Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Отличия фот и фзп

Отличия фот и фзп

Отличия фот и фзп

Расчет годового ФОТ

Для того чтобы рассчитать годовой показатель фонда оплаты труда, нужно иметь для вычислений следующие данные:

  1. суммы выплаченных сотрудникам зарплат согласно ведомостям;
  2. количество отработанных часов (вычисляется по табелям учета рабочего времени);
  3. формы оплаты, принятые на фирме (оклад, сдельная, почасовая).
  4. показатели дополнительных затрат, закрепленные в локальных нормативных актах фирмы;
  5. количество сотрудников по списку и их оклады (фиксируются в штатном расписании);

Как рассчитать среднемесячный фонд оплаты труда

Если организация рассчитывает зарплату только по окладам и отсутствуют дополнительные выплаты, тогда фонд оплаты труда и фонд заработной платы совпадают. Для определения фонда заработной платы берутся показатели прошлого года и рассчитываются как средняя заработная плата в организации.

Например, в организации «Аргамак К» фонд оплаты труда за 2018 год был равен 1 860 000 рублей. В ней работают 5 человек и их оклады составляют:

  1. Кладовщик — 25 000 рублей;
  2. Менеджер — 35 000 рублей;
  3. Директор — 50 000 рублей;
  4. Главный бухгалтер — 45 000 рублей;
  1. 38 750 * 6 * 12 = 2 790 000 рублей
  2. 155 000 * 12 = 1 860 000 рублей — фонд оплаты труда за год
  3. Расчет фонда заработной платы на будущий год осуществляется по формуле:
  4. Чтобы узнать среднее значение фонда заработной платы надо сумму вознаграждений всего коллектива разделить на ССЧ — среднесписочную численность и на 12 месяцев.

    Тогда получается:

  5. Если штат сотрудников увеличится на 2 человека, то расчет будет такой:
  6. Если руководство не планирует принимать новых сотрудников, то фонд оплаты труды на 2020 год совпадает с прошлым годом 1 860 000 рублей.
  7. 1 860 000 : 4 : 12 = 38 750 рублей — средняя зарплата по компании;
  8. Итого за месяц — 155 000 рублей;
  9. ФЗП = Средняя ЗП * ССЧ * 12

Средний, минимальный и фактический

Чтобы объективно оценить труд работника, возможно использовать показатели минимальной и средней заработной платы. В соответствии с законами РФ минимальная месячная оплата труда (МРОТ) составляет 5965 рублей.Этот показатель является основой государственного регулирования величины доходов персонала. Также он используется для расчета пособий, связанных с временной нетрудоспособностью, беременностью и родами.

Размер МРОТ каждый год корректируется на норму инфляции за период.

Средняя заработная плата отражает сумму, которую получают специалисты в той или иной сфере.Она находится как сумма всех доходов данного вида работников, деленная на численность специалистов.Существует и средняя заработная плата по всем трудящимся.Показатель рассчитывается на федеральном и региональном уровне.

Федеральную ставку брать за основу не рекомендуется, потому что доходы сотрудников очень сильно разнятся от региона к региону.Целесообразно устанавливать оплату труда на основе средней ставке в регионе. Например, в Пермском крае данный показатель составляет 27 тысяч рублей, а в Ханты-Мансийском округе – 56 тысяч.Фактический размер оплаты труда может быть рассчитан на основе минимальной и средней ставки заработной платы.

Он отражает сумму, начисляемую сотруднику по итогам периода (без учета премий и иных выплат).Для высококвалифицированного персонала рекомендуется начислять фактическую заработную плату выше средней по региону, в то время как низкоквалифицированные рабочие могут получать доход ниже средней ставки.Наши эксперты подготовили и другие публикации, которые помогут разобраться с вопросами по .

Прочтя их, вы узнаете:

  1. Что такое ?
  2. Какие есть из них?
  3. Что такое и как увеличить ФОТ?
  4. , ?
  5. Где и как и отчетности?

