Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Компенсация за неотработанные дни при увольнении

Компенсация за неотработанные дни при увольнении

Замена части отпуска денежной компенсацией

До недавнего времени Трудовой кодекс РФ не давал однозначного ответа о том, как определить часть отпуска, которая может быть заменена компенсацией. Министерство труда РФ в письме от 25.04.02 г. № 966–10 отмечало, что в связи с отсутствием практики применения Трудового кодекса РФ, а также судебной практики по данному вопросу, его решение должно осуществляться в организации по соглашению сторон. Также Минтруд России напоминал, что замена отпуска денежной компенсацией является правом, а не обязанностью работодателя.

Эту точку зрения разделял и Минфин России в письмах от 16.01.06 г.

№ 03-03-04/1/24 и от 21.06.06 г. № 03-03-04/4/110. Однако Федеральным законом от 30.06.06 г.

№ 90-ФЗ были внесены изменения в ст. 126 ТК РФ, согласно которым при суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или переносе ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией может быть заменена только часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.Пример 1Воспитатель детского сада в соответствии с постановлением Правительства РФ от 1.10.02 г.№ 724

«О продолжительности ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска, предоставляемого педагогическим работникам образовательных учреждений»

имеет право на очередной отпуск продолжительностью 42 календарных дня. В текущем году воспитатель подала заявление с просьбой предоставить ей очередной отпуск продолжительностью 35 календарных дней, а за остальные 7 календарных дней выплатить денежную компенсацию.

Запись в трудовой книжке и личной карточке при увольнении работника

В зависимости от причин увольнения делаются следующие записи: Пункт Часть Статья Причина 3 1 77 по инициативе сотрудника 1 по соглашению сторон 2 по окончании срока действия контракта 5 перевод служащего на новое место работы или на выборную должность 6 отказ сотрудника от работы из-за реорганизации 7 отказ служащего продолжать выполнять обязанности из-за изменения некоторых условий контракта 8 невозможность перевода на новую должность по состоянию здоровья или отсутствие подходящего места работы у нанимателя 9 сотрудник не последовал за нанимателем на новое место работы 11 были нарушены правила подписания трудового контракта При увольнении до окончания или по завершении испытательного срока делается запись «уволен по причине установления несоответствия занимаемой должности во время испытательного срока».

Учет в «1С:Предприятии» удержаний за неотработанный отпуск

Рассмотрим на примерах, как оформляются операции по возврату неотработанных отпускных в экономических программах фирмы «1С» на примере «зарплатных» конфигураций для «1С:Предприятия» версии 7.7 и 8. Отметим, что методисты фирмы «1С» придерживаются точки зрения, согласно которой при определении налогооблагаемой базы по НДФЛ величина удержания за неотработанные дни отпуска не учитывается, и налоги (НДФЛ, ЕСН) не пересчитываются.

Воспользовавшись типовыми механизмами программы, вы застрахованы от претензий со стороны налоговых органов. Таким образом, программы ориентированы на «осторожных» налогоплательщиков.

Но те, кто готов отстаивать свою позицию в суде, смогут отразить возврат налогов «ручными» операциями. О том, как это сделать, мы также расскажем далее.

НДФЛ, страховые взносы и налог на прибыль

В соответствии с п.3 ст.

217 НК РФ все виды компенсационных выплат, установленных законодательством РФ и связанных с увольнением сотрудника, за исключением компенсации за неиспользованный отпуск, не подлежат налогообложению. Следовательно, данная денежная компенсация выплачивается работнику за минусом налога на доходы физических лиц.

Страховыми взносами компенсация за неиспользованный отпуск облагается полностью, так как пп. 2 п.1 ст. 422 НК РФ прописано, что не подлежат обложению страховыми взносами все виды компенсационных выплат, предусмотренных законодательством РФ, связанных с увольнением, за исключением компенсации за неиспользованный отпуск. Согласно ст. 255 НК РФ в состав расходов организации на оплату труда включаются все начисления, положенные сотрудникам в денежной и натуральной форме, а также стимулирующие, компенсационные выплаты и поощрения, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми и коллективными договорами.

