Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Образец докладной записки о недостаче на складе

Образец докладной записки о недостаче на складе

Образец докладной записки о недостаче на складе

Оглавление:

Что делать, если в ходе инвентаризации выявлена недостача ТМЦ?

Если проведена инвентаризация или на складе, и в ее ходе была выявлена недостача ТМЦ необходимо:

  1. потребовать объяснения у работника, на подготовку у него есть установленные два дня;
  2. в первую очередь составить сличительные ведомости, для фиксирования факта недостачи;

Важно: требовать такое объяснение следует на официальном уровне в письменном виде.

  1. далее необходимо оформлять документально каждый шаг, например, отказ давать объяснительную засвидетельствовать посредством акта;
  2. после получения всех доказательств и проведения служебного расследования следует применить , относительно которого издается руководителя.

Выбирая подходящее наказание, следует учитывать все нюансы, например, если сотрудница, совершившая хищение окажется беременной, в отношении ее можно использовать только выговор, так как уволить ее нельзя.

В случае отсутствия достаточного количества объяснений следует издать указ относительно дальнейшего расследования, чтобы получить четкие объяснения случившегося. Читайте также: ?

Всё о записках: докладная, служебная, объяснительная

На первый взгляд кажется, что между служебной, докладной и объяснительной записками нет существенной разницы, т.к.

эти документы схожи по своему назначению – все они носят информационный характер. Тем не менее это разные документы, которые отличаются содержанием, адресностью, целями составления. Кроме того, в них не содержатся поручения, а сообщаются сведения, побуждающие адресата к принятию окончательного решения по рассматриваемому вопросу.

  1. в первой – констатирующейчасти – излагаются причины, факты или события, послужившие поводом для ее написания;
  2. в третьей – резюмирующей части – содержатся выводы и предложения о конкретных действиях, которые, по мнению составителя, необходимо предпринять.
  3. во второй – анализирующей части – содержится анализ сложившейся ситуации и приводятся возможные варианты решения;

Зачем нужны записки

Прежде всего, все записки — это информационно-справочные документы для оперативного управления.

С их помощью происходит обмен информацией внутри компании (например, между разными отделами либо между филиалами, представительствами и головным подразделением). Информация в записках не содержит распоряжений, но может стать основанием для принятия какого-то управленческого решения, а может быть только принята к сведению.

Информация в записках не содержит распоряжений, но может стать основанием для принятия какого-то управленческого решения, а может быть только принята к сведению. Но написать их совсем непросто.

Ведь ни определения понятий, ни правил составления записок нет в нормативных правовых актах.

Попробуем их сформулировать сами.

Специфика докладной

Этот вид служебной информации, в отличие от других типов записок, адресуется исключительно вышестоящим должностям, уполномоченным лицам, начальству – то есть людям, принимающим реальные решения.

Информация, содержащаяся в такой записке, как раз и призвана вызвать к жизни какое-либо действие, какое именно – зависит от цели докладной и содержащихся в ней сведений и предложений.

Оформляем внутреннюю докладную

Внутренняя докладная записка может быть написана или напечатана на обычном листе формата А4. Специального бланка для нее не требуется. Реквизиты, которые приняты для этого вида внутренней документации:

  1. название документа заглавными буквами посередине листа – ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА (допускается расположение по левому краю поля листа);
  2. короткая суть докладной;
  3. содержание тремя обособленными блоками;
  4. на последней строке ставится подпись автора с расшифровкой и названием должности.
  5. название подразделения, адресующего записку – размещается в верхнем левом углу;
  6. получатель записки – его ФИО (достаточно инициалов) и должность надо указать в верхнем правом углу;
  7. ниже размещается дата в формате дд.мм.гггг арабскими цифрами – это день подписания документа;

Пересортица при инвентаризации

Важно В том случае, если общая стоимость товаров, по которым обнаружена недостача, оказалась выше стоимости товаров в излишке, то есть, деньги вы потеряли, эту разницу должен возместить виновный сотрудник.

Однако может так случиться, что виновника установить невозможно. Тогда разница рассматривается как недостача сверх норм естественной убыли и списывается на издержки. При этом ситуация для вас серьезно усложняется, поскольку факт отсутствия виновника необходимо подтвердить документально.

