Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Как правильно выдать дуликат акта проверки

Как правильно выдать дуликат акта проверки

Как правильно выдать дуликат акта проверки

Подведем итог

Напомним работодателям основные правила выдачи копий документов. Во-первых, если запрашиваемые документы не связаны с трудовой деятельностью и не нужны для реализации каких‑либо прав работника, выдавать эти документы работодатель не обязан.

Во-вторых, если документ, запрашиваемый работником, содержит персональные данные, коммерческую или иную охраняемую законом тайну, нужно сделать выписку из него: копировать весь документ нельзя. В-третьих, копии документов должны быть предоставлены работнику в течение трех рабочих дней с момента получения работодателем заявления с просьбой об этом.

Ну и конечно же, соблюдайте правила заверения копий. «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.

Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185‑ст. Введен в действие Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65‑ст.

«Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.

Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», утв.

Приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004‑ст.

  1. , эксперт журнала

.

Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе.

Публикуйте любой контент про вашу компанию.

На что следует обратить внимание?

При различных жизненных ситуациях делопроизводители, операторы, секретари требуют для выполнения услуг предоставления документального пакета:

  1. компании – для устройства на работу;
  2. ПФР – при оформлении пенсий, пособий;
  3. финансовые организации, когда принимают решения о выдаче кредита.

В одном случае указывают на необходимость предоставления оригиналов, в другом – на месте снимают копии, иногда нужно их нотариальное подтверждение подлинности. Это доказывает, что деловые бумаги имеют разный статус и назначение.Паспорт, диплом об образовании, водительское удостоверение выдается на руки обладателю в единственном экземпляре. Если кредитной организации потребуется копия удостоверения личности, оператор на месте ее снимет, сверит и этого достаточно.

Многие учреждения требуют заверки документа у нотариуса. Можно от руки переписать данные на листе бумаги, прийти в нотариальную контору, там поставят печать, подтвердят подпись владельца. Что такое дубликат документа и чем он отличается от других видов? Прежде всего, условиями выдачи.Паспорта и права на вождение автомобилем не дублируют, их необходимо заново получить по всем правилам.
Прежде всего, условиями выдачи.Паспорта и права на вождение автомобилем не дублируют, их необходимо заново получить по всем правилам.

Зато снимать копии можно сколько угодно: переписать от руки, напечатать, сфотографировать – воспроизвести все содержание с подлинника.А дубликат – это точный аналог своего предшественника, он полностью повторяет первоисточник и вновь действителен в одном экземпляре. Если его размножают, это будут уже копии, даже заверенные, но не имеющие правовой силы. Так, инспектор ДПС не примет копию водительского удостоверения как в бумажном варианте, так и как фотографию, например, на экране телефона.

Попытка представить документ в таком виде вызовет удивление и не отменит наложения штрафа. Если права были украдены, утеряны или пришли в негодность, можно лишь получить новые.

2. Где получить дубликат государственного акта образца 1993 г.

2.1.

Смотря что за акт Вы имеете в виду, но в любом случае попробуйте обратиться в городской архив и уточнить там. Вам помог ответ? Да Нет 3. Имеется решение суда об устранении препятствии в пользовании жилым помещением. Ответчик всячески игнорировал исполнение решения.

Вместе с судебными приставами мы вскрыли входную дверь, поменяли замок, выдали дубликат ключей ответчику (о чём был составлен акт и исполнительное дело судебным приставом было закрыто). И по истечении недели ответчик снова сменил замок и не пускает в квартиру.

Что мне делать в данной ситуации? Заранее благодарю. 3.1. Передайте исполнительный лист в УФССП региона. Вам помог ответ? Да Нет 4. В школу поступило заявление на выдачу дубликата аттестата, т. к. оригинал залит и не подлежит применению. Должны ли мы требовать объявление в газету, если был предоставлен испорченный аттестат.
Должны ли мы требовать объявление в газету, если был предоставлен испорченный аттестат. В школе составлен акт уничтожения испорченного аттестата.

Спасибо. 4.1. Объявление в газету дается с целью предотвращения использования аттестата. В данном случае в этом нет необходимости. Вам помог ответ? Да Нет 5. Учился 5 лет назад в автошколе.

Сдавать в ГАИ не ходил. Потерялось свидетельство об окончании автошколы.

Может ли мне автошкола выдать дубликат и обязана ли она это делать? Если обязана то на какие нормативной правовые акты ссылаться? 5.1. Виталий! Если автошкола существует, то можно получить дубликат свидетельства о её окончании: учебное заведение обязана хранить сведения обо всех учащихся в её стенах.

Если же автошкола уже не функционирует, то по правилам, при закрытии своей деятельности, все документы на учеников (свидетельства) и личные дела они обязаны были сдать в Министерство образования. Советую зайти в отделение Минобразования вашего района с паспортом и попросить, чтобы они подняли архив и выдали вам копию диплома об окончании данной автошколы.

Желаю Вам удачи! Вам помог ответ? Да Нет 6. В ответах консультанты пишут, что продавец ОБЯЗАН выдать дубликат чека при поступлении заявления покупателя. Каким законодательным актом данная обязанность закреплена?

Спасибо. 6.1. Магазин не обязан выдавать дубликат чека, такой обязанности нет в законе, если у Вас возникнут будут вопросы по сдаче товара из за недостатков, то магазин обязан принять товар, даже при отсутствии чека Закон РФ N 2300-1«О защите прав потребителей» Отсутствие у потребителя кассового или товарного чека либо иного документа, удостоверяющих факт и условия покупки товара, не является основанием для отказа в удовлетворении его требований. Вам помог ответ? Да Нет 7. Оформляем загран паспорт, мне сказали, что в базе после проверки моих данных весит дело, якобы направлено в суд с обвинительным актом.

