Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Образец заполненого табеля 0504421 по приказу 52н

Образец заполненого табеля 0504421 по приказу 52н

Оглавление:

Кто заполняет табель учета рабочего времени


Табель учета рабочего времени заполняет уполномоченное на это лицо. Если ТУРВ по каждому подразделению организации ведется отдельно, то целесообразно при назначении ответственного лица издать приказ, в котором указать должность, фамилию, имя, отчество работника, ответственного за составление документа по каждому структурному подразделению, и лица, замещающего его во время отсутствия.

Как вести табель учета рабочего времени

Отметки в табеле учета рабочего времени о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного дня или за пределами его нормальной продолжительности по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др.

производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.).Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н утверждена форма ОКУД 0504421 для использования органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями.

производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.).Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н утверждена форма ОКУД 0504421 для использования органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями.

Этим же приказом определен порядок ее заполнения и применения. Предлагаем выбрать подходящий и скачать табель учета рабочего времени (бланк простой).

Для чего нужен корректирующий вариант

Корректирующим табелем называют дополнительный документ, в котором прописывают информацию по каждому сотруднику.

Обязательно прилагается служебная записка уполномоченного лица. К примеру, человек не пришел на работу.

В табеле поставили прогул. За такой проступок сотрудника могут уволить. Позднее он принес лист нетрудоспособности.

В данном случае нужно заполнить корректирующий табель учета.

Чтобы корректировать сведения:

  • Необходимо составление корректирующего отчета. Это такая же форма, как и основной табель. Но графа «Вид» будет иметь надпись «Корректирующий». Все табеля с правками нумеруют. Основной табель в нумерации не учитывают.
  • Устанавливают, необходимо ли вносить правки.
  • Ответственное лицо пишет объяснительные записки.

Бланк может заполняться 2 способами: Компании чаще выбирают первый вариант. В законодательных нормах Российской Федерации не содержится требований относительно формы и стандартов подачи корректирующих табелей.

А значит, ответственное лицо вправе самостоятельно выбрать, как подавать сведения. Корректирующий документ должен содержать ссылку на номер, а не на определенного сотрудника.

Ведь у подчиненных может быть не одна личная карта и номер.

Как заполнять табель

Традиционно учет рабочего времени ведется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу. Однако Постановление Госкомстата РФ от 05.

01. 2004 № 1 допускает регистрацию в табеле учета рабочего времени только, например, неявок, опозданий, сверхурочных часов и т. Если же отклонений от графика работы нет, то в табель заносятся лишь итоговые данные о результатах работы за первую и вторую половину месяца.

Обратите внимание!Табель учета рабочего времени – это первичный учетный документ, и исправления в нем должны быть подтверждены подписями тех же лиц, которые подписали табель, с указанием даты внесения исправлений.

При заполнении табеля необходимо руководствоваться условными обозначениями – буквенными (форма № Т-13) или цифровыми (форма № Т-12) кодами, список которых приводится в унифицированной форме табеля.

Среди наиболее частых ошибок при оформлении табеля формы № Т-13 – неверное применение буквенного кода. Например, если сотрудник находится в отпуске, то в табеле учета рабочего времени этот период помечается кодом «ОТ». В данном случае отмечать выходные дни необязательно, поскольку они входят в понятие «календарные дни отпуска».

А вот нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отдыха, нужно отметить кодом «В», так как они не включаются в ежегодный отпуск. Для отражения командировки работника необходимо использовать в табеле код «К».

В том случае, когда неизвестна причина отсутствия сотрудника на рабочем месте, проставляется «НН». В уточненном табеле на этого работника пропуск по болезни (при наличии листка временной нетрудоспособности) отмечается кодом «Б», а прогул, то есть отсутствие на работе без оправдательных документов, – кодом «ПР». Время, когда сотрудник находился на повышении квалификации с отрывом от работы, обозначается кодом «ПК».

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника.

Для того чтобы правильно начислить суммы, необходимо составить табель учета рабочего времени на данного работника на день его увольнения.

Для примера заполним табель учета рабочего времени для начисления заработной платы при увольнении на Иванова Ивана Ивановича (табельный номер 202), работавшего сторожем в ЧОП «Атлантис» с режимом работы сутки через трое по 24 часа (с 8:00 до 8:00) и уволенного 22 октября 2006 г.

