Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Как в трудовой книжке сделать запись о переименовании организации

Как в трудовой книжке сделать запись о переименовании организации

Как в трудовой книжке сделать запись о переименовании организации

Оглавление:

Переименование организации: запись в трудовой книжке, образец


N ЗАПИСИ ДАТА СВЕДЕНИЯ О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ, О ПЕРЕВОДЕ НА ДРУГУЮ ПОСТОЯННУЮ РАБОТУ, КВАЛИФИКАЦИИ… НАИМЕНОВАНИЕ, ДАТА И № ДОКУМЕНТА, НА ОСНОВАНИИ КОТОРОГО ВНЕСЕНА ЗАПИСЬ ЧИСЛО МЕСЯЦ ГОД 1 2 3 4 Акционерное общество «Полина» (АО «Полина») 1. 08 10 2015 Принята в финансовый отдел на должность кассира. Приказ от 08.10.2015 № 12-к Акционерное общество «Полина» (АО «Полина») с 30.01.2019 переименовано в Акционерное общество «Алина» (АО «Алина») Протокол общего собрания акционеров от 30.01.2019 № 2а В трудовую книжку запись о переименовании компании вносится после того, как новое название будет отражено в уставных документах организации.

Образец записи о переименовании организации

Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Внесение записей в трудовую книжку о работе по совместительству осуществляет только работодатель по основному месту работы.

На работников, которые трудятся на условиях внешнего совместительства, по требованиям законодательства, работодатель не имеет право вести трудовые книжки. 28 Января 2020 в 11:47 Электронные трудовые книжки в России заработают с 2020 года.

Нормативные акты подписаны, в ближайшее время традиционные бумажные документы учета рабочего стажа отдадут работникам, а сведения из них передадут в ПФР.

Чтобы переход на новые правила был безболезненным, реформа пройдет в несколько этапов. 24 Января 2020 в 17:50 Отмена трудовых книжек в России начнется поэтапно уже с 2020 года.

Этот вопрос давно обсуждался на всех уровнях.

Попытки уйти от бумажного документооборота совершались не раз, и не находили должного отклика у работодателей и работников.

Но законодатели приняли решение, закон о переводе в электронный формат подписан, организации перестанут оформлять привычные бланки, а сведения о стаже подчиненных начнут передавать непосредственно в ПФР. 24 Декабря 2020 в 15:16 Что делать при потере трудовой книжки, если утрата произошла в период официального трудоустройства, ясно — обратиться к работодателю за дубликатом.

Если гражданин официально не трудоустроен, необходимо:

  • Запросить данные о прежних местах работы у предыдущих работодателей, в государственном Архиве или в Пенсионном фонде РФ.
  • Обратиться к последнему работодателю за новой трудовой.
  • При необходимости обратиться в суд с заявлением о восстановлении данных.

16 Декабря 2020 в 14:48 Как сделать запись в трудовой книжке о недействительной записи, зависит от того, в какой части документа возникла необходимость в исправлении и на каком этапе его ведения: на титульном листе ошибочные сведения зачеркиваются, при исправлении данных о работе информация об их ложности указывается отдельной строкой. Существуют и другие нюансы. 13 Декабря 2020 в 09:26 11 Марта 2020 08 Октября 2020 01 Октября 2020 01 Октября 2020 30 Сентября 2020 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Как правильно оформить переименование должности

Введение в действие новой версии штатного расписания, содержащей наименования должностей, отличающиеся от тех, что были в прежней редакции, порождает ряд вопросов.Например, какую запись в трудовой книжке при изменении штатного расписания нужно сделать, нужен ли при этом перевод сотрудника на новую должность? Решающим моментом в отражении изменения, внесенного в штатное расписание, в делопроизводстве по личному составу является его отношение к трудовой функции работника.ВниманиеПод ней понимается закрепленный в трудовом договоре конкретный вид работы по исполнению обязанностей в должности/профессии согласно штатному расписанию в соответствии с указанным уровнем квалификации.Оформление кадровой документации в данном случае будет зависеть от того, осталась эта функция неизменной или нет.

Виды изменений записей в трудовых книжках

Важным вопросом остается, как правильно внести в трудовую книжку изменение наименования учреждения.

В последние десятилетия в связи с нестабильной экономической ситуацией в мире, предприятия массово переименовываются. Это связано с преобразованиями организационно-правовых форм компаний. В результате слияний, поглощений, ликвидаций, консолидаций и реорганизаций предприятия меняют свои названия полностью или частично.

Это мероприятие тянет за собой бумажную волокиту. Меняются реквизиты, штампы, названия документов.

Проверяется вся финансовая отчетность.

Конечно, эти события не могут обойти и отдел кадров, в котором должна быть проведена широкомасштабная работа по внесению изменений в записи о переименовании организации. При изменении организацией своего названия соответствующая запись в обязательном порядке должна быть сделана в трудовой книжке. В случае невыполнения этого условия возникнет неприятная, запоминающаяся на долгие годы ситуация.

Получается, что человек был принят на одно предприятие, а уволился или вышел на пенсию с другого. Отсутствуют промежуточные звенья: «уволен» с одного места работы и «принят» на другое. Работнику, оказавшемуся в такой ситуации, грозит опасность остаться без стажа и, следовательно, без пенсии и льгот.
Работнику, оказавшемуся в такой ситуации, грозит опасность остаться без стажа и, следовательно, без пенсии и льгот.

