Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Бухгалтерский учет - Как прошивается кассовая книга

Как прошивается кассовая книга

Как прошивается кассовая книга

Оглавление:

Ведение кассовой книги


Электронный вариант книги допускается при обеспечении организацей необходимых мер по сохранности кассовых документов. В этом случае к началу каждого следующего рабочего дня должны составляться две одинаковые по содержанию машинограммы: «Вкладной лист» и «Отчет кассира», содержащие все необходимые реквизиты.

Данные листы должны быть пронумерованы в порядке возрастания. Отсчет следует вести с начала года.

В последнем «вкладыше» каждого месяца и календарного года должно быть указано общее количество листов за каждый месяц и год соответственно.

Кассир, получив машинограммы, проверяет правильность их составления и подписывает. Вкладные листы кассир оставляет у себя и хранит их в течение года, а отчет передает в бухгалтерию (под расписку) вместе с приходными и расходными кассовыми документами. При ведении кассовой книги автоматизированным способом вкладные страницы брошюруются (сшиваются) и опечатываются по мере необходимости или по окончании календарного года, с обязательным заверением подписями руководителя и главного бухгалтера предприятия общего количества страниц за год.
При ведении кассовой книги автоматизированным способом вкладные страницы брошюруются (сшиваются) и опечатываются по мере необходимости или по окончании календарного года, с обязательным заверением подписями руководителя и главного бухгалтера предприятия общего количества страниц за год.

Часть предприятий ведут кассовую книгу вручную. В этом случае ее заводят на определенный период, который может зависеть от количества операций. При данном способе ведения листы кассовой книги должны быть пронумерованы до начала работы с ней, а их общее количество заверено подписями руководителя и главного бухгалтера данного предприятия на последней странице книги.

Все страницы прошивают и опечатывают сургучной или мастичной печатью.

При опечатывании книги мастичной печатью используют клей на основе жидкого стекла, бумагу типа папиросной, штемпельную краску.

Бумагу с оттиском печати смазывают с двух сторон клеем, после опечатывания наносят еще один слой клея. Такие меры необходимы для того, чтобы нельзя было изъять из листы.

Заполнение записей вручную

Рабочий процесс характеризуется тем, что работник заносит в кассовую книгу приход и расход наличных.

Если информация не умещается на одном листе, то оформляют строку перенос и ведут дальнейшие записи на новой странице.

По завершении рабочего процесса сотрудник производит подсчёт остатка и расходования денег за рабочий день.

Деньги, выделенные для выплат (стипендии, зарплата, авансы, командировочные и т. д.), заносятся в отдельную строку. После проведённых процедур бухгалтер обязан завизировать документ и поставить штамп.

Специалисты, обязаны провести осмотр, пересчёт и сверку на соответствие записей с расходными (РКО) и приходными кассовыми ордерами (ПКО). Наименование и количество ордеров чётко фиксируется в документе прописными буквами.

У главного специалиста остаются отрывные бланки и ордера.

Форма учета при патентной деятельности

В случае, если предприниматели используют патентную систему, то ему нужно вести только книгу доходов.

Данная форма учета применяется только для отражения доходов от патентов в момент их получения. Вопроса о том, как сшить книгу доходов можно избежать, если знать принципы сшивания ранее изученных документов. Порядок ничем не отличается. Книга также может вестись в электронном или рукописном варианте в течение года.

Порядок ничем не отличается. Книга также может вестись в электронном или рукописном варианте в течение года.

Она должна:

  1. нумероваться;
  2. скрепляться подписью и печатью руководителя.
  3. сшиваться;

Если у индивидуального предпринимателя, кроме патентной деятельности, существуют другие направления в работе, то параллельно он должен вести книгу учета доходов и расходов. В ней найдут отражение все операции, кроме доходов от патентов. 10 декабря, 2017 Статья закончилась.

