Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Приказ о приеме передаче основных и материальных ценностей

Приказ о приеме передаче основных и материальных ценностей

Приказ о приеме передаче основных и материальных ценностей

Оглавление:

Оформление протокола заключительного заседания комиссии

По окончании проведения инвентаризации ОС комиссия собирается для того, чтобы подвести ее итоги и представить руководителю организации отчет о проделанной работе.

  • Порядок и сроки проведения заседания комиссии прописываются в приказе об учетной политике компании.
  • Проведение заключительного заседания комиссии не является обязательным, но протокол ее заседания принимается судом в качестве доказательства причинения ущерба организации.

Примерный бланк протокола инвентаризации основных средств можно скачать здесь. В ходе заседания комиссии фиксируются все случаи недостач, излишков или пересортиц, выявленные комиссией. Заслушиваются пояснения материально ответственных лиц.

По итогам заседания составляется протокол, в котором фиксируются:

  1. заключения, к которым пришла комиссия;
  2. причины обнаруженных неточностей;
  3. итоги проделанной работы;
  4. предложения по устранению выявленных недочетов.

Протокол подписывается председателем и всеми членами комиссии.

Он передается руководителю организации для принятия окончательного решения по каждому выявленному несоответствию. Решения, принятые руководителем предприятия, оформляются приказом и отражаются в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией ИНВ-26, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 27.03.2000 № 26 или ее аналоге, разработанном компанией самостоятельно. Источник:»Народный СоветникЪ» Источник: https://www.klerk.ru/buh/articles/479912/ Оценка статьи:

(нет голосов)

Загрузка.

Поделиться с друзьями:

Популярное

ЕНВД Больничный лист НДФЛ Страховые взносы ПФР Кадровое делопроизводство Бухгалтерская отчетность Выплаты персоналу Законодательство ККТ | 14:00 13 марта 2020 Бухгалтерская отчетность Увольнение НДФЛ Кадровое делопроизводство Экономика и бизнес Декретный отпуск Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2018 Все права защищены. При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Бланк акта приема-передачи материальных ценностей сотруднику (образец)

Проверка происходит до ухода работника с должности.

При отказе в участии в процедуре работника можно привлечь к материальной и дисциплинарной ответственности. Акт составляется сторонами передачи.

Его форма произвольная. Сведения, которые указываются в акте:

  • Сведения об организации.
  • Номер приказа, на основании которого происходит процедура.
  • Перечень передаваемых ценностей.
  • ФИО и должности принимающей и передающей сторон.
  • Сведения о свидетелях процесса.
  • Дата и место составления.
  • Обнаруженная недостача (если она имеется). Вновь принятое лицо принимает имущество только по факту его наличия.

Одним из вариантов поступления данных активов на предприятие является их безвозмездное получение от других учреждений.

Для таких ОС первоначальной стоимостью является рыночная цена на дату их отражения на счетах фирмы (п. 29 Методических указаний). Затраты, связанные с безвозмездным поступлением ОС, аккумулируются на счете 08, составляется проводка: Дт 08 Кт 98.

Дополнительные издержки (расходы на доставку или приведение ОС в рабочее состояние) тоже включают в дебет счета 08: Дт 08 Кт 60 (10, 23, 26, 76). ВАЖНО! Безвозмездная передача основных фондов у дарителя облагается НДС.

Внимание В остальных случаях передающая сторона начисляет НДС. Кроме начисления НДС, при безвозмездной передаче ОС важным вопросом является их включение в состав доходов, влияющих на налогооблагаемую базу по налогу на прибыль. Так, при передаче в рамках одного уровня бюджета и при межбюджетной передаче не учитываются доходы от безвозмездно поступивших ОС.

Так, при передаче в рамках одного уровня бюджета и при межбюджетной передаче не учитываются доходы от безвозмездно поступивших ОС. Перечисленные бумаги, входящие в пакет документации, являются достаточным юридическим основанием для перехода полномочий от передающего имущество сотрудника, к вновь принятому. Акт передачи материальных ценностей другому лицу – документ, необходимый для фактического подтверждения процесса передачи товарно-материальных ценностей под ответственное хранение.

Прочтите о других не менее важных документах при увольнении:

  1. Запись в трудовой книжке.
  2. Заявление.
  3. Справки, выдающиеся при уходе с работы.
  4. Документы, которые работодатель обязан выдать сотруднику.
  5. Уведомление о расторжении ТД.
  6. Записка-расчет.
  7. Личная карточка: основания для прекращения трудового договора.

Акт подписывается сторонами процедуры и свидетелями. Далее он утверждается руководителем.

Приказ и акт о передаче дел и материальных ценностей – документы, позволяющие разграничить ответственность старого и нового сотрудников.

Получение сотрудником имущества работодателя

Акт передачи материальных ценностей другому лицу – документ, необходимый для фактического подтверждения процесса передачи товарно-материальных ценностей под ответственное хранение.

Проверка происходит до ухода работника с должности. При отказе в участии в процедуре работника можно привлечь к материальной и дисциплинарной ответственности.

Акт составляется сторонами передачи.

Его форма произвольная. Сведения, которые указываются в акте:

  • Обнаруженная недостача (если она имеется). Вновь принятое лицо принимает имущество только по факту его наличия.
  • Номер приказа, на основании которого происходит процедура.
  • Сведения об организации.
  • Сведения о свидетелях процесса.
  • Перечень передаваемых ценностей.
  • ФИО и должности принимающей и передающей сторон.
  • Дата и место составления.

