Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Пояснительная записка к обоснованию штатной численности

Пояснительная записка к обоснованию штатной численности

Пояснительная записка к обоснованию штатной численности

Пояснительная записка о введения новой штатной единицы бухгалтера

Итак, попробуем рассчитать трудозатраты работника в месяц на обработку тех видов документов, которые были перечислены выше с точным указанием объемов работ (см. таблицу). И тогда на помощь приходит такой документ, как пояснительная (или служебная) записка. С её помощью сотрудник, выступивший инициатором, доводит до сведения руководства:

  1. Ожидаемые положительные последствия от таких действий.
  2. Сущность изменений и дополнений, которые необходимо внести.
  3. Причины, по которым штатное расписание нуждается в изменении.
  4. Шаги, которые необходимо предпринять для корректировки расписания.

Однако само руководство компании, в которой этот документ составляется, может утвердить правила делопроизводства и оформления документации – и тогда составлять записку заинтересованное лицо должно в соответствии с этими нормами.

Скачать образец пояснительной (служебной) записки к штатному расписанию

Что такое среднесписочная численность и как ее рассчитать

Среднесписочная численность работников по штату — это число сотрудников в штате на определенный день месяца. Чтобы рассчитать среднесписочную численность штатных работников используют формулу: СЧР = (КР1 + КР2 + КР3 +…+ КРn) / КД, где:

  1. СЧР — среднесписочное число работников;
  2. КД — количество дней в налоговом периоде.
  3. КР1, КР2, КР3, КРn — количество работающих за 1, 2, 3 и прочие дни (в зависимости от числа дней в периоде, за который производится расчет);

При использовании этой формулы учитывайте, что по каждому месяцу необходимо производить расчет, поэтому КР и КД будут равны числу дней в месяце, на который производится расчет.

Данный показатель относится к числу основных показателей деятельности компании. Расчет производится или бухгалтером, или сотрудником отдела кадров. Он необходим для составления отчетов в Пенсионный Фонд, Налоговую инспекцию, Росстат и прочие инстанции.

Отчет все хозяйствующие субъекты, то есть не только юридические лица, но и индивидуальные предприниматели, у которых имеются подчиненные, должны сдавать в начале каждого года.

Пример обоснования введения новой должности в штатное расписание

Служебная записка не просто выражает просьбу ввести изменения, но представляет официальные обоснования этому действу. Новая структурная единица потребует определенных материальных затрат от предприятия.

Поэтому очень важно в записке произвести расчет целесообразности этих затрат и получение финансовой выгоды от нового работника.

Кроме самой служебной записки необходимо разработать следующие приложения:

  1. Дать экономический расчет полученной прибыли от введения новой вакансии.
  2. Расчет объемов образовавшихся работ;
  3. Привести данные норм трудозатрат по специальностям из Постановления Минтруда РФ от 2002 года;

Полученная выгода может быть выражена, например, в том факте, что введенная рабочая единица разгрузит существенно иных специалистов, которые смогут освободившееся время потратить на разработку новых идей и концепций.

Обоснование увеличения штатной численности пример

Обособленные подразделения ни в коей мере не являются самостоятельными юридическими лицами, действуют строго в рамках, установленных головной компанией и располагают только теми средствами, которые она предоставляет.

Создание обособленных подразделений должно проводиться в определенном порядке, и сведения об этом любая компания должна вносить в свои регистрационные документы. Унифицированных, единых для всех стандартов по написанию приказа о создании обособленного подразделения нет, так что предприятия и организации могут создавать этот документ в произвольной форме или по образцу, утвержденному в учетной политике фирмы.
Унифицированных, единых для всех стандартов по написанию приказа о создании обособленного подразделения нет, так что предприятия и организации могут создавать этот документ в произвольной форме или по образцу, утвержденному в учетной политике фирмы. Так или иначе, приказ должен содержать в себя ряд определенных сведений, а именно:

  1. перечислить список функций, которые возлагаются на отделение;
  2. определить порядок, в котором оно должно осуществлять свою деятельность (как правило, здесь пишется то, что подразделение обязано работать так, как прописано в Уставе головной организации);
  3. отразить факт создания обособленного подразделения;
  4. номер, дату и место создания — населенный пункт, в котором зарегистрирована компания и ее полное наименование;
  5. указать его статус (филиал или представительство);
  6. указать адрес, по которому оно будет находиться;
  7. в завершение в приказе нужно указать ответственных за его исполнением лиц: это может быть сам директор или какой-то другой сотрудник предприятия (как правило, заместитель руководителя).
  8. отметить факт, что по закону структурное подразделение не является юридическим лицом;

Ведь этот документ содержит полную информацию о персонале организации и о месячном фонде оплаты труда (ст.

