Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Бухгалтерский учет - Перед тем как списать материалы что делают в бухгалтерии

Перед тем как списать материалы что делают в бухгалтерии

Перед тем как списать материалы что делают в бухгалтерии

Как составить акт на списание материалов


Существует единая форма акта на списание материалов, которая утверждена Госкомстатом РФ. В акте обязательно должны присутствовать такие элементы:

  1. цена и общая сумма по каждому виду
  2. Таблица с перечнем списываемых материалов, их количеством, причиной списания (списание в производство, непригодность для дальнейшего использования, хищение, безвозмездная передача)
  3. ФИО, должность каждого члена комиссии, его подпись
  4. дата и место его составления
  5. в самом низу прописью ставится общая сумма, на которую списывается товар.

Каждый член комиссии подписывает акт, а затем он утверждается руководителем компании или предприятия.

В комиссию может входить представитель санэпиднадзора или другой контролирующей организации. Подпись руководителя, утверждающая списание, ставится в правом верхнем углу документа с указанием должности и расшифровкой подписи, а также ставится дата утверждения документа. Если же материалы перемещаются внутри организации на ее нужды, к примеру, на производство какой-то продукции, на нужды офисных работников или обслуживающего персонала, то происходит списание их в производство.

В таком случае материалы выдают со склада предприятия.

Методы учета в разрезе данных

Бухгалтерский учет материалов организации обуславливается выбранным методом ведения аналитического учета, которых существует два: оборотный и сальдовый.

Оборотный способ учета осуществляют на складе и в бухгалтерии одновременно в двух выражениях: количественном и денежном.

При этом используются оборотные ведомости.

Оборотный учет материалов в бухгалтерском учете может выполняться двумя способами.

Методы списания материалов

И в бухгалтерском, и в налоговом учете можно использовать следующий метод списания материалов (; ):

  1. по стоимости первых по времени приобретения (ФИФО).
  2. по стоимости каждой единицы;
  3. по средней стоимости;

Каких-либо норм списания материалов не установлено.

Но организация может утвердить их самостоятельно для контроля за расходом материалов.

Описание бухгалтерских проводок

Сначала определимся с тем, куда именно могут быть направлены приобретенные материалы.

Они способны выполнять множество функций, которые определяются текущими потребностями предприятия:

Списание в бухгалтерии

  1. Применение при осуществлении процессов управления, при удовлетворении потребностей администрации
  2. Применение в строительстве, после которого создаются основные средства
  3. Помощь, когда ликвидируются основные средства, которые выводятся из эксплуатации
  4. Их используют для создания упаковки продукции в готовом виде
  5. Быть основой в производственных процессах
  6. Функция деталей вспомогательного типа для

зависят от того, как и зачем материалы отпускаются со склада. Для этого используется несколько обозначений.Дебет имеет следующие знаки:

  1. 26
  2. 20
  3. 44
  4. 91.2
  5. 25
  6. 23

Кредит, соответственно, обозначается всего одной цифрой – 10.Иногда случается так, что материалы числятся в собственности, но реально отсутствуют, что ведет к появлению недостачи.

Такие ситуации требуют следующего обозначения – дебет 94 и кредит 10.

Учет ТМЦ в бухгалтерии: проводки и документы

На самом деле учет ТМЦ в большой степени зависит от их вида.

Проводки по учету операций с материалами сильно отличаются от проводок по операциям с товарами и готовой продукцией. Первичные документы по учету ТМЦ также оформляются в зависимости от того, о каком виде ТМЦ идет речь. Сразу скажем, что организация может разработать формы первичных документов самостоятельно и утвердить их приказом руководителя.

Сразу скажем, что организация может разработать формы первичных документов самостоятельно и утвердить их приказом руководителя. А может использовать унифицированные формы, утвержденные Росстатом.

Далее мы приведем номера форм таких унифицированных документов.

Приемка и списание материалов: оформляем документы

Из вышеприведенных способов можно выбрать любые, а выбор закрепить в приказе об изменении учетной политики.Изменение учетной политики производится с начала отчетного года, то есть с 1 января 2017 года.На основании пункта 15.1 ПБУ 1/2008 малые предприятия не обязаны отражать в бухгалтерской отчетности изменения учетной политики ретроспективно. Это означает, что в связи с изменением учетной политики в бухгалтерской отчетности корректировать остатки по счетам на 31 декабря 2016 года вам не потребуется.Остатки приводят в соответствие упрощенными правилами в отчетном, то есть в 2017 году.

На основании ПБУ 1/2008 корректировки отражают по счету 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Пример 8.