Вопросы остались? Комментарии 0 Следят за новыми комментариями — 7 Загрузить аватар Отмена Ответить Редактирование комментария возможно в течении пяти минут после его создания, либо до момента появления ответа на данный комментарий. Отмена Сохранить × Причина жалобы Нежелательная реклама или спам Материалы сексуального или порнографического характера Оскорбление Детская порнография Пропаганда наркотиков Насилие, причинение себе вреда Экстремизм Взлом аккаунта Фейковый аккаунт Другое Сообщить

Порядок оформление электронной версии

При оформлении электронного формата кассовой книги бланк условно делят на две части линией, которая отделяет четные и нечетные страницы. Отрез напечатанного листа выполняют по горизонтали по данной линии.

Верхняя часть страницы является оригиналом, нижняя отделяется для передачи в бухгалтерию для отчетности.Важно! Документ ведется ежедневно за исключением ситуаций, когда расчеты не проводились.

Кассир на начало и конец дня вносит информацию об остатке в кассе. Это обязательная запись!Рассмотрим, как оформить кассовую книгу за год.

Операционист вносит записи по движению средств в документ по мере проведения финансовых операций.

Обязательно заполняется информация по каждому приходному и расходному кассовому ордеру.

На конец смены обязательно подбивается итоговая сумма по расходу, приходу, вычисляется остаток по кассе.

Первичные документы прикрепляют к отрезанной копии книги и передают в бухгалтерию. Бухгалтер заверяет оригинал страницы и ее копию собственной подписью.

Как прошивать кассовую книгу в 2018 году. Фото как прошить кассовую книгу образец

РазноеФото как прошить кассовую книгу образец Автор КакПросто! Согласно требованиям Центрального банка, все организации должны вести учет кассовых операций, в том числе вести кассовую книгу.

Все денежные операции фиксируются в ней. В каждом предприятии должна быть одна кассовая книга.

Все документы, находящиеся в ней, подписываются главным бухгалтером и кассиром, который выдает или получает денежные средства. Инструкция Для прошивки кассовой книги вам необходимо проверить наличие всех документов.

Документы в ней ведутся в двойном экземпляре, один из которых подшивается в папку «Отчеты кассира». После того, как вы убедитесь в наличии всех кассовых документов, необходимо пронумеровать каждый лист. После этого кассовая книга сшивается, а концы ниток должны находиться в конце книги.

На последнем листе (с обратной стороны) необходимо опечатать книгу, для этого при сшивании не оставляют концы.

Вырежьте из бумаги отрезок размером 5см*10см, приклейте на концы ниток эту бумагу.

Далее на ней следует написать «Пронумеровано, прошито и скреплено печатью (количество) страниц.

Генеральный директор (подпись) Фамилия И.О.».

После этого кассовую книгу необходимо отдать на подпись руководителю и заверить печатью.

Обратите внимание Исправления в кассовой книге не допускаются.

По окончанию календарного года кассовая книга сшивается. Отчет кассира может сшиваться ежемесячно или также ежегодно.
Источники:

  1. Письмо Центрального Банка России «О порядке ведения кассовых операций»

Совет полезен?

Распечатать Как прошивать кассовую книгу в 2018 году Похожие советы www.kakprosto.ru

Как сшивать книгу

Разберемся более детально, как прошить кассовую книгу за год формата КО-4 (установлен Государственным статистическим комитетом, Пост.

№88 за 1998 год). Подобные журналы приобретаются в торговой сети или заказываются в типографии. Они имеют свою особенность – горизонтальное расположение листов. Это удобно для работы, так как лист состоит из двух частей, одна из них отрывная. Книга датируется первым рабочим днем в наступившем году.

Книга датируется первым рабочим днем в наступившем году. Заполняются реквизиты на титульной странице, нумеруются листы. Затем шилом прокалываются все рабочие страницы (без обложки и титула), протягивается прочная нитка, завязываются концы ее с обратной стороны завершающего счет листа.

Узелок делаем свободный, чтобы странички легко перелистывались. Следующий важный момент. Готовим пломбу из бумаги либо картона, записываем цифрами и прописью количество листов, дату. Подписываются генеральный директор и руководитель бухгалтерской службы.

