Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Образец заполнения чековой книжки втб 24 2020

Образец заполнения чековой книжки втб 24 2020

Образец заполнения чековой книжки втб 24 2020

Оглавление:

Способ второй. Корпоративная пластиковая карта (электронная чековая книжка)

Многие банки, идущие в ногу со временем, предлагают своим клиентам открыть корпоративную карту. Это может быть именная или обезличенная пластиковая карта, снабженная пин-кодом. Довольно часто предприятия, применяющие корпоративную карту, предоставляют ее в распоряжение материально-ответственному лицу для оплаты текущих покупок. Сотрудник, совершающий оплату с использованием корпоративной карты, должен отчитаться перед своим предприятием по каждой израсходованной сумме.

Подтверждающими документами в данном случае являются бланки строгой отчетности, кассовые и товарные чеки. Каждый банк наделяет свои карты определенными возможностями или накладывают какие-то ограничения. Некоторые банки, например, не допускают снятия наличных в банкомате по корпоративной карте.

А другие банки, чей спектр услуг значительно шире, позволяют, например, устанавливать на каждую карту определенные лимиты. Плюсы корпоративной пластиковой карты:

  1. отсутствие банковской комиссии при расходовании средств;
  2. возможность оплачивать расходы разного рода: представительские, командировочные или расходы на хозяйственные нужды предприятия.
  3. значительная экономия времени на получение средств в банке и последующую выдачу их под авансовый отчет;
  4. круглосуточный доступ к средствам, находящимся на расчетном счете;
  5. контроль использования средств с помощью выписок, получаемых в банке;

Как заполнить денежный чек — бланк и образец?

Именная пластиковая карта Такой вариант больше всего подходит для индивидуальных предпринимателей. В данном случае предпринимателю предоставляется право выбора одного из двух вариантов:

  1. каждый раз отдельно переводить требуемую сумму со своего расчетного счета на пластиковую карту;
  2. предоставить в обслуживающий банк заявление с просьбой перечислять все средства, поступающие на расчетный счет, на обозначенную пластиковую карту. В таком случае карта будет прикреплена к счету, и с ее помощью можно расходовать средства в пределах имеющихся на расчетном счете.

Минусом данного метода может оказаться запрет банка на перевод денежных средств с расчетного счета на именную пластиковую карту индивидуального предпринимателя.

Образец заполнения

Оформлять бланк нужно очень внимательно и аккуратно, чек – это бланк строгой отчетности и не допускает никаких ошибок и исправлений.

Если в процессе заполнение была допущена ошибка, то он становится не действительным, при этом бланк перечеркивается и пишется надпись «аннулирован». Вырывать испорченный бланк из книжки не нужно. Бланк чека из чековой книжки состоит из корешка и отрывной части. Заполнять нужно обе части, после чего правая часть по отрезной линии отрывается и передается в банк для получения денег, левая часть (корешок) остается в чековой книжке.
Заполнять нужно обе части, после чего правая часть по отрезной линии отрывается и передается в банк для получения денег, левая часть (корешок) остается в чековой книжке. Существует определенные правила заполнения чековой книжки, которыми и нужно руководствоваться.

Правила заполнения:

  1. обязательно должны стоять подписи уполномоченных лиц и печать чекодателя.
  2. в чеке должна быть отражена сумма, которую необходимо выдать предъявителю, цифрами и прописью. Сумму прописью нужно писать с начала строки, указать саму сумму и валюту, в которой нужно выплатить наличные, пустое место, оставшееся на строке прочеркивается;
  3. кроме того, в чеке нужно правильно указать реквизиты владельца книжки (то есть чекодателя) и реквизиты банка;
  4. получатель денег, указанный в чеке, должен поставить свою подпись в знак того, что документ им получен;
  5. в строке «кому» должны быть указаны ФИО лица, кому выдан чек, и кому банк должен выплатить сумму;
  6. все записи выполняются вручную ручкой синего или черного цвета.
  7. чек должен содержать распоряжение выдать предъявителю указанную сумму денег;
  8. цели расхода указываются в соответствии с тем, на что планируется потратить сумму;
  9. также должна стоять дата заполнения бланка (срок действия чека – 10 дней, после чего он становится не действительным) и место составления (населенный пункт);

Стоит отметить, что чековая книжка с использованными и аннулированными чеками должна храниться на предприятии 3 года, после чего передается в архив. Ниже приведен пример заполнения чековой книжки.

Особенности оформления заявления

Если перед вами встала необходимость по формированию заявления на выдачу чековой книжки, прочитайте расположенные ниже советы и посмотрите пример бланка – на его основе вы легко составите собственный документ Сначала — общие сведения, которые касаются всех подобного рода бумаг.

