Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Обективка в отделе кадров

Обективка в отделе кадров

Субъекты

Справка объективка составляется на следующие категории лиц:

  1. на сотрудников предприятий и организаций при прохождении ими аттестационных курсов.
  2. на представителей гражданских профессий и военнослужащих (при принятии на работу или службу);
  3. при направлении в вышестоящие органы документов о назначении на лиц, рекомендованных на руководящие должности;

Данный документ не является обязательным для любого личного дела. Специального его составлять для включения в дело нет необходимости.

Важность документа

По своей сути справка объективка – это перечень предыдущих мест работы и персональных качеств работника.

Этот документ, в некоторой степени, даже более важен, чем характеристика. Объективка кратко и беспристрастно отображает деловую историю определённого лица.

Характеристика – это уже более субъективный документ, который можно позиционировать как отзыв руководства о служебной и общественной деятельности работника. Справка объективка имеет одну шаблонную форму, но для каждого учреждения и профессии её текст составляется по-разному.

На тему “Справка объективка — образец, МВД, заполнение, военнослужащего, на руководителя, что такое” мы собрали примеры документов, которые могут вас заинтересовать.

  1. в случае представления к награждению;
  2. при аттестации сотрудников предприятий в профильных министерствах;
  3. по запросу бывшего работника при необходимости предоставления документа на новом месте работы;
  4. для предъявления в финансовые учреждения (банки и т.д).

Иногда объективка составляется кадровой службой при направлении пакета документов в вышестоящие органы о назначении на должность определённых категорий работников.

Бизнес-план клининговой компании поможет вам рассчитать затраты на открытие. Примерные цифры здесь. Справка объективка составляется на следующие категории лиц:

  1. на сотрудников предприятий и организаций при прохождении ими аттестационных курсов.
  2. на представителей гражданских профессий и военнослужащих (при принятии на работу или службу);
  3. при направлении в вышестоящие органы документов о назначении на лиц, рекомендованных на руководящие должности;

Данный документ не является обязательным для любого личного дела. Специального его составлять для включения в дело нет необходимости.

Существуют следующие цели оформления справок об объективных сведениях:

  1. получение полной информации о предыдущих местах работы и личных качествах нового сотрудника;
  2. получение полной информации из личного дела при принятии лиц на военную службу или в кадровый состав МВД;
  3. получение достоверных сведений о финансовом положении работника (для банковских и финансовых учреждений).
  4. направление документов о назначении лиц на руководящие должности;
  5. направление сотрудников организации или предприятия на переаттестацию в профильные министерства;

Основной целью составления любой справки объективки является предоставление полной информации о трудовом пути личности, а также наградах и достижениях в компилированном виде.

В субъективном плане причины для этого всегда разные: некоторые хотят устроиться на хорошую работу, подняться по карьерной лестнице, повысить квалификацию или получить награду. Предоставление объективки иногда требуется для оформления кредитного займа. Справка об объективных сведеньях – это документ административно-кадрового характера, который включается в состав личного дела работника на этапах формирования и ведения.

Вид – документ по личному составу. Обычно в ней кратко и в хронологическом порядке перечисляются предыдущие места работы, заслуги и персональная информация. Объективка даёт статистическую констатацию фактов.

Справка данного вида оформляется на трафаретном бланке.

Она подписывается и датируется руководителем, а затем заверяется печатью предприятия.

При направлении этого документа за пределы организации в личное дело работника подшивается её копия, заверенная в установленном порядке.

Копии могут создаваться следующим способом:

  1. рукописным;
  2. оперативно-полиграфическим (ксерокс);
  3. машинописным;

В первых двух случаях копии документа заверяются нотариусом или кадровой службой. На ксероксах пишут «Верно» с указанием инициалов и должности заверяющего, а также личной подписи с расшифровкой и даты.

Документ, предоставляющий объективную статистику о трудовом пути и достижениях работника, заполняется всегда по-разному. Все завит от субъекта, на которого он будет выдаваться.

Если речь идёт о представителях гражданских профессий, то справка-объективка обычно заполняется кадровой службой государственного или частного предприятия. Если речь идёт о заполнении объективки на военнослужащего, то она заполняется лицом, отвечающим за личный состав или командиром военной части (его заместителем). Так как действует административный принцип субординации и трудовой иерархии при поступлении на военную службу, чаще всего руководство только подписывает этот документ и ставит на нём печать.

Она в обязательном порядке должна быть гербовой. Справки-объективки, которые выдаются на сотрудников МВД, заполняются работниками кадровой службы любого структурного элемента данного министерства.

Подписывает их начальник или его заместитель. В обязательном порядке, так же как и на характеристике, на справке ставится гербовая печать. При переаттестации или назначении на руководящую должность в пакет документов, который отсылается в вышестоящие органы, обычно входят заявление (например, на переаттестацию), характеристика и справка-объективка.