Правилами внутреннего трудового распорядка в организации для данной категории работников установлен учетный период – месяц. Согласно графику сменности в октябре первые дежурные сутки у Иванова И.И.

– с 8:00 1 октября до 8:00 2 октября. Согласно производственному календарю на 2006 г.

норма рабочего времени с 1 по 22 октября составляет 120 часов.

Фактически Иванов И.И. отработал в этом месяце 144 часа. Следовательно, 120 часов оплачиваются в размере тарифной ставки (оклада) за отработанное время, а 24 часа сверхурочной работы – в повышенном размере (из них 2 часа – в полуторном размере, 22 – в двойном). Также необходимо оплатить работу в ночное время (48 часов) в повышенном размере, но не менее чем 35% от тарифной ставки.

Также необходимо оплатить работу в ночное время (48 часов) в повышенном размере, но не менее чем 35% от тарифной ставки.

На штатных работников организации, работающих на условиях внутреннего совместительства, составляются два табеля: один – для учета рабочего времени по основному месту работы, а второй – по совместительству. Причем необходимо соблюдать норму ст. 284 ТК РФ: «Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день.

Часто возникает вопрос: надо ли представлять отдельный табель в бухгалтерию при выплате аванса? Поскольку согласно ст. 136 ТК РФ зарплату положено выплачивать два раза в месяц, а размер аванса должен быть не ниже тарифной ставки рабочего за отработанное время, табель рекомендуется представлять два раза: первый – для выплаты аванса, а второй – для окончательного начисления заработной платы.

Но если в организации табель представляется в бухгалтерию только по окончании месяца, то нарушением это не является и организация в таком случае ответственности не несет. А вот у бухгалтерии могут возникнуть проблемы в связи с переплатой аванса, если в первой половине месяца кто-то из работников отсутствовал на работе (болел, находился в отпуске за свой счет и т.

Где брать требования к оформлению форм

Прежде чем показать образец заполнения табеля учета рабочего времени (форма 0504421 новый), объясним, какие сведения туда надо вписывать.

Все необходимые специальные обозначения содержатся на первой странице формы Т-12. Они актуальны и для Т-13, а для формы 0504421 есть свои обозначения.

Какие символы — буквы или цифры — ставить, решают в компании самостоятельно. Это непринципиальный момент. Но применяют два способа написания данных в табеле:

  1. указывают только «отклонения» — опоздания, неявки, работу в выходные, простой. Такой способ применяют и при суммированном учете рабочего времени.
  2. явки или отсутствие отмечают каждый день — сплошное заполнение;

Табель учета рабочего времени форма 0504421

Для учета рабочего времени работодатели заполняют табели. Форма табеля по ОКУД 0504421 используется для учета рабочего времени госучреждениями, муниципальными предприятиями.

Актуальная на сегодня форма табеля 0504421 утверждена Приказом Минфина России №173н от 15.12.2010. Заполнение данной формы табеля осуществляется ответственным работником, в должностных обязанностях которого прописана обязанность по ведению учета рабочего времени.

Это может быть начальник подразделения, кадровый специалист или иное ответственное лицо. бланк — скачать бесплатно. В качестве примера мы заполнили указанную форму табеля, скачать заполненный образец формы 0504421 можно по ссылке внизу статьи.

Отличительной особенностью заполнения формы 0504421 является то, что в табель вносятся только отклонения от нормального рабочего дня.

То есть запись в табель делается только в том случае, если работник отсутствовал на работе по какой-либо причине (прогул, отпуск, командировка, болезнь), выполнял сверхурочную работу, работал в ночное время суток и прочие отклонения от обычной явки.

Табель заполняется на протяжении календарного месяца, после чего заверяется подписью ответственного лица и передается в бухгалтерию для расчета заработной платы персоналу.

Особенности заполнения табеля форма по ОКУД 0504421

Прямое предназначение данного табеля – учет рабочего времени, но при этом он имеет название «Учет использования рабочего времени», в документе идет полное отражения режима работы бюджетного учреждения. В нем иногда существуют подобные записи:

  1. Учебный отпуск;
  2. Замещение в группе продленного дня.
  3. Выходные по учебе;

Ведется бланк форма 0504421 согласно общепринятым стандартам:

  1. Открывается за 2 – 3 дня до начала расчетного периода;
  2. В конце периода подписывается руководителем.
  3. Ведется согласно унифицированной форме без изменений;
  4. Имеется только один экземпляр;

В данном документе доступно использование сплошной для обозначения явки или неявки с обозначением отклонений.

