Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Как подписать акт сверки с расхождениями образец

Как подписать акт сверки с расхождениями образец

Как подписать акт сверки с расхождениями образец

Акт сверки взаиморасчетов — как правильно заполнить


Акт сверки взаиморасчетов — это документ, в котором отражено состояние расчетов за определенный период времени между двумя контрагентами. Несмотря на то, что в законодательстве не прописана обязанность составлять акты сверок, рекомендуется делать это регулярно. Сверка расчетов с контрагентом избавит Вас от ошибок в бухгалтерском и налоговом учете.

Акт сверки взаиморасчетов свидетельствует о признании долга контрагентом.

Причем в день подписания акта течение срока исковой давности прерывается и начинает идти заново (Постановление Президиума ВАС РФ от 12.02.2013 N 13096/12). Законодательство не обязывает контрагентов сверять свои учетные данные для определения задолженности.

Стороны сверку проводят по собственной инициативе.

Акт сверки взаиморасчетов – это документ, который требуется составить для обобщения показателей 2 учреждений за отрезок времени. Он позволяет сравнить информацию организаций и своевременно выявить расхождения.

Действующее законодательство не установило четкую форму бумаги.

По этой причине владелец бизнеса наделен правом составить документ самостоятельно. Однако перед выполнением процесса следует заранее знать ряд нюансов, которые требуется учесть. Когда субъекты бизнеса работают друг с другом, выполняя свои обязанности согласно заключенным партнерским контрактам, они обмениваются между собой материальными и денежными ценностями.

Когда субъекты бизнеса работают друг с другом, выполняя свои обязанности согласно заключенным партнерским контрактам, они обмениваются между собой материальными и денежными ценностями.

Это могут быть разовые или длительные операции.

С целью урегулирования взаиморасчетов и проверки наличия задолженности у предприятий, рекомендуется составлять акт сверки взаиморасчетов. Сверка взаиморасчетов с контрагентами осуществляется для уточнения наличия выраженных в стоимостных показателей взаимных требований. Согласно действующему контракту одна компания осуществляет для другой поставку материальных ценностей, оказывает услугу или выполняет определенный перечень работ.

С другой стороны ее партнер за полученный товар, работу или услугу должен производить оплату либо денежными средствами, либо любым установленным подписанным контрактом способом. Часто рассмотренные факты хозяйственной деятельности не производятся все в один день.

Либо отгрузка происходит партиями, либо оплата осуществляется частями. Так как происходит отражение этих операций разными людьми в течение определенного времени, некоторые факты кто-то из партнеров может упустить.

Поэтому рекомендуется периодически проводить уточнение остатков по имеющимся взаимным требованиям.

Сверку расчетов нужно проводить при закрытии контрактов по их завершении, или же при досрочном расторжении. Внимание! Также акт сверки необходимым при рассмотрении споров в арбитражных судах.

Если задолженность компании подтверждена данным документом, в котором присутствуют подписи должника, то решение судьи будет в пользу истца. Если оформляется банкротство и составляется очередь кредиторов, то подписанный акт сверки с должником будет иметь весомое значение. Инициатором составления акта взаимных расчетов может выступать любая из сторон договорных отношений.

Инициатором составления акта взаимных расчетов может выступать любая из сторон договорных отношений.

Кроме того, если в них участвуют и третьи стороны (например, одна фирма производит оплату за другую), то инициатива о проведении сверки взаиморасчетов может исходить и от нее. Однако на практике, первыми запрашивают акт сверки та сторона, в отношении которой не выполняются обязательства либо по перечислению оплаты за выполненные работы, оказанные услуги, отгруженный товар или же когда предоплата за них перечислена, а дальнейшего исполнения контракта поставщиком не осуществляется. Акт сверку необходимо выпускать в том количестве экземпляров, сколько сторон взаимоотношений предусмотрено в подписанном контракте.

Чаще всего сверка предусматривает две стороны, поэтому и акты выпускаются в двух экземплярах.

Внимание! При получении акта проверяются содержащиеся в нем данные, если все совпадает контрагент подписывает его и проставляет печать.

Ее наличие не обязательно, если уставом компании она не предусмотрена. Акт сверки нужно составлять по данных каждого субъекта, кто участвует в сверке.

