Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Может ли директор снизить себе зарплату

Может ли директор снизить себе зарплату

Может ли директор снизить себе зарплату

Оплата труда: права сотрудника, обязательства организации

Принимая сотрудника на работу, фирма заключает с ним трудовой договор. В данном документе, помимо основной информации, должны быть зафиксированы следующие показатели:

  1. условия труда согласно трудовому законодательству;
  2. доплата за вредные условия труда (при наличии);
  3. продолжительность рабочего дня (посменная работа, 40-часовая рабочая неделя и т.п.);
  4. количество дней ежегодного отпуска (законодательно предусмотренный отпуск + наличие/отсутствие дополнительных дней отдыха). Читайте также статью: → “Учет труда и заработной платы на предприятии».
  5. наличие бонусов, доплат, премий, условия их выплаты/невыплаты;
  6. сумма должностного оклада;

Подписывая соглашение с работником, фирма принимает на себя обязательства по выполнению его условий. То есть руководство компании не вправе вносить изменения в договор в одностороннем порядке, а работник в свою очередь вправе требовать соблюдения условий трудового соглашения в полной мере. Однако существуют ситуации, когда фирма вынуждена понизить оклад работнику.

К примеру, на предприятии были внедрены технологические новшества в производственном процессе, что привело к существенному уменьшению трудовой нагрузки на работника. Как фирме поступить в таком случае? Ниже мы рассмотрим возможные варианты легального уменьшения зарплаты работнику как по соглашению сторон, так и в одностороннем порядке.

arbitrnw.ru

На практике сплошь и рядом встречается такая модель организации бизнеса, при которой основатель компании — единственный учредитель — является одновременно и ее руководителем. Такое «совмещение» приносит свои плюсы — это полный контроль над бизнесом и возможность быстрого принятия решений.

Но как в этом случае классифицировать выплаты учредителю за выполнение обязанностей руководителя организации? От ответа на этот вопрос будет зависеть и налогообложение доходов директора.

Обозначим вопросы, которые возникают в ситуации, когда единственный учредитель компании является ее руководителем. Вопрос первый: нужно ли с собственником бизнеса заключать трудовой договор на исполнение функций директора организации?

Вопрос второй: если трудовой договор заключен, то можно ли учесть заработную плату директора в составе расходов для целей налогообложения прибыли? Сразу скажем, что в трудовом законодательстве

Вводная информация

Ситуация, когда компанию возглавляет ее «отец-основатель», на практике совсем не редкость.

Причем, зачастую такой руководитель готов выполнять свои функции, не получая ежемесячную заработную плату. Причин тому может быть много. Тут и банальное отсутствие средств, и желание сэкономить на налогах и взносах, и просто нежелание «заморачиваться» дополнительными бухгалтерскими и кадровыми вопросами.

Немалую роль в таком подходе, к сожалению, играют и контролирующие ведомства, которые никак не решат, нужен ли директору — единственному учредителю трудовой договор. Вот и работает такой руководитель без зарплаты и трудового договора.

Но насколько такой подход безопасен для фирмы?

Как обосновать невыплату зарплаты

Итак, если трудового договора с генеральным директором-единственным учредителем нет, обоснованием источника дохода учредителя могут быть дивиденды.

При этом компания не обязана всю чистую прибыль направлять на выплату дивидендов, какую-то ее часть можно направлять на развитие бизнеса. Вот наиболее частые аргументы невыплаты заработной платы.
  1. Дивиденды вместо зарплаты

Достаточно часто практикуется аргумент о получении учредителем-генеральным директором дивидендов вместо заработной платы.

Однако, в период своего развития, пока организация не набрала обороты, у нее может и не быть чистой прибыли, поэтому неоткуда выплачивать ни зарплату, ни дивиденды директору-учредителю. Если принято решение платить руководителю-учредителю только дивиденды, необходимо соблюдать общие правила по оформлению таких выплат.
Если принято решение платить руководителю-учредителю только дивиденды, необходимо соблюдать общие правила по оформлению таких выплат.