Пломбой плотно приклеиваются к странице оба конца нитей и ставится печать. Оттиск ее должен захватывать часть пломбы и листа. Таким образом удалить пломбу, не испортив печать, невозможно.

Фото как прошить кассовую книгу см. ниже. При заполнении журнала электронным способом по программе 1С или иной, выполненные на компьютере операции за день распечатываются в двух экземплярах – вкладной лист кассовой книги и отчет.

Нумеруются они также в сквозном порядке с 1 января отчетного года.

Вкладные страницы находятся на хранении у кассира. Отчет вместе с другими кассовыми документами подшивается в бухгалтерии.

Ежемесячно либо ежеквартально (по распоряжению администрации) на последнем листе подводится итог о количестве исполненных финансовых операций. По окончании года они также прошиваются в брошюру, подписываются по требуемым правилам (см.

Рекомендуем прочесть:  Бухучет в церковной организации

выше).

Как подшить

Алгоритм подшивания заключается в следующем:

  • Сшивать следует таким образом, чтобы двойная петля была полностью свободной. Полученный узел необходимо завязывать так, чтобы он не препятствовал раскрытию книги.
  • Далее на пломбе следует указать количество пронумерованных и прошнурованных страниц (на основании Постановления Госкомстата №88). Записи делаются от руки шариковой ручкой. Обязательно снизу нужно проставить подпись руководства (главбуха, директора).
  • Оттиск печати на пломбе обязательно должен только частично перекрывать ее. Это нужно с той целью, чтобы невозможно было отклеить и подменить страницы книги.
  • Две конца нитки после узла должны быть расположены таким образом, чтобы концы плотно прижимались, и невозможно было развязать в дальнейшем с целью замены страниц.
  • Сшиваться должна исключительно чистая книга без наличия каких-либо записей. Использовать рекомендуется толстую иглу либо же шило.
  • Книгу нужно раскрыть и прошить только те страницы, где будут отображаться записи (все за исключением титула и обложки).
  • Изначально следует пронумеровать все страницы. Это делается шариковой ручкой, нумерация сквозная. Номер подлежит дублированию на отрывном и сшиваемом листе.
  • Пломбировочный лист должен хорошо быть проклеенным, чтобы нить плотно прижалась к книге.

Сшивание необходимо проводить с особой осторожностью, чтобы не разорвать страницы либо же ошибочно сшить титул, поскольку в таких ситуациях могут возникнуть различные споры с налоговой инспекцией. Как показывает многолетняя практика, сшивать кассовую книгу не составляет большого труда и с этим может справиться даже начинающий предприниматель. Как правильно сшивать документы, используя нитку с иголкой, можно узнать из данной инструкции.

Как правильно подшить кассовую книгу

Несмотря на то, что большая часть привычных ранее кассовых документов отменена после введения онлайн-касс, кассовая книга по-прежнему остается обязательным для оформления документом. Подробнее о том, какие кассовые документы сейчас можно не оформлять и почему, узнайте из материала «Нужна ли кассовая книга для ведения онлайн-кассы?».

Существует ряд способов ведения кассовой книги, есть и несколько вариантов того, как подшивается кассовая книга.

Опишем все известные способы сшивания книги. Как известно, кассовая книга должна вестись на предприятии в одном экземпляре. Обычно она заводится на год, но возможны и другие периоды пользования одной кассовой книгой, например на протяжении квартала или месяца.

Все зависит от количества оборотов по кассе у организации или индивидуального предпринимателя. Прежде чем узнать, как подшить кассовую книгу, разберемся, зачем это надо делать.

Это связано с необходимостью обеспечить сохранность внесенных в регистр сведений.

То есть сшитые и пронумерованные страницы кассовой книги исключают возможность манипуляций с записями, которые может допустить кассир. Сшитые и подсчитанные листы нельзя вырвать и заменить на сфальсифицированные. Рассмотрим, как подшивать кассовую книгу.

1. Если кассовая книга представляет собой типовой журнал, отпечатанный по форме КО-4 (в соответствии с постановлением Госкомстата от 18.08.

