Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Отзыв из командировки по производственной необходимости

Отзыв из командировки по производственной необходимости

Отзыв из командировки по производственной необходимости

Оглавление:

Перерасчет в связи с отзывом из командировки

Когда организация отправляет специалиста в служебную поездку, оформляют приказ, подготавливают задания на командировку с подробным изложением задач, выдают командировочное удостоверение с обозначением сроков работы. В соответствии со ст. 168 ТК РФ, помимо документов, подчиненный получает аванс на покрытие издержек (проезд, проживание, суточные, прочие расходы). Специалист составляет по выполнению служебного задания и по расходам.

Первый передается руководителю структурного подразделения, второй – в бухгалтерию. К отчету о затратах необходимо приложить подтверждающие документы: чеки, гостиничные счета, билеты и др.

Если оформлен отзыв из командировки досрочно, бухгалтерия производит перерасчет авансового платежа в соответствии с количеством дней поездки. Лишнюю сумму сотрудник возвращает в кассу, либо она удерживается из зарплаты. Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Руководитель организации может не иметь возможности вовремя подписывать документацию.

В связи с этим применяется 1 июля 2018 года вступил в силу ГОСТ Р 7.0.97-2016. В нем содержатся сведения При покупке жилой недвижимости гражданин получает право на вычет. Оно позволяет вернуть часть потраченных Индивидуальные предприниматели нанимают сотрудников по общим правилам.

При заключении срочных соглашений существует ряд особенностей.

Приказ на отзыв из командировки

Унифицированной формы данного распорядительного документа законодателем не предусмотрено, поэтому руководитель организации или же специалист кадрового отдела обязаны самостоятельно разработать шаблон Приказа.

Его оформление осуществляется в свободном виде, но при этом, в нем должны быть зафиксированы следующие реквизиты:

  1. Реквизиты документа, на основании которого издается данный Приказ;
  2. Затем следуют подписи всех специалистов, личности которых были упомянуты в распорядительном документе. Напротив подписей проставляются даты ознакомления с Приказом.
  3. Подпись руководителя организации;
  4. Личные данные трудящегося;
  5. Новая дата возвращения из служебной поездки;
  6. Перед главным бухгалтером необходимо поставить задачу о перерасчете авансовой выплаты, выданной командированному лицу;
  7. Основание, которое поспособствовало досрочному отзыву сотрудника из командировки;
  8. Место и дата издания Приказа;
  9. Личность сотрудника, на которого возлагается обязанность исполнения данного Приказа;
  10. Наименование компании-работодателя, а также все необходимые реквизиты юридического лица;
  11. Наименование документа и присвоенный ему идентификационный номер;

В документе должны отсутствовать какие-либо помарки или опечатки. Его оформление производится на чистом листе формата А-4 или же на фирменном бланке, использующемся в организации.

Приказ об отзыве из командировки: образец, порядок составления

Решение производственных вопросов может требовать выезда сотрудника в другой город или страну.

В такую поездку подчиненный направляется по письменному распоряжению руководителя. Главой 24 Трудового кодекса РФ прописаны гарантии сотрудника при выполнении служебного задания за пределами предприятия: сохранение рабочего места и заработной платы на период отсутствия, суточные и др.

Иногда возникают обстоятельства, когда сотруднику требуется вернуться из командировки до окончания обозначенного срока.

По производственной необходимости

Работодатель имеет право отозвать сотрудника из командировки, если цели и задачи, связанные с выполнением служебного задания, были успешно решены досрочно. В таких случаях работодатель также выносит соответствующее решение и уведомляет об этом сотрудника.

Причем согласие последнего абсолютно необязательно – Положение о командировках регламентирует право на установление и изменение сроков за работодателем без получения согласия сотрудника, если необходимость в изменении сроков вызвана производственной необходимостью и досрочным выполнением поставленных целей и задач.

Форма отзыва сотрудника из командировки

Приказ об отзыве из отпуска в связи с командировкой создается в свободной форме, по общим правилам документооборота.Он имеет следующую структуру:

  1. ФИО сотрудника, его должность;
  2. Указывают основание для выдачи приказа – служебная записка руководителя.
  3. Главному бухгалтеру, приказывается по возвращении, провести перерасчет командировочной выплаты, указывается срок;
  4. Причина возврата работника;
  5. Дата и номер наказа;
  6. Номер и дату приказа об отправке в командировку;
  7. Шапку: указывают наименование организации, ее полные реквизиты;
  8. В приказном порядке, назначается дата возврата сотрудника на основное место работы;назначается ответственный работник за выполнение наказа. Это может быть сотрудник отдела кадров или другое уполномоченное руководителем лицо. Ответственным указывают руководителя отдела кадров, который дальше делегирует полномочия;

Документ, подписывают все лица, которые подписывали приказ об отправке в командировку. Это может быть генеральный директор предприятия или руководитель отдела.

