Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Приказ о внесении записи в трудовую книжку о переименовании организации

Приказ о внесении записи в трудовую книжку о переименовании организации

Приказ о внесении записи в трудовую книжку о переименовании организации

Смена наименования организации запись в трудовой книжке образец

Обновление: 16 декабря 2016 г.Трудоустройство работника в обязательном порядке сопровождается соответствующей записью в трудовой книжке. При этом работодатель-организация в отдельной строке этого документа указывает свое наименование (коммерческая организация указывает фирменное наименование). На практике бывают случаи, когда работник продолжает работать в организации, сменившей свое наименование. Переименование организации сопровождается записью в трудовой книжке.Скачать образец записи в трудовой книжке о переименовании организации

Образец записи о переименовании организации

Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Внесение записей в трудовую книжку о работе по совместительству осуществляет только работодатель по основному месту работы. На работников, которые трудятся на условиях внешнего совместительства, по требованиям законодательства, работодатель не имеет право вести трудовые книжки.

28 Января 2020 в 11:47 Электронные трудовые книжки в России заработают с 2020 года.

Нормативные акты подписаны, в ближайшее время традиционные бумажные документы учета рабочего стажа отдадут работникам, а сведения из них передадут в ПФР. Чтобы переход на новые правила был безболезненным, реформа пройдет в несколько этапов. 24 Января 2020 в 17:50 Отмена трудовых книжек в России начнется поэтапно уже с 2020 года.

Этот вопрос давно обсуждался на всех уровнях. Попытки уйти от бумажного документооборота совершались не раз, и не находили должного отклика у работодателей и работников. Но законодатели приняли решение, закон о переводе в электронный формат подписан, организации перестанут оформлять привычные бланки, а сведения о стаже подчиненных начнут передавать непосредственно в ПФР.

24 Декабря 2020 в 15:16 Что делать при потере трудовой книжки, если утрата произошла в период официального трудоустройства, ясно — обратиться к работодателю за дубликатом.
Если гражданин официально не трудоустроен, необходимо:

  • При необходимости обратиться в суд с заявлением о восстановлении данных.
  • Запросить данные о прежних местах работы у предыдущих работодателей, в государственном Архиве или в Пенсионном фонде РФ.
  • Обратиться к последнему работодателю за новой трудовой.

16 Декабря 2020 в 14:48 Как сделать запись в трудовой книжке о недействительной записи, зависит от того, в какой части документа возникла необходимость в исправлении и на каком этапе его ведения: на титульном листе ошибочные сведения зачеркиваются, при исправлении данных о работе информация об их ложности указывается отдельной строкой.

Существуют и другие нюансы. 13 Декабря 2020 в 09:26 11 Марта 2020 08 Октября 2020 01 Октября 2020 01 Октября 2020 30 Сентября 2020 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Запись в трудовую книжку о переименовании структурного подразделения

Важно

Была бы умной-не была бы такой опытной.

Олеся Россия, Владивосток-сити, йоу:))) #30 8 февраля 2010, 14:58 Жанна писал(а): можно ведь обойтись и без эмоций можно, но это не ко мне я — эмоциональный человек GALA писал(а): «Служба информационных технологий» переименовался в «Отдел информационных технологий» Вооооот, мы тогда еще с Еленой Бум переписывались.

Олеся Россия, Владивосток-сити, йоу:))) #30 8 февраля 2010, 14:58 Жанна писал(а): можно ведь обойтись и без эмоций можно, но это не ко мне я — эмоциональный человек GALA писал(а): «Служба информационных технологий» переименовался в «Отдел информационных технологий» Вооооот, мы тогда еще с Еленой Бум переписывались. Я говорила, что нельзя просто так переназвать должность или подразделения без изменения функционала. Внимание

Ну, не просто же так сотрудник называется инспектором по кадрам, а не менеджером по персоналу.

На каждую должность есть квалификационные требования и определенный функционал…И если была служба, а стал отдел — то по-хорошему, функционал у сотрудников должен поменяться, пусть даже незначительно!

Понимаете? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Должен ли сотрудник поставить свою подпись на уведомлении?

Нужно ли уведомление вкладывать в личное дело?

или достаточно подписи в приказе а как основание — писать уведомление?

Спасибо! Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Юленька Россия, Челябинская область #26 8 февраля 2010, 8:58 Цитата: Должен ли сотрудник поставить свою подпись на уведомлении?

да. Цитата: Нужно ли уведомление вкладывать в личное дело? да. Цитата: или достаточно подписи в приказе а как основание — писать уведомление?

нет, и в приказе должна стоять естественно подпись, а вот основанием будет(новое) Штатное расписание № 45 от 11.11.1111г.Я думаю так.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Я не умная, я опытная.Была бы умной-не была бы такой опытной.