Инвентаризационная комиссия должна будет подробно объяснить причины, почему разницу нельзя отнести на виновных сотрудников. При этом, подтверждение требуется не только от вашей компании, но и от уполномоченного органа государственной власти. Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Содержание1 БСО — это товарный чек или нет?2 Что является бланком строгой отчетности?3 Кассовый чек Содержание1 Справочник кодов ОКВЭД для ООО с расшифровкой2 Что такое классификатор деятельности3 Как можно Содержание1 Чем является «испытательный срок»?
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Содержание1 БСО — это товарный чек или нет?2 Что является бланком строгой отчетности?3 Кассовый чек Содержание1 Справочник кодов ОКВЭД для ООО с расшифровкой2 Что такое классификатор деятельности3 Как можно Содержание1 Чем является «испытательный срок»? Зачем он устанавливается?2 Чем является «испытательный срок»?

Зачем он Содержание1 Особенности использования для ИП и ООО2 Назначение документа и правила его использования3 Обязательные Содержание1 Нюансы услуг по вывозу ТБО2 Как выбирают правильные коды? Нюансы услуг по вывозу Содержание1 Заполнение заявления на возврат2 Понятие имущественного вычета и условия его получения3 Где получать

Пример докладной записки по вопросу инвентаризации

Важно В её состав которой включаются несколько специалистов, в том числе главный бухгалтер, руководитель структурного подразделения, имущество которого инвентаризуется, а также работники из других отделов, например юрист, главный инженер и т.д. При этом в комиссию не должны входить материально-ответственные сотрудники, но присутствовать при инвентаризации они должны обязательно.

В задачи комиссии входит осмотр имущества, его подсчет, сверка с учетными бумагами и составление итоговых документов, в том числе протокола, описи товарно-материальных ценностей и всех необходимых актов. Какой формат выбрать Формат приказа по результатам инвентаризации может быть произвольный – сегодня никаких ограничений и требований по этому параметру со стороны законодательства РФ для таких документов не установлено.

Функции докладных записок

Главное назначение докладных – проинформировать руководство и побудить к дальнейшим действиям.

Конкретные функции, которые может выполнять докладная записка, могут быть различными:

  1. положительные моменты, на которые нужна реакция руководства.
  2. разбирательство по поводу неправомерного делегирование обязанностей;
  3. доведение до сведения руководства информации о нарушении трудовой дисциплины и распорядка;
  4. жалобы в случае отказа сотрудников выполнять распоряжения непосредственного начальства;
  5. донесение до руководства мнения по поводу принятого решения (чаще всего таким образом выражается несогласие);
  6. урегулирование возникшей проблемы производственного или административно-хозяйственного характера;
  7. рационализаторские предложения по улучшению производственной деятельности;
  8. регулярные отчеты о ходе выполнения работ;
  9. объяснение своей позиции при возникновении конфликтной ситуации с коллегами или непосредственным начальством;
  10. информация о происшествиях, в результате которых произошли или могли произойти материальные утраты или физический вред;

Примеры «Докладные записки на сотрудников»

Если вы не знаете, как написать докладную записку на сотрудника, то образец представлен ниже:

  • Сначала пишем описание подразделения: «Аналитический отдел Института аграрных исследований».
  • После идет шапка документа: «Руководителю аналитического отдела Якову О.В.

    от старшего специалиста Матросова И.И.».

  • Теперь излагается суть проблемы: «Довожу до вашего сведения, что старший специалист Матросов Иван Иванович 03.07.2016 явился на работу с опозданием на 3 часа. Объяснительную нарушитель не предоставил, а на просьбу ее составить ответил оскорблением. Так как подобные нарушения происходят часто, предлагаю принять соответствующие меры с вынесением выговора».
  • Ставится дата и подпись с расшифровкой.
  • Пишем именование документа: «Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины».

