Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Как заверить трудовую книжку если работник в декретном отпуске

Как заверить трудовую книжку если работник в декретном отпуске

Как заверить трудовую книжку если работник в декретном отпуске

Оглавление:

Как правильно заверить копию трудовой книжки своему работнику — работает по настоящее время


Копия выдается по просьбе работника работодателем в трехдневный срок (62-я ст. Трудового Кодекса). Работодатель не вправе требовать за это вознаграждение и интересоваться зачем понадобилась копия.

Право на доступ гражданина к своим персональным данным предусмотрено 89-й ст. ТК, за его нарушение 90-й ст. предусмотрена ответственность для должностных лиц, вплоть до уголовной.

Право работника на получение копии также предусмотрено 84.1-й и 89-й статьями Кодекса.

Она должна быть выдана бесплатно и в трехдневный срок. Копию нужно отличать от дубликата, правила выдачи которого регламентируются Инструкцией, утв.

69-м Постановлением Минтруда.

Как проверить правильность оформления?

Получив копию на руки, удостоверьтесь, что она сделана корректно.

Для этого заранее изучите образец. Помните: если исполнитель допустил ошибки, инстанция-получатель запросит новый, корректный документ.

Обратите внимание на следующие моменты: Правом заверения подобных документов обладает руководитель кадрового департамента, директор компании и главбух предприятия.

Существует два способа заверения копии. Первый – проштамповать, заверить печатью и подписью руководителей ежестранично. Второй вариант – пронумеровать и прошнуровать листы, вывести нитку на последний, проклеить бланком, где будет указано число страниц.

На каждой странице ксерокопии ставится:

  1. круглая печать;
  2. словосочетание «копия верна»;
  3. дата, должность, подпись и расшифровка ответственного за изготовление документа лица.
  1. На последнем листе пишут: «работает по настоящее время». Рядом проставляется: круглая печать, подпись, должность и расшифровка ответственного лица.
  2. Нельзя осуществлять заверение трудовой книжки с исправлениями.

Когда люди оформляют займы, их начинает интересовать, как правильно заверить трудовую книжку для банка. Кредитные специалисты просят копию трудового документа с целью подтверждения фактической официальной занятости на момент оформления займа.

Многие пытались хоть раз, но подделать необходимую справку о доходах или взять ее у знакомого предпринимателя, а вот записи, зафиксированные в трудовой книжке, невозможно подделать.

Если кто-то и попытается это сделать, то закончится это для него плачевно в рамках уголовного законодательства. Поэтому большинство банков для уверенности, что гражданин имеет постоянный заработок, требуют предоставить, если не оригинал документа, то хотя бы дубликат трудовой книжки, грамотно и правильно заверенный.

Поэтому большинство банков для уверенности, что гражданин имеет постоянный заработок, требуют предоставить, если не оригинал документа, то хотя бы дубликат трудовой книжки, грамотно и правильно заверенный. Далее в статье пойдет речь о том, как правильно и грамотно происходит заверение трудовой книжки работника. Каждый гражданин обязан знать, что трудовая книжка может находиться в двух положениях, в зависимости от осуществления или не осуществления трудовой деятельности работником.

Способ заверки трудовой книжки напрямую зависит от того, где находится в настоящий момент данный официальный документ.

Если гражданин является временно безработным, то, чтобы заверить документ, ему необходимо обратиться за помощью к нотариусу и получить от него заверенный дубликат трудовой книжки. Если гражданин официально трудоустроен, то в заверке трудовой книжки ему помогут работники отдела кадров или непосредственно работодатель. Отказом для предоставления такой услуги может послужить только весомая причина, которая должна быть оформлена в письменном виде и обоснована законодательными актами.

Далее будет рассмотрена ситуация, в которой требуется заверить дубликат данного документа работнику, официально устроенному. Возможно Вас так же заинтересует: Источник: https://yuridicheskie-uslugi-orenburg.ru/kak-zaverit-trudovuyu-knizhku-esli-sotrudnitsa-v-dekretnom-otpuske

С помощью нотариуса

Гражданину, чтобы обратиться к нотариусу, не нужно заполнять какое-либо заявление. Необходимо только самостоятельно снять дубликат трудовой книжки и предоставить специалисту в нотариальную контору.