Справка о ежемесячном

ФОТ может понадобиться, если:

  1. банк затребовал данные для подтверждения правомерности действий компании, то есть для подтверждения, что все снимаемые средства зачисляются на счет работников;
  2. осуществляется проверка сотрудниками ФНС или страховых фондов.
  3. производится оформление кредита;

В данной справке могут быть отражены данные ФОТ не только за конкретный месяц, но и за другие периоды.

Кроме этого, в ней могут быть отражены запланированные показатели. При этом единой формы данного документа не существует, что позволяет организации использовать фирменный бланк.

Независимо от рода деятельности компании, она обязана осуществлять оплату труда работникам, занятым на производстве. ФОТ позволяет отразить все расходы компании на своих сотрудников, в том числе на заработную плату и социальные выплаты. С помощью ФОТ руководитель сможет грамотно сформировать бюджет компании, что предотвратит вероятность банкротства.
С помощью ФОТ руководитель сможет грамотно сформировать бюджет компании, что предотвратит вероятность банкротства. Поделиться с друзьями: Похожие публикации Популярные статьи Все права защищены, 2020

Формула расчета месячного ФОТ

Для определения месячного фонда используют видоизмененную формулу нахождения годового показателя:ФОТ м = Сзп * Ч, гдеФОТ м – месячный фонд оплаты труда;Сзп – средняя заработная плата за месяц;Ч – среднесписочная численность.Осознанный и взвешенный подход при планировании деятельности любого предприятия – залог стабильности и успешного развития в будущем.

ФОТ относится к важнейшим финансовым показателям, правильность расчета которого станет основополагающим фактором при прогнозировании трудовой деятельности и разработки комплекса мероприятий, направленных на стабилизацию баланса фирмы.Так как фонд формируют предприятия, которые самостоятельно занимаются собственным финансированием, то осуществляя планирование и расчет этого показателя, необходимо отдельно направлять средства на формирование резервных фондов.

Такие мероприятия помогут не только возмещать задолженности перед персоналом, но также резервировать оставшиеся лишними денежные средства.

Как рассчитать годовой ФОТ?

В зависимости от отчётной единицы существуют следующие периоды расчёта ФОТ:

  1. Часовой. Используется организациями, выбравшими метод почасовой оплаты труда.
  2. Годовой. Этот срок чаще всего применяется для определения суммы фонда оплаты труда. Используются данные за последний календарный год.
  3. Дневной. Этот период применяется гораздо реже, как правило, для более глубокого анализа затрат на заработную плату.
  4. Месячный. Для отчётности месячный ФОТ важен не менее чем годовой.

Чтобы его вычислить, нужно иметь:

  1. Штатное расписание. В нём указаны тарифные ставки, оклады, а также списочный состав сотрудников организации.
  2. Расчётные ведомости заработной платы за год.

    В этих документах указаны все суммы начисленных выплат работникам.

  3. Табели учёта рабочего времени. С их помощью можно определить количество отработанных часов. Заполняется каждый месяц ответственным лицом, данная обязанность должна быть указана в должностной инструкции.

Обязательной формулы для вычисления годовой суммы не существует, но подсчитать показатель можно двумя методами.

ФОТ = СЗ*СЧ*12, где

  1. СЧ — среднесписочная численность сотрудников.
  2. ФОТ — фонд оплаты труда;
  3. СЗ — среднемесячная зарплата;

Среднюю заработную плату можно получить, если сумму всех начислений и выплат, входящих в состав ФОТ, разделить на 12. Среднесписочную численность сотрудников можно вычислить, сложив количество работников за каждый день месяца и разделив на календарные дни. Для годового показателя необходимо повторить действия для периода с января по декабрь, все полученные числа сложить и разделить на 12.

Пример расчёта. Допустим, среднемесячная зарплата — 354 тыс. руб., включая надбавки и доплаты. Пусть вычисления показали, что годовая среднесписочная численность работников — 10 человек.
  1. ФОТ = 354*10*12 = 42 480 тыс. руб.

