Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Объективка на предприятие образец

Объективка на предприятие образец

Оглавление:

Справка обьективка на военнослужащего


Нина Шаганова Основной целью составления любой справки объективки является предоставление полной информации о трудовом пути личности, а также наградах и достижениях в компилированном виде. Инфо При направлении этого документа за пределы организации в личное дело работника подшивается её копия, заверенная в установленном порядке. Копии могут создаваться следующим способом:. В первых двух случаях копии документа заверяются нотариусом или кадровой службой.

Образец данного документа выглядит так: Образец справки объективки Заполнение Документ, предоставляющий объективную статистику о трудовом пути и достижениях работника, заполняется всегда по-разному.

Виды справок

Как таковых, разновидностей не существует, однако на практике можно выделить 2 большие группы этих документов:

  • Справка для гражданского специалиста (ее образец представлен выше).
  • Справка для военнослужащего.

Форма последнего документа может быть более строгой (используются образцы, принятые в том или ином подразделении, воинской части).

Также такая объективка в основном содержит сведения не о гражданских, а о военных специальностях и образовании гражданина. Таким образом, основная цель – дать общую характеристику сотруднику в наиболее лаконичной форме. При этом компания может составить как подробную, так и краткую справку, взяв за основу любой образец.

Оформление персональной (служебной) характеристики

Как и любые документы компании/учреждения, подлежащие использованию вовне, внешняя характеристика на сотрудника с места работы оформляется письменно, на установленной форме бланка, которая принята работодателем для всей официальной корреспонденции. Как технически пишется характеристика с места работы? На бланке с реквизитами и логотипом компании должны быть следующие, в общем идентифицирующие составителя, признаки:

  1. актуальные данные для внешних контактов – номера телефонов, факса, адрес сайта, e-mail.
  2. почтовый и фактический адреса;
  3. наименование компании;

Слева оставляют графу для заполнения регистрационной информации (дата и исходящий номер), и выдерживают и поля, оформленные в Microsoft Word:

  1. левый отступ 3 см;
  2. правый 1,5 см.

Шрифт должен быть традиционным для деловых писем, а именно – Times New Roman, 12.

На формуляре по центру пишется существительное «Характеристика», и, если ее содержание более одной страницы, каждую нумеруют. Производственная характеристика на работника подписывается его непосредственным руководителем, а не лицом, имеющим право первой подписи в силу Устава компании или доверенности.

Как написать характеристику на сотрудника в плане объективной оценки его качеств? Нигде не закреплено правило, какой должна быть характеристика в оценочных категориях «положительный-нейтральный-отрицательный».
Поэтому, в зависимости от того, какой эмоциональный посыл будет нести в себе оценка профессиональной деятельности гражданина, результатом будет:

  1. положительная характеристика с места работы;
  2. либо отрицательная объективка.
  3. нейтральная характеристика;

Во всех трех случаях не будет лишним указать темп работы для производственной характеристики, при этом акцентируя внимание на нужных профессиональных и человеческих качествах.

Источник: https://spmag.ru/articles/kak-napisat-harakteristiku-na-rabotnika

Данные о трудовой деятельности

Этот раздел наиболее важен – здесь перечисляются (как правило, в обратном хронологическом порядке):

  • Полное название организации.
  • Годы, месяцы работы.
  • Должность сотрудника (при переводе и повышении указываются все должности).
  • Особые достижения, премирование, представление к наградам, выполнение особых заданий, пребывание в командировках и т.п.

Справка объективка образец заполнения 2020

Без этого документа не обойтись при переаттестации работника и его назначении на новую должность.

Справка объективка сейчас меньше используется в документообороте, чем характеристика, но ее особенности нужно знать. Довольно часто работники кадровых служб государственных и частных предприятий занимаются составлением таких документов, как справка объективка и характеристика. Некоторые считают их существование нераздельным.

Некоторые считают их существование нераздельным.