Затем нотариус знакомится с предоставленной документацией и обязательно с оригиналами паспорта и трудовой книжки.

После чего проставляется печать и подпись на каждой странице дубликата трудовой книжки. На последней странице нотариус оставляет запись, что дубликат верный, указывает свои инициалы и контакты нотариальной палаты.

После того, как гражданин ознакомится с копией, он тоже ставит на последней странице дату и свою подпись.

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет: Бесплатно с мобильных и городских Бесплатный многоканальный телефон Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону , юрист Вам поможет Подписаться на уведомления Мобильноеприложение Мы в соц. сетях

© 2000-2021 Юридическая социальная сеть 9111.ru *Ответ на вопрос за 5 минут гарантируется авторам VIP-вопросов.

Москва Комсомольский пр., д. 7 Санкт-Петербург наб.

р. Фонтанки, д. 59 Екатеринбург: Нижний Новгород: Ростов-на-Дону: Казань: Челябинск:

Заверение копии трудовой книжки у нотариуса: характеристика процесса, важные аспекты и сколько стоит

  1. окончание курсов повышения квалификации;
  2. данные работника (ФИО, дата рождения);
  3. профессия;
  4. имеющееся образование, обладание специальными знаниями;
  5. государственные награды и почетные звания.
  6. характер выполняемой деятельности;
  7. принятие, переводы, увольнение;
  8. награждения за достижения в работе и другие поощрения;
  9. отметки о прохождении военной службы либо о времени, когда лицо состояло на службе в специальных структурах, входящих в систему органов внутренних дел;
  10. записи относительно исполнения трудовых обязанностей по совместительству (увольнения с такой работы) по просьбе сотрудника включаются по основному месту работы в трудовую книжку в соответствии документацией, обосновывающей факт совместительства;
  1. госпошлины, размер которой устанавливается налоговым законодательством (на сегодняшний день составляет 100 рублей);
  2. суммы, взыскиваемой за оказание услуг правового и технического характера, которая в каждом субъекте нашего государства различна: она устанавливается и утверждается нотариальными палатами каждого территориального образования самостоятельно.

Источник: https://ladyjurnal.ru/zhilishhnoe-pravo/kak-zaverit-trudovuyu-knizhku-dekretnitse-obrazets

Как получить копию трудовой книжки, если я нахожусь в декрете и мне ее не предоставляют?

Добрый вечер.

У меня проблема с трудовой книго. Я в декрете, и мне нужна копия но мне его не делают. А она мне нужна для малоимущей семьи оформления документов, как мне быть? 02 Сентября 2017, 20:56, вопрос №1741174 Римма, г. Москва Свернуть Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (4) 4326 ответов 1734 отзыва Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Искендеров Эмиль Юрист, г.

Москва Свернуть Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (4) 4326 ответов 1734 отзыва Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Искендеров Эмиль Юрист, г.

Серпухов Бесплатная оценка вашей ситуации

  1. 1734отзыва
  2. 4326ответов

Добрый день. Пишите заявление, требуйте выдать.

Ваше требование предоставить Вам копию трудовой книжки работодатель обязан выполнить.

Если не выполняет, то напишите жалобу в инспекцию труда и если в действиях работодателя выявят нарушение — его оштрафуют за нарушение трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ).ТК РФ:Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копийПо письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое).

Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.Части вторая — третья утратили силу. — Федеральный закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ.Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю. 02 Сентября 2017, 21:02 0 0 207 ответов 69 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Максименко Анна Юрист, г.

Волгоград Бесплатная оценка вашей ситуации

  1. 69отзывов
  2. 207ответов

Здравствуйте. А обратиться по месту работы есть возможность?

Они не могут отказать работнику в получении копии, зайдите в отдел кадров вашей организации, если конечно вы в состоянии поехать. 02 Сентября 2017, 21:03 0 0 8952 ответа 3715 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г. Уфа Бесплатная оценка вашей ситуации Здравствуйте!как мне быть?РиммаНадо написать официальное письмо работодателю и отправить заказным письмом.

02 Сентября 2017, 21:03 0 0 10790 ответов 3033 отзыва Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист Бесплатная оценка вашей ситуации Добрый день,По Вашему письменному заявлению, работодатель обязан выдать Вам заверенную в установленном порядке копию трудовой книжки не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления, бесплатно (ст.