  • Во-первых, выбирая то, как оформить заявление, знайте, что вы имеете возможность пойти несколькими путями. Например, составить его по шаблону, который будет вам предоставлен специалистами кредитного учреждения – это наиболее оптимальный способ. Также вполне допустимо писать документ в произвольном виде – если такой вариант разрешает организация, в которую в дальнейшем будет передано заявление. И, наконец, вы можете воспользоваться одной из унифицированных форм, ранее обязательных к применению – они удобны тем, что содержат в себе все основные сведения, не надо утруждать себя тем, чтобы придумывать структуру и содержание бланка.
  • Во-вторых, если заявление оформляется в свободном виде, то его можно делать на простом листке бумаги, любого удобного формата (предпочтительно А4 или А5). Заявление допустимо заполнять в компьютере, если есть электронная форма документа (с последующим распечатыванием), или писать вручную.

Бланк должен быть подписан лично держателем счета или его представителем при предъявлении нотариально заверенной доверенности. При этом если речь ведется от имени организации, то ее директором и главным бухгалтером. Ставить в заявлении печать нужно только в том случае, если эта норма прописана в учетных документах фирмы и закреплена в договоре между компанией и банком, в котором находится ее счет.

Как выглядит образец заполнения чековой книжки?

Внешний вид большинства чековых книжек, выдаваемых разными банками, могут отличаться. Однако принцип их заполнения практически идентичен. Приведем пример такого оформления.

Итак, открываем вашу книжку и видим незаполненный бланк. Предлагаем вашему вниманию образец чековой книжки. У него есть две стороны: лицевая и оборотная, а также присутствует линия отреза и отрывной корешок.

Сначала заполняем его. Для этого выполняем следующие действия:

  1. указываем цифрами сумму, например, «на 150 000 = руб. 00 коп.»;
  2. заполняем дату получения и ставим подпись получателя.
  3. пишем, кому выдан чек;
  4. ставим подписи ответственных лиц;

Примерно так и выглядит готовый образец заполнения чековой книжки.

Образец заявления на выдачу чековых книжек втб 24

Срок, при желании, можно продлевать до двух лет, считать следует со дня выдачи чековой книжки, при условии наличия неиспользованных чеков и наличия остаточных средств на депозитном счете.

Продление действия чековой книжки оформляется в том отделении банка, которое ведет данный депозитный счет клиента. Чеки для оплаты товаров либо услуг могут выписываться на любую сумму в рамках остаточных средств на чековой книжке. Второй регистр – номер финансового учреждения, присвоенный ему Банком России и занесённый в Книгу государственной регистрации кредитных организаций, информацию о нём можно найти в интернете, посмотреть в реквизитах соглашения на расчётно-кассовое обслуживание.

Если валютная операция проводится через Банк России, то указывается 0000. Третья часть заполняется, если паспорт сделки оформляет не головной офис, а филиал банка.

Выводы

Известная всем фраза из многих американских фильмов: «Наличных нет, но я выпишу вам чек», стала весьма популярна и в условиях российской действительности.

Руководитель организации (или ИП) должен принять решение относительно количества чековых книжек и их вида. Он может заказать одновременно несколько книжек либо постоянно осуществлять выписку новой, когда заканчиваются чеки. Для получения необходимо написать соответствующее заявление, образец и структура которого приведена выше.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

Основные моменты заполнения денежного чека

Чек состоит из двух частей:

  • чек, который специалист кредитного учреждения отрывает и оставляет у себя;
  • корешок (он остается в книжке).

Информация в них практически идентична, единственное, что в корешке она несколько сжата по объему и касается только основных моментов (кто, когда и сколько снял наличности). Заполнять чек можно исключительно шариковой ручкой синего цвета (никакие оттеночные цвета в большинстве банков не допускаются, не говоря уж о красных, черных пастах или карандашах).

Что нужно знать о чековой книжке

  1. Владелец счета обязан при закрытии счета возвратить учреждению банка чековые книжки с оставшимися неиспользованными корешками и чеками при заявлении, с указанием №№ чеков.
  2. Рассписка в получении чека отбирается владельцем счета на корешке чека.
  3. Корешки оплаченных и испорченных чеков, а также испорченные чеки чекодатель обязан хранить не менее трех лет.
  4. Пример заполнения банковского чека (для наглядности заполнен красным !) * Именной чек — чек на определенное лицо, не подлежащий передаче. Если у вас есть вопросы или замечания, пишите нам на online форму .
  5. Рассписка в получении денег отбирается банком только на именном чеке*, на оборотной стороне чека.
  6. Одновременно с составлением чека должны быть заполнены все реквизиты корешка чека.