Прочтите о других не менее важных документах при увольнении:

  1. Справки, выдающиеся при уходе с работы.
  2. Документы, которые работодатель обязан выдать сотруднику.
  3. Личная карточка: основания для прекращения трудового договора.
  4. Заявление.
  5. Записка-расчет.
  6. Запись в трудовой книжке.
  7. Уведомление о расторжении ТД.

Акт подписывается сторонами процедуры и свидетелями. Далее он утверждается руководителем. Приказ и акт о передаче дел и материальных ценностей – документы, позволяющие разграничить ответственность старого и нового сотрудников.

, , , , ,

Автор: admin4ik Поделиться

Нужна ли инвентаризация?

Обстоятельства, при которых нужно передать ценности, могут различаться, как и способ их передачи. Однако при любых условиях до увольнения или изменения ответственного за имущество, должностного лица проводят инвентаризацию. Передавать вверенные ценности какому-либо другому лицу по акту без проведения полной инвентаризации не допустимо.

Опись имущества – единственный способ:

  1. зафиксировать количество и целостность имеющихся ценностей.
  2. установить, какие и сколько ценностей передаются;

Так что, как мы видим без описи имущества, поменять ответственного за его сохранность нельзя. ВНИМАНИЕ! Положение распространяется на все организации и абсолютно не зависит от их организационно-правовой формы и формы собственности. Наниматель проводит инвентаризацию не только ради соблюдения требований установленных законодательством.

Прежде всего, это способ защиты финансовых интересов самого предприятия. Инвентаризацию, следует проводить в присутствии материально ответственного должностного лица и комиссии, которая принимает от работника ценности. О том, кто является материально ответственным лицом до проведения инвентаризации, можно узнать в этой статье.

Приказ о передаче товарно материальных ценностей передать принять

Но полномочия можно делегировать не только при уходе с должности.

Совет! Если служащий уходит в отпуск или длительную командировку, руководителю лучше проследить за делегированием полномочий.

Этот шаг позволит более эффективно организовать работу.Приказ о смене материально ответственного лица, образец Общие требования остаются неизменными:

  1. Совершеннолетие работника;
  2. Наличие письменного договора о назначении на должность;
  3. Предварительное ознакомление с правилами и пунктами договора.

приказа о смене материально ответственного лица типового документа подразумевает следующие пункты: В конце документа вписываются полные инициалы уполномоченного лица. Выявленные результаты фиксируются в Акте инвентаризации.Обнаружение недостатка или излишка материальных ценностей должно быть отображено в Ведомости учёта результатов.

Важные нюансы, на которые стоит обратить внимание:

Правила и сроки хранения

Оригинал документа, подписанный всеми заинтересованными лицами, должен храниться с соблюдением определенных норм.

После ознакомления с ним всех сотрудников, бланк подшивается в папку к другим таким же бумагам и хранится там на протяжении срока, указанного в российском законодательстве или прописанного в локальных актах компании, в недрах которой он был сформирован. После того, как срок хранения распоряжения закончится, его можно либо передать в архив организации, либо уничтожить (также с соблюдением установленного регламента).

Акт приема-передачи материальных ценностей

Материал подготовлен по заказу юридической компании «Доминиум»Акт приема передачи материальных ценностей другому лицу – это документ, необходимый для фактического подтверждения процесса передачи товарно-материальных ценностей под ответственное хранение.

Данный акт передачи от одного лица к другому может быть использован при заключении кратковременных сделок как между юридическими, так и между физическими лицами.
Работодатели требуют оформления акта передачи материальных ценностей от своих подчиненных, если это предусмотрено их должностями.К примеру, Министерством труда РФ оглашен список должностей, обязательных для заключения подобных договоров:

  1. Люди, привлеченные к изготовлению денежных знаков.
  2. Продавцы и работники, ответственные за поставку товара.
  3. Руководители торговых точек, ресторанов, гостиниц и т.д.
  4. Руководители производства и строительных участков.
  5. Сотрудники ломбардов,
  6. Контроллеры и кассиры.
  7. Банковские сотрудники, работа которых связана с депозитами.

А также иные лица, профессионально занимающиеся хранением материальных ценностей.

Приказ на передачу материальных ценностей при увольнении

В случае нарушения условий акта приема передачи материальных ценностей, лицо обязано компенсировать поклажедателю (передавшему ТМЦ лицу) полностью или частично причиненный ущерб (в полном объеме или в долях от стоимости ТМЦ).

Оформление акта приема передачи материальных ценностей другому лицу должно происходить строго по разработанной для этого форме МХ-1, которую после составления акта следует отдать на заверение нотариусу, с целью проверки договора на правильность его составление и во избежание возможных последующих столкновений с законом.
Оформление акта приема передачи материальных ценностей другому лицу должно происходить строго по разработанной для этого форме МХ-1, которую после составления акта следует отдать на заверение нотариусу, с целью проверки договора на правильность его составление и во избежание возможных последующих столкновений с законом.

Если вещей 2 или более, они либо поочередно указываются в документе, либо на каждый предмет составляется отдельный акт.

В ней нужно указать, в рамках исполнения какого конкретно договора происходит составление данного акта приема-передачи

Как оформляется?