Метод ФИФО

Эта методика предполагает списание материально-производственных запасов в хронологическом порядке. Говоря простыми словами, списание осуществляется по стоимости первого (второго) поступления МПЗ.

Многие специалисты рекомендуют использовать эту методику при учете скоропортящихся товаров. Данная рекомендация объясняется тем, что рассматриваемый метод не учитывает рост инфляции за время использования товарно-материальных ценностей.

Учет материалов в бухгалтерском учете — минимум теории

Материалы – это такие активы предприятия, которые обеспечивают его функционирование.

Обеспечение идет в двух направлениях:

  1. для производства продукции, предназначенной для продажи
  2. для использования в собственных нуждах

Счет учета материалов – 10 «Материалы». С материалами наше предприятие может делать следующее:

  1. купить
  2. использовать
  3. списать по браку, порче
  4. продать или безвозмездно передать
  5. оформить как недостачу, излишек

Покупаем мы по ценам поставщика. Если существуют транспортные расходы по доставке этих материально-производственных запасов (МПЗ), то для удобства нам желательно эти расходы включить в покупную цену и отнести сразу на 10 счет.

В момент использования материалов, будь то производство или собственные нужды, мы переносим стоимость материала на нужные счета затрат. Как перенести стоимость, если один и тот же материал мы купили по разным ценам?

Правила подсчета стоимости Существуют три основных правила: «FIFO» «LIFO», «по-средней». Подробно об этих правилах мы разбираемся на практических занятиях.

Сейчас следует знать одно, что большинство предприятий использует метод «по-среднему». Т.е. Излишки материалов предприятие может продать.

В этом случае нам нужно понять одну простую мысль.

Продажа материалов не является деятельностью, на которой предприятие планирует зарабатывать. Т.е. продажа материалов – это не основная деятельность фирмы, эта не та деятельность, что записана в документах фирмы в момент регистрации. Так вот – 90 счет служит для работы с основной деятельностью, а 91 не с основной.
Так вот – 90 счет служит для работы с основной деятельностью, а 91 не с основной.

Таким образом, продажа материалов пойдет через 91 счет.

Акт на списание

Форма акта на списание должна быть утверждена в составе учетной политики предприятия.

В бланке документа необходимо отразить сведения:

  1. наименование, а при необходимости и номенклатурный номер ценности;
  2. цена по каждому наименованию;
  3. название документа;
  4. шифр изделия, для которого предназначен материал;
  5. количество расходованного материала сверх нормы;
  6. количество;
  7. причина сверхнормативного расхода.
  8. наименование субъекта предпринимательской деятельности;
  9. нормативные значения, актуальные для списываемой ценности;

Нормативная регламентация

Регламентируются подобные операции посредством документов различных уровней. В генеральном масштабе это правительственные указы, постановления, распоряжения. В локальном плане речь идет об актах, приказах, прочих регулирующих бумагах.

Немаловажную роль играет , в котором отражены все нормы и порядки действий в рамках подобных обстоятельств.

Таким образом, процедура списания товарно-материальных ценностей требует особого подхода и знания дела.

Несоблюдение законодательных норм чревато высоким уровнем ответственности и искажением материалов в бухгалтерской информации. Грамотный подход к проведению операции гарантирует успешное оформление бумаг и отсутствие проблем с контролирующими инстанциями, а также стабильное получение прибыли.

О том, как списать испорченные товары и материалы, можно узнать в данном видео.

Дата и номер

В программе «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 в акте о списании материалов реализован стандартизированный вид первичных документов с указанием даты и номера документа.

Дата документа проставляется по дате формирования акта. Статья 9 Закона № 402-ФЗ не содержит требований в отношении номера первичного учетного документа в качестве обязательного реквизита. Поэтому даже при нарушении порядковой нумерации в актах на списание материалов данный документ может быть признан соответствующим закону (см., например, Решение Арбитражного суда Вологодской области от 27.04.2016 по делу № А13-15869/2014).

Поэтому даже при нарушении порядковой нумерации в актах на списание материалов данный документ может быть признан соответствующим закону (см., например, Решение Арбитражного суда Вологодской области от 27.04.2016 по делу № А13-15869/2014). Вместе с тем реквизит «номер» в документы системы традиционно включается.

Порядок нумерации в экономических программах фирмы «1С» задается в автоматическом режиме.

Методы списания материалов в производство

Оприходованные материалы в дальнейшем передаются в производство, для управленческих целей, для целей капитального строительства, для использования в социально-культурной сфере и т.п. Большая номенклатура, постоянное изменение цен и иные факторы сильно затрудняют ведение учетного процесса по такого рода операциям.