1998 № 88, далее — постановление № 88), в котором все страницы расположены горизонтально, следует действовать по нашей инструкции о том, как подшить кассовую книгу (образец на фото и сама инструкция представлены ниже).

Особенностью ведения такой книги является то, что каждый лист внутри журнала состоит из 2 частей, одна из которых остается в книге, а вторая отрывается и прикладывается к отчету кассира.

Записи на обеих половинках листа делаются идентичными через копировальную бумагу.

Соответственно, и нумерация страниц на каждой из половин листа дублируется. В этом случае сшивается та часть листов, которые располагаются в переплете (скреплены скрепляющей скобой или проклеены). При заполнении такой книги обычно используется ручной способ занесения данных.

Страницы в ней нумеруются, а сама она сшивается и пропечатывается в самом начале ее заведения.

2. В том случае, если кассовая книга заполняется машинописным способом, т.

е. ежедневно все сведения заносятся кассиром сразу в бухгалтерскую программу, например в «1С:Предприятие» или другую (либо если книга ведется в офисной программе по типу Excel), следует поступить так.

В конце дня, когда имели место операции по кассе, занесенные в кассовую книгу на основании приходных и расходных кассовых ордеров, кассир распечатывает заполненную страницу/страницы, которые были сформированы при помощи программного обеспечения. Страницы распечатываются в 2 экземплярах: 1 — вкладной лист кассовой книги, 2 — отчет кассира.

Вкладные листы и отчеты кассира должны быть пронумерованы. При этом нумерация начинается с начала года (или месяца/квартала — в зависимости от объема операций по кассе).

Кроме того, вкладные листы и дублирующие их отчеты кассира, заполняемые на отдельных несшитых листах, могут вестись не только машинописным способом, но и от руки. В этом случае между листами следует класть копирку. ВАЖНО! По традиции книга должна вестись с начала года.

Все принятые в компании способы ведения и заполнения кассовой книги должны быть в обязательном порядке отражены в учетной политике, утвержденной отдельным приказом.

Нюансы документального оформления кассовых операций раскрыты в этой статье. По итогам месяца/квартала кассир должен на последнем за этот период вкладном листе указать, сколько всего в этом месяце/квартале было составлено листов из кассовой книги.

Все вкладные листы, подписанные и проверенные кассиром, должны сохраняться у него в течение года. По мере накопления (либо в конце года) листы брошюруются и прошиваются.

Какой штраф предусмотрен за отсутствие кассовой книги, узнайте по ссылке. На последнем листе сзади нитка, которой были прошиты листы, заклеивается пломбой с указанием количества сшитых листов.

Все это заверяется подписями руководителя и главбуха компании.

Ставится оттиск печати, который частично перекрывает пломбу, а частично остается на последнем сшитом листе. 3. Изготовленная в электронной форме кассовая книга не требует распечатывания и сшивания. Ее оформляют при помощи техсредств, исключающих несанкционированный доступ к ней.

В итоге она подписывается электронными цифровыми подписями (руководителя, главбуха). О том, как прошить кассовую книгу, детально будет рассказано в следующей части статьи.

Оформление книги

Книга имеет стандартный вид, поэтому заполнение тоже должно быть стандартным.

Порядок ведения кассовой книги обязывает указать на титульном листе реквизиты предпринимателя или ООО и период, когда книга будет вестись. Но в течение года можно использовать не больше года.

Вам потребуется пронумеровать все страницы, у казать в ее конце их количество, а также прошить кассовую книгу.

Как сшивать книгу (кассовую или доходов) своими руками

Правильная организация хранения бухгалтерской документации – залог отсутствия штрафов за нарушение дисциплины.

Несшитые листы важных документов позволяют проводить манипуляции с бумагами, то есть подлоги и замены. Поэтому работодателя обязывают по окончании отчетного периода приводить документы в порядок, то есть думать о том, как сшивать книгу.

Необходимость ведения документа

Возникает закономерный вопрос – какова роль данного журнала?

Благодаря сведениям, имеющимся в нем, представители администрации могут оперативно:

  • Выявить ошибки при осуществлении кассовых операций.
  • Проконтролировать финансовые потоки, так как формат книги упорядочивает и систематизирует отчетность по финансам ежедневно и за определенный период.