Приказ, на основании которого оформляется смена лица, отвечающего за определенное имущество, составляют в письменной форме, он должен соответствовать традиционно предъявляемым требованиям к подобного рода документам. Приказ о смене МОЛ может составляться на бланке предприятия, также в обязательном порядке данный документ скрепляют подписью первого руководителя.

Помимо этого, приказ, как правило, включает в себя следующие сведения:

  1. указание на факт передачи вверенного имущества (это фиксируется в соответствующем акте);
  2. обоснование необходимости возложения материальной ответственности на другое лицо – конкретизируется причина, по которой определенный работник на протяжении определенного периода времени не сможет отвечать за вверенное ему имущество;
  3. необходимость подписания дополнительного соглашения к трудовому договору с новым сотрудником;
  4. сведения о сотруднике, на которого возложен контроль за исполнением приказа.
  5. ссылку на документ, который служит основанием для такого рода смены;
  6. дату и место составления;
  7. данные работника, на которого ранее возлагалась материальная ответственность;
  8. сведения о работнике, к которому переходит эта ответственность;
  9. наименование (приказ);
  10. дату, когда осуществляется данный переход (одно лицо передает, а другое принимает обязательства имущественного характера);
  11. название предприятия без общепринятых сокращений;

Все вышеперечисленные сведения излагаются в произвольной форме.

С приказом в обязательном порядке следует ознакомить лиц, которые в нем указаны (передающего материальные ценности и принимающего их).

Как создается приказ о списании основных средств – пример и образец заполнения

Предприятие при списании ОС должно действовать последовательно, чередуя следующие этапы:

  • Создается комиссия по выбытию ОС, которая утверждается приказом главы организации.
  • В приказе закрепляется список участников, среди которых должен быть главный бухгалтер и лица, за которыми закреплены объекты. Комиссия проверяет, как работает ОС, можно ли его починить; определяет причины выбытия; устанавливает, какие детали можно будет использовать повторно и т.

    д.

  • Комиссия оформляет свое заключение после проверки ОС.
  • На основании выводов комиссии руководитель делает заключение о дальнейших действиях с ОС и подписывает приказ на списание или частичную ликвидацию.
  • Методические указания не обозначают необходимость приказа. Они требуют создать единственный документ — акт о списании, который утверждается всеми участниками процесса: комиссией и руководителем. Однако, например, унифицированная форма акта о списании ОС-4 предусматривает указание основания для его составления.

    Кроме того, приказ о списании основных средствИсточник: http://aiki-group.ru/prikaz-o-peredache-osnovnyh-sredstv-v-d/

    Увольнение материально ответственного лица (МОЛ)

    Предприятие не способно осуществлять деятельность без материальных ценностей. За сохранность имущества отвечают материально ответственные лица. Как и другие работники, сотрудники наделены правом покинуть организацию по собственному желанию.Увольнение материально ответственного лица с недостачей или без нее отличается от привычной процедуры.

    Чтобы грамотно выполнить действие, требуется учесть ряд нюансов, рассмотренных ниже.

    Передаем дела

    Процесс передачи дел подразумевает не только отчет о состоянии работы, но и устные рекомендации о способах выполнения должностных обязанностей. Приказ создается, чтобы максимально точно передать границы ответственности и должностных обязанностей.

    Он составляется руководителем компании в произвольной форме.Информация, которая содержится в приказе:

    • Лицо, ответственное за процедуру.
    • Состав комиссии и данные о ее председателе.
    • Срок вступления в силу.
    • Дополнительные указания: провести инвентаризацию, аудиторскую проверку и др.
    • ФИО и должности принимающей и передающей сторон.
    • Данные об организации.
    • Перечень дел, которые будут передаваться.
    • Причина и сроки выполнения приема-передачи.
    • Номер и дата составления.
    1. Скачать бланк приказа о приеме-передаче дел в связи с увольнением
    2. Скачать образец приказа о приеме-передаче дел в связи с увольнением

    Приказ о приеме дел в связи с увольнением подписывается генеральным директором. Лица, упомянутые в приказе, также должны поставить свои подписи.

    Какую форму акта использовать?

    Унифицированной формы акта приема-передачи материальных ценностей нет.

    Но даже если бы она существовала, организации были бы не обязаны использовать именно ее (). Поэтому форму акта приема-передачи организация может разработать самостоятельно.

    При этом важно помнить, что в любом первичном учетном документе должны быть обязательные реквизиты.

    К ним относятся ():

    1. наименование экономического субъекта, составившего документ;
    2. содержание факта хозяйственной жизни;
    3. дата составления документа;
    4. подписи данных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации.
    5. величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
    6. наименование должности лиц, совершивших сделку, операцию и ответственных за ее оформление, либо наименование должности лиц, ответственных за оформление свершившегося события;
    7. наименование документа;

    В качестве основы для разработки акта приема-передачи материальных ценностей организация может использовать, к примеру, акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (форма № МХ-1) (). Эту форму организации нужно будет доработать с учетом своих потребностей и особенностей оформления.

    Разработанную форму акта, а также цели, для которых такая форма будет использоваться, необходимо закрепить в .

    Приказ

    Такой приказ выступает в роли распоряжения руководителя организации, составляется таковым по факту проведения инвентаризации, с переходом вверенного имущества от одного работника – к другому. является базовой основой, на которую опирается процедура передачи.