Выплаты должны производиться:

  1. на основании решения собственника.
  2. не чаще одного раза в квартал;
  3. за счет чистой прибыли организации, оставшейся после уплаты всех налогов;

Если эти правила не соблюдать, то и налоговая, и проверяющие внебюджетных фондов попытаются доказать, что данные выплаты являются зарплатой руководителя, а не дивидендами, и могут доначислить страховые взносы.

  1. Вся прибыль – на развитие

На первых этапах деятельности, как правило, вся прибыль направляется на развитие компании. Это законный способ уменьшить сумму выплачиваемых дивидендов. Также существует способ не выплачивать заработную плату при наличии трудового договора, а именно:

  1. Бессрочный отпуск без сохранения заработной платы

Для этого потребуется оформить:

  1. заявление генерального директора о предоставлении ему бессрочного отпуска без сохранения заработной платы;
  2. приказ о предоставлении генеральному директору бессрочного отпуска за свой счет.

При этом существуют опасения на счет того, как директор в отпуске может осуществлять свои функции.

Тем не менее, законодательство РФ не предусматривает приостановление или прекращение полномочий руководителя организации в отпускной период. Генеральный директор имеет право пользоваться полномочиями единоличного исполнительного органа организации. А также имеет возможность предоставлять круг ее интересов в отношениях с третьими лицами, осуществлять сделки, выдавать доверенности, в том числе и во время отпуска.

Способ сэкономитьЕсли трудовой договор заключен и зарплата директору платится, то сэкономить можно, прописав в трудовом договоре условие работы на полставки, т.е. неполный рабочий день (4 часа вместо 8 часов в день, 20 вместо 40 часов в неделю). Тогда и зарплата может быть в два раза меньше.

Правда, ориентироваться в данной ситуации лучше не на региональную «минималку», а на средний уровень зарплаты в вашей отрасли. В последнее время для налоговиков соответствие зарплаты МРОТ перестало быть критерием отсутствия «зарплатных» схем, они сравнивают зарплаты компании со среднеотраслевыми показателями.

Подводя итог вышесказанному, хотелось бы сказать, что на нашей практике случаи наложения штрафных санкции при отсутствии трудового договора или невыплате зарплаты директору крайне редки. Поэтому считаем, что не стоит тратить время на оформление большого количества ненужных документов и беспокоиться по поводу ответственности за то, что генеральный директор-учредитель не получает заработную плату.

  1. , налоговый консультант

Источник: .

Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе.

Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Предельное соотношение заработной платы в учреждениях

С 1 мая зарплата не может быть меньше 11 163 руб.

В рекомендации читайте, как установить должностные оклады, компенсационные и стимулирующие выплаты. Также узнаете, как изменить размер оклада, не допустить зарплату ниже МРОТ и какая ответственность за это нарушение.С 1 января 2020 года учреждения всех уровней бюджета и всех типов должны соблюдать предельные соотношения зарплаты руководителя, заместителя руководителя и главного бухгалтера с зарплатой работников.

О том, как бухгалтеру учреждения рассчитать предельное соотношение — в статье.

Что такое организационные или технологические изменения

В ТК РФ отсутствует закрытый перечень организационных или технологических изменений условий труда, при возникновении которых можно корректировать условия трудовых договоров.

В ТК РФ лишь приводятся примеры, когда такое изменение возможно (например, при изменениях в технике и технологии производства, при структурной реорганизации производства). Также в постановлении Пленума Верховного Суда РФ приводится ещё один пример — совершенствование рабочих мест на основе их аттестации.

Также в постановлении Пленума Верховного Суда РФ приводится ещё один пример — совершенствование рабочих мест на основе их аттестации.

Поскольку перечень является открытым можно допустить и другие изменения условий труда, например:

  1. изменения в организационной структуре с перераспределением нагрузки на другие отделы;
  2. изменения в структуре управления организации;
  3. введение новых форм организации труда;
  4. внедрение новых технологий производства.

При этом изменения должны соответствовать одному главному критерию: они влекут за собой невозможность сохранения условий трудового договора с работником.