С указом, под подпись ознакамливаются ответственные лица: начальник отдела кадров, главбух, начальник юридического отдела.Возможно, пригодится и статья о том как выглядит образец служебного задания на командировку в 2018 году.Трудовым Кодексом РФ, предусмотрена возможность вернуть работника с отпуска при возникновении производственной, важной и срочной необходимости.
С указом, под подпись ознакамливаются ответственные лица: начальник отдела кадров, главбух, начальник юридического отдела.Возможно, пригодится и статья о том как выглядит образец служебного задания на командировку в 2018 году.Трудовым Кодексом РФ, предусмотрена возможность вернуть работника с отпуска при возникновении производственной, важной и срочной необходимости. Но перечень этих причин, в законе не прописан.

Поэтому это решение остается за руководителем.Как правило, возвращение на работу до завершения положенного отпуска, требуется в случае:

  1. Аварийных ситуаций на производстве и необходимости их решения;
  2. При возникновении неотложных организационных вопросов, требующих немедленного решения;
  3. Если работник, уйдя в отпуск, оставил нерешенными​ важный производственный вопрос и не делегировал его замещающему.
  4. Профилактика простоя;
  5. Профилактика возникновения аварийных ситуаций;

Стоит отметить, что работник, согласно Трудовому Кодексу, имеет полное право отказаться возвращаться досрочно на работу.

Это не будет расцениваться как нарушение трудовой дисциплины. Служебная записка об отзыве из отпуска в командировку является основание для дальнейших действий кадрового отдела по документальному оформлению возврата работника на предприятие из отпуска.Служебная записка, составляется в свободной форме с учетом норм документооборота.

В ней указывают причину отзыва. Служебная записка адресуется директору компании, который принимает дальнейшее решение. На записке, он ставит резолюцию: «Отказать» или «Не возражаю, отделу кадров подготовить документы».

Далее, необходимо получить письменное согласие работника.

Затем, оформляется указ по предприятию.

На основании этих документов, проводиться перерасчёт отпускных.

Неиспользованный отпуск можно догулять в этом году или увеличить отдых в следующем.Образец служебной записки скачать

Как оформить отзыв из командировки?

Очевидно, что при служебной необходимости нужно оформлять отзыв.

Следует указать, что отзыв прямо не предусмотрен законом. Но следует понимать, что все распоряжения руководства оформляются только одним способом – путем издания соответствующего приказа. Оформлять приказ необходимо во всех случаях совершения какого-либо значимого действия. Более того, приказ издается при направлении работника в должностную поездку.
Более того, приказ издается при направлении работника в должностную поездку. Соответственно, при необходимости отзыва работника, следует оформить специальный приказ.

В этом смысле, нужно выделить два варианта развития ситуации:

  1. можно издать приказ о сокращении времени служебного отъезда. После чего издать еще один акт о прекращении поездки.
  2. это можно оформить одним приказом. В этом случае, документ сократит продолжительность и прекратит продолжение исполнения поручения;

Очевидно, что первый вариант более предпочтителен, так как он проще и экономит время.

Отзыв из командировки: причины, приказ, порядок проведения процедуры

Направляя сотрудника в командировку, директор обычно сам устанавливает ее срок, исходя из производственной необходимости, объема и степени сложности задания. Иногда возникают ситуации, когда сотруднику срочно требуется прекратить командировку по инициативе руководства или по другим обстоятельствам.Решение о том, чтобы отозвать сотрудника из командировки принимает руководитель, исходя из конкретной ситуации и с использованием стандартной процедуры, принятой на данном предприятии.

Оформление отзыва из отпуска в командировку

Прекращение отпуска по указанной причине возможно. Но прекращение отпуска должно быть обосновано серьезными причинами.

Окончание отпуска досрочно отражается в документе о направлении в служебную поездку. При этом сотрудник не может отказаться и обязан прервать отпуск.Образец приказа об отзыве из отпуска в связи с командировкойОба данных решения следует оформлять одним документом. Дробить их нет оснований. Форма бланка правильно составлена.

Она соответствует нормам закона и правилам делопроизводства.Скачать образец Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (10 4,00 из 5) Загрузка…Источник: https://russiansu.ru/komandirovka/kak-otozvat-iz-komandirovki-obrazec-prikaza.html

В каких случаях составляется?