Порядок переименования организации

Для переименования организации необходимы следующие действия:

  1. издание необходимых организационно-распорядительных документов;
  2. внесение изменений в трудовые договоры и трудовые книжки.
  3. уведомление государственных органов и заинтересованных лиц;
  4. внесение изменений в учредительные документы;
  5. изменение печатей, штампов, фирменного бланка;
  6. государственная регистрация изменений, вносимых в учредительные документы, в ЕГРЮЛ;

■ Внесение изменений в учредительные документы.

Изменения в учредительные документы организации могут быть подготовлены как в виде непосредственно изменений к документу (отдельного документа), так и в виде новой редакции документа – выбор за организацией.

Независимо от того, в какой форме составлены изменения, их следует утвердить уполномоченным органом управления, принявшим решение о смене наименования юридического лица. ■ Государственная регистрация изменений, вносимых в учредительные документы, в ЕГРЮЛ.

Обратимся к законодательству. Извлечение из Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ

«О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»

(в ред. от 28.07.2012) Статья 5. Содержание государственных реестров 1.

В едином государственном реестре юридических лиц содержатся следующие сведения и документы о юридическом лице: а) полное и (в случае, если имеется) сокращенное наименование, в том числе фирменное наименование, для коммерческих организаций на русском языке.

В случае, если в учредительных документах юридического лица его наименование указано на одном из языков народов Российской Федерации и (или) на иностранном языке, в едином государственном реестре юридических лиц указывается также наименование юридического лица на этих языках; […] Следовательно, если наименование юридического лица изменяется, то в ЕГРЮЛ непременно следует внести соответствующие изменения, руководствуясь гл. VI указанного Федерального закона.

Согласно ст. 17 Федерального закона № 129-ФЗ для государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, в регистрирующий орган представляются:

  1. подписанное заявителем заявление по форме № Р13001 «Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица»;
  2. документ об уплате государственной пошлины.
  3. изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица или учредительные документы юридического лица в новой редакции в двух экземплярах (в случае представления документов непосредственно или почтовым отправлением), один из которых с отметкой регистрирующего органа возвращается заявителю (его представителю, действующему на основании доверенности) одновременно со свидетельством о внесении записи в ЕГРЮЛ, или в одном экземпляре – в случае если документы направлены в форме электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, включая единый портал государственных и муниципальных услуг;
  4. решение о внесении изменений в учредительные документы юридического лица (принятое уполномоченным органом управления);

В срок не более чем пять рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган изменения будут зарегистрированы.

С этого момента организация будет считаться переименованной. Не позднее одного рабочего дня с момента государственной регистрации регистрирующий орган должен выдать (направить) заявителю свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ в связи с внесением изменений в учредительные документы.

■ Уведомление государственных органов и заинтересованных лиц.
Как только будет получено свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ о государственной регистрации изменений в учредительные документы, необходимо будет также:

  1. уведомить контрагентов, включая банк (в договорах с контрагентами, в особенности с банком, практически всегда содержится условие об обязательном уведомлении другой стороны договора об изменении тех или иных сведений о юридическом лице – стороне договора) (Пример 1).
  2. получить новое информационное письмо Росстата с кодами статистики (для этого необходимо обратиться в территориальный орган Росстата в установленном порядке, поскольку самостоятельно данный орган не высылает юридическому лицу обновленное информационное письмо с кодами ОКВЭД);
  3. уведомить ФСФР России (только акционерным обществам) в соответствии с пп. 10.1, 10.2, подп. «б» п. 10.4 Стандартов эмиссии ценных бумаг и регистрации проспектов ценных бумаг, утвержденных приказом ФСФР РФ от 25.01.2007 № 07-4/пз-н (в ред. от 20.07.2010), по форме, приведенной в приложении 12 к данным Стандартам (уведомление подписывается лицом, занимающим должность (осуществляющим функции) единоличного исполнительного органа акционерного общества (директором, генеральным директором), с указанием даты подписания и скрепляется печатью организации);
  4. получить извещения из внебюджетных фондов (Пенсионного фонда РФ, Фонда социального страхования РФ, Фонда обязательного медицинского страхования РФ) с новыми регистрационными данными (извещения высылаются соответствующими фондами юридическому лицу по адресу местонахождения);

ПРИМЕР 1 Письмо контрагенту Общество с ограниченной ответственностью «ВЕК» (ООО «ВЕК») Место нахождения: ул.

Профсоюзная, д. 7, г. Москва, Российская Федерация, 123456 Тел./факс (495) 123-45-67 , e-mail: ОКПО 012431802$ ОГРН 1042521374122 ИНН/КПП 7728061241/772801001 20 сентября 2012 г.

