Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Бухгалтерский учет - Приказ о назначении ответственных за ведение кассовых операций

Приказ о назначении ответственных за ведение кассовых операций

Приказ о назначении ответственных за ведение кассовых операций

Отличие приказа от распоряжения

Приказ и распоряжение – бумаги, которые очень похожи. Их часто путают между собой. Приказ – это акт с длительным действием.

Действие документа не прекращается при наступлении указанного обстоятельства.

Пример приказа – документ о приеме специалиста на работу. Издается этот документ директором/руководителем компании, замом директора.

Распоряжение – это оперативный акт, актуальный до момента наступления некого обстоятельства. Пример такого документа – распоряжение о формировании комиссии. Действовать оно будет до момента решения этой комиссией нужного вопроса. Подписывать распоряжения может относительно широкий круг сотрудников.
Подписывать распоряжения может относительно широкий круг сотрудников. Приказ – это основание для появления или изменения правоотношений.

Распоряжение же оформляется для решения проблем, касающихся уже действующих правоотношений.

В приказ могут вноситься изменения, если это требуется. Если нужно внести корректировки в распоряжение, оно обычно переиздается.

Оба документа могут регулировать только деятельность компании, к которой они относятся. Однако акты часто затрагивают правоотношения с контрагентами фирмы.

Может ли главный бухгалтер быть ответственным по кассе

В соответствии с законодательством, если в учреждении несколько бухгалтеров, то возложить обязанности работника кассы можно будет на любого, кроме главного бухгалтера.

В случае, когда главный бухгалтер является единственным в организации (а так чаще всего и бывает), то эти функции могут быть возложены непосредственно на него.

Тема: Возложение обязанности кассира на главного бухгалтера

1) Приказ о возложении обязанности кассира на гл.бухгалтера 2) Договор о полной материальной ответственности 3) В труд. договор ГБ внести изменения в части выполнения обязанности кассира.

1) Приказ о возложении обязанности на гл.бухгалтера 2) Договор о полной материальной ответственности 3.В должностную инструкцию главного бухгалтера внести обязанности кассира. Не уверен, как пишется слово — загляни в словарь .

моя логика верна? ( типа Для выполнения возложенных на него функций главный бухгалтер предприятия обязан: Не уверен, как пишется слово — загляни в словарь .

Общество с ограниченной ответственностью «С****» В связи с отсутствием в штате предприятия должности кассира С «Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации» ознакомлен(а): На выполнение обязанности кассира согласен(на):

Возложение обязанностей кассира на бухгалтера: как оформляется, какие документы нужно составить

Поскольку данная кадровая операция может осуществляться в рамках совмещения профессий, управленцу нужно соблюсти требования законодательства, регулирующие этот процесс.

Речь идёт о получении согласия на выполнение новых функций и принятие соответствующих локальных нормативов.
Для этого необходимо:

  1. Необходимость доведения всех организационно-распорядительных документов, касающихся выполнения функций кассира.
  2. Заключить дополнительное соглашение с назначаемым работником. В нём обязательно нужно прописать выполнение кассовых операций, размер доплаты за совмещение и срок, на который будет действовать договор.

  3. Дату, с которого документ вступает в силу. Она должна соответствовать датам, указанным в договоре о материальной ответственности и дополнительном соглашении.
  4. Составить и заверить договор о полной материальной ответственности.
  5. Информацию о сотруднике предприятия, на которого возлагаются обязанности кассира.

Образец приказа

ООО «Яблоко» г.

Москва 7.11.2017 года Приказ №68 О формировании разменного фонда ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Обеспечить наличие в кассе на начало смены разменного фонда в размере 1 000 рублей. 2. Выдавать размен кассиру 1 числа до начала смены. Делать это каждый месяц. 3. Сдавать размен в центральную кассу по завершении рабочего дня в последнее число месяца. 4. Ответственным за сохранность размена назначить кассира Ивасюка Р.Р.

4. Ответственным за сохранность размена назначить кассира Ивасюка Р.Р. 5. Контроль над выполнением приказа возложить на главбуха Иванову И.Ж. Гендиректор (подпись) Зайцев Л.Л.

С распоряжением ознакомлены: Главный бухгалтер (подпись) Иванова И.Ж.

Кассир (подпись) Ивасюк Р.Р.