у меня по этому делу есть все акты и штраф оплачен, есть справка от судебного пристава что дело закрыто и находиться в архиве. в паспортном говорят что им все равно нужно с базы убрать. в суде могут только выдать дубликат.

у меня есть все оригиналы. как мне быть,. замкнутый круг. я нахожусь в Евпатории. 7.1. Следует обратиться с жалобой в прокуратуру.

Вам помог ответ? Да Нет 8. Я родился в РСФСР (СССР) в 1982 году. Об этом сделана запись в акте о рождении.

Есть свидетельство о рождении СССР (правда испорченное — исчеркано фломастером). Запросил дубликат свидетельства, в котором работники ЗАГСа внесли неверные данные: 1. Место рождения: Республика Российская Федерация 2.

Фамилии указаны измененные (родители меняли позже фамилию, в 1996 году). Что делать? Как заставить их написать верное свидетельство, согласно оригиналу? 8.1. Обратиться в ЗАГС письменно, указать все ошибки в выданном дубликате и потребовать выдать свидетельство в соответствии с актовой записью 1982 года.

Если откажут, то в суд с обжалованием их действий. Вам помог ответ? Да Нет 9. Должен ли председатель суда (или другое должностное лицо) произвольно передавать дело от одного судьи другому судье этого же суда, какими основаниями, нормами закона это установлено?

(Имеется ввиду: подписание дубликата исполнительного документа не тем судьей, выносившая данный дубликат).

Должны ли быть какие то подтверждающие документы или разрешение в судебном деле на подписание дубликатов документа другим судьей, не выносивший судебный акт?

9.1. Состав суда для рассмотрения конкретного дела формируется с учетом их нагрузки и специализации. При этом применяется порядок, исключающий влияние на формирование состава суда лиц, заинтересованных в исходе разбирательства, в том числе с использованием автоматизированной информационной системы (ч.3 ). Согласно части 2 разбирательство дела должно происходить при неизменном составе судей.

В то же время допускается возможность замены одного из судей в процессе рассмотрения дела (при отводе или самоотводе; в случае длительного отсутствия судьи ввиду болезни, отпуска, пребывания на учебе, нахождения в командировке; а также при прекращении или приостановлении полномочий) Поэтому, председатель суда не наделен правами произвольно передавать дело от одного судьи другому без наличия на то оснований, установленных законом.

Права заинтересованных лиц в этом случае гарантируются тем, что можно обжаловать судебное постановление, принятое судом в незаконном составе Желаю Вам удачи! Вам помог ответ? Да Нет 10. Был приобретен смартфон Apple Iphone 7.

Чек утерян. Для восстановления доступа к iCloud, официальный представитель компании Apple в РФ требует чек. При обращении к продавцу, для выдачи дубликата получаю отказ. Утверждают следующее: «При покупке товара, выдается все документы подтверждающие покупку, в т.ч.

чек. Выдавать дубликат не обязаны».

Правомерны ли действия продавца?

Есть ли какой то закон (правовой акт), обязывающий предоставить дубликат (копию) чека?

Спасибо! 10.1. Согласно действующему законодательству продавец не обязан восстанавливать чек.

И специальная норма отсутствует. Отсутствие кассового или товарного чека не является основанием для отказа в удовлетворении требований потребителя к продавцу относительно качества товара.

П.5 ст.18 Закона РФ «О защите прав потребителей». Вам помог ответ? Да Нет 11. Можно ли обжаловать решение районного суда по оспариванию судебного акта (постановление о возбуждении исполнительного производства по дубликат исполнительного документа), если пристав на суд принёс его копию, не подлинник?

(На что судья сделал приставу замечание, отражено в аудиозаписи протокола судебного заседания).

11.1. Решение суда первой инстанции может быть обжаловано в апелляционном порядке в вышестоящий суд. Главное — грамотно составить апелляционную жалобу (). Вам помог ответ? Да Нет 12. Что происходит с оригиналом свидетельства о смерти при получении его дубликата?

Оригинал становится недействительным? В каком НПА это установлено? Заранее спасибо!

12.1. — Здравствуйте уважаемый посетитель, что за глупости, ни чего с ним не происходит. Удачи вам и всего хорошего, с уважением юрист Лигостаева А.В.

Вам помог ответ? Да Нет 13. Не могу оформить право собственности на кладокую, т.к. утерян акт приема-передачи кладовой в новостройке.

Застройщик банкрот. Как можно получить дубликат? 13.1. Для ответа на Ваш вопрос нужно понять о какой кладовке идет речь?

В Вашей квартире? Если да, то на нее не нужно ничего оформлять.

Это часть Вашей квартиры и право собственности на квартиру подтверждает право собственности на кладовку в ней.

Вам помог ответ? Да Нет 13.2. Для полноценного ответа на ваш вопрос необходимо знать все детали, т.к. банкротство это сложная юридическая процедура.

«Застройщик банкрот» — что значит? Он уже в стадии конкурсного производства?

Либо только подано заявление в суд?

Какие документы у вас на кладовку? Где она находится: в подземном паркинге, в многоквартирном доме, в здании с гаражами?

Поставлен ли этот объект на кадастровый учет, достроен ли? Если не достроен, то каков процент готовности его? Лучше вам обратиться к юристам непосредственно, а не виртуально со всеми документами.

Вам помог ответ? Да Нет 14. Я утерял, ранее полученную справку о рождении сына форма 24. Я прочитал, что восстановить справку можно, но органы ЗАГСа говорят обратное и не хотят выдавать дубликат.