Государственные органы могут очень сильно усомниться в правомерности таких выплат. Проблему решить можно, но для этого понадобятся время и силы, чтобы взять необходимые справки с бывшего места работы, «заглянуть» в государственный архив. В целях предотвращения таких событий сотрудники отдела кадров должны позаботиться о правильном внесении записи о переименовании организации в трудовую книжку каждого сотрудника, числящегося в штате.

Причем делать это можно как в рукописном, так и в штампованном формате. В целях экономии времени, особенно на крупных предприятиях, этот процесс протекает с помощью новых штампов, оттиски которых проставляются в разделе «Сведения о работе».

Предварительно руководство предприятия должно выполнить следующие этапы:

  • оплата госпошлины, взимаемой за внесение изменений в наименование организации>
  • получение свидетельства о внесении изменений в ЕГРЮЛ>
  • в течение 3-х рабочих дней предоставление службе государственной регистрации документов с измененным наименованием юридического лица для дальнейшей регистрации>
  • документальное оформление решения уполномоченного органа о переименовании юридического лица>
  • оформление заявления о государственной регистрации изменений, которые вносятся в учредительные документы предприятия>
  • внесение изменений о наименовании предприятия в учредительные документы>
  • издание приказа о внесении изменений в наименование организации и назначении группы людей, ответственных за внесение изменений в записи трудовых книжек и договоров – основание для внесения в трудовую книжку записи об изменении названия организации.

Это интересно: Докладная записка об алкогольном опьянении (образец)

Образец записи в трудовой книжке, если организацию переименовали

Вопрос со сменой названия организации порождает массу вопросов.

Ведь приходится вносить поправки в уставные документы, изменять печать, сертификаты ЭЦП, корректировать множество других документов. Один из них – трудовая книжка каждого сотрудника. Разбираемся, как делать запись в трудовой книжке о переименовании организации.

Образец такой – в конце статьи. Статья 1473 ГК РФ предписывает в п. 3 каждой организации, работающей в России, иметь наименование.

Это официальное название вносят в уставные документы.

Но иногда возникает необходимость в смене официального наименования предприятия. Вот наиболее частые основания для движения в сторону нового названия фирмы и внесения правок в устав:

  1. желание владельца предприятия заменить название на более благозвучное.
  2. изменение формы собственности предприятия (к примеру, реорганизация ОАО/ПАО в ЗАО);
  3. выделение из предприятия дочерней структуры как нового ЮЛ;
  4. слияние двух и более предприятий воедино с образованием нового ЮЛ;

Что бы ни служило причиной переименования, прежде всего, новое название должно быть закреплено путем внесения его в ЕГРЮЛ и устав компании.

Только после этого новое наименование можно применять в качестве официального. Отметим, что перемена названия – сложный и трудоемкий процесс, поскольку изменения должны быть внесены практически во все документы компании.

Кадровые документы, в т. ч. и трудовая книжка также должны отражать факт смены названия. Инструкция по заполнению трудовых книжек от 10.10.2003 № 69 требует от сотрудников кадровой службы внесения в неё полного наименования предприятия.

В случае если компания имеет и сокращенное название, оно также должно быть внесено в книжку. Поэтому после того, как предприятие прошло через процедуру смены официального наименования, в трудовой книжке каждого работника сотрудник отдела кадров должен указать специальной записью факт переименования и новое полное (а при необходимости – еще и сокращенное) название. Инструкция требует, чтобы после каждой записи в трудовой книжке стояла ссылка на статью ТК РФ либо другой документ, который служит правовой базой для внесения данной записи.

В случае с переименованием таким базовым документом выступает внутренний акт, где зафиксировано решение о переименовании.

Это может быть:

  1. другой документ сходного назначения.
  2. решение собрания акционеров;
  3. приказ совета директоров;

Также см. «Правила заполнения трудовых книжек в 2018 году». В отношении оформления данной записи действуют те же требования, что продиктованы Инструкцией относительно других записей:

  1. чернила только синего, фиолетового или черного цвета;
  2. отсутствие зачеркиваний, помарок и штриховок (а также текстового корректора).
  3. разборчивый почерк;

Вносят образец записи в трудовой книжке о переименование организации новой строкой после последней из имеющихся записей в 3-й графе.

При этом графы с датой и номером (1-я и 2-я) не подлежат заполнению.

Содержание записи должно отражать суть произошедшего переименования.

Образец может выглядеть так: «Закрытое акционерное общество «Метеор» переименовано в Закрытое акционерное общество «Метеор-М» с 01.09.2018 в связи с внесением изменений в уставные документы». Далее в 4-й графе указывают основание.

Например, ссылку на приказ о смене названия. Запись можно делать не у всех сотрудников: если ООО «Альфа» поглощает ООО «Омега», то запись о переименовании делают у сотрудников «Омеги», а у работников «Альфы» запись делать не нужно.

№ записиДатаСведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись числомесяцгод Закрытое акционерное общество «Интернет-Гуру» (ЗАО «Интернет-Гуру») 119042016Принята в бухгалтерский отдел на должность младшего бухгалтераПриказ от 19.04.2016 № 19/16-п Понравилась статья? Поделиться с друзьями:

Как вносится запись в тк работников при смене наименования организации?

ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст);

  1. обновить оттиск печати кадровой службы (при ее наличии).

В трудовую книжку запись о переименовании организации вносите в раздел «Сведения о работе» в следующем порядке:Источник: http://dtpstory.ru/zapis-v-trudovuyu-knizhku-ob-izmenenii-nazvaniya-organizatsii-obrazets/

Кто правомочен переименовать организацию

Кто бы ни был инициатором смены наименования, владелец, основатели или суд, должно быть официально принято решение уполномоченного органа управления фирмой, как это прописано в учредительной документации:

  1. владелец имущества (для муниципальных или унитарных юрлиц).
  2. общее собрание акционеров;
  3. собрание учредителей;

Сведения о работе

Правила оформления трудовых книжек при переименовании организации относятся к разделу «».

В этой части вносится основная, самая важная информация, для которой создан учетный бланк – трудовая книжка. После того, как сотрудник поступил на работу, прошло 5 рабочих дней, руководитель (принимающее соискателей лицо) обязан в предоставленную новым сотрудником трудовую книжку, сделать необходимые записи.

Если у работника таковой не имеется или это его первое место работы, то на него трудовую книжку должен заводить непосредственно работодатель. В чистый бланк в отделе кадров в определенной последовательности вносят все необходимые данные о трудовой оплачиваемой деятельности работника.

Эти данные несут в себе информацию о приеме на работу и выглядят таким образом:

  1. 3-я графа – запись о принятии сотрудника в определенное структурное подразделение, о назначении на должность, о приеме на определенную работу. Важно: обязательно должно быть указаны: конкретное название должности, профессии, специальности и уровень квалификации.
  2. Под заголовком в 1-ю графу, но уже исключительно от руки, указывается порядковый номер записи.
  3. 2-я графа – это дата вносимых записей.
  4. в 4-й графе сначала пишется дата, затем распорядительный документ, на основании которого сотрудник был принят на работу, например, распоряжение, приказ, утверждение. В конце строки проставляется регистрационный номер этого документа.
  5. 3-я графа раздела «» в качестве заголовка включает в себя полное, а также предусмотренное учредительными документами сокращенное наименование предприятия. Здесь нет необходимости ставить дату и порядковый номер записи. Эта информация по объему может занимать много строк, поэтому крупные компании нашли простой способ решения данной проблемы – заказ штампов с необходимыми реквизитами предприятия. Это весьма практичное решение. По законодательству оттиск этого штампа имеет такую же юридическую силу, как рукописная запись. При определенном стечении обстоятельств эта запись может быть полностью изменена одним из 2-х существующих способов.

Предварительные действия

Приняв решение о смене наименования, руководитель обязан сделать следующее:

  • Оплатить государственную пошлину за изменение названия фирмы.
  • Получить свидетельство об осуществлении изменений.
  • Оформить решение документально.
  • Передать обязанности по внесению изменений уполномоченным лицам.
  • Внести требуемые изменения в Устав и другие бумаги.
  • Оформить и подать соответствующие бумаги для государственной регистрации.
  • Издать внутренний приказ о смене названия предприятия.

Это основные действия, которые необходимы для смены названия компании.

Как вносить запись о переименовании в трудовую книжку

В отношении оформления данной записи действуют те же требования, что продиктованы Инструкцией относительно других записей:

  1. чернила только синего, фиолетового или черного цвета;
  2. отсутствие зачеркиваний, помарок и штриховок (а также текстового корректора).
  3. разборчивый почерк;

Вносят образец записи в трудовой книжке о переименование организации новой строкой после последней из имеющихся записей в 3-й графе.

При этом графы с датой и номером (1-я и 2-я) не подлежат заполнению. Содержание записи должно отражать суть произошедшего переименования.

ПРИМЕР 1Образец может выглядеть так: «Закрытое акционерное общество «Метеор» переименовано в Закрытое акционерное общество «Метеор-М» с 01.09.2018 в связи с внесением изменений в уставные документы». Далее в 4-й графе указывают основание. Например, ссылку на приказ о смене названия. ПРИМЕР 2Запись можно делать не у всех сотрудников: если ООО «Альфа» поглощает ООО «Омега», то запись о переименовании делают у сотрудников «Омеги», а у работников «Альфы» запись делать не нужно.

ПРИМЕР 2Запись можно делать не у всех сотрудников: если ООО «Альфа» поглощает ООО «Омега», то запись о переименовании делают у сотрудников «Омеги», а у работников «Альфы» запись делать не нужно.

Далее показан образец записи в трудовой книжке о переименование организации: № записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год 1 2 3 4 Закрытое акционерное общество «Интернет-Гуру» (ЗАО «Интернет-Гуру») 1 19 04 2016 Принята в бухгалтерский отдел на должность младшего бухгалтера Приказ от 19.04.2016 № 19/16-п Закрытое акционерное общество «Интернет-Гуру (ЗАО «Интернет-Гуру) с 25.09.2018 переименовано в Закрытое акционерное общество «Гуру-ПК» (ЗАО «Гуру-ПК») Протокол общего собрания акционеров от 18.09.2018 № 2 Также см. «». Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Запись в трудовой книжке о переименовании отдела образец

А в противоположном случае, если один комбинат разделился на два, или один отдел превратился в четыре службы, должен оформляться перевод, так как работники действительно переходят в другое подразделение. Законодательная база В Инструкции нет указаний на оформление записи об изменении названия подразделения, но есть порядок выполнения записи о переименовании организации (п.п.3.1 и 3.2). Пунктом 3.1 предусмотрено, что записи о названии должности или специальности с указанием необходимой квалификации должны выполняться на основании официально утвержденного штатного состава компании.