Поэтому для учета переданных по назначению материалов применяются специальные методы. В настоящей статье как раз и пойдет речь, каким способом сырье и материалы списываются (отпускаются) в производство.Руков В.Б. Опубликовано в номере: №3 / 2003 Порядок списания материалов в производствоПунктом 16 ПБУ 5/01 (а также пунктом 73 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина РФ от 28 декабря 2001 г.

№ 119н) определено, что при отпуске материалов в производство, предприятие для целей бухгалтерского учета может воспользоваться одним из следующих способов (методов):

  1. по себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ЛИФО).
  2. по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО);
  3. по средней себестоимости;
  4. по себестоимости каждой единицы;

Аналогичный перечень способов предлагается организациям и для целей налогообложения (пункт 8 статьи 255 части второй НК РФ).Предприятие в данном случае имеет право самостоятельно выбрать, каким методом сырье и материалы будут списываться в производство (да и для других нужд).

При этом выбранный способ необходимо зафиксировать в учетной политике организации (и для бухгалтерского учета, и для целей налогообложения).Следует обратить внимание, что при выборе метода списания материалов предприятие должно иметь в виду следующее:1) данный метод будет применяться для всех видов сырья и материалов;2) выбранный метод не будет изменяться в течение длительного периода времени (допущение последовательности применения положений учетной политики).Рассмотрим порядок применения и отражения в бухгалтерском учете указанных выше способов списания сырья и материалов в производство.Отпуск материалов по себестоимости каждой единицыПо себестоимости каждой единицы оцениваются материалы, используемые в особом порядке (драгоценные металлы, драгоценные камни и т.

п.), а также материально-производственные запасы, которые не могут обычным образом заменять друг друга.

Данный метод применяется только в исключительных случаях.Однако данным методом могут воспользоваться и организации, имеющие небольшую номенклатуру материалов.Указанный выше метод означает, что предприятие оценивает каждую единицу материалов, списываемых (передаваемых) в производство, по их фактической себестоимости.При этом следует напомнить, что формирование стоимости материалов на предприятии (независимо от выбранного метода оценки стоимости отпускаемых (списываемых) материалов в производство) может осуществляться двумя путями:1) все затраты, связанные с приобретением (получением) материалов, отражаются на счете 10 «Материалы» (по каждой партии сырья и материалов);2) затраты, связанные с приобретением материалов собираются на счете 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», а на счете 10 отражаются по планово-учетным ценам.Однако и в первом, и во втором случае стоимость материалов, отраженная на счете 10, будет считаться их фактической себестоимостью, исходя из которой и будет производиться оценка передаваемых в производство материалов.ПримерКонсалтинговая фирма для своих производственных целей (оказание консультационных услуг) в качестве материалов применяет различные канцелярские принадлежности, основную часть которых занимают расходы по приобретению бумаги.На начало отчетного периода на складе организации числилось 10 пачек бумаги (формата А4), стоимостью 60 рублей каждая. За отчетный период (месяц) было приобретено еще 100 пачек бумаги. Из них 80 пачек формата А4 — по 70 рублей, а 20 пачек формата А3 — по 85 рублей.За месяц было выдано сотрудникам (в отделы) 90 пачек бумаги (80 пачек — формата А4, 10 пачек — формата А3).Поскольку в соответствии со своей учетной политикой организация ведет учет списания материалов в производство по себестоимости каждой единицы, то при выдаче бумаги со склада в накладных необходимо четко указывать стоимость этих материалов.Предположим, что в нашем примере со склада выдано следующее количество бумаги:формата А4 — 10 пач.

х 60 руб. = 600 руб.;формата А4 — (80 пач. — 10 пач.) х 70 руб. = 4 900 руб.;формата А3 — 10 пач. х 85 руб. = 850 руб.Всего: 90 пачек на общую сумму 6 350 руб.Соответственно в учете будет сделана проводка:дебет счета 20 «Основное производство» кредит счета 10 — 6 350 руб.

— списано материалов (бумаги) на производственные цели.Отпуск материалов по средней себестоимостиБольшинство предприятий применяют при отпуске материалов на производственные цели метод оценки по средней себестоимости, которая определяется по каждому виду (группе) материалов как частное от деления общей себестоимости вида (группы) материалов на их количество.Пример. Предприятие (ткацкая фабрика) отражает стоимость материалов по учетным ценам, под которыми понимаются цены поставщиков.

