Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Когда должна выдаваться расчетный лист

Когда должна выдаваться расчетный лист

Когда должна выдаваться расчетный лист

Срок хранения

Нужно ли по закону хранить в организации листы со сведения о составляющих частях заработной платы сотрудников? Согласно расчетные листки хранятся при условии контрольных проверок пять лет, а при отсутствии лицевых счетов 75 лет. При этом действующее законодательство не предусматривает надобности хранения копий расчетных листков.

Для предоставления инспекторам уведомления о зарплате следует создавать в двух экземплярах, и второй из них работодатель оставляет себе.

В какой день нужно выдавать расчетные листки?

Конкретных указаний по поводу дня выдачи листка нет, так что работодатель определяет его сам.

Это может быть как непосредственно день зарплаты, так и день, предшествующий ее получению. В любом случае день выдачи листка не зависит от того, каким способом выдается зарплата: в кассе учреждения или через банковскую карту. В Трудовом кодексе говорится о самом факте выплаты зарплаты, влекущем обязанность выдачи расчетного листка, а способы выплаты не уточняются (Письмо Минтруда РФ от 23.10.2018 № 14‑1/ООГ-8459).

Итог

  1. Чтобы избежать штрафов, нужно разработать образец бланка и систематически уведомлять сотрудников о выдаваемой сумме.
  2. Расчетный листок – это надлежащая форма уведомления. Выдача расчетного листка сотрудника по заработной плате нужна, чтобы человек знал, сколько составляет его доход, и какие из него делаются удержания.
  3. Важно сохранять конфиденциальные сведения в тайне, поэтому компания может вести электронный каталог.
  4. Сотрудников обязательно следует уведомлять о выплате вознаграждения.

Порядок выдачи расчетного листка по заработной плате

Единой формы листов не предусмотрено законодательно.

Поэтому работодателю необходимо разработать ее в рамках учреждения. Выплата заработной платы производится дважды в месяц.

Но расчетный лист передается в конце месяца при полном погашении задолженности работодателя перед сотрудником.

Это обусловлено тем, что в момент аванса окончательная сумма выплат еще не определена. Работодатель может самостоятельно установить срок выдачи документов. Некоторые бухгалтеры, осуществляющие выплаты через кассу, передают работнику вместе с деньгами и расчетный лист.

Если перечисление осуществляется на банковскую карту, необходимо заранее в бухгалтерии получить документ.

Также некоторые организации назначают ответственное за выдачу листов лицо. Сотрудник должен в назначенную дату довести до остальных работников информацию по их заработной плате.

Стоит помнить, что передать расчет лист сотруднику может только уполномоченное лицо.

Ведь в документе отражены персональные данные. За их разглашение, путем доступа к листу других лиц, работодатель может быть привлечен к ответственности. Подтверждение о вручении возможно с помощью подписи сотрудника на отрывной части листа, а также в журнале учета при получении документа.

Ответственность и штрафы за невыдачу

В случае установления факта не выполнения статьи 136 ТК РФ в части выдачи листков, а именно отсутствие письменных уведомлений работников о начислении им заработной платы, надбавок и удержаний на организацию будут наложены денежные штрафы. Согласно Кодексу административных правонарушений за подобное нарушение грозит:

  1. должностным лицам штраф от 1000 до 5000 рублей;
  2. предпринимателям штраф от 1000 до 5000 рублей;
  3. юридическим лицам штраф от 30 000 до 50 000 рублей.

В случае вторичного правонарушения сумма штрафа увеличивается должностным лицам до 10 000 рублей, юридическим до 70 000 рублей.

О порядке и правилах выдачи расчетного листка в бумажном и электронном виде, подробно рассказано в данном видео:

Как читать строку «всего удержано»?

Этот раздел отражает все удержания из зарплаты сотрудника по закону.

Это могут быть такие позиции:

  1. Удержания по заявлению самого работника. Например, добровольные перечисления в пенсионный фонд.
  2. Удержания на основании приказов по предприятию: возмещение ущерба, подотчетных сумм, членских взносов и т. п.
  3. Удержания по исполнительным документам. Максимальная сумма таких удержаний не может быть более 50 %. В исключительных случаях 70 %.
  4. Налог с дохода физических лиц. Он рассчитывается как 13 % с начисленной суммы, за минусом вычета (если такой есть).