Законодатель не устанавливает запрета руководству предприятий (организаций) досрочно прекращать поездки сотрудников на выполнение трудовых функций не по месту постоянной работы даже при условии наличия неоконченного задания, установленного в приказе о направлении.Однако для согласованности действий при необходимости отозвать работника из командировки, представленную процедуру следует заблаговременно прописать в локальных актах.Важным моментом отзыва является необходимость наличия аргументированной веской причины, лежащей в основании досрочного окончания командировки на выполнение сотрудником служебных обязанностей не по месту постоянной работы.Несмотря на отсутствие законодательного закрепления, перечень причин, по которым возможно отозвать направленного трудящегося из командировки, определен служебной практикой:Зависящие от самого сотрудникаСпровоцированы независящими от работника обстоятельствамиСемейные обстоятельства. К таким относятся:

  1. иные причины, признанные руководством направляющего предприятия (организации) как веские.
  2. смерть близкого родственника при документальном подтверждении факта смерти и степени родства;
  3. тяжелая болезнь близкого родственника при условии отсутствия иных лиц, которые могут о нем позаботиться до окончания служебной поездки;

Необходимость присутствия на постоянном рабочем месте.Такие обстоятельства могут иметь место в зависимости от производственных особенностей предприятия (организации), на которой трудоустроен командированный.Болезнь командированного гражданина.Важно, что возникнувшее в процессе выполнения служебного задания вне места постоянной работы заболевание должно привести к временной утрате трудоспособности.При этом, если сам работник изъявляет желание закончить поставленное приказом о направлении задание, служебная поездка не прерывается.Определение данного понятия закреплено Гражданским кодексом РФ.К таким обстоятельствам относятся стихийные бедствия, военные положения, активизация терроризма в месте направления работника, чрезвычайные ситуации и пр.Важно, что такие причины признаются весомы для принятия решения о досрочном прекращении служебной поездки, если имеется угроза жизни и здоровью работника, прямое препятствие к выполнению последним своих трудовых обязанностей.Основания прекращений трудового договора не имеют значения (могут зависеть от сотрудника или от иных обстоятельств).Даже при отсутствии согласия руководства направляющей стороны работник прекращает служебную поездку с момента увольнения.Досрочное окончание работ.Срок, предоставленный командированному сотруднику на выполнение поставленного задания, рассчитывается исходя из сложности задач.В случае, когда сотруднику понадобилось меньше отведенного на поездку времени, он может согласовать с начальством досрочное возвращение к основному месту работы.

В связи с больничным (по болезни)

Согласно определению, данному в 166 статье Трудового кодекса РФ, служебная командировка предполагает исполнение работником целей и задач, поставленных в служебном задании. Таким образом, внезапное ухудшение здоровья будет основанием для возможности осуществления отзыва из командировки, если данный факт будет подтвержден листом нетрудоспособности.

Получите доступ к демонстрационной версии ilex на 7 дней

Как с вами можно связаться?

Онлайн-сервис готовых правовых решений Еще нет аккаунта? Попробовать бесплатно Клиентам ilex Войти в сервис Онлайн-сервис готовых правовых решений Для чтения этого материала вам следует перейти в свой платный аккаунт ilex Отмена Перейти © ООО «ЮрСпектр» 2016-2020 Все права защищены. Информационные и технологические составляющие эталонного банка данных правовой информации Республики Беларусь предоставлены Национальным центром правовой информации Республики Беларусь.

Рекомендуем прочесть:  Как выбрать название фирмы примеры

Спасибо, ваше письмо отправлено. Закрыть Извините, письмо не было отправлено. Попробуйте снова. Закрыть

Процедура отзыва из командировки

Статьи 166 — 168 ТК РФ предусматривают все нюансы выполнения служебных обязанностей в командировке.

Однако данные статьи не определяют отзыв как совокупность действий и не регламентируют его.

Тем не менее на предприятиях сложилась определенная практика, которая помогает сделать процедуру упорядоченной. Итак, прежде всего, на имя работодателя составляется служебная записка, в которой должны быть обоснованы причины прекращения командировки.

Служебную записку может составить лично сам командировочный работник или руководитель филиала, в котором он временно работает. Основанием для издания приказа по предприятию об отзыве из командировки является резолюция работодателя на вышеназванной служебной записке: «Не возражаю».

Разумеется, сам сотрудник должен быть уведомлен о том, что его командировка прекращается.

Можно ли отозвать из командировки или как-то иначе досрочно вернуть из другого города

«Отдел кадров коммерческой организации», 2014, N 3 Вопрос: Мы отправили сотрудника в командировку, но сейчас он срочно нужен на своем рабочем месте. Можно ли отозвать его из командировки или как-то иначе досрочно вернуть из другого города?

Ответ: Определение служебной командировки дано в ст. 166 ТК РФ — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. При этом поездки лиц, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.

При этом поездки лиц, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются. Особенности направления работников в служебные командировки установлены Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее — Положение).

Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения (п. 4 Положения). Цель командировки работника определяется руководителем командирующей организации и указывается в служебном задании, которое утверждается работодателем (п.

6 Положения). Фактический срок пребывания в месте командирования определяется по отметкам о дате приезда в место командирования и дате выезда из него, которые делаются в командировочном удостоверении и заверяются подписью полномочного должностного лица и печатью организации, в которую командирован работник (п.

7 Положения). Ни Трудовой кодекс, ни Положение не содержат норм, которые регулировали бы порядок сокращения срока командировки и отзыв из нее. Но на практике можно поступить следующим образом: издается приказ об изменении (сокращении) срока служебной командировки либо приказ об отзыве работника из служебной командировки. Возможно, это будет один приказ, в котором одновременно и сокращается срок служебной поездки, и отзывается из нее работник.

Понятно, что унифицированных форм таких приказов нет. Работодатели оформляют их по-разному, но в любом случае помимо необходимых реквизитов в приказе нужно указать причину сокращения срока командировки или отзыва работника и дату завершения командировки.

Новый приказ регистрируют в установленном у работодателя порядке, а копию направляют работнику любым доступным способом, чтобы своевременно его уведомить об отзыве из служебной командировки, — по факсу, по электронной почте или иначе.

Ознакомление с таким приказом обычно происходит по возвращении работника. Есть и иной вариант ознакомления: копию приказа направляют в ту организацию, куда командирован работник.

Там работника знакомят с копией приказа под подпись.

А вот с подлинником он должен ознакомиться по возвращении на свое рабочее место. Есть еще один вариант отзыва работника из командировки — внести изменения в приказ о направлении в служебную поездку. Делается это также приказом, которым изменяются первоначально установленные сроки командировки.

К сведению. Работник по возвращении из командировки должен вернуть неизрасходованные средства. Впоследствии закрывающие документы по служебной командировке оформляются в обычном порядке. Дата прибытия в документах отражается фактическая.

В табеле учета рабочего времени также отражается фактическое время пребывания работника в командировке.

Поскольку порядок отзыва из командировки или сокращения ее срока не установлен нормативными актами, рекомендуем работодателям прописать таковой в локальном нормативном акте, например правилах внутреннего трудового распорядка.
Б. А.Чижов Заместитель начальника отдела делопроизводства Управления делами Федеральной службы по труду и занятости, государственный советник 2-го класса Подписано в печать 27.02.2014 Источник: http://hr-portal.ru/article/mozhno-li-otozvat-iz-komandirovki-ili-kak-inache-dosrochno-vernut-iz-drugogo-goroda

Причины

Отзыв из командировки возможен только на основании веских и уважительных причин. При этом существуют несколько причин, изначально признанных уважительными, согласно действующего законодательства:

  • Заболевание командированного с оформлением отпуска по временной нетрудоспособности.
  • Обстоятельства, не зависящие от воли работника, которые лишают его возможности исполнить задание.
  • Увольнение командированного. Это обстоятельство одновременно становится основанием для прекращения исполнения поручений по командировке.

Другие причины могут быть вызваны производственной необходимостью или признаны уважительными по решению :

  • На постоянном рабочем месте появились задачи, решение которых важнее, чем задание в командировке.
  • До прибытия сотрудника к месту назначения отпадает необходимость в выполнении данного конкретного .
  • Возникли семейные проблемы у командировнного: смерть, свадьба, болезни родственников.
  • Дальнейшее пребывание сотрудника на другом предприятии признается нецелесообразным.
  • Сотрудник досрочно выполнил возложенную на него задачу.

Получение согласия сотрудника на отзыв из командировки по производственным причинам необязательно.

Работодатель по закону имеет право на самостоятельное определение сроков командировки и их изменение.

Отозвать сотрудника можно в любой день, даже если до конца срока командировки остался всего один день.

С подлинником приказа командированного должны ознакомить после его возвращения.

При согласии он должен подписать этот документ.

Приказ на отзыв из командировки (пример)

Рекомендуем

Путеводитель Образец Заполнения Образец Заполнения Другие статьи автора 28.11.2019 273 10.09.2019 1885 07.08.2019 11841 26.07.2019 347 Другие статьи по категории 12.03.2020 16 02.03.2020 3883 24.02.2020 996 19.02.2020 1239 Онлайн-сервис готовых правовых решений

Отзыв из командировки: расходы

До начала командировки работник получает от своей бухгалтерии определенную сумму, которая так и определяется — «командировочные». Если профессиональные задачи выполнены досрочно или работодатель по уважительным причинам допускает прекращение командировки, то бухгалтерия должна произвести перерасчет. То есть, аванс должен быть соотнесен с фактически потраченной суммой и с учетом дней, отработанных в другом структурном подразделении.