Нужно отметить, что целевое предназначение этих документов разное, а значит, они не могут приравниваться друг к другу.

Характеристика является более значимой в современном документообороте. Но каждому работнику и кадровику также необходимо знать, что такое справка об объективных сведениях и порядок её составления.

Игнорирование специфики её оформления, формы и реквизитов приводит к возникновению невыгодных для обеих сторон трудовых споров.

А они, в большинстве случаев, решаются в судебном порядке.

Особенности составления

Нередко справки-объективки сравнивают с характеристиками и резюме.

Отличием документа об объектиовных сведений является то, что все указания о фактической информации должны быть строго подтверждены документами, имеющимися в распоряжении у отдела кадров.

Если в резюме допустимо указывать опыт работы, не подтверждаемый записями в трудовой книжке, то в справке-объективке такие сведения не отражаются.

Кроме того, справка-объективка оформляется работодателем и закрепляется подписями руководителя, начальника отдела кадров и печатью организации. За исключением графы о личных качествах, объективка имеет фактический характер отражения информации, в то время, как характеристика имеет ярко выраженную оценочную стилистику.

За исключением графы о личных качествах, объективка имеет фактический характер отражения информации, в то время, как характеристика имеет ярко выраженную оценочную стилистику.

Визуально документ составляется в следующей последовательности:

  • опыт работы;
  • сведения о кандидате (сотруднике, соискателе);
  • дополнительная информация.

Блок информации сведения о кандидате заполняется в именительном падеже.

Здесь указывается текущее место работы и должность, место постоянного проживания и, в редких случаях, серия и номер паспорта.

Полные наименования учебных заведений, оконченные кандидатом, сопровождаются специальностью по диплому, формой обучения (очная, заочная, очно-заочная) и периодом обучения. В зависимости от целей составления, первый блок документа может включать в себя такие графы, как партийная принадлежность, членство в общественных объединениях, сведения о наградах и поощрениях, наличие судимости и пр.

К документу нередко подклеивается фотография кандидата. Второй блок информации содержит данные об опыте работы в соответствии с записями в трудовой книжке. Чаще всего он составляется в табличной форме, с указанием даты поступления и ухода, наименования должности и места работы.

Заключительная графа, как правило, состоит из блока с контактными данными, сведениями о семейном положении и номерах телефонов.

Нередко дополнительные данные служат для описания деловых и профессиональных качеств кандидата, служащих обоснованием для получения повышения по службе.

Год документа: 2020 Вид документа: Справка Форматы для скачивания: DOC, PDF Чтобы кратко, но емко охарактеризовать деятельность и трудовые достижения сотрудника используется справка объективка (бланк скачать 2020-го можно бесплатно). К составлению документа предъявляется ряд требований, рекомендуются определенные формы, однако организациям не запрещено составлять собственные образцы.

Давайте более подробно рассмотрим, для чего используется такая справочная информация, когда может понадобиться, и как правильно составить документ. Дочитайте статью: в конце рассмотрим возможные ошибки составления справки.

Также можно будет бесплатно скачать российский бланк 2020-го, используемый МВД (Министерством внутренних дел) и образец для гражданского служащего.

Что еще скачать по теме «Справка»:

  1. Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
  2. Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
  3. В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.
  4. Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.

Новое за 11 марта 2020

  1. Добавлено документов17
  2. Внесены корректировки в8

Договоры по тегам Советы работнику офиса

  1. Все бланки
  2. Все договоры

Цитата на века Лишь тот достоин жизни и свободы, кто каждый день за них идет на бой. (И. Гёте)

Справка объективка

Очень часто мы слышим от знакомых это словосочетание, но немногие могут нам внятно объяснить что же это за документ такой.

В этой статье мы постараемся сорвать покровы и выяснить, что такое объективка и с чем её едят. Оказывается, без этой справки вам не светит новая должность и нельзя без нее пройти новую аттестацию. Все чаще на месте работы требуют характеристику, а справка объективка будто бы уходит в прошлое. Но это не так. Отделы кадров даже в современном мире тратят на составление объективок и характеристик уйму времени, причем бытует мнение, что эти две справки носят одинаковую подоплеку.

