Обективка в отделе кадров

Субъекты

Справка объективка составляется на следующие категории лиц:

1. на сотрудников предприятий и организаций при прохождении ими аттестационных курсов.
2. на представителей гражданских профессий и военнослужащих (при принятии на работу или службу);
3. при направлении в вышестоящие органы документов о назначении на лиц, рекомендованных на руководящие должности;

Данный документ не является обязательным для любого личного дела. Специального его составлять для включения в дело нет необходимости.

Важность документа

По своей сути справка объективка – это перечень предыдущих мест работы и персональных качеств работника.

Этот документ, в некоторой степени, даже более важен, чем характеристика. Объективка кратко и беспристрастно отображает деловую историю определённого лица.

Характеристика – это уже более субъективный документ, который можно позиционировать как отзыв руководства о служебной и общественной деятельности работника. Справка объективка имеет одну шаблонную форму, но для каждого учреждения и профессии её текст составляется по-разному.

На тему “Справка объективка — образец, МВД, заполнение, военнослужащего, на руководителя, что такое” мы собрали примеры документов, которые могут вас заинтересовать.

1. в случае представления к награждению;
2. при аттестации сотрудников предприятий в профильных министерствах;
3. по запросу бывшего работника при необходимости предоставления документа на новом месте работы;
4. для предъявления в финансовые учреждения (банки и т.д).

Иногда объективка составляется кадровой службой при направлении пакета документов в вышестоящие органы о назначении на должность определённых категорий работников.

Бизнес-план клининговой компании поможет вам рассчитать затраты на открытие. Примерные цифры здесь. Справка объективка составляется на следующие категории лиц:

1. на сотрудников предприятий и организаций при прохождении ими аттестационных курсов.
2. на представителей гражданских профессий и военнослужащих (при принятии на работу или службу);
3. при направлении в вышестоящие органы документов о назначении на лиц, рекомендованных на руководящие должности;

Данный документ не является обязательным для любого личного дела. Специального его составлять для включения в дело нет необходимости.

Существуют следующие цели оформления справок об объективных сведениях:

1. получение полной информации о предыдущих местах работы и личных качествах нового сотрудника;
2. получение полной информации из личного дела при принятии лиц на военную службу или в кадровый состав МВД;
3. получение достоверных сведений о финансовом положении работника (для банковских и финансовых учреждений).
4. направление документов о назначении лиц на руководящие должности;
5. направление сотрудников организации или предприятия на переаттестацию в профильные министерства;

Основной целью составления любой справки объективки является предоставление полной информации о трудовом пути личности, а также наградах и достижениях в компилированном виде.

В субъективном плане причины для этого всегда разные: некоторые хотят устроиться на хорошую работу, подняться по карьерной лестнице, повысить квалификацию или получить награду. Предоставление объективки иногда требуется для оформления кредитного займа. Справка об объективных сведеньях – это документ административно-кадрового характера, который включается в состав личного дела работника на этапах формирования и ведения.

Вид – документ по личному составу. Обычно в ней кратко и в хронологическом порядке перечисляются предыдущие места работы, заслуги и персональная информация. Объективка даёт статистическую констатацию фактов.

Справка данного вида оформляется на трафаретном бланке.

Она подписывается и датируется руководителем, а затем заверяется печатью предприятия.

При направлении этого документа за пределы организации в личное дело работника подшивается её копия, заверенная в установленном порядке.

Копии могут создаваться следующим способом:

1. рукописным;
2. оперативно-полиграфическим (ксерокс);
3. машинописным;

В первых двух случаях копии документа заверяются нотариусом или кадровой службой. На ксероксах пишут «Верно» с указанием инициалов и должности заверяющего, а также личной подписи с расшифровкой и даты.

Документ, предоставляющий объективную статистику о трудовом пути и достижениях работника, заполняется всегда по-разному. Все завит от субъекта, на которого он будет выдаваться.

Если речь идёт о представителях гражданских профессий, то справка-объективка обычно заполняется кадровой службой государственного или частного предприятия. Если речь идёт о заполнении объективки на военнослужащего, то она заполняется лицом, отвечающим за личный состав или командиром военной части (его заместителем). Так как действует административный принцип субординации и трудовой иерархии при поступлении на военную службу, чаще всего руководство только подписывает этот документ и ставит на нём печать.