57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утв.

постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Как сформулировать обоснование введения новой должности в штатное расписание?

Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы, определенной договором, за плату. Этот вопрос интересует кадровиков, ведь в компании могут происходить изменения, отражающиеся на штатном составе. Поэтому обоснования для введения новой штатной единицы (служебная записка) – весьма актуальный для кадровых специалистов документ.

ВажноОсновная часть 2.1 Алгоритм ввода дополнительной единицы на склад ГП В случае необходимости увеличения численности персонала на складе ГП применяется следующий порядок действий: 2.1.

  1. Требования
  2. Как правильно написать?
  3. Готовый вариант бумаги при добавлении сотрудников
  4. Как верно оформить?
  5. Кто должен составлять?
  6. Почему нужен такой документ?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 7 (499) 755-96-87. Пример служебной записки об увеличении штатной численности Служебная записка об изменении штатного расписания Руководителю ГУП г. Терентьев Богдан Штатная численность устанавливается на основе межотраслевых, отраслевых и местных нормативных документов по труду и позволяет определить необходимую численность подразделений предприятия (учреждения, организации) или отдельных работников для эффективного и качественного выполнения запланированного объема работ при обеспечении условий научно-обоснованных режимов труда и отдыха.

Штатная численность устанавливается раздельно для руководителей, специалистов, служащих и рабочих.Штатное расписание составляется на списочную численность по предварительным расчетам на плановый пиковый объем работы на год, с увеличением, примерно, на 3% для содержания вакансий (для приема, временной нетрудоспособности и прохождения практики для студентов).Кто должен составлять?

Четких указаний насчет этого вопроса в российских законодательных актах не дается. Терентьев Богдан Следующим шагом на пути к завершению процедуры нововведений в структурный состав является формирование и оформление должностной инструкции.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  1. Приказ о введении в штатное расписание новой должности — образец
  2. Вводим штатную единицу: образец обоснования
  3. Как написать служебную записку на повышение зарплаты?
  4. Докладная об изменении штатного расписания
  5. Служебная записка от работника: цели и образец
  6. Пример оформления служебной записки СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
  7. 3.4.5. СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
  8. Приказ о внесении изменений в штатное расписание
  9. Напишишите пример СЛУЖЕБНОЙ ЗАПИСКИ о внесении дополнительной штатной должности

В проведении данной процедуры необходимо следовать таким шагам: Выявить необходимость во внесении изменений; Написать служебную записку о возникшей необходимости в дополнительной единице; По приказу руководителя оформить документ с указанием всех действующих вакансий, а также нововведенных.

Название должностей в штатном расписании должно соответствовать утвержденному государственному перечню. Как обосновать введение в штатное расписание новой должности? Увеличение штата и нововведение дополнительной единицы обычно происходит по следующим причинам: Объемы работ были увеличены; Внедрены дополнительные технологии или направления; Добавление вакансии поможет улучшить производительность отдела, структурного подразделения или предприятия в целом.

Перечень не является конечным и в компании могут возникнуть иные причины, которые могут обосновать необходимость нововведения. Пример обоснование — введение новой должности в штатное расписание Пример обоснование также называют служебной запиской. Рассмотрим пример обоснования на введение дополнительной единицы в штатное расписание из-за увеличения документооборота.

Следую правилам хранения документов, в каждом отделе есть человек, на которого возлагается ответственность за своевременную сдачу подшитых папок в архив предприятия или зональный архив. Кроме того выдавать их по требованию можно только под роспись. В примере обоснования указывают: Количество ежегодно формируемых дел; Время, затрачиваемое на их брошюровку, подшивку, приемку и выдачу.

В примере обоснования указывают: Количество ежегодно формируемых дел; Время, затрачиваемое на их брошюровку, подшивку, приемку и выдачу. Производится подсчет времени потраченного в месяц. Исходя из этого, определяется размер ставки и оклад будущего работника.

Рекомендуем прочесть:  Как рассчитать профсоюзные взносы

Приказ о введении в штатное расписание новой должности — образец Ввод новой должности в штатное расписание происходит по приказу руководителя. Оформление приказа происходит на основании поданной служебной записки. О том, какими могут быть причины сокращения штата, что делать, если причина непонятна, а также о прочих нюансах поведения работника и работодателя в данной ситуации, поговорим в сегодняшней статье.