ФОТ = (ЗП НД)*РК, где

  1. ЗП — зарплата за год;
  2. РК — установленный районный коэффициент для организаций, работающих в условиях Крайнего Сервера и приравненных к нему территориях.
  3. НД — надбавки, доплаты;

Пример расчёта.

Допустим, компания расположена в Магаданской области. Заработная плата за год составила 20 млн руб., надбавки — 4988,3 тыс. руб. Коэффициент для территории — 1,7.
  1. ФОТ = (20 000 4988,3)*1,7 = 42 480 тыс. руб.

О том, как рассчитать среднесписочную численность работников за год, читайте в этой статье.

Как осуществляется расчет заработной платы на предприятии — смотрите здесь.

Поскольку этот показатель — плановый, при его определении используется среднее значение зарплаты по всей организации. А его высчитывают из фактических показателей предшествующего года.
Возьмем для примера маленькую фирму, которая в прошлом году состояла из:

  1. менеджера с окладом 30 000 рублей;
  2. охранника с окладом 15 000 рублей.
  3. директора с окладом 60 000 рублей;

За год на выплаты было затрачено (60 000 30 000 15 000) × 12 = 1 260 000 рублей.

Сумму, затраченную на вознаграждение труда всех сотрудников, делят на их среднесписочную численность (ССЧ) того года и на 12 месяцев. Поскольку сотрудников у нас трое, мы получим среднюю зарплату по фирме, равную 35 000 рублей. Среднесписочную численность нужно взять на текущий момент. И если директор нанимает еще одного работника, ФЗП на следующий год составит: 35 000 × 4 × 12 = 1 680 000 рублей.
И если директор нанимает еще одного работника, ФЗП на следующий год составит: 35 000 × 4 × 12 = 1 680 000 рублей. Но расходы на оплату труда можно планировать не только на год, но и на меньшие периоды.

Тогда вместо ССЧ следует использовать количество затраченных человеко-часов. Из предыдущего пункта вы узнали, что входит в ФОТ.

Но прежде чем приступить к расчётам, важно уточнить другой параметр — за какой временной отрезок будут производиться расчёты.

Данные для вычислений содержатся в штатном расписании организации, расчётной документации за отчётный период и табелях учёта отработанного времени.

Есть несколько вариантов периодов, за которые можно вычислить значение данного показателя:

  • За час. Актуально только для организаций, где предусмотрена почасовая оплата работы. Иногда применяется для оценки производительности работы сотрудников и предприятия в целом.
  • За рабочий день.
  • За один месяц.
  • За полугодие — для целей, как и в предшествующем пункте.
  • За квартал.
  • За год — важный показатель, который продемонстрирует, какую часть от всего объёма расходов работодатель затратил на своих сотрудников. Вычисление ФОТ за год позволит спланировать расходы на следующий отчётный период или при необходимости скорректировать их.

Есть различные варианты вычислить фонд заработной платы. Теперь рассмотрим, как посчитать фонд оплаты труда для разных отчётных периодов. Существует несколько вариантов, но данная статья посвящена самым удобным и универсальным из них:

  • Как найти показатель за год:суммарное значение всех среднемесячных выплат работникам х среднесписочное число сотрудников х 12 месяцев.Тогда как:
    • суммарное значение всех среднемесячных выплат работникам: сумма всех выплат сотрудниками, разделённая на 12;
    • среднесписочное число сотрудников: сумма числа всех сотрудников за все рабочие дни, разделённая на значение отработанных дней всех месяцев и умноженная на 12.

    Разберём пример расчета фонда.

    • Допустим, с начала года по май сумма выплат сотрудникам была равна 200 тысячам рублей, с июня по октябрь — 150 тысячам, в ноябре и декабре — 230 тысячам рублей. Численность работников не менялась и составляет 8 человек. Для начала считаем среднемесячную выплату:((200 000 х 5) (150 000 х 5) (230 000 х 2)) / 12 = 184 166,6.