Этого требует ТК РФ. Причем, в случае спора, работодатель должен быть готов доказать в суде, что оставить в договоре прежние условия было невозможно. Пример В организации упали продажи. Поэтому руководство решило изменить порядок расчета заработной платы менеджеров по продажам: уменьшить им оклады, но увеличить премии за выполнение плана.

Если менеджеры с новыми условиями не согласятся и обратятся в суд, то работодателю потребуется доказать, что в сложившихся обстоятельствах было невозможно сохранить прежнее соотношения окладов к премиям. Однако доказать это будет практически невозможно, поскольку падение продаж не может расцениваться как организационное или технологическое изменение (Определение Московского областного суда от 14.09.10 № 33-17729). Изменить условия трудовых договоров можно, например, если с сотрудников полностью снимаются некоторые обязанности.

Например, когда организация закрывает одно из направлений своей деятельности. Здесь можно говорить об изменениях, при которых сохранить условия трудовых договоров невозможно (ведь некоторые прописанные в договорах функции работников будут просто бессмысленными). Такая ситуация позволяет изменить условия трудовых договоров и, соответственно, снизить некоторым работникам зарплату.

Обратите внимание: при применении ТК РФ нельзя изменять трудовую функцию работника. То есть даже при внесении изменений в трудовой договор менеджер по продажам должен продолжить работать менеджером по продажам.

Как это сделать: назначить самому себе зарплату

Основные доходы собственников бизнеса формируются из чистой прибыли, тем не менее пренебрегать трудовым договором и официальным окладом не стоит даже тем, кто работает в одиночку Сам себе работодатель Годовая зарплата в $1 — распространенное явление среди западных топ-менеджеров.

Символические оклады получают, например, Марк Цукерберг и Сергей Брин. Действительно, зачем раздувать фонд оплаты труда и платить лишние налоги, если основные доходы собственники-управленцы получают с дивидендов и за счет роста курса акций? Однако российским предпринимателям повторять этот опыт не стоит.

Небольшими компаниями обычно руководят сами собственники.

Однако зарплата положена директору, даже если он единственный сотрудник компании, готовый ради своего бизнеса трудиться бесплатно.

Трудовое законодательство приравнивает руководителя ООО к работнику организации.

Независимо от того, наемник ли директор или владелец компании, он выполняет определенные обязанности — управляет компанией. Значит, на него распространяются все положения Трудового кодекса — директору-владельцу нужно оформить трудовой договор.

В компании, где единственный учредитель становится директором, трудовой договор подписывает он сам. Работодателем выступает организация — юридическое лицо, и первая подпись будет за организацию. Вторая — за себя как за работника. Никаких противоречий здесь нет. Разделяют такой подход и судьи (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 09.11.10 по делу №А45-6721/2010, постановление ФАС Дальневосточного округа от 19.10.10 №Ф03-6886/2010).

Разделяют такой подход и судьи (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 09.11.10 по делу №А45-6721/2010, постановление ФАС Дальневосточного округа от 19.10.10 №Ф03-6886/2010). Спрашивается, зачем нужен трудовой договор с самим собой?

Он обезопасит от разногласий с проверяющими.

К примеру, налоговая инспекция не сумеет отказать в признании расходов на оплату труда (ст.255 НК РФ).

Если трудовой договор заключен, то выплаты по нему можно учесть в расходах при расчете налога на прибыль. С этим теперь согласились и представители Минфина России (письма от 13.10.2015 №03-03-06/1/58416, от 05.10.2015 №03-03-06/56704), хотя прежде ведомство придерживалось иной точки зрения.

Наличие трудового договора позволило одержать верх в споре с ФСС директору ООО в Новосибирской области Шариповой Н.О., когда фонд отказался выплатить ей декретное пособие (постановление ФАС ЗСО от 09.11.2010 по делу №А45-6721/2010), то же случилось и с Жаровой Н.В., учредителем небольшой консалтинговой компании в Калининграде (постановление ФАС СЗО от 09.04.2009 по делу №А21-6551/2008), и другими гендиректорами ими же учрежденных обществ. Доходов нет — зарплата есть

Законные способы уменьшения оклада работнику

Скачать образец

  1. Заявление работника, которое должно содержать доводы, подтверждающие, что повышения зарплаты этот работник действительно заслуживает.