На какие нормативные акты мне ссылаться при обращении в органы ЗАГС. 14.1. Курск! При решении данного вопроса вам необходимо понимать, что Справку о рождении ребёнка выдаётся Медучреждением в котором родился ребёнок. При этом, ЗАГС выдаёт только Свидетельство о рождении ребёнка на основании Справки о рождении ребёнка выданной Медучреждением.
При этом, ЗАГС выдаёт только Свидетельство о рождении ребёнка на основании Справки о рождении ребёнка выданной Медучреждением. Удачи вам Владимир Николаевич г.

Уфа 31.05.2018 г. Вам помог ответ?

Да Нет 15. Объясните, пожалуйста, правомерно ли требование Застройщика тридцати тысяч рублей за восстановление акта приема-передачи. На руках у меня имеется один, а второй, скорее всего, был утерян. Однако для установления права собственности в МФЦ требуют два оригинала акта.

Насколько основательна такая сумма за оформление дубликата? 15.1. Роман Константинович! А вы точно знаете, что вам на руки было выдано 2 оригинала? Пишите письменную претензию к застройщику с требованием предоставить вам недостающий экземпляр акта приема-передачи, который не предоставлен вам для осуществления регистрации в регистрационной палате.

Вам не подойдет дубликат, вам нужен второй экземпляр (оригинал). Предупредите, что в случае не выдачи вам на руки полного комплекта документов, вы обратитесь с иском в суд по поводу нарушения ваших прав. Изготовить экземпляр акта — дело десяти минут, у них они есть в электронном виде.

Сумма 30 тыс. заоблачная и ничем не обусловлена. Из любой ситуации всегда можно найти выход, главное — предпринять шаги для его достижения.

Обратитесь к юристам с документами по делу и пусть они посмотрят с юридической точки зрения. Контактные телефоны, адреса обычно указаны под ответом юриста.

Удачи Вам и всего самого хорошего в Ваших делах. С уважением, юрист сайта 9111, Корсун Ирина Дмитриевна! Вам помог ответ? Да Нет 15.2.

Конечно эта сумма завышена, восстановите дубликат в судебном порядке и не обращаетесь в МФЦ, зачем Вам эти посредники, когда можно обратиться напрямую в Росреестр. Вам помог ответ? Да Нет 16. Я развелся с женой и у нас есть несовершеннолетний ребенок. Отношения натянутые. С нового места работы потребовали св-во о рождении.

Из Федеральный закон от 15.11.1997 N 143-ФЗ (ред.

от 30.03.2016) «Об актах гражданского состояния» Статья 9.

я вычитал, что я могу оформить дубликат, однако, в ЗАГСе мне сказали, что дубликат выдается только при порче и требуют испорченный оригинал. Правомерно ли это и если нет — то куда обращаться?

16.1. Обратитесь с письменным заявлением и пусть на вашей копии поставят дату и фамилию лица получившего заявления в случае отказа они обязаны ответить вам письменно и законно мотивировать ответ в случае такого отказа обращайтесь в прокуратуру.

Вам помог ответ? Да Нет 16.2.

Бланк Дубликата свидетельства акта гражданского состояния, в данном случае рождения ребенка, будет иметь иные серию и номер, нежели того, что находится у супруги. И у вас получится на руках с женой два разных документа об одном и том же акте. Объясните в ЗАГСе ситуацию в семье и попросите заверить копию свидетельства, либо по месту работы напишите заявление, что ввиду таких-то обстоятельств нотариально заверенную копию что б запросили у супруги сами.

Вам помог ответ? Да Нет 17. Был утерян акты приема-передачи в новостройке.

Рекомендуем прочесть:  Малый бизнес в гараже идеи

1 экземпляр. Для подачи прав собственности нужны 2 экземпляра. Ездила сейчас к застройщику они мне выдали дубликат.

Подойдет ли он для подачи документов в собственность в УФРС. 17.1. Добрый вам вечер Уважаемая Любовь, подошло бы и при его отсутствии, только правда, через суд.

Обращайтесь в УФРС спокойно. С уважением. Вам помог ответ? Да Нет 18. Я заказала дубликат свидетельства о рождении и обнаружила, что в книге регистрации актов гражданского состояния сотрудниками ЗАГС была допущена ошибка в моей фамилии и годе рождения. Теперь я не могу своевременно сдать документы для замены паспорта.

Сотрудники ЗАГС ведут себя так, как будто виновна я! 18.1. Елена! Сотрудники обязаны исправить свою ошибку, Федеральный закон от 15 ноября 1997 г.

N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (с изменениями и дополнениями)> Глава IX. Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния 4. В случае, если заявителю отказано во внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, руководитель органа записи актов гражданского состояния обязан сообщить причину отказа в письменной форме.

В случае, если заявителю отказано во внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, руководитель органа записи актов гражданского состояния обязан сообщить причину отказа в письменной форме. Документы, представленные при подаче заявления, подлежат возврату. 5. Отказ руководителя органа записи актов гражданского состояния во внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния может быть обжалован заявителем в суд.

Вам помог ответ? Да Нет 18.2. Так что вы хотите, наказать сотрудников загса? Если хотите наказать их, обращайтесь в суд с соответствующим иском, так как не можете получить паспорт в срок.

Вам помог ответ? Да Нет 19. Теплоснабжающая организация в моем случае это тгк 14 отключило отопление составило акт дубликат акта на руки отказали, через год присылают извещение что долг составляет 18000 руб т.е за год набежало и ссылаются на постановление №354 и поправку №603 — как мне это понимать сами отопление обрезали, а деньги за него требуют и как мне разруливать ситуацию. 19.1. Если услугой не пользовались — платить не обязаны, в противном случае — плата рассматривается как неосновательное обогащение пока не платите — пусть обращаются в суд и доказывают фактические пользование.