Все перечисленные позиции, если они присутствуют в расчетном листке, удерживаются из начисленной зарплаты и суммарно отражаются в строчке «всего удержано».

Как выдавать извещения о зарплате

Закон не обязывает информировать о выплаченной сумме в какой-либо строгой форме.

Некоторые компании просто отдают извещения сотрудникам на руки. Обязанность выдавать извещения под роспись отсутствует. Но желательно зафиксировать порядок предоставления уведомлений. Приведем пример. Компания «Ремсервис» регулярно выдавала своим специалистам документы, подтверждающие факт оплаты. Квитанции выдавались просто на руки, без подписи.

Квитанции выдавались просто на руки, без подписи. Когда пришел с проверкой инспектор по труду, некоторые сотрудники заявили, что листков не получали. Было зафиксировано нарушение, поскольку выданные документы нигде не фиксировались.

Поэтому, хорошо, когда компании понимают, насколько важно корректно вести делопроизводство.

Согласно трудовому законодательству работодатели не обязаны выдавать расчетные документы под роспись.

Однако во избежание проблем с проверяющими организациями можно вести запись.

Руководитель своим распоряжением назначает человека, ответственного за выдачу финансовой документации.

2 удобных способа учета выдачи листков:

  1. вести список работников и выдавать документы под роспись.
  2. записывать выданные листки в специальный журнал;

Окончательное решение о том, как именно вести делопроизводство, остается за руководителем фирмы.

Заверку печатью обычно не делают. Если работник просит, фирма может ставить печать, это не будет нарушением. Сотрудник может попросить поставить печать, поскольку зачастую судьи отказываются принимать незаверенные документы.

Может ли предприятие демонстрировать листки другим сотрудникам?

Статья 88 Трудового кодекса РФ говорит о поддержании конфиденциальности при передаче персональных данных сотрудников.

Работники, которые имеют доступ к персональным данным штата сотрудников, должны быть ознакомлены под роспись с положением о конфиденциальности персональных данных.

Демонстрация информации о сотруднике другим лицам без его письменного согласия запрещено законом. Так как в расчетном листке имеется информация о сотруднике (его фамилия, имя или табельный номер), а также данные о его заработке, то выдавать его следует на руки самому сотруднику. Передача листков через третьих лиц, не подписывающих ознакомление с положением о поддержании конфиденциальности персональных данных, может быть расценена как не правомерное действие.
Передача листков через третьих лиц, не подписывающих ознакомление с положением о поддержании конфиденциальности персональных данных, может быть расценена как не правомерное действие.

Законные основания

При возможности стоит в обязательном порядке изучить законодательную базу, затрагивающую порядок формирования и выдачи расчетных листов.

Как проводится анализ фонда заработной платы смотрите в статье: фонд заработной платы . Размер компенсации за задержку заработной платы в 2017 году, читайте здесь .

Это позволит свести к минимуму или же вовсе избежать возникновения спорных ситуаций между работодателем и работником, а также трудовой инспекцией.

К нормативной базе по данному вопросу можно отнести следующее: На срок до 90 суток Если же трудовая инспекция обнаружит повторное нарушение, то наказание будет в разы более серьезным.

Потому работодателю не стоит лишний раз попадать во внимание трудовой инспекции.

Во избежание различного рода неприятных прецедентов стоит заранее утвердить формат расчетного листа в соответствующем нормативно-правовом акте.

Стоит заранее подготовить образец в ворде, и включить его в локальные акта организации. При этом имеется всего одна сложность – формат такого документа, как расчетный лист, не утвержден в действующем на территории РФ законодательстве.

Потому работодателю следует самостоятельно его сформировать. В некоторых случаях именно это вызывает достаточно большое количество самых разных сложностей. Оптимальным решением будет использование уже подготовленного в базе документов от 1С образца.