В производство отпуск материалов осуществляется по средней себестоимости.Рассмотрим порядок списания на примере одного вида сырья, используемого в производственном процессе — красителя.Остаток красителя на складе предприятия на начало отчетного периода (месяца) составлял 50 упаковок по цене 700 рублей за единицу, всего на сумму 35 000 рублей.За месяц на склад предприятия поступило следующее количество красителя:100 упаковок по цене 800 рублей, на общую сумму 80 000 рублей;20 упаковок по цене 1 000 рублей, на сумму 20 000 рублей.За отчетный период отпущено в производство 110 упаковок красителя.Средняя себестоимость упаковки красителя рассчитывается следующим образом:Таким образом, стоимость красителя, израсходованного на производство продукции, будет составлять:110 уп. х 794 руб. = 87 340 руб.В учете при этом будет сделана проводка:дебет счета 20 кредит счета 10 — 87 340 руб. — переданы материалы (красители) в производство.Списание материалов методом ФИФОЕсли первые два способа (особенно способ средней себестоимости) находят довольно широкое применение и достаточно описаны в экономической литературе, то такого рода способы оценки материалов как ФИФО и ЛИФО еще вызывают некоторое опасение у предприятий.

Поэтому постараемся рассмотреть их подробнее.Метод ФИФО основан на допущении, что материалы используются в течение определенного периода в последовательности их приобретения (поступления), то есть ресурсы, первыми поступающие в производство, должны быть оценены по себестоимости первых по времени приобретений с учетом себестоимости запасов, числящихся на начало этого периода.При применении подобного метода вновь поступившая партия однородных материалов отражается в учете как самостоятельная группа независимо от того, числятся ли уже такого рода материалы в учете.В данном случае делается предположение, что для производственных целей отпущены материалы из самой первой поступившей на склад партии.Если количество материала в первой партии меньше израсходованного, то списываются материалы из второй партии, и так далее.Расчет стоимости списанных в производство материалов можно произвести двумя путями:1) сначала определить среднюю стоимость материальных ресурсов, находящихся в запасе (на складе) на конец отчетного периода. Расчет при этом производится по стоимости последних по времени приобретений. Затем, полученную сумму необходимо вычесть из общей стоимости всех материалов;2) производить расчет, исходя из стоимости первых по времени закупок материалов, а при их недостаточности — вторых, третьи и т.д.Пример.

Рекомендуем прочесть:  Как составить калькуляцию

Предприятие отражает стоимость материалов по учетным ценам, под которыми понимаются цены поставщиков, а их списание в производство — методом ФИФО.Остаток материала на складе (например, краски) на начало отчетного периода (месяца) составлял 50 банок по цене 700 рублей за единицу, всего на сумму 35 000 рублей.За месяц на склад предприятия поступило следующее количество краски:100 банок по цене 800 рублей, на сумму 80 000 рублей;20 банок по цене 1 000 рублей, на сумму 20 000 рублей.За отчетный период отпущено в производство 110 банок краски.В соответствии с методом ФИФО предположим, что списано в производство 50 банок краски по цене 700 рублей (на общую сумму 35 000 рублей) и 60 банок по цене 800 рублей (на общую сумму 48 000 рублей).Следовательно, остаток краски на складе на конец месяца составил 40 банок по цене 800 рублей (100 б. — 60 б.) и 20 банок по цене 1 000 рублей.1) При применении первого варианта расчетов сначала нужно определить среднюю стоимость банки краски, которая осталась на складе на конец отчетного месяца:Затем, умножив эту среднюю стоимость на количество материалов на складе на конец месяца, можно определить общую стоимость остатка материалов:60 б.

Ѕ 867 руб. = 52 000 руб. (округленно).Стоимость же материалов (краски), отпущенных в производство, будет рассчитана так:((50 б. х 700 руб.) + (100 б. х 800 руб.) + (20 б. х 1 000 руб.)) — 52 000 руб. = 83 000 руб.Соответственно себестоимость 1 банки краски составит 755 рублей (83 000 руб.

: 110 б.).2) При втором способе расчет стоимости израсходованных красок будет выглядеть следующим образом:50 б. х 700 руб. + 60 б. х 800 руб.

= 83 000 руб.Соответственно себестоимость 1 банки краски также составит 755 рублей (83 000 руб. : 110 б.).Отражение в бухгалтерском учете будет осуществляться также, как и в предыдущих примерах.Списание материалов методом ЛИФОВ условиях растущей инфляции более целесообразно применение метода ЛИФО, основанного на оценке стоимости последних по времени приобретения материалов.Также как и в предыдущем методе (ФИФО), при использовании метода ЛИФО вновь поступившая партия однородных материалов отражается в учете как самостоятельная группа, независимо от того, числятся ли уже такого рода материалы в учете или нет.При списании делается предположение, что в производство отпущены материалы из последней поступившей партии.