Приказ о назначении кассира: образец заполнения, бланк скачать

Довольно распространенная ситуация, когда на малом предприятии в штате отсутствует кассир или же в штатном расписании указана только одна должность кассира. Составлять приказ о назначении кассира руководителю малого предприятия приходится в двух случаях: — по запросу от финансовых и иных организаций: к примеру, если малое предприятие начало работать с кассой, то банки в таком случае могут запросить копию приказа о назначении кассира; — если числится один кассир на предприятии, но он временно отсутствует. В таких случаях обязанности кассира вправе исполнять бухгалтер или главный бухгалтер.

Для этого необходимо заключить с ним договор о полной материальной ответственности и подписать приказ о назначении кассира.

Последний в свою очередь не имеет типовую форму, поэтому мы подробно рассмотрим структуру его содержания и все необходимые графы, которые там должны быть указаны.

В первую очередь кадровиком или руководителем предприятия заполняется шапка приказа: его порядковый номер и дата составления. Далее оформляется преамбула приказа, где указывается причина, по которой он был издан (к примеру, в связи с тяжелой болезнью сотрудника или производственной необходимостью).

После оформления преамбулы переходим к распорядительной части текста приказа, которая начинается со слов «ПРИКАЗЫВАЮ».

В тексте указываем ФИО бухгалтера, который будет исполнять обязанности кассира, и наименование кассового аппарата.

Все обязанности кассира, которые примет на себя бухгалтер, необходимо прописать в теле приказа, а именно: нести ответственность за ведение кассы и операций с денежной наличностью, а также вести приходный и расходный кассовые ордера, составлять справки по окончанию кассовой смены и подписывать все необходимые документы от лица кассира. После того, как приказ о назначении кассира был издан, руководитель предприятия обязан бухгалтера под расписку ознакомить с нормативными документами, где прописывается порядок ведения операций по кассе. В последнем пункте приказа указывается, что с назначаемым на должность кассира сотрудника был заключен договор о полной материальной ответственности.

Заверяется приказ подписями руководителя предприятия и сотрудником, которого назначили на должность кассира. После того, как вышеуказанный пакет документов будет оформлен, бухгалтер (или главный бухгалтер) должен подписать новую для него теперь должностную инструкцию.

За совмещение должности сотруднику, как правило, должны доплачивать.

Доплата за совмещение должностей устанавливается только по соглашению каждой стороны трудового договора (ст. 151 ТК РФ). Файлы для скачиванияРазмер Приказ о назначении кассира образец скачать3.15 кб

Что понадобится, помимо приказа

Одной бумаги для полноценной законности происходящих процессов недостаточно. Есть несколько вариантов, к которым может прибегнуть руководитель организации при необходимости выполнения обязанностей одного работника другим.

Первый вариант. Составляется приказ, подписывается, далее с сотрудником заключается договор о полной мат. ответственности, заверяется, затем – в трудовой договор бухгалтера (или главного специалиста по бухучету в организации, в зависимости от обстоятельств) вносятся изменения, которые предусматривают выполнение им всего функционала кассира.

Этот вариант более логичен. Второй вариант. Формируются и подписываются приказ и договор, как и в первом варианте, плюс выполняются правки об и.о. кассира в бухгалтерской должностной инструкции.

Ответственность за нарушение правил кассовой дисциплины

Таким исключением являются дни выдачи работникам заработной платы, выплаты стипендий и прочих выплат в фонд зарплаты и выплат, имеющих социальный характер. Исключением также являются дни получения наличности в банках на указанные расходы, выходные и нерабочие праздничные дни, но только в случае, если в такие дни предприятие проводит операции с наличными деньгами.

Во всех указанных случаях превышение объема наличности в кассе компании над применяемым лимитом является допустимым. Во всех прочих случаях компания может быть оштрафована за нарушение установленной дисциплины. Лимит наличности вводится распорядительным документом предприятия. Как заверяется доверенность на получение или внесение наличных (7).
Как заверяется доверенность на получение или внесение наличных (7). В положении надо сказать, каким образом в компании заверяются копии доверенностей, по которым кассир выдает наличные из кассы.

Поясним, о чем речь. Если кассир выдает деньги кому-то по доверенности (например, работник контрагента привез товар и забирает наличную оплату за него), то этот документ должен остаться в компании.

Кассир прикладывает ее к расходнику. Но бывает, что доверенность выписывают на долгое время.