Несколько причин для сокращения. Помимо увольнения работника по решению руководителя или же по личной инициативе сотрудника, уволить можно и по сокращению штата. Отметить данное явление можно довольно часто и объясняется это сразу несколькими причинами.

Основания для сокращения штата работников могут быть самые разные. Рассмотрим основные из них, наиболее часто встречающиеся:

  • Реорганизация фирмы;
  • Автоматизация производства и так далее.
  • Сокращение в целях экономии;
  • Сокращение численности продукции или оказываемых услуг;
  • Ликвидация компании;
  • Изменение внутренней организации компании, сокращение отделов или их реорганизация;

Кроме того, сокращение работников может быть как по численности, так и штатное.

Иными словами, в первом случае сокращается несколько должностей, в последнем – полностью отдел, штат или же филиал дочернего предприятия. При сокращении только нескольких работников работодатель обязан выбрать наиболее неподготовленных и некомпетентных сотрудников, подлежащих сокращению. В случае же ликвидации отдела или филиала выбор делать не нужно – увольняются все сотрудники без исключения.

Работнику сообщают причину. Для многих работников очень интересна причина сокращения штата и они задаются правомерным вопросом – можно ли узнать ее или же это противоречит нормам действующего законодательства. На сегодняшний день причина увольнения в связи с сокращением штата не является тайной и может быть сообщена работнику по его желанию. И в той, и в другой ситуации ни работник, ни работодатель не нарушают нормы закона и ведут себя этически корректно по отношению к компании.

Некоторые категории сотрудников сокращают в последнюю очередь.

Для многих непонятен не только принцип сокращения в компании, но и то, почему одних работников сокращают, а других нет. Причины могут быть самые разные, но в целом сокращают работников, которые:

  • Недостаточно квалифицированы;
  • В одиночку ведут отдел, который подлежит сокращению.
  • Занимают сокращаемую должность;
  • Не относятся к льготной категории граждан (инвалиды, пенсионеры, молодые мамы, многодетные родители);
  • Имеют меньший опыт работы;

Таким образом, на вопрос о том, кого сократят быстрее, достаточно просто найти ответ: менее компетентного и опытного сотрудника сократят быстрее, чем опытного работника с высокой квалификацией.

О сокращении предупреждают заранее. Обоснование от работодателя, в случае сокращения штата, в рамках настоящего закона не требуется в обязательном порядке. Но при этом, если сотрудник интересуется причинами, то работодателю следует сообщить их, ничего не утаивая и не скрывая от сотрудника.

, , ,

Автор: admin4ik Поделиться

Как обосновать введение новой должности в штатное расписание

Терентьев Богдан

  • перевод на нее уже устроенного работника по допсоглашению (при этом старая вакансия исключается).
  • поиск и найм на эту должность нового сотрудника;

В приложении нужно схематически изобразить штампы с указанием размеров и заполнения (что должно быть написано).

Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку.

Штатное расписание организации – важный документ (локальный акт), наличие которого необходимо и закреплено трудовым кодексом. Для того, чтобы при необходимости внести коррективы в этот документ, и составляется служебная записка. Как это правильно сделать и что указать при ее оформлении, будет рассмотрено ниже.

Как это правильно сделать и что указать при ее оформлении, будет рассмотрено ниже. Жестких требований к составлению служебных записок, касающихся штатного расписания, не предусмотрено (равно как и к правилам оформления самого расписания – несмотря на наличие унифицированной формы, допускается ее изменение). Например, бухгалтер дополнительно выполняет работу кадрового инспектора или секретаря.

Что можно обоснование введения.

Введения новой штатной. единицы образец. Обоснование для введения штатной единицы.

К таким глобальным переменам относится и назначение либо выведение из аппарата фирмы тех или иных кадров.

Решение об этом принимает глава предприятия, если делает вывод о их обоснованности.

Одним из внутренних нормативных актов, на которое организация опирается в своей деятельности, является расписание.

Терентьев Богдан –

«Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур Федеральных органов исполнительной власти»

, утвержденные постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 26.03.2002 № 23; – «Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по документационному обеспечению управления», утвержденные постановлением Министерства труда РФ от 25.11.1994 № 72; – «Нормы времени на работы по автоматизированной архивной технологии и документационному обеспечению управления», утвержденные постановлением Министерства труда РФ от 10.09.1993 № 152. У перечисленных норм есть ряд существенных достоинств. Прежде всего, они разработаны государственными органами на основе проведенных обследований, поэтому большинство руководителей организаций (как государственных, так и коммерческих) склонны воспринимать их всерьез.