Вам помог ответ? Да Нет 20. Для предоставления в налоговую необходимо получить платежное поручение из банка. Платеж совершался через интернет-банк, на текущий момент счет закрыт — сами получить не можем.

Ранее платежка по этой операции не получалась (т.е.

речь не о дубликате). Банк предоставляет платежку только на платном основании, причем стоимость весьма не маленькая. Правомерно ли оказание данной услуги на платной основе? Или банк обязан предоставить платежку бесплатно?

Каким НПА это регулируется? Спасибо! 20.1. Непосредственно законодательством это не регулируется. Все зависит от условий (и формулировок этих условий) подписанного Вами договора, в настоящем случае с банком, и правил банка.

Вам помог ответ? Да Нет 21. Ребёнку делали медицинское обследование на сумму 39.000 руб. Оригинал чека я потеряла. Мне выслали дубликаты заверенные договора, чека +акт о подтверждении оплаты услуги. Но компенсировать в отделе дорогостоя отказываются, требуется оригинал.

Что можно предпринять? 21.1. Александра, здравствуйте! Дубликат — это второй экземпляр документа, обладающий той же юридической силой, что и подлинник. Если Ваши дубликаты заверены подписью глав.

Врача мед. учреждения и проставлена печать мед. учреждения, то отказ в принятии данных документов незаконен. Вам помог ответ? Да Нет 22. Возврат вознаграждения за неоказанную адвокатом юридическую помощь, акта приема работ нет, квитанцию не дали, в суд не явились, адв.палата защищает, советует вместо оригинала получить дубликат квитанции, судебная практика по этим делам?

Подскажите пож.! 22.1. У Вас хоть какие нибудь документы имеются об оплате услуг адвоката? Если нет, то шансов немного. Если есть, то обращайтесь в суд с исковым заявлением.

Параллельно направьте жалобу в прокуратуру.

При необходимости помогу составить все необходимые документы.

Вам помог ответ? Да Нет 23. Прошу Вашей помощи по вопросу постановки на учет Авто (купленного у ФССП).

Имею на руках Договор с Торгующей организацией, акт передачи, все ограничения сняты, в том числе судебные, ПТС отсутствует (в документах ФССП это отражено).

Я хочу сделать дубликат ПТС и сразу перепродать не оформляя на себя. Подскажите процедуру пожалуйста.

Спасибо. 23.1. Этот вопрос Вы можете задать в ГИБДД, там всю процедуру подскажут.

Эта консультация не входит в перечень бесплатных кратких ответов, поскольку достаточно объемна. Вам помог ответ? Да Нет 23.2.

Важ желательно очно обращаться к юристу на платной основе по данному вопросу либо в ГИБДД узнавайте как вам правильно поступить. Вам помог ответ? Да Нет 24. 3 дравствуйте, мною утеряны передаточный акт и договор купли-прдажи на жилое помещение, приобретенное в 2009 году чере 3 агенство недвижимости. Где я могу получить дубликаты данных документов, если продаю данную недвижимость чере 3 то же агенство?

Какие необходимо предоставить документы и куда?

24.1. Копию договора купли-продажи Вы можете запросить в росреестре. Всего доброго. Спасибо, что выбрали наш сайт.

Вам помог ответ? Да Нет 25. С огромным трудом получили взамен уничтоженного приставами суд.

приказа об алиментах от 2008 дубликат, в Москве завели через 2 мес. исп.производство. Еще через 2 месяца возвращаются все документы с актом об отсутствии в деле исполнительного документа, датированный за 4 дня до возбуждения.

Это коррупция? Уголовщина? 25.1.

Обжалуйте действия пристава и старшего судебного пристава в суде, возможно коррупция пишите в вышестоящую ФССП. Удачи. Вам помог ответ? Да Нет 26. Скажите договор заключен КП по дубликатам дарственной. Деньги за сделку не получались. Но в акте приема передачи прописано что от 16.04 подтверждение передачи денег.

Но в акте приема передачи прописано что от 16.04 подтверждение передачи денег. Подтверждает продавец. Доказательство нет, не чего не платили.

Считается ли законной такая сделка?

Спасибо. 26.1. Если право собственности зарегистрировано, то сделка законна.

Что касается оплаты по сделке, то если деньги не переданы, они могут быть взысканы в судебном порядке. Вам помог ответ? Да Нет 26.2.

Если право собственности зарегистрировано в рос реестре, то сделка считается оформленной. Признать сделку недействительной можно только в судебном порядке при наличии оснований. Вам помог ответ? Да Нет 26.3.

Да, сделка купли-продажи является законной. Сделка не только законная, но считается исполненной. Так как в акте указано о факте получения средств по договору.

Вам помог ответ? Да Нет 26.4. Здесь вопрос стоит не о законности сделки, а о факте передачи денежных средств.

Если деньги не передавались, то это не значит, что сделка незаконная. Всего доброго. Вам помог ответ?

Да Нет 27. Игорь, г.Антрацит, ЛНР.

Является ли дубликат акта о несчастном случае Н-1 документом для предоставления в ПФ на подтверждение права выхода на пенсию на льготных условиях, по крайней мере в РФ? Спасибо. 27.1. ЛНР не является субъектом международного права. Вам помог ответ? Да Нет 28. Мне нужно подтвердить родство с родной тетей.

Получили дубликат о рождение, там допущена ошибка в имени отца и матери.

А в св-ве о браке указано правильное отчество как нам получить св-во о смерти если в записи акта о рождении допущено 2 ошибки.

И подтвердить это ни как нельзя. Т.к. отец и мать ее 1900 года рождения.

