Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Приказы по личному составу в казахстане

Приказы по личному составу в казахстане

Приказы по личному составу в казахстане

СВЕДЕНИЯ об исполнении документов, подлежащих контролю по состоянию на _______________ (число, месяц, год)

№№ п/п Наименования структурных подразделений Документы на контроле Из них документы всего поступило в преды- дущем месяце исполненные находя- щиеся на исполнении с продленным сроком исполнения просро- ченные 1 2 3 4 5 6 7 8 Наименование должности руководителя Расшифровка службы ДОУ _____________ подписи (личная подпись) Формат А4 (210Х297) Примечание. Сведения могут быть дополнены графами по видам документов (приказы, решения коллегии и другие), их регистрационными номерами, фамилиями исполнителей.

Приложение 18 к Типовым правилам документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях

Служебная записка

В связи со служебной необходимостью ___________________________ (основание) руководствуясь с статьи 77 Трудового кодекса Республики Казахстан и статьи 32 Закона Республики Казахстан «О государственной службе Республики Казахстан» прошу привлечь «___» _________ ____ г.

к сверхурочной работе (к работе в выходные и праздничные дни) с ____ часов по ______ часов ______________________. (должность Ф.И.О. (при его наличии) Согласие (заявление) работника на сверхурочную работу от «__» ________20___ года прилагается. _______________________ (должность) __________________ __________________________ (подпись) (Ф.И.О.

(при его наличии) Форма Согласие работника на сверхурочную работу ___________________________________ (должность, Ф.И.О (при его наличии) руководителя или должностного лица, имеющего право назначения на государственную должность) ___________________________________ от ________________________________ (Ф.И.О.(при его наличии) служащего)

§ 6.

Особенности подготовки и оформления акта

48. Акт оформляется на основе общего бланка в соответствии с образцом акта.

(). Текст акта состоит из трех частей: введение, констатирующая часть, выводы. Во введении указывается основание для составления акта, перечисляются составители и, в случае необходимости, присутствующие при этом лица. В констатирующей части акта излагаются: существо и характер проведенной работы, установленные факты, приводятся соответствующие данные.

В констатирующей части акта излагаются: существо и характер проведенной работы, установленные факты, приводятся соответствующие данные. В выводах дается заключение, указание мероприятий, которые необходимо выполнить. В конце текста перед подписями помещаются сведения о количестве экземпляров акта и месте их нахождения.

Акт подписывается председателем и членами комиссии. При оформлении подписей должности подписывающих не указываются.

(по строевой части)