    Теперь, когда известна численность работников и среднемесячная сумма всех выплат, можно вычислить фонд заработной платы за год:

    • 184 167 х 8 х 12 = 1 7680 003,2 рублей.
  • суммарное значение всех среднемесячных выплат работникам: сумма всех выплат сотрудниками, разделённая на 12;
  • За день. Размер ФОП за день рассчитывается аналогично предыдущим двум примерам.

    Сумма всех выплаченных работникам средств за один отработанный месяц делится на 30.

  • 184 167 х 8 х 12 = 1 7680 003,2 рублей.
  • Допустим, с начала года по май сумма выплат сотрудникам была равна 200 тысячам рублей, с июня по октябрь — 150 тысячам, в ноябре и декабре — 230 тысячам рублей. Численность работников не менялась и составляет 8 человек.

    Для начала считаем среднемесячную выплату:((200 000 х 5) (150 000 х 5) (230 000 х 2)) / 12 = 184 166,6.

  • среднесписочное число сотрудников: сумма числа всех сотрудников за все рабочие дни, разделённая на значение отработанных дней всех месяцев и умноженная на 12.
  • Как рассчитать среднемесячный фонд оплаты труда? Самым простым вариантом будет среднемесячное суммарное значение всех начислений работникам умножить на число сотрудников.

    Если среднемесячное значение неизвестно, нужно просуммировать все начисления работникам (указаны в бухгалтерской документации) за 1 месяц и разделить на количество сотрудников.Допустим, организация насчитывает 8 сотрудников.За один месяц 4 из них получили по 25 000 рублей, 2 — по 18 000, 1 — 35 000, и последний — 40 000 рублей. Считаем среднемесячное значение: ((4 х 25 000) (2 х 18 000) 35 000 40 000))/8 = 26 375 рублей.Теперь среднемесячное значение умножаем на число сотрудников: 26 375 х 8 = 211 000 рублей.

Есть и другие варианты вычислить фонд заработной платы — формула расчета по балансу представляет собой суммарное значение дебета счетов: 08, 20, 25, 26, 91 по кредит счёту 70. Счёт 70 содержит информацию обо всех выплатах сотрудников, а названные номера счетов дебета — значения, используемые при расчёте ФОТ.

  • Расчёт ФОТ помогает корректно планировать расходы компании, составлять бюджет, сравнивать эффективность труда при разном уровне денежного поощрения, а также в разных структурных подразделениях.
  • Состав фонда оплаты труда и его структура зависят от деятельности предприятия, характера отношений с нанятыми специалистами (трудовые или гражданско-правовые) и отчётного периода.
  • Чем отличается ФОТ от ФЗП? Несмотря на схожее звучание, термины имеют разное значение. В первый показатель входят только те выплаты, которые непосредственно связаны с трудовой деятельностью, в ФОТ — почти все средства, перечисляемые сотруднику. ФЗП считается важной составляющей ФОТ.
  • Фондом оплаты труда называется суммарное значение всех выплат работодателя своим работникам, то есть не только заработной платы, но и различных компенсаций и «стимулирующих».
  • Данные для расчёта содержат бухгалтерские документы, а именно штатное расписание, списки учёта отработанного времени и расчётные ведомости.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Порядок планирования

Планирование является важной задачей каждого предприятия, так как ФОТ учитывается основная часть расходов организации.

Само планирование можно осуществлять с помощью следующего алгоритма:

  1. произвести прогнозирование среднего числа работников на плановый период;
  2. осуществить изучение штатного расписания и внутренних локальных актов, которые связаны с ФОТ;
  3. произвести подсчет ФОТ.
  4. осуществить выбор структуры планирования и составить смету;
  5. произвести сбор информации о структуре организации, количестве работников и их движении, среднем размере оплаты труда и плановых показателях производства;

При процедуре планирования необходимо учитывать текущие показатели, а также будущее направление развития организации, в том числе возможные изменения размера зарплаты или численности работников. Своевременно планирование позволит иметь полный контроль над ФОТ и провести своевременный анализ.