Освободившаяся сумма должна быть возвращена предприятию.

Как правило, сотрудник пишет личное заявление в свою бухгалтерию об этом.

Соответственно, в день выдачи зарплаты нужная сумма удерживается.

Кроме того, считается законным самостоятельное возвращение в кассу всей суммы. С этим читают С этим читают Можно ли отказаться от командировкиЦель командировкиПродление командировки — как оформить, образец приказаУвольнение во время командировки: по собственному желанию, инициативе работодателя

Автор: Архипова Ольга Сергеевна

(9 голос., средний: 4,90 из 5)

Загрузка.

Календарь налогоплательщика

  1. Пенсионный калькулятор
  2. Калькулятор пеней: расчет налоговой задолженности
  3. Калькулятор расчёта госпошлины по ст. 333.19 и ст. 333.21 НК РФ
  4. Калькулятор расчета страхового стажа
  5. Калькулятор расчета отпускных в 2020 году
  6. Онлайн калькулятор НДФЛ
  7. Калькулятор страховых взносов ИП
  8. Калькулятор госпошлины в арбитражный суд
  9. Калькулятор для расчета зарплаты по окладу
  10. Калькулятор НДС
  11. Калькулятор налога на имущество организаций
  12. Калькулятор командировочных
  13. Калькулятор пособия по беременности и родам
  14. Расчёт пособия по временной нетрудоспособности
  15. Калькулятор среднедневного заработка
  16. Расчёт пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет
  17. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск
  18. Расчет компенсации за задержку зарплаты
  19. Калькулятор суммы задолженности

Рубрикатор Главные рубрикиКадровый учетОплата трудаОтчетностьОхрана трудаПроизводственный календарьПрочееВсе рубрики

Все категории

  1. Калькулятор расчета отпускных в 2020 году
  2. Расчет компенсации за задержку зарплаты
  3. Калькулятор расчета страхового стажа
  4. Калькулятор пособия по беременности и родам

Популярное

  1. За месяц
  2. За неделю
  3. Все

Приказ о переходе на электронные трудовые книжки

Обязательство о неразглашении персональных данных работников

Положение о материальной помощи

Форма 7-травматизм

Ремонт основных средств

Горизонтальный и вертикальный анализ бухгалтерского баланса

Ипотека для ИП

Творческие профессии — список самых востребованных для разных людей

Профессия музыканта — кто это, плюсы и минусы, зарплата

Денежные премии

Срок хранения первичных документов

Входит ли договор ГПХ в трудовой стаж

Неоплачиваемая стажировка —законно ли это

Должностная инструкция исполнительного директора

Типы сотрудников — какие бывают

Обязателен ли коллективный договор в организации

Предельная величина базы для начисления страховых взносов в 2020 году

Деловая дискуссия – что это

Выгодно ли брать отпуск в феврале 2020 года

Технический работник: кто это, должностная инструкция

Декларация по СОУТ: как должна утверждаться, кто сдаёт

Считается ли день увольнения рабочим днем или нет

Стажировочный лист водителя

Как заставить себя работать, если нет сил и настроения

Программа стажировки

Номенклатура дел отдела кадров

Что делать если работник пропал и не выходит на работу

Лидерские качества руководителя в управлении

Увольнение после декретного отпуска по собственному желанию

Новые правила проведения медосмотров с 2020 года

Увольнение после декретного отпуска

Почему троечники успешнее отличников

Прожиточный минимум в 2020 году в России

Что такое точка безубыточности и как ее рассчитать

Формула расчета рентабельности предприятия

Начисление амортизации линейным способом и его особенности

Основные показатели и формула для расчета производительности труда

Как правильно прошивать и заверять документы

25 мотивирующих фильмов про бизнес и успех, которые стоит посмотреть

Схема разговора при холодных звонках клиентам

Цена и условия покупки франшизы Макдональдс в России

Что нужно, чтобы открыть аптеку с нуля и как это сделать

Формула рентабельности реализуемой продукции

Сколько стоит, как и где открыть свою парикмахерскую с нуля

Кофейня Starbucks Coffee в вашем городе по франшизе Старбакс

Обзор CRM систем: что это такое и как их эффективно использовать для малого бизнеса

Ключевые показатели эффективности KPI — что это такое и как их использовать

Как написать прощальное письмо коллегам при увольнении

Что такое прибыль предприятия и ее виды

Как пишется ВРИО начальника

Формула расчета рентабельности продаж

МРОТ с 1 мая 2018 года в России Не хотите пропустить новость? Подпишитесь на обновления! Хотите получать рассылку с новыми статьями (1 раз в неделю)? Да Введите адрес вашей электронной почты * © 2020 “Делать дело” Надежный помощник каждого кадровика Авторство контента на sovetkadrovika.ru защищено службами Яндекс.Тексты и Google Authorship.

