Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Бухгалтерский учет - Как составить калькуляцию

Как составить калькуляцию

Как составить калькуляцию

Калькуляция себестоимости методом прямых затрат


Согласно альтернативному методу – директ-костингу – при калькуляции себестоимости производства надо учитывать только те расходы, которые имеют прямое отношение к производству. Идея директ-костинг подхода в том, что менеджер производства контролирует только те расходы, которые относятся к производству.

Методы калькуляции

Под калькуляционным методом понимается совокупность используемых приемов отражения затрат на производство и реализацию, которые позволяют определить фактическую себестоимость. В экономической природе различаются:

  • Нормативный метод. Его используют предприятия с массовым, серийным и мелкосерийным производством. Он основан на определении отклонения между нормативной себестоимостью и фактическими расходами. Выявленные отклонения потом ложатся в новые нормативные калькуляции.
  • Попередельный метод. Данный метод включает в себя полуфабрикатный вариант калькуляции и бесполуфабрикатный. При последнем варианте себестоимость изделия исчисляется на стадии последнего передела. А при полуфабрикатном – расчет себестоимости производится по каждому переделу. При этом в нее включаются расходы и текущего передела и себестоимость предыдущего передела;
  • Попроцессный метод. При данном методе издержки группируются или по отдельным производственным процессам, или по стадиям этих производственных процессов. Именно поэтому такая методика применима там, где сырье проходит несколько последовательных стадий переработки. При этом каждое выпущенное на конкретной стадии изделие нельзя считать ни готовым продуктом, ни полуфабрикатом;

  • Позаказный метод. Этот метод используется там, где есть мелкосерийное или индивидуальное производство. Он подразумевает учет расходов производственного характера по отдельным заказам на услуги или на изделия;

Для целей бухгалтерского учета калькуляция представляет собой группировку издержек в соответствии с учетной политикой и по определенным калькуляционным статьям.

Но при этом различается:

  • Метод полных затрат или absorption costing. Он подразумевает участие всех расходов – и косвенных, и прямых, — в расчете себестоимости продукции или услуг. В итоге продукция в остатке и при продаже будет оценена по сумме всех расходов, которые были понесены на ее производство. И косвенные расходы будут равномерно включены в себестоимость изделий независимо от того проданы они или нет.
  • Директ-костинг. Данный метод группировки затрат представляет собой технологию, при которой происходит расчет себестоимости только по переменным затратам, а постоянные издержки, к которым относятся все общехозяйственные, реализационные и общепроизводственные расходы, полностью списываются в составе текущих затрат на финансовый результат. Таким образом, продукция в остатке и незавершенное производство оцениваются по неполной себестоимости, а все косвенные расходы в полном объеме списываются при продаже выпущенной продукции или даже без реализации продукции – на финансовый результат деятельности предприятия в целом;

При применении каждого из методов очень важна правильная классификация затрат и их группировка по статьям калькуляции.

Что понимается под себестоимостью услуг

Оказывая определенного вида, рода и характера услуги населению, хозяйствующие субъекты определяют ее себестоимость, размер которой индивидуален для каждой из услуг. Для этого рассчитывается совокупность сумм на осуществление затрат при оказании конкретной услуги.

Все затраты, входящие в себестоимость услуг, группируются:

  1. по статьям калькуляции;
  2. по элементам затрат.

Себестоимость продукции работ, услуг представляет собой стоимость затраченных в процессе производства продукции, оказания услуг или выполнения работ ресурсов. Подсчитывается стоимость затраченных ресурсов как на производство продукции (оказание услуг, выполнение работ), так и на реализацию услуг, работ, продукции.

Покажем на примере в таблице 1, как рассчитать себестоимость услуги «Обычный маникюр без покрытия» в салоне красоты.

Таблица 1. Расчет себестоимости услуги «Обычный маникюр без покрытия» Статья калькуляции Сумма, руб. 1) Материальные затраты (дезинфектор.

жидкость для удаления кутикулы, обезжириватель, мало для кутикулы и др.) 20,03 2) Оплата труда 120 3) Отчисления на оплату труда 36,03 4) Расходы на электроэнергию 2,30 5) Расходы на воду 1,25 6) Расходы на расходные материалы 4,56 Итого себестоимость (1 + 2 + 3 + 4 + 5 + 6 + 7) 184,17

Расчет себестоимости продукции формулы excel

Существуют специальные программы Excel, при помощи которых возможно произвести расчет себестоимости продукции.

Вы вводите необходимые данные и получаете формулы Excel.Ваша задача правильно ввести все числа, программа осуществит все подсчеты автоматически и по всем правилам. Все показатели рассчитываются по формулам.

Обработка данных не занимает много времени.Положительные стороны программы:

  1. Подходит для среднего и малого бизнеса.
  2. Доступна поддержка только одной спецификации вида ресурса.
  3. Отрицательные стороны программы:
  4. Корректная работа с «Возвратными отходами»;
  5. Программа работает в разных режимах (автоматическом и ручном);
  6. Ограниченный объем обрабатываемой информации;

Себестоимость показывает, во что обошлось предприятию изготовление продукции. Она имеет определенную структуру и рассчитывается по формулам.На производстве подсчетом себестоимости занимаются бухгалтера, подбирая подходящий для этого метод.

Возможности и ограничения

Электронные таблицы Excel имеют внутренние ограничения на объем обрабатываемой информации.

