Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Кто должен подписывать приказ об отпуске генеральному директору

Кто должен подписывать приказ об отпуске генеральному директору

Кто должен подписывать приказ об отпуске генеральному директору

Приказ на отпуск генерального директора

Если просьба будет одобрена, необходимо передать на некоторое время его полномочия лицу, способному руководить предприятием. Приказ на ио директора на время отпуска подписывается председателем собрания учредителей. При убытии начальника необходимо подготовить: Решение собственников компании, если директор наемный, если собственник переходим сразу ко второму пункту. Приказ на отпуск. Нормативный документ о временном возложении обязанностей первого лица на другого работника, на первого заместителя, например.

Если директор уходит в отпуск

Груз ответственности руководителя компании огромен, по сути, он отвечает за все. Но точно так же, как и всем сотрудникам, директору положен ежегодный оплачиваемый отпуск. Директор — это наемный работник.

На него распространяются все нормы трудового законодательства, в частности и об отпусках. В соответствии со ст. 123 Трудового кодекса очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков. Отпуск должен быть запланирован заранее и отражен в унифицированной форме N Т-7 «График отпусков», утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
Отпуск должен быть запланирован заранее и отражен в унифицированной форме N Т-7 «График отпусков», утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Примечание. Подробнее об этом читайте в статье «График отпусков: составляем круглый год» // Зарплата, 2012, N 12. Уведомить работника об отпуске надо не позднее чем за две недели до его начала. Можно заранее издать приказ на отпуск.

В приказе специально предусмотрена строка «С приказом (распоряжением) работник ознакомлен». Смотрите образец 1 на следующей странице. Примечание. Кто подпишет приказ об отпуске директора Приказ о предоставлении себе отпуска должен подписать сам директор.

Об этом сказано в Письме Федеральной службы по труду и занятости от 11.03.2009 N 1143-ТЗ: «В процессе трудовых отношений руководитель издает (в т.ч. в отношении себя) приказы (например, об убытии в командировку, отпуск)». На основании приказа необходимо заполнить записку-расчет о предоставлении отпуска работнику (унифицированная форма N Т-60) и выплатить отпускные не позднее трех дней до начала отпуска (ч.

9 ст. 136 ТК РФ). Помимо Трудового кодекса, деятельность директора регулируют еще и иные законы. Так, Федеральный закон от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (далее — Закон N 208-ФЗ) не запрещает в уставе организаций прописывать иной порядок предоставления отпуска руководителю (п. 3 ст. 11 Закона N 208-ФЗ). Например, генерального директора можно обязать согласовывать время начала отпуска и его продолжительность с учредителями или советом директоров.

Примечание. Устав общества может содержать другие положения, не противоречащие настоящему Федеральному закону и иным федеральным законам. Директор — первое лицо организации. Именно он совершает сделки от имени общества, утверждает штат, издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками общества (п.

2 ст. 69 Закона N 208-ФЗ). Чтобы во время его отпуска жизнь в организации не остановилась, директору необходимо заранее делегировать свои полномочия.

Перед тем как отправиться на отдых, директор должен подписать приказ о передаче своих обязанностей.

Это не кадровый приказ, а приказ по предприятию, и составить его можно в свободной форме (образец 2). Директор, являясь единоличным исполнительным органом, без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки, выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия (пп.

1 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»). Закон об акционерных обществах тоже разрешает действовать без доверенности только лично директору (абз.

3 п. 2 ст. 69 Закона N 208-ФЗ). Другие лица, которым переданы обязанности руководителя на период его ежегодного отпуска, могут действовать только на основании выданной доверенности.

Этот порядок распространяется, в частности, на представление интересов организации в налоговых органах (Письмо Минфина России от 25.09.2012 N 03-02-07/1-227). Требования к оформлению доверенности установлены в ст.

ст. 185 — 186 Гражданского кодекса: — доверенность от имени юридического лица подписывается его руководителем с обязательным приложением печати; — в доверенности обязательно должна быть указана дата ее совершения; — срок действия доверенности не может быть более трех лет. Если срок действия не указан, то она является действующей в течение года от даты совершения. Также в доверенности необходимо четко прописать перечень полномочий, которые предоставляются заместителю директора (образец 3).