Как заполнить оборотную сторону бланка чека?

На оборотной стороне чека можно увидеть небольшую табличку, в которой указываются следующие данные:

  1. подпись чекополучателя;
  2. наименование предъявленного для получения документа с указанием номера, серии, даты и места выдачи;
  3. подписи ответственных лиц;
  4. суммы расходов;
  5. цели расхода (например, оплата командировочных или заработная плата за такой-то месяц и год);
  6. подписи кассира, бухгалтера и контролера.

Также данный образец заполнения чековой книжки включает в себя и отрывной талон, в котором упоминается номер оприходованного ордера, число и год выполненной операции, есть подпись главного бухгалтера.

Заполнение чековой книжки

Расчеты чеками чаще встречаются между юридическими лицами, также чековые книжки используются при снятии наличных денежных средств самой организацией со своего расчетного счета.

Чек — ценная бумага, содержащая распоряжение банку выдать определенную сумму денег лицу, предъявившему чек к оплате. Чеки относятся к бланкам строгой отчетности. Чековые книжки учитываются на забалансовом счете 006 .

Образец заполнение чековой книжки вы можете посмотреть ниже.

Заполненин бланка на получение чековой книжки в втб

Чековая книжка оформляется на конкретное юридическое лицо или ИП. Иные лица могут ею пользоваться лишь на основании доверенности с обязательным нотариальным заверением.

Она должна храниться в сейфе у главного бухгалтера.

Корешки уже использованных либо испорченных чеков чекодатель обязан сохранять три года. Предъявив их, собственник счёта получает право на снятие денег.

Первый чек — подлинник, заполняется и остаётся в банке: именно по нему выдают деньги. Второй чек – это копия: он остаётся в книжке для отчётности.

{amp}gt; Бухучет {amp}gt; Денежные средства {amp}gt; Наличные {amp}gt; Документы {amp}gt; Правильный порядок заполнения чековой книжки – бланк и образец для скачивания Иногда обладателям банковских расчетных счетов необходимо получить (снять) определенную сумму наличности в обслуживающем финансовом учреждении. Такая потребность часто возникает как у хозяйствующих организаций, так и у субъектов ИП.

Для этого владелец банковского счета оформляет специальный денежный чек, содержащий все необходимые реквизиты. Такой денежный чек относится к ценным бумагам и считается бланком строгой отчетности, бухучет которых, как известно, осуществляется по отдельному забалансовому бухгалтерскому счету (номер 006). Чековые расчеты нередко практикуются юридическими лицами при осуществлении многих хозяйственных операций.

Чековая книжка предоставляется банком на основании заявления о ее выдаче. Впоследствии эти средства используются хозяйствующим субъектом для выдачи зарплаты, финансирования соцвыплат, предоставления подотчетных денег, оплаты хозяйственных нужд и иных разрешенных целей. Следует знать, что денежный чек – распоряжение о снятии наличных с расчетного банковского счета и их выдаче субъекту-предъявителю – представляет собой часть специальной чековой книжки.

Следует знать, что денежный чек – распоряжение о снятии наличных с расчетного банковского счета и их выдаче субъекту-предъявителю – представляет собой часть специальной чековой книжки. Банк, обслуживающий расчетный счет хозяйствующей организации или субъекта ИП, выдает такую чековую книжку своему клиенту, если владелец данного счета сам попросил об этом.

Оформление, заполнение и применение чековой книжки в хозяйственных расчетах осуществляются по строгим правилам, поскольку, как уже говорилось ранее, денежный чек относится к категории БСО. Соответственно, правильный бухучет чековых книжек также имеет особое значение.

Как пользоваться?

Денежные чеки списываются с бухгалтерского 006-счета по мере их фактического использования в расчетной практике хозяйствующего субъекта – обладателя банковского счета.

Чтобы рассчитываться или обналичивать средства с помощью денежного чека,необходимо заранее депонировать (зарезервировать) соответствующую сумму на специальном банковском счете. Когда необходимые средства будут готовы, владелец банковского счета оформляет денежный чек, указывая в нем нужные реквизиты и заверяя его надлежащим образом (подпись, печать).

Затем этот чек, заполненный по всем правилам, передается в обслуживающее финансовое учреждение. Если необходимые средства имеются на расчетном счете плательщика, а сам чек составлен корректно, банк выплачивает субъекту, предъявившему данный чек, обозначенную сумму наличности, списав эти деньги с расчетного счета клиента-плательщика.