Или же она дает право сотруднику получать наличные не в одной, а в нескольких разных организациях.

Важно Тогда забирать оригинал доверенности у него не надо.

Достаточно сделать копию. Она будет лежать у кассира.

Товар — король!

  1. Часть 9. Вторая партия товара
  2. Часть 12. Упаковываем заказы
  3. Часть 5. А что же будет продаваться?
  4. Часть 17. Злые птицы атакуют!
  5. Часть 7. Эмоции в подарок
  6. С Новым годом друзья!
  7. Часть 13. Первый товар
  8. Часть 18. Доставка из США
  9. Часть 6. Кто такие стейкхолдеры?
  10. Часть 11. Маленькие сюрпризы
  11. Часть 10. Начинаем разработку веб-витрины
  12. Часть 16. Не Китаем единым!
  13. Часть 4. План действий
  14. Часть 3.
  15. Часть 14. О качестве и неудачах
  16. Часть 15. Хотите уникальную вещь, которой у нас нет? Мы ее достанем!
  17. Часть 8. У магазина появился логотип!

В положении надо сказать, в каком порядке и в какие сроки компания проверяет, все ли деньги у кассира в сохранности.

А также расписать, как их нужно хранить и перевозить (в частности, из банка в офис). Так, можно установить, что снимать наличные средства со счета вправе только кассир и руководитель.

Или главбух в случае отпуска кассира. А перевозить их он должен исключительно на корпоративной машине. В метро и автобусе может случиться всякое.

Если наличные пропадут, то пострадает и компания, и кассир. Обычно с ним заключают договор о полной материальной ответственности чтобы можно было взыскать всю сумму ущерба.

Общие требования к приказам

Все приказы, связанные с изменениями в кассовом порядке, можно оформить в произвольной форме. Главное указать название компании (Ф. И.О. индивидуального предпринимателя), дату составления документа, а также не забыть о подписях.

Приказ должен завизировать руководитель компании, а потом с ним надо ознакомить тех работников, которые будут исполнять обозначенные в нем требования. Так, с приказом о назначении кассира надо ознакомить сотрудника, на которого возложили новые обязанности. Или, скажем, приказ о ведении кассовой книги должны подписать кассир и главбух.

Ведь именно кассир делает записи в кассовой книге и визирует ее в конце каждого дня, а главбух отвечает за ведение данного документа (п. 4.6 Указания № 3210-У). Если в кассовой книге ставит подпись еще и бухгалтер, сверяющий записи в документе с первичкой, то с приказом необходимо ознакомить и его. Печать на приказах ставить необязательно.

А вот основание для их издания лучше прописать. Так, в приказах, связанных с кассовым порядком, основанием чаще всего будет Указание Банка России от 11 марта 2014 г.

№ 3210-У . Либо действующее в компании Положение о ведении кассовых операций, если в нем есть условие об издании того или иного приказа.

Приказ на ответственного за ведение кассы образец

Есть несколько вариантов, к которым может прибегнуть руководитель организации при необходимости выполнения обязанностей одного работника другим.

Первый вариант. Составляется приказ, подписывается, далее с сотрудником заключается договор о полной мат.

ответственности, заверяется, затем – в трудовой договор бухгалтера (или главного специалиста по бухучету в организации, в зависимости от обстоятельств) вносятся изменения, которые предусматривают выполнение им всего функционала кассира.

Этот вариант более логичен. Второй вариант.

Формируются и подписываются приказ и договор, как и в первом варианте, плюс выполняются правки об и.о. кассира в бухгалтерской должностной инструкции.

Алгоритм составления документа В верхней части бумаги располагается шапка, в которой прописываются название документа и дата его составления. Затем после заглавия указываются причины отсутствия сотрудника как такового.

Внимание После того, как вышеуказанный пакет документов будет оформлен, бухгалтер (или главный бухгалтер) должен подписать новую для него теперь должностную инструкцию.

За совмещение должности сотруднику, как правило, должны доплачивать. Доплата за совмещение должностей устанавливается только по соглашению каждой стороны трудового договора (ст.

151 ТК РФ).

Кассовые документы

Операции по кассе должен проводить уполномоченный на это сотрудник (кассир), при его отсутствии эти функции может выполнять руководитель (ИП).

При наличии нескольких кассиров назначается старший кассир.