Доверенность лучше оформить на фирменном бланке организации, где указаны ее основные реквизиты.

В нотариальном оформлении доверенности нет необходимости. Чтобы во время отсутствия директора организация могла продолжать бесперебойно работать, совершать закупки и продажи, чтобы сотрудникам вовремя выплачивали зарплату и отпускные, он должен передать заместителю право распоряжаться денежными средствами организации.
Чтобы во время отсутствия директора организация могла продолжать бесперебойно работать, совершать закупки и продажи, чтобы сотрудникам вовремя выплачивали зарплату и отпускные, он должен передать заместителю право распоряжаться денежными средствами организации.

Передача права первой подписи платежных документов оформляется соответствующим приказом или доверенностью.

Если в банковской карточке нет образца подписи временно замещающего сотрудника, то необходимо оформить временную карточку. Такой порядок содержится в Инструкции Банка России от 14.09.2006 N 28-И

«Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)»

. Мы показали порядок временной передачи полномочий на примере штатного заместителя генерального директора.

Рассмотрим нюансы такой замены, а также иные возможные варианты. В крупных и средних организациях, как правило, у директора есть штатные заместители. Замещать обязан. Обязанность замещать руководителя на время его отсутствия прописывается и в условиях трудового договора, и в должностных инструкциях заместителя, как в образце 4.

Доплата за замену директора. Надо ли доплачивать сотруднику, который является штатным заместителем, за то время, когда он исполняет обязанности директора?

Ранее такая доплата заместителю не полагалась. Разъяснение Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29.12.1965 N 30/39 «О порядке оплаты временного заместительства» прямо указывало, что штатные заместители права на получение разницы в окладах не имеют. Но впоследствии именно эта норма была отменена Определением Верховного Суда РФ от 11.03.2003 N КАС03-25.

Но впоследствии именно эта норма была отменена Определением Верховного Суда РФ от 11.03.2003 N КАС03-25.

Сейчас в вопросе назначения доплаты необходимо опираться на требования ч. 1 ст. 151 Трудового кодекса:

«При совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата»

. Размер доплаты в данном случае законодательство конкретно не указывает, он устанавливается по соглашению между сторонами трудового договора.

На практике обычно размер оплаты определяют как разницу между окладами директора и его заместителя. Соответствующую запись предусматривают в трудовом договоре штатного заместителя (образец 5).

В небольших организациях штатного заместителя может и не быть.

В данном случае обязанности можно возложить на одного из руководителей структурных подразделений. Перед изданием приказа необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору (образец 6). В этом документе следует установить срок, в течение которого сотрудник будет выполнять обязанности руководителя, а также определить размер доплаты за дополнительную работу.

Закон не устанавливает конкретных квалификационных требований к временно исполняющему обязанности директора. Но в любом случае квалификация заместителя должна быть достаточно высока для того, чтобы он мог грамотно управлять предприятием, пусть даже временно. Примечание. Кто несет ответственность в период отпуска директора Руководитель несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации (ст.

277 ТК РФ). Кроме того, за убытки, причиненные обществу его виновными действиями или бездействием, директор несет гражданско-правовую ответственность (п.

2 ст. 71 Закона N 208-ФЗ и п. 2 ст. 44 Закона N 14-ФЗ). Подробнее об этом читайте в статье «Материальная ответственность руководителя компании» («Зарплата», 2012, N 7). Если директор не оставил заместителя, то за все происшествия, случившиеся в период его отсутствия, он сам будет нести материальную, административную и уголовную ответственность.
Если директор не оставил заместителя, то за все происшествия, случившиеся в период его отсутствия, он сам будет нести материальную, административную и уголовную ответственность.

Он должен знать налоговое, трудовое, гражданское законодательство, внутриотраслевые стандарты, законы о рекламе, антимонопольные, лицензионные правила.

Если такого сотрудника в организации нет, на должность директора можно пригласить работника со стороны и принять его по срочному трудовому договору.