Отличие от ФЗП

Фонд заработной платы – это некоторая сумма средств, которая распределяется на предприятии между всеми работниками, в соответствии с той работой, которая была ими выполнена.

При расчете берутся во внимание тарифные ставки, оклады или же расценки при труда.

В ФЗП включают:

  1. премии, разного рода доплаты и надбавки;
  2. компенсации, которые выплачиваются за трудные условия труда.
  3. любые формы оплаты труда сотрудникам;

Социальные выплаты не включаются в ФЗП. В то же время фонд оплаты труда является более широким понятием, которое вмещает в себе все средства, которые начисляются сотрудникам предприятия, включая и ФЗП.

Фонд заработной платы отличается от ФОТ именно тем, что в него включают лишь те суммы, которые сотрудник должен получить за отработанное время или сделанную работу (в зависимости от способа оплаты труда), включая лишь те премии, которые непосредственно относятся к зарплате.

Что такое фонд оплаты труда?

Фонд оплаты труда – это денежные средства предприятия, которые рассчитываются для выплаты персоналу за оказанные им услуги за определенный временной период.

В сумму входит не только заработная плата, но также дополнительные премии, надбавки, компенсации из разных источников финансирования.При помощи фонда оплаты труда анализируют затраты на выплату вознаграждения работникам различных структурных подразделений, регулируют, оптимизируют, корректируют ставки, оклады, расценки. Именно от данной суммы происходят начисления всех выплат, предусмотренных действующим законодательством: отчисления в социальные, страховые фонды, пенсионные отчисления и др. Поэтому ФОТ – это не только механизм для рационального распределения средств компании, но также инструмент стимулирования и поощрения ее работников.Регулируют данную сумму не только организации, но и законодательные акты, поэтому у любого работника есть возможность самостоятельно узнать, что входит в ФОТ и рассчитать его величину.

Для чего нужен анализ ФОТ

Роль правильного расчета и систематического анализа ФОТа сложно переоценить, поскольку этот показатель позволяет выявить недостатки и скорректировать работу предприятия, с анализом затрат в пределах отдельных структурных подразделений и всего предприятия в целом.

Оценка фонда помогает своевременно корректировать систему оплаты труда, меняя ставки, расценки, части. Отчисления во внебюджетные фонды ФСС, ПФР также рассчитываются на основании сведении о величине фонда. Фактическое значение ФОТ представлено не только способом стимулировать работников, но и рационально распределять деньги предприятия.

На величину показателя влияет не только внутренний регламент и сложившаяся система оплаты труда, но и ряд законодательных актов, поэтому информация о ФОТе и его расчет доступны для любого работника предприятия. ФОТ – величина непостоянная и подлежащая корректировке, исходя из поставленных перед организацией целей. Задача лиц, уполномоченных управлять расходами предприятия с целью повышения коммерческих результатов, следить за динамикой, выявлять отклонения от плановых цифр, принимать решения с учетом выявленных расхождений.

Показатель, анализируемый за определенный период времени, позволяет сопоставить динамику роста ФОТ с увеличением производительности, прибыли компании. Информация дает возможность создавать резервы для различных изменений в отношении оплаты труда и иных сферах, связанных с деятельностью предприятия. Чтобы было удобнее проводить анализ, иногда фонд делят на постоянные расходы (заработную плату, доплату, отпуск) и переменную часть (оплата труда сдельщиков).

Обычное сравнение показателей прошлого и текущего значения часто бывает недостаточно, как и оценивать соответствие запланированным цифрам. В работе любого предприятия есть особенности, которые влияют на достигаемые результаты. Структурные нюансы также следует учитывать при сопоставлении (смена ассортимента, веса отдельных групп продукции в общих показателях производства, изменение трудоемкости и др.) Сравнивая изменение ФОТ за рассматриваемый период времени и корректируя условия оплаты труда, важно помнить правило – рост расходов на оплату труда должен всегда превышать увеличенный показатель производительности.