Выписанный (заполненный) денежный чек будет действителен на протяжении 10 (десяти) дней, отсчитываемых с момента его оформления. Иначе говоря, получить по нему деньги можно будет в течение десятидневного срока.

Факт выдачи/получения денег – использования денежного чека – сопровождается списанием соответствующей суммы с расчетного счета, списанием использованного чека. Если есть остаток депонированных (зарезервированных), но так и не израсходованных средств, он снова зачисляется – возвращается – на расчетный банковский счет плательщика. Если денежный чек использовался хозяйствующим субъектом для снятия (получения) наличности с собственного банковского счета, соответствующая сумма денег приходуется (поступает) в его кассу и оформляется составлением ПКО.

Как заполнить чековую книжку: внесение необходимой информации

Также указываются данные лица, получающего денежные средства по чеку. Чек состоит из отрывной части и корешка. Отрывная часть передается в Банк, корешок чека остается у Клиента.

Выписывая чеки, необходимо учитывать: они являются бланкам строгой отчетности, ошибки и исправления в которых недопустимы.Традиционно документация ведется силами одних и тех же людей однотипным почерком.

Бланк подлежит заполнению посредством обычной шариковой ручки, которая наполнена чернилами одного и того же цвета (или максимально схожего). Поэтому владельцу документа придется определиться с цветом пасты сразу же.

Он может быть черным, фиолетовым, синим.Под чековой книжкой понимается некоторое количество скрепленных в брошюрку денежных чеков (обычно 50 или 25 штук), при предъявлении которых в банк владелец расчетного счета имеет возможность снять с него наличные средства. Чаще всего этот документ используется при необходимости получить руководством компании «наличку» для выдачи денег «под отчет», оплаты труда работников, хозяйственных расходов и прочих текущих нужд.

Клиенту банка перед снятием со своего расчетного счета наличности следует разобраться, как заполнить денежный чек (образец заполнения бланка представлен ниже в статье на примере денежного чека Сбербанка). Образец заполнения чековой книжки. Чековая книжка является наиболее распространенным средством пополнения наличных средств в кассе предприятия.

В американских фильмах часто можно услышать, как один персонаж говорит другому, что у него при себе нет наличных денег, но он может оформить чек.Также ниже нужно заполнить паспортные данные предъявителя чека получателя наличных, указанного на лицевой стороне бланка. Хранить данный документ необходимо в закрытом сейфе у главного бухгалтера.
Хранить данный документ необходимо в закрытом сейфе у главного бухгалтера.

Существуют книжки на 25, 50 и более листов. Вы сможете узнать все необходимые сведения о соблюдении кассовой дисциплины на предприятии, если ознакомитесь с нашей статьей.\\\Как правильно пользоваться книжкой Чековая книжка содержит несколько десятков абсолютно идентичных денежных чеков.

После того, как деньги будут получены в банке, получатель поставит свою подпись под таблицей с расходами.

Наименование держателя чека и его реквизиты проставляются при получении на каждом листе, штампом или от руки.

Именная пластиковая карта Такой вариант больше всего подходит для индивидуальных предпринимателей.Составление заявления на выдачу чековой книжки необходимо в тех случаях, когда владелец банковского счета имеет желание получать с него деньги в наличном виде.

Особенности заполнения

Чтобы документ был действительным и достоверным, необходимо обеспечить его грамотное заполнение и учесть нюансы, указываемые на лицевой и оборотной стороне. Если перед вами встала необходимость по формированию заявления на выдачу чековой книжки, прочитайте расположенные ниже советы и посмотрите пример бланка – на его основе вы легко составите собственный документ Сначала — общие сведения, которые касаются всех подобного рода бумаг.

  • Во-вторых, если заявление оформляется в свободном виде, то его можно делать на простом листке бумаги, любого удобного формата (предпочтительно А4 или А5). Заявление допустимо заполнять в компьютере, если есть электронная форма документа (с последующим распечатыванием), или писать вручную.
  • Во-первых, выбирая то, как оформить заявление, знайте, что вы имеете возможность пойти несколькими путями. Например, составить его по шаблону, который будет вам предоставлен специалистами кредитного учреждения – это наиболее оптимальный способ. Также вполне допустимо писать документ в произвольном виде – если такой вариант разрешает организация, в которую в дальнейшем будет передано заявление. И, наконец, вы можете воспользоваться одной из унифицированных форм, ранее обязательных к применению – они удобны тем, что содержат в себе все основные сведения, не надо утруждать себя тем, чтобы придумывать структуру и содержание бланка.