Пример докладной записки по факту нарушения финансово-хозяйственной деятельностиГенеральному директору ООО «ВЕРШИНА» Петрову Леониду Яковлевичу Главного бухгалтера организации Нестеренко Нины ДмитриевныДОКЛАДНАЯВ ходе проверки финансово-хозяйственной деятельности отдела продаж, была выявлена финансовая недостача в размере 67548,37 рублей (шестьдесят семь тысяч пятьсот сорок восемь рублей тридцать семь копеек).Прошу потребовать с руководителя отдела продаж, Семенова Александра Дмитриевича, предоставление в бухгалтерский отдел документальной отчетности о финансовой деятельности отдела продаж.

Дата 08.11.2016 Подпись расшифровка.

Шаблон для написания докладной запискиКроме того, докладные записки могут составляться на учеников, как мера воздействия, в воспитательных целях. Здесь документ составляет педагог директору или заучу учебного учреждения.Например: О прошении перевода учащегосяДовожу до вашего сведения, что, несмотря на проведенные воспитательные беседы и общение с родителями, ученик 8а класса Сидоров И.И. продолжает нарушать дисциплину.

6 октября им было разбито окно в классе математики, а 7 октября был сорван урок химии.В итоге остальные ученики, вместе с Сидоровым И.И.

не могли получить знания. По этому поводу предлагаю рассмотреть решение педагогического совета о переводе Сидорова И.И.

в другую школу.Образец для составления докладной записки о хамском поведении сотрудника и оскорблении:Отдел бухгалтерского учета Начальнику ООО «ГРАЧ» Ю. И. Иванову Докладная записка 04.05.2016 №11 Об оскорблении на рабочем месте Обращаю ваше внимание на то, что 03.05.2016 бухгалтер, Николенко Олег Павлович, использовал нецензурные слова, носящие оскорбительный характер, указывал на социальный статус и публично угрожал.Прошу рассмотреть возможность привлечения Николенко О.

П. к административной ответственности. Ревизор отдела бухгалтерского учета (подпись) Ефремов Г.

А.FacebookTwitterВконтактеОдноклассникиGoogle+Рекомендуем статьи по теме

Объяснительная при недостаче после инвентаризации

Работодатель должен проводить инвентаризацию материальных и денежных средств на своём предприятии.

Если за денежные средства отвечает бухгалтерия, то товарные ценности хранятся на складе. Отвечает за них кладовщик и заведующий складом.

Если по итогам инвентаризации на складе была обнаружена недостача товаров, то работник склада и заведующий должны писать объяснительную записку. Пишется она точно так же, как и при обнаружении недостачи на складе.

Служебная записка о недостаче товара при приемке образец

  1. инициативная – автор вносит свои предложения на основании сообщенных им сведений.
  2. отчетная – докладывает о завершении какого-либо этапа работ для получения дальнейших указаний и, при необходимости, нормализации ситуации;
  3. информирующая – доносящая до начальства необходимые для принятия решения сведения, например, о ходе работ, о возникших нюансах, способах действий; как правило, подается регулярно вплоть до завершения проекта;
  1. Адресат.

    От того, кому именно направляется докладная, зависит ее вид:

  1. внешняя – направляется руководству другого учреждения;
  2. внутренняя – адресована вышестоящим лицам внутри организации.

К СВЕДЕНИЮ!

Для внутренней и внешней докладных характерна существенная разница в оформлении: для последних обязателен бланк организации.

  1. Факты.

Акт о недостаче товара при инвентаризации

  1. Как написать объяснительную про недостачу?

    • Образец объяснительной по недостаче на складе
    • Объяснительная по недостаче и излишкам на складе
    • Образец объяснительной записки о недостаче на складе
    • Пересортица при инвентаризации
    • Объяснительная по недостаче на момент проведения инвентаризации
    • Как написать объяснительную про недостачу?
  2. Образец объяснительной записки о недостаче на складе
  3. Как написать объяснительную записку
  4. Объяснительная по недостаче и излишкам на складе
  5. Как написать объяснительную про недостачу?
  6. Объяснительная по недостаче на момент проведения инвентаризации
  7. В помощь студентам
  8. объяснительная по недостаче
    • В помощь студентам
    • Как написать объяснительную записку
  9. Образец объяснительной по недостаче на складе
  10. Пересортица при инвентаризации

Как написать объяснительную про недостачу?

Кроме того, для того, чтобы привлечь работника к материальной ответственности, то есть взыскать с него недостачу, необходим подписанный работником договор о полной материальной ответственности.