Организация, которая выступает как инициатор сверки, выявляет размер задолженности между сторонами по своим данным и сообщает ее второй стороне. Если сумма задолженности совпадает, и у второй компании нет возражений, то составляется письменный акт сверки, который подписывается обеими сторонами процесса. Если же вторая сторона не согласна с предъявленной ей суммой, то она может поступить по следующему алгоритму:

  1. Каждая сторона подписывает исправленный акт. На этом сверка считается произведенной.
  2. Компания-инициатор сверки заполняет только стою часть акта, после чего документ передается второй стороне. Это можно сделать лично в руки, по электронной почте, по факсу.
  3. Сторона, у которой выявлены ошибки в учете, вносит у себя исправления. Предварительно, им необходимо обменяться подтверждающими ошибку документами (корешками платежных документов, подписанными накладными и т. д.)
  4. Ответственное лицо второй компании заполняет правую сторону документа, выявляя расхождение в расчетах.
  5. После этого формируется новый акт сверки, в котором уже исправлены все выявленные ошибки.

Акт сверки взаиморасчетов является одним из первичных бухгалтерских документов.

Он предназначен для того, чтобы отмечать статус взаиморасчетов между партнерами на определенную дату. Чтобы избежать ошибок и недоразумений, нужно знать, как сделать акт сверки взаимных расчетов правильным и актуальным.

Периодическое заполнение акта сверки, имеет место между постоянно сотрудничающими субъектами. В качестве партнеров могут выступать поставщик и получатель товара, налогоплательщик и государственный фонд, два подразделения крупной корпорации и пр. Основаниями для этого, помимо длительного взаимодействия, служат:

  1. проведение инвентаризации по части расчетов;
  2. возможность рассчитываться за товары и услуги в будущем;
  3. необходимость ориентироваться в большом количестве наименований;
  4. необходимость предъявления состояния расчетов начальству или государственным органам.
  5. работа с дорогостоящими изделиями;

Акт сверки взаиморасчетов, по согласованию сторон, может быть разработанным на месяц, полугодие, год и даже более длительный период.

Четкие сроки не регламентируются.

Однако, при любом раскладе, в акт должны быть включены все операции, которые имели место за выбранный период.

Большинство компаний оформляют акты ежемесячно. В некоторых случаях требуется составление двух отдельных документов между одними и теми же партнерами.

Такое возможно и даже желательно, когда сотрудничество имеет неоднородный характер: например, фирма А является поставщиком для фирмы Б по одним товарам, и покупателем – по другим.

В таком случае периодичность оформления актов по разным направлениям может различаться.

Для соблюдения актуальности актов, их необходимо начинать заполнять с начала совместной деятельности, а в дальнейшем – сразу после подписания очередного акта. Единых требований относительно того, как формируется правильный акт сверки, не существует. Тем не менее, есть несколько принципов, как заполнять акт сверки:

  1. Все данные должны быть строго распределены по договорам.
  2. Документ должен иметь название и дату оформления, а также наименования обоих сторон.
  3. В документе должны быть указаны должностные лица, чьи подписи ставятся внизу акта сверки.
Рекомендуем прочесть:  Печать в приказе нужна или нет

Кроме того, желательным является соблюдение бухгалтером основных требований, применимых к первичным документам в целом.

Обычно акт составляют в форме упорядоченного в хронологическом порядке перечня документов.

Вместо этого можно указывать характер действия (приобретение товара, перечисление денег, продажа имущества).

Расчеты с постоянными деловыми партнерами осуществляются по одному артикулу – контракту, наименованию товара или услуги, отдельной поставке и т. д. Во избежание двойной работы сверку можно организовать в период инвентаризации, которая проводится раз в год. Если в кредиторской либо дебиторской задолженности были замечены какие-либо расхождения, необходимо сразу оформить акт и направить его своему контрагенту с соответствующим уведомлением.
Если в кредиторской либо дебиторской задолженности были замечены какие-либо расхождения, необходимо сразу оформить акт и направить его своему контрагенту с соответствующим уведомлением.

Случается, что давняя задолженность не может быть погашена контрагентом ввиду того, что он стал банкротом, и тогда сумма долга учитывается в статье расходов. Чтобы избежать подобных неприятностей, сверки нужно проводить как можно чаще. Даже с учетом того, что составлением документа занимаются бухгалтеры, форма акта сверки предполагает наличие в ней подписи управляющего.

Поэтому, прежде всего, необходимо предъявить документ директору на подпись.