Но это не так. Отделы кадров даже в современном мире тратят на составление объективок и характеристик уйму времени, причем бытует мнение, что эти две справки носят одинаковую подоплеку. Но здесь все не так просто, ибо цели у этих документов совершенно разные. Да и значимость характеристики, что уж тут скрывать, значительно выше значимости справки объективки.

Но все равно любой уважающий себя сотрудник отдела кадров должен знать, что такое справка объективка, так как неясные понятия в документообороте могут привести к судебным разбирательствам на фоне Трудового Кодекса Российской Федерации. Если говорить простым языком, то справка объективка – это послужной список сотрудника.

Там указываются работы, которые работник выполнял, а также качества, которые он показал во время своей профессиональной деятельности. Стиль составления справки объективки очень лаконичен, немногословен и даже беспристрастен. Характеристика же носит характер отзыва.

То есть это, своего рода, отзыв начальника о своем подчиненном, о его качестве работы. Для справки объективки существует шаблон, но, как показывает практика, в каждой организации её делают по-своему.

Вообще, получить справку возможно в отделе кадров и только в некоторых случаях: когда сотрудник вынужден предоставить бумагу на новое место работы, когда происходит аттестация или с основного места работы на другое, когда сотрудник награждается за какие-либо заслуги или когда ему нужен документ в банковскую организацию. Порой отдел кадров сам составляет объективку, чтобы передать её в вышестоящие отделы. Как правило, это делается для последующего повышения сотрудника.

Помощь: оформление документов личного дела работника: справка-объективка

Заполнение справки объективки Заполнение справки происходит у каждой компании по-разному.

Если мы имеем дело с гражданской профессией, то в ход вступает кадровый отдел компании, которая может принадлежать и госструктурам и частному лицу.

И на справке должна стоять подпись руководителя или начальника, а также печать организации. Когда нужна справка объективка для военнослужащего, то этим занимается непосредственно командир (или же его заместитель) того подразделения, где числится сотрудник. Но в жизни все, как известно, иначе и командиры разве что ставят подпись и печать под сделанным документом.

Кстати, обратите внимание на печать – она должна быть с гербом.

То же самое касается и сотрудников МВД. Сделать справку должны в отделе кадров этого министерства.

И так же должна присутствовать гербовая печать. Цель Существуют следующие цели оформления справок об объективных сведениях:

  1. направление сотрудников организации или предприятия на переаттестацию в профильные министерства;
  2. направление документов о назначении лиц на руководящие должности;
  3. получение достоверных сведений о финансовом положении работника (для банковских и финансовых учреждений).
  4. получение полной информации о предыдущих местах работы и личных качествах нового сотрудника;
  5. получение полной информации из личного дела при принятии лиц на военную службу или в кадровый состав МВД;

Основной целью составления любой справки объективки является предоставление полной информации о трудовом пути личности, а также наградах и достижениях в компилированном виде.

Объективные сведения в развёрнутом виде

Чётко определённой законодательными актами формы у справки-объективки нет.

К ней применимы все требования, которые выставляются к документации по личному составу организации или предприятия.Обычно в справке прописывают следующую информацию:

  1. является ли депутатом, есть ли учёная степень;
  2. фамилия, имя, отчество (полностью в именительном падеже);
  3. специальность по образованию;
  4. наличие государственных наград (графа заполняется строго по наградным листам);
  5. в графе образование перечисляются наименования всех учебных заведений, а также период обучения (строго по подтверждающим данную информацию документам;
  6. число, месяц, год и место рождения (заполняются строго по паспорту: число и год – цифрами, а месяц – прописью);
  7. предыдущие места работы (графа заполняется в хронологичном порядке строго по трудовой книжке).
  8. место работы и занимаемая должность (записывается без сокращений);