Поэтому во избежание понижения вашего рейтинга в поисковых системах, ссылка на источник обязательна.

CreativeAgency XДанный веб-сайт использует cookies и похожие технологии для улучшения работы. Чтобы узнать больше об использовании cookies на данном веб-сайте, прочтите Политику использования файлов Cookie и похожих технологий.

Используя данный веб-сайт, Вы соглашаетесь с тем, что мы сохраняем и используем cookies на Вашем устройстве и пользуемся похожими технологиями.

Как составить приказ

Законодательно утвержденного бланка для приказа нет, он составляется по общим правилам и содержит:

  1. причины принятого решения, перечень ответственных за исполнение распоряжения, срок возвращения специалиста на рабочее место;
  2. номер распоряжения и дату составления;
  3. печать организации.
  4. подпись руководителя и указанных в приказе лиц;
  5. основание приказа (номер и дата служебной записки руководителя структурного звена);
  6. полное наименование организации с указанием реквизитов;

ВАЖНО!

По возвращении из командировки сотруднику необходимо в трехдневный срок ознакомиться с приказом и подписать его. Оформляется приказ на листе формата А4 либо на фирменном бланке организации. Распорядительный акт издается в единственном экземпляре.

Образец приказа об отзыве работника из командировки доступен по ссылке. Образец приказа для скачивания

Основания для отзыва сотрудника из командировки

Причины для преждевременного возвращения сотрудника из командировки:

  1. досрочное выполнение задания;
  2. срочное решение производственных вопросов по месту работы;
  3. чрезвычайные ситуации, не позволяющие выполнить служебное поручение (авария, пожар, стихийное бедствие и др.).
  4. болезнь исполнителя (сотрудник направляется в служебную поездку после выздоровления);
  5. семейные обстоятельства, не требующих отлагательства (смерть или болезнь родственника, свадьба и др.);
  6. увольнение (по собственному желанию или по решению руководства);

Возможны и другие основания для срочного возвращения сотрудника на рабочее место.

Причины отзыва из командировки

Причины, по которым сотрудника могли бы отозвать из командировки, не регламентируются не в ТК РФ, не в Положении. Условно все причины можно поделить на несколько категорий:

  1. установленные законодательством;
  2. утверждённые руководителем в качестве уважительных.

Сотрудника могут отозвать из командировки по причине изменения её длительности, по семейным причинам, по болезни, из-за разрыва деловых отношений с организацией, в которую сотрудника отправили, из-за увольнения сотрудника, а также в случае непредвиденных ситуаций (боевые действия, катаклизмы и т.п.).

Это касается командировок на территории Российской Федерации и за рубежом. По возвращению в свою организацию работник обязан вернуть неистраченные средства в бухгалтерию в соответствии со статьёй 137 Трудового Кодекса России.

Какие могут быть причины отзыва из командировки

Сотрудника, возможно, отозвать из командировки только по веским причинам.

Причины могут быть:

  • Уважительные, которые соответствуют действующему законодательству;
  • Уважительные, по решению директора предприятия.

К уважительным причинам, которые соответствуют действующему законодательству можно отнести:

  1. Болезнь командированного сотрудника, который оформил лист нетрудоспособности;
  2. Командированный сотрудник написал заявление на увольнение, тем самым он прекращает исполнять поручения по командировке;
  3. Определенные обстоятельства, которые влияют на исполнение задания.

К уважительным причинам, по решению директора предприятия можно отнести следующие причины:

  1. На постоянном месте работы появились задачи, которые считаются важнее, чем задачи в командировке.
  2. Командированный сотрудник выполнил раньше срока поставленные задачи;
  3. Признание нецелесообразным нахождения сотрудника на другом предприятии;
  4. По семейным обстоятельствам, например свадьба, рождение ребенка, болезнь близкого, смерть и т.д.

Согласие сотрудника на отзыв из командировки по производственной необходимости не обязателен. Директор предприятия может самостоятельно определять сроки пребывания сотрудника в командировке, и это не будет противоречить действующему законодательству. Работодатель может отозвать сотрудника из командировки в любой день, да же если до окончания командировки остался один день.По возвращению из командировки сотрудник должен ознакомиться под роспись с приказом, если он согласен.

В каких случаях требуется?