При переаттестации или назначении на руководящую должность в пакет документов, который отсылается в вышестоящие органы, обычно входят заявление (например, на переаттестацию), характеристика и справка-объективка. Она заполняется в отделе кадров. Датирует и ставит подпись руководитель организации или предприятия.

К бланку документа прилагается гербовая печать.

Поля заполняются строго по трудовой книжке и в соответствии с документами, которые подтверждают образовательный уровень кандидата. Объективка нужна для изучения возможности назначения предлагаемой кандидатуры и выдачи результатов по этому вопросу от МВД, налоговой инспекции и других исполнительных органов.

Более подробную информацию об этом можно найти в памятке, посвящённой согласованию назначений на руководящие должности.

Образцы справки

Исходя из этого можно сказать, что она во многом напоминает резюме, однако отличается от него более подробным изложением информации – а в особенности тех сведений, которые касаются профессиональных достижений.

По форме текст обычно представляют в виде таблицы, содержащей все описанные сведения. Готовый образец, на который можно ориентироваться при составлении объективки, выглядят так. Допускается как рукописное, так и печатное оформление документа. Справка обязательно заверяется личной подписью руководителя и оригинальной печатью организации.

Справка обязательно заверяется личной подписью руководителя и оригинальной печатью организации.

Рекомендуем прочесть:  Образец требования от третьего

Возможно и предоставление копий, которые по требованию организации можно заверить у нотариуса или у работодателя.

Место назначения документа

Справки-объективки не являются обязательным элементом личного дела.

Местами их внешнего назначения могут быть:

  1. вышестоящие исполнительные органы (когда речь идёт о назначении на должность руководителя);
  2. предприятия, организации и учреждения (по запросу бывшего работника или нового работодателя);
  3. аттестационные и другие органы повышения квалификации (при переаттестации);
  4. новое место работы военнослужащего (военная часть, гарнизон, гауптвахта и т.д.).

Местом назначения объективок могут также быть банки и другие финансовые учреждения.

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте Форма справка-объективка Образец справка-объективка Cкачать бланк справки-объективки Ссылка на основную публикацию Источник: https://Dogovory.com/spravki/2542-spravka-obektivka-skachat-obrazets-i-blank.html

Справка объективка образец заполнения 2020

Справка-объективка дает сокращенную характеристику работника компании или военнослужащего.

Обычно она составляется для присвоения работника к награде, повышении, а также для государственных органов и других учреждений по запросу. Образец и правила ее составления подробно описываются в материале.

Ранее мы приводили пример справки с места работы по месту требования, рекомендуем вам также ознакомиться с ним здесь.

Образец заполнения справки объективки (word)

Для чего нужен документ

Подобная справка может понадобиться в разных ситуациях, например:

  1. для предъявления в какие-либо органы или организации по запросу (например, в банки);
  2. в случае присвоения наград, премирования;
  3. для рассмотрения кандидатуры на повышения;
  4. в случае аттестации работников подведомственных предприятий, относящихся к профильным министерствам (например, министерству обороны).
  5. для предъявления при трудоустройстве/переводе на новую работу;

Справка может выдаваться для любого сотрудника как военных, так и гражданских специальностей. Однако чаще всего она оформляется в отношении работников, претендующих на повышение или на присвоение к награде. Поэтому ее нередко выдают руководителям и их заместителям, военнослужащим, а также проходящим переаттестацию.

На практике справку-объективку нередко путают с характеристикой личности и профессиональных качеств работника. Однако это разные документы – они отличаются в основном по таким признакам:

  • Характеристика дает более полную картину, поскольку она максимально подробно описывает личные и деловые качества человека.
  • Характеристика в документообороте используется значительно чаще объективки.

Зачем нужно сделать справку объективку?

Обозначим же цели, для которых работники занимаются оформлением этого документа:

  1. Когда сотрудник отправляется на руководящую должность.
  2. Когда сотруднику необходимо пройти переаттестацию
  3. Когда сотрудник передает данные о своем финансовом положении и своих денежных возможностях в руки банковских служащих. Как правило, это необходимо для получения кредита или ипотеки.
  4. Когда необходимо предоставить все данные о конкретном работнике (как правило, это необходимо при устройстве на работу в силовые структуры либо военную стезю)
  5. Увидеть мнение о личностных сторонах работника.
  6. Для того, чтобы получить адекватное понятие о прошлой трудовой деятельности.

В общем, повторимся.

Справка объективка – это отражение всех «трудовых подвигов» сотрудника и его личностных качеств. Кстати, расшифровывается столь забавное название справки как « справка об объективных сведениях».