должен формировать главный бухгалтер или другое назначенное должностное лицо (руководитель, ИП, кассир и т.д.) с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета.В 2017 году кассовые операции оформляются следующими документами:

  • Книга учета (форма КО-5) – заполняется только в случае, если на предприятии работает несколько кассиров. Записи в книгу заносятся в течение рабочего дня в момент передачи наличных денег между старшим кассиром и кассирами и подтверждаются их подписями.
  • Приходный кассовый ордер (ПКО) – заполняется при каждом поступлении денег в кассу. Если наличность оформляется чеком кассового аппарата или бланком строгой отчетности, то разрешается составлять ПКО на общую сумму принятых наличных денег за рабочий день (смену).
  • Кассовая книга (форма КО-4) – в книгу заносятся данные по каждому приходному и расходному кассовому ордеру. В конце рабочего дня кассир должен сверить данные кассовой книги с данными кассовых документов и вывести сумму остатка наличных денег в кассе. Если в течения дня кассовых операций не было, то кассовая книга не заполнятся.
  • Расходный кассовый ордер (РКО) – заполняется при выдаче денег из кассы. При получении ордера (например, от сотрудника который отправился за покупкой канцтоваров) кассир должен убедиться, что РКО подписан главным бухгалтером (руководителем) и проверить документы, удостоверяющие личность сотрудника.
  • Расчетно-платежная ведомость и платежная ведомость – оформляются при выдаче заработной платы, стипендий и других выплатах работникам.

ПримечаниеИсточник: https://niitek.ru/post/prikaz-sdacha-vyruchki-v-bank-obrazec/No related posts.

Поделиться: ЗаписиРубрики×Рекомендуем посмотретьРубрики

  1. (4 627)

ПопулярноеКонтактыг.Москва, Херсонская улица, дом 12 А, строение 37(495)208-29-59 © Copyright 2021, Эксперты . Все права защищены.

В крупных организациях

Если речь идет об ИП, то письменного согласия работника о возложении обязанностей не требуется.

Если же компания имеет отдельного руководителя и он принимает решение о таком кадровом изменении, то в письменном виде он обязан сообщить об этом вышестоящему руководителю. Сотрудник, который готовится к выполнению новых обязанностей, дает письменное согласие о том, что не имеет ничего против изменения должностной инструкции, издания приказа и заключения договора о материальной ответственности. Обычно с этим не возникает затруднения, так как оплата труда такого работника увеличивается согласно ТК РФ.

Приказы по ведению бухгалтерского учета в организации

Если в течение года будут изменения в составе лиц или в полномочиях этих лиц, необходимо будет внести в приказ соответствующие изменения. В этом же приказе можно отразить нормы суточных расходов, принятые в организации.Расчет лимита остатка кассы может быть произведен:

  • на основании прогнозных данных в тех случаях, когда предполагается увеличение оборотов по выручке.
  • на основании текущих данных за последние 3 месяца по бухгалтерского учету,

Сам расчет необходимо оформить в виде таблицы и приложить к приказу.В приказе должно быть указано:

  • периодичность инкассации наличной выручки,
  • расходы, на которые может быть использована наличные деньги.

Приказ о кассовой дисциплине

Положением ЦБ РФ от 12.10.2011 № 373-П установлен новый порядок ведения кассовых операций.

Согласно этому порядку руководитель организации (индивидуальный предприниматель) распорядительным документом должен самостоятельно утвердить некоторые нормы кассовой дисциплины, на которые прямо указано в Положении № 373-П. Предлагаем читателям примерный образец такого приказа (распоряжения, решения и т.п.).

Образец приказа для юридического лица Приказ № ___ дата ___________ На основании

«Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории РФ»

, утв. ЦБ РФ от 12.11.2011 № 373-П ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Определить местом проведения кассовых операций: рабочее место бухгалтера-кассира в кабинете № 401, расположенном по месту нахождения исполнительного органа ООО «Альфа» по адресу: г. _____, ул. _____, дом _____. 2.

Установить лимит остатка наличных денег согласно приложению № 1 к настоящему приказу. 3. Поручить ведение кассовых операций бухгалтеру-кассиру Ивановой М.И. в соответствии с ее должностной инструкцией.1 4.