Во всех нормативах, помимо наименований выполняемых работ, приводится развернутое описание их содержания.

Пример Наименование работы: обработка отправляемых документов Получение исполненных документов, проверка правильности оформления документов, наличия приложений, указанных в основном документе, сортировка отправляемых документов по адресам и видам почтовых отправлений, проставление адреса на конверте, фальцовка и вложение документов в конверты, заклеивание конвертов, маркировка конвертов, составление реестра на заказную почту, упаковка писем для отправки на почту.

1. Выписать из нормативов те виды работы, которые выполняет сотрудник. 2. Проанализировать, соответствует ли содержание работы, перечисленной в нормативе, той работе, которая выполняется сотрудником. Так, в приведенном выше примере в содержание работы включено «проставление адреса на конверте». Сейчас во многих организациях используются системы электронного документооборота, которые позволяют осуществлять данную операцию в автоматическом режиме.

Сейчас во многих организациях используются системы электронного документооборота, которые позволяют осуществлять данную операцию в автоматическом режиме.

Если ваша система обеспечивает такую возможность, значит, трудозатраты на данный вид работы нужно будет корректировать в сторону уменьшения. 3. Подсчитать по нормативам трудозатраты и посмотреть, что получится.

Желательно выполнить подобные расчеты для всех сотрудников подразделения. К сбору данных и выполнению расчетов можно привлечь самих сотрудников, особенно при составлении перечня выполняемых ими видов работ.

4. При расчете минимально необходимой численности персонала следует учесть возможность болезни сотрудников, используя для этого статистику выдачи больничных листов в вашей организации. Свои аргументы можно усилить такими данными:

  1. Во многих наших организациях объем документооборота в среднем увеличивается за год на 15–30 %. Если в организации наблюдается такая тенденция, можно подготовить руководству прогноз на 2–3 года вперед и поставить вопрос об увеличении штатов с прицелом на будущее.
  2. Численность сотрудников службы ДОУ можно приблизительно оценить, исходя из общей численности персонала организации. В средних и мелких организациях штат службы ДОУ составляет примерно 2–3 % от общей численности работников.
  3. Еще один способ приблизительной оценки необходимого числа сотрудников для обслуживания архива организации – поделить количество хранящихся в архиве дел на 3000 (примерное среднее количество дел, обслуживаемых одним сотрудником архива). Если точное количество хранящихся дел неизвестно, то его можно оценить, измерив суммарную длину полок с документами и разделив полученную цифру в метрах на 0,025 м (среднестатистическая толщина дела – 2,5 см).

Приведенные выше цифры отражают практический опыт работы коммерческих организаций с большим объемом документов.

Итак, попробуем рассчитать трудозатраты работника в месяц на обработку тех видов документов, которые были перечислены выше с точным указанием объемов работ (см. таблицу). Вид работ Число документов в месяц Норма, часов на документ Всего часов Исходящие письма 0,080 12,2 Входящая служебная корреспонденция 0,065 9,9 Обращения граждан 0,083* 5,3 Распоряжения вышестоящих организаций 0,080 4,3 Распоряжения руководителя 0,080 2,3 Входящие телефонограммы 0,200 3,9 Итого: 470,0 37,8 * П.

6.5

«Норм времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур Федеральных органов исполнительной власти»

, взяты только пп.

1 2 3. То есть получается, что если только работник не производит каких-то дополнительных операций с документами (взят случай самой простой обработки), то в месяц у него уйдет на эту работу около 40 часов (это менее 5 минут на документ). Аналогичным образом нужно скрупулезно подсчитать трудозатраты по остальным видам работы (контроль исполнения, работа с архивом и т.д.).

Если загрузка работника превысит количество рабочих часов в месяце, то смело можно готовить докладную записку руководству. Несколько рекомендаций относительно того, как обсуждать с руководством загруженность персонала и необходимую численность подразделения

  1. Современные руководители, как правило, хорошо понимают язык цифр и плохо воспринимают неконкретные жалобы на перегруженность. По возможности, нужно подготовить оценку дополнительных затрат организации (на расширение штатов и/или повышение зарплаты) и соотнести их с той отдачей, которая в итоге будет получена.
  2. Предложения руководству желательно оформить в виде служебной записки. Если руководитель их поддержит, то будет возможность сразу наложить резолюцию на готовый документ. В случае отрицательного решения останется документ, который может еще пригодиться в будущем.
  3. На разговор с руководством лучше идти, имея на руках не только данные о загруженности персонала, но и конкретные предложения по перераспределению обязанностей. При обсуждении упор лучше делать не на необходимость разгрузить конкретного сотрудника, а на повышение эффективности работы с документами в организации, на возможный выигрыш для других служб и подразделений и т.п.