Работодатель обязан расшифровать для работника по его требованию все обозначения в листе. Работодателю, а также соответствующим должностным лицам следует обязательно предварительно ознакомиться с основными правилами выдачи расчетных листков, различными нюансами данного процесса.

Так как в противном случае велика вероятность нарушений, за которыми последует штраф.

К наиболее важным моментам по этому поводу можно отнести следующее:

  1. содержание документа?
  2. пример заполнения (образец);
  3. порядок формирования;
  4. каково назначение расчетных листков?
  5. журнал выдачи.

Нарушения при выдаче расчетных листков: какие санкции получит работодатель

Несмотря на то что некоторые компании считают расчетные листки ненужной бумажкой, законодательство все-таки обязывает работодателей выдавать их своим работникам. Данная норма содержится в ч. 1 ст.

136 ТК РФ и гласит, что работодатель должен письменно уведомлять работников:

  1. о размерах удержаний и основаниях;
  2. о размерах других выплат (компенсаций, отпускных, больничных и т. п.);
  3. об итоговой сумме, которая причитается работнику.
  4. о составе заработной платы (оклад, сверхурочные, работа в праздничные дни и т. п.);

Зарплатные листки надлежит выдавать не только основным работникам, но и совместителям, дистанционным сотрудникам и т. д. Не влияет на представление расчетных листков и способ выдачи зарплаты — документ о начисленной оплате нужно вручить как сотрудникам, получающим деньги в кассе, так и сотрудникам, которые получают заработок на банковскую карту (письмо Роструда от 18.03.2010 № 739-6-1). Порядок выдачи следует закрепить в локальном нормативном акте.

Е.А. Рогачева Начисление заработанных денежных средств осуществляется бухгалтером или иным уполномоченным лицом организации.

Не допускается передача вознаграждения через человека, на которого не была возложена подобная обязанность. Это объясняется тем, что указанные в расчётном листе персональные сведения не подлежат разглашению. Для подтверждения факта выдачи расчётного листа необходимо:

  1. предусмотреть отрывную часть листа, на которой работник будет расписываться;
  2. внести в платёжную ведомость отдельную колонку для подписей работников за получение заработка.
  3. вести журнал учёта выдачи таких листов;

Выдача расчётных листов по заработной плате сотрудникам организации может подтверждаться внесением записей в специальный журнал учёта таких документов Бухгалтерия вправе организовать рассылку расчётных листов по электронной почте.

Такая процедура упрощает и ускоряет документооборот в организации.

Инспекторы проведут проверку на основании поданной жалобы.

Если работник решил обратиться в трудовую инспекцию из-за нарушений со стороны работодателя, он должен оформить жалобу в письменном виде Если в ходе проверки будут выявлено нарушение, сотрудники трудовой инспекции вынесут предписание о его устранении. Помимо этого работник может обратиться в суд с исковым заявлением. В случае отказа работодателя выдать расчётный лист, ему могут грозить штрафные санкции.

Размер штрафов будет следующим:

  1. для должностных лиц — до 5 тыс. р.;
  2. для юридических лиц — от 30 тыс. до 50 тыс. р. с последующим приостановлением деятельности сроком на три месяца.
  3. для ИП — до 5 тыс. р., при этом возможно приостановление деятельности сроком на три месяца;

За повторное нарушение работодателю грозит запрет на ведение деятельности в течение трёх лет. В этом случае ответственность выражается штрафом в таком размере:

  1. для должностного лица — от 5 тыс. до 10 тыс. р.;
  2. для юридического лица — от 30 тыс. до 50 тыс. р.

Законодательство предъявляет требования не только к оформлению и содержанию документов в организации, но и к срокам их хранения.

Сроки хранения расчётных листов по заработной плате:

  1. не менее семидесяти пяти лет, если в организации отсутствуют лицевые счета.
  2. не менее пяти лет, если проводятся регулярные проверки;

При этом нет надобности хранить копии расчётных листов. Согласно действующему трудовому законодательству руководство организации обязано оповещать свой персонал о начислении им заработной платы с указанием всех её составляющих.