Наиболее развёрнутые справки объективки пишут при переаттестации, увольнении, а также назначении работников на руководящие должности.https://www.youtube.com/watch?v=_cZvjlYrheEКроме статистических данных о личности, наградах, образовании и трудовом пути в документ включают информацию о персональных качествах.Справки с развёрнутыми объективными сведеньями можно назвать мини-автобиографиями.Увольнение на испытательном сроке возможно по инициативе работника. Подробнее в статье.Детские пособия в 2018 году многодетным семьям увеличены. Суммы смотрите здесь.

Источники

  • Керимов, Д.А. Проблемы общей теории права; М.: Современный гуманитарный университет, 2012. — 121 c.
  • Теория государства и права. Введение в юриспруденцию. — М.: Юнити-Дана, 2011. — 128 c.
  • Марченко, М. Н. Теория государства и права в вопросах и ответах / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, 2012. — 240 c.
  • ред. Кононенко, І.П. Законодавство про адміністративну відповідальність; Київ: Видавництво політичної літератури України, 2012. — 340 c.

Объективка на сотрудника образецОценка 5 проголосовавших: 1 Приветствую всех посетителей сайта!

Меня зовут Николай Климов. Я более 18 лет работаю юристом в преуспевающей компании .

За время работы я узнал большое количество разнообразной информации на тему юридического права. Хочу научить всех посетителей сайта решать различные юридические вопросы. Мы собрали всю доступную информацию на тему юриспруденции.

Все тексты отображены в полном объеме. Все данные были тщательно проверены. Перед применением данных найденных на данном сайте необходима обязательная консультация со специалистом.

ПОДЕЛИТЬСЯ

Сведения об образовании

Эти данные содержат названия учебных учреждений, где обучался работник – имеются в виду вузы и техникумы, колледжи и т.п. Указываются годы обучения, при необходимости – факультет и полученная специальность. По желанию самого сотрудника может быть приведена и дополнительная информация о достижениях (участие в олимпиадах, именные стипендии, диплом с отличием и т.п.).

В этом же разделе указывают, владеет ли гражданин иностранными языками, какими именно и в какой степени.

Правовое регулирование

Трудовой кодекс Регулирование трудовых отношений между нанимателем и сотрудниками Закон «О персональных данных» Регулирование процесса передачи и хранения личных данных Локальные нормативные акты, установленный документооборот компании Закрепление формы справки, процедуры ее оформления и выдачи. Правовой нормы, регулирующей конкретно процесс оформления справок, не существует. Этот документ не является обязательным в личном деле сотрудника.

Если же все-таки справки составляется, ее копия подшивается в папку с информацией о сотруднике.

Заполнение

Документ, предоставляющий объективную статистику о трудовом пути и достижениях работника, заполняется всегда по-разному. Все завит от субъекта, на которого он будет выдаваться. Если речь идёт о представителях гражданских профессий, то справка-объективка обычно заполняется кадровой службой государственного или частного предприятия.

Подписывать её должен руководитель (или его заместитель) структурного подразделения, которое занимается вопросами личного состава и госслужбы. Документ заверяется печатью организации.

Если речь идёт о заполнении объективки на военнослужащего, то она заполняется лицом, отвечающим за личный состав или командиром военной части (его заместителем). Так как действует административный принцип субординации и трудовой иерархии при поступлении на военную службу, чаще всего руководство только подписывает этот документ и ставит на нём печать.

Она в обязательном порядке должна быть гербовой. Справки-объективки, которые выдаются на сотрудников МВД, заполняются работниками кадровой службы любого структурного элемента данного министерства.

Подписывает их начальник или его заместитель.