Отзыв работника из командировки может быть осуществлен только по определенным причинам.Их можно разделить на две большие группы:

  1. утвержденные работодателем в качестве уважительных.
  2. установленные законодательством;

ПричиныОтзыв обязателен?Семейные обстоятельстваПо решению работодателя в зависимости от конкретных обстоятельствПо производственной необходимостиПо решению работодателя в зависимости от конкретных обстоятельствВ связи с больничным (по болезни)Да, если лист нетрудоспособности предусматривает невозможность исполнения сотрудником трудовых обязательствВ связи с увольнениемДаВ связи с внезапно возникшими обстоятельствами непреодолимой силыДа, если такие обстоятельства будут препятствовать исполнению служебного задания или угрожать жизни/здоровью сотрудникаПервая группа причин достаточно прозрачна – есть определенный перечень обстоятельств, установленных действующим законодательством, при возникновении которых за работником закрепляется право досрочно прекратить поездку.Вторая группа причин – обстоятельства, возникшие у работника, которые могут быть признаны уважительными по мнению работодателя.Рассмотрим более подробно, какие обстоятельства могут возникнуть и в каких случаях сотрудник будет иметь право на отзыв.

Оформляем отзыв из отпуска работника — образец приказа

Элина elina-sherbakova@ Спасибочки.

А еще забыла сказать что она совместитель (4 часа) и в отпуске уже давно (5 месяцев) Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Элина elina-sherbakova@ ОООООООООООООООООООООООчень нужно Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… МАРУСЯ [e-mail скрыт] Российская Федерация, город без дорог #7[30299] 27 марта 2009, 10:38 Элина, я что-то не слышала, чтобы человека из отпуска б/с отзывали! отозвать можно, если он в основном ежегодном отпуске.

А так просто позвоните и попросите переписать заявление на отпуск б/с.

И вообще я что-то не поняла, если он у вас работает 4 часа, а вы вызвать его хотите на полдня, это на 2 часа, что ли? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Как оформить отзыв из командировки

Законы РФ не определяют порядок отзыва работника из командировки. Процедура регулируется внутренними положениями организации.

В общем виде процесс включает несколько этапов. Если поездка прерывается по инициативе исполнителя, то на имя руководителя структурного подразделения поступает заявление от командированного.

Записка составляется в свободной форме и содержит обоснование преждевременного возвращения. Указывается дата, ставится личная подпись работника. Если есть документальное подтверждение причины (больничный лист, заявление об увольнении), копия прикладывается к заявлению.

Документ можно отправить факсом, почтой или сообщить устно по телефону. Руководитель структурного подразделения составляет на имя директора о необходимости досрочно завершить командирование сотрудника. В тексте письма указываются причины.

Работодатель изучает сложившуюся ситуацию и принимает решение об отзыве командированного. Издается соответствующий приказ. Командированному сотруднику направляется уведомление (устно по телефону, факсом, письмом по электронной или обычной почте).

В тексте сообщается решение директора и сроки возвращения сотрудника на рабочее место.

ВНИМАНИЕ! Согласие сотрудника на досрочное окончание командировки не требуется. Руководитель устанавливает сроки выполнения служебного задания и принимает решение о досрочном завершении работ.

Порядок оформления отзыва из деловой поездки

Порядок осуществления процедуры отзыва специалиста из деловой поездки не зафиксирован в положениях трудового законодательства, однако, в каждой организации, как правило, разработан локальный документ, регулирующий данное мероприятие.

В общем виде, алгоритм отзыва сотрудника из командировки выглядит следующим образом:

  • Служебная записка направляется непосредственному начальнику работника, как правило, им является руководитель структурного подразделения, в котором трудится лицо. Для передачи документа можно воспользоваться факсом, электронной почтой или же услугами Почты России;
  • На основании СЗ в организации издается Приказ о досрочном возвращении лица из поездки служебного характера. Копия распоряжения направляется работнику любым удобным способом, а также сообщается дата его прибытия домой.
  • Руководителем подразделения формируется служебная записка (СЗ) на имя директора организации с ходатайством об отзыве подчиненного из поездки. В текстовой части документа в обязательном порядке следует изложить причину такого прошения, а также приложить доказательства необходимости отзыва, если они были представлены командированным сотрудником;
  • В том случае, если процедура инициируется командированным сотрудником, то он обязан в письменном виде оформить служебную записку и обосновать в ней необходимость своего возвращения. Если лицо имеет документальное подтверждение своего прошения (справку или иную бумагу), то его копию следует приложить к документу;

После возвращения работника из командировочного выезда и выхода на его стандартное место трудовой деятельности, в табель учета рабочего времени вносится один из следующих шифров: «Я» или «01», которые обозначают присутствие лица на работе, а не при исполнении обязательств в другом населенном пункте.

Как и когда он возможен

Направление в командировку производится по условиям Постановления Правительства РФ № 749 от 13.10.2008 года «Положение о командировках», а права командированного устанавливаются главой 24 ТК РФ. Но никаких нормативных актов, регулирующих процедуру отзыва из командировки законодательством РФ не предусмотрено. Каждое предприятие в своих локальных актах должно заранее прописать условия и порядок отзыва сотрудников из командировок.