№ 22/У ООО «Сириус» на №_______ от «____» ________ 20___ г. Ул. Перекопская, д. 25, г. Москва, 123456 На основании п. 8 Договора № 34 от 11.01.2012 сообщаем об изменении наименования Общества с ограниченной ответственностью «ВЕК» (ООО «ВЕК») на Общество с ограниченной ответственностью «ВГК» (ООО «ВГК») с 20 сентября 2012 г.
8 Договора № 34 от 11.01.2012 сообщаем об изменении наименования Общества с ограниченной ответственностью «ВЕК» (ООО «ВЕК») на Общество с ограниченной ответственностью «ВГК» (ООО «ВГК») с 20 сентября 2012 г.

Приложение: 1. Копия Свидетельства о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы от 20 сентября 2012 г. за ГРН 4517294437221 на 1 л. в 1 экз.

2. Копия зарегистрированного устава ООО «ВГК» (редакция № 2) на 34 л. в 1 экз. С уважением, Генеральный директор Маков И.Н. Маков М.П. Обратите внимание!

Если организация имеет транспортные средства или иное имущество или имущественные права, включая права на недвижимое имущество (нежилые помещения, здания, сооружения), результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации (изобретения, полезные модели, промышленные образцы, товарные знаки и знаки обслуживания, селекционные достижения и др.), зарегистрированные в компетентных госорганах, или осуществляет деятельность на основании специального разрешения (лицензии), то ей также нужно будет обратиться в соответствующие государственные органы для переоформления документов.

■ Издание необходимых организационно-распорядительных документов.

На основании полученного свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ о государственной регистрации изменений в учредительные документы в организации издается приказ по основной деятельности о необходимых действиях в связи с переименованием организации (Пример2). ПРИМЕР 2 Приказ о переименовании организации Общество с ограниченной ответственностью «ВГК» (ООО «ВГК») ПРИКАЗ 20.09.2012 № 85 Москва О переименовании Общества с ограниченной ответственностью «ВЕК» На основании записи, внесенной в ЕГРЮЛ о переименовании Общества с ограниченной ответственностью «ВЕК» (свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы, серии 45 номер 4356447569, выдано Инспекцией ФНС России № 46 по г. Москве 20 сентября 2012 г.) (далее – Общество) ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Использовать новое наименование Общества – Общество с ограниченной ответственностью «ВГК» – во всей документации, информационных системах, а также в сети Интернет на сайте Общества с 20 сентября 2012 г. 2. Начальнику канцелярии Носовой Н.К.: 2.1. Организовать уведомление контрагентов по заключенным договорам о переименовании Общества по форме, приведенной в приложении 1 к приказу, в срок до 30 сентября 2012 г.

2.2. Обеспечить изготовление новых фирменных бланков Общества, печатей и штампов в порядке, предусмотренном Инструкцией по делопроизводству (редакция № 2), утвержденной приказом от 02.02.2010 № 23-И, в срок до 30 сентября 2012 г. 2.3. Обеспечить уничтожение фирменных бланков, печатей и штампов с прежним наименованием Общества в порядке, предусмотренном Инструкцией по делопроизводству (редакция № 2), утвержденной приказом от 02.02.2010 № 23-И, в срок до 30 сентября 2012 г.

3. Начальнику отдела кадров Масловой П.Н.: 3.1. Обеспечить внесение изменений о переименовании Общества в трудовые договоры, трудовые книжки и документы кадрового учета.

3.2. Организовать уведомление всех работников Общества с приказом путем его размещения на информационном портале Общества. 4. Начальнику отдела ИТ Василькову В.М.: 4.1. Организовать внесение изменений в связи с переименованием Общества в информационные системы Общества в срок до 30 сентября 2012 г.

4.2. Организовать изменение доменного имени Общества в сети Интернет на в срок до 30 сентября 2012 г.

5. Начальнику отдела материального обеспечения Минкову О.И.: 5.1. Обеспечить изготовление новой вывески Общества и ее надлежащую установку в срок до 30 сентября 2012 г.

5.2. Провести необходимые мероприятия по переоформлению документов на транспортные средства Общества в регистрационных органах ГИБДД в срок до 30 сентября 2012 г. 6. Секретарю Рыжовой Л.В. в срок не позднее одного рабочего дня с даты издания настоящего приказа довести настоящий приказ до сведения лиц, указанных в пп.
6. Секретарю Рыжовой Л.В. в срок не позднее одного рабочего дня с даты издания настоящего приказа довести настоящий приказ до сведения лиц, указанных в пп.

2–5 приказа, под личную подпись.

7. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой. Генеральный директор Маков И.Н. Маков ■ Изменение печатей, штампов, фирменного бланка.