В обязательном порядке, так же как и на характеристике, на справке ставится гербовая печать. Бланк справки объективки найдёте здесь: Бланк справки объективки

Правовоерегулирование

Трудовой кодекс Регулирование трудовых отношений между нанимателем и сотрудниками Закон «О персональных данных» Регулирование процесса передачи и хранения личных данных Локальные нормативные акты, установленный документооборот компании Закрепление формы справки, процедуры ее оформления и выдачи.Правовой нормы, регулирующей конкретно процесс оформлениясправок, не существует.

Этот документ не является обязательным в личном делесотрудника.

Если же все-таки справки составляется, ее копия подшивается в папкус информацией о сотруднике.

Текст документа:

СПРАВКА-ОБЪЕКТИВКА Голубкиной Анны Петровны Фамилия, имя, отчество Голубкина Анна Петровна —————————————- Работает в должности специалиста по кадрам 2-й категории —————————————- Дата приема на работу 06.12.2010 (назначения на должность) —————————————- Дата рождения 19.09.1980 —————————————- Место рождения г. Минск —————————————- Гражданство Республика Беларусь —————————————- Образование высшее —————————————- Учебное заведение Частное учреждение образования «Институт парламентаризма и предпринимательства» —————————————- Год окончания 2004 —————————————- Специальность по образованию правоведение —————————————- Квалификация юрист —————————————- Имеет ли ученую степень, звание не имеет —————————————- Какими иностранными языками французским владеет свободно, владеет английский — читает и может объясняться —————————————- Был ли за границей не была —————————————- Имеет ли взыскания (какие, когда не имеет применены, кем и за что) —————————————- Имеет ли правительственные не имеет награды (какие) —————————————- Является ли депутатом не является —————————————- Трудовая деятельность ————————————————————————— ¦ N ¦ Период работы, учебы ¦ Место работы, учебы, ¦ ¦п/п¦ с ___________ по ___________ ¦ занимаемая должность ¦ +—+———————————-+———————————-+ ¦ 1 ¦С 01.09.1999 по 28.06.2004 ¦Частное учреждение образования ¦ ¦ ¦ ¦»Институт парламентаризма и ¦ ¦ ¦ ¦предпринимательства», студентка ¦ +—+———————————-+———————————-+ ¦ 2 ¦С 13.09.2004 по 15.10.2010 ¦ЗАО «Маргаритка», специалист по ¦ ¦ ¦ ¦кадрам ¦ +—+———————————-+———————————-+ ¦ 3 ¦С 06.12.2010 по настоящее время ¦ООО «Лютик», специалист по кадрам ¦ ¦ ¦ ¦2-й категории ¦ —-+———————————-+———————————— Директор ООО «Лютик» Подпись А.В.Ромашкин М.П.

Справка-объективка (образец)

Справка об объективных сведеньях – это документ административно-кадрового характера, который включается в состав личного дела работника на этапах формирования и ведения. Вид – документ по личному составу.Обычно в ней кратко и в хронологическом порядке перечисляются предыдущие места работы, заслуги и персональная информация.

Объективка даёт статистическую констатацию фактов.Справка данного вида оформляется на трафаретном бланке.

Она подписывается и датируется руководителем, а затем заверяется печатью предприятия. При направлении этого документа за пределы организации в личное дело работника подшивается её копия, заверенная в установленном порядке.Копии могут создаваться следующим способом:

  1. машинописным;
  2. оперативно-полиграфическим (ксерокс);
  3. рукописным;

В первых двух случаях копии документа заверяются нотариусом или кадровой службой.

На ксероксах пишут «Верно» с указанием инициалов и должности заверяющего, а также личной подписи с расшифровкой и даты.Образец данного документа выглядит так:Документ, предоставляющий объективную статистику о трудовом пути и достижениях работника, заполняется всегда по-разному.

Все завит от субъекта, на которого он будет выдаваться.Если речь идёт о представителях гражданских профессий, то справка-объективка обычно заполняется кадровой службой государственного или частного предприятия. Подписывать её должен руководитель (или его заместитель) структурного подразделения, которое занимается вопросами личного состава и госслужбы. Документ заверяется печатью организации.