Законодательство требует известить работника о любых переменах, сделанных в квалификационных справочниках и штатном составе компании, в соответствии с установленной процедурой, а затем должные изменения следует произвести в трудовой книжке сотрудника на основании письменного решения администрации.

Трудовая книжка

Необходимость учета трудовой деятельности сотрудников, для которых работа является основной и продолжается более пяти дней, – это обязанность работодателя, установленная трудовым законодательством Российской Федерации. Для такого учета используется специальный документ — трудовая книжка. Форма и порядок ведения трудовых книжек установлены двумя нормативными правовыми актами:

  1. от 16 апреля 2003 года (далее – Правила);
  2. от 10 октября 2003 года (далее – Инструкция).

Основные требования к внесению записей в трудовую книжку

При внесении изменений в трудовую книжку работника необходимо руководствоваться Инструкцией по заполнению трудовых книжек:

  1. Все записи вносят полностью, сокращения недопустимы.
  2. Записи в трудовой книжке делаются только чернилами синего, фиолетового или черного цвета; использование других цветов недопустимо.
  3. Запись должна быть сделана разборчивым подчерком, без фактических и орфографических ошибок.
  4. Нельзя делать исправления в записях путем зачеркивания или заштриховывания ошибки, нельзя пользоваться корректором.
  5. Все числовые записи вносятся только арабскими цифрами.

Все эти правила в равной степени будут относиться и к внесению изменений о наименовании организации.

Запись в трудовой книжке о переименовании организации.

Образец

На основании каждая организация имеет свое наименование (а коммерческая организация имеет фирменное наименование).

Наименование и фирменное наименование отражаются в учредительном документе и едином государственном реестре юридических лиц. Любая организация вправе сменить свое наименование.

При переименовании организации следует учитывать, что подобные регистрационные действия никак не изменяют условия трудовой деятельности сотрудников соответствующего юридического лица.

Следовательно, в трудовой договор такие изменения не вносятся. В то же время содержит положение о необходимости внесения соответствующей информационной записи в трудовую книжку.

Таким образом, в случае изменения наименования организации следует предоставить своим сотрудникам информацию о произошедшем изменении с внесением записи в их трудовые книжки в соответствии с пунктом 3.2 Инструкции. Указанная Инструкция гласит, что вышеуказанное событие сопровождается следующей записью в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то».

Кроме этого, в графе 4 отражаются реквизиты документа, ставшего основанием для изменения наименования, — приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, его дата и номер. Например, если свое название сменило акционерное общество и смена произошла на основании решения общего собрания акционеров в соответствии с протоколом, то именно такой протокол будет отражаться в соответствующей записи в трудовой книжке, т.к. такое решение общего собрания признается решением работодателя, оформленным протоколом.

Смена наименования вступит в силу после внесения изменений в единый государственный реестр юридических лиц. Поэтому вносить соответствующую информацию в трудовые книжки сотрудников организации следует лишь после регистрации изменений в указанном реестре.

Кроме этого следует помнить, что подобной записи порядковый номер не присваивается, следовательно:

  1. графа 4 должна содержать дату записи и реквизиты документа-основания.
  2. графа 1 в данном случае не заполняется;
  3. графа 3 должна содержать запись о переименовании;
  4. графа 2 также заполнению не подлежит;

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Алгоритм переименования организации

Комплекс процедур, требующихся для этого акта с точки зрения закона, предусматривает несколько этапов: 1 шаг. Корректировка учредительных документов.

Это должно быть сделано или отдельной бумагой (дополнением к пакету учредительных документов), или принятым в новой редакции основным актом.

Организация сама решает, какой вариант им предпочесть. Обязательно утверждение уполномоченным органом, который значится таковым в Уставе организации. Голосование не обязательно должно быть единогласным, для принятия решения о переименовании достаточно 75% голосов «за», если иное не отмечено в Уставе.

Голосование не обязательно должно быть единогласным, для принятия решения о переименовании достаточно 75% голосов «за», если иное не отмечено в Уставе.

Если учредитель один, он выносит решение единолично. СПРАВКА! Редактировать учредительные документы обязательно, поскольку фирменное наименование прописывается в Уставе компании. 2 шаг. Подтверждение изменений на государственном уровне.

После принятия решения «на месте» его нужно зарегистрировать, то есть поменять данные в государственном реестре (ЕГРЮЛ). Для этого действия нужно собрать и предоставить в налоговую следующие документы:

  1. заявление, написанное по форме Р13001;
  2. протокол решения полномочного органа о перемене названия организации (новая редакция учредительных документов или дополнение к ним);
  3. квитанция, свидетельствующая об уплате госпошлины в размере 800 руб.

В указанной форме обратите особое внимание на лист «А» – именно там нужно будет вписать новое название организации в полном и сокращенном виде.