    Относится к локальной документации организации, на основании чего при недоимке ценностей работодатель вправе взыскать её стоимость. При всей существенной важности этого документа, приказ о смене уполномоченных лиц исполняется в том режиме, который заведён в организации относительно выхода распоряжений руководства.

    Никаких особых условий для его составления не предусмотрено.

    Обязательные требования, которые предъявляются к его исполнению, нижеследующие:

    1. наименование организации;
    2. сведения об участниках процедуры;
    3. дата выхода;
    4. причина перехода вверенного имущества;
    5. порядок передачи (инвентаризация);
    6. указывается порядковый номер;
    7. назначение комиссии.
    8. от кого и к кому передаются ценности;

    подписывает руководитель организации, или лицо, исполняющее на текущий момент его обязанности.

    После выхода, приказ регистрируется в специально заведённом журнале, с ним под роспись должны ознакомиться работники, между которыми возникли трудовые отношения передачи материальных ценностей. Перечисленные бумаги, входящие в пакет документации, являются достаточным юридическим основанием для перехода полномочий от передающего имущество сотрудника, к вновь принятому.
    Перечисленные бумаги, входящие в пакет документации, являются достаточным юридическим основанием для перехода полномочий от передающего имущество сотрудника, к вновь принятому.

    Образец приказа о смене материально-ответственного лица

    Подробное описание приказа о смене материально-ответственного лица не будет полным без примера, ознакомившись с которым вы без труда сформируете собственное распоряжение.

    В самом начале бланка, посередине строки, напишите:

    1. название документа;
    2. его номер, дату и место (населенный пункт) создания.

    После этого переходите к формулировке основной части. Сюда впишите:

    1. должность и ФИО работника, на котором ранее лежала материальная ответственность;
    2. обоснование, т.е. укажите причину, по которой приходится производить смену материально-ответственных работников;
    3. ссылку на документ, в соответствии с которым проводится эта процедура (это будет основание для написания приказа);
    4. сведения о том, к кому она переходит (аналогичным образом);
    5. дату, с которой новое материально-ответственное лицо принимает на себя финансовые обязательства;
    6. указание на передачу товарно-материальных ценностей, а также фиксацию этого мероприятия в соответствующем документе – акте приема-передачи;
    7. фамилию сотрудника, который должен будет следить за выполнением данного приказа.
    8. поручение отделу кадров о заключении с новым материально-ответственным работником дополнительного соглашения к трудовому договору;

    В заключение собрать необходимые автографы.

    Как составлять приказ о списании основных средств

    На сегодняшний день унифицированного, единого и обязательного к применению образца данного документа нет.

    Поэтому руководители предприятий и организаций могут писать приказ в свободном виде или пользоваться шаблоном документа, который применяется внутри компании (необходимо помнить, что самостоятельно разработанные формы документов нужно регистрировать во внутренней учетной политике фирмы). Независимо от того, какой именно вариант будет выбран, приказ должен содержать ряд обязательных сведений.

    К ним относятся:

    1. а также причины списания основного средства.
    2. дата и номер приказа,
    3. название,
    4. модель,
    5. инвентарный номер,
    6. полное наименование предприятия,
    7. марка,

    Важный нюанс: в данном приказе может значиться как один объект, так и целая группа списываемых основных средств.

    Второй вариант обычно бывает в результате плановой инвентаризации имущества компании.

    Распоряжение передать материалы нанимателя

    Приказ издается руководителем организации.

    Стандартная форма документа на законодательном уровне не установлена, поэтому обязательной унифицированного образца данного документа нет. Его структура, состав и стиль должны соответствовать нормам распорядительной документации.

    Данные, которые содержит документ:

    • Перечень ценностей, которые будут передаваться.
    • Данные работников, которые будут свидетелями процесса. Если это аудиторская компания, это надо указать.
    • Дата, когда будет происходить процедура.
    • Наименование организации.
    • ФИО ответственного лица.
    • ФИО и должности сторон процедуры.
    • Номер и дата составления.
    • Причина передачи ценностей. Например, в связи с увольнением предыдущего специалиста.
    1. Скачать образец приказа о приеме-передаче материальных ценностей в связи с увольнением
    2. Скачать бланк приказа о приеме-передаче материальных ценностей в связи с увольнением

    Все о смене материально ответственного лица образец приказа и пошаговая инструкция

    Далее если обе стороны всё устраивает, работник пишет заявление о приёме на работу, они заключают между собой трудовой договор, при необходимости – подписывается документ о неразглашении коммерческой тайны и договор о полной материальной ответственности.

    Важно соблюсти все формальные требования при оформлении: зарегистрировать договор, издать и подписать приказ по типовой форме, сделать запись в трудовой книжке, завести личное дело.

    В целях безопасности на месте работы должен быть произведён соответственный инструктаж.

    Итогом вышеописанных действий является передача товарно-материальных ценностей и начало исполнения новым сотрудником работы согласно должностной инструкции.

    Внимание! Для того чтобы в случае возникновения событий, повлекших за собой порчу или пропажу имущества, на этапе приёмки-передачи следует с особой внимательной провести сверку их фактического количества с отражённым в документации.