Если речь идёт о заполнении объективки на военнослужащего, то она заполняется лицом, отвечающим за личный состав или командиром военной части (его заместителем).

Так как действует административный принцип субординации и трудовой иерархии при поступлении на военную службу, чаще всего руководство только подписывает этот документ и ставит на нём печать. Она в обязательном порядке должна быть гербовой.Справки-объективки, которые выдаются на сотрудников МВД, заполняются работниками кадровой службы любого структурного элемента данного министерства.

Подписывает их начальник или его заместитель.

В обязательном порядке, так же как и на характеристике, на справке ставится гербовая печать.Бланк справки объективки найдёте здесь:

Зачем нужно сделать справку объективку

Справка может понадобиться в различных случаях:

  1. при продвижении работника по службе;
  2. для переаттестации сотрудников. Бумага вместе с пакетом документов передается в вышестоящую организацию или другую компанию, которая проводит переаттестацию;
  3. могут запросить при переводе на другое место трудоустройства или при приеме на работу;
  4. для награждения, присвоения грамот, начисления премирования за особые заслуги;
  5. для представления в различные учреждения, к примеру, в банки для договора банковского кредитования.

Такой документ официально называется «Справка об объективных характеристиках сотрудника». В документообороте – это не обязательный документ, составляется при необходимости по запросу руководителя, вышестоящей организации и стороннего учреждения.

Заполнение справки объективки

Заполнение справки происходит у каждой компании по-разному.

Если мы имеем дело с гражданской профессией, то в ход вступает кадровый отдел компании, которая может принадлежать и госструктурам и частному лицу.

И на справке должна стоять подпись руководителя или начальника, а также печать организации. Когда нужна справка объективка для военнослужащего, то этим занимается непосредственно командир (или же его заместитель) того подразделения, где числится сотрудник.

Но в жизни все, как известно, иначе и командиры разве что ставят подпись и печать под сделанным документом.

Кстати, обратите внимание на печать – она должна быть с гербом.

То же самое касается и сотрудников МВД.

Сделать справку должны в отделе кадров этого министерства. И так же должна присутствовать гербовая печать.

В справке объективке должна быть следующая информация:

  1. Далее следует информация об образовании. Тут стоит упомянуть все учебные заведения, где сотрудник числился.
  2. ФИО (строго в именительном падеже)
  3. Личностные качества.
  4. В соответствии с паспортом заполняется дата рождения и место рождения.
  5. Перечисляются предыдущие места работы. В соответствии с трудовой книжкой сотрудника.
  6. Далее упоминания о имеющихся наградах и званиях. Требуются наградные бумаги и листы.
  7. Упоминается наличие научной степени (например, профессор или кандидат наук)
  8. Место службы или работы и профессия (не допускать сокращений)

Кстати, если дается подробнейшая характеристика и перечисляются все эти пункты в мелких деталях, то такая справка носит название мини-биографии.

Место назначения документа

Справки-объективки не являются обязательным элементом личного дела. Местами их внешнего назначения могут быть:

  1. аттестационные и другие органы повышения квалификации (при переаттестации);
  2. предприятия, организации и учреждения (по запросу бывшего работника или нового работодателя);
  3. новое место работы военнослужащего (военная часть, гарнизон, гауптвахта и т.д.).
  4. вышестоящие исполнительные органы (когда речь идёт о назначении на должность руководителя);

Местом назначения объективок могут также быть банки и другие финансовые учреждения.

Важность документа

По своей сути справка объективка – это перечень предыдущих мест работы и персональных качеств работника. Этот документ, в некоторой степени, даже более важен, чем характеристика.

Объективка кратко и беспристрастно отображает деловую историю определённого лица. Характеристика – это уже более субъективный документ, который можно позиционировать как отзыв руководства о служебной и общественной деятельности работника.