Не забудьте о заполнении титульного листа. В листе «М» нужно указать информацию о заявителе, то есть директоре организации. Его подпись должна быть заверена нотариусом, для чего потребуется предоставить приказ о его назначении, устав и копию решения о переименовании (уточните список необходимых бумаг непосредственно у нотариуса).

3 шаг. Пятидневное ожидание. Именно этот срок предоставляется Законом для внесения изменений относительно названия в ЕГРЮЛ, что дает разрешение начинать им пользоваться официально. Представители организации получат на руки новое свидетельство о регистрации. 4 шаг. Информирование других органов.

После того как новое свидетельство будет выдано, нужно направить извещения и получить отклики от:

  1. внебюджетных фондов РФ (Пенсионного, социального страхования и обязательного медицинского страхования);
  2. Росстата (нужно будет получить новые коды статистики, для чего обратиться в территориальное отделение – по своей инициативе данный орган их не рассылает);
  3. ФСФР РФ – это нужно только акционерным обществам (извещение направляется по специальной форме, приведенной в соответствующих стандартах).

5 шаг. Уведомление контрагентов. После официальных органов новость о перемене наименования нужно сообщить другим заинтересованным сторонам: партнерам и особенно банковским организациям.

Часто подобное условие даже включается в договор с организацией. В банке обязательно потребуется поменять карточку, на которой находится образец печати и директорской подписи (печать также придется обновить). 6 шаг. Обновление разрешений и лицензий.

Чтобы продолжить деятельность в прежнем формате, нужно заново получить необходимые разрешительные бумаги, оформленные уже на новое название. Исключение составляют права собственности на недвижимость и транспортные средства – их перерегистрировать не обязательно, достаточно приложить соответствующую справку о переименовании.

7 шаг. Внутренние распоряжения. После всех внешних шагов нужно провести в жизнь новое имя на самом предприятии:

  1. уведомить о нем сотрудников;
  2. издать приказ об упразднении старого и присвоении нового названия;
  3. организовать изготовление фирменных бланков с новыми реквизитами, печатей, штампов фирмы и утилизацию старых.

8 шаг.

Редактирование трудовых договоров и книжек.

Эти определяющие документы должны быть приведены в соответствие с актуальным состоянием фирмы, ведь они были заведены на старое, уже недействующее название. Другие условия при этом перемене не подлежат, поэтому есть прецеденты, говорящие о необязательности фиксации перемен в трудовых договорах. Организация самостоятельно выбирает вариант действий:

  1. оставить трудовой договор неизменным, потому что смена названия фирмы не влияет на трудовые отношения сторон;
  2. оформить допсоглашение.
  3. внести изменения в основной текст документа;

В трудовой книжке запись должна быть обязательно изменена.

Запись производят в 3 графе раздела «Сведения о работе» по схеме «Организация «старое имя» с даты (указать) изменила название на «новое имя».

Дополнительно в графе 4 пишутся реквизиты приказа или протокола о переименовании (номер и дата). К СВЕДЕНИЮ! Порядковый номер для этой записи не нужен, поэтому первая и вторая графы остаются пустыми.

Важные нюансы внесения изменений в трудовую книжку:

  1. сотрудник, заполняющий ее, должен обладать разборчивым почерком, исключающим разночтения;
  2. перед внесением изменений в трудовые книжки сотрудников должен быть издан соответствующий внутренний приказ, который станет для этого прямым основанием (приказ именно о переименовании фирмы, а не о перезаписи в трудовых книжках).
  3. язык записи должен быть исключительно русским (или принадлежащим республике в составе РФ);
  4. грамматические ошибки, исправления, перечеркивания в записи неприемлемы;
  5. для заполнения пригодны только синяя или черная паста, но не другие расцветки;

Смена наименования организации никак не затрагивает условий трудовой деятельности, то есть напрямую не касается наемного персонала.

Поэтому запись о переименовании вносится только в трудовую книжку, делать какие-либо дополнения к трудовому договору нет необходимости. Образец записи в трудовой книжке Информацию нужно занести в графу 3 раздела «Сведения о работе». Запись будет иметь следующий вид: «Организация «Прежнее название» с ХХ числа ХХ месяца 20ХХ года переименовывается в «Новое название»».
Запись будет иметь следующий вид: «Организация «Прежнее название» с ХХ числа ХХ месяца 20ХХ года переименовывается в «Новое название»».

Например, ООО «Планета детства» с 12 мая 2018 года переименована в ООО «Обучалкино»».

В 4 графу заносятся реквизиты документа, послужившего основанием для переименования – номер приказа или распоряжения руководства, номер протокола общего собрания акционеров и т.п.

Рядом с номером следует проставить и дату.

Запись о смене наименования не нумеруется, поэтому графы 1 и 2 следует оставить пустыми. ВАЖНО! Вносить данную информацию в трудовые книжки нужно исключительно после регистрации изменений в ЕГРЮЛ.

Запись в трудовой книжке о переименовании структурного подразделения

Форма и порядок ведения трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:

  1. Инструкции по заполнению, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).
  2. Правилах ведения, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);

Запись в трудовой о переименовании отдела Внесение в трудовую книжку записи о должности и (при необходимости) соответствующем структурном подразделении работодателя (например, отделе или филиале) производится в соответствии с пунктом 3.1 Инструкции.