Программа не предназначена для замены больших систем учета сотен тысяч позиций сложных спецификаций.
Но на большинстве предприятий среднего и малого бизнеса объемы и сложность данных доступны для обработки в Excel.Программа тестировалась в разных режимах работы.В автоматическом режиме расчетов Excel рекомендуем следующие параметры при работе на высокопроизводительном компьютере:

  1. Количество строк спецификаций (вхождения компонентов) – до 5 000
  2. Количество ресурсов (номенклатура) – до 2000
  3. Количество уровней вложенности спецификаций – до 4х

В ручном режиме расчетов Excel ограничения в основном связаны только с возможностями компьютера.

Для нормальной работы отчетов рекомендуем следующие ограничения:

  1. Количество ресурсов (номенклатура) – до 5000
  2. Количество строк спецификаций (вхождения компонентов) – до 30 000
  3. Количество уровней вложенности спецификаций – до 5ти

По умолчанию отчеты не поддерживают более пяти уровней вложенности спецификации.

Для снятия этого ограничения можно вставить столбцы на лист отчета, корректно скопировав формулы.Программа корректно работает со специальным типом ресурса возвратные отходы при указании назначаемой себестоимости и отрицательного расхода в спецификации.В данной версии поддерживается только одна спецификация любого типа ресурса.

Для снятия этого ограничения можно вставить столбцы на лист отчета, корректно скопировав формулы.Программа корректно работает со специальным типом ресурса возвратные отходы при указании назначаемой себестоимости и отрицательного расхода в спецификации.В данной версии поддерживается только одна спецификация любого типа ресурса. Можно доработать программу для хранения нескольких спецификаций одного и того же изделия (полуфабриката) с возможностью выбора номера спецификации, используемого для планирования.

Также можно просто хранить разные варианты спецификаций в разных файлах Excel.

Разновидности калькуляции себестоимости

Можно выделить следующие виды калькуляции:

  1. Отчетная. Определяется на момент завершения отчетного периода. При формировании отчетной калькуляции потребуются данные бухучета: фактические затраты, траты на производство, количество изготовленного товара. Данная форма обеспечивает возможность отслеживания исполнения плана по снижению себестоимости продукции. Отчетная калькуляция нужна для установления динамики уменьшения или увеличения себестоимости. Она позволяет найти реальную стоимость продукта, определить разницу между себестоимостью фактического и планового характера.
  2. Плановая. Себестоимость продукции в данном случае будет средней. Устанавливается она для конкретного планового периода. При расчете нужно принимать во внимание средние нормативы расходов. Если компания исполняет разовые заказы, формируется сметная калькуляция. Существует также счетная калькуляция, нужная для определения стоимости услуги. Она не включает в себя нормы расходов.
  3. Нормативная. При определении себестоимости в расчет берутся нормы расхода сырья, действительные на начало месяца. Нужно сказать, что настоящие нормы (которые используются при расчетах) и плановые нормы могут различаться между собой. По этой причине значения нормативной и плановой стоимости также будут разными.

Калькуляция классифицируется по информации, которая используется в расчетах.

Виды калькуляции

Различают такие виды калькуляции:

  • Нормативная – постоянно формируется планово-экономическим отделом на начало месяца, исходя из действующих на момент калькулирования норм расхода сырья, трудозатрат и иных издержек, а также плановых цен на все ресурсы.
  • Плановая – создается планово-экономическим отделом с целью понимания средней себестоимости на протяжении планового периода, например, квартала или года. Калькулирование производят, исходя из средних норм затрат сырья и материалов, энергоносителей, трудозатрат, плюс издержек на использование оборудования, обслуживание административного аппарата и реализацию.
  • Фактическая – формируется, исходя из фактически понесенных издержек, согласно данных бухучета. Такой документ включает в себя также незапланированные, но осуществленные расходы, и показывает реальную себестоимость товара по результатам отчетного периода.

Важно!

Проанализировав, по каким именно статьям отличается плановая, нормативная и фактическая калькуляция, получают качественную информацию для осуществления мероприятий, направленных на рационализацию издержек, снижение себестоимости и увеличение прибыли.

По используемым расходам

калькуляция себестоимости продукции делится на следующие виды:

  • Индивидуальная.
  • Цеховая.
  • Среднеотраслевая.
  • Производственная.
  • Полная.

Особым видом является полная калькуляция. Она наиболее точно может отразить реальную себестоимость того или иного товара.

При вычислении этого вида используются расходы не только на производство, но и на сбыт (услуги грузчиков, транспортные расходы и т.

д.).

Инструкция по составлению и видео

Проведение расчетов осуществляется в соответствии с заранее разработанной методикой или инструкцией, в которой описан алгоритм калькуляции.

Например, оплата образовательных услуг зависит от количества часов, а также степени квалификации преподавателя, что обязательно прописывается в соответствующих методических рекомендациях.По сути, калькуляция – это подробное описание расходов, связанных с оказанием «единицы» услуги, которую можно измерить различными способами:

  • Почасовой тариф – именно так измеряют образовательные услуги.
  • Путем описания результата – например, косметический ремонт с указанием площади помещения.
  • С помощью других показателей – перевозка груза на расстояние 45 км.

Структура расходов напрямую будет зависеть от вида выполняемых работ.

Поэтому и алгоритм составления калькуляции будет иметь свои отличия. На примере расчетов, связанных с транспортными услугами, инструкция будет выглядеть так.Сначала оценивают себестоимость услуги исходя из расходов по заработной плате:

  1. рабочих вспомогательной сферы, обслуживающих транспорт;
  2. водителей;
  3. руководителей, служащих и других специалистов, работающих на предприятии.