Делается это в письменной форме при личной встрече с сотрудниками или посредством электронной почты. В том случае, если трудоустроенному не будет выдан расчётный лист по его заработку, он может поспособствовать привлечению работодателя к административной ответственности с последующими штрафными санкциями.

В том случае, если трудоустроенному не будет выдан расчётный лист по его заработку, он может поспособствовать привлечению работодателя к административной ответственности с последующими штрафными санкциями. Применение в учреждении формы выдача расчетного листка, не утвержденной работодателем, является нарушением трудового законодательства и влечет административную ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Несмотря на то что об электронной форме в ст.

136 ТК РФ ничего не говорится, на возможность уведомления работников в такой форме указал Минтруд в Письме от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560. Порядок направления расчетного листка при этом следует закрепить в трудовом договоре (если такая форма уведомления установлена для некоторых работников), коллективном договоре, локальном нормативном акте. Что касается самой формы расчетного листка, то в Письме Минфина РФ от 14.04.2016 № 02-06-05/21573, в частности, сказано, что расчетные листы по заработной плате работников формируются на основании форм документов, установленных Приказом № 52н:

  1. карточки-справки (ф. 0504417), которая применяется для регистрации справочных сведений о заработной плате работника учреждения и в которой отражаются суммы начисленной заработной платы по видам выплат, суммы удержаний (по видам удержаний), сумма к выдаче.
  2. расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401) или расчетной ведомости (ф. 0504402);

В расчетном листке отражаются табельный номер отработанные дни (часы) составные части зарплаты размер пособий по временной нетрудоспособности компенсация за нарушение срока выплаты зарплаты и других выплат размеры и основания произведенных удержаний общая денежная сумма Не нужно отражать в расчетном листке иные выплаты, не перечисленные в ст.

136 ТК РФ, например командировочные расходы (Письмо Минтруда РФ от 26.02.2016 № 14-2/В-154

«О включении в расчетный листок командировочных расходов»

) и страховые взносы.

При этом в расчетном листке указываются суммы дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию (п. 8 ст. Примерная форма расчетного листка приведена ниже. Расчетный листок Учреждение Подразделение/код/табельный номер Ф.

И. О. Должность/профессия Оклад (руб.) Месяц/год Рабочие дни Рабочие часы (40-часовая рабочая неделя) Начислено Период Дни Часы Сумма (руб.) Удержано Период Сумма (руб.) Зарплата за отработанное время НДФЛ Пособие по нетрудоспособности Ежемесячная премия Доплата за работу в выходные (праздничные) дни Выплата за стаж непрерывной работы Всего начислено Всего удержано Выплачено Дата Сумма (руб.) Аванс Зарплата Пособие по нетрудоспособности Всего выплачено Остается отметить, что законодательством не предусмотрено требование подписывать расчетные листки и заверять их печатью, но работодатель может установить его самостоятельно. Кроме того, выдавать расчетный листок нужно при увольнении работника, чтобы он знал, какие суммы ему выплачиваются и за что.

А вот выдавать листок при выплате отпускных не требуется, несмотря на то что данная выплата считается оплатой труда за неотработанное время.

Роструд на сей счет сообщил, что выплата отпускных не относится к выплате заработной платы, поэтому выдавать в данном случае расчетный листок не нужно (Письмо № 5277-6-1).

Конкретных указаний по поводу дня выдачи листка нет, так что работодатель определяет его сам. Это может быть как непосредственно день зарплаты, так и день, предшествующий ее получению.

В любом случае день выдачи листка не зависит от того, каким способом выдается зарплата: в кассе учреждения или через банковскую карту.

Порядок подтверждения выдачи сотрудникам расчетных листков законодательством также не определен, но лучше бы позаботиться о таком подтверждении, чтобы избежать проблем с контролирующими органами. Бумажный расчетный листок можно выдать под подпись лично сотруднику, для передачи же листка по электронным каналам связи нужно предусмотреть техническую возможность подтверждения получения документа сотрудником.

_________________________________________ (наименование учреждения) Журнал учета выдачи расчетных листков за __________/_________ г. № п/п Дата выдачи расчетного листка Ф.