Рекомендуем прочесть:  Допустимые уровни шума таблица

Виды форм (Т-12, Т-13)

Утвержденный бланк Т-12 содержит такие разделы: Бланк Т-13 имеет только один раздел, в котором фиксируется явка работников в автоматическом режиме.Время работы отражают 2 способами, такими как: Компания сама выбирает, какой способ ей более подойдет. Если на фирме длительность рабочего дня постоянная, тогда предпочитают второй вариант.

Если учет рабочего времени суммированный, тогда нужна сплошная регистрация. Форма Т-13 применяется в компаниях, где есть специальные турникеты – автоматизированные системы, что будут контролировать явку персонала.

Бланк Т-12 – универсальный. Табель учета может быть:

  1. в бумажном виде;
  2. в электронном формате;
  3. заполнен в специализированных бухпрограммах, таких как 1С.

Все чаще выбирают электронную форму, так как ее легче корректировать.

Образец заполнения табеля формы 0504421

Заполнение нового табеля формы 0504421 Фактически образец заполнения табеля формы 0504421 применяется в практике российского кадрового документооборота уже в течение достаточно длительного времени.

Так, до 2005 года на предприятиях имел хождение Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы №421, которому был присвоен код формы 0504421 по стандарту ОКУД. Затем наименование этого бланка претерпело некоторые изменения — из его названия был изъят номер, однако в остальном оно осталось прежним.

Внимание Такой вариант наименования формы действовал вплоть до 2010 года.

После этого в практику был внедрен новый документ —

«Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы»

(форма 0504421). Под этим названием он используется вплоть до настоящего времени.

Табель учета использования рабочего времени (код формы 0504421)

Табель учета использования рабочего времени(код формы 0504421)Табель учета использования рабочего времени (ф. 0504421) (далее — Табель (ф. 0504421)) применяется для учета использования рабочего времени или регистрации различных случаев отклонений от нормального использования рабочего времени.

Выбор способа заполнения Табеля (ф. 0504421) определяется актом учреждения в рамках формирования учетной политики учреждения.Табель (ф. 0504421) ведется лицами, назначенными приказом по учреждению, ежемесячно в целом по учреждению или в разрезе структурных подразделений (отделов, отделений, факультетов, лабораторий и других структурных подразделений) обособленных подразделений (филиалов).Табель (ф.

0504421) открывается ежемесячно за 2 — 3 дня до начала расчетного периода на основании Табеля (ф. 0504421) за прошлый месяц.Изменения списочного состава работников в Табеле (ф. 0504421) производятся на основании документов по учету труда и его оплаты (учету кадров, использования рабочего времени).В Табеле (ф.
0504421) производятся на основании документов по учету труда и его оплаты (учету кадров, использования рабочего времени).В Табеле (ф. 0504421) регистрируются случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка, или фактические затраты рабочего времени.

В верхней половине строки по каждому работнику, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней — условные обозначения отклонений. В нижней части строки записываются также часы работы в ночное время.При регистрации отклонений в случае наличия у одного работника учреждения двух видов отклонений в один день (период), нижняя часть строки записывается в виде дроби, числитель которой — условное обозначение вида отклонений, а знаменатель — часы работы.

При наличии более двух отклонений в один день фамилия работника в Табеле (ф.

0504421) повторяется.В сроки, установленные порядком документооборота учреждения работником, ответственным за ведение Табеля (ф.

0504421), отражается количество дней (часов) неявок (явок), а также количество часов по видам переработок (замещение, работа в праздничные дни, работа в ночное время и другие виды) с записью их в соответствующие графы. Заполненный Табель (ф. 0504421) подписывается лицом, на которое возложено ведение Табеля (ф. 0504421).Заполненный Табель (ф.

0504421) и другие документы, подписанные ответственными должностными лицами, в установленные сроки сдаются в бухгалтерию для проведения расчетов. Табель (ф. 0504421) используется для составления Расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401) (Расчетной ведомости (ф.

0504402).При обнаружении лицом, ответственным за составление и представление Табеля (ф. 0504421), факта неотражения отклонений или неполноты представленных сведений об учете рабочего времени (представление работником листка нетрудоспособности, приказа (распоряжения) о направлении работника в командировку, приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику и других документов, в том числе в связи с поздним представлением документов), лицо, ответственное за составление Табеля (ф.