Согласно указанному пункту в графе 3 отражается запись о трудоустройстве с указанием наименования отдела и должности в соответствии со штатным расписанием. В графе 4 записываются реквизиты приказа о принятии на работу.ВажноБыла бы умной-не была бы такой опытной. Олеся [e-mail скрыт] Россия, Владивосток-сити, йоу:))) #30[94580] 8 февраля 2010, 14:58 Жанна писал(а): можно ведь обойтись и без эмоций можно, но это не ко мне я — эмоциональный человек GALA писал(а): «Служба информационных технологий» переименовался в «Отдел информационных технологий» Вооооот, мы тогда еще с Еленой Бум переписывались.

Я говорила, что нельзя просто так переназвать должность или подразделения без изменения функционала.ВниманиеНу, не просто же так сотрудник называется инспектором по кадрам, а не менеджером по персоналу. На каждую должность есть квалификационные требования и определенный функционал…И если была служба, а стал отдел — то по-хорошему, функционал у сотрудников должен поменяться, пусть даже незначительно!

Понимаете? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…Должен ли сотрудник поставить свою подпись на уведомлении?

Нужно ли уведомление вкладывать в личное дело? или достаточно подписи в приказе а как основание — писать уведомление?

Спасибо! Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Юленька [e-mail скрыт] Россия, Челябинская область #26[94447] 8 февраля 2010, 8:58 Цитата: Должен ли сотрудник поставить свою подпись на уведомлении?

да. Цитата: Нужно ли уведомление вкладывать в личное дело? да. Цитата: или достаточно подписи в приказе а как основание — писать уведомление?

нет, и в приказе должна стоять естественно подпись, а вот основанием будет(новое) Штатное расписание № 45 от 11.11.1111г.Я думаю так.Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Я не умная, я опытная.Была бы умной-не была бы такой опытной.Источник: http://tk-advokat.ru/2018/04/17/zapis-v-trudovuyu-knizhku-o-pereimenovanii-strukturnogo-podrazdeleniya/

Порядок внесения изменений в записи трудовых книжек

В разделе «Сведения о работе» сотрудники отдела кадров вносят изменения в записи о переименовании организации следующим образом:

  • в 3-ю графу записывается предложение: «Организация N с числа дд. мм. гг. переименована в организацию M», (буквы N и М подразумевают старое и новое название соответственно)}
  • в 4-ю графу вписывается название документа, на основании которого были внесены изменения (приказ, распоряжение, постановление).

Внесение изменений в записи трудовой книжки о переименовании организации никоим образом не может повлиять на трудоустройство сотрудников.

Эти изменения не могут повлечь за собой сокращение штата работников или преждевременное завершение срочного трудового договора. Довольно часто кадровики интересуются, ставится ли номер записи в трудовой книжке при изменении названия организации. Обычно в графе №4 порядке проставляется порядковый номер и дата записи, но внесение изменений в записи трудовой книжки о переименовании юридического лица стало исключением.

Ответ: нет, не ставится. Стоит обратить внимание на то, что эта запись должна четко вмещаться в границы 3-й графы и «не ущемлять» 2-ю и 4-ю. Неважно, каким методом это будет сделано: от руки или при помощи штампа. Если запись «вылезет», то она будет считаться некорректной.

Правовые и законодательные документы

Определение о том, что каждая организация (предприятие) должны иметь свое название, которое зафиксировано в учредительных документах, дается в ч.5 ст.

54 Гражданского кодекса РФ. Кроме того, обязательно указывается адрес фактического местонахождения предприятия при регистрации в ЕГР юридических лиц.

Часть 6 ст. 52 ГК РФ предусматривает, что любые изменения в учредительных документах в связи с переименованием вступают в законную силу только после государственной регистрации. Нормами Гражданского кодекса России определены случаи, когда кроме обыкновенного желания собственника поменять название на более эксклюзивное, это может быть вызвано необходимостью после слияния или присоединения нескольких организаций в одно более крупное предприятие или, напротив, разделением и выделением самостоятельных или дочерних предприятий на базе ранее существующего.

Инструкцией по ведению трудовых книжек № 69, утвержденной Постановлением Минтруда от «10» октября 2003, на основание п. 13 Правил ведения и хранения трудовой документации № 225, пунктом 3.2 предусмотрено, что в случае изменения за время работы сотрудника меняется наименование предприятия, отдельно должны быть указаны дата переименования и новое название в трудовой книжке.

На каком основании можно внести пометку в трудовую книжку

Инструкция по заполнению трудовых книжек от 10.10.2003 № 69 требует от сотрудников кадровой службы внесения в неё полного наименования предприятия.

В случае если компания имеет и сокращенное название, оно также должно быть внесено в книжку.

Указание только сокращенной формы без полного наименования Инструкция признает недопустимым. Поэтому после того, как предприятие прошло через процедуру смены официального наименования, в трудовой книжке каждого работника сотрудник отдела кадров должен указать специальной записью факт переименования и новое полное (а при необходимости – еще и сокращенное) название.

Инструкция требует, чтобы после каждой записи в трудовой книжке стояла ссылка на статью ТК РФ либо другой документ, который служит правовой базой для внесения данной записи.

В случае с переименованием таким базовым документом выступает внутренний акт, где зафиксировано решение о переименовании. Это может быть:

  1. другой документ сходного назначения.
  2. приказ совета директоров;
  3. решение собрания акционеров;

Также см.