Поэтому для начала надо задаться вопросом, правомерно ли поступает работодатель.

Особое внимание уделяют и количеству поступившего товара, и его качеству.

Акт должны подписывать не только представители руководства, но и члены независимой комиссии.

Образец 2: нарушение дисциплины

При устройстве на работу гражданина знакомят с Правилами внутреннего трудового распорядка, существующими в организации, коллективными договорами и иными локальными нормативными актами при их наличии. Обязательно нужно ознакомить работника со всеми документами, определяющими трудовую дисциплину на предприятии, чтобы он знал, какие действия допустимы, каков трудовой распорядок, график работы и т.

д. Нарушение дисциплины может привести к дисциплинарным взысканиям вплоть до увольнения. Посмотрим, как пишется докладная в случае дисциплинарных провинностей.

Объяснительная записка МОЛ

Как писать объяснительные грамотно. Пример объяснительной записки об опоздании на работу Как написать пояснение по убыткам? Пример пояснения в налоговую по убыткам, образец Опоздание на работу: Выдача в подотчет: Образец заявления на выдачу денег в подотчет Ст.

Бухгалтерский баланс — главная форма отчётности. Каждая хозяйственная операция должна быть подтверждена документально. Факт его обнаружения подтверждается актом, а не требованием.

Пример 3. Объяснительная по недостаче и излишкам на складе Присутствие на родительском собрании — дело добровольное и никакими нормативно-правовыми актами не регулируется. Объяснительная записка в университет Студенты — народ любящий поспать пару лишних часов, опоздав из-за этого на занятия, а то и вовсе не желающий идти на лекции. Но бывают такие ситуации, когда причины отсутствия — уважительные.

Главное, правильно донести это до преподавателей и декана. Приведенные выше образцы и примеры могут потребоваться в разных жизненных ситуациях. Умение оформить такой документ грамотно лишним являться не будет.

Как видно из примеров, серьезных отличий между разными типами записок нет. Что предписывает закон Согласно действующему законодательству потребовать от работника объяснительную может только работодатель.

Это либо сам руководитель, либо лицо уполномоченное приказом на конкретный срок. Объяснительная записка Объяснительная записка может обезопасить сотрудника в спорных ситуациях при разногласиях с работодателем, а также может обрести статус доказательного документа в случае обращения какой-либо из сторон в судебную инстанцию.

Кому адресовывать объяснительную Чаще всего объяснительную записку пишут на имя директора предприятия.

Но если компания очень крупная, то ее следует писать непосредственному руководству начальнику цеха, бригадиру, руководителю отдела и т. Когда писать объяснительную Для написания объяснительной записки установлены определенные сроки: Как написать объяснительную записку? Если в установленное время объяснительная записка не будет написана, работодатель вправе применить к подчиненному любые меры взыскания, адекватные проступку и в рамках закона.
Если в установленное время объяснительная записка не будет написана, работодатель вправе применить к подчиненному любые меры взыскания, адекватные проступку и в рамках закона.

Следует помнить о том, что за одно нарушение может быть применено только одно дисциплинарное наказание и не позднее, чем через месяц после установления факта допущенного нарушения факт устанавливается также письменно, путем составления и регистрации специального акта.

Правила составления объяснительной записки Объяснительная записка пишется в свободном виде. Как написать объяснительную про недостачу? Образец объяснительной по недостаче на складе Объяснительная по недостаче и излишкам на складе Образец объяснительной записки о недостаче на складе Пересортица при инвентаризации Объяснительная по недостаче на момент проведения инвентаризации объяснительная по недостаче В помощь студентам Как написать объяснительную записку Как написать объяснительную про недостачу?

Кроме того, для того, чтобы привлечь работника к материальной ответственности, то есть взыскать с него недостачу, необходим подписанный работником договор о полной материальной ответственности. Поэтому для начала надо задаться вопросом, правомерно ли поступает работодатель.

Как написать объяснительную записку при излишках Поэтому важно не только оформить требование, но и доказать, что оно было вручено работнику либо он отказался от его получения.

Пересортица при инвентаризации ответственен за это один человек; излишки и недостачи обнаружены у товаров одного и того же наименования и в тождественных количествах.