Это, ко всему прочему, официальный «рабочий» документ, включаемый и подшиваемый в личное дело сотрудника. В дальнейшем, кстати, этот документ можно использовать в резюме.

Справка объективка входит в реестр документов личного состава.

Она создается на бланке с трафаретом. На справке обязательно должны стоять: фио руководителя, его подпись и печать организации.

Если нужно отправить справку объективку в другую компанию, то создают копию и уже копию помещают в личное дело. Естественно, необходимо проследить, чтобы копия была заверена нотариально, то есть, чтобы она имела юридическую силу.

Копия может быть создана вручную, на компьютере и даже ксероксом.

Передача и хранение

Справка-объективка хранится в отделе кадров предприятия или государственной организации. После заполнения и подписания её подшивают к личному делу сотрудника.

Справка об объективных сведеньях передаётся в следующих случаях:

  1. при увольнении работника;
  2. при повышении или принятии на военную службу.
  3. переаттестации;
  4. при назначении на руководящую должность в другой организации;

В случае направления работника на переаттестацию принято отправлять заверенную ксерокопию документа. В трёх других случаях передаются оригиналы документов, а вместо них к делу подшиваются копии, заверенные руководителем отдела кадров или его заместителем. Справка или ее копия имеют одинаковый с личным делом работника срок хранения.

Справка-объективка – это документальная характеристика работника, в которой описываются:

  1. квалификация;
  2. информация о наградах, полученных премиях, грамотах, благодарностях и прочее.
  3. уровень образования, специализация и годы учебы;
  4. трудовая деятельность (место работы и продолжительность);

За образец можно использовать любую форму, главное – отразить важные сведения, подписать его у руководства и поставить печать. Условно документ подразделяется на два вида:

  1. справка-объективка для военнослужащих.
  2. объективка для гражданских работников;

Единого образца справки нет, поэтому документ составляется в свободной форме.

Отдельные требования может определить структура, которая дает бумагу. Также можно выделить несколько категорий справочного документа, разделив их на причину выдачи.

Резюме Составляется в свободной форме самим гражданином для поиска нового места работы, или перевода в другую компанию или отдел Характеристика По содержанию схожа с объективкой, но: заполняется руководителем о сотруднике;более объемна по содержанию;отражает субъективные оценки начальника.

Автобиография Пишется сотрудником для прикрепления в реестр личного дело. Составляется в сжатом виде, в документе сотрудник от своего имени в виде заявления рассказывает о себе: ФИО, где родился и когда;какую школу закончил, в каком учебном заведении учился, и какую специальность получил;где и кем работал.

Также прописываются личные достижения, награды, грамоты и благодарности. Можно добавить несколько личных качеств, рассказать, какие учебные сертификаты имеются, на каких иностранных языках разговаривает сотрудник.

Справка-объективка – это документальная характеристика работника, в которой описываются:

  1. трудовая деятельность (место работы и продолжительность);
  2. информация о наградах, полученных премиях, грамотах, благодарностях и прочее.
  3. квалификация;
  4. уровень образования, специализация и годы учебы;

За образец можно использовать любую форму, главное – отразить важные сведения, подписать его у руководства и поставить печать.

Единого образца справки нет, поэтому документ составляется в свободной форме. Отдельные требования может определить структура, которая дает бумагу. Также можно выделить несколько категорий справочного документа, разделив их на причину выдачи. Справка об объективных сведеньях – это документ административно-кадрового характера, который включается в состав личного дела работника на этапах формирования и ведения.

Справка об объективных сведеньях – это документ административно-кадрового характера, который включается в состав личного дела работника на этапах формирования и ведения. Вид – документ по личному составу.

Справка данного вида оформляется на трафаретном бланке. Она подписывается и датируется руководителем, а затем заверяется печатью предприятия. При направлении этого документа за пределы организации в личное дело работника подшивается её копия, заверенная в установленном порядке.

Заполнение справки объективки — пошаговая инструкция

В РБ (Республике Беларусь) нормативами также не определен единый образец справки-объективки, поэтому алгоритм заполнения подойдет и для документооборота РБ. Заполнение документа состоит из нескольких шагов:

  • Указываем сведения об образовании: высшее, среднее, в каких учебных заведениях учился субъект, какой период жизни у него это заняло.
  • Оставляем информацию о текущем месте работы: полное наименование компании и должность. Если справка составляется для военнослужащих – указывается звание и воинская часть.
  • В хронологическом порядке даем информацию о трудовой деятельности согласно трудовой книжки. Здесь указываются: период работы, полное название компании и должность. Не допускаются сокращения компаний.
  • Указываем несколько личностных качеств сотрудника.
  • Если у сотрудника есть ученые степени – прописываем это с указанием основания присвоения степени.
  • Указываем ФИО человека, о котором составляется справка. Здесь также прописывается дата и место рождения. Можно дополнительно указать контакты, но это не так важно.
  • Прописываем имеющиеся награды, благодарности и грамоты. Здесь же можно прописать информацию о командировках, особых заслугах, премировании.