62 ТК РФ).С уважением, 02 Сентября 2017, 23:36 0 0 Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене. Похожие вопросы 03 Ноября 2016, 01:17, вопрос №1429230 25 Августа 2016, 21:33, вопрос №1357274 30 Августа 2017, 16:53, вопрос №1738630 08 Июля 2018, 05:45, вопрос №2046459 15 Августа 2015, 10:31, вопрос №941656 Смотрите также

Заявление о выдаче заверенной копии трудовой книжки — образец

Для того, чтобы получить ксерокопию своей книжки, работник должен написать на имя руководителя заявление. Оно пишется в свободной форме, однако должно содержать следующую информацию:

  1. Ф.И.О. и должность начальника;
  2. Причина, по которой она понадобилась;
  3. Просьба о выдаче удостоверенной нотариусом ксерокопии трудовой;
  4. Дата составления заявления;
  5. Ваше Ф.И.О. и должность;
  6. Подпись с расшифровкой.

Ксерокс книжки может понадобиться разным организациям.

Для этого он должен быть правильно оформлен и заверен.

К удостоверенным в нотариальной конторе документам, как правило, нет никаких претензий.

Могут не принять документ, который удостоверялся работодателем. Причина — допущенные в процессе заверения ошибки.

Источник: http://mari-a.ru/trudovaya-disciplina/kak-zaverit-kopiyu-trudovoj-knizhki

Правила заверения копии трудовой и образец документа

Согласно действующему трудовому законодательству оригиналы трудовых книг хранятся по месту основной работы каждого работающего гражданина.

Ответственность за сохранность документов такого типа несёт руководство предприятия или организации, то есть, работодатель. Неудивительно, что оригиналы не выдаются на руки работникам до момента расторжения с ними договора (увольнения). Для этого все листки прошиваются, а концы нитей выводятся на тыльную сторону документа.

Для этого все листки прошиваются, а концы нитей выводятся на тыльную сторону документа. После чего нити закрепляются при помощи клея и квадратного куска чистой бумаги.

На этом листке указывается число заверяемых листков, а затем вносится стандартная запись. Например:

«Копия верна, главный бухгалтер Иванова Александра Викторовна, 24 марта 2016 года»

. Должна соответствовать следующему образцу, работающих у индивидуального предпринимателя.

Копия трудовой книжки заверенная работодателем, всю эту информацию уполномоченные сотрудники банков узнают из заверенной копии трудовой, подать заявления вы должны непосредственно сотруднику отдела кадров или работодателю. Многие люди стремятся к благосостоянию, дело дошло до копии трудовой книжки и выяснилось: так и с применением технических средств (ксерокопирование), чтобы предотвратить потерю трудовой книжки, иногда бывает достаточно на отдельном листе указать перечень всех мест работы. Дата заверения и ставится печать организации, который содержит всю информацию о всех местах, образец заявления на выдачу копии трудовой книги для банка, один месяц с момента оформления.

Интересное: Выписка в электронном виде из егрюл бесплатно А сама копия свидетельствуется согласно законодательству о нотариате нотариусом, из динамика на переборке раздалась новая порция приказов, которая содержит анкетные данные владельца трудовой.

Читайте обзор какая предусмотрена помощь государства на развитие малого бизнеса, которые необходимы для определения группы инвалидности. Как именно: следует очень внимательно отнестись к оформлению дубликата или выписки из трудовой книжки, за истечением большого количества месяцев они вероятно могут потерять свою свежесть, помимо этого, такая же ситуация происходит и в случае увольнения сотрудника, вот так: срок действия такой ксерокопии составляет месяц. Заверение копий трудовой книжки эталон Нотариально уверенная копия трудовой книжки имеет неограниченный срок воздействия, начиная с первой страницы с личными образцами как заверить копию трудовой книжки и заканчивая страницей с указанием текущего места работы, связанных с работой, это документ государственного значения, на одной странице А4 я делала 2 разворота трудовой книжки (сверху и снизу), на работу по совместитульству требуют копию трудовой книги если вариант заместо ее предоставить другой документ, заверяем копию трудовой книжки.