И. О. работника Должность работника Подпись расчетных листков ______________ ____________ _______________ должность подпись расшифровка подписи Для подтверждения выдачи расчетного листка также можно внести в платежную ведомость отдельный столбец, в котором работники будут расписываться в получении листка. Говоря о порядке выдачи расчетных листков, нужно помнить, что доходы физического лица относятся к персональным данным работника (п.

1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»). В силу ст. 7 Федерального закона № 152-ФЗ третьими лицами, получающими доступ к персональным данным, должна обеспечиваться конфиденциальность таких данных. Поэтому лиц, ответственных за выдачу расчетных листков, следует предупредить (под подпись) о необходимости сохранения режима секретности (конфиденциальности).

Этот вопрос законодательством также не урегулирован.

Минфин в Письме от 14.04.2016 № 02-06-05/21573 разъяснил, что хотя расчетные листки и должны разрабатываться на основании форм документов по расчету заработной платы, утвержденных Приказом № 52н, но требований о формировании и хранении вторых экземпляров расчетных листов данный приказ не содержит.

Расчетный листок – документ, необходимый любому работодателю

Трудовой кодекс обязывает каждого работодателя выдачу заработной платы сопровождать расчетными листками.

Однако не все работодатели соблюдают данное требование.

Обязателен ли расчетный листок? Как он должен выглядеть? Как утвердить его форму? Какая ответственность ждет работодателя за несоблюдение требований ст.

136 ТК РФ? На эти и некоторые другие вопросы вы получите ответы в данном материале. Расчетный лист – право или обязанность?

Заработная плата (оплата труда) – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы (ст.

129 ТК РФ). В нее включаются: – компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера); – стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).Статьей 136 ТК РФ установлено, что при выплате заработка работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника о составных частях зарплаты, причитающейся ему за соответствующий период. Как видно из формулировки данной нормы, выдача расчетного листка – не право работодателя, а обязанность. Причем исключений из этого правила нет и извещать о составных частях зарплаты необходимо не только основных работников, но и совместителей, и временных сотрудников.

Иногда нам задают вопрос: надо ли выдавать расчетный лист, если зарплата перечисляется работникам на банковские карты? Да, надо. Ведь законодатель не конкретизировал, при каком способе выплаты заработка должны выдаваться расчетные листки, а потому они должны выдаваться в любом случае – хоть при выплате наличными деньгами, хоть при перечислении на банковскую карту, хоть в иной форме, не запрещенной трудовым законодательством.

Порядок выдачи расчетных листков при перечислении заработной платы на банковскую карту законодательством не установлен.

Полагаем, данный порядок может быть принят локальным актом, определяющим форму расчетного листка.

Эту позицию поддержал и Роструд в Письме от 18.03.2010 № 739-6-1.Разрабатываем и утверждаем форму расчетного листкаПостановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

утверждены формы документов, оформлением которых сопровождается выплата заработка: это расчетно-платежная ведомость (Т-49), расчетная ведомость (Т-51), платежная ведомость (Т-53) и журнал регистрации платежных ведомостей (Т-53а).

А вот форму расчетного листка не утвердили, поэтому ее каждый работодатель самостоятельно разрабатывает и утверждает для своей организации. Итак, прежде всего определим, какие сведения точно должны содержаться в листке. Статья 136 ТК РФ обязывает отразить в нем составные части заработной платы, причитающейся работнику за соответствующий период, размер и основания произведенных удержаний, а также общую денежную сумму, подлежащую выплате.

Обратим внимание пользователей информационно-справочной системы «Аюдар Инфо» на то, что в связи с принятием Федерального закона от 23.04.2012 № 35-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации и статью 122 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации» теперь работодатели обязаны в расчетном листке указывать и иные суммы, начисленные работнику: в частности, суммы денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока выплаты заработка, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, должны стоять в листке отдельными строками.К сведению: общий размер всех удержаний при каждой выдаче заработной платы не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, – 50% зарплаты, причитающейся работнику (ст. 138 ТК РФ). Остановимся подробнее на некоторых аспектах. Какие составные части заработной платы можно выделить?