О зачислении в списки личного состава воинской части:________________________________________________________________________________ (воинское звание, фамилия, имя и отчество (при его наличии)________________________________________________________________________________ (дата и номер приказа о назначении и наименование должности)________________________________________________________________________________ (дата зачисления в списки личного состава, на все виды довольствия,________________________________________________________________________________ сведения о приеме дел и должности, исполнении служебных обязанностей)________________________________________________________________________________ (установление должностного оклада)Основание: ______________________________________________________________________ (номер и дата предписания, рапорта)Об исключении из списков личного состава воинской части:________________________________________________________________________________ (воинское звание, фамилия, имя и отчество (при его наличии)________________________________________________________________________________ (дата и номер приказа о назначении и наименование должности)________________________________________________________________________________ (сведения о сдаче дел и должности, убытии на новое место службы,________________________________________________________________________________ исключении из списков личного состава и видов довольствия)________________________________________________________________________________ (сведения об использовании отпуска за текущий год)________________________________________________________________________________ (сведения о выдаче воинских перевозочных документов)Основание: _____________________________________________________________________ (номер и дата приказа, рапорта, обходного листа) Об убытии в служебную командировку: _____________________________________________ (период и цель служебной командировки________________________________________________________________________________ с перечислением убывающих военнослужащих)________________________________________________________________________________ (воинское звание, фамилия и инициалы, занимаемая должность)________________________________________________________________________________ (воинское звание, фамилия и инициалы, занимаемая должность)________________________________________________________________________________ (сведения об исключении с котлового довольствия, выдаче воинских перевозочных________________________________________________________________________________ документов и продовольственного пайка на путь следования)Основание: ______________________________________________________________________ (номер и дата приказа, рапорта, телеграммы, распоряжения)Об убытии в очередной отпуск:1) ______________________________________________________________________________ (воинское звание, фамилия и инициалы, занимаемая должность)________________________________________________________________________________ (сведения о дате и периоде отпуска с указанием________________________________________________________________________________ места проведения отпуска)________________________________________________________________________________ (сведения о выплате пособия на оздоровление)Основание: ______________________________________________________________________ (номер и дата рапорта, отпускного билета и график отпусков)2) ______________________________________________________________________________ (воинское звание, фамилия и инициалы, занимаемая должность)________________________________________________________________________________ (сведения о дате и периоде отпуска с указанием________________________________________________________________________________ места проведения отпуска)________________________________________________________________________________ (сведения о выплате пособия на оздоровление)Основание: _____________________________________________________________________ (номер и дата рапорта, отпускного билета и график отпусков)Об убытии на курсовую подготовку: ________________________________________________________________________________ (воинское звание, фамилия и инициалы, занимаемая должность)________________________________________________________________________________ (дата убытия с указанием срока и места________________________________________________________________________________ прохождения курсовой подготовки)Основание: ______________________________________________________________________ (номер и дата телеграммы, рапорта)О расторжении трудового договора:________________________________________________________________________________ (фамилия, имя и отчество (при его наличии), занимаемая должность)________________________________________________________________________________ (дата расторжения трудового договора и основание для расторжения________________________________________________________________________________ трудового договора)С приказом ознакомлен _____________________ (роспись)Основание: ______________________________________________________________________ (номер и дата заявления, личная карточка)О заключении трудового договора:________________________________________________________________________________ (фамилия, имя и отчество (при его наличии)________________________________________________________________________________ (основание для заключения трудового договора,_______________________________________________________________________________ дата заключения трудового договора и установление должностного оклада)С приказом ознакомлен _____________________ (роспись)Основание: _____________________________________________________________________ (номер и дата заявления, трудового договора)Об освобождении от исполнения служебных обязанностей в связи с болезнью:_______________________________________________________________________________ (воинское звание, фамилия и инициалы, ________________________________________________________________________________ занимаемая должность)________________________________________________________________________________ (период освобождения от исполнения служебных обязанностей)Основание: ______________________________________________________________________ (номер и дата рапорта, справки)Об убытии на стационарное лечение:________________________________________________________________________________ (воинское звание, фамилия и инициалы, ________________________________________________________________________________ занимаемая должность)________________________________________________________________________________ (дата убытия и место проведения стационарного лечения)Основание: ______________________________________________________________________ (номер и дата рапорта, направления)О прибытии из стационарного лечения:________________________________________________________________________________ (воинское звание, фамилия и инициалы,________________________________________________________________________________ занимаемая должность)________________________________________________________________________________ (сведения о прибытии из стационарного лечения и дата)Основание: ______________________________________________________________________ (выписки из медицинской карты)О составе суточного наряда: _______________________________________________________ (основание для заступления в суточный наряд,________________________________________________________________________________ период заступления в суточный наряд и постановка на котловое довольствие)________________________________________________________________________________ (состав суточного наряда (воинское звание, фамилия и инициалы (при его наличии)Основание: _____________________________________________________ (номер и дата рапорта) Приложение 23к Правилам учета личногосостава Вооруженных СилРеспублики Казахстан Форма

В чем различие следующих видов приказов: по основной деятельности, по личному составу и кадрам?

Автор: 11.01.2017 21:38 2108 Раздел: Вопрос: Ответ: В соответствии с пунктом 44 Приказа Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 22 декабря 2014 года № 144 «Об утверждении Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях» кадровыми приказами оформляются решения правового характера включая прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение, аттестация, повышение квалификации, присвоение званий, изменение фамилии, поощрения, награждения, наложение дисциплинарных взысканий, оплата труда, премирование, различные выплаты, все виды отпусков работников, дежурства по профилю основной деятельности, командировки и т.д.