Исходя из п.8 ст. 255 НК РФ, в котором прописано, что к расходам на оплату труда относятся компенсационные выплаты, связанные с оплатой неиспользованного отпуска, можно сделать вывод, что суммы компенсации, выплачиваемые работнику при увольнении, учитываются в составе расходов на оплату труда и уменьшают налогооблагаемый доход учреждения.Отражение в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8», ред.

Исходя из п.8 ст. 255 НК РФ, в котором прописано, что к расходам на оплату труда относятся компенсационные выплаты, связанные с оплатой неиспользованного отпуска, можно сделать вывод, что суммы компенсации, выплачиваемые работнику при увольнении, учитываются в составе расходов на оплату труда и уменьшают налогооблагаемый доход учреждения.Отражение в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8», ред. 3.1. Компенсация за неиспользованный отпуск, положенная сотруднику, рассчитывается в документе «Увольнение» на вкладке «Компенсации отпуска» (рис. 1). Рис. 1 Количество дней компенсации работнику отражаются автоматически.

Для того чтобы проверить корректность отражения дней, можно воспользоваться ссылкой «Как сотрудник использовал отпуск?». При переходе можно увидеть, каким образом и на основании каких документов формируется установленное количество дней компенсации отпуска.

В случае, если данные о сотрудниках были перенесены из предыдущей редакции на вкладке «Главное» раздела «См.

также» необходимо проверить «Остатки отпусков». В данном документе указываются виды ежегодного отпуска, положенные сотруднику и остатки отпусков в разбивке по рабочим годам. Если все данные по сотруднику внесены корректно, то в документе «Увольнение» на вкладке «Начисление и удержание» будет рассчитана компенсация за неиспользованный отпуск, исходя из среднего заработка работника и количества дней компенсации, которая в дальнейшем будет отражена в ведомости на выплату сотруднику.

Взыскание денег за неотработанный отпуск при увольнении незаконно

9 апреля 2018Проблема, наверняка, известна многим: если работник отгулял отпуск за текущий год, но, до конца его не доработав, решил уволиться (или его увольняют), то бухгалтерия обязательно потребует у него вернуть отпускные за ту часть отпуска, которая осталась неотработанной.

А отдавать деньги мало кому хочется… Но на самом деле отдавать их вовсе необязательно – поясню, почему.Начнем с того, что работодатель не имеет права отказывать в предоставлении полного отпуска (28 календарных дней), ссылаясь на то, что работник еще не выработал положенный минимум стажа – 11 месяцев.

По закону у работника возникает право на отпуск, если он проработал 6 месяцев, при этом ничего не говорится об ограничении продолжительности этого отпуска в зависимости от отработанного времени.

Многие же работодатели ссылаются на те самые 11 месяцев. А появляются они из действующих правил оплаты отпусков: работник имеет право получить денежную компенсацию за полный отпуск, если проработал не менее 11 месяцев в этой организации (см.

подробнее ). Отсюда и делается ошибочный вывод, что сотрудник должен отработать не менее 11 месяцев, чтобы уйти в полный отпуск, за меньший стаж отпуск должен быть сокращен пропорционально. В действительности же работник имеет полное право, отработав 6 месяцев, получить отпуск установленной трудовым договором продолжительности.Далее, если работник воспользовался своим правом и отгулял отпуск, не отработав весь год, то в случае его увольнения и возникает та самая ситуация с переплаченными отпускными.

В действительности же работник имеет полное право, отработав 6 месяцев, получить отпуск установленной трудовым договором продолжительности.Далее, если работник воспользовался своим правом и отгулял отпуск, не отработав весь год, то в случае его увольнения и возникает та самая ситуация с переплаченными отпускными. Да, отпускные действительно переплачены, но как их может вернуть работодатель?

1) По закону у него есть в таких случаях право удержать из выплат, причитающихся работнику, сумму отпускных. Но:- он имеет право удерживать не более 20% из зарплаты работника. Когда работник увольняется, то все, что может работодатель – это вычесть из его расчета 20%.

Если эта сумма не погашает всей задолженности, то требовать от работника внести оставшуюся сумму незаконно:- даже если работник сам напишет заявление о том, что просит удержать с него всю сумму задолженности, удержание свыше 20% все равно считается незаконным,- любые удержания прямо запрещены, если работник увольняется в связи с: — отказом от перевода на другую работу по медицинским показаниям; — ликвидацией организации; — сокращением штата; — сменой собственника имущества организации. Также не допускаются удержания, если трудовой договор прекращается по таким основаниям, как: — призыв работника на военную службу; — восстановление в должности предыдущего работника судебным решением; — наступление у работника инвалидности; — смерть работника.