Обратимся к ст. 129 ТК РФ, в соответствии с которой в зарплату помимо фиксированного размера оплаты труда работника (за выполнение нормы труда определенной сложности (квалификации) за единицу времени – тарифная ставка, за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц – оклад (должностной оклад)) включаются различные стимулирующие и компенсационные выплаты. К последним можно отнести премии, доплаты за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема работы или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника, надбавки за стаж, перевыполнение нормы и т. п. Кроме этого, если организация вручила работнику, например, новогодний подарок для его ребенка, стоимость этого подарка также необходимо включить в расчетный листок.

К числу удержаний, которые могут быть указаны в расчетном листке, относятся: – алименты и иные взыскания по исполнительным документам; – суммы НДФЛ и страховые взносы во внебюджетные фонды; – профсоюзные взносы; – неотработанный аванс, выданный в счет заработной платы; – неизрасходованный и своевременно не возвращенный аванс, выданный в связи с командировкой; – суммы, излишне выплаченные работнику вследствие счетных ошибок; и пр.

Исходя из этого, работодатель должен определить количество граф и их расположение. При этом помните, что объединять схожие выплаты, например, для упрощения бланка, нельзя.

Примерный образец расчетного листка приведем далее. Перед утверждением формы расчетного листка необходимо запросить мнение представительного органа работников.

Для этого работодатель должен направить проект расчетного листка и обоснование по нему в выборный орган первичной профсоюзной организации, представляющий интересы всех или большинства работников, который направляет работодателю мотивированное мнение по проекту в письменной форме не позднее пяти рабочих дней со дня его получения. Если представительный орган работников не согласен с проектом расчетного листка либо предлагает его усовершенствовать, работодатель может согласиться либо обязан в течение трех дней после получения мотивированного мнения провести дополнительные консультации с представительным органом в целях достижения взаимоприемлемого решения.Обратите внимание: иногда в организации есть профсоюз, но нет представительного органа, или наоборот, или они вообще отсутствуют.

Полагаем, что при наличии одного из указанных органов бланк расчетного листка нужно согласовывать именно с ним, поскольку именно он представляет интересы работников. Если же отсутствует и тот, и другой орган, все решения работодатель принимает самостоятельно. При недостижении согласия возникшие разногласия оформляются протоколом, после чего работодатель имеет право утвердить расчетный листок в той форме, которую считает нужной.

Однако такое решение работодателя может быть обжаловано представительным органом работников в соответствующую государственную инспекцию труда или в суд. Кроме этого, возможно возникновение коллективного трудового спора. Трудовая инспекция обязана в течение одного месяца со дня получения жалобы (заявления) провести проверку и в случае выявления нарушения выдать работодателю предписание об отмене утвержденной формы расчетного листка, обязательное для исполнения.

Завершающим этапом процедуры разработки и утверждения расчетного листка является его утверждение. Сделать это можно несколькими способами, например, издать приказ об утверждении и введении в действие формы расчетного листка или же на самой форме проставить гриф утверждения, а затем издать приказ о введении в действие с определенного числа утвержденной формы.

Первый вариант удобнее, так как оформляется один приказ и на самом расчетном листке ничего дополнительно проставлять не нужно. Отметим, что если в утверждении формы расчетного листка участвовал представительный орган работников, об этом необходимо сделать отметку в приказе об утверждении и введении в действие, например:

«Мнение представительного органа учтено, протокол от такого-то числа № такой-то»

.Порядок извещения работников о выплате заработка По правилу, установленному ч.

6 ст. 136 ТК РФ, заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. В связи с этим возникает вопрос: сколько раз нужно выдавать расчетные листки?

Отвечаем. Поскольку работодатель обязан выплатить заработную плату два раза в месяц, то и расчетных листков должно быть два, ведь законодатель четко установил, что листок выдается при выплате заработной платы, причем не важно, аванс это или подсчет. На практике работодатели не сопровождают выдачу аванса расчетным листком, а выдают его при окончательном расчете за месяц. Однако это вряд ли будет нарушением, так как главная функция расчетного листка – известить работника о всех начислениях и удержаниях.