Руководствуясь приказом о необходимых действиях в связи с переименованием организации, служба ДОУ, канцелярия или иное подразделение организации, ответственное за документооборот, организовывает изготовление новых фирменных бланков организации (общего бланка, бланка письма, бланка конкретного вида документа). Если организация крупная, то бланки целесообразно печатать типографским способом, обратившись для этого в специализированную организацию.

Небольшие организации могут сами изготовить бланки, используя обычную офисную технику. Уничтожить бланки с прежним наименованием организации также можно самостоятельно, используя аппарат для уничтожения документов.

Кроме того, организации необходимо изготовить новую основную печать, а также дополнительные печати структурных подразделений – «Секретариат», «Для справок» и т.п. (если таковые используются в организации) и штампы, для чего следует обратиться в специализированную организацию.

При этом надо учесть, что если в организации локальными нормативными актами установлен определенный порядок использования и учета печатей и штампов, то ответственным работникам необходимо регистрировать в специальных журналах все действия с печатями и штампами, включая их изготовление и уничтожение. Таким образом, при замене прежних печатей и штампов на новые назначенному приказом ответственному лицу следует организовать как изготовление новых, так и уничтожение прежних печатей и штампов. Уничтожение печатей и штампов, в свою очередь, производится комиссией, созданной на основании отдельного приказа.

По итогам уничтожения печатей и штампов комиссия составляет акт (Пример 3), который утверждается руководителем организации и хранится у ответственного лица в месте хранения журнала учета печатей и штампов. ПРИМЕР 3 Акт об уничтожении печатей Общество с ограниченной ответственностью «ВГК» (ООО «ВГК») УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ОАО «ВГК» Маков И.Н. Маков « 25 » сентября 2012 г.

АКТ 25.09.2012 в 15:00 № 2 Москва об уничтожении печатей Комиссия в составе: председатель – начальник канцелярии Носова Н.К.; члены комиссии – заместитель начальника канцелярии Куркова Е.И., делопроизводитель Власова И.Л. составила настоящий акт о том, что на основании п. 2.3 приказа от 20.09.2012 № 85

«О переименовании Общества с ограниченной ответственностью «ВЕК»

уничтожила следующие печати: 1.

Основную печать организации (1 шт.): Оттиск печати 2.

Печать «Секретариат» (1 шт.): Оттиск печати Печати уничтожены в помещении канцелярии путем разрезания клише печатей на мелкие части, полностью исключающие возможность их восстановления и дальнейшего использования. Подписи: Носова Н.К. Носова Куркова Е.И.

Куркова Власова И.Л. Власова Если не имеется возможности уничтожить печати и штампы самостоятельно, то за этим можно также обратиться в специализированную организацию – например, ту, которая изготавливала печать или штамп.

■ Внесение изменений в трудовые договоры и трудовые книжки. Согласно п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (в ред. от 19.05.2008), все записи о выполняемой работе и увольнении вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока.

В связи с этим предполагается, что запись в трудовую книжку о переименовании организации также вносится не позднее недельного срока со дня внесения записи в ЕГРЮЛ о государственной регистрации изменений в учредительных документах организации. Основанием внесения записи о переименовании будет являться приказ (распоряжение) работодателя.

Что касается формулировки записи в трудовой книжке, то в соответствии с п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то».

В графе 4 проставляется основание переименования – приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер Аналогичную запись следует внести в личную карточку работника № Т-2, указав, с какого числа произошло переименование организации, и основание внесения записи.

Также изменения в связи с переименованием организации нужно внести в трудовые договоры с работниками, однако ст. 57 ТК РФ, определяющая содержание трудового договора, не содержит информации о том, каким образом следует оформлять изменение сведений о работодателе, содержащихся в трудовом договоре.

Поэтому специалисты расходятся во мнениях по этому вопросу. Одни считают, что следует оформить с работниками отдельные соглашения к трудовому договору об изменении сведений о наименовании работодателя (аналогично тому, как оформляются недостающие условия к трудовому договору, т.е.

путем оформления приложения к трудовому договору или отдельного письменного соглашения сторон, как это указано в ч. 3 ст. 57 ТК РФ). Другие считают, что необходимо измененные сведения о работодателе вносить непосредственно в текст трудового договора аналогично недостающим сведениям (ч.

3 ст. 57 ТК РФ). Третьи считают, что, поскольку ст. 57 ТК РФ четко не определяет порядок действий при изменении сведений о работодателе (или работнике), а также что переименование организации не влияет на трудовые отношения сторон, то никаких документов оформлять в связи с этим не нужно. Представляется, что ни одна из перечисленных точек зрения специалистов в области кадрового делопроизводства не может быть однозначно верной, поскольку закон умалчивает о том, что в действительности следует делать организациям в случае изменения их наименования.