. Ответ представлен в демо варианте Доступ к полной базе ответов предоставлен только зарегистрированным подписчикам.

Для того чтобы получить доступ Вам необходимо и оформить . Понравилась статья? Поделитесь со своими друзьями Вам также может быть интересно:

  1. Автор: 31.12.2019 13:41 111 Раздел: Ответ:В статье 43 Трудового Кодекса РК от 23.11.2015 г. за № 414-V (с изменениями и дополнениями по состоянию на 01.01.2019 г.) (далее по тексту – ТК РК) указано следующее:
  2. Автор: 10.02.2020 09:57 29 Раздел: Ответ:Согласно п.1 ст. 111 Работникам, выполняющим в одной и той же организации наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой или такой же должности либо обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, производится доплата.
  3. Автор: 06.02.2020 14:48 30 Раздел: Ответ:Причины отсутствия работника на рабочем месте бывают двух видов: уважительные и неуважительные. Квалификацию причины и отнесение ее к той или иной группе производит работодатель — только в его компетенции находится оценка правомерности отсутствия сотрудника на работе в рабочее время.
  4. Автор: 25.01.2020 09:30 101 Раздел: Ответ: Данный вопрос регулируется: Трудовым кодексом Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года № 414-V (с изменениями и дополнениями по состоянию на 01.01.2020 г.) (далее – Кодекс РК), в частности статьями 64-66 и 107 и Законом Республики Казахстан от 6 апреля 2016 года № 480-V «О правовых актах» (с изменениями и дополнениями по состоянию на 01.01.2020 г.).
  5. Автор: 06.01.2020 09:29 53 Раздел: Ответ:В соответствии с п.п. 2, 3 п. 1 ст. 13 Закона Республики Казахстан «О государственной службе» государственный служащий не вправе заниматься другой оплачиваемой деятельностью, кроме педагогической, научной и иной творческой деятельности;
  6. Автор: 29.01.2020 07:35 11 Раздел: Ответ:В законодательстве нет ограничений на дистанционную работу по должности и главный бухгалтер может работать удаленно.Согласно ст. 138 ТК РК :
  7. Автор: 04.02.2020 07:09 12 Раздел: Ответ:В соответствии с пп.2), п.1 ст.52 Трудового кодекса РК (далее – Кодекс) трудовой договор с работником по инициативе работодателя может быть расторгнут в случае сокращения численности или штата работников с выплатой компенсации за потерю работы в размере средней заработной платы за месяц (пп.2 п.1 ст. 131 Кодекса).
  8. Автор: 12.02.2020 08:17 18 Раздел: Ответ:В подпункте 62) пункта 1 статьи 1 Трудового Кодекса РК от 23.11.2015 г. за № 414-V (c изменениями и дополнениями по состоянию на 01.01.2020 г.) (далее по тексту – ТК РК) указано, что производственная необходимость — выполнение работ в целях предотвращения или ликвидации стихийного бедствия, аварии или немедленного устранения их последствий, для предотвращения несчастных случаев, простоя, гибели или порчи имущества и в других исключительных случаях, а также для замещения временно отсутствующего работника.
  9. Автор: 24.01.2020 07:33 46 Раздел: Ответ:Данная ситуация может подпадать под действие двух норм трудового законодательства РК: изменение условий труда и возникновение коллективного трудового спора и изначально следует понимать о чем идет речь: о предложении работников или непосредственно о коллективном трудовом споре.
  10. Автор: 18.01.2020 08:54 71 Раздел: Ответ: Изменение условий труда регулирует статья 46 Трудового Кодекса РК от 23.11.2015 г. № 414-V (с изменениями и дополнениями по состоянию на 26.11.2019 г.) (далее по тексту – ТК РК).

ПРИКАЗЫ ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Приказы по основной деятельности призваны регулировать основные направления деятельности организации. Срок их хранения – «постоянно» или как минимум 10 лет для организаций, не являющихся источниками комплектования госархивов.

