Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Как правильно заполнить больничный лист

Как правильно заполнить больничный лист

Как правильно заполнить больничный лист

Оглавление:

Шаг 7. Заполняем сведения о страховом стаже


Здесь указывается страховой стаж работника, то есть время, в течение которого за него уплачивались взносы в ФСС. Рядом указывается период времени, в который отчисления не производились, но, в соответствии с законодательством, этот период времени включается в страховой стаж (служба в Вооруженных силах, государственная гражданская служба и т. д.).

Шаг 10 — страховой стаж

В графу вносится общий страховой стаж гражданина — время, в течение которого он застрахован и отчисляет взносы в ФСС. Обычно это время работы по трудовым договорам.

Периоды военной, гражданской службы или службы в органах ОВД также включаются в страховой стаж. Если стаж равен полному количеству лет, поля заполняются так: Если неполное количествао — указывают годы и месяцы:

Больничный лист: заполнение работодателем и образец 2020 года

Какие данные прописывает в листке временной нетрудоспособности сотрудник работодателя, которому делегировано данное полномочие? В левом верхнем углу – наименование компании, а правее – единственное это место работы человека или же он занимает здесь должность по совместительству.

Далее указывают код подчиненности и регистрационный номер. Ниже – сведения о сотруднике: ИНН и СНИЛС.

Затем указывают выработанный подчиненным стаж, а также даты, в течение которых он недомогал. Образец заполнения работодателем продолжения больничного листа предполагает и указание суммы среднего заработка – для расчета пособия, а также дневной величины.

Ниже прописывают сумму к выплате. Указывают, сколько средств идет работнику от нанимателя, а сколько – от ФСС.

Затем приводят и итоговую сумму к оплате. Пример заполнения больничного листа, приведенный ниже, отражает все сказанное наглядно.

В заключение указывают фамилии и инициалы главы компании и того сотрудника, которому делегировано заполнение бланка (бухгалтера или сотрудника кадровой службы). Эти специалисты также подписывают документ.

Место для печати располагается справа.

Признаки поддельного больничного

Перечислим признаки подделки больничного :

  1. У подделки водяные знаки четко прорисованы и видны невооруженным глазом. У оригинала же они практически не видны и просматриваются в том случае, если документ поднести к свету.
  2. Цвет поддельного бланка более насыщенный, иногда даже ярко-зеленый.
  3. На настоящем больничном бланке номер документа выполнен с помощью технологии тиснения. Достаточно провести по нему рукой, чтобы почувствовать неровный рельеф. Мошенники не придают этому значения и просто пропечатывают на поддельных больничных листах номер с помощью компьютера и принтера.
  4. Бумага, на которой печатаются липовые листы, не плотная, в то время как настоящий больничный бланк выполнен из бумаги по плотности, идентичной денежным купюрам.
  5. Подделку можно распознать по качеству печати, нередко в таких документах слова плохо пропечатаны или слишком ярко выражены и размазаны.
  6. Возможно, что медицинское учреждение (больница, поликлиника, медцентр), выдавшее больничный лист, не существует. Как и не существует врача, подпись которого стоит в больничном листе. Эту информацию можно проверить в территориальном отделении ФСС.

Разделение сумм выплат по ЭЛН

Благодаря цифровизации стало возможным сократить время обработки больничных листов и ускорить процесс оформление выплат.

С введением ЭЛН отпала необходимость в ручном заполнении бумажных листов нетрудоспособности, а так же их хранении.

С начала 2020 г. более чем в пятидесяти регионах России реализована тестовая версия проекта ведения ЭЛН, помогающая перейти от зачетной схемы выплат к прямой.

Данный проект предусматривает выплату пособия напрямую работнику полностью средствами ФСС. Если заболел непосредственно сотрудник, то больничный в 2020 г.

будет оплачивается поэтапно:

  1. Первые три дня болезни оплачиваются за счет компании работодателя, все последующие дни болезни, начиная с четвертого, оплачиваются средствами фондом соцстрахования.
  2. Если заболели члены семьи сотрудника или случился несчастный случай на производстве, а так же в случаях профзаболеваний все выплаты по ЛН осуществляются полностью средствами ФСС за весь период нетрудоспособности.

Если компания работодатель отказывается от участия в программе по прямым выплатам, то она обязана в полном объеме выплатить пособие сотруднику.