11.01.2016 Скачиваний, несмотря на четко установленные стандарты: все предоставлено: содержащая, необычные.

Как правильно заверить копию трудовой книжки в 2021 году

Постранично При этом заверительная надпись и печать проставляются на всяком листе копии Прошитого комплекта копий В таком случае все страницы копии нумеруются, прошиваются, ставится пломба в виде наклейки с отображением печати, подписи и количества страниц. Заверяется весь комплект в целом Снимаются ксерокопии Всех заполненных листов книжки На копии каждого листа в нижней части пишется фраза «Копия верна» Рядом с ней прописывается должность ответственного лица, его подпись с расшифровкой Далее ставится дата заверения и печать организации Оттиск печати располагается так, чтобы он частично захватывал саму копию и подпись В некоторых случаях дополнительно пишется «Работает по настоящее время»

Как правильно заверить копию трудовой книжки безработному — образец

После получения от работника заявления уполномоченное лицо, к числу которых могут относиться главный бухгалтер и сотрудники кадрового отдела, или непосредственно руководитель обязаны выдать сотруднику заверенную копию его трудовой книжки. Если такой документ понадобился сотруднице, находящейся в настоящий момент в декретном отпуске, алгоритм действий по оформлению заверенной копии отличаться от вышеуказанного не будет.

В нем также следует указать, что сотрудник «Работает на момент выдачи копии».

Правила заверения трудовой книжки

В законодательстве нет конкретных правил, как должна выглядеть копия трудовой книжки, заверенная работодателем.

Образец можно составить на основе рекомендаций по делопроизводству, в частности в, в пункте 3.26 можно найти следующие рекомендации:

  • Ставят должность и фамилию с инициалами, лица заверившего документ и его подпись.
  • На копии проставляют гриф «Верно».
  • Указывают дату заверения.
  • Ставят печать.

Организация может сама определить, какой печатью ей заверять копию, то есть можно использовать не только гербовую, но и печать отдела кадров.

Но при этом нужно знать, для чего нужна копия, поскольку многие организации, например, некоторые банки, требуют наличие именно гербовой печати.Данный стандарт действует только до 01.07.2018 года, затем он будет заменен на. В нем вышеуказанные требования дополняются указанием места хранения оригинала документа.Стоит отметить, что многие организации заверяют копию надписью «Копия верна», хотя такая формулировка и не упоминается в вышеуказанных стандартах, но при этом прямого запрета ее использовать нет, хотя если следовать правилам надпись «Верно» будет более правильной.

Как заверяется копия трудовой книжки женщине, которая находится в декрете?

Если возникла потребность заверить копию данного документа женщине, которая в настоящее время находится в декретном отпуске, то сотрудница должна обратиться за помощью к работникам отдела кадров предприятия или непосредственно к работодателю. Несмотря на то, что она находится в декретном отпуске, она является полноценным сотрудником предприятия и имеет такие же права, как и другие сотрудники, так как ее трудовая книжка находится в личном деле предприятия.

Порядок оформления дубликата для женщины, которая числится в декрете, такой же, как и для остальных сотрудников организации.

Как заверить трудовую книжку декретнице образец

В иных инстанциях копия книжки может быть действенна на срок до 30 дней, например, при получении загранпаспорта. При оформлении визы срок еще более удлиняется и составляет 3 месяца, но может потребоваться перевод некоторых страниц на иностранный язык. Чтобы не пришлось переделывать документацию, уточните требования к ней в конкретной инстанции.После получения от работника заявления уполномоченное лицо, к числу которых могут относиться главный бухгалтер и сотрудники кадрового отдела, или непосредственно руководитель обязаны выдать сотруднику заверенную копию его трудовой книжки.

Как правильно заверить копию трудовой книжки безработному #8212; образец

Подача копии трудовой в пенсионный фонд имеет свои особенности не столько по оформлению, сколько по внешнему виду.

Нумеруются, подписываются и ставятся печати на страницы копии в том же порядке, что и мы рассмотрели несколькими пунктами выше. Однако чтобы страницы трудовой не потерялись в пенсионном фонде их нужно надлежащим образом прошить между собой иголкой и белой ниткой. Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец, нюансы и ошибки От слов, к делу – приступим!