0504421), обязано учесть необходимые изменения и представить корректирующий Табель (ф.

0504421), составленный с учетом изменений в порядке и сроки, предусмотренные документооборотом учреждения.В строке «Вид табеля» указывается значение «первичный», при представлении Табеля (ф. 0504421) с внесенными в него изменениями, указывается значение «корректирующий», при этом при заполнении показателя «Номер корректировки» указывается:- цифра «0» проставляется в случае представления лицом, ответственным за составление Табеля (ф. 0504421), первичного Табеля (ф.

0504421);- цифры, начиная с «1», проставляются согласно порядковому номеру корректирующего Табеля (ф. 0504421) (корректировки) за соответствующий расчетный период.Данные корректирующего Табеля (ф. 0504421) служат основанием для перерасчета заработной платы за календарные месяцы, предшествующие текущему месяцу начисления заработной платы.Табель заполняется за период, за который предусмотрена выплата заработной платы.Периоды заполнения и сроки представления в бухгалтерию Табеля (ф.

0504421) определяются актом учреждения в рамках формирования учетной политики учреждения в части графика документооборота.При заполнении Табеля (ф. 0504421) применяются следующие условные обозначения:Наименование показателяКодНаименование показателяКодВыходные и нерабочие праздничные дниВНеявки с разрешения администрацииАРабота в ночное времяНВыходные по учебеВУВыполнение государственных обязанностейГОчередные и дополнительные отпускаОУчебный дополнительный отпускОУВременная нетрудоспособность, нетрудоспособность по беременности и родамБЗамещение в 1 — 3 классахЗНЗамещение в группах продленного дняЗПОтпуск по уходу за ребенкомОРЗамещение в 4 — 11 классахЗСЧасы сверхурочной работыСРабота в выходные и нерабочие праздничные дниРППрогулыПНеявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)ННФактически отработанные часыФСлужебные командировкиКУчреждение вправе самостоятельно дополнять применяемые условные обозначения в рамках формирования своей учетной политики.
0504421) применяются следующие условные обозначения:Наименование показателяКодНаименование показателяКодВыходные и нерабочие праздничные дниВНеявки с разрешения администрацииАРабота в ночное времяНВыходные по учебеВУВыполнение государственных обязанностейГОчередные и дополнительные отпускаОУчебный дополнительный отпускОУВременная нетрудоспособность, нетрудоспособность по беременности и родамБЗамещение в 1 — 3 классахЗНЗамещение в группах продленного дняЗПОтпуск по уходу за ребенкомОРЗамещение в 4 — 11 классахЗСЧасы сверхурочной работыСРабота в выходные и нерабочие праздничные дниРППрогулыПНеявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)ННФактически отработанные часыФСлужебные командировкиКУчреждение вправе самостоятельно дополнять применяемые условные обозначения в рамках формирования своей учетной политики.

Заполненный пример формы Т-13


На примере видно, что для каждого работника можно указать сразу 8 разных видов кодов оплаты.

Для этого графы 7-9 повторяются. Что касается корреспондирующего счета, то его можно указать только 1 раз — над графами 7-9, если он один для всех.

Но если всегда вписывать его в графу 8, ошибкой тоже не посчитают.

Не пропустите главные кадровые новости!

  1. За какие ошибки в документах будет отвечать лично кадровикИнспекторы будут по-новому решать, кого наказывать за нарушения в вашем отделе кадров. Эксперты журнала «Кадровое дело» дают рекомендации — как избежать штрафа, если вы кадровик.
  2. Интерактивная таблица: проверьте ошибки в личных карточахУзнайте, в каких случаях понадобится дубликат личной карточки и когда достаточно внести в нее дополнение. Есть ли разница в том, как исправить и изменить информацию в карточке.
  3. Пройдите экспресс-проверку Правил внутреннего трудового распорядкаИз-за изменений в законодательстве положения ПВТР могут нарушать закон. Если ГИТ найдет устаревшие формулировки, то оштрафует. Подскажем, какие правила убрать из документа, а что добавить.

Так, одним из важнейших в этом отношении является Приказ Минфина России от 30.03.2015 N 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению».

Скачайте документы по теме: Общероссийским классификатором управленческой документации с этой целью установлена специальная форма табеля, применяемого для учета рабочего времени сотрудников, которая имеет номер 0504421. Такой бланк принадлежит к разделу форм класса 05,

«Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации организаций государственного сектора»

ОКУД.