И почему остальные документы выписаны правильно? Ведь паспорт получают по св-ву о рождении. 28.1. Обращайтесь в суд для установления факта родства по ст.264гпкрф—госпошлина 300 руб.

Вам помог ответ? Да Нет 29. Мой военный учетный стол (ВУС) потерял приписное удостоверение. В военкомате по прописке сказали, что необходимо, чтоб сотрудники ВУСа написали акт о пропаже документа. Скажите, пожалуйста, все ли правильно делает военкомат и должны ли они мне выдать дубликат документа?

29.1. Военкомат правильно вам говорит о необходимости составления такого акта Когда акт предъявят в военкомат вам должны выдать дубликат Вам помог ответ? Да Нет 30. У меня такой вопрос к вам помогите пожалуйста. Я нахожусь в отпуске в крыму вчера в Симферополе у меня инспектор ГИБДД изъяли водительское удостовирение а мне выписал акт об изъятие и сказал что водительское удостовирение находится в розыске но ни какова дубликаты я ни когда ни получал в правах у меня написано чистая заменяется как мне быть сейчас?

30.1. должны были выдать акт об изъятии Вам помог ответ? Да Нет

Подлинник, копия, дубликат

В делопроизводстве наряду с термином «копия» используется термин «заверенная копия». ГОСТ Р 51141-98 определяет его следующим образом:

«заверенная копия – копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу»

.

Заверенная копия документа является аналогом подлинника документа.

Порядок заверения копий в делопроизводстве установлен ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов». Стандарт устанавливает следующее:

«При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись»

проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения. Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации».

Выдача копий и их заверение Общий порядок выдачи копий документов и их заверения установлен Указом Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-X

«О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан»

(с изменениями от 08.12.2003).

В частности, указом установлено, что государственные и общественные предприятия, учреждения и организации выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих предприятий, учреждений и организаций, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан.

Копии документов выдаются на бланках предприятий, учреждений и организаций.

Предприятия, учреждения и организации могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других предприятий, учреждений и организаций, если копии этих документов затруднительно или невозможно получить непосредственно в тех организациях, учреждениях и на предприятиях, где они были изданы. В случаях, когда документы были исполнены на бланках, при изготовлении копий воспроизводятся реквизиты бланков. Указом Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-X также установлено, что предприятия, учреждения и организации высылают копии имеющихся у них документов по запросам других предприятий, учреждений и организаций, если копии таких документов необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан.

Предприятия, учреждения и организации обязаны свидетельствовать верность копий документов, необходимых для представления гражданами в эти учреждения, организации, на предприятия, если законодательством не предусмотрено представление копий таких документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинник документа находится на данном предприятии, в учреждении или организации. Таким образом, установленная ГОСТ Р 6.30-2003 «Отметка о заверении копии» должна дополняться записью: «Подлинник документа находится в деле (наименование организации) № … за … г.».

Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью. Возникает вопрос о том, кто может быть уполномочен заверять копии документов.

Как правило, это работник кадровой службы организации и/или службы делопроизводства. Должностные обязанности этих работников, в том числе заверение копий, как правило, закрепляются в утверждаемой руководителем должностной инструкции или трудовом договоре при приеме на работу. Если обязанности по заверению копий документов не отражены в названных документах или обязанность по заверению копий возлагается на другого сотрудника (секретаря, работника бухгалтерии или др.), должен быть издан приказ руководителя организации следующего содержания:

«Возложить на (должность, фамилия, имя, отчество) обязанности по заверению копий документов»

.

Копии документов могут изготавливаться рукописным или машинописным способом, с помощью средств копировально-множительной или компьютерной техники, например с помощью сканера.

Запрещено изготавливать копии с документов, имеющих неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления. Аналогично копиям заверяются и выписки из документов, касающихся прав и законных интересов граждан.

Указом также установлено, что для получения копии документа граждане направляют в организацию заявление. Эти заявления рассматриваются и исполняются предприятиями, учреждениями и организациями в соответствии с правилами, установленными для рассмотрения обращений граждан. Нотариальное заверение копий документов В определенных случаях законом установлено нотариальное заверение копий некоторых документов (устава, лицензии и др.) при представлении их в другие организации.

Порядок нотариального заверения копий документов установлен Основами законодательства РФ о нотариате от 11.02.1993 № 4462-1 (в редакции Федеральных законов от 08.12.2003 № 169-ФЗ, от 29.06.2004 № 58-ФЗ, от 22.08.2004 № 122-ФЗ, от 02.11.2004 № 127-ФЗ, с изменениями, внесенными Федеральными законами от 30.12.2001 № 194-ФЗ, от 24.12.2002 № 176-ФЗ, от 23.12.2003 № 186-ФЗ). Законодательство лишь в ряде случаев требует представления нотариально удостоверенной копии документа, однако на практике многие ведомства требуют представления именно нотариально заверенной копии и в случаях, не предусмотренных законом. Основами законодательства о нотариате предусмотрено, что нотариус не вправе отказать гражданину в нотариальном заверении необходимой ему копии документа.

Свидетельствование верности копии с документа производится нотариусом при предъявлении подлинника документа. Верность копии с копии документа может быть заверена нотариусом в случаях: — если верность копии ранее была засвидетельствована в нотариальном порядке; — если копия документа выдана учреждением, предприятием, организацией и оформлена в порядке, установленном Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 04.08.1983 № 492. В последнем случае копия документа должна изготавливаться на бланке юридического лица, скрепляться печатью и иметь отметку о том, что подлинный документ находится у юридического лица.

Нотариально засвидетельствованная копия с копии должна содержать полный текст документа с указанием подписей должностных лиц, текст расшифрованной печати учреждения.