Перечислить видовой состав приказов по основной деятельности невозможно: он зависит от сферы деятельности организации. Однако можно выделить категории приказов, которые встречаются, пожалуй, в каждой организации. Перечислим категории и приведем примеры заголовков приказов.

•Утверждение, введение в действие, изменение локальных нормативных актов: – «Об утверждении Инструкции по делопроизводству»; – «Об утверждении Номенклатуры дел на 2018 год»; – «О внесении изменений в Правила внутреннего трудового распорядка». •Создание, реорганизация, ликвидация и регулирование деятельности структурных, обособленных подразделений организации: – «О создании Канцелярии»; – «О ликвидации филиалов “Западный” и “Южный” и создании макрорегиона “Юго-Запад”»; – «Об утверждении Положения об архиве».

•Проведение мероприятий для решения производственных вопросов: – «О проведении аудита делопроизводства»; – «О проведении экспертизы ценности документов»; – «Об утверждении Графика приема-передачи документов в архив». •Решение оперативных вопросов по профилю деятельности структурных подразделений: – «О проведении Дня охраны труда»; – «О разработке рекламной кампании серии косметических средств “Утро в Скандинавии”»; – «О доступе автотехники на склад».

И конечно, приказ по основной деятельности не содержит отличительных признаков приказов по личному составу и по административно-хозяйственным вопросам, о которых мы будем говорить далее.

Служебная записка

Прошу Вас отозвать ____________________________________________ (должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии)из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска с «___» __________ 20___ годав связи со служебной необходимостью (или указать причину отзыва из отпуска).Приложение: согласие служащего__________________________________ (фамилия, имя, отчество (при его наличии)_______________________ _____________ ______________________________ (должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

Регистрация приказов

Приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года.

Приказы по основной деятельности, по личному составу регистрируются отдельно в соответствующих журналах (базах данных). К порядковому номеру приказа по личному составу через дефис добавляются литеры «л/с» или «к». Копии приказов или их размноженные экземпляры заверяются печатью с указанием даты заверения и направляются адресатам в соответствии с указателем рассылки, который составляется и подписывается исполнителем.

Копии приказов или их размноженные экземпляры заверяются печатью с указанием даты заверения и направляются адресатам в соответствии с указателем рассылки, который составляется и подписывается исполнителем. Таким образом, мы рассмотрели общий порядок регистрации приказов в компании. Уважаемые пользователи! Информация в статье соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

На нашем сайте Вы можете скачать приказы:

  1. ;
  2. ;
  3. ;
  4. много других приказов, которые Вы можете найти в разделе сайта «Документы» — «Трудовые отношения»

На нашем сайте Вы также можете ознакомиться с другими статьями и процедурами по кадровой службе, в том числе:

  1. ;
  2. статья ;
  3. статья ;
  4. и другие.
  5. статья ;
  6. статья ;
  7. статья ;
  8. ;
  9. ;
  10. статья ;

Утверждены типовые формы документов кадрового делопроизводства

Председателя Агентства РК по делам государственной службы и противодействию коррупции от 28 октября 2016 года № 27 утверждены типовые формы документов кадрового делопроизводства административной государственной службы, которые введены в действие с 14 декабря 2016 года.

При этом Министра по делам государственной службы РК от 29 декабря 2015 года № 15

«Об утверждении типовых форм документов кадрового делопроизводства административной государственной службы»

признан утратившим силу. Типовые формы включают следующие документы кадрового делопроизводства: 1. Документы по личному составу 1) Документы по личному составу: Приказ о приеме на работу; Распоряжение (решение) о приеме на работу; Приказ о назначении; Распоряжение (решение) о назначении; Приказ о продлении испытательного срока; Распоряжение (решение) о продлении испытательного срока; Приказ о назначении по итогам внутреннего конкурса среди государственных служащих данного государственного органа; Распоряжение (решение) о назначении по итогам внутреннего конкурса среди государственных служащих данного государственного органа; Приказ о перемещении; Распоряжение (решение) о перемещении; Приказ о выходе из отпуска; Распоряжение (решение) о выходе из отпуска; Приказ о возложении обязанностей; Распоряжение (решение) о возложении обязанностей; Приказ о продлении срока пребывания на государственной службе; Распоряжение (решение) о продлении срока пребывания на государственной службе; Приказ об увольнении; Распоряжение (решение) об увольнении; Приказ о временном отстранении служащего; Распоряжение (решение) о временном отстранении служащего; 2) Основания к документам по личному составу: Заявление на занятие вакантной административной должности; Заявление на занятие временной вакантной административной должности; Заявление на увольнение; Служебная записка о временном возложении обязанностей; Заявление о выходе на работу.