Справка объективка имеет одну шаблонную форму, но для каждого учреждения и профессии её текст составляется по-разному. Этот документ выписывается отделом кадров организации в следующих случаях:

  1. в случае представления к награждению;
  2. по запросу бывшего работника при необходимости предоставления документа на новом месте работы;
  3. для предъявления в финансовые учреждения (банки и т.д).
  4. при аттестации сотрудников предприятий в профильных министерствах;

Иногда объективка составляется кадровой службой при направлении пакета документов в вышестоящие органы о назначении на должность определённых категорий работников.

Зачем нужно сделать справку объективку?

Обозначим же цели, для которых работники занимаются оформлением этого документа:

  1. Когда сотруднику необходимо пройти переаттестацию
  2. Когда сотрудник отправляется на руководящую должность.
  3. Когда необходимо предоставить все данные о конкретном работнике (как правило, это необходимо при устройстве на работу в силовые структуры либо военную стезю)
  4. Для того, чтобы получить адекватное понятие о прошлой трудовой деятельности.
  5. Когда сотрудник передает данные о своем финансовом положении и своих денежных возможностях в руки банковских служащих. Как правило, это необходимо для получения кредита или ипотеки.
  6. Увидеть мнение о личностных сторонах работника.

В общем, повторимся. Справка объективка – это отражение всех «трудовых подвигов» сотрудника и его личностных качеств.

Кстати, расшифровывается столь забавное название справки как « справка об объективных сведениях». Это, ко всему прочему, официальный «рабочий» документ, включаемый и подшиваемый в личное дело сотрудника. В дальнейшем, кстати, этот документ можно использовать в резюме.

Справка объективка входит в реестр документов личного состава. Она создается на бланке с трафаретом. На справке обязательно должны стоять: фио руководителя, его подпись и печать организации.

Если нужно отправить справку объективку в другую компанию, то создают копию и уже копию помещают в личное дело.

Как писать объективку на сотрудника

А они, в большинстве случаев, решаются в судебном порядке.

Важность документа По своей сути справка объективка – это перечень предыдущих мест работы и персональных качеств работника. Этот документ, в некоторой степени, даже более важен, чем характеристика.

Объективка кратко и беспристрастно отображает деловую историю определённого лица. Характеристика – это уже более субъективный документ, который можно позиционировать как отзыв руководства о служебной и общественной деятельности работника. Справка объективка имеет одну шаблонную форму, но для каждого учреждения и профессии её текст составляется по-разному.

Отличием документа об объектиовных сведений является то, что все указания о фактической информации должны быть строго подтверждены документами, имеющимися в распоряжении у отдела кадров. Если в резюме допустимо указывать опыт работы, не подтверждаемый записями в трудовой книжке, то в справке-объективке такие сведения не отражаются.

Кроме того, справка-объективка оформляется работодателем и закрепляется подписями руководителя, начальника отдела кадров и печатью организации.

За исключением графы о личных качествах, объективка имеет фактический характер отражения информации, в то время, как характеристика имеет ярко выраженную оценочную стилистику.

Образцы справки

Исходя из этого можно сказать, что она во многом напоминает резюме, однако отличается от него более подробным изложением информации – а в особенности тех сведений, которые касаются профессиональных достижений. По форме текст обычно представляют в виде таблицы, содержащей все описанные сведения.

Готовый образец, на который можно ориентироваться при составлении объективки, выглядят так. Допускается как рукописное, так и печатное оформление документа. Справка обязательно заверяется личной подписью руководителя и оригинальной печатью организации.

Возможно и предоставление копий, которые по требованию организации можно заверить у нотариуса или у работодателя.

Для чего нужен документ

Подобная справка может понадобиться в разных ситуациях, например:

  1. для предъявления в какие-либо органы или организации по запросу (например, в банки);
  2. для предъявления при трудоустройстве/переводе на новую работу;
  3. в случае присвоения наград, премирования;
  4. в случае аттестации работников подведомственных предприятий, относящихся к профильным министерствам (например, министерству обороны).
  5. для рассмотрения кандидатуры на повышения;

Справка может выдаваться для любого сотрудника как военных, так и гражданских специальностей.

