Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Как рпсчитать размер премии на 1рубль фонда оплаты труда

Как рпсчитать размер премии на 1рубль фонда оплаты труда

Расчет налогового фонда


В данный расчет применяется:

  1. Доплаты и премии.
  2. Оклад;
  3. Сдельная расценка;
  4. Тарифная ставка;

При этом необходимо знать данные ведомостей, количество работников и среднюю продолжительность рабочего дня.Расчет выполняется по формуле:ФОТ = Зарплата * (Оклад + Надбавка + Региональный коэффициент)Примеры вычислений:Если на предприятии трудится 475 человек – фонд составляет 175 768,5 рублей.Работники работают по подразделениям, 100 из них трудится в 1-м подразделении, тогда индекс зарплаты по нему составляет 1,074 доли единицы.Выходит, что ФОТ данного подразделения составляет 39 738 рублей.

Какие коэффициенты применяются при расчете премии

Правила начисления премии могут не ставить процедуру ее расчета в зависимость от каких-либо иных условий, кроме величины оклада и размера доли, установленной для исчисления премиальных. В этом случае премия фактически становится фиксированной.

Размер ее не будет зависеть от времени фактической работы или правил лишения премии.Измениться величина премиальных в такой ситуации может только при изменении базы начисления, т. е. оклада. В зависимости от алгоритма, внесенного в основной документ о премировании, изменение оклада, произошедшее в периоде начисления премии, может быть учтено по-разному:

  1. с периода, следующего за повышением оклада;
  2. с учетом соотношения числа дней (календарных или рабочих) в периоде изменения оклада, соответствующих каждому из окладов.
  3. с начала периода, за который считают премиальные;

Последний вариант потребует расчета коэффициентов, учитывающих соответствующие соотношения количества дней.Если условия начисления премии предусматривают зависимость ее величины от времени фактической работы в периоде премирования или исключают какие-либо периоды из расчета, то сумма премиальных будет считаться с применением коэффициента, учитывающего эти обстоятельства.

В первом случае полная величина премии за период будет умножаться на показатель, учитывающий долю времени фактической работы в общей продолжительности рабочего времени в периоде премирования.

При исключении каких-либо периодов из расчета (чаще всего таким периодом становится месяц) соответствующий коэффициент, снижающий размер премии, учтет соотношение полностью отработанных в периоде премирования месяцев и общей протяженности периода премирования. Если в регионе, где работает работодатель, действует районный коэффициент к зарплате, то сумма премии, рассчитанная от оклада, должна быть умножена на этот коэффициент.О налогообложении начисленных премиальных читайте в материале «Какими налогами и взносами облагается премия сотрудникам?».
Если в регионе, где работает работодатель, действует районный коэффициент к зарплате, то сумма премии, рассчитанная от оклада, должна быть умножена на этот коэффициент.О налогообложении начисленных премиальных читайте в материале

«Какими налогами и взносами облагается премия сотрудникам?»

.

: Как рассчитать среднемесячную заработную плату — пример

Как рассчитать фонд заработной платы

Поскольку этот показатель — плановый, при его определении используется среднее значение зарплаты по всей организации. А его высчитывают из фактических показателей предшествующего года.

Возьмем для примера маленькую фирму, которая в прошлом году состояла из:

  1. директора с окладом 60 000 рублей;
  2. менеджера с окладом 30 000 рублей;
  3. охранника с окладом 15 000 рублей.

За год на выплаты было затрачено (60 000 + 30 000 + 15 000) × 12 = 1 260 000 рублей. Сумму, затраченную на вознаграждение труда всех сотрудников, делят на их среднесписочную численность (ССЧ) того года и на 12 месяцев.

Поскольку сотрудников у нас трое, мы получим среднюю зарплату по фирме, равную 35 000 рублей. Расчет фонда заработной платы на будущий год осуществляется по формуле: ФЗП = средняя з/п × ССЧ × 12.

Среднесписочную численность нужно взять на текущий момент. И если директор нанимает еще одного работника, ФЗП на следующий год составит: 35 000 × 4 × 12 = 1 680 000 рублей. Но расходы на оплату труда можно планировать не только на год, но и на меньшие периоды.

Тогда вместо ССЧ следует использовать количество затраченных человеко-часов.