Она в обязательном порядке должна быть гербовой. Справки-объективки, которые выдаются на сотрудников МВД, заполняются работниками кадровой службы любого структурного элемента данного министерства.

При переаттестации или назначении на руководящую должность в пакет документов, который отсылается в вышестоящие органы, обычно входят заявление (например, на переаттестацию), характеристика и справка-объективка. Она заполняется в отделе кадров. Датирует и ставит подпись руководитель организации или предприятия.

К бланку документа прилагается гербовая печать.

Поля заполняются строго по трудовой книжке и в соответствии с документами, которые подтверждают образовательный уровень кандидата. Объективка нужна для изучения возможности назначения предлагаемой кандидатуры и выдачи результатов по этому вопросу от МВД, налоговой инспекции и других исполнительных органов.

Образцы справки

Исходя из этого можно сказать, что она во многом напоминает резюме, однако отличается от него более подробным изложением информации – а в особенности тех сведений, которые касаются профессиональных достижений.

Справка обязательно заверяется личной подписью руководителя и оригинальной печатью организации.

Возможно и предоставление копий, которые по требованию организации можно заверить у нотариуса или у работодателя.

Место назначения документа

Справки-объективки не являются обязательным элементом личного дела.

Местами их внешнего назначения могут быть:

1. вышестоящие исполнительные органы (когда речь идёт о назначении на должность руководителя);
2. предприятия, организации и учреждения (по запросу бывшего работника или нового работодателя);
3. аттестационные и другие органы повышения квалификации (при переаттестации);
4. новое место работы военнослужащего (военная часть, гарнизон, гауптвахта и т.д.).

Местом назначения объективок могут также быть банки и другие финансовые учреждения.

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте Форма справка-объективка Образец справка-объективка Cкачать бланк справки-объективки Ссылка на основную публикацию Источник: https://Dogovory.com/spravki/2542-spravka-obektivka-skachat-obrazets-i-blank.html

Справка объективка образец заполнения 2021

Справка-объективка дает сокращенную характеристику работника компании или военнослужащего.

Обычно она составляется для присвоения работника к награде, повышении, а также для государственных органов и других учреждений по запросу. Образец и правила ее составления подробно описываются в материале.

Ранее мы приводили пример справки с места работы по месту требования, рекомендуем вам также ознакомиться с ним здесь.

Образец заполнения справки объективки (word)

Для чего нужен документ

Подобная справка может понадобиться в разных ситуациях, например:

1. для предъявления в какие-либо органы или организации по запросу (например, в банки);
2. в случае присвоения наград, премирования;
3. для рассмотрения кандидатуры на повышения;
4. в случае аттестации работников подведомственных предприятий, относящихся к профильным министерствам (например, министерству обороны).
5. для предъявления при трудоустройстве/переводе на новую работу;

Справка может выдаваться для любого сотрудника как военных, так и гражданских специальностей. Однако чаще всего она оформляется в отношении работников, претендующих на повышение или на присвоение к награде. Поэтому ее нередко выдают руководителям и их заместителям, военнослужащим, а также проходящим переаттестацию.

На практике справку-объективку нередко путают с характеристикой личности и профессиональных качеств работника. Однако это разные документы – они отличаются в основном по таким признакам:

• Характеристика дает более полную картину, поскольку она максимально подробно описывает личные и деловые качества человека.
• Характеристика в документообороте используется значительно чаще объективки.

Зачем нужно сделать справку объективку?

Обозначим же цели, для которых работники занимаются оформлением этого документа:

1. Когда сотрудник отправляется на руководящую должность.
2. Когда сотруднику необходимо пройти переаттестацию
3. Когда сотрудник передает данные о своем финансовом положении и своих денежных возможностях в руки банковских служащих. Как правило, это необходимо для получения кредита или ипотеки.
4. Когда необходимо предоставить все данные о конкретном работнике (как правило, это необходимо при устройстве на работу в силовые структуры либо военную стезю)
5. Увидеть мнение о личностных сторонах работника.
6. Для того, чтобы получить адекватное понятие о прошлой трудовой деятельности.

В общем, повторимся.

Справка объективка – это отражение всех «трудовых подвигов» сотрудника и его личностных качеств. Кстати, расшифровывается столь забавное название справки как « справка об объективных сведениях».

Это, ко всему прочему, официальный «рабочий» документ, включаемый и подшиваемый в личное дело сотрудника. В дальнейшем, кстати, этот документ можно использовать в резюме.