Служебная записка носит информационно-справочный характер.

Используется служебная записка в качестве дополнительного инструмента деловой переписки внутри организации, в целях освещения каких-либо вопросов, касающихся конкретного работника, либо производственной деятельности определенного отдела. Ознакомиться информацией как должна проходить стажировка на рабочем месте по ТК РФ.Служебная записка является внутренним инструментом любой организации Служебная записка составляется в произвольной форме, но, тем не менее, должна включать в себя ряд обязательных элементов:

  1. в основном тексте документа описывается сложившаяся ситуация, затем конкретное предложение или просьба;
  2. в правом верхнем углу указывается должность и ФИО адресата в дательном падеже;
  3. заголовок документа должен содержать информацию о предмете служебной записки (заголовок указывается в предложном падеже);
  4. в конце служебной записки указывается должность составителя, подпись и расшифровка подписи (фамилия, имя, отчество).
  5. далее указывается дата составления документа и регистрационный номер;
  6. затем указывается наименование самого документа, то есть «служебная записка»;

Служебная записка в зависимости от ситуации может быть докладной или объяснительной. Если служебная записка обеспечивает связь между сотрудниками предприятия на горизонтальном уровне (например, руководитель одного структурного подразделения может подготовить служебную записку на имя руководителя другого структурного подразделения того же предприятия), то докладная записка, являясь разновидностью служебной записки, адресуется вышестоящему руководству, например непосредственному руководителю, либо директору предприятия.

Оформление служебной записки:

  1. наименование документа может располагаться как посередине, так и от границы левого поля.
  2. для текста используется шрифт «Times New Roman»;
  3. межстрочный интервал – 1,5;
  4. дата проставляется арабскими цифрами (например, 24.06.2015г.) или буквами и цифрами (например, 24 июня 2015г.);
  5. размер шрифта — 14;
  6. служебная записка составляется на листе бумаги формата А4;

Служебная записка об увеличении штата сотрудников образец – Управление персоналом

Если загрузка работника превысит количество рабочих часов в месяце, то смело можно готовить докладную записку руководству. Несколько рекомендаций относительно того, как обсуждать с руководством загруженность персонала и необходимую численность подразделения

  1. Современные руководители, как правило, хорошо понимают язык цифр и плохо воспринимают неконкретные жалобы на перегруженность. По возможности, нужно подготовить оценку дополнительных затрат организации (на расширение штатов и/или повышение зарплаты) и соотнести их с той отдачей, которая в итоге будет получена.
  2. На разговор с руководством лучше идти, имея на руках не только данные о загруженности персонала, но и конкретные предложения по перераспределению обязанностей.

Статьи у наших коллег

об упрощённой системе налогообложения Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка9raquo;.

Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор).

Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015 Источник: http://kleotur.info/obrazec-pojasnitelnoj-zapiski-k-shtatnomu/

Пояснительная записка в налоговую по требованию образец

Налоговики и следователи договорились, кого можно считать «налоговыми злоумышленниками» Следственный комитет и Налоговая служба разработали методические рекомендации по установлению фактов умышленной неуплаты налогов и формированию доказательной базы.Отделения ПФР не вправе требовать у компаний нулевые СЗВ-М Недавно Алтайское отделение ПФР выпустило неоднозначное информационное сообщение, касающееся правил представления СЗВ-М.

В информации говорилось, что«даже в случае отсутствия работников, трудящихся по найму, работодатель все равно подает сведения, но только без указания списка застрахованных лиц».В ПБУ «Учетная политика» внесены изменения С 06.08.2017 года вступают в силу поправки в ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций».

Пояснительная записка к обоснованию штатной численности

Обоснование для введения штатной единицы В связи с расширением производства прошу вас рассмотреть возможность внесения корректировок в штатное количество рабочих (увеличение) по следующим специальностям:

  1. сварщик – до 2 человек (сейчас 1 человек).
  2. слесарь – до 11 человек (сейчас 8 человек);
  3. токарь – до 5 человек (сейчас 3 человека);

На основании этого прошу вас внести соответствующие изменения в штатное расписание. Менеджер отдела кадров Кузин Р.Д. 28.07.17 г. (подпись) Скачать образец служебной записки о введении новой штатной единицы Штатное расписание – это акт, в котором прописаны все основные моменты, касающиеся рабочего процесса в организации.