Если, уходя в отпуск, директор не передал свои полномочия другому лицу, можно говорить о том, что работа организации приостанавливается.

Безналичные платежи и наличные выплаты. Для осуществления любой денежной операции необходима подпись первого лица на платежном документе. Если директора нет и никто не обладает правом первой подписи, становится невозможным осуществление денежных переводов, получение наличных для выдачи зарплаты и т.д.

Думается, излишне предупреждать о недопустимости подделки подписи директора, о проставлении подписи авансом на пустых бланках платежных поручений, чеках (белых листах). Кадровые действия. Поскольку некому подписать приказы о приеме, увольнении, на отпуск, на командировку и т.д., кадровая работа оказывается парализованной.

Ваш сотрудник даже не сможет уйти на пенсию! Договорная работа с партнерами. Заключение сделок и подписание контрактов окажется невозможным.

Под угрозой может оказаться производственный процесс и финансовое благополучие компании.

Директор уходит в отпуск

Директор (генеральный директор, президент и т.

д.), он же руководитель организации, как и все остальные работники, имеет права, предоставленные трудовым законодательством, в том числе право на отпуск. Но поскольку руководитель обладает рядом полномочий, которые предоставляются только ему, на время его отсутствия должен быть назначен другой работник, который станет выполнять функции руководителя. В статье рассмотрим, в каком порядке предоставляется отпуск директору, кто и каким образом может исполнять его обязанности и как осуществляется передача полномочий.

Где нужно регистрировать?

Компании на свое усмотрение могут организовать учет приказной документации, в зависимости от количества работающего персонала предприятия.

Например, для регистрации различных приказов об отпусках в организации, имеющих большой штат сотрудников, создают такие журналы:

  1. для фиксации распоряжений о переносе отпускного периода работников;
  2. об отзывах сотрудников из отпуска.
  3. о предоставлении отпусков;

Журналы должны вестись на бумаге, но допускается и электронный вариант такого учета документации. Ниже приведен образец журнала регистрации приказов об отпусках:

Возложение обязанностей на другого сотрудника

Пока начальник отдыхает, работать за него будет кто-то другой.

Если это заместитель руководителя, то его обязанности уже закреплены трудовым контрактом и должностной инструкцией. Остается сделать последний штрих — составить приказ о том, что заместитель будет управлять фирмой на время отпуска руководителя.

Но не всегда у директора есть помощник. В этом случае обязанности по временному управлению компании нужно возложить на доверенное лицо. Устной договоренности недостаточно.

Следует составить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указать следующие моменты: Заместитель руководителя

  1. срок исполнения обязанностей
  2. размер доплаты
  3. объем работ и их содержание

После того, как соглашение будет подписано, оформляется приказ. Строгой формы документа нет, но следующие моменты нужно осветить:

  1. фамилия, имя, отчество и должность специалиста
  2. размер доплаты
  3. табельный номер
  4. должность
  5. срок исполнения обязанностей
  6. дата и номер составления
  7. название фирмы

На практике человека зачастую просят поработать за другого сотрудника, который временно отсутствует, например, болеет. Человек «пашет» за двоих, а заработную плату получает только за себя.

Но по закону так делать категорически нельзя. Обязательно нужно оформить документы на выполнение обязанностей и сделать доплату (ст. 60.2 Трудового кодекса). Если сотрудник будет работать за начальника, недостаточно просто оформить приказ.

Нужно еще сделать доверенность на человека, который будет временно руководить бизнесом.

В доверенности обязательно указывается срок исполнения обязанностей.

Руководитель подписывает доверенность до ухода на отдых. Доверенность нужна, чтобы подтвердить полномочия:

  1. заключать сделки
  2. подписывать договора с контрагентами
  3. принимать управленческие решения
  4. подписывать внутренние документы

Временное исполнение обязанностей

Обычно в должностной инструкции директора или в Уставе фирмы прописывается условие о том, кто будет замещать руководителя во время его отпуска.

Часто ВРИО назначается заместитель директора или другой сотрудник из административного персонала.Основанием замещения будет приказ о временном исполнении обязанностей, образец которого можно скачать здесь.В приказе обязательно указывается лицо, которое будет замещать директора, и доплата за совмещение.