Расчет годового ФОТ

Для того чтобы рассчитать годовой показатель фонда оплаты труда, нужно иметь для вычислений следующие данные:

  1. формы оплаты, принятые на фирме (оклад, сдельная, почасовая).
  2. количество отработанных часов (вычисляется по табелям учета рабочего времени);
  3. показатели дополнительных затрат, закрепленные в локальных нормативных актах фирмы;
  4. суммы выплаченных сотрудникам зарплат согласно ведомостям;
  5. количество сотрудников по списку и их оклады (фиксируются в штатном расписании);

Случай 3.

Расчет премии для сотрудников, получающих заработную плату от выработки.

1. Сумму выработки за месяц умножаем на процент премии.

2. Затем складываем сумму выработки и полученный процент.

3. Умножаем сумму на районный коэффициент – это будет сумма начисленной премии и зарплаты. 4. Считаем НДФЛ. Это начисленная сумма, умноженная на 13% , либо 30% — для нерезидентов. 5. Из начисленной суммы вычитаем НДФЛ и вычитаем выданный ранее аванс.

Получится сумма заработка с премией на руки.

Пример тот же, что и в предыдущем случае, только заработок считается, как количество произведенной продукции, умноженное на норму выработки.

Как найти месячный ФОТ?

Чтобы узнать фонд оплаты за месяц, необходимо воспользоваться изменёнными формулами годового: ФОТм = СЗ*СЧ, где

  1. СЧ — среднесписочная численность.
  2. СЗ — среднемесячная зарплата;
  3. ФОТм — фонд оплаты труда за месяц;

Пример расчёта.

Пусть среднемесячная зарплата с надбавками — 354 тыс. руб., вычисления показали, что среднесписочная численность работников — 10 человек.
  1. ФОТм = 354*10 = 3 540 тыс. руб.

ФОТм = (ЗП + НД)*РК/12, где

  1. РК — установленный районный коэффициент.
  2. НД — надбавки, доплаты;
  3. ЗП — зарплата за год;

Пример расчёта.

Организация, расположенная в Магаданской области, начислила сотрудникам за год 20 млн руб.

заработной платы, надбавки — 4988,3 тыс. руб. Коэффициент для территории — 1,7.
  1. ФОТм = (20 000 + 4988,3)*1,7/12 = 3 540 тыс. руб.

Оценка персонала по KPI

Методика оценки персонала по KPI предполагает, что для каждой должности в компании разрабатываются две модели (таблицы) текущих результатов и компетенций.

В первой перечисляются все критерии, по которым оценивается эффективность сотрудника: количественные и качественные, индивидуальные и командные. Во второй – компетенции, необходимые на данной должностной позиции: корпоративные (общие для всего персонала компании), управленческие и экспертные (профессионально-технические).
Во второй – компетенции, необходимые на данной должностной позиции: корпоративные (общие для всего персонала компании), управленческие и экспертные (профессионально-технические). Из двух указанных моделей выбираются пять-семь любых ключевых показателей для оценки результатов и компетенций работника в предстоящем месяце (квартале или другом отчетном периоде, что зависит от уровня должности) и записываются в таблицу персональной результативности (таблица 1).

При этом компетенции приравниваются к качественным итогам деятельности сотрудника. Каждому из выбранных показателей непосредственный руководитель сотрудника, ориентируясь на собственные приоритеты, присваивает вес от 0 до 1. Суммарный вес всех показателей должен составлять 1.

Как рассчитать ФОТ, он же фонд оплаты труда

Алгоритм расчета фонда оплаты труда зависит от особенностей работы хозяйствующего субъекта. Могут использоваться способы окладных выплат, сдельных расценок или тарификация заработка.

Итоговый размер складывается из количества работников организации (штатных и совместителей), средних расценок за труд, предполагаемых социальных издержек и расчетного периода.Понадобятся расчетные ведомости по зарплате, табеля по учету времени работы, штатное расписание. Существует 2 основных способа расчета.В первом используется формула:ФОТ = Среднемесячный заработок х Среднесписочная численность персонала х Расчетный период (для года 12 месяцев)Пример. Предположим, на предприятии «Югнефтемаш» общая зарплата в месяц = 485 тыс.

руб., среднесписочная численность = 15 сотрудников, тогда ФОТ годовой = 485 х 15 х 12 = 87 300 тыс. руб.Во втором способе применяется другая формула:ФОТ = (Годовая зарплата + годовые надбавки) х РК – это установленный для определенных категорий предприятий районный коэффициентПример.

Допустим, фирма «Стимул» расположена в особой климатической территории – Магаданской области. Общая годовая зарплата = 15 млн. руб., надбавки за год = 3,5 млн.

руб., РК для территориальной зоны – 1,7.