И в том случае, если они изменились – необходимо вносить изменения и в расписание. Достигнуть этого можно двумя способами:

  • Утвердить новое штатное расписание. Этот вариант удобен для небольших компаний, а также в случае сокращения численности либо штата сотрудников.
  • Дополнить утверждённое ранее приложением или дополнением, содержащим новую информацию. Таким образом можно ввести в структуру новые подразделения или должности.

В результате к штатному расписанию должны быть приложены:

  1. Само дополнение.
  2. Приказ руководителя организации об утверждении дополнения.

Оформляем инициативу

Введение штатной единицы в штатное расписание – это прерогатива руководителя организации.

Именно генеральный директор принимает решение о целесообразности приема в компанию нового сотрудника, подписывая соответствующий приказ.Однако приказ об увеличении «штатки» является завершающим этапом в процедуре увеличения штата. Обоснование новой штатной единицы – это первый шаг на пути к увеличению штатной численности. Понятно, что соответствующую служебку составляет начальник структурного подразделения, который планирует расширение своего подразделения.Специально для читателей нашими специалистами подготовлена обоснование введения штатной единицы.

Пример документа поможет сэкономить время на разработку собственного бланка.

Расчет штатной численности работников

Самая простая формула расчета основана на сопоставлении объема или выручки с потраченным рабочим временем. Учитываются два периода – тот, на который надо определить оптимальную величину, и аналогичный период прошлого года.

Н = Оп : (Фрв × Впл × Квн)Н – норма численности работниковОп – объем работ или продаж, заложенный в планеФрв – фонд рабочего времени на планируемый период, указывается в часахВпл – выработка на одного сотрудника или норма выручки, заложенная в плане Квн – плановый коэффициент выполнения норм Данная формула верна только в первом приближении.

Она не учитывает условия работы и специфику производства на конкретном предприятии. Также она рассматривает работников как «биороботов», никогда не болеющих и не берущих отпуска.

Для учета «человеческого фактора» в кадровом деле введен коэффициент невыхода на работу. Его можно рассчитать, если вести точный учет рабочих и нерабочих часов от общего рабочего времени на предприятии (он называется фондом).

Итак:Кн = 1 + ДнКн – коэффициент невыхода сотрудников на работу, заложенный в плане, Дн – нерабочая доля в общем фонде рабочего времени. Необходимо определить общее количество часов рабочего времени, количество часов невыхода и их пропорцию. С учетом коэффициента невыхода на работу требуемая штатная численность рассчитывается так: Шч = Н × Кн Эти расчеты помогают достичь оптимальной величины.

При ней не перерасходуется зарплатный фонд, рабочее время используется эффективно и рационально, производительность предприятия увеличивается. Очень важно, что эти расчеты делаются и в интересах самих сотрудников.

Именно так поддерживается адекватный трудовой режим с учетом отпусков, больничных и непредвиденных обстоятельств.

Как говорить с руководством об увеличении штата

Пример обоснование введение новой должности в штатное расписание Пример обоснование также называют служебной запиской. Рассмотрим пример обоснования на введение дополнительной единицы в штатное расписание из-за увеличения документооборота.

Следую правилам хранения документов, в каждом отделе есть человек, на которого возлагается ответственность за своевременную сдачу подшитых папок в архив предприятия или зональный архив. Инфо Сначала следует указать сведения о составителе (к примеру – «от работника кадрового отдела Сидорова А.А.

Что такое обоснование увеличения штата сотрудников

Как можно понять из вышеприведенной информации — инициировать увеличение штата может даже простой рядовой сотрудник, который понимает, что данная процедура необходима.

Однако данную информацию также необходимо донести до руководства предприятия и конкретных лиц, ответственных за принятие решения об увеличении штата сотрудников.

В целях обеспечения рационального использования ресурсов предприятия и оценки практической пользы от расширения штата может потребоваться составление обоснования для увеличения штата сотрудников.

Данное обоснование является служебной запиской, в которой изложена не только информация о необходимости увеличить штат, но и конкретные причины, по которым означенные кадровые мероприятия должны проводиться.

При этом на предприятии даже может устанавливаться особая форма составления обоснования увеличения штата, а может быть предусмотрено составление данной записки в свободной форме. Чаще всего в обосновании указывают количество фактически выполняемых работником операций при необходимости увеличить штат без расширения должностей.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+