Кассовая книга необходима для ведения отчета финансовых операций

Как сшивать

Книга по итогу года должна быть пронумерована и прошита:

  1. на узел, сформированный нитью, наклеивается специальная бумага, на которой указывается количество прошитых и пронумерованных листов;
  2. книга прошивается специальными нитками таким образом, чтобы концы нитки после связывания находились на оборотной стороне книги;
  3. такая прошивка заверяется печатью организации, ИП, и подписывается руководителем.

Зачем это делают

Необходимость сшивания документа связана с необходимостью обеспечения полной сохранности внесенной в соответствующий регистр информации. Иными словами, сшитые и одновременно пронумерованные станицы документа исключают какие-либо манипуляции с имеющимися записями, которые машинально может допустить кассир в процессе своей трудовой деятельности. Сшитые и пронумерованные страницы невозможно вырвать и тем более заменить на иные, сфальсифицированные.

Что такое кассовая книга

Это документ для внутреннего использования субъектом хозяйствования, где ведется ежедневный учет финансовых операций с наличностью.

Закон требует ведения кассового журнала во всех структурах, работающих с наличными денежными средствами, независимо от формы собственности и вида уплачиваемого налога.

Прошивка книги

По завершении отчетного периода на последнем листе кассовой книги кассир обязан сделать отметку о количестве заполненных листов. Они должны быть проверены, подписаны и сохраняться на протяжении года.

Брошюрование и прошивка листов производится после окончания книги или по завершении года (периода ведения документа). Прошивочная нить, выходящая из последнего листа книги, должна быть заклеена пломбой, на которой необходимо:

  1. Поставить подпись главного бухгалтера (или руководителя организации).
  2. Указать общее количество прошитых листов.
  3. Заверить печатью (ее оттиск должен частично перекрывать лист книги и пломбу).

Электронный образец кассовой книги не прошивается, а заверение такого документа осуществляется при помощи руководителя или главбуха. Некоторые советы по прошивке (для документа, оформленного по форме КО-4):

  1. Сшивать книгу следует еще до того, как в нее внесены какие-либо записи.
  2. Для прошивки лучше всего использовать суровую нить и пользоваться шилом.
  3. Следите за тем, чтобы номера на сшиваемом листе и отрывном талоне дублировались.
  4. Части нити после узла необходимо запломбировать куском картона с наклеенным на него листом белой бумаги.
  5. Не следует сильно затягивать петлю нити на последней странице, т.к. это затруднит пользование документом.
  6. Титульный лист и обложка кассовой книги не прошиваются.
  7. Нумеровать страницы необходимо шариковой ручкой, начиная с первой страницы.
  8. Надписи на пломбе о количестве прошитых листов выполняются от руки.

Важно!

С 07.04.2015 АО и ООО разрешено не иметь печатей (если это не оговорено особо в их уставных документах).

Поэтому в таких организациях оттиск на пломбе не ставится.

Требования для государственных учреждений

Требования при подаче документации в государственные учреждения отличаются от требований, предъявляемых к бумагам при сдаче, например, в архив. Так, для того чтобы подать бумаги в суд или налоговую инспекцию необходимо следовать нижеизложенным правилам:

  1. документы необходимо скрепить в 3 дырки;
  2. сшивается бумага нитью или тонким шпагатом;
  3. расстояние между проколами не должно превышать 3 см;
  4. на последнюю страницу клеится бумага размером 3х5 см, на которую ставятся заверительные подпись и печать.

Особые требования предъявляют к бухгалтерским отчетам, при этом узел на последней странице должен быть заклеен папиросной бумагой.

Сколько нужно отверстий?

По поводу того, сколько сделать дырок в книге, существуют разные мнения. В принципе, если нет уверенности, что брошюра будет надежной, то можно проколоть 5 отверстий.

Но не возбраняется сделать 3 отверстия.

Многие организации обходятся двумя отверстиями, сделанными дыроколом.