2. Документы по предоставлению отпусков 1) Документы о предоставлении отпусков: Приказ о предоставлении ежегодного трудового отпуска; Распоряжение (решение) о предоставлении ежегодного трудового отпуска Распоряжение (решение) о предоставлении ежегодного трудового отпуска; Приказ о предоставлении части ежегодного трудового отпуска; Распоряжение (решение) о предоставлении части ежегодного трудового отпуска; Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы; Распоряжение (решение) о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы; Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам; Распоряжение (решение) о предоставлении отпуска по беременности и родам; Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком; Распоряжение (решение) о предоставлении отпуска по уходу за ребенком; Приказ о предоставлении учебного отпуска; Распоряжение (решение) о предоставлении учебного отпуска; Приказ об отзыве из отпуска; Распоряжение (решение) об отзыве из отпуска; 2) Основания к документам о предоставлении отпуска: Заявление о предоставлении ежегодного трудового отпуска Заявление о предоставлении части ежегодного трудового отпуска; Служебная записка об отзыве из отпуска. 3. Документы о командировании сотрудников 1) Документы о командировании сотрудников: Приказ о командировании; Распоряжение (решение) о командировании; Приказ о прикомандировании; Распоряжение (решение) о прикомандировании; 2) Основания к документам о командировании сотрудников: Служебная записка о командировке.

4. Документы по дисциплинарной практике (дисциплинарные взыскания) Приказ о наложении дисциплинарного взыскания; Распоряжение (решение) о наложении дисциплинарного взыскания; Приказ о снятии дисциплинарного взыскания; Распоряжение (решение) о снятии дисциплинарного взыскания; Приказ о назначении служебного расследования; Распоряжение (решение) о назначении служебного расследования. 5. Документы по поощрению государственного служащего Приказ о поощрении; Распоряжение (решение) о поощрении государственного служащего; Служебная записка о поощрении государственного служащего. 6. Документы об утверждении штатной структуры и квалификационных требований Приказ об утверждении штатной численности и структуры; Распоряжение (решение) об утверждении штатной численности и структуры; Приказ об утверждении квалификационных требований к административным государственным должностям; Распоряжение (решение) об утверждении квалификационных требований к административным государственным должностям.

7. Документы по основной деятельности 1) Приказы по основной деятельности: Приказ о создании дисциплинарной комиссии; Распоряжение (решение) о создании дисциплинарной комиссии; Приказ о создании конкурсной комиссии; Распоряжение (решение) о создании конкурсной комиссии; Приказ о создании аттестационной комиссии; Распоряжение (решение) о создании аттестационной комиссии; Приказ о направлении на стажировку; Распоряжение (решение) о направлении на стажировку; Приказ о закреплении наставников за лицами, впервые принятыми на административные государственные должности; Распоряжение (решение) о закреплении наставников за лицами, впервые принятыми на административные государственные должности; Приказ о создании комиссии по оценке деятельности административных государственных служащих; Распоряжение (решение) о создании комиссии по оценке деятельности административных государственных служащих; Приказ о создании комиссии по исчислению стажа, дающего право на получение должностного оклада; Распоряжение (решение) о создании комиссии по исчислению трудового стажа; Приказ об утверждении состава комиссии; Распоряжение (решение) об утверждении состава комиссии; Приказ о проведении аттестации; Распоряжение (решение) о проведении аттестации; 2) Приложение к документам об утверждении состава комиссии: Приложение к приказу (распоряжению или решению): Состав комиссии; 3) Приложения к документу о проведении аттестации: Приложение 1 к приказу (распоряжению или решению): Список государственных служащих, подлежащих аттестации; Приложение 2 к приказу (распоряжению или решению): График проведения аттестации. 8. Прочие документы 1) Прочие приказы и распоряжения (решения): Приказ об оказании материальной помощи; Распоряжение (решение) об оказании материальной помощи; Приказ об установлении надбавки; Распоряжение (решение) об установлении надбавки; Приказ о сверхурочной работе; Распоряжение (решение) о сверхурочной работе; Приказ о предоставлении дня (часы) отдыха; Распоряжение (решение) о предоставлении дня (часы) отдыха; Приказ о предоставлении компенсации; Распоряжение (решение) о предоставлении компенсации; 2) Основания к прочим документам: Заявление о материальной помощи; Служебная записка о сверхурочной работе; Согласие служащего на сверхурочную работу.