Приказ о повышении заработной платы — образец Иногда кадровики разрабатывают приказ об изменении оклада на основании стандартной формы Т-5 («Распоряжение о переводе сотрудника на другую работу»), поскольку некоторые программные продукты для ведения кадрового учета не предусматривают возможность использования документов, составленных в свободной форме. Чтобы приказы учитывались программой, кадровые работники вынуждены оформлять их в виде приказов о переводе.

В такой ситуации можно посоветовать обратиться к специалисту от разработчика, обслуживающему кадровую информационную базу, с просьбой о добавлении в программу недостающих форм: это существенно облегчит работу и сделает процесс делопроизводства более корректным.

Как уменьшить оклад гендиректору

Вопрос о понижении оклада руководителю – достаточно распространенный. Ответ на него зависит от того, является ли директор наемным работником или выступает учредителем.

Рассмотрим первый вариант. Если гендиректор принят на работу, то с ним заключается трудовой договор, следовательно, внести в него изменения можно в общем порядке.Если руководитель согласен со снижением оклада, то необходимо подписание допсоглашения. Если зарплата снижена с организационными условиями, то изменение оклада осуществляется с уведомлением директора и после его согласия также оформляется допсоглашение. В случае, когда директор не согласен с новыми условиями труда и/или окладом, то ему предлагают другую должность, которую он может принять или уволиться.Нередко генеральный директор является единственным учредителем фирмы.

В таком случае он вправе в любой момент изменить себе оклад самостоятельно как в сторону уменьшения, то и в сторону повышения.

Новый оклад следует зафиксировать в приказе, который составляется от имени директора и им же подписывается.Так как трудовой договор в данном случае отсутствует, составлять к нему допсоглашение не нужно.

Тест для самопроверки

  • Не правомерны
  • Не правомерны, поскольку заработная плата руководителя должна быть выше, чем у других сотрудников
  • Нужно, если руководитель больше нигде не трудоустроен
  • Правомерны, руководитель сам может решить вопрос о своей заработной плате
  • Не правомерно
  • При создании организации ее единственный учредитель принес свою трудовую книжку, сделал в ней запись о том, что он назначен на должность директора и одновременно издал распоряжение о том, что заработная плата ему начисляется в размере 4000 рублей в месяц. Это самая низкая заработная плата по штатному расписанию. Правомерны ли действия директора?
    • Правомерны, руководитель сам может решить вопрос о своей заработной плате
    • Правомерны, если с руководителем был заключен письменный трудовой договор
    • Не правомерны, поскольку заработная плата руководителя должна быть выше, чем у других сотрудников
    • Не правомерны
  • Да, нужно
  • Правомерно — руководитель сам может решить вопрос о своей заработной плате
  • Правомерно, если период неначисления не превышает полугода
  • В течение первых месяцев после регистрации ООО предпринимательская деятельность не велась, поскольку не могли найти подходящее помещение под магазин. В это время в организации был официально оформлены только руководитель и бухгалтер. Заработную плату руководитель решил себе не начислять.

    Правомерно ли такое решение?

    • Правомерно — руководитель сам может решить вопрос о своей заработной плате
    • Правомерно, если период неначисления не превышает полугода
    • Правомерно, если о неначислении заработной платы руководитель издал приказ (распоряжение) с указанием причин
    • Не правомерно
  • Этот вопрос решается по усмотрению руководителя
  • Нужно ли заключать трудовой договор с руководителем, который является единственным учредителем ООО?
    • Да, нужно
    • Нужно, если руководитель больше нигде не трудоустроен
    • Не нужно
    • Этот вопрос решается по усмотрению руководителя
  • Не нужно
  • Правомерно, если о неначислении заработной платы руководитель издал приказ (распоряжение) с указанием причин
  • Правомерны, если с руководителем был заключен письменный трудовой договор

Популярное за неделю174 4518 97727 0096 61383 388

Директор — кто он?