Излишек товаров в этом случае оприходуется отдельно, а недостающие товары списываются с баланса. Но представим, что условия соблюдены. Объяснительная по недостаче на момент проведения инвентаризации Но сотрудники отдела кадров, а также работодатели просят писать все служебные документы от руки.

Это перестраховывает от обвинений. Правила просты: Должна отсутствовать просторечная лексика, текст объяснительной записки выдержан в официально-деловом стиле; Изложенная информация должна быть достоверна; Всегда пишется от имени сотрудника; Содержит подпись и дату оформления. Объяснительная записка пишется в свободной форме.

Но для более правильного написания стоит ознакомиться с приведенными ниже образцами. Объяснительная записка на работу Образец: Как видно из представленного образца, документ составлен четко по делу, указана причина опоздания, нет лишней информации.

После написания объяснительная записка об опоздании на работу передается должностному лицу, для принятия решения в отношении опоздавшего. Если будет принято решение о применении мер дисциплинарного взыскания, то данная записка будет приложена к приказу о взыскании как доказательство.

Бывали случаи в судебной практике, когда работники отказывались от того, что документ, напечатанный на компьютере, это их авторство. Недостача товара может быть выявлена при инвентаризации. Тогда работник, который является материально ответственным лицом по вверенным ему ценностям, должен написать на имя работодателя объяснительную записку по факту недостачи.

И никакие камеры не помогут, так как когда много народу в магазине, за всеми не уследишь. А мелкий товар лежит сплошь и рядом. Но вряд ли и в этом случае удастся сохранить работу, да и захочется ли?

Скорее всего следующим шагом недостачу разбросают на всех, и это не в последний раз.

Образцы приказов об инвентаризации и об увольнении за прогул

Шапки приказов опускаем, потому как не в них суть и переходим непосредственно к телу. На основании докладной записки* заведующего (заместителя директора, начальника цеха и т.п.) о вскрытии фактов недостачи товаро – материальных ценностей приказываю: 1.

Провести инвентаризацию всего имущества на складе (отделе, цехе) 2. Для целей инвентаризации назначить комиссию в составе: Иванов – председатель комиссии; Петров, Сидоров – члены комиссии.

3. По фактам недостачи взять объяснения с кладовщика Максимова и экспедитора Алексеева , как лиц, непосредственно ответственных за хранение и учет товаро – материальных ценностей на…. После проведения инвентаризации можно приступать к «раздаче слонов» 1.Утвердить итоги инвентаризации товаро материальных ценностей, проведенной комиссией в составе Иванова, Петрова, Сидорова.
После проведения инвентаризации можно приступать к «раздаче слонов» 1.Утвердить итоги инвентаризации товаро материальных ценностей, проведенной комиссией в составе Иванова, Петрова, Сидорова. В связи с тем, что проведенная инвентаризация выявила недостачу на ….

а лица кладовщик Максимов и экспедитор Алексеев как лица, непосредственно ответственные за сохранность и учет всего имущества на …. от дачи объяснений отказались (так и не представили объяснения в установленный срок**), о чем был составлен соответствующий акт и последующий приказ об их увольнении*** приказываю В связи с тем, что Максимов и Алексеев не появляются на работе выслать по их адресам, указанным при приеме на работу, уведомления о необходимости забрать свои трудовые книжки.**

  • С целью взыскания недостачи с Максимова, Алексеева юрисконсульту (бухгалтеру) Законову подготовить соответствующие материалы в суд.***
  • Источник: https://moneyprofy.ru/obrazec-sluzhebnoj-zapiski-po-inventa/

    Приказ о возмещении материально-ответственным лицом

    Важно: может происходить только на основании его согласия – самостоятельные изъятия из зарплаты незаконны даже при наличии вины.

    Происходит возмещение согласно распоряжению руководителя.

    Согласно такое распоряжение может издаться в течение месяца, в противном случае истребование денежной компенсации может произойти через суд.