Бланк должен быть подписан лично держателем счета или его представителем при предъявлении нотариально заверенной доверенности. При этом если речь ведется от имени организации, то ее директором и главным бухгалтером.

Ставить в заявлении печать нужно только в том случае, если эта норма прописана в учетных документах фирмы и закреплена в договоре между компанией и банком, в котором находится ее счет.

Заполнение второй страницы бланка

Вторая страница документа включает в себя таблицу, где нужно отметить цели, на которые планируется потратить полученные средства.Если сумма большая и целей сразу несколько, то ее следует разнести в нужных объемах по соответствующим строкам.Затем получатель денег ставит под таблицей свою подпись.Заявление на увольнение эталон после отпуска по собственному желанию право на каждогодний оплачиваемый отпуск.

Заполнять валютный чек нужно очень аккуратненько и пристально, так как это бланк серьезной отчетности, в нем нельзя.внедрение, учет, хранение чековой книги.Чековая книга желаний& 8211 уникальный и престижный сюрприз, который не оставит равнодушным ни 1го. Сделать романтические дела увлекательными и заполненными приятными сюрпризами?

Чем отличаются чеки разных банков

Выпускаются чеки различными банковскими организациями. Порядки их выдачи, образцы заявительных бумаг и внешний вид чековых книжек различий между собой практически не имеют.Если они и есть, то являются несущественными и заключаются в названиях полей к заполнению, сроках действия, правилах предоставления средств по ним.

Денежный чек.

Заполняем бланк по образцу

Владельцы расчетных счетов, независимо от того, юридические лица это или ИП, могут получить наличные средства в банке только при наличии денежного чека. Этот документ является частью чековой книжки, которую выдает банк своему клиенту, при том условии, что от того поступил соответствующий запрос. В.5. Заявление на выдачу чековых книжек.

Форма «Заявления на выдачу чековых книжек» приведена на Рис. 146: Рис. 146 Описание и правила заполнения полей документа приведены в таблице: НазваниеОписаниеПравила заполненияОграничения № Номер документа Автоматически подставляется порядковый номер.

Поле доступно для редактирования. От Дата документа Автоматически подставляется текущая дата.

Поле недоступно для редактирования.

Клиент (наименование организации) Наименование Клиента Поле заполняется автоматически. Не редактируемое поле. Расчетный счет Расчетный счет для заказа денежных средств Выбор значения из списка. Количество чековых книжек Необходимое количество чековых книжек Выбор из списка:1,2, 3, 4,5.

Далее следует подпись кассира (получателя средств) о получении на руки указанной в настоящем чеке суммы.

Нижняя часть оборотной стороны предназначена для проставления отметок, удостоверяющих личность получателя.

Бухгалтер, выписывающий чек, вписывает в соответствующие строки паспортные данные лица, которому доверено получать деньги по данному чеку в расходной кассе операционного отдела банка. Место под нижней горизонтальной чертой служит для пометок работников банка по проверке, распоряжению об оплате и непосредственно оплате наличных через расходную кассу операционного отдела банка.

Корешок остается в чековой книжке, являясь подтверждением использования чека на определенную сумму.

Варианты оформления

Напоследок давайте рассмотрим пример заполнения чековой книжки, которую изготавливает крупнейший банк России — Сбербанк.

Он обслуживает почти 85% ООО и ИП в стране, которые имеют расчетные счета для работы с клиентами. Чековая книжка Сбербанка считается образцом для других компаний. Она также состоит из 25 или 50 листов, на ней есть две стороны (оборотная и лицевая) и отрывной талончик.

Чтобы документ был действительным и его без проблем приняли в финансовом учреждении, вы должны заполнить все разделы.

Сначала в чек заносится название компании (ИП или ООО), после вписывается расчетный счет компании. Следующим вписывается номер чека (по порядку) и размер выплаты в численном виде.

Последними заполняют дату подписания документа и территориальное местоположение (название населенного пункта). После основных данных нужно прописать название финорганизации (в нашем случае Сбербанк), а затем фамилию, имя и отчество человека, которому будет выдана ссуда. Затем нужно поставить подпись и печать при условии, что она есть у организации.
Затем нужно поставить подпись и печать при условии, что она есть у организации. Внимание: официально у чека нет “срока годности”, но в большинстве случаев его рекомендуется обналичить не позднее, чем через 10 календарных дней после выписки.

Если затянуть, то финучреждение может отказаться от выплат или запросить подтверждение. Как видите, ничего сложного в правилах нет.

Нужно просто внимательно вписывать информацию и следить за отсутствием ошибок. Вы можете заранее заполнить основные данные, касающиеся вашей компании, номера чека и финансовой организации, чтобы не тратить время в будущем.