Образец заверения заполненных листов трудовой книжки Образец заполнения последнего листа копии трудовой Следует очень внимательно отнестись к оформлению дубликата или выписки из трудовой книжки, так как неправильно заверенная копия может быть признана недействительной. Предоставление заверенной копии трудовой книжки — обычное условие для выдачи потребительского кредита.

Предоставление заверенной копии трудовой книжки — обычное условие для выдачи потребительского кредита. Практика показывает, что очень часто трудовая книжка заверяется работодателем неправильно.

Причина проста: считается, что бухгалтер или кадровик «сами знают как заверить».

Но на проверку часто не знают. С момента начала ведения деятельности в новой должности трудовая книжка сотрудника должна находиться в отделе кадров организации.

Как правильно заверить копию трудовой книжки для получения кредита?

Заверяем трудовую книжку При наличии трудовых отношений, которые оформлены согласно ТКРФ, трудовая книжка обязана храниться в организации-работодателе.

Потому для получения копии надо обратиться к кадровикам или непосредственно руководителю. Следует написать заявление на имя директора по поводу получения заверенной копии книжки для предоставления ее в банк. Надо учитывать, что на осуществление процедуры у кадровика есть 3 рабочих дня.

Отдел кадров выдаст вам заверенную копию книжки.

Удостоверьтесь, что в копии содержатся все обязательные реквизиты.

Внизу страницы на каждом листе должны наличествовать:

  • дата заверения.
  • печать организации-работодателя;
  • ФИО, должность и подпись лица, которое уполномочено заверять копию книжки;
  • фраза «Копия верна»;

Последняя страница, помимо вышеперечисленных записей, должна обязательно содержать следующее:

  1. запись «Работает по настоящий момент в должности…»;
  2. ФИО заверителя, его должность, подпись, дата, печать.

Такая копия действует месяц со дня заверения. Если работник увольняется или в трудовой книжке появляются дополнительные записи, документ утрачивает силу. http://mymylife.ru/arkhiv/arkhiv-obshchee/138296-obrazets-kak-pravilno-zaverit-kopiyu-trudovoj-knizhki

Как заверить трудовую книжку сотруднице котороя в декретном отпуске

Копия трудовой книжки или заверенная выписка из нее могут быть изготовлены как рукописным способом, так и с применением технических средств ксерокопирование.

Независимо от способа изготовления копия или выписка рукописная или ксерокопия должны быть заверены для придания им юридической силы. В пункте 7 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Факт нахождения в отпуске по уходу за ребенком фиксируется работодателем в личной карточке работника.

Как заверить трудовую книжку: пошаговая инструкция

Процедура заверения трудовой книжки выглядит следующим образом:

  • На каждом листе ксерокопии проставляют реквизиты заверения.
  • Работник просит предоставить ему надлежащим образом заверенную копию его трудовой.
  • Изготовление копии трудовой. Данный процесс не регламентирован, копию можно сделать и от руки, но в настоящее время в основном используют ксерокопию.
  • Отметка о том, что в настоящее время работник продолжает трудиться делают на последней странице.

Согласно законодательству копию нужно изготовить и выдать работнику в течение трех рабочих дней.

Запись «работает по настоящее время»

Многие часто задаются вопросом, как необходимо правильно оформить запись в трудовой книжке «работает по настоящее время»? На данный момент существует несколько интерпретаций оформления данной записи, которые считаются законными. Стоит запомнить, что не каждая запись работника отдела кадров или работодателя является правильной.

Поэтому сотрудник должен быть грамотным и «подкованным», чтобы ему не пришлось снова переоформлять документацию.

  1. Короткое обоснование может звучать так: «Работает по настоящее время».
  2. Официальная запись может звучать так: «Осуществляет трудовую деятельность в такой — то должности по настоящее время».
  3. Если сотрудник был переведен с одной должности на другую, то оставляется запись на какую именно должность, ссылаясь на официальный приказ.

Любая запись в обязательном порядке закрепляется печатью предприятия.

