые была выплачена сумма, то наниматель вправе, в соответствии со ст. 137 ТК РФ, произвести удержание из произведенных работнику начислений.

Работодатель должен соблюдать закон в процессе удержания отпускных и помнить о том, что есть случаи, когда произвести взыскание невозможно. Вернуть средства работодатель не сможет при следующих обстоятельствах: смерть работника, сокращение численности или штата, ликвидация компании, призыв в ряды российских вооруженных сил: получение группы инвалидности, смена руководства компании в случае смены её собственника.

Этот перечень не является окончательным и может включать в себя иные основания. Возврат излишне уплаченных отпускных Чтобы произвести удержание отпускных, необходимо подготовить приказ и соблюдать при этом определенные законом условия: максимально чётко и понятно указать в приказе причину осуществления удержания, указать конкретную удерживаемую сумму, не пытаться удерживать деньги без согласия работника и без его ознакомления с приказом, помнить о том, что, в соответствии со ст.

138 ТК РФ, общая величина удержаний из заработной платы работника не может превышать 20%. Если нужно удержать большую сумму, то обязательно иметь письменное согласие гражданина.

Общая сумма удержаний рассчитывается таким же образом, как и при начислении отпускных при увольнении сотрудника. Что делать, если не выплатили отпускные при увольнении?

Ст. 136 и ст. 142 ТК РФ предусматривают обязанность работодателя по своевременной выплате отпускных.

В случае нарушения этих норм, в соответствии со ст. 236 ТК РФ, предусмотрена ответственность в виде выплаты компенсации за каждый день просрочки. Для расчёта берётся 1/300 ставки рефинансирования, установленной Центробанком РФ.

Просрочка начинает исчисляться сразу же после дня увольнения работника и заканчивается в день после получения им денежных средств.

Проценты за задержку выплат должны начисляться независимо от подачи сотрудником письменного заявления. Это относится не только к отпускным, но и к выплате зарплаты, премии и любых иных доплат и надбавок.

Если работодатель вопреки нормам законодательства не хочет или не может из-за финансовых трудностей выплатить отпускные после увольнения, то у сотрудников, в соответствии со ст. 392 ТК РФ, есть год для обжалования этих действий в судебной инстанции по месту нахождения работодателя. Правильно составить исковое заявление самостоятельно и без знаний соответствующих норм закона достаточно сложно.

Правильно составить исковое заявление самостоятельно и без знаний соответствующих норм закона достаточно сложно. Поэтому за помощью в этом вопросе следует обратиться к квалифицированным юристам компании Москва.

Если не удастся договориться с работодателем мирно, будет составлен и подан судебный иск.

В результате вы сможете взыскать невыплаченные отпускные и проценты за их задержку.

Записаться на консультацию вы можете по телефону или через форму на сайте. Источник: https://moscowcentrow.ru/raschet-otpusknyx-pri-uvolnenii-uderzhanie-i-vozvrat-izlishnix-vyplat/

Отпуск использован в прошлом году

Случай, когда авансовый отпуск был использован в прошлом году, можно отразить таким образом: Дт Кт Описание операции Сумма Документ 70 91.1 Отражение прибыли прошлых лет 21000 Бухгалтерская справка 73 70 Отражена задолженность работника 21000 Бухгалтерская справка 91.2 73 Списание задолженности работника (прощение долга) 21000 Бухгалтерская справка Источник: https://saldovka.com/provodki/zarplata/provodki-po-uderzhaniyu-za-neotrabotannyie-dni-otpuska-pri-uvolnenii.html

Обсуждение: 15 комментариев

  • Здравствуйте, подскажите, я работала на 0,5 ставки психолога по совместительству, ЗП была 6000 руб, потом ушла в декрет, но декретный прерывала и брала очередной отпуск 30 дней, когда я вышла из декретного, мне пришлось уволиться и соответственно я осталась должна за неотработанный отпуск, НО с меня удержали сумму по новому окладу, т.е. отпусных мне дали 6000 руб, а удержали 16000 руб.

Новые Популярные

Выводы

Удержание (взыскание) неотработанных отпускных с увольняющегося сотрудника разрешается работодателю нормами ТК.Однако неукоснительное соблюдение данных требований является залогом успешного возврата средств, излишне выданных физлицу при оформлении оплачиваемого отдыха.При этом работодатель должен правильно выполнить все вычисления и издать надлежащий приказ.

Возможно ли по закону при увольнении удержание излишне выплаченных отпускных — правила возврата денег, оформление

При увольнении работодатель обязан произвести выплаты работнику за отработанный период, а также за все неиспользованные отпуска. При увольнении до окончания его рабочего года с уже истраченным отпускным периодом руководитель нуждается в денежной компенсации от трудящегося за неотработанные дни.