Затем представитель фирмы, составившей акт, отправляет два экземпляра фирме-партнеру лично или посредством почтовых служб.

Контрагент, в свою очередь, знакомится с документом, подписывает оба экземпляра, а после отправляет один из них обратно. Действительным с точки зрения закона является оригинал правильного акта сверки, на котором стоят подписи и печати директоров обоих компаний. За партнером остается право отказаться от подписи акта, и тогда юридической силы документ не будет иметь.

Отказ от подтверждения акта партнером в большинстве случаев означает нежелание признавать наличие собственной задолженности. Чтобы избежать таких ситуаций, порядок проведения сверки взаиморасчетов и подписания актов должен быть закреплен в договоре.

На случай его нарушения нужно предусмотреть санкции. Иных легальных методов заставить контрагента оставить подпись не существует.

  1. номер, дату, место составления;
  2. предмет разногласий с вашими комментариями;
  3. ссылку на период сверки взаиморасчетов;
  4. ссылки на первичные документы;
  5. ваши предложения об изменениях в акте сверки;
  6. наименования сторон;
  7. номер и дату выдачи доверенности того лица, которое будет подписывать протокол, если оно действует по доверенности.
  8. название должности и Ф.И.О. лица, которое будет подписывать протокол;
  9. ссылку на акт сверки, дату его составления и получения вами;
  10. номер и дату договора, по которому идет сверка;

Образец акта сверки с разногласиями

На сегодня нет единого унифицированного бланка акта сверки с разногласиями, так что работники предприятий могут формировать его в произвольном виде или, если в организации есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу.

Важно только, чтобы по своему составу документ отвечал определенным нормам составления подобного рода документации, а по содержанию – включал в себя ряд определенных сведений.В начало документа вписываются:

  1. ссылка на акт сверки, по которому фиксируются разногласия. Затем в основную часть вносятся:
  2. его номер, дата составления;
  • дата получения предыдущего акта сверки;
  • наименования организаций, между которыми составлялся документ;
  • при необходимости – номер и дата договора, по которому идет сверка. Информацию о конкретных пунктах, с которыми одна из сторон выражает свое несогласие, удобнее оформить в виде таблицы. В неё вносятся номер пункта по акту сверки, предмет разногласия и своя версия.

    Затем подводится итог и документ подписывается.Если к акту прикладываются какие-то дополнительные бумаги (копии договоров, протоколы, выписки и т.п.) их наличие нужно отразить в самом акте в виде отдельного пункта.

  • Инструкция по заполнению акта сверки

    В «шапке» нужно вписать данные о том, за какой период проводится акт сверки, а также указать договор, который послужил основанием для создания данного документа.

    Здесь же следует вписать название компаний в соответствии с учредительными документами (можно без таких подробностей, как КПП, ИНН, ОГРН и т.д.). Вторая часть документа включает в себя таблицу, в которую каждая из сторон вносит сведения, содержащиеся в ее бухгалтерском учете по перечислениям согласно рассматриваемому договору или за определенный период времени. Они должны полностью совпадать.

    Под таблицей каждое предприятия вписывает имеющуюся задолженность.

    Эти данные также должны быть одинаковы. Если долги отсутствуют, это необходимо письменно отметить. В завершение документ должен быть обязательно подписан руководителями предприятий с обязательным указанием должностей и расшифровкой подписей.

    Оформленный по всем правилам делопроизводства документ при наличии подписей директоров предприятий обретает юридическую силу.

    Подача заявления о сверке расчетов

    Заявление (запрос) о сверке расчетов требуется только в случае, когда инициатором выступает налогоплательщик. Оно пода­ется в произвольной форме.

    Заявление о сверке расчетов можно подать тремя способами:

    1. по текоммуникационным каналам связи (заверить документ следует усиленной квалифицированной электронной подписью).
    2. по почте – ценным письмом с описью вложения;
    3. непосредственно в инспекцию – в двух экземплярах: один для инспекции, второй (с отметкой о дате принятия) – для налогоплательщика;

    В запросе укажите полное наименование, ИНН, адрес организации и дату, на которую вы запрашиваете сведения о расчетах. Имейте в виду, что на запрос в электронной форме инспекция выдаст справку в электронной форме.

    Вносить в нее данные налогоплательщика и информацию о расхождениях нельзя, поэтому если вы их обнаружите, то придется оформлять заявление на бумаге и получать бумажный вариант документа.