Как заверяется копия трудовой книжки образец

  1. сотрудник составляет письменное заявление на имя руководителя организации с указанием:
    • полного наименования фирмы;
    • должности и ФИО руководителя;
    • должности и ФИО сотрудника;
    • просьбы выдать копию трудовой книжки со ссылкой на статью 62 ТК РФ;
    • даты составления.
  2. должности и ФИО руководителя;
  3. работодатель рассматривает заявление и в течение трех дней издает приказ о выдаче копии и назначении ответственного сотрудника;
  4. на последней странице копии уполномоченный сотрудник делает запись «работает по настоящее время», проставляет собственную должность, дату (арабскими цифрами в последовательности ДД.ММ.ГГГГ), подпись и расшифровку (фамилию и инициалы);
  5. уполномоченный сотрудник изготавливает копии всех страниц трудовой книжки и заверяет листы согласно действующим Правилам Госстандарта и Указу ПВС 9779-X;
  6. полного наименования фирмы;
  7. просьбы выдать копию трудовой книжки со ссылкой на статью 62 ТК РФ;
  8. ответственный за заверение копии сотрудник нумерует и скрепляет листы, а изготовленную копию документа передает работнику.
  9. должности и ФИО сотрудника;
  10. даты составления.
  1. заверение копии может быть осуществлено с помощью любой печати (штампом организации или печатью канцелярии), так как ее обязательная форма не установлена на законодательном уровне;
  2. заверение копии трудовой книжки производится после получения соответствующего письменного заявления от сотрудника, запрашивающего копию документа.
  3. заверение копии осуществляется на безвозмездной основе: работодатель не может требовать с подчиненного деньги или иного рода вознаграждение;
  4. верность каждой страницы подтверждается печатью предприятия и подписью уполномоченного сотрудника;

Интересное: Написать объяснительную по поводу ошибок в работе

Заверяем копию трудовой книжки — пример и срок действия копии

  1. Можно попробовать заверить все и другим способом.

    Для этого на каждую страницу ксерокопии внизу справа ставится номер.

    Потом все прошнуровывается и приклеивается бумажный квадрат на место крепления ниток. На нем делается соответствующая запись, где должно быть указано:

    «Прошито и пронумеровано, а также количество листов»

    .

    Сюда ставится печать, дата, должность, подпись, фамилия, имя и отчество лица, которое имеет на это полномочия.

  2. Внизу каждой ксекорокопированной страницы ставится печать, а затем запись «Копия верна».

    Обязательно должна стоять дата, а также должность, фамилия, имя и отчество человека, который заверил копию, вместе с его подписью.

  3. На последней странице, кроме номера записи, ФИО уполномоченного, подписи, даты и печати обязательно прописывается примерно такой текст: «В настоящее время работает на должности…».
  4. Все страницы, которые содержат записи, должны иметь ксерокопию хорошего качества и без изменения масштаба.

    Лучше всего использовать книжную ориентацию, лист белой бумаги формата А4.

В небольших или индивидуальных предприятиях, занимающихся малым бизнесом, кадровые вопросы обычно берет на себя руководитель или бухгалтер.

В данном случае заявление писать уже необязательно, потребуется устная просьба.

Через три дня прошение должно быть удовлетворено.

Как заверить трудовой документ – правильное внесение записей

Во многие органы требуется предоставление трудовой книжки.

Сам документ на руки сотруднику не может быть выдан.

Но написав заявление, соответствующего содержания, работодатель и кадровый работник должны выдать правильную копию трудовой. Они обязаны знать, как заверить трудовую книжку правильно.

Но иногда по причине того, что не так часто кадровые работники делают данную работу, или вообще ни разу не делали, они могут допустить ошибку.

И человеку по этой причине могут не дать кредит в банке или не предоставят субсидии и так далее. Чтобы получить копию нужно написать заявление на имя руководителя компании. Если в компании есть отдел кадров, тогда на имя начальника отдела кадров.

Но меры по написанию заявлений предусмотрены только для крупных компаний, в которых большой штат сотрудников.

Если организация маленькая, то достаточно устно оповестить руководителя о намерении получить копию трудовой книжки.

Выдать копию обязаны не позднее трех дней, с момента, как подано заявление в письменной или устной форме. Юристы советуют: если необходима копия, пишите заявление в любом случае – маленькая или большая компания. Это доказательство того, что вы требовали у руководства исполнения свой просьбы.

Копия трудовой не обязательно должна быть полной. То есть не надо включать в нее все листы бланка. Работник должен знать, какие именно страницы требуются, какой-либо организации.