Далее учитывают отчисления, связанные с социальными взносами, а также траты на обслуживание автомобилей и другой техники:

  1. амортизация основных средств;
  2. сезонные расходы (масло, шины и др.).
  3. ремонт текущий, капитальный;
  4. горюче-смазочные материалы;

Затем учитывают налоговые выплаты и определяют другие показатели:

  • Прибыль в соответствии с планом.
  • Тариф с НДС и без него.
  • НДС.

Обычно составляется с описанием конкретной услуги: например, перевозка кирпичей может обойтись дороже, чем перевозка более легких предметов (сена, подушек и т.п.).Чем проще выглядит услуга в смысле ее осуществления, тем проще будет и сама смета расходов. Например, если речь идет о выступлении артистов, танцевальных или певческих коллективах, траты связаны с выплатой зарплаты, социальных взносов, а также с предоставлением в аренду соответствующего помещения.При производстве товаров практически всегда нужно учитывать не только издержки на изготовление единицы продукции, но и возможные потери на разных этапах цикла.Калькуляция составляется и для ремонтных работ.

Обычно объем таких услуг измеряется площадью помещения и другими показателями (например, длина откоса, площадь потолка). В смете приводят издержки в расчете на единицу работы, указывают конкретный вид деятельности (например, выравнивание стен, покраска, монтаж натяжного потолка и многое другое), а затем приводят стоимость по каждой работе и итоговую величину.Таким образом, алгоритм по составлению калькуляции выглядит так:

  • Определяют единицу услуги – какой именно объем работ предполагается реализовать в данном случае (ремонт 1 квартиры, перевозка 5 тонн груза на расстояние 100 км, оказание услуги репетитора на 10 учебных часов и т.п.).
  • Уточняют подробный список всех трат по их себестоимости.
  • Указывают плановую прибыль.
  • Определяют тариф с НДС и без него.

Приблизительный расчет на услуги бани

Расчет себестоимости на услуги бани производится на примере одного заведения, в котором помещаются 45 посетителей. Плановый приход клиентов за год рассчитывается из количества 5 600 человек.

Прямые затраты содержат зарплату в размере 825,2 тысяч рублей и начисление на фонд оплаты – 249 000, что в сумме составит 1074,2 тысяч.

Калькуляция стоимости: образец

Сам документ обычно составляют в виде таблицы, в которой отражены прямые расходы (зарплата, налоги, социальные взносы) и косвенные (все остальные). Статьи калькуляции можно указывать в любой формулировке – вот пример расчетов себестоимости выполнения работ по созданию обычного маникюра.

Также расчеты можно составлять в динамике, анализируя одинаковые показатели по разным периодам.

Таблица 4.2 – Содержание калькуляционных статей расходов

Наименование статьи Вид статьи Содержание статьи 1 Сырье и материалы Прямая статья Затраты на сырье и основные материалы, которые входят в состав вырабатываемой продукции, образуя ее основу, или являются необходимыми компонентами при ее изготовлении, а также вспомогательные материалы, используемые на технологические цели. 2 Покупные комплектующие изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера Прямая статья Затраты на приобретение в порядке производственной кооперации готовых покупных изделий и полуфабрикатов, используемых на комплектование продукции данного предприятия; затраты на оплату услуг производственного характера, оказываемых сторонними предприятиями, которые могут быть прямо отнесены на себестоимость отдельных изделий.

3 Возвратные отходы Прямая статья Стоимость остатков сырья, материалов, образовавшихся в процессе превращения сырья в готовую продукцию, если они полностью или частично утратили потребительские качества и в силу этого не используются по прямому назначению.

4 Топливо и энергия на технологические цели Прямая статья Затраты на все виды топлива и энергии, непосредственно расходуемые в процессе производства продукции 5 Основная заработная плата производственных рабочих Прямая статья Расходы на оплату труда производственных рабочих, непосредственно связанных с изготовлением продукции, выполнением работ, услуг: — по сдельным расценкам, тарифным ставкам; — доплаты и выплаты, предусмотренные законодательством о труде; — премии за производственные результаты; — оплата по договорам; — оплата брака и простоев не по вине работника. 6 Дополнительная заработная плата производственных рабочих Прямая статья Выплаты за неотработанное время, предусмотренные законодательством о труде и положениями по оплате труда, принятыми на предприятии. 7 Отчисления на социальные нужды Прямая статья Отчисления в фонд социальной защиты от пунктов 5 и 6.

8 Расходы на подготовку и освоение производства Прямая статья — Расходы на освоение новых предприятий, производственных цехов и агрегатов (пусковые расходы); — расходы, связанные с подготовкой и освоением новых видов продукции, включая затраты на НИОКР.