«».

Ответственность

Считается, что из-за халатности работодателя при смене названия компании несет работник. Получается, что он работал в одной компании, а был уволен из другой.

Это верно, так как при оформлении пенсии этот стаж не будет засчитан именно из-за несоответствия наименования организации. Кроме того, при смене работы новый наниматель может заподозрить подделку документов.При появлении таких проблем подчиненный имеет право привлечь работодателя к административной ответственности – подать на него в суд, который обяжет нарушителя выплатить штраф в размере 3 000 рублей.

Помимо этого, работодателя могут обязать выплатить истцу определенную компенсацию за то, что ему было отказано в трудоустройстве.

Запись о переименовании должности в трудовой книжке

Согласно действующим нормам и правилам, внесению записи о переименовании должности в трудовую книжку должны предшествовать следующие этапы:

  • Внесение соответствующих записей в трудовую книжку, а также в иные документы кадрового учета, прежде всего – в личную карточку работника.
  • Внесение соответствующих изменений в штатное расписание.
  • Корректировка должностных инструкций (в части наименования должности) с учетом вышеозначенных изменений.
  • Оформление приказа руководства о переименовании с указанием нового наименования должности, а также приведением законного обоснования для изменения старого наименования.
  • Заключение с сотрудником дополнительного соглашения к существующему трудовому договору. Дополнительное соглашение служит для подтверждения изменений лишь в части наименования должности без каких-либо отличий в отношении непосредственно трудовой деятельности.
  • Уведомление сотрудника (в устной либо письменной форме) о переименовании его должности с сохранением за ним прежних трудовых прав и обязанностей (круга полномочий, размера заработной платы и т. д.), обозначенных в его трудовом договоре.

При подписании дополнительного соглашения сотрудник должен убедиться в том, что внесенные коррективы никоим образом не затрагивают его трудовые права и обязанности, зафиксированные в основном договоре.В противном случае подобная ситуация свидетельствует об изменениях в части трудовой деятельности, что, в свою очередь, с большой вероятностью потребует перевода на другую должность.

Нормативно-правовые документы

Несмотря на то, что переименование организации в трудовых книжках работников относится к спектру трудовых отношений, увы, в этот раз трудовой кодекс нам не помощник. Его успешно заменяет гражданский кодекс, в статье 54 которого сказано, что каждая организация должна иметь свое установленное название. В случае, если в организации произошла такая перемена, как перемена названия, то в силу вступает уже статьи 52 пункт 3.

В нем говорится о том, что прежде чем организация будет считаться переименованной, обязательно, она должна быть переименована в учредительных документах.

Также гражданский кодекс содержит информацию о том, в каких случаях может поменяться название. Помимо банального желания работодателя найти яркое название, подобное действие может быть связано с реорганизацией, слиянием, присоединением, делением, поглощением и иными действиями, которые происходят при взаимодействии двух или нескольких крупных организаций.

В этом случае название меняется не только по прихоти учредителей, но и из соображений новой структурной единицы единого предприятия и каждой организации в отдельности. О том же, как вносить в трудовые книжки информацию о том, что название предприятия поменялось, нам расскажет инструкция по ведению и хранению трудовых книжек, установленная правительством нашей страны, а также внутренняя инструкция для сотрудников отдела кадров.

На основании трех этих актов мы рассмотрим проблемный вопрос, а самое главное, приведем примеры правильного заполнения бланка трудовой. Вписывая в бланк новую информацию об организации, нужно соблюдать ряд правил. Первым является факт того, что почерк секретаря или иного заполняющего должен быть очень аккуратным и понятным.

Также при внесении записи не забудьте использовать только черную или синюю пасту.

Остальные цвета в бланках трудовой просто запрещены. Запись может вестись на русском языке, а также на языке одной из республик в составе нашей страны.

Иные языки в трудовой книге работника не допускаются.

Вся запись в трудовой книжке о переименовании организации не должна содержать орфографических ошибок, неважно делается ли запись в трудовой книжке о приеме генерального директора или простого рабочего.

Эти несложные, но такие важные правила просто обязательны к всеобщему исполнению кадровиками.

Переименование организации и запись в трудовой книжке: как оформить

Запись о переименовании компании делается с соблюдением следующих правил:

  1. В графе 4 ТК вписывается, на каком документальном основании компания сменила название (на основании какого решения, протокола и т.д. – с указанием их номера и даты).
  2. Графы 1 и 2 ТК не заполняются.
  3. В графе 3 ТК указывается старое и новое название организации, а также дата ее переименования.

Информация заносится в трудовую книжку сотрудника разборчивым почерком, без сокращений и зачеркиваний, синими, фиолетовыми или черными чернилами.

Документ заполняется либо на русском языке, либо на государственном языке республики, на территории которой ТК заполняется.

Делаем запись в трудовую книжку о переименовании организации

Каждая организация гордо несет свое название. Кто-то имеет сухое и строгое имя, кто-то озадачивал креативных работников для того, чтобы придумать яркое название своей фирме.

Каждая организация стремится к росту. На протяжении всего своего существования успешно развивающееся предприятие увеличивает штат сотрудников, количество филиалов, размеры офисов, а также изменяет свое название.

