Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Как узнать свою трудовую книжку

Как узнать свою трудовую книжку

Как узнать свою трудовую книжку

В случае потери владельцем

Еще чаще трудовая книжка бывает утрачена самим ее владельцем. Если организация, в которой работал сотрудник, не ликвидирована и продолжает функционировать, восстановление документа производится путем запроса в ее центральный офис об оказании содействия в формировании дубликата книжки. Самая простая и легкая ситуация — утрата на первой работе.

Следовательно, в книжке записи вносились только этим работодателем, причем, как правило, это только одна запись — о приеме на работу. Поэтому восстановить такую книжку не составляет труда.

Намного более сложный и длительный процесс ждет владельцев книжек, в которых отражена целая цепочка трудовой жизни.

В таком случае владелец также обращается за помощью к последнему работодателю, который должен содействовать в восстановлении документа на основании письменных доказательств. В качестве таких доказательств владелец обязан собрать справки со всех мест работы, в которых будет указана периодичность работы, занимаемая должность, название фирмы. Иные доказательства:

  1. трудовой контракт или соглашение;
  2. решения суда о восстановлении стажа, другие связанные с работой постановления;
  3. архивные данные.
  4. бухгалтерские документы о начислении заработной платы — выписки банковских поручений, справки 2-НДФЛ и т.д.;
  5. кадровые табели;
  6. приказ руководства о приеме, о повышении должности, об увольнении;

Скачать образец формы 2-НДФЛ Наличие ксерокопии книжки послужит основанием для восстановления данных.

Если копия имеет нотариальное заверение либо заверение главного бухгалтера фирмы, руководителя отдела кадров, другого уполномоченного лица, то даже не придется обращаться в Пенсионный фонд — нужно вместе с копией посетить последнее место работы по адресу, где отдел кадров быстро перенесет данные из копии в дубликат.

Но если копия не имеет специальных отметок и является обычной ксерокопией?

Тогда она станет основанием для выдачи с прошлых мест трудовой деятельности справок о работе. Копия просто облегчит и ускорит процедуру сбора подтверждающих данных.

Когда прошлые места работы невозможно посетить в силу ликвидации, переезда, реорганизации и подобных причин, владелец книжки должен делать запросы в соответствующие инстанции. Даже когда работодатель продолжает функционировать, как раньше, обязанность по запросам остается за сотрудником, так как вина лежит на нем.

Есть три учреждения, в которые может обратиться владелец книжки:

  1. Государственный архив;
  2. Пенсионный фонд;
  3. Суд.

Образец заявления на получение дубликата трудовой книжки

Отправление запроса прежним руководителям сотрудника

Уточнить действительность информации из трудовой книжки можно с помощью направления соответствующего запроса о предоставлении необходимых сведений прежнему руководителю потенциального работника. Кроме этого, связаться с работодателями можно и по телефону.

Однако предварительно стоит учесть один нюанс. Гражданин должен быть письменно уведомлён о том, что информация о его трудовой деятельности будет проверяться. В ходе такой проверки важно выяснить:

  1. основания для увольнения;
  2. соответствие записей о занимаемой должности и квалификации с архивными данными;
  3. даты приёма гражданина на должность и последующего увольнения;
  4. сам факт существования организаций и ИП, у которых работал гражданин согласно записям в трудовой книжке.
  5. период трудовой деятельности лица;
  6. соответствие информации из письменных рекомендаций действительности (если они предоставлялись при устройстве на работу);

Если сотрудник умер

На умершего работника предприятие выдает книжку ближайшим родственникам по предъявлении свидетельства о смерти и документов о родстве.

К близким родственникам относятся супруг, родители, дети, братья и сестры.Если после смерти лица за трудовой книжкой никто не пришел, она отправляется в архив фирмы — как и в случае увольнения работника и оставления книжку на месте труда.Архив трудовых книжек фирмы образуется согласно нормам делопроизводства и должен присутствовать в каждом предприятии.

Индивидуальные предприниматели обязаны иметь несгораемый шкаф для хранения подобных документов.Этот архив разделен от архива книжек действующих сотрудников и хранит документы 75 лет с момента поступления. Если за этот длительный срок никто не обратился за получением книжки, она подлежит списанию и физическому уничтожению.
Если за этот длительный срок никто не обратился за получением книжки, она подлежит списанию и физическому уничтожению.

При ликвидации фирмы книжки из этого архива согласно порядку передачи доставляются в федеральный архив. Внимание!