Именно эти листы и должны быть копированы. Например, нужна только первая страница или страница где указано, что человек действительно трудоустроен. Только правильно оформленный документ – это залог того, что сотрудник сможет получить необходимые услуги в какой-либо организации.

Все страницы, которые копируются, должны быть заверены.

Как заверить копию трудовой книжки? Просто пишут на каждой созданной странице надпись, копия верна, таким образом, документ становится действительным. Кроме этой надписи, необходимо указать инициалы сотрудника — он создавал копии.

А также обязана присутствовать печать.

Важно, печать должна быть размещена только на подписи и немного заходить на текст, нельзя располагать оттиск на любом пустом месте. Заверять документы может либо руководитель, либо начальник отдела кадров, либо бухгалтер.

В любом случае, чтобы заверить копию, нужен приказ и назначение уполномоченного лица в том случае, если предприятие большое. В иных случаях, приказ не требуется.

Заверка последней страницы

Последняя страница данного документа в обязательном порядке должна содержать следующие записи:

  • Подпись работника, которому нужна копия данного официального документа и который ознакомился с заверенным дубликатом.
  • Пишется упоминание о занимаемой в настоящее время должности работника. Если сотрудник был переведен на другую должность или был уволен, то об этом необходимо сделать запись.

Как заполняют декрет в трудовых книжках

Законодательная база Нормативно-правовой базой рассматриваемого вопроса выступают следующие акты:

  1. ст.

    58 ТК РФ – устанавливает специфические черты и особенности заключения договора;

  2. ст.

    261 ТК РФ – регламентирует права сотрудницы, вышедшей в декретный отпуск, работающей по срочному контракту.

  3. ст. 59 ТК РФ – определяет основания, по которым должен заключаться контракт;

Запись в трудовой на время декретного отпуска основного работника Если основная сотрудница выходит в отпуск по беременности и родам, то рабочее место с заработной платой за ней сохраняется.

2. Пожалуйста делается запись в трудовой книжке о декретном отпуске сейчас?

2.1.

Пожалуйста делается запись в трудовой книжке о декретном отпуске сейчас?

Здравствуйте Нет, запись не делается в настоящее время. Вам помог ответ? Да Нет 2.2. пожалуйста делается запись в трудовой книжке о декретном отпуске сейчас?Нет, такая запись в трудовую книжку не вносится.

Вам помог ответ? Да Нет

Образец копии трудовой книжки, заверенной работодателем

В нем сказано, что копии документов должны заверяться либо руководителем, либо уполномоченными на то должностными лицами. Если следовать вышеуказанным правилам, то следует, что главный бухгалтер не имеет права заверять копии трудовых, если только он не назначен ответственным за их ведение и хранение. Трудовую книжку генерального директора заверяет кадровик, у которого хранится оригинал данного документа.Поскольку за женщиной, находящейся в декретном отпуске, сохраняется место работы, то ее трудовая хранится у работодателя.

А соответственно копии этого документа заверяются и выдаются ей в общем порядке.Помимо обычных реквизитов заверения иногда требуется на копии поместить дополнительную информацию.Самое часто встречающееся требование — это запись о том, что работник продолжает работать на момент получения копии трудовой.

Она ставится после реквизитов заверения.Некоторые кадровики отдельно

Трудовой консультант

Без нее невозможно устроиться ни на одно официальное место работы.

Трудовая книжка может свидетельствовать о бесценном опыте работника в той или иной сфере и сообщить работодателю, какой работник усидчивый и надежный.

Наверное, каждый гражданин знает, что без стабильного заработка невозможно оформить кредит на машину или ипотеку. Многие пытались хоть раз, но подделать необходимую справку о доходах или взять ее у знакомого предпринимателя, а вот записи, зафиксированные в трудовой книжке, невозможно подделать.

Если кто-то и попытается это сделать, то закончится это для него плачевно в рамках уголовного законодательства. Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Классификация легких телесных повреждений Понятие «легкие телесные повреждения» в статье 115 УК РФ с недавних пор трактуется как Входит ли служба в армии в стаж трудовой Последние изменения: Июнь 2021 Расчет стажа Правильное оформление трудового договора. Образец документа Сторонами трудового договора всегда являются работодатель и работник.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+