При проведении контрольно-надзорных мероприятий трудовой инспекцией возможен вопрос о выдаче листков. Чтобы узнать ответ, контролеры могут поинтересоваться у работников, но кто-то скажет, что выдавали, а кто-то и не вспомнит. Поэтому лучше всего, чтобы потом не объясняться с проверяющими, каким-то образом фиксировать выдачу листков.

Это можно сделать с помощью журнала регистрации их выдачи, в котором работник будет подтверждать своей подписью, что получил листок.

А можно составить список работников, которые при получении заработной платы будут расписываться в нем. Но Трудовой кодекс не предписывает вручать работникам расчетные листки под роспись, поэтому введение какой-либо формы регистрации получения листков остается на усмотрение работодателя.Ответственность работодателя Расчетные листки просто необходимо формировать и выдавать работникам. Они могут использоваться в качестве доказательств и подтверждать факт перечисления НДФЛ, начисления премий, доплат и иных выплат в пользу работника.

В качестве примера приведем Решение Ленинградского областного суда от 04.08.2011 № 7-478/2011, в котором рассматривалась жалоба ОАО «Экотранс» на решение судьи Всеволожского городского суда Ленинградской области по делу об административном правонарушении, предусмотренном ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Государственный инспектор труда признал ОАО «Экотранс» виновным в совершении нарушения законодательства о труде и подверг административному штрафу в размере 30 000 руб. Всеволожским городским судом постановление инспектора оставлено в силе.

Ленинградский областной суд, изучив материалы дела, установил, что ОАО «Экотранс» нарушило ст.

56, 129, 136 ТК РФ : штатное расписание в части установления размера должностного оклада не соответствует трудовому договору от 27.08.2007 № 21-07 и работнику не выплачена премия за декабрь 2010 года, при этом отсутствуют основания (больничный лист, приказ о применении к работнику дисциплинарного взыскания) для лишения работника премии полностью или в части, которые определены в п. 4.7 Положения об оплате труда и материальном стимулировании работников ОАО «Экотранс».

В нарушение ст. 136 ТК РФ обществом не соблюдаются в полном объеме требования об обязанности извещения в письменном виде работника о составных частях его заработной платы, поскольку в расчетных листках работника Т. за ноябрь 2010 года, работников А., Н.

за декабрь 2010 года не указаны все составные части заработной платы, а именно не указана отдельной строкой доплата за вредность, установленная приказом генерального директора ОАО «Экотранс». Факт совершения ОАО «Экотранс» административного правонарушения, предусмотренного ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, выразившегося в нарушении требований трудового законодательства о начислении и выдаче зарплаты работникам, а именно в невыплате премии за декабрь 2010 года, подтверждается штатным расписанием, положением об оплате труда и материальном стимулировании работников, расчетными листками за декабрь 2010 года.

Поэтому жалоба ОАО «Экотранс» не подлежит удовлетворению. Напомним, что на основании ст.

5.27 КоАП РФ за нарушение законодательства о труде возможно наложение административного штрафа в размере: – от 1 000 до 5 000 руб. – на должностных лиц и лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица (индивидуальных предпринимателей); – от 30 000 до 50 000 руб.

– на юридические лица. Кроме этого, в качестве меры административного воздействия может быть выбран не штраф, а приостановление деятельности индивидуального предпринимателя или организации на срок до 90 суток.Подведем итог В заключение отметим, что не стоит выдумывать какие-то иные формы уведомления работника о составных частях заработной платы, нежели расчетный листок. Так, некоторые работодатели в связи с введением у себя электронного документооборота практикуют создание электронного каталога, размещаемого в локальной компьютерной сети организации, содержащего список работников, перечень их должностей и суммы выплачиваемой заработной платы.

Предполагается, что тем самым выполняются требования ст. 136 ТК РФ. Это ошибка. Информируя таким образом работников, работодатель нарушает не только указанную норму, но и законодательство в области охраны персональных данных – ст.