  1. В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  2. Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.Источник: http://buhuchetpro.ru/arhiv-trudovyh-knizhek/No related posts. Поделиться: ЗаписиРубрики×Рекомендуем посмотретьРубрикиПопулярноеКонтактыг.Москва, Шипиловская улица, дом 187 (495) 910-57-23 © Copyright 2020, Права.

Все права защищены.

Трудовые книжки

!

II. Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении — в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Важно! Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»).

Важно! Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (вместе с

«Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»

).

Порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей в них, дубликатов трудовых книжек установлен Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69

«Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»

. Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета. Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц — двузначными, год — четырехзначными).

ведутся на государственном языке Российской Федерации, а на территории республики в составе Российской Федерации, установившей свой государственный язык, оформление трудовых книжек может наряду с государственным языком Российской Федерации вестись и на государственном языке этой республики.

Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер. В случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов (в т.ч.

внутренняя сторона обложки), в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки недействителен. Важно! С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.
Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов. Сведения об изменении фамилии вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки.

Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати). Важно! В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.

Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации — работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа. Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке произведена работодателем — физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, и деятельность его прекращена в установленном порядке, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа. Важно! Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены.

В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке. Важно! Изменение записей производится путем признания (объявления) их недействительными и внесения правильных записей.

В таком же порядке производится изменение записи об увольнении работника (переводе на другую постоянную работу) в случае признания увольнения (перевода) незаконным. Важно! Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы.

Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления. Важно! При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной. Трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу.

В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.). При этом, законодательством не урегулирован вопрос о судьбе трудовой книжки, взамен которой работнику выдан дубликат, — надо ли её уничтожить, оставить на хранение у работодателя или выдать работнику вместе с дубликатом.

Работодатель может самостоятельно решить данный вопрос.

В случае уничтожения или передачи этой трудовой книжки работнику целесообразно данный факт зафиксировать письменно Важно! Работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки.

Ответственность за подделку трудовой книжки

Фальсификация трудовой книжки влечет уголовную ответственность.

В зависимости от выявленных обстоятельств ответственность налагается по следующим статьям УК РФ:

  1. ст. 327 – подделка и сбыт поддельных документов.
  2. ст. 292 – за служебный подлог, если документ был сфабрикован должностным лицом;
  3. ст. 159 – за мошенничество.

Наказание может варьироваться от крупного штрафа в размере 80 – 120 тыс. руб. до долговременных исправительных работ или лишения свободы на срок до 2 лет.

Если работодатель сам не был замешан в подделке трудовой книжки, но принял подложный документ и вносил в него записи о трудовой деятельности сотрудника, ему будут грозить дополнительные проверки ведения кадрового документооборота со стороны Государственной трудовой инспекции или органов прокуратуры.

Понравилась статья? Поделитесь в соц.

сетях:

    Похожие записи

Как посмотреть стаж в Госуслугах

Чтобы посмотреть стаж в Госуслугах необходимо:

  • На открывшейся странице можно ознакомиться с подробной информацией об услуге.

    Теперь, что непосредственно посмотреть трудовой стаж онлайн по СНИЛС на портале Госулуги необходимо нажать на кнопку «Получить услугу»;

  • Зайти в личный кабинет на портале и в разделе «Пенсия, пособия и льготы» выбрать услугу «Извещение о состоянии лицевого счета в ПФР»;
  • Далее на открывшейся странице необходимо найти файл с полной информацией о трудовом стаже пользователя, а затем можно просто открыть его, можно сохранить его на компьютер, нажав на ссылку «Сохранить извещение», либо переслать его на почтовый ящик, нажав на ссылку «Переслать извещение по e-mail».
  • Кроме того, получить извещение о состоянии лицевого счета в ПФР и узнать свой трудовой стаж через Госуслуги можно в !

Вот и все! Теперь Вы знаете, где в Госуслугах указан страховой стаж, и как узнать пенсионный стаж через Госуслуги, в том числе и узнать вредный стаж через Госуслуги.

А что делать, когда в Госуслугах не хватает трудового стажа, то есть указан неверный или неполный трудовой стаж пользователя?

В таком случае рекомендуется обратиться в Пенсионный фонд лично, либо к специалистам МФЦ, так как на портале Госуслуги лишь публикуется та информация, которая хранится в архивах ПФР, и которую предоставляют специалисты Пенсионного фонда!

Возможные варианты бланков

Существуют списки, где указаны номера и серии действительно выпущенных Гознаком бланков трудовых книжек. На подлинность проверяется только сама книжка.

До 1990-х годов в свободной продаже их не было. Но проверить записи, содержащиеся внутри, нельзя. Правильность заполнения может служить хоть и косвенно, но подтверждением подлинности.