Далее следует текст удостоверительной надписи о свидетельствовании верности копии документа, подпись нотариуса, в строку указывается полное наименование нотариальной конторы.

Копия с копии свидетельствуется путем проставления на ней удостоверительной надписи нотариуса специальной формы.

При заверении копии документа нотариус проверяет законность представленного документа, тщательно сверяет копию с подлинником. Прежде чем заверить копию, нотариус должен исследовать документ, с которого была снята копия, чтобы определить, правомочным ли учреждением выдан документ.

Если подлинник документа вызывает сомнение, нотариус может направить этот документ на экспертизу, о чем выносит постановление. В постановлении указываются: дата вынесения постановления, фамилия, инициалы нотариуса, на чье имя выдан документ (фамилия, имя, отчество, место жительства), кем он представлен, обстоятельства, вызвавшие необходимость его направления на экспертизу, куда (какому экспертному учреждению) направляются вопросы, по которым требуется заключение эксперта. Копия должна точно воспроизводить текст подлинного документа.

На удостоверяемой нотариально копии вместо росписи должностного лица, подписавшего документ, указывается слово «подпись», вместо печати – слово «печать».

Рекомендуем прочесть:  Как подать на пмж в германию

В удостоверительной надписи о свидетельствовании верности копии нотариус делает отметку об отсутствии оговоренных исправлений в подлиннике документа и других особенностей. Незаполненные до конца строки и другие свободные места на копии, а также на оборотной стороне удостоверительной надписи прочеркиваются. Копия документа, состоящая из нескольких листов, прошнуровывается, пронумеровывается, количество листов заверяется подписью нотариуса и приложением печати нотариуса.

Нотариус свидетельствует верность копии с любого документа, независимо от его наименования , кроме документов, имеющих подчистки и приписки, зачеркнутые слова и другие неоговоренные исправления; а также документов, написанных карандашом, имеющих неясный текст, изложенных на нескольких не пронумерованных и не скрепленных надлежащим образом листах; со смазанным или стертым оттиском печати, когда прочитать ее текст не представляется возможным. Нотариус может свидетельствовать также и выписки из документов, если в них содержится решение нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов. В этом случае должен воспроизводиться полный текст части документа по определенному вопросу.

Так, выписка из протокола заседания учредителей акционерного общества, на котором решались разнородные вопросы, должна содержать все реквизиты этого общества, затем излагать содержание той части протокола, которая необходима заинтересованному лицу. Если протокол составлен на нескольких страницах, они должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью и подписями лиц, составивших (подписавших) протокол.

Нотариально может быть заверен и документ, выданный лицом (гражданином), например заявление, поручение, доверенность и др.

Чтобы такой документ имел юридическую силу, подпись гражданина должна быть засвидетельствована нотариусом или должностным лицом предприятия, организации, учреждения по месту работы, учебы или жительства гражданина. При свидетельствовании верности копии документа, выданного гражданином, применяются рассмотренные выше правила. Кроме понятий «подлинник», «копия», «заверенная копия» в делопроизводстве используется также понятие «дубликат документа».

Дубликат – повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу.

Дубликаты документов выдаются взамен утерянных подлинников или подлинников, пришедших в негодность.

Дубликаты документов выдаются по письменным заявлениям юридических или физических лиц. Порядок выдачи дубликатов отдельных видов документов устанавливается нормативными актами.

Например, порядок выдачи дубликатов трудовых книжек определен постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10.10.2003 № 69

«Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»

.

Дубликаты, как правило, оформляются на бланках установленной формы, используемых и для оформления подлинника документа. В отличие от дубликата копия документа может оформляться на обычной бумаге и не передавать некоторых особенностей внешнего оформления подлинника документа.

Видео (кликните для воспроизведения). Для того чтобы можно было отличать дубликаты от подлинников (в случаях, когда дубликат выдается взамен испорченного или пришедшего в негодность подлинника) на дубликате в верхнем правом углу от руки или с помощью штампа указывается «Дубликат», а на испорченном или пришедшем в негодность подлиннике делается запись: «Взамен выдан дубликат серия __________».

Нововведения о водительских удостоверениях

С 2014 года не выдают в ГИБДД временных ВУ. Необходимо прийти по месту жительства в отделение дорожной инспекции для подачи заявления. Если водительское удостоверение заменяют новым без всяких отметок, то ПТС подлежит восстановлению, при этом, кроме стандартной заявки, нужно знать, какие документы нужны для дубликата:

  1. удостоверение личности водителя;
  2. регистрационный талон машины;
  3. квитанция оплаченной госпошлины.

В ГИБДД проведут запросы в отношении нарушений, вынесут решение.

Очередей сейчас нет, сотрудники работают быстро.Если оригинал исчез, необходима точная замена, ее могут отличать только основные реквизиты. При этом:

  1. повторяется форма, формуляр, бланк;
  2. подпись, печать, все графы с данными заполняют ручкой или печатают.
  3. номер и серию выпускают вместе с бланком в типографии;
  4. сотрудник органа, ответственный за выдачу, ставит сверху штамп, где написано о проведении дублирования;

Дубликат документа — это точное повторение первоначального бухгалтерского отчета, сводной ведомости со всеми данными.

Потеря счета-фактуры и товарной накладной

Прошу подсказать, к нам пришло письмо о просьбе предоставить потерянные тов.

-нак. , и счет-фактуру, как правильно и законно оформить предоставления повторных документов. Кто подписывал документы сейчас не работают??

? Налоговое законодательство не содержит определений терминов «дубликат» и «копия документа» , а также порядка их составления. В соответствии со статьей 11 НК РФ в этом случае следует руководствоваться нормами иных отраслей законодательства.