2) Работодатель может обратиться в суд с иском о взыскании с работника переплаченных отпускных.Однако судебная практика на уровне Верховного Суда РФ однозначно сходится в том, что такое взыскание противоречит трудовому законодательству. Там четко сказано, что взыскать с работника излишне выплаченную зарплату можно только в строго определенных случаях (счетная ошибка, простой и т.д.).

Использование работником полного отпуска авансом к этим случаям не относится.Поэтому единственный вариант, когда работодатель законно может вернуть излишне выплаченные работнику отпускные, – получить их от работника наличными, через кассу, без всяких удержаний. Разумеется, сделать это работник может только добровольно, принудительно взыскивать с него долг работодатель не вправе.
Разумеется, сделать это работник может только добровольно, принудительно взыскивать с него долг работодатель не вправе.

Когда нельзя производить удержания

Удержания нельзя проводить, если сотрудник увольняется:

  1. из-за ликвидации организации;
  1. при отказе от перевода на другую работу (отсутствии в организации другой работы) по состоянию здоровья согласно медицинскому заключению;
  1. из-за восстановления на работе прежнего сотрудника;
  1. в связи с призывом на военную службу, наступлением полной нетрудоспособности, стихийным бедствием;
  1. из-за смены собственника организации.

Такие правила предусмотрены в абзаце 5 части 2 статьи 137 Трудового кодекса РФ.

Когда действует запрет на удержание отпускных?

Излишне выплаченные отпускные за полученный авансом отпуск работодатель может удержать из заработной платы увольняющегося сотрудника, за исключением нескольких случаев. Так, согласно абз. 4 ч. 2 ст.

137 кодекса о труде, удержание при увольнении за предоставленный авансом отпуск не может быть произведено, если сотрудник увольняется по причине:

  1. признания сотрудника по медпоказаниям нетрудоспособным;
  2. отказа от перевода на другую работу по медпоказаниям либо из-за отсутствия такой возможности у работодателя;
  3. сокращения штата у работодателя либо его ликвидации, а также смены собственника, которая привела к увольнению руководства компании;
  4. призыва на воинскую службу (в т. ч. альтернативную);
  5. смерти ИП-работодателя.
  6. восстановления по решению суда (трудинспекции) работавшего ранее на этой должности сотрудника;
  7. наступления форс-мажора, признанного российским правительством таковым и не позволяющим далее продолжать трудовую деятельность;

Если имеет место хотя бы одно из указанных выше оснований, работодатель не вправе удержать за отпуск при увольнении.

Если же сотрудник увольняется по другим причинам, то у работодателя есть все основания произвести при увольнении удержание за использованный отпуск из его заработной платы. Удержание, согласно ч. 3 ст. 137 кодекса, должно быть произведено в течение месяца после завершения срока, определенного для погашения сотрудником возникшей задолженности в виде переплаченных отпускных.Не допускается также удержание компенсации за неиспользованный отпускпри увольнении, например, в случае последующего восстановления сотрудника в должности, поскольку ни ТК, ни любой другой нормативный акт подобных оснований для вычета из зарплаты не содержит. Более того, выплаченная ранее компенсация не дает работодателю права отказать восстановленному работнику в предоставлении отпуска.

Неотработанный отпуск

Привычным явлением считается компенсация сотруднику неиспользованного отпускного периода.

За полный трудовой год ему причитается 28 дней отпуска.

Отправляя служащего на временный отдых через 6 месяцев, половину положенного времени наниматель оплачивает авансом.

Это даёт руководителю право удерживать с подчинённого излишне выплаченные суммы.