Записи о стаже никогда не делались на страницах для благодарностей и награждений. Если для указания нового места работы не оказывалось свободного листа, то оформлялся вкладыш.

Дублировались сведения о личности, ставилась дата выписки этого вкладыша.

Зная нюансы правильного заполнения ТК, можно отличить фальшивку от подлинника.

  • ТК, выпускаемые с 1974 года, зеленого цвета и снабжены водяными знаками. На последней странице значился производитель бланка «Гознак». 1974 – цифра, которая не обозначает год производства книжки, а указывает на образец бланка, разработанный в 1974 году. Время печати бланка нигде не указано. В союзных республиках количество страниц – Половина отводилась записям на языке республики, в которой была впервые выдана трудовая книжка с указанием языка союзной республики.
  • ТК, выпускаемые с 1938 годов, не имели серий и номеров, но у них есть фиолетовый цвет и одно явное отличие – записи вносились в обратном порядке.
  • ТК, выпускаемые с 2004, серого цвета и в целях безопасности прошивались специальной ниткой для предотвращения удалений или замены листов.
  • Для тружеников сельской местности с 1975 года предусмотрели ТК зеленого цвета, но более светлого оттенка. В них вносились данные только о работе в сельском хозяйстве.

Всего в РФ 15 образцов трудовых книжек.

Номера и серии книжек, зависящие от года выпуска образца ТК, служат небольшой защитой от фальсификации.

Утеря трудовой книжки: как и где получить дубликат

Если вдруг к этому моменту организация-работодатель была ликвидирована, то сотруднику следует запросить нужные справки в муниципальном архиве.

В этом прежний работодатель должен помочь. В новый документ работодатель не обязан заносить данные о прошлых местах работы бывшего сотрудника. В трудовой книжке он указывает общий стаж работы в других фирмах без уточнения их названий и контактных данных на основании ранее предоставленных работником приказов, трудовых соглашений и прочих бумаг.

В трудовой книжке он указывает общий стаж работы в других фирмах без уточнения их названий и контактных данных на основании ранее предоставленных работником приказов, трудовых соглашений и прочих бумаг.

Владелец же книжки не может самостоятельно заполнять книжку. Помимо запроса так же необходимо отправить справки с прошлых мест работ, все имеющиеся трудовые договора и ксерокопии – таким образом можно восстановить стаж без особых затрат.

Как восстановить пенсионеру{q}

пенсионер потерял трудовую книжку что делать В пору, когда многие пенсионеры продолжают активную трудовую деятельность уже после выхода на заслуженный отдых потерять трудовую книжку может и работник преклонных лет.

Для него этот документ имеет особое значение: на его основании оформляются прибавки к пенсионным выплатам.

Что делать – пенсионер потерял трудовую книжку{q} Как ему восстановить потерянный документ{q} В этом случае ему однозначно следует обратиться в Пенсионный фонд. Здесь ему восстановят сведения о трудовом стаже за весь период его работы.

Эта процедура также крайне необходима тем гражданам, которые только оформляют свою пенсию. Но все ли так безоблачно, как кажется на первый взгляд{q} В процессе восстановления сведений о трудовой деятельности работника через Пенсионный фонд есть одна сложность: этот государственный орган располагает далеко не исчерпывающей информацией на этот счет.

Чаще всего здесь можно запросить точные сведения лишь за последние 15 лет. Однако этот вовсе не повод отказываться от помощи ПФР.

Этот государственный орган может:

  1. Проверить сведения о работнике через иные государственные структуры пользуясь механизмом межведомственного взаимодействия;
  2. Послать запросы прежним работодателям сотрудника с просьбой предоставить адекватную информацию о нем.

В самом крайнем случае, Пенсионный фонд предоставит заявителю частичную информацию о трудовом стаже работника, которую можно будет в дальнейшем дополнить из иных источников информации. В связи с этим можно установить следующее: пенсионер может восстановить в полном или частичном виде свою трудовую книжку через ПФР, однако этот процесс может занять не менее 25-35 дней (в зависимости от объема нагрузки отделения фонда в том или ином регионе). Восстановление трудовой книжки через ПФР – удобная процедура получения дубликата документа.

Однако очевидно, что процесс этот требует сбора документов, личного визита в отделение фонда, ожидание не менее двух недель. Именно поэтому в процессе трудовой деятельности лучше всего время от времени копировать свою трудовую и заверять копию в нотариальной конторе. В этом случае при утрате документа потребуется лишь обратиться к работодателю, и получить дубликат уже на следующий день.