9 РСЭМО Косвенная статья — Затраты на содержание, обслуживание и ремонт основных средств, используемых непосредственно в производственном процессе; — амортизация этих основных средств; — внутризаводское перемещение грузов; — износ МБП и приспособлений общего назначения. 10 Общепроизводственные расходы Косвенная статья — Расходы на содержание аппарата управления цехов; — расходы на содержание неуправленческого аппарата цехов (специалистов, технических исполнителей); — амортизация зданий, сооружений, инвентаря общецехового назначения; — расходы на текущее содержание зданий, сооружений, инвентаря общецехового назначения: отопление, освещение, водоснабжение, канализация, материалы на хозяйственные нужды; — отчисления в ремонтный фонд цехов; — расходы на охрану труда в цехах.
10 Общепроизводственные расходы Косвенная статья — Расходы на содержание аппарата управления цехов; — расходы на содержание неуправленческого аппарата цехов (специалистов, технических исполнителей); — амортизация зданий, сооружений, инвентаря общецехового назначения; — расходы на текущее содержание зданий, сооружений, инвентаря общецехового назначения: отопление, освещение, водоснабжение, канализация, материалы на хозяйственные нужды; — отчисления в ремонтный фонд цехов; — расходы на охрану труда в цехах.

11 Общехозяйственные расходы Косвенная статья Расходы на содержание аппарата управления предприятия; — командировки и перемещения; — оплата услуг (консультационных, информационных, услуг связи и сигнализации); — канцелярские расходы; — освещение, отопление административных помещений; — оплата услуг банка; — содержание персонала неуправленческого характера; — — — амортизация зданий, сооружений и инвентаря общезаводского назначения; — износ по нематериальным активам; — мероприятия по охране труда; — расходы на подготовку кадров; — налоги и сборы, относящиеся на себестоимость. 12. Потери от 4брака Прямая статья — Стоимость окончательно забракованных изделий; — стоимость некачественно выполненных работ, услуг; — стоимость материалов, испорченных при наладке оборудования сверх технических норм; — затраты на исправление брака. Браком в производстве считается продукция, которая не соответствует по своему качеству установленным стандартам и не может быть использована по прямому назначению или может быть использована лишь после дополнительных затрат на исправление.

13. Прочие производственные расходы Прямая статья Расходы на гарантийное обслуживание и ремонт продукции: — оплата труда персонала, обеспечивающего нормальную эксплуатацию изделий у потребителя в пределах установленного гарантийного срока; — содержание помещений мастерских гарантийного ремонта (арендная плата за пользование помещением, отопление, освещение и т.п.); — оплата командировочных расходов персонала, производящего гарантийный ремонт непосредственно у потребителя продукции. Эти расходы включаются в себестоимость тех изделий, на которые установлен гарантийный срок службы. 14. Внепроизводственные (коммерческие) расходы Косвенная статья Расходы, связанные со сбытом продукции: — тара и упаковка, хранение и транспортировка, погрузка готовой продукции в транспортные средства; — расходы, связанные с исследованием рынка (маркетинговые операции).

Анализируем рецептуру

В зависимости от организационной структуры предприятия/производства рецептуру можно взять у главного технолога, начальника лаборатории предприятия или директора по качеству. Рецептура — это состав продукта в разрезе сырья и ингредиентов с указанием нормы расхода на определенный объем выпускаемой продукции.

В безалкогольном производстве расход сырья и ингредиентов указывается расчете на 100 дкл готового продукта, в производстве алкоголя — на 1000 дкл готового продукта, в мясном производстве — на 1 т готовой продукции и т. д. В таблице 1 представлена рецептура на безалкогольный сильногазированный напиток «Тархун».

Таблица 1 Рецептура безалкогольного сильногазированного напитка «Тархун» (в расчете на 100 дкл готового продукта) Сырье, ингредиенты Единица измерения Количество, в езд.изм. Сахар-песок кг 200,00 Кислота лимонная кг 5,00 Вкусоароматическая добавка «Тархун» кг 5,00 Бензоат натрия кг 0,50 Углекислота кг 5,00 Вода дал 100,00 Обратите внимание! В рецептуре, как правило, не указываются потери сырья и ингредиентов при производстве продукции.

На предприятии они утверждаются на основании отраслевых нормативов потерь с учетом специфики и технологии производства. После того как экономический отдел получил подписанную и утвержденную рецептуру, можно приступать к калькуляции сырья и ингредиентов.

Система управления себестоимостью: плановая и фактическая калькуляции

Основные темы Задачи калькулирования себестоимости продукции Отличие плановой калькуляции от фактической Порядок составления калькуляции затрат на продукцию (работы, услуги) Включение затрат в калькуляцию Анализ себестоимости Задачи калькулирования продукции Одной из основополагающих задач управления себестоимостью продукции (работ, услуг) является ее калькулирование.

Калькулирование себестоимости продукции (работ, услуг) — это расчет издержек на изготовление, приходящихся на единицу продукции (работ, услуг), связанных с использованием в процессе ее производства сырья, материалов, трудовых ресурсов, а также других затрат на ее производство и реализацию. Калькуляция затрат предприятия необходима для расчета фактической или плановой себестоимости продукции и оценки издержек производства.

Обратите внимание! Плановая калькуляция определяет среднюю себестоимость продукции (работ, услуг) на плановый период. Основная задача при составлении плановой калькуляции — оценка целесообразности дальнейшего выпуска продукции или выполнения работ (услуг). Кроме того, благодаря качественно составленной калькуляции затрат появляется возможность установить оптимальную цену для контрактации с контрагентами.

Фактическая калькуляция составляется по данным бухгалтерского учета о фактических затратах на производство продукции и отражает фактическую себестоимость готовой продукции или выполненных работ. Кроме расходов, предусмотренных планом, в фактической калькуляции также отражаются расходы, не предусмотренные плановой калькуляцией.