Прежде чем перейти к вопросу платить или не платить зарплату руководителю организации, нужно определиться со статусом самого руководителя. Так, если речь идет о наемном менеджере, которого собственники бизнеса пригласили руководить компанией, то тут сомнений обычно не возникает — он с точки зрения законодательства такой же работник, как вахтер, уборщица, секретарь, бухгалтер и т д.

А значит, имеет право получать зарплату (да и вряд ли такой руководитель от нее откажется, ради того, чтобы даром работать «на будущее»). Кроме того, наемных менеджеров, как правило, приглашают, когда у фирмы уже есть средства на оплату труда такого руководителя. Так что в этом случае вопросов о возможности не платить зарплату обычно и не возникает ни у приглашающей стороны, ни у приглашенного менеджера.

Ну а если вдруг и возникнет, то ответ на него будет простым: трудовой договор есть? Есть. Значит, надо платить зарплату.

А вот в ситуации, когда руководит организацией тот же человек, который сам ее основал (то есть он является не только директором, но и единственным учредителем), все не так прозрачно и понятно. Дело в том, что вопрос о трудовом договоре с руководителем, который является единственным участником организации (т. е. фактически ее собственником) вот уже второй десяток лет является предметом постоянных споров.

Причем, подход контролирующих органов к ответу на этот вопрос менялся неоднократно.

Снижение размера переменных выплат

Бесспорно, работодатель обязан выплачивать сотрудникам их должностные оклады.

А может ли он лишить своего служащего полностью или частично премии? Тут все зависит от того, что написано в трудовом договоре (см.

таблицу). Условие трудового соглашенияЧто на практике Указано, что при выполнении плана или какого-то другого показателя работодатель обязуется выплачивать премиюЛишение работника премии будет незаконным.

Это означает, что руководитель нарушил условия заключенного с сотрудником трудового договора. Отмечено, что порядок выплаты премии определяет положение о премированииПри принятии решения нужно будет руководствоваться им. Если ежемесячные бонусы не являются обязательными в соответствии с этим документом, то и изменение оплаты труда в сторону уменьшения за счет невыплаты премии будет правомерным.

Взаимодействия между начальством и работниками

По большому счету, у руководителя есть только две возможности реального давления на своих сотрудников – лишать работы или части заработной платы.

Юридически подкованный директор может без особых проблем подвести к этому впавшего в «немилость» исполнителя. Но только при условии добровольного содействия со стороны этого самого сотрудника.

Так уж вышло, что без подписей работника начальство практически ничего не может сделать. Лишь повальная безграмотность в этом вопросе и нежелание идти на конфликт серьезно упрощают жизнь нечестным на руку боссам:

  1. Любые официальные взаимодействия между начальством и подчиненными должны проходить на основе уже имеющегося договора.
  2. Практически каждое действие должно сопровождаться соответствующей документацией, с подписями уполномоченных руководителей.
  3. Заключенный договор должен соответствовать текущему трудовому кодексу.
  4. Обязанности любого сотрудника должны быть прописаны в трудовом договоре.

Как просить о повышении зарплаты

Чем выше зарплата, тем выше самооценка сотрудника.

«Правильный» руководитель понимает это и своевременно индексирует зарплаты персонала.Не каждый работодатель честен в своих действиях. Нередко он пользуется добротой и скромностью своих подчинённых и годами не повышает зарплату, даже если у него трудятся высококвалифицированные работники.

Как еще можно законно уменьшить зарплату сотрудникам

Еще одним законным способом уменьшить зарплату сотруднику является проведение аттестации.

Аттестация – это проверка компетенций специалиста, на основании которой может быть признано несоответствие работника занимаемой должности (выполняемой работе).

Процедура проведения аттестации законодательством не регламентирована, однако работодателю следует документально зафиксировать весь процесс. По результатам проведенной проверки руководитель должен предложить перевести сотрудника на другую должность (работу). Это может быть вакантная должность (работа), соответствующая квалификации работника, или свободная нижестоящая должность (нижеоплачиваемая работа), которую сотрудник может выполнять по состоянию его здоровья.