Затем нужно будет просто вписать сумму числом и прописью, а также ФИО получателя.

Источник: http://101biznesplan.ru/spravochnik-predprinimatelya/blanki-i-dokumenty/kak-zapolnit-chekovuyu-knizhku-pravila-zapolneniya.html

Руководство пользователя Декабрь, 2014 Введение Данное руководство предназначено для Клиентов банка втб 24 (пао), являющихся пользователями системы «Банк клиент онлайн»

Форма «Заявления на выдачу чековых книжек» приведена на Рис.

:Описание и правила заполнения полей документа приведены в таблице: Правила заполнения Ограничения Номер документа Автоматически подставляется порядковый номер.

Поле доступно для редактирования. Дата документа Автоматически подставляется текущая дата. Поле недоступно для редактирования. Клиент (наименование организации) Наименование Клиента Поле заполняется автоматически. Не редактируемое поле. Расчетный счет Расчетный счет для заказа денежных средств Выбор значения из списка.
Не редактируемое поле. Расчетный счет Расчетный счет для заказа денежных средств Выбор значения из списка.

Количество чековых книжек Необходимое количество чековых книжек Выбор из списка:1,2, 3, 4,5.По умолчанию -1.

Количество листов в чековой книжке Выбор из списка: -, 25, 50.

ФИО получателя ФИО получателя Заполняется пользователем с помощью клавиатуры.

Серия и номер паспорта получателя Заполняется пользователем с помощью клавиатуры. 16 символов Наименование организации, выдавшей паспорт получателю Заполняется пользователем с помощью клавиатуры.

Дата выдачи Дата выдачи паспорта получателю Вводится пользователем вручную или с помощью календаря.

Формат поля ДД.ММ.ГГГГ Форма

«Запроса клиента-юридического лица/индивидуального предпринимателя»

приведена на Рис.

: 1 – отметьте галочкой запрашиваемый документ;2 – проставьте дату или период по запрашиваемому документу;3 – укажите необходимое количество экземпляров Описание и правила заполнения полей документа приведены в таблице: Правила заполнения Ограничения Номер документа Автоматически подставляется порядковый номер. Отделение банка Наименование отделения банка Выбирается из списка.

Правила обращения с чековыми книжками и денежными чеками

Чековая книжка — документ, который требует очень бережного с собой обращения.

Она выписывается на конкретное юридическое лицо или ИП, пользование ею сторонними организациями или физическими лицами без нотариально заверенной доверенности со стороны ее держателя строжайше запрещено. Книжку следует хранить в специально отведенном месте, закрытом от доступа посторонних людей (желательно в сейфе). Пользоваться чековыми книжками могут только руководитель предприятия и уполномоченные его отдельным распоряжением сотрудники (например, замдиректора и главный бухгалтер).

Как заполнить запрос о выдаче?

Единой признанной формы заполнения заявительного бланка, разработанной и утверждённой официально, нет. Имеется лишь общий принцип (последовательность) его заполнения.

При оформлении важно учитывать следующие правила:

  1. Комиссия, взятая за её выдачу и списанная с клиентского счёта, возвращению не подлежит.
  2. В случае неполучения клиентом банка оформленной книжки в день подачи запроса, она будет уничтожена по окончании операционного дня.
  3. Заявление должно предоставляться в единственном экземпляре бухгалтеру – операционисту банковской организации, обслуживающей клиентский счёт.
  4. Оформляется чековая книжка и выдаётся в тот же день, когда подаётся заявление в присутствии клиента.
  5. Документ должен быть удостоверен печатью компании и завизирован лицами, имеющими право распоряжения счётом.

Для написания заявление о выдаче чековой книжки часто используется бланк по форме № 896. Данный бланк имеет размер А5 и используется для осуществления отчётности по финансам. Можно оформить документ в свободном виде.

В заявлении требуется обязательно указать официальное название компании и дату написания. Следует знать! Оформленный запрос имеет свой срок действия, в течение которого возможна выдача книжки.

Этот срок равен десяти дням после того, как была заполнена форма. Текст должен содержать просьбу о выдаче по счёту компании конкретного числа чековых книжек.

Данные книжки могут быть: денежные, расчётные, ламинированные или не ламинированные.