    Письмо опредоставлении акта сверки

    В ходе ведения бизнеса междупоставщиками и покупателями неминуемо образуются долговые обязательства.Постоянное отслеживание наличия задолженности обеспечивает продуктивную работупредприятия и соблюдение норм гражданского законодательства.

    Для этогопредприятие составляет запрос на акт сверки с контрагентом, по которому данныйакт отсутствует.

    Письмо о направлении акта сверки составляется согласноправилам делопроизводства и подписывается руководителем, либо лицом, заменяющимего по приказу.

    Наиболее частые причины разногласий

    Причины разногласий могут быть различными.

    Чаще всего они заключаются в ошибках, допущенных бухгалтерами в процессе проведения расчетов. Также они могут быть связаны с расхождениями в сроках отражения, нерациональным указанием основных документов и т. д. Если в изначальном документе могут предоставляться обобщенные данные, в ходе выявления разногласий составление документа требует указания деталей.

    д. Если в изначальном документе могут предоставляться обобщенные данные, в ходе выявления разногласий составление документа требует указания деталей.

    Нужна ли печать на акте сверки

    Заполнение акта требует постановки печатей от каждой стороны, но из-за того, что с 2016 такой атрибут не обязателен в деятельности компаний, на акте печатей может не быть. Однако при рассмотрении дел в суде, юридически значимой будет документация с подписями и печатями.

    Поэтому при ее наличии в организации, лучше ставить печать на подписанных актах.

    Подписывать или не подписывать

    У сотрудников некоторых предприятий, впервые столкнувшихся с расхождениями по акту сверки, часто возникает вопрос о том, нужно ли подписывать документ, с которым они не согласны.

    Практика говорит о том, что лучше документы, с которыми не согласны, не визировать, поскольку личная подпись свидетельствует о согласии и оспорить это не удастся. Если проблема возникла, то её следует обсудить по телефону, прийти к какому-то компромиссу, зафиксировать всё на бумаге и только в случае полного совпадения мнений, подписывать акт.

    Зачем нужен акт сверки

    Акт сверки расчетов — важнейший для контроля правильности учетных данных документ, поскольку позволяет сверять сведения, имеющиеся у составителя такого акта, с информацией, отражаемой в учете у контрагента. Формируют его за конкретный промежуток времени, включая сведения обо всех документах на приход или отгрузку и на платежи по ним. Сверяемые данные могут разбиваться по договорам или не учитывать такую разбивку.

    Периодическое проведение сверки обеспечивает наличие в учете правильного сальдо расчетов с контрагентом благодаря исключению ошибок, вызванных:

    1. неполучением или задержкой поступления в бухгалтерию первичных документов;
    2. техническими ошибками в указании сумм.
    3. неверной привязкой документов на оплату;

    Перед составлением годовой бухотчетности сверка обязательна, поскольку на ней базируется инвентаризация расчетов с контрагентами.

    Подлежащие проверке данные вносятся в акт, создаваемый в двух экземплярах, подписываются уполномоченным на это лицом и направляются в адрес второй стороны. Акт сверки не имеет утвержденной формы, но обычно в нем предусматривается возможность внесения сведений по данным каждой из сверяющихся сторон. При отсутствии разногласий получатель акта может даже не заполнять свою часть этого документа.

    Ему достаточно его подписать, поставить печать и отправить один из экземпляров обратно.

    Наличие расхождений в данных обычно является причиной для неподписания документа сверки получателем до момента урегулирования разногласий. Такой момент фиксируется составлением нового акта с информацией и итогами, устраивающими обе стороны.

    Оформление акта (протокола) по разногласиям

    В иных ситуациях несовпадения сведений ни отраженные второй стороной отличающиеся от приведенных составителем данные, ни пометки, сделанные ей в акте сверки, вопрос урегулирования разногласий не решают. Они могут только письменно свидетельствовать о несогласии с показанными в акте данными. Другим вариантом письменной реакции на расхождения может стать акт (или протокол) разногласий, оформленный к полученному акту сверки.

    Так же, как и сам акт сверки, этот документ не имеет утвержденной формы. В нем отражают реквизиты вызывающего вопросы акта и суть моментов, по которым возникло несогласие. Как официально направляемый контрагенту документ, такой акт (протокол) подписывается ответственным лицом стороны, его оформляющей.