Важно! Фактическая калькуляция необходима для анализа себестоимости, оценки отклонения фактических показателей от плановых и позволяет правильно проводить планирование в дальнейшем. Составляем калькуляцию: какие расходы в нее необходимо включить? Рассмотрим фактическую калькуляцию себестоимости продукции ООО «Альфа», занимающегося ремонтом и техническим обслуживанием автомобилей.

В первую очередь в калькуляцию включаются расходы, которые стоит отнести к себестоимости по данным бухгалтерского учета.

Калькулирование на любом предприятии организуется в соответствии с определенными принципами, основным из которых является обоснованность отнесения статей затрат на себестоимость и их включение в цену.

В общем виде калькуляция имеет следующий вид (табл.

1). Таблица 1 Фактическая калькуляция (ремонт агрегата А) № п/п Наименование статей калькуляции Сумма, руб. 1 Затраты на материалы всего 34 718,00 В том числе: 2 сырье и основные материалы 7112,00 3 вспомогательные материалы 0,00 4 покупные полуфабрикаты 0,00 5 возвратные отходы (вычитаются) 0,00 6 комплектующие изделия 27 606,00 7 транспортно-заготовительные расходы 0,00 8 топливо на технологические цели 0,00 9 энергия на технологические цели 0,00 10 тара (невозвратная) и упаковка 0,00 11 Затраты на оплату труда основных производственных рабочих всего 210 795,00 В том числе: 12 основная заработная плата 210 795,00 13 дополнительная заработная плата 0,00 14 Страховые взносы 63 238,50 15 Затраты на специальную технологическую оснастку 0,00 16 Общепроизводственные затраты 314 207,00 17 Общехозяйственные затраты 583 219,00 18 Производственная себестоимость 1 206 177,50 19 Внепроизводственные затраты 0,00 20 Полная себестоимость 1 206 177,50 К сведению Представленная калькуляция имеет исключительно рекомендательный характер. Для каждого предприятия статьи затрат могут быть абсолютно разными, все зависит от специфики деятельности.

Например, в нашем случае не указаны такие статьи затрат, как «Услуги сторонних организаций», «Командировочные расходы основных производственных рабочих» и пр. Рассмотрим каждую статью расходов, включенных в калькуляцию. Затраты на материалы В данную статью включают затраты на сырье и основные материалы, вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты, комплектующие и прочие затраты за вычетом стоимости реализуемых отходов.

Отходы — это остатки материалов, образовавшиеся в процессе производства и потерявшие свои потребительские качества. Для достижения наилучшего результата на предприятиях зачастую утверждают нормы расхода материалов и устанавливают лимит расходов. Норма расхода — это максимально допустимое количество материалов, расходуемое на изготовление единицы продукции.

На практике также утверждают так называемые лимитные карты на списание материалов (табл. 2), в которых, собственно, устанавливают лимит на материалы.

Если необходимо большее количество материалов, превышающее установленный лимит, пишут служебные записки на необходимое превышение количества материалов с обоснованием причины их потребности и выписывают их по отдельному требованию.

Таблица 2 Лимитная карта на материалы № п/п Наименование ТМЦ Единица измерения Лимит Отпущено дата количество подпись получателя 1. Сырье и основные материалы 1.1 Масло А-154 л 1,50 07.03.2015 1,50 1.2 Грунт С-7112 кг 0,25 07.03.2015 0,25 n Лак БП717 кг 0,05 07.03.2015 0,14 2.

Комплектующие изделия 2.1 Шплинт 2×0,14 шт. 35,00 07.03.2015 35,00 2.2 Кольцо уплотнительное 2×10,3 шт.

21,00 07.03.2015 21,00 n Кольцо уплотнительное 4×8,7 шт. 18,00 07.03.2015 18,00 Лимитная карта необходима в первую очередь для того, чтобы при выпуске каждого изделия не было случаев «забытых» материалов и комплектующих, а также для мониторинга за соблюдением лимита списания материалов. Также благодаря ведению таких карт постоянно и на каждое изделие или работу облегчается работа у бухгалтерии при списании материалов в производство.

Затраты на оплату труда основных производственных рабочих В эту статью включают основную и дополнительную заработную плату производственных рабочих, относящуюся на производство конкретных изделий или оказание услуг в качестве прямых затрат.

В состав основной заработной платы производственных рабочих включаются:

  1. начисления стимулирующего характера, премии, надбавки к тарифным ставкам и окладам, предусмотренные системой оплаты труда в конкретной организации;
  2. затраты на оплату труда, начисляемую за выполнение работ для конкретных категорий работающих, непосредственно участвующих в процессе производства или оказания услуг;
  3. затраты на оплату труда за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, а также надбавки, обусловленные районным регулированием оплаты труда, связанные с особым режимом работы и условиями труда в соответствии с законодательством Российской Федерации и т. д.

Дополнительная заработная плата — это компенсации, которые включают начисления за неотработанное время, установленные коллективным договором предприятия или иным локальным нормативным актом в соответствии с трудовым законодательством. В случае составления плановой калькуляции для производственных предприятий с несколькими цехами и установленной повременной системой оплаты труда, как в ООО «Альфа», где утверждена нормативная трудоемкость на выполнение конкретных операций, можно составить следующую расшифровку затрат на оплату труда основных производственных рабочих (табл. 3). Таблица 3 Затраты на оплату труда основных производственных рабочих Вид работ Трудоемкость и заработная плата, учтенные при составлении калькуляции трудоемкость, нормо-часы стоимость нормо-часа, руб.

основная заработная плата (фонд оплаты труда), руб.