Если количество материалов в последней партии меньше отпущенного в производство, то для расчета принимается стоимость материалов из предпоследней партии и т. д.Расчет стоимости списанных в производство материалов методом ЛИФО также можно произвести двумя способами:1) сначала определить среднюю стоимость материальных ресурсов, находящихся в запасе (на складе) на конец отчетного периода. При этом расчет следует произвести по стоимости первых по времени приобретений.

Затем, полученную сумму необходимо вычесть из общей стоимости всех материалов;2) произвести расчет, исходя из стоимости последних по времени закупок материалов, а при их недостаточности — предпоследних и т.д.Пример.

Используя данные предыдущего примера, рассмотрим порядок оценки материалов, отпущенных в производство, методом ЛИФО.1) Стоимость остатков материалов на складе (60 банок) определяется исходя из цены первых по времени приобретения материалов, то есть 50 банок по цене 700 рублей и 10 банок (60 б.

— 50 б.) по цене 800 рублей. Соответственно средняя стоимость 1 банки краски на складе предприятия на конец отчетного периода определяется следующим образом:Затем, умножив эту среднюю стоимость на количество материалов на складе на конец месяца, определим общую стоимость остатка материалов:60 б. х 717 руб. = 43 000 руб. (округленно).Стоимость же материалов, отпущенных в производство, будет равна:((20 б.

х 1 000 руб.) + (100 б. х 800 руб.) + (50 б. х 700 руб.)) — 43 000 руб. = 92 000 руб.Соответственно себестоимость единицы этих материалов составит:92 000 руб.

: 110 б. = 836 руб.2) Можно произвести расчет списанных в производство материалов и по другому:20 б.

х 1 000 руб. + 90 б. х 800 руб.

= 92 000 руб.Соответственно себестоимость единицы этих материалов также составит 836 рублей (92 000 руб. : 110 б.). Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе. Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Учет материалов в бухучете: примеры и проводки

Учет материалов подразумевает взаимодействие “участка материалов” с другими участками бухгалтерского учета.

Каждый участок учета обозначается определенным бухгалтерским счетом. Поэтому наш участок материалов (счет 10), будет взаимодействовать с другими участками (счетами бухучета).Этих взаимодействий не сказать, что великое множество, но все же достаточно много.Я приведу самые распространенные счета бухгалтерского учета, с которыми взаимодействует 10 счет “Материалы” и по которым формируются проводки.К ним смело можно отнести:

  1. счет учета 25 “Общепроизводственные расходы”
  2. счет учета 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами” (редко)
  3. счет учета 20 ”Основное производство”,
  4. счет учета 60 “Взаиморасчеты с поставщиками”
  5. счет учета 91 “Прочие доходы и расходы” (редко)
  6. счет учета 10 “Материалы”.
  7. счет учета 26 “Общехозяйственные расходы”
  8. счет учета 71 “Расчеты с подотчетнами лицами”

Основные ситуации(события) предприятий, где задействован участок материалов выглядит так:

  1. Реализация материалов (не характерное, редкое для материалов событие)
  2. Поступление материалов (МПЗ)
  3. Перемещение МПЗ по складам
  4. Поступление материалов (МПЗ) по авансовому отчету
  5. Списание материалов
  6. Передача материалов в производство

ОСОБЫЙ МОМЕНТ. Существует еще один важный вопрос по материалам, который следует рассмотреть.

Сам вопрос заключается в ситуации, как нам поступать в учете, если покупаем один и тот же материал, но у поставщиков разные цены на него?Первый вариант ответа заключается в том, что мы должны будем на каждый материал с новой ценой заводить новую карточку в справочнике “Номенклатура”. В этом случае, в списке будут материалы с одинаковыми названиями и, порой бывает, что их не мало.

Но это еще не все.Второй вариант ответа заключается в том, чтобы мы использовали одну карточку материала, а цена на счете 10 была бы средняя для каждого материала. Формула средней цены выглядит так.Наряду со средней ценой, существует еще два вида учета стоимости МПЗ:Эти учеты сложней в использовании.

Однако, компьютерные программы сложность этих расчетов берут на себя, а пользователю в справочнике предлагается использовать одну карточку(название).

Оприходование материалов по фактической себестоимости

Именно этот способ учета встречается чаще всего на предприятиях.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+