И уже потом возместить себе понесенные расходы из Фонда соцстрахования.

Электронные документы: нововведения

Оформление бумажного бланка с каждым днем становится менее актуальным. Теперь пациент медучреждения вправе выбрать электронный документ. Это, например, очень удобно, если работник заболел в командировке или проходит лечение в другом городе.

Данные обо всех электронных листках нетрудоспособности вносятся в специальный реестр. Для работы с этим самым реестром была разработана специализированная программа, оператором которой выступает ФСС. Отметим, что работодатель может получить информацию в любое время.

Для этого потребуется войти в личный кабинет.

В данном разделе отражается информация обо всех больничных, которые оформлены на работников конкретной компании. Причем для получения доступа в системе необходима компьютерная техника, отвечающая минимальным требованиям. Если же у нанимателя такой техники нет (отсутствует техническая возможность получить данные), то листок должны продублировать на бумаге.

Актуальный вопрос 2020: как заполнить реестр для электронного больничного листа для ФСС, если нет 2-НДФЛ за предыдущие годы? Ответ: запросите с болевшего работника справку в формате 182н.

Именно этот документ является основанием для начисления пособий, если в предшествующие два года сотрудник трудился в другом месте.

Причем справка 2-НДФЛ не нужна вовсе. Так как данный формат не содержит информации, необходимой для расчета и назначения пособий ВНиМ. Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Что входит в расчет больничного листа в 2020 году:

  • Процент оплаты в зависимости от стажа.
  • Фактическое количество дней болезни.
  • Средний дневной заработок.

23 Декабря 2020 в 12:58 Что делать, если работник постоянно находится на больничном? Надо обратиться в региональное отделение ФСС с запросом об обоснованности выдачи больничных листков конкретному работнику.

Обращаться в медицинские организации нет смысла, пациенты находятся под защитой врачебной тайны и закона о персональных данных. Законодательство в этом случае целиком на стороне заболевших. 09 Декабря 2020 в 16:23 Сроки оплаты больничного листа — это временной промежуток для расчета и перечисления денег на руки работнику, рамки которого ограничены законом.

За превышение этого периода работодателю грозит денежный штраф.

19 Ноября 2020 в 16:50 Электронный больничный — это листок нетрудоспособности, который по желанию пациента оформляют в виде онлайн-документа. Такой вариант оформления действует более 2 лет, но у страхователей остаются вопросы по работе с новой системой. 16 Октября 2020 в 11:07 Выплаты при производственной травме — это суммы, гарантированные законодательством пострадавшему при несчастном случае на производстве.

Размеры компенсаций зависят от тяжести происшествия и количества пострадавших. Посчитаем, сколько придется заплатить работодателю, если работник получит травму, будучи на работе. 13 Сентября 2020 в 13:18 07 Августа 2020 19 Июня 2020 29 Апреля 2020 07 Февраля 2020 04 Августа 2017 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Общая информация

Заполнение листка нетрудоспособности регламентируется приказом Минздрава РФ №624н, выпущенном 29.06.2011 (последняя редакция документа проводилась 10.06.2019).

Согласно положениям этого приказа, ЛН выдается всем гражданам РФ, застрахованным в ФСС, после их осмотра медицинским работником, при условии, что состояние гражданина требует освобождения от трудовой деятельности. Заполнением бланка ЛН занимается медицинская организация, в которой гражданин проходит лечение.

В ряд граф информацию вписывает сотрудник отдела кадров работодателя.

Сам больной никаких данных в этот документ не вносит.

Особенности заполнения строки «Условия исчисления» больничного листа

В этой строке нужно указать один (или несколько) цифровых кодов из нижеприведенного списка:

  1. поставьте код 43, если застрахованное лицо подвергалось воздействию радиации (имеет соответствующие льготы при назначении пособия);
  2. код 49 проставляется, когда продолжительность заболевания превышает 4 месяца подряд, при условии, что застрахованное лицо имеет инвалидность, а в строке «Причина нетрудоспособности» не указан код 11;
  3. поставьте код 44, если застрахованное лицо работает в районах Крайнего Севера, а также районах, приравненных к ним;
  4. код 48 надо вписывать, когда имело место нарушение режима, причем, нарушение было вызвано уважительными причинами, а в строке «Отметки о нарушении режима» проставлен соответствующий код;
  5. код 45 надо указать в случае, если застрахованное лицо имеет инвалидность;
  6. код 46 предназначен для случаев, когда договор с застрахованным лицом заключен на срок менее 6 месяцев (строку надо оставить пустой, если в строке «Причина нетрудоспособности» указан код 11);
  7. укажите код 51, если застрахованное лицо за расчетный период не имело заработка, либо он был ниже размера МРОТ, и при этом лицо работало на условиях неполного рабочего времени (недели, дня).
  8. код 50 проставляется, когда продолжительность заболевания превышает 5 месяцев подряд, при условии, что застрахованное лицо имеет инвалидность, а в строке «Причина нетрудоспособности» не указан код 11;
  9. укажите код 47, если заболевание или травма наступили сразу по окончании работы, но не позднее 30 дней;

Из авторитетных источников

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна Начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ “Если для сокращенного наименования организации ячеек окажется недостаточно, можно вписать его без указания организационно-правовой формы организации (ОАО, ООО и т.

п.). Если название все равно не помещается, то можно указать корректное сокращенное наименование, даже не предусмотренное уставными документами, а через дробь указать регистрационный номер страхователя в ФСС РФ”. С учетом того, что регистрационный номер в ФСС составляет 10 знаков, корректное сокращенное наименование организации не должно быть более 18 знаков.

Такое сокращенное наименование нужно установить приказом руководителя и уведомить об этом свое отделение ФСС, а также довести до сведения работников.

Что не считается ошибкой

Проверять ошибки в больничном листе уполномочен ФСС. Его сотрудники пропустят больничный лист, признают его действительным, даже если:

  • Несущественные помарки: ненужные точки и запятые.
  • В ячейках, которые не заполнены, нет прочерков.
  • Буквенные символы находятся на границе ячейки.
  • Неаккуратно проставлена печать поликлиники.
  • Пропись некоторых слов.
  • Адрес клиники, больницы написан без четкой последовательности.
  • В наименовании работодателя – юридического лица проставлены кавычки.
  • Остальные ошибки листа нетрудоспособности в 2020 признаются существенными. ФСС отказывается принимать такой документ. Гражданин обязан получить дубликат.
  • Между инициалами врача наблюдаются лишние пробелы.

СПРАВКА: неверный расчет больничного листа не является ошибкой.

На что обратить внимание

Больничный лист имеет право оформлять только лица, имеющие лицензию на медицинскую деятельность.

К ним относятся:

  1. лечащие врачи клиник НИИ, включая клиники НИИ протезирования или протезостроения.
  2. лечащие врачи, фельдшеры и зубные врачи медицинских организаций;

Не выдают больничные листы в следующих учреждениях здравоохранения:

  1. учреждений здравоохранения по защиты прав потребителей.
  2. приемные отделения больничных учреждений, бальнеологических лечебниц и грязелечебниц;
  3. медицинских организаций специального назначения (центры медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судмедэкспертов);
  4. станций скорой помощи и переливания крови;

Все данные в бланк вносятся или машинным способом, или печатными заглавными буквами. При этом используется перьевая, гелевая или капиллярная ручка черного цвета. Недопустимо внесение данных шариковой ручкой, исправления, помарки и ошибки.При заполнении бланка лечащий врач проставляет код причины обращения, не прописывая при этом диагноз полностью.

Коды нетрудоспособности соответствуют тому, по какой причине работник был принят в медицинском учреждении на лечение.Согласно этим кодам бухгалтерия организации определяет, в каком размере предоставляется пособие по временной нетрудоспособности.Лечащий врач обязан внести сведения во все соответствующие ячейки бланка. При этом некоторые графы могут оставаться незаполненными, если на то есть основания.

Например, если человек проходил лечение в амбулаторном порядке, то ячейки с датами о нахождении в стационаре остаются пустыми.

По правилам положено внести прочерки, однако их отсутствие не является ошибкой – это допустимый технический недочет.Если сотрудник не направлялся на медико-социальную экспертизу, то данные по ней так же остаются незаполненными.

Название фирмы

Верхний раздел содержит информацию о фирме, в которой работает данный сотрудник. Для её названия отводится 29 клеточек. Если при регистрации предприятия в учредительских документах было предусмотрено краткое наименование для использования при заполнении листков нетрудоспособности, то можно употребить его.