Порядок выдачи и заверения копий документов регламентируется Государственной системой документационного обеспечения управления (далее – ГСДОУ) (3) и ГОСТ Р 6.30-2003 (4). Копия. Так как копией документа является документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа, реквизиты и текст копии документа должны полностью соответствовать оригиналу. На копии документов в реквизитах «Подпись» и «Ф.

И. О. » должны быть указаны подписи и расшифровки подписей тех должностных лиц, которые визировали оригинал документа. В отличие от дубликата в этом случае на счете-фактуре должен присутствовать дополнительный реквизит – заверительная надпись, свидетельствующая о соответствии копии подлиннику.

Указанная надпись заверяется печатью организации.

Как правильно сделать дубликаты документов?

Суд требует оригиналы документов.

Они утеряны. (Договора купли-продажи, приходно-кассовые ордера, накладные, квитанции) с двумя контрагентами (физ. лицо и юр. лицо). Контрагенты не против подписать все заново. Как правильно оформить дубликаты документов?

Где ставить штампики, кто должен заверять и все необходимые мелочи.

Чтобы у суда не было лишних вопросов. Спасибо. 12 Апреля 2020, 13:30, вопрос №2326290 Кирилл, г.

Уфа 700 стоимость вопросавопрос решён Свернуть Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (4) 6244 ответа 2022 отзыва Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г. Владивосток Бесплатная оценка вашей ситуации Здравствуйте, чтобы у суда не возникало вопросов, просто переподпишите все заново, никаких штампов и копий не ставьте, просто представляйте суду документы и ссылайтесь, что контрагент признал долг и в добровольном порядке представляет все доказательства договорных отношений.

Копии и штампы опять приведут к проблеме — суд начнет говорить, что это копии 12 Апреля 2020, 13:36 0 0 получен гонорар 100% 10,0 Рейтинг Правовед.ru 4613 ответов 1639 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г. Самара Бесплатная оценка вашей ситуации

  1. 10,0рейтинг

Здравствуйте, Кирилл.

22. дубликат документа: Повторный экземпляр подлинника документа. «ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.

Делопроизводство и архивное дело.

Термины и определения» Распечатайте документы снова, поставьте печати и подписи.

В свободном месте документа (вверху правой страницы или на обороте) сделайте надпись о том, что это дубликат взамен утраченного. Под этой надписью также поставьте подписи и печати. Пример надписи: Дубликат. Изготовлен сторонами «__» _______.2019 взамен экземпляра договора, утраченного ООО «_________».

Генеральный директор ООО ___________ подпись печать Генеральный директор ООО ___________ подпись печатьлибо вместо гендира физлицо указывайте. 12 Апреля 2020, 13:40 1 0 10,0 Рейтинг Правовед.ru 15117 ответов 6792 отзыва эксперт Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист Бесплатная оценка вашей ситуации

  1. эксперт
  2. 10,0рейтинг

Здравствуйте Кирилл.

Суд требует оригиналы документовСуд требует именно оригиналы, или суд не против предоставления именно дубликатов оригиналов? Это ведь разные понятия, и.е. если суд требует предоставить оригинал документа который был изначально оформлен, именно его и требуется предоставить.

А в ситуации когда это уже не представляется возможным, нужно в таком случае доказывать в судебном порядке уже сам юридический факт того события которое подтверждалось бы оригиналом документа на основании которого данное событие было оформлено. К примеру если это оригинал договора, то при его утрате подтверждать подтвердить факт заключения договора на основании других имеющихся письменных доказательств.

Договора купли-продажи Контрагенты не против подписать все заново.А разве самим договором купли — продажи такое условие и такие права сторон по оформлению дубликата предусматривались?

ГК РФ Статья 431. Толкование договора При толковании условий договора судом принимается во внимание буквальное значение содержащихся в нем слов и выражений.

Буквальное значение условия договора в случае его неясности устанавливается путем сопоставления с другими условиями и смыслом договора в целом. Если нет, то вообще на каком основании стороны оформляют и подписывают его дубликат в таком случае? Ведь они вправе совершать ровно те действия в рамках данных правоотношений, которые прямо и буквально закреплены условиями самого ранее заключенного договора.

А если оформить заново договор в оригинале, по факту это ведь будет являться фальсификацией доказательств, т.е. нарушением 12 Апреля 2020, 13:53 0 0 903 ответа 275 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г. Белгород Бесплатная оценка вашей ситуации Здравствуйте, Кирилл.

Поскольку вы указали, что Суд требует оригиналы документов. Они утеряны. А Контрагенты не против подписать все заново. То зачем вам дубликаты? Как правильно оформить дубликаты документов?

составьте и Подпишите все указанные в тексте вопроса документы заново, как оригиналы. И представьте их, если обе стороны не имеют претензий по данному поводу друг к другу. Ведь согласно ГК РФ Статья 434.

Форма договора 1. Договор может быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом для договоров данного вида не установлена определенная форма.

Если стороны договорились заключить договор в определенной форме, он считается заключенным после придания ему условленной формы, хотя бы законом для договоров данного вида такая форма не требовалась. В то время, как приходно-кассовые ордера, накладные, квитанции так же могут быть либо составлены вновь, либо по ним могут быть сделаны выписки из книги учета (например, если она велась ). В соответствии с экономическим словарем дубликат — это второй или следующий экземпляр какого-либо письменного документа, имеющий, в отличие от копии, одинаковую с подлинником юридическую силу.

При определенных условиях дубликат выдается при утере подлинного документа.