    Образец акта приема передачи материальных ценностей другому лицу (форма МХ-1)

    Оформление акта приема передачи материальных ценностей другому лицу должно происходить строго по разработанной для этого форме МХ-1, которую после составления акта следует отдать на заверение нотариусу, с целью проверки договора на правильность его составление и во избежание возможных последующих столкновений с законом.

    Если вещей 2 или более, они либо поочередно указываются в документе, либо на каждый предмет составляется отдельный акт.При составлении акта нужно:

    1. Точно указать сведения о имеющихся недостатках (либо об отсутствии таковых), о нарушении сроков передачи товара (если сроки были по каким то причинам нарушены).
    2. В завершении составления акта приема-передачи от одного лица к другому необходимо проставить личные подписи сторон, а также печати – при наличии (для юридических лиц и ИП).
    3. Правильно составить преамбулу. В ней нужно указать, в рамках исполнения какого конкретно договора происходит составление данного акта приема-передачи материальных ценностей, а также наименования заключающих договор организаций и личные данные физических лиц. Если составление акта происходит между юридическими лицами, то необходимо указать не только наименования сторон, но ФИО представителей, а также представить ссылки на документальные доказательства их полномочий, на основании которых последние принимают участие в составлении и подписании данного акта (если это руководитель организации, его полномочия закрепляют уставные документы; если это работник — его полномочия отражаются либо в этих же документах, либо в выданной ему доверенности). Если в качестве сторон договора выступают физические лица, то в акте нужно отразить их имена, личные паспортные данные и адреса мест регистрации.
    4. Подробно описать характеристики передаваемого товара (артикулы, марки, модели, количество, стоимость каждой из единиц товара и общую стоимость).
    5. Указать дату и место его составления.

    На нашем сайте вы можете скачать бланк и образец заполнения формы МХ-1.Важно: Если товар, деньги или иные ценности «передаются под материальную ответственность», то акт обычно составляется два раза. В первом случае документ является свидетельством факта получения материальных ценностей.Во втором случае акт составляется, когда поклажедатель забирает у хранителя материальные ценности обратно. При этом, в акте указывается, что все оговоренные условия договора надлежаще выполнены, то есть вещь получена обратно или доставлена в назначенное место.

    Кроме того, обязательно учитывается материальная ценность: она должна соответствовать изначальному качеству.

    Образец приказа о смене материально ответственного лица

    Работодатель требует передачи материальных ценностей от одного сотрудника другому, если это предусмотрено их должностями.

    Должности, которые могут занимать работники, от которых требуется эта процедура:

    1. Работник, несущий материальную ответственность (например, главный кассир, завскладом).
    2. Работник отдела кадров.
    3. Начальник отдела.
    4. Директор.
    5. Главный бухгалтер.

    Поводом для смены материально ответственного лица может быть:

    • Уход на длительный больничный.
    • Увольнение.
    • Отъезд в командировку или уход в отпуск.
    • Прежний сотрудник не справился со своими обязанностями.

    Акт приема-передачи дел позволяет снять ответственность нового сотрудника за действия предшественника.

    Организовать проверку и создать условия для ее проведения должен руководитель организации. Процедура происходит после издания приказа.

    Акт составляется ее сторонами.

    Порядок процедуры и форма акта не регулируются законодательством. Документ составляется в произвольной форме на листе формата А4.

    Обычно он имеет вид бухгалтерской описи документов. Данные, которые указываются в документе:

    • Наименование организации.
    • ФИО и должности сторон процедуры.
    • Данные о свидетелях процесса.
    • Список передаваемых дел.
    • Обнаруженные ошибки в учете и отчетности.
    • Реквизиты приказа, на основании которого передаются дела.
    • Дата и место составления.

    Приведем форму акта приема-передачи ТМЦ при смене материально-ответственного лица (МОЛ).

    Предположим, МОЛ увольняется.

    Соответственно, закрепленное за ним имущество необходимо передать другому лицу.

    Напомним, что при смене материально-ответственного лица проводится инвентаризация (п.

    27 Приказа Минфина от 29.07.1998 № 34н). Акт материальной ответственности (бланк) на возврат ценностей от «старого» МОЛ и на передачу их «новому» можно оформить напрямую между материально ответственными лицами.

    За основу для разработки такого акта можно взять, к примеру, унифицированную форму № ОП-18 (Постановление Госкомстата от 25.12.1998 № 132). В то же время передача ТМЦ материально-ответственному лицу от одного к другому может быть оформлена через третье лицо — организацию-работодателя, которая принимает ценности от «старого» МОЛ и затем передает их «новому».

    В этом случае акт приема-передачи материальных ценностей при увольнении, составляется, как минимум, в двух экземплярах (для работодателя и работника) и будет подтверждать возврат всего переданного имущества и отсутствие имущественных претензий к увольняющемуся МОЛ со стороны работодателя. А затем уже оформляются 2 экземпляра акта на передачу ценностей уволившегося МОЛ от организации к новому материально ответственному лицу.
    А затем уже оформляются 2 экземпляра акта на передачу ценностей уволившегося МОЛ от организации к новому материально ответственному лицу.

    При необходимости он ксерокопируется и все дополнительные копии заверяются должным образом и передаются по месту назначения (например, начальникам структурных подразделений предприятия). Кто должен подписать Все издаваемые внутри организации приказы всегда идут от имени высшего должностного лица – директора (или работника, временно исполняющего его функции).