Однако подобная конструкция дает возможность с легкостью заменить листы в книге, поэтому не встречает энтузиазма со стороны проверяющих.Итак, листы надо сложить ровной стопкой, чтобы книга имела упорядоченный вид. Отверстия делают с левой стороны строго вертикально. Затем в отверстия дважды протягивается нитка или шпагат так, чтобы кончики оказались на изнаночной стороне.

Образец, как сшить кассовую книгу, можно увидеть на фото выше. Концы ниток связывают крепким узлом несколько раз, чтобы все надежно держалось.

Кассовая книга.

Кассовая книга ведется по утвержденной форме.

Каждый год начинается новая кассовая книга. Заполняется за каждый день, когда совершались операции с наличными деньгами.

Можно купить в магазине журнал установленной формы, тогда в начале года пронумеровываются страницы, прошиваются, все это скрепляется печатью и потом заполняется в хронологическом порядке вручную. Можно вести в электронном виде и распечатывать за каждый день, когда было движение, а в конце года прошнуровать, пронумеровать, скрепить печатью и подписью директора и главного бухгалтера (если он есть). Кассовая книга состоит из двух частей: вкладного листа кассовой книги и отчета кассира.

Если вы книгу купили, то все записи делаются шариковой ручкой под копировальную бумагу, второй экземпляр и есть отчет кассира, он отрывается и хранится отдельно.

Руководство по правильному заполнению кассовой книги

Кассовая книга – это документ финансовой отчетности, позволяющий вести учет о движении наличных средств на предприятии, в организации и учреждении, у индивидуального предпринимателя.

В документе фиксируется выдача, а также принятие денежных средств. С помощью кассовой книги можно контролировать финансовое состояние организации.

Она полезна не только для проверяющих способ ведения учета на предприятии (зачастую это налоговая инспекция), но и для самого предприятия, так как определяется количество полученных и расходуемых средств. Это обязательный официальный документ, который существует в организации в единственном экземпляре.

Не допускается одновременное ведение нескольких разных кассовых книг.

Порядок оформления рукописного документа

Бумажная версия представляет собой брошюру формата А4, которая распечатана на принтере или в типографии и ведется рукописью.

Листы обязательно нумеруются и прошиваются.

Она должна соответствовать форме КО-04.

Необходимо знать, как сшивать кассовую книгу за год. Процесс нумерации и ведения электронного и бумажного формата отличается от классического варианта, используемого в делопроизводстве.Важно! Страницы нумеруют, дублируя номер в двух экземплярах.

Первая страница является оригиналом, вторая – копией. Копия заполняется под копировальную бумагу и передается в бухгалтерию для отчетности.

Для отсоединения второй страницы предусматривают линию для отреза.Удобнее прошив выполнять в нижней части страницы. Края нити выводятся сзади на последний лист, скрепляются узлом, бумажной пломбой и печатью.

Печать ставят таким образом, чтобы она частично захватывала страницу книги и пломбу. Рядом указывают количество страниц, ставят подпись руководителя либо главного бухгалтера.

Как правильно сшивать кассовую книгу за год

Кассовая книга в компаниях ведется исключительно в единственном экземпляре.

Нередко ее заводят на год, но допускается возможность пользоваться книгой и в другие сроки, к примеру, месяц либо же квартал.

Период напрямую зависит от объемов оборотов по кассе в компании либо же у индивидуального предпринимателя.

Порядок заполнения кассовой книги

Форма состоит из трех частей:

  1. завершающая страница.
  2. табличная часть;
  3. титульный лист;

В левой (титульной) части бланка следует заполнять следующую информацию:

  • Заключительная часть.

    В бланке для НКО она размещена на последней странице, для бюджетников — на титульной. Заполняется количество листов в кассовой книге (цифрами или цифрами и прописью).

    Заверяется печатью организации и подписями руководителя и главного бухгалтера.

  • В части сведений об организации: полное наименование учреждение, код ОКПО.

    Для бюджетных также указывается ИНН и структурное подразделение.