Поэтому полагаем, что каждая организация, руководствуясь своей системой делопроизводства, решит самостоятельно, каким образом оформить изменения в трудовые договоры с работниками. Если исходить из того, что трудовой договор наряду с другими документами в любом случае понадобится работникам для подтверждения трудового стажа при назначении пенсии, то лучше оформить эти изменения письменно, например путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору (Пример 4). ПРИМЕР 4 Дополнительное соглашение к трудовому договору Дополнительное соглашение № 1 г.

Москва 25.09.2012 к трудовому договору от 01 сентября 2012 г. № 14 Общество с ограниченной ответственностью «ВГК» в лице Генерального директора Макова Игоря Николаевича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и гражданин Рыков Максим Валентинович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее Дополнительное соглашение к трудовому договору от 01.09.2012 № 14 о нижеследующем: 1. С 20 сентября 2012 г. изменилось наименование работодателя – с Общества с ограниченной ответственностью «ВЕК» (прежнее наименование) на Общество с ограниченной ответственностью «ВГК» (новое наименование), о чем в Едином государственном реестре юридических лиц сделана запись от 20 сентября 2012 г.

2. Настоящее Дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон, вступает в силу с момента его подписания и является неотъемлемой частью трудового договора от 01.09.2012 № 14. Подписи сторон: Работодатель: Работник: Генеральный директор Маков Рыков И.Н.

Маков М.В. Рыков М.П Экземпляр дополнительного соглашения на руки получен: Рыков При оформления личных дел рекомендуем руководствоваться следующим положением: Извлечение из Основных правил работы архивов организаций, одобренных Решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 3.6. Требования к оформлению дел, принимаемых в архив 3.6.18. […] При изменении наименования организации (структурного подразделения) в течение периода, охватываемого документами дела, или при передаче дела в другую организацию (в другое структурное подразделение) на обложке дела указывается новое наименование этой организации или организации-правопреемника, а прежнее наименование организации (структурного подразделения) заключается в скобки.

[…] Хотя данный нормативно-методический документ не является обязательным для всех организаций, тем не менее он содержит полезную информацию по формированию дел в организации, требования к оформлению дел, принимаемых в архив, а также к составлению и оформлению описей дел, которые организации могут включить в установленном порядке в инструкцию по делопроизводству и применять внутри организации.

Вместо заключения

  1. Обычное переименование предприятия не требует согласно нормам трудового законодательства переоформления работников.
  2. Часто возникает вопрос о необходимости увольнения сотрудников в связи с изменением учредительных документов и переименованием организации.
  3. Достаточно сделать соответствующие отметки в трудовых книжках.
  4. В случае реорганизации и изменения названия можно формально оформить перевод сотрудников в новую организацию, созданную на базе предприятия, на которое они устраивались при приеме на работу.

Переименование организации и запись в трудовой книжке: как оформить

Запись о переименовании компании делается с соблюдением следующих правил:

  1. Графы 1 и 2 ТК не заполняются.
  2. В графе 4 ТК вписывается, на каком документальном основании компания сменила название (на основании какого решения, протокола и т.д.

    – с указанием их номера и даты).

  3. В графе 3 ТК указывается старое и новое название организации, а также дата ее переименования.

Информация заносится в трудовую книжку сотрудника разборчивым почерком, без сокращений и зачеркиваний, синими, фиолетовыми или черными чернилами.

Документ заполняется либо на русском языке, либо на государственном языке республики, на территории которой ТК заполняется.

Как вносить запись о переименовании в трудовую книжку

В отношении оформления данной записи действуют те же требования, что продиктованы Инструкцией относительно других записей:

  1. чернила только синего, фиолетового или черного цвета;
  2. разборчивый почерк;
  3. отсутствие зачеркиваний, помарок и штриховок (а также текстового корректора).

Вносят образец записи в трудовой книжке о переименование организации новой строкой после последней из имеющихся записей в 3-й графе.

При этом графы с датой и номером (1-я и 2-я) не подлежат заполнению. Содержание записи должно отражать суть произошедшего переименования.

ПРИМЕР 1Образец может выглядеть так: «Закрытое акционерное общество «Метеор» переименовано в Закрытое акционерное общество «Метеор-М» с 01.09.2018 в связи с внесением изменений в уставные документы». Далее в 4-й графе указывают основание.

Например, ссылку на приказ о смене названия. ПРИМЕР 2Запись можно делать не у всех сотрудников: если ООО «Альфа» поглощает ООО «Омега», то запись о переименовании делают у сотрудников «Омеги», а у работников «Альфы» запись делать не нужно.