Справка объективка входит в реестр документов личного состава.

Она создается на бланке с трафаретом. На справке обязательно должны стоять: фио руководителя, его подпись и печать организации.

Если нужно отправить справку объективку в другую компанию, то создают копию и уже копию помещают в личное дело. Естественно, необходимо проследить, чтобы копия была заверена нотариально, то есть, чтобы она имела юридическую силу.

Копия может быть создана вручную, на компьютере и даже ксероксом.

Передача и хранение

Справка-объективка хранится в отделе кадров предприятия или государственной организации. После заполнения и подписания её подшивают к личному делу сотрудника.

Справка об объективных сведеньях передаётся в следующих случаях:

1. при увольнении работника;
2. при повышении или принятии на военную службу.
3. переаттестации;
4. при назначении на руководящую должность в другой организации;

В случае направления работника на переаттестацию принято отправлять заверенную ксерокопию документа. В трёх других случаях передаются оригиналы документов, а вместо них к делу подшиваются копии, заверенные руководителем отдела кадров или его заместителем. Справка или ее копия имеют одинаковый с личным делом работника срок хранения.

Справка-объективка – это документальная характеристика работника, в которой описываются:

1. квалификация;
2. информация о наградах, полученных премиях, грамотах, благодарностях и прочее.
3. уровень образования, специализация и годы учебы;
4. трудовая деятельность (место работы и продолжительность);

За образец можно использовать любую форму, главное – отразить важные сведения, подписать его у руководства и поставить печать. Условно документ подразделяется на два вида:

1. справка-объективка для военнослужащих.
2. объективка для гражданских работников;

Единого образца справки нет, поэтому документ составляется в свободной форме.

Отдельные требования может определить структура, которая дает бумагу. Также можно выделить несколько категорий справочного документа, разделив их на причину выдачи.

Резюме Составляется в свободной форме самим гражданином для поиска нового места работы, или перевода в другую компанию или отдел Характеристика По содержанию схожа с объективкой, но: заполняется руководителем о сотруднике;более объемна по содержанию;отражает субъективные оценки начальника.

Автобиография Пишется сотрудником для прикрепления в реестр личного дело. Составляется в сжатом виде, в документе сотрудник от своего имени в виде заявления рассказывает о себе: ФИО, где родился и когда;какую школу закончил, в каком учебном заведении учился, и какую специальность получил;где и кем работал.

Также прописываются личные достижения, награды, грамоты и благодарности. Можно добавить несколько личных качеств, рассказать, какие учебные сертификаты имеются, на каких иностранных языках разговаривает сотрудник.

Справка-объективка – это документальная характеристика работника, в которой описываются:

1. трудовая деятельность (место работы и продолжительность);
2. информация о наградах, полученных премиях, грамотах, благодарностях и прочее.
3. квалификация;
4. уровень образования, специализация и годы учебы;

За образец можно использовать любую форму, главное – отразить важные сведения, подписать его у руководства и поставить печать.

Справка об объективных сведеньях – это документ административно-кадрового характера, который включается в состав личного дела работника на этапах формирования и ведения. Вид – документ по личному составу.

Справка данного вида оформляется на трафаретном бланке. Она подписывается и датируется руководителем, а затем заверяется печатью предприятия. При направлении этого документа за пределы организации в личное дело работника подшивается её копия, заверенная в установленном порядке.

Заполнение справки объективки — пошаговая инструкция

В РБ (Республике Беларусь) нормативами также не определен единый образец справки-объективки, поэтому алгоритм заполнения подойдет и для документооборота РБ. Заполнение документа состоит из нескольких шагов:

• Указываем сведения об образовании: высшее, среднее, в каких учебных заведениях учился субъект, какой период жизни у него это заняло.
• Оставляем информацию о текущем месте работы: полное наименование компании и должность. Если справка составляется для военнослужащих – указывается звание и воинская часть.
• В хронологическом порядке даем информацию о трудовой деятельности согласно трудовой книжки. Здесь указываются: период работы, полное название компании и должность. Не допускаются сокращения компаний.
• Указываем несколько личностных качеств сотрудника.
• Если у сотрудника есть ученые степени – прописываем это с указанием основания присвоения степени.
• Указываем ФИО человека, о котором составляется справка. Здесь также прописывается дата и место рождения. Можно дополнительно указать контакты, но это не так важно.
• Прописываем имеющиеся награды, благодарности и грамоты. Здесь же можно прописать информацию о командировках, особых заслугах, премировании.