Правовая база

Обязательство по ведению учета рабочего времени установлено часть 4 ст.

91 Трудового кодекса России. Если такое требование не выполнить, компании придется заплатить штраф, а также снять расходы для оплаты труда. Да и компания получит отказ при желании возместить выплаченную сумму по листам нетрудоспособности. Сама форма документа, которая должна использоваться на предприятиях, утверждена Постановлением Госкомстата 5.01.2004 года № 1.

Табель учета рабочего времени (форма 0504421)

Главное отличие от типовой, то что данная печатная форма выводит данные на прямую из документа, а не формируются в типовом отчете конфигурации, поэтому сотрудники, после кадрового перемещения, в течение месяца, выводятся на печать в подразделении по документу, что соответствует данным табеля по подразделению.ООО «Инфостарт» гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом в течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.

Образец заполнения табеля формы 0504421 для сторожей

Скачать чистый бланк табеля учета использования рабочего времени формы 0504421 можно по ССЫЛКЕ.

В самой же таблице есть несколько отличий.

В шапке табеля, помимо названия организации, структурного подразделения и периода ведения, следует указать цифрой его вид. Если табель подается «как есть» без внесения изменений, то он называется первичным и отмечается в этой графе как «0». С каждой последующей корректировкой нужно указывать номер изменения по порядку.

Образец заполнения табеля учета рабочего времени по форме 0504421 можно посмотреть ЗДЕСЬ. Первые четыре графы заполняются сразу — это ФИО сотрудников, табельные номера и должности. Следующие графы заполняются по мере течения периода.

В верхней части графы указывают отклонения от рабочего режима в часах (если таковые имеются), в нижней части буквенное обозначение причины отклонения.

Важно После проведения всех необходимых операций специалист должен передать заполненный бланк в бухгалтерию для расчета и начисления заработной платы за указанный период.

На основании полученных данных сотрудники бухгалтерии составляют расчетно-платежную ведомость на бланке, подготовленном по форме 0504401, либо расчетную ведомость на бланке, соответствующем форме 0504402. Обратите внимание! Выбор формы для расчета заработной платы определяется в зависимости от действующих в организации правил документооборота, утвержденных локальным нормативным актом. Справка Корректирующий табель В случае, если при проведении проверки корректности сведений, внесенных в бланк учета рабочего времени, уполномоченным специалистом были выявлены неточности или нарушения, он не вправе вносить исправления непосредственно в проверяемую форму.

В этом случае ему необходимо составить так называемый корректирующий табель.

Как вести учет рабочего времени госпредприятиям

Табель учета рабочего времени 52н (образец заполнения 0504421), утвержденный Минфином, внешне похож на Т-12 и Т-13, но без раздела, отражающего расчеты с персоналом. Составление документа осуществляют по правилам, прописанным в Приказе. Сначала вписывают сведения в заголовочную часть формы:

  1. код ОКПО;
  2. номер корректировки — 0 (ноль), если первичный табель, а далее по порядку — 1, 2, 3 и т. д.
  3. отчетный период;
  4. вид табеля — первичный или корректирующий (последний сдают, если были выявлены ошибки);
  5. дату формирования сведений;
  6. наименование учреждения;

Содержательную (табличную) часть можно вести 2 способами, указывая:

  1. случаи отклонений от нормального использования рабочего времени;
  2. фактически отработанные часы.

В первом случае в табеле фиксируют только тех работников, у которых имелись отклонения от утвержденного в организации графика.

В верхней половине строки пишут часы отклонений, в нижней — условные обозначения и часы работы ночью. Если у одного работника в день было два вида отклонений, то его фамилию записывают дважды.

При этом нижняя часть строки записывается в виде дроби, где числитель — условное обозначение вида отклонений, а знаменатель — часы работы.

Чиновники разработали свой перечень условных обозначений для формы, но его допускается дополнять иными символами. Ознакомиться со списком утвержденных знаков можно ниже.

Если в организации принято решение отражать фактические затраты рабочего времени, то в верхней части строки также записывают часы, а в нижней ставят буквенное обозначение.

Неявки отмечают отдельными символами — в зависимости от причин отсутствия. Несколько примеров, как может выглядеть табель при различных способах фиксирования данных.