Но не всегда при увольнении существует возможность возврата долга.
Нельзя взыскать отпускные деньги, если расторжение трудового договора происходит по причине:

  1. кончины руководителя, ИП, самого работника;
  2. отказа служащего от смены места работы по медицинским показаниям, признания его нетрудоспособным или невозможности предоставить ему более лёгкую работу;
  3. смены собственника, повлекшей увольнение руководителя или главного бухгалтера организации;
  4. мобилизации на воинскую службу, включая альтернативную;
  5. восстановления на должности, которую занимал увольняемый служащий, ранее работавшего сотрудника по решению суда или трудовой инспекции;
  6. ликвидации предприятия, сокращения штата;
  7. форс-мажорных обстоятельств, исключающих возможность дальнейшей трудовой деятельности (аварии, стихийного бедствия, эпидемии).

Когда существует любая из приведённых причин, удержание при увольнении за предоставленный авансом отпуск не производится.

Расторжение договора по другим причинам влечёт за собой вычет определённой суммы из полагающейся компенсации. Незаработанный отдых может возникнуть при формировании графика ежегодных отпусков: если работнику он выпал на январь или февраль, то аванс достигает 10 месяцев.
Учитывая, что за 1 месяц полагается 2,33 дня, продолжительность временного задатка составит 23 из 28 суток.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск: формула

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается по следующей формуле: Количество неиспользованных отпускных дней по общему правилу определяется как произведение количества дней отпуска, положенных работнику за каждый месяц работы (годовой отпуск делим на 12), на количество месяцев, отработанных у конкретного работодателя, за минусом уже отгулянных дней отпуска.

Обратите внимание на то, что при подсчете количества месяцев, отработанных у работодателя, есть свои особенности ().

Так, если работник отработал меньше половины месяца, то из расчета этот месяц исключается, если же половину и более — данный месяц учитывается как целый. Как нам разъяснили в Роструде, если в месяце 31 день, то половина — это 16 дней, а если в месяце 29 дней, то половина — это 15 дней.

Выплата компенсации за неиспользованные отпуска

Кроме того, при увольнении работника согласно ст.

127 ТК РФ выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска, в том числе за все прошлые годы. При этом взамен выплаты компенсации по письменному заявлению работника и с согласия работодателя неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением. Исключение составляют случаи увольнения за виновные действия.

В этом случае днем увольнения считается последний день отпуска. Выдача всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, а также трудовой книжки с внесенной в нее записью об увольнении, производится перед уходом работника в отпуск.

За время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, однако отпуск на число дней болезни не продлевается.

Необходимо помнить, что согласно ст. 124 ТК РФ запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд. Поэтому если работник не был в отпуске более двух лет, то организации придется обосновать, почему это произошло.

Таким обоснованием может быть заявление работника о переносе отпуска за текущие годы на следующие рабочие годы. Количество дней, подлежащих оплате при увольнении, рассчитывается исходя из количества месяцев, отработанных в рабочем году, т.е. исчисление срока на право получения отпуска начинается с даты, когда сотрудник приступил к работе, а не с начала календарного года.

В случае если увольняющийся работник не отработал период, предоставляющий право на полную компенсацию неиспользованного отпуска, компенсация выплачивается пропорционально дням отпуска за отработанные месяцы. При этом не полностью отработанный месяц не учитывается, если количество отработанных дней составляет менее половины месяца.

Если отработано более половины месяца, то он учитывается как целый. Пример Николаев И.П. увольняется с 10 декабря 2005 г. Отпуск использован по 15 марта этого же года.

В текущем рабочем году отработано 8 полных месяцев и 26 дней.

Так как в не полностью отработанном месяце отработанное время составляет более половины, этот месяц учитывается при расчете как целый.

Поэтому компенсации подлежит неиспользованный отпуск за 9 месяцев.

Компенсация выплачивается за 21 день (28 : 12) х 9.

Если отпуск за текущий рабочий год был предоставлен авансом, а к моменту увольнения рабочий год полностью не отработан, то сумма среднего заработка за неотработанные дни отпуска согласно ст. 137 ТК РФ подлежит удержанию из заработной платы работника. Удержание не производится, если работник увольняется в результате:

  1. восстановления на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ст. 83 ТК РФ);
  2. наступления чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства РФ или органа государственной власти соответствующего субъекта Российской Федерации (п. 7 ст. 83 ТК РФ).
  3. смены собственника имущества организации (это касается руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера) (п. 4 ст. 81 ТК РФ);
  4. несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением (подп. «а» п. 3 ст. 81 ТК РФ);
  5. признания работника полностью нетрудоспособным в соответствии с медицинским заключением (п. 5 ст. 83 ТК РФ);
  6. смерти работника либо работодателя — физического лица, а также признания судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ст. 83 ТК РФ);
  7. ликвидации организации или прекращения деятельности работодателем — физическим лицом (п. 1 ст. 81 ТК РФ);
  8. сокращения численности или штата работников организации (п. 2 ст. 81 ТК РФ);
  9. призыва работника на военную службу или направления его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 ст. 83 ТК РФ);

Среднедневной заработок рассчитывается по правилам, установленным ст.