В каких случаях можно удержать с работника отпускные, выданные авансом, и как это сделать? Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

«1С:Зарплата и Кадры 7.7»

В «1С:Зарплате и Кадрах 7.7» при увольнении работника необходимо создать документ «Приказ на увольнение» и установить флажок в реквизите «Удержание за неотр. отпуск». На основании документа «Приказ об увольнении» введем документ «Начисление отпуска», с видом расчета «Удержание за неотработанные дни отпуска». По данным расчетного листка за май 2006 года из доходов работника Н.Н.

Николаева было произведено удержание за неотработанные дни отпуска, которое не влияет на сумму исчисленного НДФЛ. В «Индивидуальной карточке ЕСН» начисления за май не уменьшились на сумму удержания за неотработанный отпуск.

Если пользователь примет решение о возврате сумм удержанного НДФЛ и сочтет, что удержания за неотработанные дни отпуска уменьшают налогооблагаемую базу по ЕСН, то в типовой конфигурации следует использовать ранее введенный документ «Начисление отпуска» и по кнопке «Исправить» в документе исправления установить дату окончания отпуска с учетом неотработанного периода. После выполнения расчета в налоговой карточке «1-НДФЛ» долг по налогу за налоговым агентом составит сумму пересчитанного НДФЛ.

При этом в «Индивидуальной карточке ЕСН» база начисления также рассчитывается с учетом корректировки документа.

В заключении хотелось бы еще раз обратить внимание читателей на то, что в настоящее время существуют несколько точек зрения на проблемы, рассмотренные в этой статье, так как нет соответствующих разъяснений уполномоченных органов.

Поэтому, приняв ту или иную точку зрения, вы должны быть готовы ее отстаивать — а аргументы у вас теперь есть.

Рубрика: , , , Поделиться с друзьями: Подписаться на комментарии Отправить на почту Печать Заполнение формы СЗВ-ТД Испытываете ли вы трудности с заполнением новой формы СЗВ-ТД? Да, у меня остается масса вопросов по заполнению этого отчета. Нет, я разобрался с тем, как составляется данная форма.

Мы пока не заполняли и не сдавали эту форму.

Судебная практика

1.

Обзор судебной практики Верховного суда РФ за III квартал 2013 года: «…В случае увольнения работника до окончания рабочего года, в счёт которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, задолженность за неотработанные дни отпуска взысканию в судебном порядке не подлежит, в том числе если при расчёте работодатель не смог произвести удержание этой суммы из причитающейся к выплате заработной платы вследствие её недостаточности…»; 2.

Обзор судебной практики Верховного суда РФ за III квартал 2013 года:

«…В случае увольнения работника до окончания рабочего года, в счёт которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, задолженность за неотработанные дни отпуска взысканию в судебном порядке не подлежит, в том числе если при расчёте работодатель не смог произвести удержание этой суммы из причитающейся к выплате заработной платы вследствие её недостаточности…»

; 2. Определение Верховного суда РФ от 29.08.2014 г.

№ 70-КГ14-4:

«…Таким образом, нормы международного, трудового и гражданского права не содержат оснований для взыскания суммы задолженности в судебном порядке с работника, использовавшего отпуск авансом, если работодатель фактически при расчёте не смог произвести удержание за неотработанные дни отпуска вследствие недостаточности сумм, причитающихся при расчете…»

; 3. Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного суда РФ от 14.03.2014 № 19-КГ13-18: «…Предусмотренные статьей 137 Трудового кодекса Российской Федерации, статьей 1109 Гражданского кодекса Российской Федерации правовые нормы согласуются с положениями Конвенции международной организации труда от 1 июля 1949 года № 95 «Относительно защиты заработной платы» (статья 8), статьей 1 Протокола № 1 к Конвенции о защите прав человека и основных свобод, обязательных для применения в силу части 4 статьи 15 Конституции Российской Федерации, статьи 10 Трудового кодекса Российской Федерации, и содержат исчерпывающий перечень случаев, когда допускается взыскание с работника излишне выплаченной заработной платы. Таким образом, действующее законодательство не содержит оснований взыскания суммы задолженности в судебном порядке с работника, использовавшего отпуск авансом, если работодатель фактически при расчете не смог произвести удержание за неотработанные дни отпуска вследствие недостаточности сумм, причитающихся при расчете….» Источник — проект Автор — Иван Платонов

Пример

Исходные данные: Сидоров устроился на работу с 01 апреля 2020.

С 10 июля 2020 он попросил отпуск авансом в количестве 28 дней. Работодатель удовлетворил просьбу Сидорова и выплатил ему отпускные, при этом средний дневной заработок на момент оплаты составляя 1100 руб. Выйдя на работу из отпуска, Сидоров решил уволиться и подал заявление об уходе 30 августа 2020 года.