Допустим, работник Петрова А.А. с 10 по 13 сентября 2020 года находилась в командировке, ее коллега Иванова Т.А. с 19 по 30 сентября была в отпуске. Работнику Сидорову В.А., который работает по 12 часов в сменном графике (2/2), в сентябре дважды предоставляли отпуск за свой счет — 7 и 23 сентября. Если заполнять табель только в случае отклонений, то он будет выглядеть так: Если организация фиксирует фактические рабочие часы, то при тех же исходных данных табель учета выглядит иначе: Последнее, что остается сделать, — подписать и отдать в бухгалтерию.
Если заполнять табель только в случае отклонений, то он будет выглядеть так: Если организация фиксирует фактические рабочие часы, то при тех же исходных данных табель учета выглядит иначе: Последнее, что остается сделать, — подписать и отдать в бухгалтерию.

An error occurred

Примеры заполнения табеля формы 0504421 В общем случае при наличии отклонений от нормального графика работы в верхней части строки проставляется количество часов каждого вида таких отклонений.

В нижней — закодированное обозначение, применяемое для конкретного вида нестандартного использования рабочего времени. При этом, однако, на практике реальные примеры заполнения табеля рабочего времени формы могут потребовать учета дополнительных нюансов.

Так, например, если работник трудился в ночное время, то часы его работы в этот период также подлежат занесению в нижнюю часть строки табеля формы 0504421. Обратите внимание! Ст. 96 ТК РФ устанавливает границы ночного времени в промежутке с 22 до 6 часов.

Как долго может храниться документ, в т.ч.

на вредных предприятиях

На основании п.281 Перечня документов о деятельности предприятия, табель учёта рабочего времени подлежит хранению не менее одного года. С другой стороны, этот документ является основанием для начисления налогов.

Такие «бумаги» хранятся до четырёх лет согласно кодексу (пп.8 п.1 ст.23 НК РФ). Кроме того, табель является первичным документом для платы труда.

А значит, его следует хранить не менее пяти лет (ст.17 ФЗ «О бухгалтерском учёте»). Таким образом, табель хранится не менее 5 лет. Если сотрудник работает во вредных/опасных условиях, то получает льготы при начислении пенсии.

Тяжёлый труд на предприятии имеет вероятные негативные последствия для здоровья и жизни человека.

Соответственно, в таких условиях табель хранится 75 лет.

Табель учёта рабочего времени содержит основные сведения, которые используются для расчёта и начисления зарплаты. Каждая графа, в которую заносится то или иное условное обозначение, должна иметь документальное подтверждение (приказ, лист временной нетрудоспособности, различные справки, уведомления, удостоверения). Чтобы избежать ошибок при заполнении, ответственный за ведение учётного документа должен быть предельно внимательным, иметь специальные знания.

Грамотное ведение табеля обеспечивает правильное начисление зарплаты сотрудникам. Это исключает трудовые споры и штрафы.

  1. Распечатать
  2. Автор: Илья Лаптев

Источник: http://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/vedenie-tabelya-uchyota-rabochego-vremeni.html

Что обозначают сокращения

Код в документе по фиксации продолжительности труда сотрудников на рабочем месте необходим для корректного заполнения регистра. Для этого приняты буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени, они указаны в статье, содержащей методические рекомендации к Приказу Минфина России от 30.03.2015 № 52н. Например, обозначение в табеле учета рабочего времени Т-13 для прогула — «П».

А буквы «ДО» — это отпуск без сохранения заработной платы.

Все условные обозначения табеля мы собрали в таблице. Коды в табеле учета рабочего времени Т-13 с 2020 года Расшифровка А Неявки с разрешения администрации Б Временная нетрудоспособность, нетрудоспособность по беременности и родам В Выходные и нерабочие праздничные дни Г Выполнение государственных обязанностей К Служебные командировки Н Работа в ночное время О Очередные и дополнительные отпуска ОВ Дополнительные выходные оплачиваемые дни ДО ОТ за свой счет Р Р в табеле (расшифровка) — отпуск по беременности и родам ОЖ ОО в табеле (расшифровка) — отпуск по уходу за ребенком П Прогул С Часы сверхурочной работы НН Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) ВУ Выходные по учебе ОУ Учебный дополнительный отпуск ПК Повышение квалификации с отрывом от производства ЗН Замещение в 1-3 классах ЗП Замещение в группах продленного дня ЗС Замещение в 4-11 классах РП Работа в выходные и нерабочие праздничные дни Ф Фактически отработанные часы ЛЧ Код для указания часов сокращения труда работникам В качестве шпаргалки предлагаем сохранить изображение с кодами. В нем полная расшифровка табеля учета рабочего времени 2020.