    Поэтому первая подпись, которая должна стоять в документе – его, без этого автографа документ просто-напросто не будет действительным. Кроме того, в бланке распоряжения должны расписаться все указанные в нем сотрудники, в том числе те, кого документ касается напрямую и те, кто несет ответственность за его исполнение.

    После ознакомления с ним всех сотрудников, бланк подшивается в папку к другим таким же бумагам и хранится там на протяжении срока, указанного в российском законодательстве или прописанного в локальных актах компании, в недрах которой он был сформирован. После того, как срок хранения распоряжения закончится, его можно либо передать в архив организации, либо уничтожить (также с соблюдением установленного регламента). В самом начале бланка, посередине строки, напишите:

    1. его номер, дату и место (населенный пункт) создания.
    2. название документа;

    Образцы по теме: Приказ, Труд Общество с ограниченной ответственностью «Лето» (ООО «Лето») ПРИКАЗ по основной деятельности N 5 12 июля 2012 г.Москва Об организации приема-передачи учетной складской документации и инвентаризации товарно-материальных ценностей В связи с увольнением по собственному желанию 16 июля 2012 г.

    начальнику склада Корнилову В.И. 3. Если в качестве сторон договора выступают физические лица, то в акте нужно отразить их имена, личные паспортные данные и адреса мест регистрации.

    1. В завершении составления акта приема-передачи от одного лица к другому необходимо проставить личные подписи сторон, а также печати – при наличии (для юридических лиц и ИП).
    2. Подробно описать характеристики передаваемого товара (артикулы, марки, модели, количество, стоимость каждой из единиц товара и общую стоимость).
    3. Точно указать сведения о имеющихся недостатках (либо об отсутствии таковых), о нарушении сроков передачи товара (если сроки были по каким то причинам нарушены).

    ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ ГОРОДА МОСКВЫ ТРЕСТ «МОСОТДЕЛСТРОЙ № 1» П Р И К А З о передаче-приеме материальных ценностей в связи с отпуском от « » 2009 г. № г. Москва В связи с уходом в очередной отпуск кладовщика Солнышкиной Т.И., П Р И К А З Ы В А Ю: 1. В срок до 09.06.2009 г. кладовщику Солнышкиной Т.И.

    Создать комиссию по приему-передаче материальных ценностей в составе:

    1. Бычков Михаил Андреевич – бухгалтер.
    2. Логвинова Анна Николаевна – инженер ОМТО;

    3. Акт приема-передачи предоставить мне на утверждение 09 июня 2009 г.

    Руководитель Ю.П. Сорокин С приказом ознакомлены: Т.И. Солнышкина « » 2009 г. С.Ю. Ольхович « » 2009 г. М.А. Это обозначает, что перед вступлением в новую должность работника следует ознакомить с результатами инвентаризации, поскольку именно за обнаруженные в её результате ценности на него будет возложена ответственность.

    Кратко алгоритм смены материально-ответственного лица выглядит следующим образом:

    1. проведение инвентаризации;
    2. оформление приёмки-передачи основных средств и прочего имущества.

    Это обязанность сотрудника возместить причиненный организации материальный ущерб, произошедший по причине не надлежащего исполнения им должностных обязанностей. Материальная ответственность возникает уже после того, как ущерб предприятием понесен.

    К нарушителю применяют административные, уголовные меры, а также материальное взыскание. Предприятия постоянно сталкиваются с вопросами, касающимися ответственности за сохранность и использование материальных ценностей.

    Среди них:

    • прием на работу или увольнение лиц, имеющих отношение к ценностям{amp}gt;
    • проведение инвентаризаций, ревизий, прием-передача МЦ{amp}gt;
    • заключение договоров на полную материальную ответственность{amp}gt;
    • установление фактов хищения, недостачи, повреждения ценностей.

    Отвечать за использование и сохранность ценностей могут только сотрудники, имеющие трудовые отношения с работодателем, независимо от формы собственности предприятия. Давайте посмотрим, при каких условиях на работника возлагается материальная ответственность. Материально-ответственными лицами можно считать всех, кто по работе сталкивается с имуществом предприятия, за порчу которого каждый несет ответственность.

    Но одно дело -{amp}gt; те, кто обслуживает и пользуется МЦ, а другое дело работник, полностью отвечающий за сохранность и распределение этих ценностей. Вот об оформлении на работу таких лиц и пойдет речь далее. Как было указано выше, с таким работником заключают письменный договор о полной материальной ответственности.

    А в трудовом договоре указываются должностные обязанности такого работника, напрямую связанные с хранением, обработкой, приемом и списанием, перевозкой МЦ и других процессов. В соответствии со ст. Это следующие специальности:

    • кассиры-контролеры, а также временно исполняющие обязанности кассиров или контролеров{amp}gt;
    • руководители, администраторы гостиниц, торговых предприятий, общепитов{amp}gt;
    • кладовщики, заведующие и работники ломбардов, хранилищ, другие работники, связанные с хранением, транспортировкой ценностей{amp}gt;
    • руководители, провизоры, фармацевты и технологи, участвующие в производстве и реализации лекарственных средств{amp}gt;
    • специалисты, ведущие операции, связанные с оборотом денежных знаков государственной и иностранной валюты, драгоценных металлов{amp}gt;
    • все, кто так или иначе связан с наличными деньгами{amp}gt;
    • начальники строительных и других производственных цехов{amp}gt;
    • работники торговли – продавцы, товароведы{amp}gt;
    • множество других должностей.
    • руководители, заместители и другие работники, связанные с банковскими депозитами{amp}gt;
    • работники, связанные с изготовлением или уничтожением денежных знаков или ценных бумаг{amp}gt;

    Процедура увольнения

    Порядок увольнения материально ответственного лица по собственному желанию подразумевает ряд действий, которые выполняют как работник, покидающий организацию, так и работодатель.