    Приказ оформляется руководителем лично и содержит такие данные:

    1. фраза относительно права контроля руководителем над исполнением распоряжения.
    2. ссылка на законодательство;
    3. число составления и порядковый номер;
    4. ссылка на акт проверки, докладную записку;
    5. основания для оформления распоряжения;
    6. указание ФИО виновного лица, с которого должно выполниться взыскание;
    7. реквизиты организации и ее местоположение;

    Важно: с документом должен ознакомиться сотрудник, и подписать его.

    Скачать образец приказа о возмещении суммы недостачи материально-ответственным лицом –.

    Классификация докладных записок

    Если рассматривать этот вид служебной документации с разных позиций, можно выделить несколько наиболее часто употребляемых разновидностей докладных.

    • нарушении трудового распорядка и дисциплины;
    • внешняя – направляется руководству другого учреждения;
    • допущении оскорбления чести и достоинства, недопустимого поведения, провоцировании конфликтов;
    • отчетная – докладывает о завершении какого-либо этапа работ для получения дальнейших указаний и, при необходимости, нормализации ситуации;
    • невыполнении или недостаточном выполнении должностных обязанностей;
    • инициативная – автор вносит свои предложения на основании сообщенных им сведений.
    • внутренняя – адресована вышестоящим лицам внутри организации.
    • Содержание. В зависимости от того, какие именно сведения содержит докладная, можно выделить:
      • информирующая – доносящая до начальства необходимые для принятия решения сведения, например, о ходе работ, о возникших нюансах, способах действий; как правило, подается регулярно вплоть до завершения проекта;
      • отчетная – докладывает о завершении какого-либо этапа работ для получения дальнейших указаний и, при необходимости, нормализации ситуации;
      • инициативная – автор вносит свои предложения на основании сообщенных им сведений.
    • выдающиеся достижения, достойные награды и пр.
    • Факты.

      Информация, доносящаяся до сведения руководства, требующая принятия незамедлительных мер, чаще носит негативный характер. Но случается, что нужно известить начальство и об особенных успехах сотрудника. Тип докладной зависит от изложенной в ней ситуации:

      • нарушении трудового распорядка и дисциплины;
      • невыполнении или недостаточном выполнении должностных обязанностей;
      • допущении оскорбления чести и достоинства, недопустимого поведения, провоцировании конфликтов;
      • выдающиеся достижения, достойные награды и пр.
    • информирующая – доносящая до начальства необходимые для принятия решения сведения, например, о ходе работ, о возникших нюансах, способах действий; как правило, подается регулярно вплоть до завершения проекта;
    • Адресат.

      От того, кому именно направляется докладная, зависит ее вид:

      • внешняя – направляется руководству другого учреждения;
      • внутренняя – адресована вышестоящим лицам внутри организации.

    Докладная записка на составление комиссии по инветаризации

    При проведении инвентаризации комиссией могут быть допущены ошибки или неточности, которые приведут к искажению информации в целом и негативным последствиям для предприятия в целом. Например, если инвентаризация была плановой и осуществлялась по завершении налогового периода, то неточности, выявленные после проведения проверки, могут привести к искажению налогооблагаемой базы.О том, какие нарушения при проведении инвентаризации встречаются, мы расскажем сегодня.Инвентаризация подразумевает сопоставление имущества на предприятии с тем количеством, которое зафиксировано на счетах бухгалтерского учета.

    На предприятии проводится инвентаризация не только ТМЦ, но и имущества, финансов, прочих активов, дебиторской и кредиторской задолженности. Чтобы после проведения проверки не возникали разногласия, необходимо правильно оформить документацию и соблюдать все требуемые нормы.Помимо перечисленных выше сведений, внешняя докладная должна содержать такую информацию:

    Написать докладная записка по итогам инвентаризации

    На выбор три разных образца докладных записок на сотрудника Законодательные основы Законодательство не выделяет те или иные типы служебной информации, поэтому с термином «докладная записка» вы не столкнетесь в текстах таких нормативных актов, как Трудовой кодекс. Это определенный «внутренний код», используемый для удобства трансляции информации между различными членами одной организации, наравне со служебными и объяснительными записками.

    Номер докладной записки по ОКУД – 0286041 Специфика докладной Этот вид служебной информации, в отличие от других типов записок, адресуется исключительно вышестоящим должностям, уполномоченным лицам, начальству – то есть людям, принимающим реальные решения.