Как заполнять табель учета рабочего времени

При составлении необходимо руководствоваться Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Используются специальные обозначения.

П ри отражении количества отработанного времени напротив фамилии работника проставляется буквенный (Я) или цифровой (01) код, а в нижних строках указывается продолжительность работы. Если работа по графику выпадает на ночное время, то дополните форму графами для указания необходимых реквизитов.

Если работник направляется в командировку, то время нахождения его в командировке отмечается проставлением буквенного (К) или цифрового (06) кода, а в нижних строках указывается продолжительность работы. Если, находясь в командировке, работник работал и в выходные дни, то в такие дни проставляется буквенный (РВ) или цифровой (03) код, а в нижних строках указывается продолжительность труда.

Собрали в таблице обозначения в табеле учета рабочего времени в форме 0504421 в 2020 году.

Нюансы при составлении в бюджетной организации

Многие интересуются, допускается ли применение в бюджетных учреждениях формы Т-13, а также есть ли необходимость в отражении времени переработок (если ненормированный день). Как составить образец приказа об отзыве работника из отпуска, читайте здесь.

Образец заявления на административный отпуск за свой счет, смотрите здесь.

Бюджетные организации должны использовать новый образец заполнения табеля учета рабочего времени формы 0504421.

Такой бланк также используют, чтобы контролировать рабочий режим. Используется при заполнении метод сплошной регистрации и ставится отметка об отклонениях. Если табель учета рабочего времени заполняется впервые, без образца придется трудно.

Ведь нужно понять не только, как использовать коды.

Опирайтесь на представленный пример и учитывайте правила, которые утверждены на законодательном уровне. Да и они помогут вам свести к минимуму количество корректирующих табелей при исправлении неточностей.

Форма и реквизиты табеля учета рабочего времени

Сама форма 0504421 имеет определенные отличия от прочих. В первую очередь, в шапке бланка необходимо указывать кроме обязательных идентификационных данных цифровой код вида документа.

К примеру, если документация сдается без изменений от начала ее ведения, то необходимо указать 0 – это значит, что она первичная, если происходят изменения, то указывается цифра согласно количеству изменений. Первые 4-е графы формы табеля рабочего времени заполняются сразу, в них указывается – ФИО работника, табельный номер и должность, остальные заполняются по мере получения информации. Если вдруг происходит отклонения от общего режима необходимо в верхней части документа указать данное происшествие в часах, а в нижней поставить букву, которая будет указывать на причину.

Графы 20 и 37 предназначены для обозначения промежуточного и месячного итога. Больше в таблице не стоит выполнять каких-либо расчетов, все остальные мероприятия по подсчету часов и вычитанию заработной платы проводит бухгалтер.

Бланк графика учета рабочего времени по форме 0504421

В законодательстве не указано, кто из сотрудников компании должен заниматься контролем рабочего времени.

Поэтому руководитель может назначить ответственным за эту работу любого подчиненного.

Но обычно такие обязанности возлагают на работников отдела кадров и начальников подразделений. Правильно составленный табель позволяет определить:

  1. соблюдал ли он трудовую дисциплину (опоздания, неявки).
  2. сколько дней в течение месяца работник трудился (находился в отпуске, на больничном);

На основании этих данных в дальнейшем происходит начисление зарплаты, различных видов компенсаций и выплат. Если во внутренних документах прописаны наказания за регулярное нарушение трудовой дисциплины, корректное заполнение табеля учета рабочего времени 0504421 (образец заполнения ниже), Т-12 или Т-13 поможет узнать, кого из сотрудников надо привлечь к ответственности.

Форма табеля учета использования рабочего времени 0504421

Типовая форма 0504421 табель учета рабочего времени, порядок его заполнения утверждены в Приказе Минфина № 52н от 30.03.15 г.

Этот бланк (ОКУД 0504421) требуется использовать в следующих видах учреждений:

  1. Органы местного самоуправления.
  2. Муниципальные и бюджетные.
  3. Органы госвласти.

Не допускается применение другой формы в указанных организациях.

При этом можно заполнить табель 0504421 с указанием дополнительной информации по усмотрению работодателя.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+