© 2020 zakon-dostupno.ru

    Похожие записи

Перечисления в пенсионный фонд

Совсем недавно была «заморожена» накопительная часть пенсии. Эта мера сохраняется и в 2020 году. Ниже указана таблица с указанием суммы отчислений в пенсионный и другие фонды для разных категорий налогоплательщиков.

Сегодня заинтересованное лицо имеет возможность выбрать, куда пойдут 16% от этих перечислений, что составляют страховые взносы.

Вариантов немного:

  1. отправить все на страховую часть пенсии (если гражданин не написал заявление, это действие производится по умолчанию);
  2. отправить 10% на страховую часть, а остаток — в накопления.

Структура ФОТ — какие начисления нужно включать в расчёт, а какие — нет

Что входит в фонд оплаты труда? Если говорить доступным языком, что сюда относятся все денежные начисления, которые осуществляет работодатель в пользу работников своего предприятия в рамках отчётного периода. Если же охарактеризовать, что включает ФОТ подробнее, то в перечень войдут следующие выплаты:

  1. компенсация обязательных медосмотров и санитарного обучения;
  2. компенсации за питание, дорогу к месту работы, аренду жилья, рабочую форму;
  3. заработная плата всех штатных и внештатных сотрудников за весь отчётный период, в том числе так называемая «13-я зарплата»;
  4. оплата работы сверх положенного времени, труда в нерабочие дни;
  5. оплата больничного листа;
  6. доплаты за совмещение;
  7. «суточные» и «командировочные» средства;
  8. оплата вынужденного простоя;
  9. выплаты социального характера;
  10. компенсационные доплаты за опасное производство, трудные условия;
  11. товары и продукция, выданные сотрудникам взамен денег (так называемая «натуральная» часть).
  12. отпускные выплаты;
  13. стимулирующие доплаты за качественное исполнение служебных обязанностей, выполнение производственного плана и подобные достижения;
  14. начисления за профессиональную выслугу лет;

Однако чтобы лучше усвоить, из чего состоит ФОП, перечислим, что в него НЕ входит:

  1. возмещение стоимости туристических и санаторных путёвок, в том числе компенсации стоимости проезда к месту отдыха;
  2. все категории материальной поддержки;
  3. подарки от организации.
  4. дивиденды акционерам, даже если они являются сотрудниками компании;
  5. премиальные поощрения по итогам года;

Критерии расчёта

Общеобязательных инструкций в этой сфере не разработано.

Однако сложившаяся практика свидетельствует о том, что основными показателями фонда оплаты труда являются средний заработок трудящихся и их число за взятый период. Так, для масштабных предприятий уместно будет поделить весь персонал на:

  1. обслуживающих рабочих.
  2. простых специалистов;
  3. лиц, занимающих руководящие должности;

Средние показатели дохода умножают на число представителей каждой категории в отдельности. Если в фирме развитая система стимулирования, для подсчёта фонда удобнее всего использовать формулу: ФОТ = ЗП*(Т+Н+Рк).

Под Т понимают оклад, под Н – различные доплаты, а Рк – это районный коэффициент.

Как найти месячный ФОТ?

Чтобы узнать фонд оплаты за месяц, необходимо воспользоваться изменёнными формулами годового: ФОТм = СЗ*СЧ, где

  1. СЗ — среднемесячная зарплата;
  2. ФОТм — фонд оплаты труда за месяц;
  3. СЧ — среднесписочная численность.

Пример расчёта. Пусть среднемесячная зарплата с надбавками — 354 тыс. руб., вычисления показали, что среднесписочная численность работников — 10 человек.

  1. ФОТм = 354*10 = 3 540 тыс. руб.

ФОТм = (ЗП + НД)*РК/12, где

  1. РК — установленный районный коэффициент.
  2. НД — надбавки, доплаты;
  3. ЗП — зарплата за год;

Пример расчёта. Организация, расположенная в Магаданской области, начислила сотрудникам за год 20 млн руб.

заработной платы, надбавки — 4988,3 тыс.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+