Если человек работает на частного предпринимателя, то здесь пишется его фамилия, имя и отчество.

Актуальный бланк больничного листа

Любой гражданин России имеет право на получение бесплатной медицинской помощи, а трудоустроенные россияне могут претендовать на материальную поддержку.

Так, наниматель, уплачивающий за своих подчиненных взносы по временной нетрудоспособности и по материнству, обязаны выплачивать работникам пособия по болезни.

В статье мы приведем бланк и образец, как заполнить больничный лист в 2020 году работодателю.

Документ, определяющий продолжительность периода отсутствия на рабочем месте и условия начисления выплаты, имеет унифицированную форму.

Бланк действует с 2011 года. Вы можете бесплатно скачать новую форму и бланк больничного листа 2020 года. Форма больничного листа в 2020 году имеет красивый голубой цвет.

А вот поля, графы и ячейки для регистрации информационных данных имеют бледно-желтый оттенок.

На бланке должен быть водяной знак в обязательном порядке. В противном случае у вас на руках подделка. Каждый бланк имеет уникальный порядковый номер для защиты от подделок.

Он находится в вернем правом углу, прямо под штрихкодом.

Оборотная сторона бланка не предусмотрена для внесения сведений.

Однако на обороте указаны важные правила заполнения больничных листов 2020 работодателем, бухгалтером и врачом.

А с июля 2017 года чиновники ввели новый порядок выдачи листков нетрудоспособности (ЛН). Теперь в медицинском учреждении можно оформить не только бумажный бланк, но и электронный документ. ЛН в электронной форме направляется в адрес работодателя по защищенным каналам связи. Порядок электронного документооборота рассмотрим позже.

Порядок электронного документооборота рассмотрим позже.

Теперь подробно определим правила, как заполнять больничный лист работодателю (образец 2020).

Как работодателю правильно заполнить больничный лист

Листок нетрудоспособности, или же больничный лист, приносят начальнику его подчинённые, если они не могут выполнять свои служебные обязанности из-за болезни.

Работодателю важно знать, как правильно заполнять больничный лист, чтобы документ стал действительным, работник мог получить компенсацию, а сам управляющий не был бы обманут.

С 1 июля 2017 года продолжат своё действие бумажные листы, но такой же юридической силой начнут обладать и электронные. С согласия сотрудника доктор оформит больничный либо на бумаге, либо онлайн. Работодатель сможет заполнить свою часть электронного листа через специальную базу ФСС России.

Для этого каждой организации необходимо зарегистрироваться на cabinets.fss.ru. Именно туда придёт уведомление от медицинского учреждения о том, что один из работников заболел. И через личный кабинет работодатель сможет заполнить свой раздел больничного листа.

Начальник любой организации имеет право не подключаться к данной системе. Но тогда необходимо предупредить сотрудников о том, что листы нетрудоспособности они должны приносить ему лично, и в бумажном формате. В этой на первый взгляд нехитрой задаче существует несколько важнейших условностей, без которых документ будет недействительным.

Касается это главным образом бумажных листов.

В каждом листке нетрудоспособности работодателя интересует лишь выделенная графа «Заполняется работодателем».

В рамках этой графы он ответственен за каждую ячейку, заполнять же поля в других графах работодатель не должен.

Решение проблемы

При работе с электронной системой возникла проблема 2020: как заполнить реестр для электронного больничного листа для ФСС, если нет 2-НДФЛ за предыдущие годы. Сразу оговоримся, что проблема появилась буквально на ровном месте, так как 2-НДФЛ для работы с подсчетом пособий не нужна.

Справка не содержит необходимой информации. Для внесения сведений в реестр следует использовать данные о работнике, указанные в справе форма 182н.

Подробнее об этом читайте в статье . Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Образец дополнительного соглашения о смене реквизитов — это документ, который может понадобиться, чтобы оформить изменение реквизитов (юридического или фактического адресов, наименования, данных банковских счетов: номеров, ИНН, КПП банков, ОКАТО, БИК и других данных) у кого-либо из участников сделки. 22 января 2020 Дополнительное соглашение к договору — это особый вид документации, который предусматривает изменение условий действующего контракта.