85, 88 ТК РФ . Разработайте и утвердите в компании форму расчетного листка и именно его передавайте работникам при выдаче заработной платы. Этим вы убережете себя и свою компанию от штрафов.

  1. , эксперт журнала «Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение»

. Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе.

Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Приказ о расчетном листке по заработной плате

Примечательно, что несмотря на требования к предпринимателям со стороны Трудового Кодекса РФ об обязательной выдаче листков о зарплате, трудовое законодательство никак не регламентирует форму указанного документа. В связи с этим руководству компании необходимо утверждать форму расчетного листа самостоятельно.

(Картинка кликабельна, нажмите для увеличения) Это может быть сделано либо посредством отдельного локального акта в организации, либо при помощи специального приказа .

Последний может быть включен в:

  1. правила трудового распорядка в организации.
  2. учетную политику организации;

Применение не утвержденной формы крайне не рекомендуется, поскольку это может повлечь за собой большое количество споров, судебных исков и других возможных неприятностей. Однако, несмотря на отсутствие образца для расчетного листа в соответствующих нормативных актах, принятие такового не должно встать проблемой, поскольку любая современная компания пользуется специальными бухгалтерскими программами или вынуждена это делать. А практически любое программное обеспечение из указанной группы имеет готовую форму для заполнения расчетного листка по зарплате.

Готовый бланк расчетного листа можете скачать здесь . В случае, если же идет работа в ИП, или у организации нет возможности приобрести необходимый программный продукт, всегда можно обратиться в справочно-правовые системы.

Там есть возможность получить юридически грамотно оформленный образец документа.

Когда следует формировать документ

Расчетный листок нужно делать за несколько дней до зарплатных выплат, выдавать же его можно также заранее или в день выдачи заработной платы.

При этом, следует помнить о том, что обычно выдача зарплаты делится на два этапа, в разницей в две недели — так вот расчетный листок должен предоставляться сотрудникам в день получения ими «окончаловки», когда все необходимые суммы уже подсчитаны.

Надо сказать, что расчетный лист касается только заработной платы, поэтому формировать его для выдачи, например, отпускных не нужно. При увольнении расчетный листок делать следует обязательно (он передается увольняющемуся в его последний рабочий день вместе с заработной платой).

Расчетные листки по зарплате: как правильно выдавать 2020

В не утверждена единая форма для этого документа.

Поэтому работодатель имеет право разработать ее самостоятельно.

Многих граждан интересует порядок выдачи расчетных листков по заработной плате.

Согласно , наниматель обязан (аванс и основная часть). Но выдача расчетных листков по зарплате, согласно Трудовому кодексу, может осуществляться раз в месяц при окончательном расчете, т. к. составные части заработной платы при выдаче аванса еще не известны.

В ней должна содержаться информация обо всех произведенных начислениях и удержаниях.

Правила оформления

Единая форма расчетного листа не установлено нормами российского законодательства, из-за чего работодатели самостоятельно разрабатывают ее в пределах своей компании.

Выплата положенной заработной платы осуществляется с периодичностью несколько раз в месяц. При этом рассматриваемый документ подлежит выдаче в конце месяца в случае полного погашения оплаты труда непосредственным работодателем.

Во многом это связано с тем, что во время аванса итоговая сумма средств не установлена. Одновременно с этим, работодатель оставляет за собой право самостоятельно определять период выдачи расчетных листов. Некоторые бухгалтера, которые выдают средства рабочим через кассу, сразу и предоставляют листы.

В случае перечисления оплаты труда на банковскую карту, возникает необходимость заранее получить лист в отделе бухгалтерии. Кроме того, некоторые компании назначают ответственное лицо за выдачу расчетных листов.

Рабочий обязан в назначенное время довести до ведома иных сотрудников необходимые сведения по оплате труда.

Необходимо обращать внимание на то, что передать лист любому наемному сотруднику вправе только уполномоченное лицо.

Во многом это связано с тем, что в документе отображены персональные данные.

В случае их разглашения, с помощью доступа к расчетному листу иных лиц, работодателю можно привлечь к ответственности.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+