Далее показан образец записи в трудовой книжке о переименование организации: № записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год 1 2 3 4 Закрытое акционерное общество «Интернет-Гуру» (ЗАО «Интернет-Гуру») 1 19 04 2016 Принята в бухгалтерский отдел на должность младшего бухгалтера Приказ от 19.04.2016 № 19/16-п Закрытое акционерное общество «Интернет-Гуру (ЗАО «Интернет-Гуру) с 25.09.2018 переименовано в Закрытое акционерное общество «Гуру-ПК» (ЗАО «Гуру-ПК») Протокол общего собрания акционеров от 18.09.2018 № 2 Также см. «». Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Переименование организации: запись в трудовой книжке

Инструкцией по ведению трудовых книжек № 69, утвержденной Постановлением Минтруда от «10» октября 2003, на основание п. 13 Правил ведения и хранения трудовой документации № 225, пунктом 3.2 предусмотрено, что в случае изменения за время работы сотрудника меняется наименование предприятия, отдельно должны быть указаны дата переименования и новое название в трудовой книжке.

  1. название теряет свою актуальность;
  2. происходит реорганизация предприятия путем слияния или наоборот разделения на несколько небольших подразделений.
  3. прежний собственник может передать права владения фирмой другому лицу, которое захочет сменить профиль деятельности и название может не соответствовать реальности;
  4. при смене самой формы собственности также неминуемо изменение в названии предприятия.

Интересное: Плюсы службы по контракту

На основании чего необходимо делать запись в трудовых книжках работников при изменении наименования организации?

Эксперты!В связи вступлением изменения в Гражданском кодексе РФ, которые внесены Законом от 5 мая 2014 г. № 99-ФЗ., изменяется наименование организации.

17 ноября с.г. должны получить свидетельство о регистрации. Я ожидала, что будет приказ об изменении наименование организации, но в правовом отделе меня проинформировали, что приказа о переименовании организации не будет.

Тогда на основании чего внести запись о переименовании организации в трудовые книжки работников.

Искала в СК и нашла такую информацию:

«или иное решение работодателя (собственника) с указанием его даты и номера;»

. Пожалуйста, объясните поподробнее.

Можно на основании того же свидетельства о регистрации?.Заранее благодарю.

Далее, как правило, на основании свидетельства из инспекции руководитель организации издает приказ в произвольной форме (образец см. ниже по тексту) о том, какие действия необходимо провести всем подразделениям организации, в том числе кадровой службе, в связи с изменением реквизитов (сведений) организации.

Статья о внесении изменений в трудовую книжку поможет вам не допускать ошибок в работе.

Однако, в связи с тем, что процесс переименования организации относится к корпоративному праву и отдел кадров не всегда может быть в курсе производимых изменений, то целесообразно в данном случае издать приказ по организации о переименовании организации, в котором также отразить перечень действий для каждого подразделения. Следовательно, данный приказ и будет основанием для внесения записей о переименовании организации в трудовые книжки работников. Если же, в вашей организации руководитель категорически не желает издавать приказ о переименовании организации, то руководствуясь п.

3.2. Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.

2003 № 69, в котором говорится, что в графе 4 проставляется основание переименования — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер. Соответственно, иным решением работодателя может служить решение учредителей о переименовании (например, протокол общего собрания участников).

Следовательно, данные реквизиты и нужно будет отразить в трудовой книжке в графе 4. Основные сведения об организации Об этом говорится в пункте 1 статьи 5 Закона от 8 августа 2001 г.

№ 129-ФЗ. После проведения регистрационных действий организация получит из инспекции свидетельство о внесении соответствующей записи в ЕГРЮЛ (ст. 11 Закона от 8 августа 2001 г.

№ 129-ФЗ). Дата оформления свидетельства считается датой вступления изменений в законную силу. В отдельном порядке вступают в силу изменения, касающиеся банковских реквизитов организации. Смена банковских реквизитов не требует регистрации в ЕГРЮЛ.

Новые реквизиты вступают в силу со дня подписания соответствующего договора банковского счета или приложения к нему.

Это следует из положений главы 45 Гражданского кодекса РФ и статьи 5 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ. Изменение наименования Если меняется наименование организации, то кадровой службе необходимо:

  1. адрес (местонахождение) организации;
  2. фамилия, имя, отчество и должность законного представителя организации, как правило, ее руководителя, а также его паспортные данные и при наличии ИНН;
  3. внести новое наименование в шаблоны (бланки) кадровых документов;
  4. внести запись о переименовании организации в трудовые книжки сотрудников (образец см. ниже по тексту);
  5. полное и сокращенное (при наличии) наименование организации;
  6. внести новое наименование в шаблоны (бланки) кадровых документов (п. 4.7 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст);
  7. обновить оттиск печати кадровой службы (при ее наличии).
  8. сведения об учредителях: участниках, акционерах организации, в частности, их паспортные данные;
  9. организационно-правовая форма организации;
  10. обновить оттиск печати кадровой службы (при ее наличии).
  11. заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками (образец см. ниже по тексту);
  12. Ответ: Как оформить кадровые документы при смене реквизитов, сведений об организации
  13. внести запись о переименовании организации в трудовые книжки сотрудников (п. 3.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69);
  14. заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками. Это объясняется тем, что наименование организации относится к сведениям, которые отражаются в трудовом договоре, следовательно, при ее переименовании соответствующие изменения должны быть внесены и в трудовые договоры (ч. 1, 3 ст. 57 ТК РФ). Подробнее о том, как это сделать, см. Как изменить трудовой договор;
  15. сведения о филиалах и представительствах организации.