После того как бланк будет заполнен, его необходимо предъявить банку для получения денежных чеков. Сотрудники банка должны будут обозначить в заявлении информацию о том, в каком количестве и какие именно чековые книжки были выданы, при этом зафиксировав номера всех чеков. Как правильно заполнить бланк запроса:

  1. Далее, удостоверяем подпись уполномоченного лица.
  2. Далее вписываем основной текст просьбы о выдаче чековой книжки. При этом не забываем указать номер счёта, с которого должны сниматься наличные средства.
  3. Здесь же даём обещание о надлежащем хранении чековой книжки и обозначаем данные о том, кто именно ее получит (указываем уполномоченное для этого лицо).
  4. Затем – присваиваем заявительному бланку номер (это не всегда требуется), и указываем дату написания.
  5. В конце подписываем бланк заявления и проштамповываем его. Это должны сделать руководитель организации и главбух.
  6. В первую очередь, указываем название компании, чей представитель оформляет документ.

Для получения чековой книжки нет необходимости в предоставлении множества документов и прохождения определённых сложных процедур.

При уже открытом расчётном счёте компания должна лишь осуществить подачу соответствующего заявления и получить книжку.

Бухгалтерский учет и проводки

Открытие в банке чековой книжки и последующую выписку чеков нужно отразить в бухучете.

Как уже выше говорилось, для учета выдаваемых по чеку сумм используется второй субсчет 55 счета бухгалтерского учета. Кроме того, сама чековая книжка числится на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности». Расходы, связанные с получением чековой книжки, списываются в прочие расходы проводкой Д91/2 К51.

Для того, чтобы пользоваться чековой книжкой, нужно депонировать определенную сумму на специальный счет в банке. Данная операция отражается бухгалтерской проводкой Д55/2 К51.

Полученная книжка приходуется в дебет счета 006.

В тот момент, когда выписывается чек, составляется проводка Д60 К55/2 на сумму указанных в чеке средств. Кроме этого, использованный чек списывается с кредита забалансового счета 006.

В дальнейшем по мере использования чеков они списываются с кредита счета 006 и с кредита счета 55/2. Если по окончании года остались чеки в чековой книжке, то они возвращаются в банк, а остатки средств на счете 55/2 перечисляются на расчетный счет: проводка Д51 К55/2. За снятие наличных банк взимает комиссионное вознаграждение, данные расходы организация списывает на прочие расходы: проводка Д91/2 К51.

Проводки по учету чековых книжек .

Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе.

Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Мы не просим купить подписку. У нас вообще все бесплатно. Иногда команде «Клерка» это непросто. Помогите ей. Это легко © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Как правильно заполнить на получение наличных в банке?

Бланк денежного чека имеет две составные части: левая сторона – корешок документа, правая сторона – отрывная часть документа.Когда этот бланк полностью заполняется, правая сторона подлежит отсоединению и передаче в обслуживающий банк, а левая сторона – остается в самой чековой книжке владельца счета.

Отрывная часть документа

Здесь указываются следующие сведения:

  1. выдаваемая сумма прописью;
  2. ФИО получателя средств (полностью);
  3. номер расчетного банковского счета, принадлежащего чекодателю;
  4. подписи уполномоченных банковских сотрудников.
  5. наименование обслуживающего банка;
  6. населенный пункт выдачи средств;
  7. дата выдачи наличности;
  8. точное наименование чекодателя – хозяйствующей организации или субъекта ИП;
  9. денежная сумма, подлежащая выдаче предъявителю чека;

Заполнение и ведение чековой книжки

Заполняется чек только от руки (шариковой ручкой или чернилами) и одним почерком (т. е. одним человеком). Заполняя лицевую сторону следует избегать ошибок и помарок, поскольку в данном случае чек будет считаться недействительным. Испорченные бланки должны оставаться в чековой книжке, подклеиваться к корешку и погашаться надписью «Испорчен».

Наименование чекодателя, то есть владельца расчетного счета и чековой книжки, и номер его счета проставляются при получении книжки в банке от руки либо оттиском штампа организации одновременно на всех чеках. В строке «Чек. на. » указывается сумма (цифрами), на которую он выписывается.

При этом свободные места впереди и после суммы рублей должны быть прочеркнуты двумя линиями.

В следующей строке указываются место (в некоторых банках уже бывает заполнено) и дата выдачи чека.

При этом дата выдачи указывается следующим образом: число (цифрами), месяц (прописью) и год (цифрами). После слова «Заплатите» вписываются фамилия, имя и отчество кассира (сотрудника), на которого выдается чек, в дательном падеже, а свободное место прочеркивается двумя линиями.

В следующей строке указывается прописью сумма, которую следует получить по чеку. Сумма прописывается в строке без отступов (от самого края) и с заглавной буквы, свободное место прочеркивается двумя линиями. Отступ даже на несколько миллиметров не допускается.