    Чтобы провести процедуру в соответствии с законом, от сторон требуется:

    • Составить акт приема-передачи при увольнении материально ответственного лица. (Скачать бланк ) Бумага заполняется после проведения инвентаризации. Акт снимает ответственность с увольняющегося человека. После заполнения бланка с сотрудника нельзя наказать за недостачи и взыскать потерянную сумму. Закон идет навстречу работодателю. Если сотрудник, покидающий фирму, согласится подписать согласие на возмещение ущерба, в случае обнаружения недостачи владелец организации получит право требовать с работника компенсацию за причиненный урон фирме. Отказ специалиста, подписавшего форму, в выплате приведет к судебному разбирательству.
    • Передать бумагу на рассмотрение руководителя. Главное должностное лицо изучает заявление и оставляет подпись. С момента утверждения решения об увольнении и до расчета с сотрудником в компании начинается ревизия. За установленный срок человек, назначенный на должность материально ответственного лица, принимает материальные ценности организации и проводит контроль сохранности имущества.
    • Сообщить о желании покинуть компанию. За 2 недели до прекращения сотрудничества с организацией сотрудник пишет заявление, в котором изъявляет желание прервать трудовое соглашение с работодателем.
    • Выпустить приказ о проведении инвентаризации при увольнение материально ответственного лица (МОЛ). Когда бумага издана, сотрудник получает на руки трудовую книжку. Работник расписывается о получении документации. Затем компания выдает человеку, покидающему фирму, положенные выплаты.

    Источник: http://pravostoriya.ru/prikaz-na-peredachu-materialnyh-tsennostej-pri-uvolnenii/

    Особенности и юридические последствия передачи материальных ценностей

    Актом приема передачи материальных ценностей предусмотрена передача оговоренного перечня материальных ценностей конкретному лицу без права передачи имущества в личную собственность. Иными словами, лицо, на которого оформляется материальная ответственность, не вправе распоряжаться или присваивать полученные материальные ценности.

    При этом несоблюдение или ненадлежащее соблюдение прописанных в акте условий грозит для приемника материальной и даже уголовной ответственностью. Поэтому, прежде чем подписывать акт, необходимо с особой внимательностью ознакомиться со всеми условиями договора и впоследствии ни в коем случае их не нарушать.

    Потому что после подписания акта лицо, ответственное за приемку и хранение материальных ценностей, несет ответственность за сохранность принятого имущества.

    В случае нарушения условий акта приема передачи материальных ценностей, лицо обязано компенсировать поклажедателю (передавшему ТМЦ лицу) полностью или частично причиненный ущерб (в полном объеме или в долях от стоимости ТМЦ).

    При увольнении

    материально-ответственного лица процедура передачи дел и ТМЦ производится тем же образом.Если материально-ответственное лицо согласно уволиться по собственному желанию (допустим, подошел срок выхода на пенсию), работодатель инициирует инвентаризацию, после чего документирует ее результаты и проводит процедуру приема-передачи.Выявленная недостача может быть списана либо взыскана с МОЛ, если будет доказана его вина в случившемся.Если новый человек не найдет, то дела передаются временно замещающему лицу.

    О порядке проведения инвентаризации и необходимых документах, подробно рассказано в данном видео: Источник: https://azbukaprav.com/mat-otv/mol/smena.html

    Выводы

    Подводя итог, необходимо отметить, что в случае смены материально ответственного лица оформляется установленной формы приказ. Это имеет место как при увольнении, так и в случае нахождения работника в очередном отпуске или на больничном.

    Статья описывает типовые ситуации.

    Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно: 7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ 7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург —ПОЗВОНИТЬ 8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ Это быстро и бесплатно!

    , ,

    Автор: admin4ik Поделиться

    Акт приема передачи материальных ценностей при увольнении

    Материально ответственные лица в компании могут меняться или отсутствовать по разным причинам. Необходимо помнить, что само понятие

    «материальная ответственность работника перед работодателем»

    обозначает его обязанность возместить работодателю реальный причиненный ущерб.

    Безусловно, работника можно привлечь к ответственности, но, как правило, работники несут ограниченную ответственность (в пределах среднего месячного заработка).

    Поэтому передача ТМЦ при смене МОЛ (материально ответственного лица) обязательно сопровождается – то есть определения реального состояния и количества передаваемых под ответственность другого работника материальных ценностей. Это происходит и в случае увольнения ответственного работника, и в случае его ухода в отпуск.

    Передача ТМЦ материально ответственному лицу при инвентаризации происходит при участии «старого» ответственного работника и «нового» – того, кто будет его замещать. Обязанность проведения инвентаризации в таких случаях не зависит от применяемой системы налогообложения. Если правильно не оформить прием-передачу товарно-материальных ценностей, акт о материальной ответственности работника (образец вы найдете в конце статьи), у работодателя в случае причинения ущерба имуществу или его пропажи возникнут трудности с определением виновного лица.