Сумма расчета при увольнении (зарплата за отработанное время в августе) составила 12 000.

Сможет ли работодатель удержать излишне выплаченные отпускные с Сидорова? Расчет:

  • Отпускной стаж – с 01.04.2019 по 13.09.2019 – это 5 полных месяца.
  • Сидоров отгулял 28, значит, авансом ему предоставлено 28 – 11.65 = 16.35 дн.
  • Дата подачи заявление – 30.08.2019, значит, дата увольнения – 13 сентября 2020.
  • Работодатель может удержать с Сидорова = 12 000 * 20% = 2 400.
  • Отпускные за отпуск авансом = 16.35 * 1100 = 17 985 – такая сумма подлежит возврату.
  • Отпускной стаж дает право на 5*2.33 дн. = 11.65 дней отпуска.
  • Неудержанный остаток = 17 985 – 2 400 = 15 585.

Работодатель может предложить Сидорову вернуть 15 585 руб.

добровольно в кассу или на расчетный счет. Сидоров не обязан соглашаться и может отказать в возврате, получить свой расчет и уйти из организации. Работодатель может либо забыть про долг, либо пойти с иском в суд.

Однако итог судебного разбирательства неоднозначен.

Как работодателю вернуть деньги за дни, использованные авансом?

  1. Такое удержание выполняется работодателем при проведении надлежащих взаиморасчетов.
  2. Чтобы уточнить задолженность сотрудника по излишне выплаченным отпускным за недоработанный годовой период, нужно получить ответы на следующие вопросы:
  3. Компенсация отпускных за отпуск авансом взыскивается с увольняющегося работника непосредственно в день его увольнения.
  1. сколько дней гражданин не отработал за конкретный рабочий год (то есть остался должен) — излишне отгулянные дни.
  2. сколько дней и месяцев реально отработал гражданин в данной организации за конкретный рабочий год — рассчитать отпускной стаж;

Чтобы определить на дату увольнения число неотработанных календарных дней отпуска, излишне отгулянных, за которые работник авансом получил отпускные, нужно воспользоваться таким алгоритмом:

  • Величину, полученную по итогу выполнения предыдущего арифметического действия, вычесть из количества отпускных дней, предоставленных сотруднику за время работы у данного работодателя.
  • Количество дней отпуска, предоставленных этому сотруднику, разделить на 12 (двенадцать) месяцев, а полученное значение – умножить на количество месяцев, отработанных у данного работодателя.

Допускается округление числового значения количества месяцев.

Последний месяц, который отработан сотрудником меньше чем на 50%, не принимается в расчет. Если же последний месяц отработан минимум на 50%, он учитывается как месяц, отработанный гражданином полностью. Количество неотработанных дней, полученное в результате вычисления, также можно округлить до целого значения (такое округление следует выполнять в пользу сотрудника).

Сумму излишне выплаченных отпускных, которую нужно удержать при увольнении работника, определяют следующим образом: количество неотработанных дней умножается на величину среднего заработка этого работника, выплаченного за время оплачиваемого отпуска.

Пошаговая инструкция по удержанию переплаты отпускных при увольнении: Шаг 1 Рассчитать стаж, дающий право на отпуск. ⇓ Шаг 2 Посчитать продолжительность отпуска за отпускной стаж.

⇓ Шаг 3 Определить количество использованных дней отпуска. ⇓ Шаг 4 Рассчитать количество дней отпуска, предоставленных авансом. ⇓ ⇓ Шаг 6 Рассчитать переплату по отпускным (умножить средний заработок на число дней авансом).

Если работник не согласен возвращать деньги, использованные авансом

Если суммы для удержания из заработной платы желающего уволиться недостаточно, тогда можно просить работника внести недостающие деньги на добровольной основе.

В случае несогласия последнего возвращать выплаченные ему средства за неотработанный период можно обратиться в суд. Однако тут мнения юристов расходятся.Трудовой кодекс не предусматривает взыскания излишне выплаченных отпускных в судовом порядке.При этом некоторые специалисты утверждают, что если имеется возможность доказать неправомерные действия уволившегося, можно взыскать ущерб, причиненный предпринимателю согласно статьям 248, 391 Трудового кодекса.Также работодатель имеет право отказаться от удержания неотработанных средств, если работник уволился и отказался добровольно оплачивать долг.Отказ от удержания должен быть обоснован руководителем в случае налоговых проверок. Обоснованием может стать недостаток суммы для возврата из зарплаты.( 2 оценки, среднее 4.5 из 5 )Понравилась статья?