Часто над названием трудятся специально нанятые люди для того, чтобы оно притягивало как можно больше людей. В связи с модой, которая царит в конкретный промежуток времени, желаниями и возможностями людей, а также спектром работы организации, название может меняться и даже не один раз.

Смена названия подобна изменению фамилии — в трудовой книжке отображается обязательно! Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 7 . Это быстро и ! Но еще сложнее приходится сотрудникам отдела кадров, которые должны не только переименовать организацию во всех важнейших для организации документах, но и, самое главное, в трудовых книжках постоянных работников, внося изменения и в записи в трудовой книжке о переводе на другую должность.

О том, как именно это должно происходит и на каком основании и в каком виде – мы расскажем в нашей статье. Несмотря на то, что переименование организации в трудовых книжках работников относится к спектру трудовых отношений, увы, в этот раз трудовой кодекс нам не помощник.

Его успешно заменяет гражданский кодекс, в статье 54 которого сказано, что каждая организация должна иметь свое установленное название.

В случае, если в организации произошла такая перемена, как перемена названия, то в силу вступает уже статьи 52 пункт 3. В нем говорится о том, что прежде чем организация будет считаться переименованной, обязательно, она должна быть переименована в учредительных документах.

Также гражданский кодекс содержит информацию о том, в каких случаях может поменяться название. Помимо банального желания работодателя найти яркое название, подобное действие может быть связано с реорганизацией, слиянием, присоединением, делением, поглощением и иными действиями, которые происходят при взаимодействии двух или нескольких крупных организаций.

О том же, как вносить в трудовые книжки информацию о том, что название предприятия поменялось, нам расскажет инструкция по ведению и хранению трудовых книжек, установленная правительством нашей страны, а также внутренняя инструкция для сотрудников отдела кадров. На основании трех этих актов мы рассмотрим проблемный вопрос, а самое главное, приведем примеры правильного заполнения бланка трудовой. Вписывая в бланк новую информацию об организации, нужно соблюдать ряд правил.

Первым является факт того, что почерк секретаря или иного заполняющего должен быть очень аккуратным и понятным. Также при внесении записи не забудьте использовать только черную или синюю пасту.

Остальные цвета в бланках трудовой просто запрещены.

Вся запись в трудовой книжке о переименовании организации не должна содержать орфографических ошибок, неважно делается ли запись в трудовой книжке о приеме генерального директора или простого рабочего.

Эти несложные, но такие важные правила просто обязательны к всеобщему исполнению кадровиками.

  • первым делом необходимо извлечь из личных дел все трудовые книжки работников;
  • следующим шагом необходимо ознакомиться с приказом о изменении названия организации;
  • трудовая книжка открывается на развороте, где была оставлена последняя запись о принятии на работу в вашу организацию;
  • сотрудник отдела кадров должен отступить от предыдущей записи одну строчку;
  • в крайней левой колонке указывается номер записи, арабскими цифрами;
  • Нумерация записей о переименовании в трудовой книжке

    В статье рассмотрены следующие вопросы:

    1. нужно ли нумеровать пропущенную запись о переименовании компании;
    2. как правильно внести исправления в дату увольнения в трудовой книжке.
    3. как поступить, если сведения об образовании, указываемые на титульном листе, были зачеркнуты;

    Вопрос: В графе «Образование» на титульном листе была сделана запись «среднее профессиональное», которая затем была аккуратно зачеркнута одной чертой, и рядом с ней было написано «высшее». Нужно ли корректировать такую запись?

    Вопрос: Прежним работодателем при внесении записи о приеме и увольнении в трудовую книжку были пропущены две страницы. Где должен сделать запись о приеме на работе новый работодатель?

    Общая информация

    Трудовая книжка – это обязательный документ, удостоверяющий стаж гражданина.

    Без ТК довольно проблематично доказать осуществление трудовой деятельности. Бланк и форма трудовой книжки утверждены ПП № 225 от 16.04.2003. Заполнение документа осуществляется согласно инструкции.Трудовая книжка содержит следующие сведения:

    • Дата рождения.
    • Сведения о работе. Указываются даты приема и увольнения, а также реквизиты соответствующих документов.
    • Личные данные работника. Они указываются на первой странице в соответствии с данными паспорта.
    • Профессия и специальность.
    • Образование. Обязательно нужно уточнять, является ли высшее образование лица полным.
    • Награждения и поощрения.

    Трудовая книжка не содержит сведений о взысканиях, которые применялись к сотруднику.

    Исключение составляет увольнение, так как оно считается дисциплинарным взысканием.

    Документ обязательно заверяется печатью организации и подписью уполномоченного лица, осуществляющего оформление.В трудовой книжке каждого работника обязательно указывается название фирмы, в которой он осуществляет трудовую деятельность.

    Гражданский кодекс РФ содержит сведения о том, когда компания может сменить название.

    К таким основаниям относятся не только случаи, когда руководитель старается привлечь больше клиентов ярким запоминающимся названием.

    Оно может измениться после реорганизации, присоединении или поглощении фирмы.Согласно все тому же ГК РФ, а точнее, статье 52, организация считается переименованной после того, как соответствующие изменения будут внесены в учредительные документы.

    Последние новости по теме статьи

    Важно знать!
    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
    • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

    Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

    Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

    • Анонимно
    • Профессионально

    Задайте вопрос нашему юристу!

    Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

    +