Однако чаще всего она оформляется в отношении работников, претендующих на повышение или на присвоение к награде. Поэтому ее нередко выдают руководителям и их заместителям, военнослужащим, а также проходящим переаттестацию.

На практике справку-объективку нередко путают с характеристикой личности и профессиональных качеств работника. Однако это разные документы – они отличаются в основном по таким признакам:

  • Характеристика дает более полную картину, поскольку она максимально подробно описывает личные и деловые качества человека.
  • Характеристика в документообороте используется значительно чаще объективки.

Передача и хранение

Справка-объективка хранится в отделе кадров предприятия или государственной организации.

После заполнения и подписания её подшивают к личному делу сотрудника.Справка об объективных сведеньях передаётся в следующих случаях:

  1. при назначении на руководящую должность в другой организации;
  2. переаттестации;
  3. при увольнении работника;
  4. при повышении или принятии на военную службу.

В случае направления работника на переаттестацию принято отправлять заверенную ксерокопию документа. В трёх других случаях передаются оригиналы документов, а вместо них к делу подшиваются копии, заверенные руководителем отдела кадров или его заместителем.

Справка или ее копия имеют одинаковый с личным делом работника срок хранения.

Кадровая справка объективка

Характеристика же носит характер отзыва.

То есть это, своего рода, отзыв начальника о своем подчиненном, о его качестве работы. Для справки объективки существует шаблон, но, как показывает практика, в каждой организации её делают по-своему.

Вообще, получить справку возможно в отделе кадров и только в некоторых случаях: когда сотрудник вынужден предоставить бумагу на новое место работы, когда происходит аттестация или с основного места работы на другое, когда сотрудник награждается за какие-либо заслуги или когда ему нужен документ в банковскую организацию. Порой отдел кадров сам составляет объективку, чтобы передать её в вышестоящие отделы. Как правило, это делается для последующего повышения сотрудника.

Кому же нужна справка объективка?

  1. Работникам организаций и компаний, где предусмотрен переход на другие должности с помощью процедуры аттестации.
  2. Лицам, рекомендованным к исполнению роли руководителя.
  3. Лицам гражданских профессий (для принятия на постоянную работу или должность)
  4. Военнослужащим

Стоит добавить, что этот документ не носит обязательный характер.

Совсем не обязательно включать его в личное дело.

Обозначим же цели, для которых работники занимаются оформлением этого документа:

  1. Когда сотрудник передает данные о своем финансовом положении и своих денежных возможностях в руки банковских служащих. Как правило, это необходимо для получения кредита или ипотеки.
  2. Когда необходимо предоставить все данные о конкретном работнике (как правило, это необходимо при устройстве на работу в силовые структуры либо военную стезю)
  3. Для того, чтобы получить адекватное понятие о прошлой трудовой деятельности.
  4. Увидеть мнение о личностных сторонах работника.
  5. Когда сотруднику необходимо пройти переаттестацию
  6. Когда сотрудник отправляется на руководящую должность.

В общем, повторимся. Справка объективка – это отражение всех «трудовых подвигов» сотрудника и его личностных качеств. Кстати, расшифровывается столь забавное название справки как « справка об объективных сведениях».

Это, ко всему прочему, официальный «рабочий» документ, включаемый и подшиваемый в личное дело сотрудника. В дальнейшем, кстати, этот документ можно использовать в резюме. Справка объективка входит в реестр документов личного состава.

Она создается на бланке с трафаретом. На справке обязательно должны стоять: фио руководителя, его подпись и печать организации.

Если нужно отправить справку объективку в другую компанию, то создают копию и уже копию помещают в личное дело. Естественно, необходимо проследить, чтобы копия была заверена нотариально, то есть, чтобы она имела юридическую силу.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+