В трудовой книжке содержится информация обо всех местах работы лица. Этот документ нужен при поиске рабочего места, оформлении пенсии.

Трудовая книжка может быть испорчена, украдена, утеряна. Чтобы выяснить, трудно ли восстановить трудовую книжку, и что делать, если она утрачена, обратимся к нормам российского законодательства.

Трудовая книжка смена фамилии

Основанием для того, чтобы произвести изменение фамилии в трудовой книжке, является приказ директора.

Работник обязан поставить в известность уполномоченного сотрудника о том событии, которое привело к смене фамилии. Кадровый работник, в свою очередь, поднимает личное дело и оформляет дополнительное соглашение к трудовому договору. После внесения всех необходимых изменений фамилия меняется в трудовой книжке, о чем уполномоченное лицо и оповещает работника под подпись.

Чтобы документация в личном деле сотрудника была действительной, любые изменения должны быть подтверждены его письменным заявлением. При этом обязательно прилагаются удостоверяющие бумаги.

Согласно п.2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, смена информации об имени, фамилии, отчестве или дате рождения должна осуществляться после предъявления самим работником перечня определенных документов:

  1. паспорта;
  2. свидетельства о бракосочетании или расторжении брака;
  3. иных документов, выданных государственными органами РФ.
  4. свидетельства о рождении;

В трудовой книжке на развороте в обязательном порядке необходимо указать номер документа-основания. Помимо тех документов, которые предъявляются сотрудником, есть и те, которые оформляются непосредственно в организации. Это:

  1. приказ от руководителя произвести соответствующие изменения в трудовой.
  2. заявление работника с указанием просьбы внести изменение;

Форма заявления в данном случае ничем не отличается от стандартных просьб к руководителю.

Указываются реквизиты компании, данные сотрудника, сама просьба о смене фамилии, а также список всех прикладываемых копий и оригиналов. В заявлении необходимо указать дату написания и поставить подпись. Далее рассмотрим, как вносится в трудовую книжку изменение фамилии (образец документа):

В чем польза ЭТК

Уже из описания следуют некоторые преимущества новшества.

Итак, ради чего законодатели решили менять привычный формат трудовой книжки?Преимущества электронной трудовой книжки:

  1. пенсию можно оформить дистанционно по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения;
  2. работодатели и госорганы получают возможность анализировать рынок труда.
  3. информацию заполняет система, а не работодатель, поэтому вероятность ошибок и внесения недостоверных сведений снижается;
  4. человек может дистанционно устроится на легальную работу, в том числе удаленную;
  5. работодатель экономит на ведении и хранении трудовых книжек;
  6. работник легко и быстро получает доступ к информации о трудовой деятельности;
  7. информация в ЭТК защищена от физического повреждения;
  8. работник может использовать данные ЭТК для получения госуслуг;

Как же все это будет работать, .

Разложим всё по полочкам.

Оформление трудовой книжки

При оформлении на работу впервые будущий работник предоставляет в отдел кадров организации или учреждения все необходимые документы, такие как паспорт, диплом, а трудовую книжку оформляет кадровик.

Он берет ее в бухгалтерии организации. Если это трудовые книжки, выпущенные после 2004 года, то они изготовлены по новейшим технологиям, и проверка трудовой книжки не составит труда. Книжка прошита особым швом, поэтому в ней невозможно ни заменить, ни удалить страницы, их 44.

Кадровик ведет строгий учет книжек, даже отмечает их фирму-изготовителя. Такие документы защищены от подделок.

Их невозможно купить в свободной торговле – они поставляются непосредственно кадровым службам.

Будущему работнику не нужно самому приносить для оформления трудовую книжку.

Трудовая книжка хранится в отделе кадров и выдается работнику на руки в случае увольнения.

Сотрудник умер

Несколько иная ситуация, когда сотрудника уже нет в живых. Судьбы его трудовой книжки такова: отдать семье умершего на основании документа о факте смерти.

Если же трудовую никто не запросил, ее отправляют в архив трудовых книжек на предприятии (не только в случае смерти сотрудника). Уже там этот документ должен лежать на сохранении минимум 75 лет.

Также есть иная точка зрения, что достаточно будет и полвека. А по завершении столь длительного срока книжки решено списывать и утилизировать. Перетрясти архив трудовых книжек и связанных с ними документов может понадобиться и при оформлении пенсии, даже если книжка на руках.

Так, зачастую кадровики забывают указывать номера приказов о взятии на работу/увольнении.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+