Решаем с доплатами

С датами отдыха определились, билет на море уже в кармане, даже приказ об отпуске директора с возложением обязанностей готов.

Остается решить последний вопрос: платить или не платить работнику за исполнение обязанностей руководителя на время его отсутствия. Все зависит от того, кто будет нести «крест» руководства.

Итак, назначен простой специалист, не заместитель директора.

Тогда ответ однозначен: платить, платить и еще раз платить. На основании , за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника специалисту полагается доплата. Ее размер дожжен быть определен в трудовом соглашении.

При определении суммы доплаты следует учитывать объем и сложность возложенной работы. Если назначен заместитель — это спорная ситуация.

Чтобы разобраться, внимательно изучите трудовой договор.

Если в договоре указано, что замдиректора обязан трудиться за директора в период его отсутствия, то в доплате можно отказать. Такое мнение выразили чиновники в Письмах Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 № 22-2-897 и Роструда от 24.05.2011 № 1412-6-1. Однако рекомендации и письма чиновников министерств и ведомств не являются обязательными к исполнению.

Однако рекомендации и письма чиновников министерств и ведомств не являются обязательными к исполнению. А это значит, что трудовая инспекция может оспорить такой подход к оплате труда заместителя. Заметим, что позиция судов аналогична, они считают, что доплачивать обязательно.

Совет. Несмотря на разные позиции чиновников, доплату лучше назначить. Размер выплаты допустимо определить в процентном соотношении к окладу зама либо в твердой величине.

Теперь все вопросы решены, можно смело сказать: «убываю в отпуск генерального директора». Подробнее об ОТПУСКНЫХ

  1. формы и образцы их заполнения
  2. рекомендации и помощь в решении вопросов
  3. нормативные документы

В заключение

Мы рассмотрели, каким образом оформляется замена временно отсутствующего руководителя организации.

И хотелось бы сказать, что стоит к этому отнестись серьезно, поскольку директор не только несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации, но и может быть привлечен и к гражданско-правовой, и к административной, и к уголовной ответственности.

И если директор не оставит вместо себя заместителя или оставит, но не оформит, то за все случившееся в период его отсутствия будет нести ответственность сам.

  1. , эксперт журнала

Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе.

Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Что говорит ТК РФ?

Руководитель является таким же работником, как и все остальные официально трудоустроенные сотрудники предприятия.

Согласно можно понять, что трудовые права и широкие обязанности генерального директора узаконены учредительными документами организации.

Но несмотря на его высокий статус, предоставление отпускных периодов первому лицу предприятия гарантировано Трудовым кодексом при условии оформления документов. Рассмотрим различные варианты, при которых высший руководитель временно может быть освобожден от своих полномочий во время ежегодного отдыха. В документообороте на предоставление отпуска генеральному директору могут влияют такие факторы:

  1. он является наемным работником;
  2. он входит в число учредителей организации с долевым пакетом акций.
  3. компания создана исключительно на его капиталовложениях без участия третьих лиц;

В акционерных компаниях, где основополагающим документом считается устав, заранее предусматривается отдельный пункт о возможности директора взять отпуск.

Если необходимо рассмотреть его заявления на совете акционеров, то он пишет документ на имя председателя собрания с просьбой освободить его на время от возложенных обязанностей.

В таких случаях порядок действий должен быть следующим:

  1. при одобрении заявления издается приказ о убытии в отпуск, в котором указывается лицо, замещающее генерального директора на этот период.
  2. директор направляет председателю собрания или совету учредителей заявление на отпуск;
  3. на совещании обсуждается возможность удовлетворения его просьбы и выносится решение;

Приказ может подписать сам председатель собрания, совета директоров или сам руководитель, если у него есть соответствующее разрешение.

В тех случаях, когда директор является единственным инвестором в своем предприятии, он может свободно планировать, когда ему лучше отлучиться от рабочих дел. И хотя заявление от него не требуется, приказ на отпуск должен быть издан.

В нем оговаривается период, на который он избавляется от своих полномочий, и назначается штатный сотрудник, исполняющий за это время его функции. При наличии совета директоров в компании каждый его член имеет право замещать друг друга, поэтому назначение отдельного лица на время отсутствия руководителя не требуется.