Слово «рублей» должно указываться вслед за суммой прописью без оставления свободного места. Если цифрами сумма в чеке была написана с использованием прочерка в графе для копеек, то запись суммы прописью заканчивается словом «рублей».

Если использовалось обозначение «00 копеек», то его следует применять в сумме прописью: «Семнадцать тысяч четыреста рублей 00 копеек».

Чек подписывают сотрудники организации-чекодателя, имеющие право первой и второй подписи, обязательно чернилами или шариковой ручкой. Фамилии и подписи этих сотрудников должны быть зафиксированы в «Карточке с образцами подписей и оттиска печати».

Обычно первая подпись принадлежит руководителю организации как распорядителю кредитов, а вторая — главному бухгалтеру. Чтобы не приостанавливать финансовую деятельность предприятия в их отсутствие, можно указать в карточке по две первых и две вторых подписи.

Например:Первая подпись — директор, зам. директора. Вторая подпись — главный бухгалтер, зам.

главного бухгалтера. В левом нижнем углу лицевой стороны чека ставится печать организации, оттиск которой также зафиксирован в карточке. Печать не должна заходить за границы предназначенного участка. На оборотной стороне в таблице указываются цели расхода получаемых денежных средств (в виде соответствующих им символов), а также ставятся подписи сотрудников организации-чекодателя (имеющих на то право).

Далее следует подпись кассира (получателя средств) о получении на руки указанной в настоящем чеке суммы. Нижняя часть оборотной стороны предназначена для проставления отметок, удостоверяющих личность получателя. Бухгалтер, выписывающий чек, вписывает в соответствующие строки паспортные данные лица, которому доверено получать деньги по данному чеку в расходной кассе операционного отдела банка.

Место под нижней горизонтальной чертой служит для пометок работников банка по проверке, распоряжению об оплате и непосредственно оплате наличных через расходную кассу операционного отдела банка. Корешок остается в чековой книжке, являясь подтверждением использования чека на определенную сумму. Лицевая сторона корешка заполняется при выдаче документа на руки кассиру организации.

На ней указываются:

  1. сумма к получению наличными в банке;
  2. фамилия и инициалы кассира (получателя денежных средств).
  3. дата выдачи чека кассиру;

Лицевая сторона корешка должна быть подписана первой и второй подписью сотрудников организации-чекодателя, а также кассиром получателем, с проставлением даты получения.

Кассир предъявляет заполненный чек операционисту банка, который проверяет его достоверность (правильность оформления).

Если замечаний по оформлению нет, операционист вырезает контрольную марку в правом верхнем углу и отдает ее получателю, а сам чек передает для оплаты в кассу банка.

Получатель денег предъявляет кассиру банка документ, удостоверяющий личность, отдает контрольную марку и называет общую сумму к получению. Кассир банка сверяет названную сумму с указанной в чеке.

Затем приклеивает контрольную марку на специальное место на лицевой стороне чека и выдает наличные получателю, который, в свою очередь, проверяет выданную сумму здесь же в расходной кассе банка. Порядок получения наличных с расчетного счета в разных банках может различаться.

В некоторых банках следует заказать наличные заранее лично или по телефону, в других банках чек надо сдать операционисту накануне получения денежных средств. Полученные в банке деньги приходуются в кассу организации приходным кассовым ордером (ПКО), после чего на оборотной стороне корешка чека проставляются номер и дата ПКО. Эта отметка подписывается главным бухгалтером.

Особо следует обратить внимание на два момента:

  • на корешке чека, в ПКО, его квитанции и в кассовой книге должна быть одна и та же дата;
  • первая и вторая подписи на лицевой и оборотной сторонах чека должны быть одни и те же.

Чековая книжка или пластиковая карта

Заполнение бланка документа при этом выполняется ручкой, содержащей один и тот же цвет чернил. Поэтому ее владельцу изначально следует выбрать, будет ли это только черный, фиолетовый или синий цвет пасты.

Все слова и реквизиты должны быть указаны в строго определенном порядке и только в отведенных для них графах. Выступать за поля ячеек и граф категорически воспрещается.

Помимо этого каждый бланк чековой книжки содержит место для подписи и печати владельца. При этом номер его счета в банке, название предприятия или инициалы предпринимателя прописывается вручную (в конце заполненного отрывного корешка) либо указывается на оттиске самой печати.

Период действия чековой книжки

В отличие от чека, обычно период действия чековой книжки ничем не ограничивается – использовать ее можно вплоть до того момента, пока в ней не закончатся листы.

Однако в некоторых случаях, учреждение, которое выдает документ, может установить предельную дату его применения.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+