Тогда ФОТ за год = (15 + 3,5) х 1,7 = 31,45 млн. руб.Обратите внимание! При определении месячного/квартального ФОТ следует в вышеприведенных формулах изменить значение расчетного периода, а среднесписочную численность, зарплату и надбавки брать за нужный промежуток времени.

Как будут рассчитывать зарплаты бюджетников с 2020 года?

С 2020 года зарплаты будут рассчитывать по тарифной системе, которая состоит из базовой ставки и 18-разрядной тарифной сетки.

Зарплаты бюджетников будут состоять из:

  1. премии (размер которой может варьироваться для каждого работника. Но в целом в организациях на премии будут направлять 5% от суммы окладов работников).
  2. надбавок за стаж работы (до 5 лет — 10% от базовой ставки, от 5 до 10 лет — 15%, от 10 до 15 лет — 20%, от 15 лет и выше — 30%);
  3. оклада;
  4. надбавок и доплат (в том числе надбавки за работу по контракту, за ученую степень и ученое звание, доплаты за сверхурочную работу, работу в праздники и выходные дни, за работу с вредными и опасными условиями труда);
  1. Для бюджетников также предусмотрены единовременная выплата на оздоровление (выплачивается, как правило, при уходе в трудовой отпуск из расчета 0,5 оклада, уточняют в Минтруда) и матпомощь из-за непредвиденных материальных трудностей (0,3 среднемесячной суммы окладов работников).
  2. Проще говоря, работник сможет рассчитывать на премию (в организациях на премии будут направлять 5% от суммы окладов работников) и матпомощь в 0,3 среднемесячного оклада.
  3. — Конкретные размеры, а также порядок и условия выплаты премии и материальной помощи будут определяться положениями, утверждаемыми руководителями бюджетных организаций, — уточняют в Минтруда.

Тарифный

Как определить фонд оплаты труда поэлементным методом? Здесь принципиален способ начисления зарплаты: отдельно рассчитывается ФОТ за отработанное время для работников со сдельной и с повременной оплатой.

Первоначально рассчитывается тарифный ФОТ – это объём выплат за работу в течение часа без учёта доплат. Для сотрудников, чья оплата зависит от объёма выполненной работы (т.н.

сдельщики), тарифный ФОТ может определяться на основе нормативной выработки или на основе производственного плана.

ФОТсд = Тст x Фрв x Чсд x Кнв, где Тст – ставка по тарифу за единицу работ Фрв – фонд рабочего времени за период Чсд – численность работников-сдельщиков Кнв – коэффициент выхода продукции ФОТсд = Тст x Qплан, где Qплан – плановый объём работ.

Эта формула перекликается с формой обобщённого подсчёта, однако при точном подсчёте она применяется только для работников со сдельной оплатой труда.

ФОТ выступает интегральным показателем, в котором суммируются планируемые выплаты всем работникам. ФОТпв = Тст x Фрв x Чпв, Здесь Тст означает почасовую ставку, Чпв – численность работников с этой ставкой.

Плановый ФОТ рабочих состоит не только из тарифного фонда, он включает различные доплаты в ФОТ в зависимости от его масштабов.

Их объёмы зависят от особенностей конкретного производства. Фонд оплаты труда инженеров, специалистов, руководителей и охраны, получающих фиксированные оклады, складывается из сумм произведений среднего по группе оклада на число работающих.

О ПЛАНИРОВАНИИ ФОНДА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

Планирование фонда заработной платы является частью плана финансово-хозяйственной деятельности.

Планирование этого фонда позволяет заранее спрогнозировать и оценить предполагаемые расходы организации на трудовые ресурсы. Это особенно актуально там, где доля затрат на оплату труда составляет весомую часть в себестоимости продукции (выполнении работ, оказании услуг). Расходы на оплату труда относят на себестоимость продукции.

Чем больше затраты, тем меньше прибыль.

Определение суммы фонда оплаты служит для разработки мероприятий по экономии затрат. Следовательно, у организации появляется возможность увеличить рентабельность производства. Фонд заработной платы организации — сумма денежных средств, необходимая для оплаты труда персонала за выполнение установленного объема работ.

Обычно удельный вес расходов на оплату труда в общей сумме расходов организации составляет 55 %.