Разберемся, как правильно составить документ, на что обратить пристальное внимание. Актуальный образец допсоглашения к договору можно скачать бесплатно в конце статьи. 16 января 2020 Опись вложений почтового отправления — это бланковый документ, в котором перечисляются бумаги, предметы и ценности, отправленные по почте.

Помогает подтвердить, какая документация отправлялась и в каком количестве.

11 октября 2020 Опись документов для ФСС — это заверенный руководителем перечень всех бумаг, которые направляются в Фонд социального страхования с целью назначения и выплат пособий сотрудникам.

7 сентября 2020 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю Подписаться

Слишком длинное название фирмы-работодателя: что делать

Бывает, что даже сокращенное название фирмы-работодателя требует бо́льшего количества ячеек, чем предусмотрено в соответствующей графе больничного. Иногда оно отсутствует, то есть не зарегистрировано в учредительных документах. В этом случае в бланк можно вписать основную часть названия компании и поставить точку.

Так или иначе, идентификация фирмы будет осуществлена по ее уникальному номеру, выданному ФСС. Размер итоговой суммы пособия, который фиксируется в соответствующей графе бланка, не должен быть уменьшен на НДФЛ. Если данная сумма, а также иные денежные величины, отражаемые в документе, не содержат копеек, вместо них следует вписывать 0.

Если данная сумма, а также иные денежные величины, отражаемые в документе, не содержат копеек, вместо них следует вписывать 0.

Какой ручкой, какими чернилами и каким цветом заполнять больничный лист

Государственные органы относятся к этому очень серьёзно, поэтому любые манипуляции приводят не только к начислению штрафов, но и к судебным разбирательствам.

Чтобы понять, как заполнить больничный лист в 2020 году работодателю пригодится образец и подробная информация о функциях, порядке заполнения и сроках отправки этого важного документа.

  1. внести информацию в поле «дата выдачи»;
  2. заполнить ФИО и дату рождения пациента;
  3. поставить дату, с которой пациент должен приступить к работе, и печать медицинского учреждения.
  4. вписать краткое название поликлиники (больницы), адрес и ОГРН;
  5. если больничный выдается по беременности, или работнику-инвалиду, заполнить соответствующие строчки;
  6. поставить отметку от том, какой бланк выдается — первичный или дубликат;
  7. указать, по какому месту работы выдается больничный лист — по основному или по совместительству;
  8. в таблицу вписать период освобождения, должность, фамилию, инициалы и подпись врача;
  9. если листок оформляется для ухода за родственниками, вписать их ФИО и степень родства;
  10. со слов пациента вписать название рабочей организации;

После получения листка нетрудоспособности в поликлинике или больнице сотрудник передает его работодателю.

Задача работодателя — заполнить нижний раздел бланка.

Пошаговое руководство поможет представителю работодателя, который отвечает за заполнение больничных листов, не ошибиться при внесении данных.

Рассмотрим образец заполнения больничного листа работодателем в 2020 году.

Порядок заполнения больничного листа построчно

В строке «Место работы — наименование организации» указывается полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения) в соответствии с учредительным документами либо фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица (с пробелами в одну ячейку). Если сокращенное наименование в учредительных документах отсутствует либо оно, как и полное, не помещается в отведенное число ячеек, можно произвольно сократить наименование в пределах ячеек строки (при выходе за пределы информационного поля запись прекращается).

Знаки номера, кавычки, точки, запятые, тире и другие знаки препинания не используются, но их наличие не является существенным недостатком оформления. Идентификация работодателя в любом случае может быть осуществлена по его регистрационному номеру, указанному в соответствующей строке листка нетрудоспособности (письма ФСС России от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956, от 14.09.2011 № 14-03-11/15-8605, от 05.08.2011 № 14-03-11/05-8545).

В строках «Основное/По совместительству» отметка «V» ставится только в одной из этих строк в зависимости от того, по какому месту работы листок нетрудоспособности представлен (если совместительство внутреннее — отдельный листок с отметкой в графе «по совместительству» не выдается).

Регистрационный номер и код подчиненности указываются в соответствии с выданным работодателю территориальным органом ФСС России извещением о регистрации в качестве страхователя. ИНН нетрудоспособного указывается при его наличии. При отсутствии у работника идентификационного номера налогоплательщика, а также в листке нетрудоспособности по беременности и родам данная строка не заполняется.