  • В части формы документа: название и вид формы, код по ОКУД. Реквизиты нормативного акта, которым утвержден унифицированный бланк, указываются только в бланке для НКО.
  • В части отчетного периода указывается информация о финансовом периоде, за который была составлена кассовая книга.

Как прошнуровать кассовую книгу: инструкция

Разберем пошагово, как сшивать кассовую книгу.

Описываемый пример прошивки данного бухгалтерского регистра подходит для книг, оформленных в виде журнала с горизонтально расположенными страницами, у которых одна часть листа отрывная. Пошаговая инструкция:

  • Два конца нити после узелка накладываются на картонную обложку и приклеиваются к ней с помощью небольшого листа белой бумаги (обычно размером 5 × 10 см). Этот лист и является пломбой.
  • Сшивается чистая книга, в которой еще нет записей. Для сшивания обычно используется толстая игла или шило, заправленные суровой нитью.
  • Сшивать надо так, чтобы петля (двойная) была свободной. Узелок завязывается так, чтобы страницы книги могли свободно раскрываться.
  • Книга раскрывается, и прошиваются лишь те листы, на которых будут вестись записи, т.е. за исключением обложки и титульного листа.
  • На пломбе делается надпись от руки (либо заранее пропечатывается) такого типа: «В этой кассовой книге пронумеровано и прошнуровано ____ листов» (в соответствии с постановлением № 88). От руки прописывается и количество сшитых листов. Ниже должны стоять подписи директора и главного бухгалтера предприятия.
  • Перед тем как сшить кассовую книгу, необходимо пронумеровать все страницы. Делать это следует шариковой ручкой. Нумерация страниц сквозная, начиная с 1 страницы. Номер каждой страницы должен дублироваться на отрывном и сшиваемом листе.
  • Пломбировочный лист должен быть хорошо проклеен, чтобы концы нити плотно прикрепились к нему и их нельзя было потом вытянуть для подмены листов в кассовой книге.

Источник: https://nalog-nalog.ru/kkt_kkm_kassa/kak_pravilno_sshit_kassovuyu_knigu_obrazec/ Понравилась статья?

Поделить с друзьями: Как рассчитать проценты по кредиту | Русская семерка Процентная ставка по кредиту – это Содержание1 Материальная помощь при рождении ребенка: оформление, НДФЛ и взносы1.1 Как оформить выдачу материальной помощи1.2 Налогообложение Содержание1 Что делать после регистрации ИП1.1 Выбор системы уплаты и расчета налогов1.2 Информация для Содержание1 Ип зарплата самому себе1.1 Можно ли ип платить себе зарплату1.2 Зарплата ип ― Содержание1 Фиксированные взносы ИП за себя 20201.1 Страховые взносы в 2020 году1.2 Пенсионные страховые Содержание1 Налог при обмене квартиры1.1 Что говорит налоговая инспекция о выплате налогов при обмене

Нужно ли сшивать при электронном документообороте

В последнее время организации стали активно переходить на электронный документооборот с целью уменьшения бумажной работы. В электронном документообороте есть ряд преимуществ:

  1. не нужна доставка документов.
  2. нет необходимости тратить деньги на большое количество бумаги и тонера;
  3. не надо носить бумаги на подпись;

Но при этом возникает вопрос по соблюдению кассовой дисциплины. Как сшивать книгу, если используется цифровая подпись?

Изготовленная в системе электронного оборота кассовая книга не распечатывается и не сшивается. Существуют технические средства, с помощью которых книга защищается от вмешательства и скрепляется цифровой подписью.

Порядок ведения формы КО-4

Для крупных компаний, имеющих несколько отделений, предусматривается ведение отдельных кассовых книг в каждом из них.

Иначе говоря, отделение, имеющее самостоятельный баланс, ведёт отдельную книгу.

Для правильности и систематики учёта оригинальные кассовые документы сохраняются в подразделениях. Отчёты в главное управление составляются на основании копий расходных и приходных бланков.

В таких случаях информация об остатках денег в подразделении учитывается в балансовой сводке всего предприятия. То есть отчёты по каждому подразделению заносятся в балансовый отчёт.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+