Поделиться с друзьями: Поиск: © 2020 Все о бизнесе

Возврат отпускных при увольнении, раньше — не соглашайтесь

Работодатель имеет право предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск работнику авансом.

Когда работник увольняется до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель может произвести за неотработанные дни отпуска удержание из заработной платы работника для погашения его задолженности перед работодателем ().

Важно. По собственной инициативе работодатель имеет право произвести удержание только при увольнении, то есть при окончательном расчете с работником в день его увольнения.Мы не рекомендуем писать заявление о возврате отпускныхКак отмечалось выше, возврат отпускных возможен только при увольнении. Вернемся к нашей ситуации. Работница написала с 31 декабря 2018 года.

До увольнения ей будет выплачиваться заработная плата в даты, установленные в организации. В нашем случае, это 10 и 25 декабря. В настоящее время от работницы добиваются написания заявления следующего содержания:“Прошу удержать из моей заработной платы сумму в размере 35000 рублей за неотработанные дни ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставленного мне авансом за 2020 год”.В чем подвох такого заявления на возврат отпускных, поданного на имя руководителя?

В том, что работник фактически дает работодателю право на удержание спорной суммы из своей заработной платы.

И работодатель сможет удержать с работника гораздо больше, чем имеет на это право.Вернемся к и попробуем посчитать.В соответствии со статьей 138 ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20% заработной платы, причитающейся работнику.Таким образом, работодатель не вправе удержать более 20% от выплат, причитающихся работнику при увольнении. Предположим, что при увольнении работнику никаких выплат не полагается, он и так должен отпускные. Соответственно и удержать ничего работодатель не может и это он прекрасно понимает.Но работодатель смог добиться от работника заявления об удержании отпускных.

Он издает соответствующий приказ.

И в дни выплаты заработной платы 10 и 25 декабря работник получает на 20% меньше, чем должен был. При условии, что заработная плата составляет 40000 рублей, всего работодатель сможет удержать с работника 8000.

А не будь заявления, он бы не получил ничего.Не идите на поводу работодателя. Не пишите никаких заявлений об удержании из заработной платы.

Сможет работодатель обеспечить возврат отпускных при увольнении в рамках закона, его право.

Погасить задолженность работника за неотработанные дни отпуска в судебном порядке у работодателя возможности уже не будет.Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Я сдал кровь находясь в очередном оплачиваемом отпуске.

Предоставил в отдел кадров справку о Отпуск по уходу за ребенком и отпуск по беременности и родам входит в стаж Поиск: © 2020 Права работника.Ru

Если в отпуск идешь частично авансом -то при увольнении, должна ли я возвращать деньги работодателю?

Да должны если отработали меньше а гуляли больше Получается как бы каникулы в кредит, что потом служит основанием сделать возврат отпускных при увольнении.отпускные при увольнении, если предприятие задолжало своему сотруднику компенсацию, только сумму выплачивает не организация, а работник. Да, должна вернуть часть суммы, выплаченной за авансовый период отпуска.

Вы не написали, сколько дней были в отпуске. Посчитайте сами – полный отпуск 28 календарных дней, за один месяц положено 2,33 дня отпуска. Если использовали полный отпуск, придется вернуть.

Вы же авансом отгуляли отпуск. а за аванс обычно платят. Если вы напишите заявление на увольнение сразу после отпуска, то деньги придется вернуть Как задать свой вопрос на форуме – подробная инструкция gt gt . Удержание при увольнении излишне выплаченной суммы отпускных.Рекомендуем в этой ситуации оформить заявление работника на имя руководителя организации с согласием возвратить излишне удержанные…

Пример 1.

Калькуляция удерживаемой суммы излишней выплаты по отпускным при увольнении

А.

В. Остров работал в ООО «Василек» с 1 декабря 2015 г. Его рабочий год должен был продлиться до 20 ноября 2016 г. В указанном периоде ему предоставлялся отпуск длительностью 28 дней.

Средний заработок работника составил 230 руб.

Но А. В. Остров уволился 30.06.2016.

Производится калькуляция суммы, которую нужно удержать.Данные для калькуляцииПодсчетыЧисло дней отпуска — 28;количество месяцев в году — 12;число неотработанных месяцев уволенного — 5Неотработанное время отпуска (по дням):28 / 12 (месяцев) = 2,3 дня;2,3 (дня) * 5 (число неотработанных месяцев) = 11 дней (с округлением)Неотработанная часть отпуска — 11 дней;средний заработок — 230 руб.Сумма удержания:11 дней * 230 руб. = 2 530 руб.Получается, что уволенный не отработал 5 месяцев. Это значит, что ему выплатили лишнюю сумму отпускных, которую следует вернуть в кассу ООО «Василек».

Итак, ООО «Василек» удержало 2 530 руб.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+