139 ТК РФ. Пример Федоров С.Г. увольняется с 10 декабря 2005 г. За рабочий год — с 1 июля 2005 г.

по 30 июня 2006 г. — был предоставлен отпуск с 1 по 28 августа 2005 г. При расчете отпускных за расчетный период (май, июнь, июль) начислено 15 000 руб. Среднедневной заработок за расчетный период составил: 15 000 руб.

: 3 : 29,6 = 168,91 руб. Сумма отпускных составила: 28 х 168,91 руб. = 4 729 руб. До момента увольнения в рабочем году отработано 5 полных месяцев и 10 дней, которые не учитываются при расчете. Не отработано 7 месяцев, сумма выплаченных отпускных за этот период должна быть удержана.

Отпуск за неотработанный период: (28 / 12) х 7 = 16,33 дня. Сумма отпускных, подлежащих удержанию: 16,33 дня х 168,91 рубля = 2 758 руб.

При каких условиях появляются авансированные дни

В законодательной базе ТК РФ отсутствует понятие «авансированный отпуск».

В статье 122 указано, что правом на ежегодно оплачиваемый отдых обладают сотрудники, которые проработали в компании минимум шесть месяцев.Однако по договоренности нанимателя и сотрудника отпуск можно предоставить и раньше указанного периода.Это означает, что трудящиеся с небольшим стажем все-таки могут получить досрочный отдых, если глава организации согласится.Нужно отметить, что существуют категории граждан, имеющие право ухода на отдых до получения полугодового стажа.

Это беременные, несовершеннолетние, опекуны.

Когда появляются неотработанные отпускные?

Понять механизм появления неотработанных отпускных поможет следующий пример.

Выпускник технического университета Птичкин П. Н. устроился на вертолетный завод 01.07.2018, а в январе 2020 года получил право уйти в отпуск (абз.

2 ст. 122 ТК РФ) и воспользовался этой возможностью. Длительность его отпуска составила 28 календарных дней (ст.

115 ТК РФ). Детальнее о предоставлении отпуска и его продолжительности узнайте из статьи

«Ежегодный оплачиваемый отпуск по Трудовому кодексу (нюансы)»

.

Во время отдыха он получил более выгодное предложение о работе и сразу после выхода из отпуска уволился с завода.

Таким образом, к моменту увольнения Птичкин П.

Н. заработал только половину законного отпуска: 14 дней (6 мес. × 28 дней / 12 мес.), а использовал все 28 дней.

Неотработанных к моменту увольнения дней отпуска оказалось 14 (28 – 14).

Поскольку перед уходом в отпуск сотрудник получил всю сумму отпускных, к моменту увольнения у него образовался долг перед фирмой за оплаченные авансом 14 дней отпуска. ВАЖНО! Право на отпуск за первый рабочий год возникает спустя полгода работы в организации (ст. 122 ТК РФ). Последующие отпуска оформляются согласно утвержденному графику.

К чему может привести отсутствие в компании графика отпусков, см. в материале «Унифицированная форма № Т-7 — график отпусков».

Взыскать излишне выплаченные отпускные в судебном порядке не получится

Отдел МВД Амурской области подал в суд на свою бывшую сотрудницу-психолога о возмещении 38 тыс.

рублей ущерба. Увольняясь, женщина не отработала 27 календарных дней уже использованного ею отпуска. В связи с отсутствием у психолога при увольнении причитающихся к выплате средств, а также с невыплатой ею задолженности в добровольном порядке, ГУМВД просило суд взыскать нанесенный ему ущерб. И суд просьбу удовлетворил. Апелляция оставила решение в силе.

Но Верховный Суд РФ решил иначе.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+