СНИЛС указывается обязательно (страховой номер индивидуального лицевого счета берется из оформленного работнику страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования). Строка «Условия исчисления» предназначена для отражения информации об обстоятельствах, способных внести коррективы в расчет пособия, при их наличии согласно двухзначным кодам, указанным в пункте 66 Порядка и на оборотной стороне листка нетрудоспособности. Строка «Акт формы Н-1» подлежит заполнению (число, месяц и год), когда временная нетрудоспособность работника наступила в результате несчастного случая на производстве.

Строка «Дата начала работы» заполняется только в ситуации, когда работник вовремя не приступил к работе и его трудовой договор был аннулирован, а заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования (указывается дата, с которой работник должен был приступить к работе). В строке «Страховой стаж» указывается количество полных лет и месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже согласно Правилам подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).

В строке «в т.ч. нестраховые периоды» указывается часть страхового стажа в виде количества полных лет и месяцев прохождения работником с 1 января 2007 года военной и иной службы (Закон РФ от 12.02.1993 № 4468-1).

Пособие работнику может быть положено за весь период освобождения от работы, указанный в листке нетрудоспособности, либо за часть такого периода. В строке «Причитается пособие за период» указываются первый и последний день оплачиваемого времени. В строках «Средний заработок для исчисления пособия» и «Средний дневной заработок» указываются суммы, скорректированные с учетом минимального и максимального значений.
В строках «Средний заработок для исчисления пособия» и «Средний дневной заработок» указываются суммы, скорректированные с учетом минимального и максимального значений.

Размер дневного пособия в листке нетрудоспособности не отражается. В строке «ИТОГО начислено» указывается общая сумма начисленного пособия без уменьшения ее на сумму НДФЛ, а разъяснения Фонда с обратным выводом (п. 11 письма ФСС России от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956; письмо ФСС России от 08.09.2011 № 14-03-14/15-10022) применению как основанные на предыдущей редакции пункта 66 Порядка не подлежат.

Все строки заполняются с первой ячейки без нулей в начале, в случае отсутствия копеек в обеих ячейках следует поставить нули. Для того чтобы в больничном могли расписаться не руководитель и главный бухгалтер, а иные лица, они должны быть уполномочены на это доверенностью, выданной в установленном Гражданским кодексом порядке (ст.

185 ГК РФ), при этом указание реквизитов доверенности, на основании которой уполномоченный сотрудник подписывает листок нетрудоспособности, не требуется (п. 12 письма ФСС России от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956). К листку нетрудоспособности необходимо приложить оформленный на отдельном листке расчет пособия по разработанной работодателем самостоятельно форме (п.

67 Порядка).

Заполняем больничный лист 2020: ячейки

Для записи информации о человеке и компании, в которой он трудится, на бланке листка, выдаваемого по причине временной нетрудоспособности, размещены соответствующие ячейки. Начинать вносить данные рекомендуем с первой из них.

За поля этих ячеек выходить запрещено.

Буквы должны быть одного размера, аккуратные и четкие.

Также см. «».

Основные правила заполнения

Для каждой из компаний в листке нетрудоспособности отведены свои поля для внесения данных. Сотрудник, на имя которого составляется бланк, не вносит в него никаких сведений.

Основная задача работника, утратившего работоспособность, получить заполненную форму в медицинском учреждении и передать ее работодателю.Отдел кадров или бухгалтерия вносит в свои графы необходимые сведения.

После этого лист передается в ФСС, который выполняет перечисление пособия по временной нетрудоспособности на счет организации-работодателя.Работодатель, в свою очередь, передает эти средства сотруднику.Каждая дата посещения врача с продлением срока периода потери работоспособности вносится в бланк. Это обязательное требование. В случаях, когда места в графах не остается, а работник еще не может приступить к своим обязанностям, врач обязан выдать дополнительный бланк.При этом на руки человеку отдается один больничный лист – последний.

В нем проставляются все важные даты: когда больничный был открыт, и когда сотрудник может приступить к работе.Основная часть информации в больничном листе вносится с помощью кодов. Все данные считываются автоматически.

Поэтому при наличии ошибок в бланке, некорректно или неаккуратно заполненных данных электронное устройство не сможет обработать данные.Кода включают 2-3 цифры.