При смене наименования организации вносить изменения в действующие в ней локальные акты необязательно, поскольку при изменении наименования смены работодателя как стороны трудовых отношений не происходит.

Новое наименование появится в локальных актах по мере их издания (принятия новых либо актуализации уже существующих документов) в рамках текущей деятельности работодателя. Такие выводы следуют из совокупности положений статей , Трудового кодекса РФ.

Вместе с тем, в целях актуализации наименования во всей документации все же рекомендуется изменить наименование организации в локальных актах путем зачеркивания старого и внесения нового наименования или издания документов в новой редакции, то есть с уточненным названием. При смене наименования организации следует помнить, что преобразование типа общества (например, из ЗАО в ОАО) в рамках одной организационно-правовой формы не является реорганизацией по смыслу Гражданского кодекса РФ. Поставьте Ф. И. О. и должность лица, вносящего изменения, а также его подпись и дату.

Затем попросите расписаться сотрудника. Аналогичный порядок внесения исправлений в учетные документы предусмотрен пунктом 7 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г.

№ 402-ФЗ. При изменении , например было ООО, а стало ПАО, внесите запись в трудовые книжки о переименовании организации в . Такие разъяснения дают специалисты Роструда в письме от 6 мая 2016 г.

№ ПГ/08727-6-1. Пример внесения изменений в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки.

Изменение типа организационно-правовой формы коммерческой организации На общем собрании ООО «Альфа» принято решение об изменении типа организационно-правовой формы в ПАО «Альфа». На основании приказа были внесены записи в сотрудников о переименовании организации. Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости С уважением и пожеланием комфортной

Значение наименования компании и документы, его содержащие

Название фирмы — это один из самых главных идентифицирующих показателей.

Оно в обязательном порядке включается в единый государственный реестр юридических лиц — ЕГРЮЛ (подп. «а» п. 1 ст. 5 закона «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Что касается учредительных документов, то ситуация обстоит следующим образом:

  • Наименование включается в содержание (пп. 1, 4 ст. 52 Гражданского кодекса РФ):
  1. учредительного договора хозяйственного товарищества;
  2. федерального закона о государственной корпорации.
  3. устава, принятого создателями компании;
  • Наименование не входит в типовой устав, если предприятие (учреждение) выбирает его в качестве своего учредительного акта (пп.

    2, 3 ст. 52 ГК РФ). Отметим, что в настоящее время еще ни один типовой устав утвержден не был.

Форма записи в трудовой книжке

Запись в трудовую книжку о переименовании подразделения выполняется индивидуальной строкой в третьей графе раздела о работе. Например, возможна такая запись: «Дирекция материально-технического обеспечения» с 01.06.2010 переименована в «Отдел логистики», а в четвертой графе следует указать основание переименования – решение или постановление администрации об изменении штатного состава, а также его реквизиты.

Первую и вторую графы следует оставить пустыми. Таким образом, изменение названия отдела оформляется в трудовой аналогично изменению названия должности. В графе о работе надо произвести запись о том, что «отдел А» переименован в «отдел Б».

Например, «Служба информационных технологий» переименована в «Отдел информационных технологий», а должности и функции сотрудников остались прежними. Записи в трудовой книжке об изменении названия должности и отдела можно сформулировать следующим образом:

  1. «Факультет инженеров связи и телекоммуникаций» переименован с 25.02.2014 в «Факультет телекоммуникаций, мобильной связи и инженерии».
  2. «Должность «начальник отдела кадров» с 01.08.2012 переименована в «менеджер по работе с человеческими ресурсами»}
  3. «Подразделение «служба технической поддержки пользователей» с 11.09.2013 переименовано в «Отдел технического обслуживания потребителей»}

Точные названия отделов указываются в утвержденном должным образом штатном расписании и соответствующем приказе администрации. Если в трудовой была запись о прежнем названии отдела, то необходимо произвести запись об изменении указанного названия.

Как оформляется распоряжение?

Документ издается на фирменном бланке организации в свободной форме.