Промывка 17,00 500,00 8500,00 Демонтаж агрегата А 34,00 500,00 17 000,00 Проверка агрегата А на стенде и ремонт 71,00 500,00 35 500,00 Монтаж агрегата 68,00 500,00 34 000,00 … 177,00 500,00 88 500,00 Итого повременно 367,00 500,00 183 500,00 Начисления стимулирующего характера — — — Начисления за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных — — — Начисления, обусловленные районным регулированием — — — Итого трудоемкость, основная заработная плата (фонд оплаты труда) 367,00 500,00 183 500,00 Страховые взносы Страховые взносы уплачиваются в:

  1. Фонд социального страхования РФ (ФСС РФ) — на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
  2. Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (ФФОМС) — на обязательное медицинское страхование.
  3. Пенсионный фонд РФ (ПФР) — на обязательное пенсионное страхование;

В соответствии с законодательством Российской Федерации тариф страховых взносов для ООО «Альфа» составляет 30 %, в том числе:

  1. в ФФОМС — 5,1 %.
  2. в ФСС РФ — 2,9 %;
  3. в ПФР — 22 %;

К сведению При условии достижения базы начисления страховых взносов в пользу конкретного работника в течение года применяется регресс:

  1. свыше 711 000 руб. в ПФР тариф составит 10 %;
  2. свыше 670 000 руб. в ФФОМС — 0 %.

Предельной величины базы в отношении взносов в ФФОМ нет, в любом случае тариф составляет 5,1 %.

Затраты на специальную технологическую оснастку В эту статью включают затраты на изготовление, приобретение, ремонт и поддержание в рабочем состоянии технологической оснастки целевого назначения, непосредственно связанной с производством конкретной продукции. Общепроизводственные затраты К общепроизводственным затратам относят издержки на обслуживание и управление производством, в том числе затраты на:

  1. арендные платежи за основные средства цехового назначения и пр.
  2. содержание транспортных средств, занятых перемещением грузов на территории предприятия;
  3. амортизацию зданий, сооружений, производственного оборудования, транспортных средств, ремонт зданий и сооружений производственного назначения, содержание и эксплуатацию имущества;
  4. заработную плату аппарата управления цеха и страховые взносы;

В соответствии с принятой в ООО «Альфа» учетной политикой общепроизводственные затраты распределяются между отдельными изделиями (услугами, заказами, работами) пропорционально основной заработной плате производственных рабочих.

К сведению При составлении плановой калькуляции можно воспользоваться пропорцией за прошедшей период и в процентном соотношении распределить затраты между выпускаемыми изделиями. Для распределения фактических расходов используются данные бухгалтерского учета по счету 25 (табл.

4). Таблица 4 Распределение общепроизводственных расходов Счет Кор.

счет Дебет Кредит Статьи затрат 25 Начальное сальдо Амортизация ОС Начальное сальдо 02 410 967,63 20 410 967,63 Оборот 410 967,63 410 967,63 Конечное сальдо Аренда имущества Начальное сальдо 20 167 912,86 60 167 912,86 Оборот 167 912,86 167 912,86 Конечное сальдо Износ спецодежды сверх типовых норм (СПИ > 12 мес.) Начальное сальдо 10 4,58 20 4,58 Оборот 4,58 4,58 Конечное сальдо Инструмент, расходные материалы производственного назначения Начальное сальдо 10 57 283,64 20 57 283,64 Оборот 57 283,64 57 283,64 Конечное сальдо Командировочные расходы Начальное сальдо 20 395 822,40 60 69 557,50 71 326 264,90 Оборот 395 822,40 395 822,40 Конечное сальдо Оплата труда Начальное сальдо 20 1 308 487,61 70 1 308 487,61 Оборот 1 308 487,61 1 308 487,61 Конечное сальдо Охрана и безопасность труда Начальное сальдо 10 16 944,91 20 18 639,83 60 1 694,92 Оборот 18 639,83 18 639,83 Конечное сальдо Содержание и эксплуатация транспорта Начальное сальдо 10 4 380,87 20 35 865,92 60 31 485,05 Оборот 35 865,92 35 865,92 Конечное сальдо Содержание и эксплуатация помещений, территории Начальное сальдо 10 624,26 20 624,26 Оборот 624,26 624,26 Конечное сальдо Страхование имущества (обязательное и добровольное) Начальное сальдо 20 3 049,23 97 3 049,23 Оборот 3 049,23 3 049,23 Конечное сальдо Страховые взносы Начальное сальдо 20 392 531,29 69 392 531,29 Оборот 392 531,29 392 531,29 Конечное сальдо Транспортные расходы Начальное сальдо 20 115 254,24 60 115 254,24 Оборот 115 254,24 115 254,24 Конечное сальдо ФСС — НС Начальное сальдо 20 2 568,89 69 2 568,89 Оборот 2 568,89 2 568,89 Конечное сальдо Оборот 2 909 012,38 2 909 012,38 Итог по счету 25 «Общепроизводственные расходы» необходимо распределить по выполняемым работам пропорционально основной заработной плате производственных рабочих (табл.

5). Таблица 5 Распределение общепроизводственных расходов № п/п Выпускаемая продукция (товар, оказываемые услуги и пр.) Сумма заработной платы основных производственных рабочих, руб. Распределение общепроизводственных расходов, руб.