Справка называется об объективных данных, поэтому в ней нужно отразить максимально объективно все сведения, это не точная характеристика рабочего, которую руководитель пишет. Зачастую объективка используется для переаттестации, повышения и присвоения наград.

В последнем случае ее составляют и передают вышестоящей организации или местному органу самоуправления.

Наиболее распространена новая справка-объективка в органах МВД. Исполнителем по документу является отдел кадров или непосредственный начальник работника. В компаниях справка зачастую заполняется на фирменном бланке.

Кстати! Удобнее всего составить образец в виде табличного варианта.

Справка-объективка (образец)

Справка об объективных сведеньях – это документ административно-кадрового характера, который включается в состав личного дела работника на этапах формирования и ведения. Вид – документ по личному составу.Обычно в ней кратко и в хронологическом порядке перечисляются предыдущие места работы, заслуги и персональная информация.

Объективка даёт статистическую констатацию фактов.Справка данного вида оформляется на трафаретном бланке. Она подписывается и датируется руководителем, а затем заверяется печатью предприятия. При направлении этого документа за пределы организации в личное дело работника подшивается её копия, заверенная в установленном порядке.Копии могут создаваться следующим способом:

1. машинописным;
2. оперативно-полиграфическим (ксерокс);
3. рукописным;

В первых двух случаях копии документа заверяются нотариусом или кадровой службой.

На ксероксах пишут «Верно» с указанием инициалов и должности заверяющего, а также личной подписи с расшифровкой и даты.Образец данного документа выглядит так:

Сведения об образовании

Эти данные содержат названия учебных учреждений, где обучался работник – имеются в виду вузы и техникумы, колледжи и т.п. Указываются годы обучения, при необходимости – факультет и полученная специальность.

Кому же нужна справка объективка?

1. Лицам гражданских профессий (для принятия на постоянную работу или должность)
2. Работникам организаций и компаний, где предусмотрен переход на другие должности с помощью процедуры аттестации.
3. Военнослужащим
4. Лицам, рекомендованным к исполнению роли руководителя.

Стоит добавить, что этот документ не носит обязательный характер.Совсем не обязательно включать его в личное дело.Обозначим же цели, для которых работники занимаются оформлением этого документа:

1. Когда сотруднику необходимо пройти переаттестацию
2. Когда необходимо предоставить все данные о конкретном работнике (как правило, это необходимо при устройстве на работу в силовые структуры либо военную стезю)
3. Когда сотрудник отправляется на руководящую должность.
4. Когда сотрудник передает данные о своем финансовом положении и своих денежных возможностях в руки банковских служащих. Как правило, это необходимо для получения кредита или ипотеки.
5. Для того, чтобы получить адекватное понятие о прошлой трудовой деятельности.
6. Увидеть мнение о личностных сторонах работника.

В общем, повторимся.

Справка объективка – это отражение всех «трудовых подвигов» сотрудника и его личностных качеств.

Кстати, расшифровывается столь забавное название справки как « справка об объективных сведениях».

Это, ко всему прочему, официальный «рабочий» документ, включаемый и подшиваемый в личное дело сотрудника.В дальнейшем, кстати, этот документ можно использовать в резюме. Справка объективка входит в реестр документов личного состава.

Она создается на бланке с трафаретом. На справке обязательно должны стоять: фио руководителя, его подпись и печать организации.

Если нужно отправить справку объективку в другую компанию, то создают копию и уже копию помещают в личное дело. Естественно, необходимо проследить, чтобы копия была заверена нотариально, то есть, чтобы она имела юридическую силу. Копия может быть создана вручную, на компьютере и даже ксероксом.

Справка объективка

Справка-объективка оформляется на трафаретном бланке (примечание) (шаблон справки может быть установлен на компьютере), подписывается руководителем с проставлением даты и заверяется печатью нанимателя (при наличии — гербовой печатью).

Если первый экземпляр справки-объективки направляется за пределы организации, в личное дело работника подшивается ее копия, заверенная в установленном порядке. Копии могут быть изготовлены рукописным, машинописным способом либо с помощью средств оперативной полиграфии (ксерокса). При изготовлении копии рукописным или машинописным способом она должна быть заверена либо нотариально, либо кадровой службой организации (специалистом по кадрам).