Определить представителем ООО «Альфа», уполномоченным получать с расчетного счета и вносить наличные денежные средства на счета организации в банках, бухгалтера-кассира Иванову М.И. 5. Возложить обязанности по оформлению кассовых документов на бухгалтера-кассира Иванову М.И.

6. Оформление кассовых документов осуществлять с использованием программы «1С: Бухгалтерия».

7. Установить срок выдачи заработной платы работникам организации – 5 рабочих дней, включая день получения наличных денег с банковского счета.

8. Проводить ревизии кассы: — периодические плановые – утром в первый рабочий день каждого месяца; — внезапные – один раз в полгода; — годовые – по состоянию на 31 декабря отчетного года; — при смене кассиров. 9. Определить местом хранения наличных денег – засыпной сейф в кабинете бухгалтера-кассира № 401. Сейф подлежит опечатыванию в конце рабочего дня в присутствии главного бухгалтера и охранника.

10. Сохранность наличных денежных средств при их транспортировке (получении в банке и сдаче в банк) обеспечивается предоставлением бухгалтеру-кассиру служебного автомобиля и сопровождающего лица из сотрудников организации. 11. Настоящий приказ изготовлен в трех подлинных экземплярах, местом хранения которых являются: 1 экз.

– в деле «Приказы»; 2 экз. – у главного бухгалтера; 3 экз.

– у бухгалтера-кассира. 12. Контроль за исполнением приказа возлагаю на себя. Генеральный директор _______________ Петров В.В.

1)Примечание. Ведение кассовых операций руководитель может возложить на себя. При наличии нескольких кассиров для ведения кассовых операций назначается старший кассир. Образец решения для индивидуального предпринимателя, который сам ведет кассовые операции Решение №___ дата ___________ г.

__________ На основании

«Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории РФ»

, утв. ЦБ РФ от 12.11.2011 № 373-П ПРИНИМАЮ РЕШЕНИЕ: 1. Определить местом проведения кассовых операций: рабочее место, находящееся по адресу: г.

_____, ул. _____, дом _____, офис _____. 2. Установить лимит остатка наличных денег согласно приложению № 1 к настоящему приказу. 3. Ведение кассовых операций, получение и сдачу наличных денег на расчетный счет в банке, обязанности по оформлению кассовых операций возлагаю на себя.

4. Установить срок выдачи заработной платы работникам – 5 рабочих дней, включая день получения наличных денег с банковского счета. 5. Проводить ревизии кассы ежеквартально в конце последнего рабочего дня каждого квартала.2 6.

Определить местом хранения наличных денег – сейфовый шкаф на рабочем месте, указанном в п.1 настоящего решения.

7. Сохранность наличных денежных средств при их транспортировке (получении в банке и сдаче в банк) обеспечиваю лично. 8. Настоящее решение издано в одном экземпляре, хранится на рабочем месте, указанном в п.1 настоящего решения. Индивидуальный предприниматель _______________ Петров В.В.

Примечания. 1)При отсутствии наемных работников, а также в случаях, когда заработная плата выдается на участке, в цехе, ином месте осуществления производственной деятельности, индивидуальный предприниматель может определить местом проведения кассовых операций свое место жительства. 2) Можно установить иной срок проведения ревизии кассы. Расчет лимита при наличии выручки Приложение № 1 к приказу (решению) №___ от _____ Расчет лимита остатка наличных денег на 2012 год 1.

Расчетный период: 4 квартал 2011 года – 65 рабочих дней. 2. Объем поступлений за проданные товары (работы, услуги) за расчетный период: 1 200 000 рублей.

3. Период времени между днями сдачи в банк поступивших наличных денег: 7 рабочих дней.

4. Лимит остатка наличных денег: 129 230 рублей (1 200 000 : 65 х 7). Расчет лимита при отсутствии выручки Приложение № 1 к приказу (решению) №___ от _____ Расчет лимита остатка наличных денег на 2012 год 1. Расчетный период: 4 квартал 2011 года – 65 рабочих дней.

2. Объем выдач наличных денег, за исключением выплаты заработной платы, стипендий и других выплат работникам: 820 500 рублей. 3. Период времени между днями получения наличных денег в банке по денежному чеку: 7 рабочих дней. 4. Лимит остатка наличных денег: 88 361 рублей (820 500 : 65 х 7).

Обратите внимание! Можно назвать, например,

«Расчет лимита остатка наличных денег на 1 квартал 2012 года»

.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+