    Да, договор о полной материальной ответственности действует и во время отпуска работника, ответственность за ценности продолжает оставаться на нем.

    Передача основных средств от одного МОЛ другому должна быть оформлена корректно, и это не только в интересах работодателя, но и в интересах работника: если что-то произойдет в период отпуска работника – он сможет доказать свое отсутствие и непричастность к пропаже. В таком случае работодателю очень сложно будет найти и доказать причастность действительно виновного лица.

    Работодателю необходимо помнить, что для того, чтобы заключить с работником договор о полной материальной ответственности, должность работника должна содержаться в специальном закрытом перечне, утвержденном специальным постановлением Минтруда от 31.12.2002 №85. Если должность работника не указана в перечне, то заключить с ним договор о полной материальной ответственности нельзя.

    Акт материальной ответственности (бланк), которым будет оформляться передача ценностей от одного работника к другому работнику, можно оформить напрямую между материально ответственными лицами. Для разработки такого документа можно взять за основу, например, унифицированную форму №ОП-18. Передаваться товарно-материальные ценности от одного к другому ответственному лицу могут и с помощью еще одной стороны – непосредственно компании -работодателя, которая выступает в данном случае как посредник: компания принимает ценности от «старого» ответственного лица обратно и затем отдает их «новому» под ответственность.

    В таком случае акт, которым оформляется передача материальных ценностей, оформляется минимум в двух экземплярах (один для работодателя и один для работника) и будет подтверждать передачу имущества компании и отсутствие имущественных претензий к работнику, который увольняется, со стороны компании-работодателя. После этого, для того чтобы передать имущество в «ведение» нового МОЛ, оформляются 2 экземпляра акта на передачу ценностей новому материально ответственному лицу.

    Акт о приеме работником документов

    Акт приема-передачи дел позволяет снять ответственность нового сотрудника за действия предшественника.

    Организовать проверку и создать условия для ее проведения должен руководитель организации. Процедура происходит после издания приказа. Акт составляется ее сторонами.

    Порядок процедуры и форма акта не регулируются законодательством. Документ составляется в произвольной форме на листе формата А4.

    Обычно он имеет вид бухгалтерской описи документов.Данные, которые указываются в документе:

    • Дата и место составления.
    • Реквизиты приказа, на основании которого передаются дела.
    • Список передаваемых дел.
    • ФИО и должности сторон процедуры.
    • Данные о свидетелях процесса.
    • Обнаруженные ошибки в учете и отчетности.
    • Наименование организации.
    1. Скачать бланк акта приема-передачи дел при увольнении
    2. Скачать образец акта приема-передачи дел при увольнении

    Акт приема-передачи дел подписывают стороны передачи и члены комиссии. Потом он утверждается руководителем фирмы.

    Акт приема передачи склада новому кладовщику образец

    Поэтому можно ввести в штат еще одну единицу кладовщика и принять на нее нового работника. В дальнейшем лишнюю единицу следует сократить.

    Тот факт, что для обслуживания одного склада приняты два кладовщика, не должен вызвать претензии со стороны налоговиков.

    Обязательное проведение инвентаризации при смене материально ответственных лиц предусмотрено действующим законодательством (п.

    2 ст. 12 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» ) Сокращение должностного лица имеющего соглашение об ответственности за имущество перед предприятием, происходит также как и сокращение любого другого должностного лица и регулируется на законодательном уровне. Однако при сокращении материально-ответственное лицо обязано в установленные сроки пройти процедуру инвентаризации, передать вверенное ему имущество, до того как трудовое соглашение будет расторгнуто.

    В случае сокращения, одна из главных обязанностей нанимателя – в положенные сроки сообщить сотруднику предприятия об этом.

    Помимо этого вы должны понимать, что предупреждение о грядущем сокращении обязательно должно быть сделано лично и в письменной форме, также не позже чем за два календарных месяца до фактического освобождения от занимаемой должности.

    Предупредить о грядущем увольнение с должности целесообразно, как уже говорилось в письменной форме. Факт получения такого документа предупреждающего о сокращении, сотрудник обязан засвидетельствовать личной подписью на втором экземпляре сообщения, он храниться в отделе кадров, в таком документе обязательно указывают дату вручения уведомления, что в дальнейшем исключит возможность возникновения спорных вопросов по поводу как самого факта вручения сотруднику такого документа, так и даты когда сотрудник был ознакомлен с документом.

    Двухмесячный срок исчисляется со дня вручения сотруднику документа сообщающего о сокращении. КЗОТ требует одновременно с вручением документа сообщающего сотруднику о сокращении предложить сотруднику другую вакансию в организации – конечно, если такая вакансия существует. При наличии вакансий в сам текст сообщения целесообразно включить не только информацию о предстоящем сокращении штата, но и о предлагаемой вакансии.

    Сократить сотрудника, не всегда просто в таком вопросе есть некоторые нюансы, которые следует знать.

    В частности, законодательством определен перечень сотрудников, которые обладают таким преимуществом как право на то, чтобы оставаться на занимаемой сотрудником должности не смотря на сокращение.

    Последние новости по теме статьи

    Важно знать!
    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
    • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

    Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

    Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

    • Анонимно
    • Профессионально

    Задайте вопрос нашему юристу!

    Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

    +