Основная информация, содержащаяся в приказе:

  1. подпись руководителя юридического лица и сотрудника, чье название должности претерпевает изменения.
  2. дата ввода изменений в действие;
  3. причина переименования без изменения трудовой функции (оптимизация производства, реорганизация компании, изменения в квалификационном справочнике);
  4. дата и место подписания приказа;
  5. номер, заголовок документа;
  6. основание принятого решения (план оптимизации структуры компании, дополнительное соглашение);
  7. обозначение названия старой и новой должности;

Приказ служит основанием для последующего редактирования личной документации сотрудника: личная карточка, трудовая книжка. А также поправки в связи с переименованием вносятся в штатное расписание предприятия с указанием нового названия должности.

Данный порядок распространяется для организаций различной форм собственности (коммерческая, бюджетная).

Заполнение

Такой акт составляется в произвольной форме. В нем обязательно указывается:

  1. любые сведения об отсутствии документов или об их повреждении, выявленные минусы оформления и содержания;
  2. её серия и номер, серия и номер вкладыша (если он есть);
  3. фамилия, имя и отчество обладателя книжки;
  4. список невостребованных трудовых книжек.

В акте также фиксируется факт передачи бланков самих книжек и бланков-вкладышей.

В акте также обязательно указывается фамилия, имя, отчество, должность того, кто его составлял. Кроме того в него включаются персональные данные минимум двух свидетелей, принимавших участие в их составлении. Столь же важно, как и составление акта, становится правильное внесение записей в трудовую книжку.

Необходимо учитывать отличия типа записей в зависимости от варианта проводимой реорганизации.

До факта внесения такой записи с целью устранения любых юридических коллизий следует:

  1. провести оформление увольнения.
  2. в письменном виде уведомить всех работников о предстоящих изменениях;
  3. собрать у всех работников, отказавшихся переходить в новую структуру, письменные заявления;

Одновременно следует издать приказ о переводе работников из одной организации в другую и на его основании внести соответствующие новые записи.

Далее в трудовой книжке делается обязательная запись:

  • Внести отметки в трудовые договора всех работников, согласившихся на работу в реорганизованной структуре.
  • В графе 3 записать информацию о произошедших изменениях;
  • В графе 4 дать ссылку на соответствующий приказ;

Присутствуют некоторые нюансы вносимых записей в зависимости от формы реорганизации. В случае реорганизации методом присоединения достаточно внести в п.3 данные, о том какое предприятие было реорганизовано в новое юридическое лицо.

Например, запись в трудовой книжке при реорганизации в форме преобразования: в пункте 3 указывается

«Общество с ограниченной ответственностью (ООО) N было преобразовано в закрытое акционерное общество (ЗАО) «NN»

. В пункте 4. Ставится номер приказа. В ситуации реорганизации методом присоединения в трудовой книжке работника появляются две новые записи о проведении реорганизации юридического лица и о переводе с одной должности на другую.

Они вносятся в п.3 и в п.4 подтверждаются номерами соответствующих приказов. Например, в пункте 3 указывается «Общество с ограниченной ответственностью NN было преобразовано в общество с ограниченной ответственностью NNN методом присоединения (слияния) — в пункте 4 трудовой книжке указывается номер Приказа о выделении. В п.3 вносится запись о переводе на должность из организации NN на должность в организации NNN с указанием в п.4 номера приказа о переводе.

Аналогичная запись производится при реорганизации методом выделения одной новой структуры. Запись производится аналогично с проведением реорганизации и назначении сотрудника при выделении нового юридического лица.

При выделении нескольких новых юридических лиц записи необходимо выполнять в трудовой книжке каждого работника, вошедшего в штат любой из вновь созданных структур. В таком случае их тоже должно быть две. В одной указываются данные об изменении юридического лица, во второй фиксируется факт перевода на новую должность.

Эти записи указываются в п.3, в п.4 также обязательно указываются номера приказов о проведенных изменениях и о проведении перевода на новую должность. Запись в трудовую книжку также вносится по уже указанному в прошлых случаях принципу с обязательным указанием наименования новой структуры, приказа об изменении и данных о переводе на новую должность с указанием в п.4 Приказа о таком переводе. В случае, когда работник отказывает войти в штат нового юридического лица, записи об увольнении относятся только к той организации, которая существовала до проведения реорганизации.

Четкое и грамотное заполнение всех обязательных пунктов в трудовой книжке каждого работника структуры, проходящей процесс реорганизации, становится гарантией отсутствия любых трудовых споров в дальнейшем.

Грамотное внесение всех подобных записей дает возможность сохранить четкую структуру вносимых в организации данных о работающем в штате персонале и одновременно позволяет сохранить персональную трудовую биографию каждого наемного работника в идеальном состоянии. Не нашли ответа на свой вопрос?

Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: Видео удалено.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+