Процедуру отзыва начинает руководитель структурного подразделения, где трудится командированный. Изучив всю ситуацию досконально, он на имя директора предприятия о необходимости отзыва сотрудника из командировки.

На основании этой записки руководитель выносит свою резолюцию. Кроме того, в некоторых случаях требуются консультации с уполномоченными представителями принимающей стороны.

Руководитель сам решает, насколько уважительны и обоснованы причины.

По его решению, спустя некоторое время, командировка может быть возобновлена. Если принято решение об отзыве, директор пишет на служебной записке свою визу: «Не возражаю. Отделу кадров подготовить приказ об отзыве….

из командировки с 18 мая 2018 года».

По закону не разрешается вносить какие-либо изменения в уже утвержденный приказ о командировке, как и в любые другие документы, составленные ранее и зарегистрированные в журналах. Обычно требуется оформление дополнительных документов. Поэтому следует составить новый приказ.

То есть существуют два варианта оформления решения об отзыве:

  • Сокращение срока командировки и отзыв сотрудника оформляются одним приказом.
  • Составляется приказ о сокращении срока командировки и дополнительный документ об отзыве.

Унифицированной формы приказа об отзыве нет, поэтому его пишут в произвольной форме на основе служебной записки.

После подписания приказа руководитель структурного подразделения сообщает о принятом решении своему подчиненному, находящемуся в командировке. Это делается любым доступным способом (по факсу, электронной почтой или другим путем), но главное условие: работник обязательно должен получить копию приказа.

Другой вариант: копию отправляют в принимающую организацию, где командированному передают документ под роспись. Приказ регистрируется в установленном порядке, а именно в Журнале по учету приказов.

Отзыв из командировки — приказ, образец, причины — Центр Про

Решение производственных вопросов может требовать выезда сотрудника в другой город или страну.

В такую поездку подчиненный направляется по письменному распоряжению руководителя.Главой 24 Трудового кодекса РФ прописаны гарантии сотрудника при выполнении служебного задания за пределами предприятия: сохранение рабочего места и заработной платы на период отсутствия, суточные и др.Иногда возникают обстоятельства, когда сотруднику требуется вернуться из командировки до окончания обозначенного срока.

Образец приказа

Специальной формы приказа законом не утверждено. Документ оформляется в свободном виде.

Однако он составляется согласно основным правилам делопроизводства.Есть обязательные пункты, которые требуется включить в документ:

  1. подписи всех заинтересованных лиц.
  2. должность и Ф.И.О. сотрудника;
  3. назначается ответственный сотрудник за исполнение распоряжений;
  4. главному бухгалтеру отдается приказ о проведении перерасчета командировочных сумм в конкретный срок;
  5. номер и дата издания;
  6. название организации и ее реквизиты;
  7. основания для издания;
  8. наименование документа, в связи с чем он издан;
  9. реквизиты приказа об отправке работника в командировку;
  10. причина отзыва сотрудника на работу;
  11. дата возврата;

Приказ не может содержать описок и опечаток. Он печатается в единственном экземпляре на белом листе формата А-4.

Разрешается издавать распоряжение на фирменном бланке.Так выглядит образец:

Как составить приказ об отзыве?

Законодательство не предусматривает специальных требований по согласию работника. Оно должно быть в устной или в письменной форме: личным, по телефону и тому подобное.

Не хотите иметь неприятности во время очередной внеплановой проверки документации на предприятии?

Попросите работника написать письменное согласие. Преждевременное прибытие из поездки по просьбе работодателя не является нарушением трудовой дисциплины.

На сотрудника никакие штрафные санкции не накладываются.

Если это произошло, условия трудового договора были серьезно нарушены, поэтому работник может обратиться в суд.

Приказ об отзыве сотрудника составляется в произвольной форме с учетом обязательных критерий. Образец приказа об отзыве сотрудника из командировки Приказ, который был создан работодателем, регистрируется в журнале учета. Копия должна быть направлена специалисту любым методом, чтобы уведомить работника своевременно об досрочном возвращении из поездки (электронная почта или факс).

Командированный работник сможет ознакомиться с этим приказом по возвращению на свое рабочее место, а затем поставить подпись. Дополнительный способ отзыва работника из командировки — собственноручно внести некоторые корректировки в приказ о направлении его в поездку. Осуществить это можно вторым приказом, который позволяет изменить первоначально установленные сроки.

Неизрасходованные денежные средства должны быть возвращены. Документы, которые необходимы для закрытия служебной командировки, оформляются в стандартном порядке. Устанавливается фактическая дата прибытия.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+