Распределение общепроизводственных расходов, % 1 Ремонт агрегата А 210 795,05 314 207,00 10,801 2 Ремонт агрегата Б 714 561,49 1 065 111,45 36,614 3 Ремонт агрегата В 498 529,28 743 098,04 25,545 4 Ремонт агрегата Г 527 711,09 786 595,88 27,040% Итого 1 951 596,91 2 909 012,38 100,00 Общехозяйственные затраты В эту статью включают издержки по управлению и обслуживанию производства в целом — затраты по оплате труда административно-управленческого аппарата плюс страховые взносы, командировочные расходы, почтовые расходы, затраты на канцелярские товары, охрану труда, соблюдение техники безопасности, информационные и консультационные услуги, услуги интернет-провайдеров, аренду офисных помещений и пр. В соответствии с принятой на предприятии учетной политикой общехозяйственные расходы ООО «Альфа» распределяются между отдельными изделиями (услугами, заказами, работами) пропорционально основной заработной плате производственных рабочих (по аналогии с распределением общепроизводственных расходов).

Для распределения фактических общехозяйственных расходов используются данные бухгалтерского учета по счету 26 (табл. 6). Таблица 6 Общехозяйственные расходы Счет Кор. счет Дебет Кредит Статьи затрат 26 Начальное сальдо Аренда имущества Начальное сальдо 20 480 000,00 60 480 000,00 Оборот 480 000,00 480 000,00 Конечное сальдо Интернет Начальное сальдо 20 13 770,44 60 13 770,44 Оборот 13 770,44 13 770,44 Конечное сальдо Информационные, консультационные услуги Начальное сальдо 20 74 551,97 60 74 551,97 Оборот 74 551,97 74 551,97 Конечное сальдо Канцелярские расходы Начальное сальдо 10 24 831,36 20 24 831,36 Оборот 24 831,36 24 831,36 Конечное сальдо Командировочные расходы Начальное сальдо 20 190 599,90 60 83 668,90 71 106 931,00 Оборот 190 599,90 190 599,90 Конечное сальдо Оплата труда Начальное сальдо 20 3 297 432,37 70 3 297 432,37 Оборот 3 297 432,37 3 297 432,37 Конечное сальдо Охрана и безопасность труда Начальное сальдо 10 10 264,34 20 18 214,34 60 7 950,00 Оборот 18 214,34 18 214,34 Конечное сальдо Почтовые расходы Начальное сальдо 20 8 040,16 60 5 783,21 71 2 256,95 Оборот 8 040,16 8 040,16 Конечное сальдо Программное обеспечение (офисное) Начальное сальдо 20 469,63 97 469,63 Оборот 469,63 469,63 Конечное сальдо Профподготовка, обучение Начальное сальдо 20 16 800,00 60 16 800,00 Оборот 16 800,00 16 800,00 Конечное сальдо Связь Начальное сальдо 20 10 279,71 60 10 279,71 Оборот 10 279,71 10 279,71 Конечное сальдо Сертификация, лицензирование Начальное сальдо 20 8 000,00 60 8 000,00 Оборот 8 000,00 8 000,00 Конечное сальдо Содержание и эксплуатация транспорта Начальное сальдо 10 13 761,70 20 45 854,23 60 28 692,53 71 1 400,00 73 2 000,00 Оборот 45 854,23 45 854,23 Конечное сальдо Содержание и эксплуатация оргтехники Начальное сальдо 20 400,00 60 400,00 Оборот 400,00 400,00 Конечное сальдо Содержание и эксплуатация помещений, территории Начальное сальдо 10 4 239,10 20 4 919,10 60 680,00 Оборот 4 919,10 4 919,10 Конечное сальдо Сотовая связь Начальное сальдо 20 15 860,00 60 15 860,00 Оборот 15 860,00 15 860,00 Конечное сальдо Спецлитература Начальное сальдо 10 41 734,30 20 41 734,30 Оборот 41 734,30 41 734,30 Конечное сальдо Страхование имущества (обязательное и добровольное) Начальное сальдо 20 1 583,75 97 1 583,75 Оборот 1 583,75 1 583,75 Конечное сальдо Страховые взносы Начальное сальдо 20 1 137 952,70 69 1 137 952,70 Оборот 1 137 952,70 1 137 952,70 Конечное сальдо ФСС — НС Начальное сальдо 20 8 303,53 69 8 303,53 Оборот 8 303,53 8 303,53 Конечное сальдо Оборот 5 399 597,49 5 399 597,49 Итог по счету 26 «Общехозяйственные расходы» необходимо распределить по выполняемым работам пропорционально основной заработной плате производственных рабочих (табл.

7). Таблица 7 Распределение общехозяйственных расходов № п/п Выпускаемая продукция (товар, оказываемые услуги и пр.) Сумма заработной платы основных производственных рабочих, руб.

Распределение общепроизводственных расходов, руб.

Распределение общепроизводственных расходов, % 1 Ремонт агрегата А 210 795,05 583 219,01 10,801 2 Ремонт агрегата Б 714 561,49 1 977 019,13 36,614 3 Ремонт агрегата В 498 529,28 1 379 310,16 25,545 4 Ремонт агрегата Г 527 711,09 1 460 049,18 27,040 Итого 1 951 596,91 5 399 597,49 100,00 Составляющие полной себестоимости: Полная себестоимость = Производственная себестоимость + Внепроизводственные затраты Производственная себестоимость — это текущие затраты в денежном выражении, обусловленные использованием природных, трудовых, материальных и финансовых ресурсов на производство продукции (работ, услуг), рассчитанные как сумма затрат, отраженных в калькуляционных статьях по строкам 1, 11, 14, 15, 16, 17. Внепроизводственные затраты — это расходы, связанные с реализацией продукции (на подготовку к транспортировке (тару, упаковку и т.