К СВЕДЕНИЮ Выплату заработной платы, отпускных, компенсаций, пособий за первые три дня временной нетрудоспособности и премий за достигнутые результаты в работе планируют по статье 211 КОСГУ. Планирование фонда оплаты труда осуществляют с использованием метода сбора информации по всем видам начислений, исходя из фактических данных и с учетом изменений на предстоящий год. Документы, необходимые для планирования фонда оплаты труда:

  1. график отпусков.
  2. коллективный договор;
  3. Положение об оплате труда;
  4. Положение о порядке оплаты труда сотрудников, занятых оказанием платных услуг;
  5. штатное расписание;

Каждая организация разрабатывает собственное Положение по оплате труда, в котором предусматривает особенности начисления заработной платы как за счет выделенных субсидий на выполнение государственного задания (КФО 4), так и за счет средств от приносящей доход деятельности (КФО 2).

Положение о премировании имеет законодательную силу, именно оно определяет, как начисляются поощрения и премии работникам. Замечания 1. Премия — выплата стимулирующего характера, начисляемая за достигнутые результаты в работе. 2. Премирование — метод стимулирования заинтересованности работников в результатах деятельности организации.

С работником, труд которого оплачивается за счет разных источников финансирования, должен быть соответствующим образом оформлен трудовой договор. Трудовой договор — соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами.

В рамках основного трудового договора должны быть предусмотрены постоянные выплаты за счет разных источников финансирования. В договоре с сотрудниками, которые занимаются выполнением работ и оказанием услуг по предпринимательской деятельности, предусматривается ежемесячная выплата в процентном отношении от доходов, полученных от внебюджетной деятельности за предыдущий месяц. В государственных учреждениях здравоохранения систему оплаты труда определяют с учетом следующих нормативных правовых актов:

  1. Приказ Минздравсоцразвития России от 29.12.2007 № 818 (в ред. от 17.09.2010) «Об утверждении Перечня видов выплат стимулирующего характера в федеральных бюджетных, автономных казенных учреждениях и разъяснения о порядке установления выплат стимулирующего характера в этих учреждениях»;
  2. Приказ Минздравсоцразвития России от 29.12.2007 № 822 (в ред. от 20.02.2014) «Об утверждении Перечня видов выплат компенсационного характера в федеральных бюджетных, автономных казенных учреждениях и разъяснения о порядке установления выплат компенсационного характера в этих учреждениях».
  3. Постановление Правительства РФ от 05.08.2008 № 583 (в ред. от 10.12.2016) «О введении новых систем оплаты труда работников федеральных бюджетных и казенных учреждений и федеральных государственных органов, а также гражданского персонала воинских частей, учреждений и подразделений федеральных органов исполнительной власти, в которых законом предусмотрена военная и приравненная к ней служба, оплата труда которых осуществляется на основе Единой тарифной сетки по оплате труда работников федеральных государственных учреждений»;

Системой оплаты труда предусмотрены следующие выплаты:

  1. стимулирующие выплаты.
  2. компенсационные выплаты;
  3. базовый должностной оклад;

Базовый должностной оклад (базовая ставка заработной платы) — должностной оклад работника государственного или муниципального учреждения без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

Компенсационные выплаты — доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных. Стимулирующие выплаты — доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты: выплаты за интенсивность и высокие результаты работы, за качество выполняемых работ, за стаж непрерывной работы, выслугу лет, премиальные выплаты по итогам работы (за квартал, полугодие, 9 месяцев, год).

Оплата труда штатным сотрудникам по бюджетной деятельности планируется исходя из базовых должностных окладов, компенсационных и стимулирующих выплат.

Основания для расчета

Премия – это дополнительное денежное вознаграждение сотруднику, устанавливаемое по желанию работодателя.

Обычно назначается за хорошие показатели в работе, достижения результатов, выполнение планов и пр. Размер премирования устанавливается в трудовом договоре и локальных актах организации в виде фиксированной суммы или процента от заработной платы.

Для расчета премиальной выплаты используются:

  1. внутренний коллективный договор;
  2. трудовое соглашение;
  3. приказ о вознаграждении по форме Т-11 для одного сотрудника или Т-11а для группы, отдела и пр.

Премия начисляется в следующие промежутки времени: месяц, квартал, год, единоразовая выплата, связанная с каким-либо событием или достижением определенного результата.

О планировании фонда заработной платы

Планирование фонда заработной платы является частью плана финансово-хозяйственной деятельности.

Планирование этого фонда позволяет заранее спрогнозировать и оценить предполагаемые расходы организации на трудовые ресурсы.

Это особенно актуально там, где доля затрат на оплату труда составляет весомую часть в себестоимости продукции (выполнении работ, оказании услуг). Расходы на оплату труда относят на себестоимость продукции.