Приказ должен указывать на срок предоставления отпускных дней директору и конкретные даты.

Из всего вышеизложенного можно сделать вывод: независимо от того, написано заявление об отпуске или нет, должен быть издан приказ.

Кто подписывает приказ на отпуск директору?

В форме № Т-6 и № Т-6а предусмотрена подпись первого лица организации.

Кто подписывает эту форму на директора? Ответ зависит от указанных выше вариантов. Если отпуск был по решению общего собрания – то председатель собрания, а если руководитель принимал решение сам, то сам и подписывает, смотрите образец .

Документальное оформление отпуска генерального директора

Но несмотря на его высокий статус, предоставление отпускных периодов первому лицу предприятия гарантировано Трудовым кодексом при условии оформления документов. Рассмотрим различные варианты, при которых высший руководитель временно может быть освобожден от своих полномочий во время ежегодного отдыха. В документообороте на предоставление отпуска генеральному директору могут влияют такие факторы:

  • он входит в число учредителей организации с долевым пакетом акций.
  • он является наемным работником;
  • компания создана исключительно на его капиталовложениях без участия третьих лиц;

Читайте также Как сдавать отчетность в налоговую для ООО?В акционерных компаниях, где основополагающим документом считается устав, заранее предусматривается отдельный пункт о возможности директора взять отпуск.

Если необходимо рассмотреть его заявления на совете акционеров, то он пишет документ на имя председателя собрания с просьбой освободить его на время от возложенных обязанностей.

Подробнее о заявлении директора на отпуск читайте в статьях:

Отметим, что, по общему правилу, заявление на отпуск, в том числе, генерального директора, не является обязательным документом. Но в уставе организации может быть предусмотрено, что вопрос об отпуске генерального директора решается на общем собрании участников (акционеров) общества.

В такой ситуации потребуется составление заявления. Оформление положенного директору отдыха может происходить по одному из трех возможных вариантов: В первом случае вопрос о том кому пишет заявление на отпуск генеральный директор, решается проще всего — руководитель предприятия может не писать заявление.

Ему достаточно издать приказ, которым он объявит о своем решении уйти в отпуск с указанием даты его начала и продолжительности, а также о том, на кого из заместителей будут возлагаться его обязанности во время отпуска.

Если генеральный — единственный учредитель, ему также нет необходимости оформлять заявление на отпуск генерального директора образец. Отпуск предоставляется на основании решения учредителя.

Должен быть издан приказ по основной деятельности, которым необходимо назначить лицо, исполняющее обязанности директора на период отпуска. Во втором случае заявление на отпуск генерального директора должно быть написано им на имя председателя общего собрания или же в адрес самого общего собрания членов общества (акционеров). Заявление на отпуск генерального директора ООО, образец представлен ниже.

Приказ на отпуск в данном случае должен быть по общим правилам.

В приказе должно быть отражено, что отпуск директору предоставлен на основании решения, принятого общим собранием. Образец выписки из протокола общего собрания акционеров о предоставлении отпуска директору представлен ниже.

Отпуск по ТК

Если в Уставе фирмы нет ни слова об отпуске директора, будем руководствоваться нормами Трудового кодекса.

В конце года составляется график отпусков и директор должен сам решить, когда ему идти в отпуск. Минимум за две недели до отпуска кадровик должен предупредить директора о начале отдыха.

Описки здесь нет, именно кадровик предупреждает! В отношении других сотрудников уведомление о начале отпусков визирует директор или кадровик по доверенности. Но в этом случае, даже если доверенности у кадровика нет, то предупреждать директора всё равно должен именно он.

Иначе возникнет абсурдная ситуация – директор предупредит сам себя.

Тем более, законом это не запрещено.

За три дня минимум до отпуска издаётся приказ Т-6. Подписывать его будет сам же директор.

Приказ директора на самого себя, образец которого можно тут посмотреть, визируется директором и в строке руководителя, и в строке ознакомления. Внимание! Важно: заявление на отпуск директора не предусмотрено.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+