Выдача дубликата ничем не отличается от выдачи оригинала документа. На дубликате ставится соответствующая отметка, которая призвана определить статус данного документа.Таким образом, на мой взгляд, выписать дубликаты приходно-кассовых ордеров вы можете вполне, с отметкой «дубликат» на нем.

Это же касается накладных и квитанций. 12 Апреля 2020, 14:03 0 0 Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене.

Похожие вопросы 19 Декабря 2016, 14:49, вопрос №1478769 12 Апреля 2015, 20:54, вопрос №800492 20 Октября 2016, 13:04, вопрос №1414273 03 Октября 2016, 12:23, вопрос №1395399 20 Июля 2017, 18:06, вопрос №1701764 Смотрите также

Когда и как можно править платежку

В связи с чем появляется необходимость изменить назначение платежа? Вариантов много. Неверно указали номер или дату договора, по ошибке выделили НДС, хотя продавец — упрощенец, обозвали аванс займом или наоборот и т.

п. Все это может иметь малоприятные налоговые последствия, если нестыковки вскроются в ходе проверки. Обычно в таком случае стороны обмениваются письмами. Мол, прошу считать назначение платежа в платежном поручении от.

№. таким-то. Контрагент отвечает согласием.

Судам этого достаточно, чтобы принять во внимание скорректированную информацию, а не первоначальную.

На возражения ИФНС арбитры говорят: закон запрещает исправлять банковские документы, но обмен письмами — это не исправление в чистом вид е Постановление ФАС ПО от 09.04.2013 № А12-16731/2012 .

Если же сообщение о новом назначении платежа осталось без ответа контрагента, дело может закончиться плохо. Некоторые суды, разрешая хозяйственные споры, уверены, что в одностороннем порядке эту информацию не изменить.

Соответственно, операции оцениваются исходя из текста в платежк е Постановление ФАС СЗО от 15.07.2013 № А13-5526/2012; 1 ААС от 30.05.2013 № А11-8352/2012 . Противоположные решения по хозспорам в меньшинстве. Согласно им по своей инициативе назначение платежа может скорректировать лишь плательщик, поскольку именно он оформлял документ и перечислял деньг и Постановление 9 ААС от 18.09.2012 № 09АП-24620/2012-ГК .

Иногда бывает, что стороны договора переквалифицируют предоплату в заем и меняют назначение платежа в поручении только затем, чтобы продавец не платил в бюджет авансовый НДС.

Если в ходе разбирательств выяснится, что воля контрагентов была направлена на исполнение договора поставки, а потом они вдруг передумали, ИФНС и суд отнесутся к этому критически. После чего НДС с аванса все равно придется заплатить, а вместе с ним штраф и пен ю Постановления ФАС УО от 29.03.2012 № Ф09-1074/12; 12 ААС от 08.10.2013 № А12-31519/2012; 16 ААС от 07.10.2013 № А61-1533/2012 .

Зачем вам нужны приложения к акту

Документы, подтверждающие факт совершения налогового правонарушения, необходимы вам для реализации вашего конституционного права на защиту; . Ведь именно при их изучении вы сможете оценить имеющиеся у налогового органа доказательства вменяемого вам нарушения, а также, :

Налоговики не должны предлагать вам самостоятельно копировать документы, которые они обязаны приложить к акту проверки

  1. представить доказательства, опровергающие вашу виновность;
  2. найти основания для признания доказательств налогового органа недопустимыми; .

Иными словами, эти документы нужны вам, чтобы при рассмотрении материалов проверки представить объяснения. Поэтому непредоставление налогоплательщику документов, подтверждающих выводы, содержащиеся в акте проверки, является нарушением существенных условий процедуры рассмотрения материалов проверки.

А это есть не что иное, как безусловное основание для отмены решения по проверке.

Причем документы считаются приложенными к акту и предоставленными налогоплательщику только при их фактической передаче. Однако иногда инспекторы не прикладывают документы к акту, а только описывают их содержание в самом акте или отдельном письме.

Но суды указывают, что подмена приложений к акту их описанием неправомерна; .

Правила оформления дубликата договора

В случае внесения изменений в подлинники документов предприятие — держатель подлинников должно выслать предприятию-дублеру и (или) заказчику дубликат измененного подлинника вместе с копией «Извещения об изменении» подлинника. Допускается по согласованию с заказчиком (представителя заказчика) вносить изменения в дубликаты вручную. (Измененная редакция, Изм. N 1, 3).

2.6. Восстанавливать дубликаты не допускается.

Взамен пришедших в негодность дубликатов предприятие — держатель подлинников должно выслать новые дубликаты.

2.7. При отсутствии надобности в дубликатах их уничтожают с составлением акта и уведомляют об этом предприятие — держатель подлинников для снятия дубликатов с учета. Электронный текст документа подготовлен АО «Кодекс» и сверен по:официальное изданиеЕдиная система конструкторской документации:Сб. ГОСТов.

Зачем нужны копии и как их получить

Любому гражданину могут потребоваться те или иные копии документов с места работы.

Например, копию трудовой книжки могут запросить банки при выдаче кредита или новые работодатели при оформлении сотрудников на условиях внешнего совместительства. Что делать, если у вас запросили копию трудовой книжки или вам понадобился заверенный дубликат другого кадрового документа?

Алгоритм действий прост, но определенные установленные законом правила все же существуют:

Порядок исправления и восстановления первичной документации

Утвержденные Госкомстатом и Банком России формы первичных документов можно найти: Для бухгалтеров поговорка «Без бумажки ты — букашка, а с бумажкой — человек» приобретает особый смысл. Первичка нужна под каждую хозяйственную операцию, особенно если она подтверждает расходы или вычеты по НДС.

Одна ошибка — и все насмарку.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+