    Посмотрите на нашем сайте. С аналогичным содержанием можно составить и образец акта разногласий к акту сверки.

    Отличаться от протокола такой документ будет только названием.

    Таким образом, акт (протокол) разногласий можно расценивать как своего рода претензию к сведениям, попавшим в акт сверки. У контрагента нет обязанности на него реагировать, но он тоже заинтересован в достоверности своих учетных данных.

    Более конструктивным, чем обмен письменными претензиями к сведениям, попавшим в акт, представляется урегулирование расхождений при непосредственном устном общении бухгалтеров обеих сторон. Тем более что из сравнения информации, включенной в акт составителем и имеющейся у получателя, обычно достаточно легко выявляются причины несоответствий. Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в .

    Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня. *** Акт сверки, согласованный с контрагентом, служит гарантией правильности отражения в учете данных по первичным документам, возникшим в процессе взаимодействия с ним. Вместе с тем в этом процессе могут возникать ситуации, приводящие к расхождению в сведениях, имеющихся у сторон.

    Некоторые из них (при которых правильность итогового результата на момент сверки очевидна) позволяют подписать документ по сверке с расхождениями.

    Если же данные сторон имеют неурегулированные расхождения, не дающие возможности говорить об их совпадении, такой акт подписывать не стоит до урегулирования несоответствий. Процесс урегулирования может осуществляться как путем обмена письменными обращениями, так и при непосредственном устном общении бухгалтеров сверяющихся сторон. *** Еще больше статей по теме — в рубрике .

    Рейтинг Поделиться Юридическая консультация После прочтения остались вопросы?

    Звоните по номеру и наши юристы проконсультируют Вас!

    Звонок бесплатный. Советуем прочитать 16 февраля 2020 0 28 ноября 2020 0 16 ноября 2020 0 Новости раздела 12 июля 2020 0

    Подписаться на рассылку Подписаться

    Нюансы подписания

    В связи с тем, что акт сверки не является , обязанность по его подписанию законодательно не закреплена.

    Следовательно, контрагент может проигнорировать просьбу о проведении сверки. Однако, если в договоре о сотрудничестве такая обязанность прописывается, подписание акта сверки должно производиться в соответствии с требованиями.

    Кроме самого факта сверки взаимных расчетов, в договорах могут отражаться сроки и ответственность за несвоевременное исполнение обязательств. В любом случае, если один из партнеров не подписывает акт сверки, и имеется задолженность, следует обращаться с исковым заявлением в суд. Главное, чтобы дебиторская задолженность была обоснована первичными документами.

    Фрагмент семинара относительно акта разногласий представлен ниже.

    Когда требуется составление акта?

    Периодическое заполнение акта сверки, имеет место между постоянно сотрудничающими субъектами.

    В качестве партнеров могут выступать поставщик и получатель товара, налогоплательщик и государственный фонд, два подразделения крупной корпорации и пр.

    Основаниями для этого, помимо длительного взаимодействия, служат:

    1. проведение инвентаризации по части расчетов;
    2. необходимость ориентироваться в большом количестве наименований;
    3. необходимость предъявления состояния расчетов начальству или государственным органам.
    4. возможность рассчитываться за товары и услуги в будущем;
    5. работа с дорогостоящими изделиями;

    Общий (итоговый) акт сверки взаимных расчетов

    Результаты инвентаризации по всем расчетам с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами оформляют актом сверки взаиморасчетов по форме № ИНВ-17 (утверждена постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88). Выявленные по документам остатки сумм, числящиеся на соответствующих счетах, отражаются в справке (приложение к форме № ИНВ-17).

    Она составляется в разрезе синтетических счетов бухгалтерского учета и служит основанием для составления акта по форме № ИНВ-17 (прикладывается к акту). Акт составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами инвентаризационной комиссии. Один экземпляр передается в бухгалтерию, второй – остается в комиссии.

    Акт сверки с разногласиями. Образец заполнения 2020 года

    Акта сверки с разногласиями всегда формируется в ответ на ранее сделанный акт сверки взаиморасчетов.

    Причина составления – одна из сторон не согласная с данными, предоставленными в первоначальном документе.

    Последние новости по теме статьи

    Важно знать!
    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
    • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

    Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

    Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

    • Анонимно
    • Профессионально

    Задайте вопрос нашему юристу!

    Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

    +