Их расшифровка указана на обратной стороне документа.Лицевая сторона листа делится на три части:

  • Заполняет лечащий врач медучреждения или работники регистратуры в больнице (поликлинике).
  • Оформляет работодатель.
  • Отрывной бланк, который заполняет медперсонал для внутренней отчетности медучреждения.

Для заполнения больничного установлены определенные правила. При их нарушении бланк может быть признан недействительным в ФСС.

В результате сотрудник лишается пособия от Фонда, которое компенсировать обязан работодатель.

Наименование организации

Если имеется сокращенное наименование организации, лучше вписать в эту строку именно его.

Если же краткого названия нет, а полное не помещается в отведенные ячейки, допустимо прервать запись на полуслове. За пределы ячеек выходить не следует. Наименование работодателя должно быть указано в том виде, в котором он зарегистрирован в ФСС.

Правила заполнения

Для начала остановимся на том, как заполнить больничный лист в 2020 году работодателю. Общие правила таковы:

  1. врачу нельзя ошибаться при заполнении бланка. Если ошибка допущена или листок утерян до передачи работодателю, больному выдается дубликат;
  2. буквы располагаются в пределах ячейки без выхода за края и соприкосновения с краем;
  3. слова вносятся с помощью печатного устройства или письменно — заглавными буквами;
  4. копия при необходимости заполняется на таком же бланке, но с пометкой «дубликат»;
  5. при заполнении в ручную используются чернила черного цвета;
  6. работодатель, в отличие от врача, исправляет ошибку без замены бланка. Это делается обычным вычеркиванием. Правильные данные пишут на обороте документа, заверяют подписью, печатью и записью «исправленному верить».

Проверяем часть, заполненную врачом

После того как работник принесет вам больничный, его, как и раньше, нужно тщательно проверить.

Если работник заболел 1 июля 2011 г. или позднее, то выплачивать ему пособие вы можете только по больничному нового образца. Если он представит вам больничный старого образца, то потребуйте, чтобы он переоформил его на новый.

Другие данные

Далее необходимо вписать: страховой стаж, имеющийся у работника, период больничного, средний заработок за месяц, день для проведения расчёта выплаты. Отдельно указывается сумма начислений, где выделено две части: та, которую платит предприятие, и та, которую работник получает от ФСС.

В нижней части документа ставятся подписываются директор, главный бухгалтер.

Шаг № 1. Наименование работодателя

В отведенных ячейках заглавными прописными буквами вписываем сокращенное наименование организации.

Если сокращенного наименования не предусмотрено в учредительной документации, вписывайте полное.

Учитывайте образец и пример заполнения больничного листа в 2020 году работодателем, прервитесь, когда ячейки поля закончатся.

Кавычки ставить не нужно. Пробел между словами — одна пустая клеточка.

Как заполнить больничный лист

Листок нетрудоспособности состоит из трех разделов:

  1. Третий отрывной заполняет также врач и при этом он остается в медицинской организации. В этой части сам болевший работник должен расписаться, подтвердив тем самым, что получил больничный лист на руки.
  2. Первый заполняет врач
  3. Второй — работодатель

Заполнять больничный лист нужно только на русском языке печатными заглавными буквами.

Пользуйтесь чернилами черного цвета.

При этом можно использовать гелевую, капиллярную или перьевую ручку. Но никак не шариковую! Другой вариант – заполнять больничный с применением печатающих устройств. Записи в больничном листе не должны заходить за пределы границ ячеек.

Все записи надо делать начиная с первой ячейки, то есть слева направо. Между фамилией и инициалами должен быть пробел в одно ячейку.

Например, «Иванова АА». Аналогично заполняются фамилия и инициалы руководителя организации-работодателя.Также с пробелом в одну ячейку между фамилией и инициалами врача заполняется графа «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» таблицы «Освобождение от работы».

Образец оформления больничного листа работодателем в 2020 году

Официально ответственными лицами за правильность заполнения этого документа являются генеральный директор и главный бухгалтер организации. Это их подписи ставятся на листке временной нетрудоспособности. Тем не менее, генеральный директор сам ничего не заполняет, он это поручает подчиненным должностным лицам.

Иными словами, кому и как оформить больничный лист, бухгалтеру или кадровику, определяет работодатель.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+