Справка называется об объективных данных, поэтому в ней нужно отразить максимально объективно все сведения, это не точная характеристика рабочего, которую руководитель пишет. Зачастую объективка используется для переаттестации, повышения и присвоения наград.

В последнем случае ее составляют и передают вышестоящей организации или местному органу самоуправления.

Наиболее распространена новая справка-объективка в органах МВД. Исполнителем по документу является отдел кадров или непосредственный начальник работника. В компаниях справка зачастую заполняется на фирменном бланке.

Кстати! Удобнее всего составить образец в виде табличного варианта.

Справка-объективка (образец)

Справка об объективных сведеньях – это документ административно-кадрового характера, который включается в состав личного дела работника на этапах формирования и ведения. Вид – документ по личному составу.Обычно в ней кратко и в хронологическом порядке перечисляются предыдущие места работы, заслуги и персональная информация.

Объективка даёт статистическую констатацию фактов.Справка данного вида оформляется на трафаретном бланке. Она подписывается и датируется руководителем, а затем заверяется печатью предприятия. При направлении этого документа за пределы организации в личное дело работника подшивается её копия, заверенная в установленном порядке.Копии могут создаваться следующим способом:

  1. машинописным;
  2. оперативно-полиграфическим (ксерокс);
  3. рукописным;

В первых двух случаях копии документа заверяются нотариусом или кадровой службой.

На ксероксах пишут «Верно» с указанием инициалов и должности заверяющего, а также личной подписи с расшифровкой и даты.Образец данного документа выглядит так:

Сведения об образовании

Эти данные содержат названия учебных учреждений, где обучался работник – имеются в виду вузы и техникумы, колледжи и т.п. Указываются годы обучения, при необходимости – факультет и полученная специальность.

По желанию самого сотрудника может быть приведена и дополнительная информация о достижениях (участие в олимпиадах, именные стипендии, диплом с отличием и т.п.). В этом же разделе указывают, владеет ли гражданин иностранными языками, какими именно и в какой степени.

Кому же нужна справка объективка?

  1. Лицам гражданских профессий (для принятия на постоянную работу или должность)
  2. Работникам организаций и компаний, где предусмотрен переход на другие должности с помощью процедуры аттестации.
  3. Военнослужащим
  4. Лицам, рекомендованным к исполнению роли руководителя.

Стоит добавить, что этот документ не носит обязательный характер.Совсем не обязательно включать его в личное дело.Обозначим же цели, для которых работники занимаются оформлением этого документа:

  1. Когда сотруднику необходимо пройти переаттестацию
  2. Когда необходимо предоставить все данные о конкретном работнике (как правило, это необходимо при устройстве на работу в силовые структуры либо военную стезю)
  3. Когда сотрудник отправляется на руководящую должность.
  4. Когда сотрудник передает данные о своем финансовом положении и своих денежных возможностях в руки банковских служащих. Как правило, это необходимо для получения кредита или ипотеки.
  5. Для того, чтобы получить адекватное понятие о прошлой трудовой деятельности.
  6. Увидеть мнение о личностных сторонах работника.

В общем, повторимся.

Справка объективка – это отражение всех «трудовых подвигов» сотрудника и его личностных качеств.

Кстати, расшифровывается столь забавное название справки как « справка об объективных сведениях».

Это, ко всему прочему, официальный «рабочий» документ, включаемый и подшиваемый в личное дело сотрудника.В дальнейшем, кстати, этот документ можно использовать в резюме. Справка объективка входит в реестр документов личного состава.

Она создается на бланке с трафаретом. На справке обязательно должны стоять: фио руководителя, его подпись и печать организации.

Если нужно отправить справку объективку в другую компанию, то создают копию и уже копию помещают в личное дело. Естественно, необходимо проследить, чтобы копия была заверена нотариально, то есть, чтобы она имела юридическую силу. Копия может быть создана вручную, на компьютере и даже ксероксом.

Справка объективка

Справка-объективка оформляется на трафаретном бланке (примечание) (шаблон справки может быть установлен на компьютере), подписывается руководителем с проставлением даты и заверяется печатью нанимателя (при наличии — гербовой печатью).

Если первый экземпляр справки-объективки направляется за пределы организации, в личное дело работника подшивается ее копия, заверенная в установленном порядке. Копии могут быть изготовлены рукописным, машинописным способом либо с помощью средств оперативной полиграфии (ксерокса). При изготовлении копии рукописным или машинописным способом она должна быть заверена либо нотариально, либо кадровой службой организации (специалистом по кадрам).

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+