д.), доставку продукции, на погрузку и пр.). Анализируем плановую и фактическую калькуляции Изучив статьи затрат калькуляции, определив, какие расходы включаются в каждую из них, необходимо проанализировать себестоимость, сравнив плановую и фактическую калькуляции. Этот вид анализа позволяет эффективно оценить деятельность предприятия, необходим при разработке планов его дальнейшего развития, так как позволяет найти способы снизить себестоимость и, соответственно, повысить рентабельность предприятия.

3 основные цели сравнительного анализа плановой и фактической калькуляций: 1) проверить обоснованность плановой калькуляции, степень отклонения показателей плановой калькуляции от фактической; 2) изучить причины отклонения; 3) разработать способы снижения себестоимости (при наличии такой возможности). Анализ структуры затрат калькуляции проводится на основе данных бухгалтерского учета при сопоставлении плановых показателей с фактическими.

Проведем сравнительный анализ плановой и фактической калькуляции ООО «Альфа» на примере ремонта агрегата А. Таблица 8 Сравнительный анализ плановой и фактической калькуляции № п/п Наименование статей калькуляции Плановая калькуляция, руб. Фактическая калькуляция, руб.

Отклонения фактических показателей от плановых, руб. Отклонения фактических показателей от плановых, % 1 Затраты на материалы всего 25 614,00 34 718,00 9 104,00 35,54 В том числе: 2 сырье и основные материалы 3413,00 7112,00 3699,00 108,38 3 вспомогательные материалы 0,00 0,00 0,00 4 покупные полуфабрикаты 0,00 0,00 0,00 5 возвратные отходы (вычитаются) 0,00 0,00 0,00 6 комплектующие изделия 22 201,00 27 606,00 5405,00 24,35 7 транспортно-заготовительные расходы 0,00 0,00 0,00 8 топливо на технологические цели 0,00 0,00 0,00 9 энергия на технологические цели 0,00 0,00 0,00 10 тара (невозвратная) и упаковка 0,00 0,00 0,00 11 Затраты на оплату труда основных производственных рабочих всего: 183 500,00 210 795,00 27 295,00 14,87 В том числе: 12 основная заработная плата 183 500,00 210 795,00 27 295,00 14,87 13 дополнительная заработная плата 0,00 0,00 0,00 14 Страховые взносы 55 050,00 63 238,50 8188,50 14,87 15 Затраты на специальную технологическую оснастку 0,00 0,00 0,00 16 Общепроизводственные затраты 275 250,00 314 207,00 38 957,00 14,15 17 Общехозяйственные затраты 550 500,00 583 219,00 32 719,00 5,94 18 Производственная себестоимость 1 089 914,00 1 206 177,50 116 263,50 10,67 19 Внепроизводственные затраты 0,00 0,00 0,00 20 Полная себестоимость 1 089 914,00 1 206 177,50 116 263,50 10,67 В целом отклонение фактической себестоимости от плановой (10,67 %) не является критичным (по данным Минэкономразвития России, инфляция в 2015 г. составляет 12 %). Отклонения наблюдаются по каждой статье затрат калькуляции, причем наибольшие — по статьям «Сырье и основные материалы» (в 2 раза!) и «Комплектующие изделия».

Такой резкий рост обусловлен ростом цен на материалы, который было сложно спрогнозировать в начале периода. Учитывая постоянный рост цен на материалы, стоит проработать варианты снижения этой статьи затрат (например, пересмотреть контракты предприятия с поставщиками или найти поставщиков с более приемлемыми условиями доставки, оплаты и более низкими ценами).

Этот тип расходов не стоит недооценивать — он один из основополагающих на промышленных предприятиях.

4 эффективных способа снижения уровня затрат по статье «Сырье и основные материалы»:

  1. производить некоторые материалы самостоятельно (при возможности). Но нужно помнить, что иногда самостоятельное производство обходится дороже, чем приобретение готового.
  2. сократить закупочную стоимость, заключая контракты с изготовителями напрямую в обход посредников или уменьшив их количество;
  3. выбирать дешевое сырье. Опасный способ: можно выиграть на цене сырья, но сильно потерять на качестве;
  4. закупать большие партии (в этом случае можно договориться с поставщиком об индивидуальных скидках).;

К сведению Вариант закупки большой партии товаров подходит предприятиям, у которых есть свободные финансовые потоки и помещения для хранения большой партии материалов. Кроме того, можно договориться с другим предприятием-покупателем одного поставщика для совместной закупки материалов и, таким образом, получить скидку за большой объем закупки.

Затраты на оплату труда основных производственных рабочих и страховые взносы сложно сокращать. Эту проблему можно решить, автоматизируя процессы.

Но в таком случае расходы на оплату труда станут меньше, а вот обслуживание производства будет обходиться в несколько раз дороже.

Можно сократить численность, но это болезненный для всех процесс. Часто предприятия, чтобы не сокращать численность персонала, сокращают основную заработную плату на определенный процент для каждого работника или рабочее время с одновременным сокращением оплаты, чтобы не допускать разлада в коллективе, который возникает при массовых сокращениях. Общепроизводственные и общехозяйственные затраты имеют наибольший удельный вес в себестоимости продукции.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+