Перевод работника может быть осуществлен только с его письменного согласия. Аналогично проходит процесс уменьшения зарплаты на основании сокращения штата.

Работодатель также может предложить сотруднику альтернативную должность. Она должна быть подобрана исходя из состояния здоровья работника и имеющихся вакантных мест. Другими словами, получив письменное согласие сотрудника, работодатель может перевести его либо на нижестоящую должность, либо на такую же.

Однако всегда есть вероятность того, что сотрудник не согласится на предложенные варианты.

В этом случае руководитель организации должен его уволить. Работнику при этом полагается выплата выходного пособия в размере среднего месячного заработка.

Кроме того, работодатель, в соответствии со статьей 178 Трудового кодекса РФ, будет выплачивать сотруднику компенсацию в размере среднего месячного заработка в период его трудоустройства, но не дольше двух месяцев. Статья 132 Трудового кодекса РФ гласит, что зарплата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается. Запрещается какая бы то ни было дискриминация при установлении и изменении условий оплаты труда.

Исходя из этого, работодатель имеет право уменьшить зарплату сотруднику методом грейдирования. Грейдирование представляет собой установление границ, внутри которых работодатель может уменьшать или увеличивать размер оплаты труда.

Должность сотрудника при этом остается прежней.

Работники с одинаковой трудовой функцией должны получать одинаковые оклады. Это позволяет предотвратить дискриминацию по оплате труда и избежать негативных последствий.

При этом в локальных нормативных актах организации может быть предусмотрено изменение премиальной части зарплаты в зависимости от конкретных условий. Рассмотрим этот метод на примере оператора кол-центра. Все операторы на предприятии должны иметь одинаковую окладную часть зарплаты, а вот премиальная часть каждого отдельного оператора зависит от количества звонков, их продолжительности и качества.

Предположим, что должность оператора кол-центра входит в первый грейд.

Минимальное его значение составляет десять тысяч рублей, максимальное – тридцать тысяч рублей. Согласно штатному расписанию гарантированный оклад оператора составляет десять тысяч рублей. Если работник выполнит определенные условия, он может заработать еще двадцать тысяч рублей.

Такими условиями могут быть конкретное количество звонков или отсутствие жалоб от клиентов. Надбавка к окладной части зарплаты происходит на основании коэффициента, который рассчитывается два раза в год.

Величина коэффициента не постоянна и может меняться как в большую, так и в меньшую сторону. Допустим, что в 2017 г. коэффициент составил 2,5. В 2018 г. – 2. Таким образом, получается, что зарплата в первом случае будет равна двадцати пяти тысячам рублей, а во втором – двадцати тысячам рублей.

Любая система премирования на основе грейдирования предполагает использование ключевых показателей эффективности (КPI). Каждая должность при этом имеет плановые показатели.

По итогам отчетного периода (месяц, квартал, год) рассчитывается размер премии.

Вычислить его можно, применив формулу: Ф / П х В х 100 %, где: Ф – фактические показатели труда; П – плановые показатели труда; В – удельный вес показателя.

Исходя из представленной формулы, премия работника при выполнении им плановых показателей на восемьдесят процентов составит двадцать процентов от оклада. В рублях эта сумма для оператора будет равна двенадцать тысяч.

Если работник выполнил план на сто процентов, его оклад увеличится на сорок процентов. Для правильного расчета зарплаты показатели эффективности должны быть разработаны корректно и соответствовать объему выполняемых работ. Решая, какой способ уменьшить зарплату он выберет, руководитель должен:

  1. тщательно изучить необходимость введения новых форм.

    Выгодно ли предприятию, с экономической точки зрения, внедрение таких мер?

    Какие будут последствия?

  2. проанализировать возможности предприятия. К примеру, если размер организации небольшой и численность ее сотрудников не превышает двухсот человек, система грейдирования корректно функционировать не будет.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+