    Информация, содержащаяся в такой записке, как раз и призвана вызвать к жизни какое-либо действие, какое именно – зависит от цели докладной и содержащихся в ней сведений и предложений.

    Докладная записка о недостаче товара образец

    Документы сторонних учреждений и организаций, имеющие отношение к делу (судебные решения, акты проверки протоколы и т. п.), также можно приложить к акту и сослаться на них в тексте. Образец заключения служебного расследования должен выглядеть так: Работника, в отношении которого проводилось служебное расследование, нужно ознакомить со всеми результатами в отношении него самого под подпись.

    Если расследование проводилось в отношении нескольких лиц, их нужно знакомить с материалами по отдельности, учитывая охрану персональных данных.

    Примеры объяснительных записок о недостаче

    подпись и расшифровка Я, Кругляшков Шамир Николаевич, провёл на складе инвентаризацию по приказу генерального директора. В ходе инвентаризации была обнаружена недостача товара.

    Все необходимые акты мною были заполнены. Из письменных объяснений работника склада, на чьём участке была недостача, он не считает себя виновным. Также он считает, что виноват разнорабочий Небылицин, так как он в ночь предполагаемой пропажи был в состоянии алкогольного опьянения, о чём генеральному директору было своевременно доложено.
    Также он считает, что виноват разнорабочий Небылицин, так как он в ночь предполагаемой пропажи был в состоянии алкогольного опьянения, о чём генеральному директору было своевременно доложено.

    Прошу провести внутреннее расследование случившегося. Все документы о недостаче прилагаю.

    Цели докладных записок

    Основные цели, преследуемые при формировании этого документа:

    1. Повысить эффективность личной работоспособности. Когда работнику что-то мешает, и он предлагает пути решения этой проблемы.
    2. Защититься, когда ущемляются права. Тут записка выступает попыткой мирного урегулирования инцидента.
    3. Исправить ситуацию. Когда работнику известны определенные факты, не касающиеся его лично, но, по его мнению, мешающие стабильной и эффективной работе. Пишется докладная руководству, чтобы ситуация была разрешена в ближайшее время.
    4. Снять с себя ответственность. Если работник донес какую-то информацию до вышестоящих лиц и хочет снять с себя ответственность за исправление происшествия. После этого претензий к составителю быть не должно.

    Одна из целей докладной записки, снять с себя ответственность

    Докладная записка о недостаче товара

    Инфо Этим событием может быть осознанное и неосознанное нарушение трудовой дисциплины, прогул, опоздание, невыполнение порученного дела.

    О любом «проколе» на работе донести начальству могут завистливые коллеги, и не всегда в правдивой форме.

    Вот почему особенно важно знать, как правильно написать объяснительную, чтобы и себя не оболгать, и на других свою вину «не повесить».

    Дисциплинарное взыскание работодателем по отношению к подчиненному на основании написанной объяснительной оговорено в Трудовом кодексе РФ, а именно в статье 193.

    Приказ по результатам инвентаризации

    на издержки производства». Если недостача произошла по вине неустановленных лиц, то текст приказа может быть следующим: «Бухгалтерии ООО «Теплая компания».

    В связи с выявлением недостачи трех бутылок масла растительного «Слобода» стоимостью 300 руб. вследствие кражи их из торгового зала неустановленными лицами списать выявленные убытки на финансовый результат».

    Как часто проводится инвентаризация

    Инвентаризация может происходить единовременно или на регулярной основе. В крупных предприятиях она может проходить не один день, в небольших – несколько часов. Обычно это мероприятие востребовано при продаже имущества, передаче его в аренду, лизинг, при выкупе и т.д.

    Также это контрольное мероприятие необходимо при смене материально-ответственных сотрудников и если в организации были установлены факты краж, злоупотреблений и т.п.

    Как пишется докладная записка на сотрудника

    Главное правило служебки — четко описать, что произошло и кто в этом виноват.

    Если нарушена техника безопасности, руководству надо сообщить, кто это допустил, когда это случилось, к каким последствиям привело или может привести. Если сотрудник плохо справляется со своими обязанностями, аналогично: кто именно работает, не соблюдая должностную инструкцию, к чему это приводит.