Чем больше затраты, тем меньше прибыль. Определение суммы фонда оплаты служит для разработки мероприятий по экономии затрат.

Следовательно, у организации появляется возможность увеличить рентабельность производства.Фонд заработной платы организации — сумма денежных средств, необходимая для оплаты труда персонала за выполнение установленного объема работ. Обычно удельный вес расходов на оплату труда в общей сумме расходов организации составляет 55 %.

Планирование фонда оплаты труда осуществляют с использованием метода сбора информации по всем видам начислений, исходя из фактических данных и с учетом изменений на предстоящий год.Документы, необходимые для планирования фонда оплаты труда:

  1. график отпусков.
  2. штатное расписание;
  3. Положение о порядке оплаты труда сотрудников, занятых оказанием платных услуг (в учреждениях);
  4. Положение об оплате труда;
  5. коллективный договор;

Каждая организация разрабатывает собственное Положение по оплате труда, в котором предусматривает особенности начисления заработной платы как за счет выделенных субсидий на выполнение государственного задания (КФО 4), так и за счет средств от приносящей доход деятельности (КФО 2). Положение о премировании имеет законодательную силу, именно оно определяет, как начисляются поощрения и премии работникам.Замечания 1. Премия — выплата стимулирующего характера, начисляемая за достигнутые результаты в работе.

2. Премирование — метод стимулирования заинтересованности работников в результатах деятельности организации.

С работником, труд которого оплачивается за счет разных источников финансирования, должен быть соответствующим образом оформлен трудовой договор.

Трудовой договор — соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами. В рамках основного трудового договора должны быть предусмотрены постоянные выплаты за счет разных источников финансирования.

В договоре с сотрудниками, которые занимаются выполнением работ и оказанием услуг по предпринимательской деятельности, предусматривается ежемесячная выплата в процентном отношении от доходов, полученных от внебюджетной деятельности за предыдущий месяц.Системой оплаты труда предусмотрены следующие выплаты:

  1. базовый должностной оклад;
  2. компенсационные выплаты;
  3. стимулирующие выплаты.

Базовый должностной оклад (базовая ставка заработной платы) — должностной оклад работника государственного или муниципального учреждения без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.Компенсационные выплаты — доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных.Стимулирующие выплаты — доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты: выплаты за интенсивность и высокие результаты работы, за качество выполняемых работ, за стаж непрерывной работы, выслугу лет, премиальные выплаты по итогам работы (за квартал, полугодие, 9 месяцев, год).

Оплата труда штатным сотрудникам по бюджетной деятельности планируется исходя из базовых должностных окладов, компенсационных и стимулирующих выплат.

Расчет премии от оклада

В трудовом договоре прописывается размер процента премиальной выплаты. Иногда процент заменяется коэффициентом. Расчет осуществляется следующим способом:

  • От конечного результата вычисляется 13% НДФЛ или 30% для нерезидентов РФ. Работодатель уплачивает взносы в Пенсионный фонд.
  • Величина зарплаты умножается на процент премии.
  • Если установлены коэффициенты, связанные с местом, сложностью работы, должностью сотрудника их необходимо перемножить на полученную сумму. Также может учитываться процент отработанного времени сотрудника за месяц.

Пример расчета премии сотрудникам:

  1. 7500 * 13% = 975;
  2. 25000 (оклад) * 30% (премиальный процент) = 7500;
  3. 7500 – 975 = 6525.

Представленный пример является наиболее простым исчислением вознаграждения.

На предприятии могут применяться дополнительные показатели, отраженные во внутренних документах:

  1. целевое назначение премирования;
  2. периоды выплат;
  3. порядок расчета премии в периоды изменения размера оклада.
  4. учет отработанного времени;
  5. условия лишения вознаграждения в результате выявленных нарушений;

Отличие от ФЗП

Если ФОТ широкое понятие различных статей компенсационных выплат работнику, то фонд заработной платы это база для исчисления ФОТ.

Это вознаграждение за труд в соответствии с квалификацией персонала, напряженности, количества, качества работы и при каких условиях она выполняется, а также выплаты возмещающего и поощрительного характера. Выплата заработной платы повсеместно производится в денежной форме.

В соответствии с трудовым договором может осуществляться в другой форме (например в виде продукции выпускаемой предприятием).

Важно знать, что доля заработной платы, выплачиваемой в иной форме, то есть не деньгами, не может превышать 20% от всей суммы зарплатного фонда.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+