    Никаких рассуждений, оценок и других личных моментов в обращении быть не должно.

    Как же должна выглядеть докладная записка?

    Образец по ГОСТу, к сожалению, предоставить невозможно, поскольку отдельного свода правил для нее нет. Существует , который регламентирует оформление организационно-распорядительных документов компании, его можно взять на вооружение. Если применять установленные в нем принципы, будет составлена грамотная докладная записка, образец по ГОСТу, однако, в данном документе не дан, его необходимо разработать самостоятельно.

    Но поскольку служебная записка — это официальный документ, на основании которого руководство принимает определенные решения, он должен содержать все элементы, присущие официальным бумагам:

    1. справа в углу указывается должность и Ф.И.О. руководителя в дательном падеже (кому адресуется);
    2. информация, которую надо донести, с указанием конкретных дат, должностей и имен сотрудников, которые нарушают дисциплину или не выполняют своих служебных обязательств;
    3. в середине — название документа;
    4. по возможности оформляется на фирменном бланке либо на обычном листе формата А4;
    5. в конце обязательно ставится дата и подпись автора документа, желательно с расшифровкой и указанием занимаемой должности.

    Акты по недостаче или излишкам при инвентаризации – образцы написания

    Существует несколько актов, которые может заполнить работодатель, проводя инвентаризацию. Во-первых, это акт по форме № ТОРГ-2. Его следует заполнять в том случае, когда при приемке товара или пересчете возникла недостача, либо товар был некачественным.

    Составив акт, работодатель может уверено заявлять о своих правах продавцу и требовать прислать еще товар, либо возместить ущерб.

    Во-вторых, это акт по форме № ТОРГ-3.

    Такой документ следует оформлять, если существуют расхождения при приемке импортных товаров.

    Особое внимание уделяют и количеству поступившего товара, и его качеству.

    Акт должны подписывать не только представители руководства, но и члены независимой комиссии. Документ состоит из 3 обязательных страниц:

    • Во 2-ой указываются сведения об отгрузочных документах и фактических поставках.
    • В 1-ой вписываются данные о сторонах сделки.
    • В 3-ей сообщаются условия проведения инвентаризационной экспертизы.

    Еще одним немаловажным документом является акт о списании товара.

    Он оформляется тогда, когда товар не подлежит продаже.

    Оформляется он по форме №ТОРГ-16. Заполнять данную форму должен руководитель, либо его заместитель, который обязан еще и собрать комиссию, которая бы зафиксировала факт порчи товара.

    В документе должны быть указаны следующие сведения:

    • Наименования товара, сумма.
    • Инициалы членов комиссии, подписи.
    • Решение начальника компании о том, каким способом организация будет покрывать ущерб от списания.
    • Номер накладной.
    • Дата списания товара.
    • Дата поступления товара на склад.
    • Причина списания, либо некий код.

    Примеры других актов: Остались вопросы?

    Просто позвоните нам: Источник:

    Акт о служебном расследовании по данному факту

    Акт служебного расследования играет важную роль в соблюдении норм законодательства при вынесении взыскания. Его наличие указывает на соблюдение процедуры выяснения степени вины ответственного лица и соблюдения требований ст.

    192 – 193 ТК РФ, все это пригодится в суде. Проведение служебного расследования происходит согласно распоряжению работодателя и имеет ограниченный срок в 30 дней, в ходе мероприятия будут изучены все материалы и документы, собраны доказательства и сделаны выводы.

    Все это оформляется в акте, который должен содержать следующие пункты:

    1. следствия данных обстоятельств, и связь между причиной и следствием;
    2. описываются обстоятельства, которые могут смягчить/усугубить вину;
    3. описание обстоятельств, которые привели к сложившейся ситуации;
    4. вывод комиссии – относительно наличия факта правонарушения.
    5. решение существует ли нанесение ущерба ответственным лицом предприятию;
    6. указание на определенное лицо, признаваемое виновным;

    В итоге документа должны стоять подписи участников и резолюция работодателя.

    Последние новости по теме статьи

    Важно знать!
    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
    • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

    Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

    Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

    • Анонимно
    • Профессионально

    Задайте вопрос нашему юристу!

    Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

    +