Утвержденные типовые формы документов кадрового делопроизводства административной государственной службы могут быть использованы в качестве образца также и субъектами частного предпринимательства при оформлении кадровой документации.

КАК ПРАВИЛЬНО ОФОРМИТЬ ПРИКАЗ

Кабдулова К.Д. Главный эксперт Архива Президента Республики Казахстана В каждой организации и учреждении издаются приказы различного содержания. От правильного оформлении приказа зависит эффективность работы организации, так как основные решения руководителя закрепляются как раз этим документом, а для того, чтобы все принятые решения имели официальный статус и были обязательны к исполнению, их необходимо юридически грамотно документально оформить.

Рассмотрим основные требования при оформлении приказов, которые сложились в делопроизводственной практике. Нижеперечисленные рекомендации носят универсальный характер и могут быть использованы в любой организации. Приказ – это правовой акт индивидуального применения, издаваемый руководителем организации, действующий на основе принципа единоначалия, в целях закрепления решений правового характера, а также по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам работы организации.

Подготовка приказа включает следующие этапы:

  1. согласования проекта;
  2. изучение вопроса и сбор необходимых сведений;
  3. подготовка проекта приказа;
  4. подписание руководителем;

5) доведение приказа до исполнителей.

При создании и оформлении документа используются бланк приказа организации.

Бланк приказа имеет определенный набор реквизитов, который заранее определен и регламентирован Правилами документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, утвержденными постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2018 года № 703, где в приложениям 6-7 приведены его образцы.

Приложение 6 к Правилам документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях Форма Формат А4 (210Х297) Приложение 7 к Правилам документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях Форма Формат А4 (210Х297)

Реквизиты на бланках располагаются в определенной последовательности в соответствии со схемой расположения: 1) изображение Государственного Герба Республики Казахстан или эмблемы, логотипа, товарного знака (знака обслуживания) с учетом требований пунктов 16, 17 Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях от 31 октября 2018 года № 703; 2) официальное наименование организации; 3) наименование вида документа; 4) дата приказа; 5) регистрационный номер приказа; 6) место издания приказа; 7) заголовок к тексту; 8) текст; 9) подпись; 10) отметка о согласовании приказа; 11) оттиск печати организации.

Каждый лист документа, должен иметь следующие параметры набора текста: 1) левое поле – 20 мм; 2) правое поле – 10 мм; 3) верхнее поле –10 мм; 4) нижнее поле – 10 мм.

Текст документа печатается размером 14 шрифта Times New Roman или Arial через один межстрочный интервал.

Возможность использования шрифта Arial закреплена в новых Правилах от 31 октября 2018 года № 703.

В отдельных случаях, а также при оформлении таблиц, приложений, отметки об исполнителе, примечаний допускается изменение размеров шрифта и межстрочного интервала. При этом размер шрифта должен быть не менее – 10, а абзацный отступ (отступ первой строки) должен составлять – 1, 25 см. Приказы государственных органов разрабатываются и принимаются на казахском языке, при необходимости, их разработка может вестись на русском языке с обеспечением, по возможности, перевода на другие языки.
Приказы государственных органов разрабатываются и принимаются на казахском языке, при необходимости, их разработка может вестись на русском языке с обеспечением, по возможности, перевода на другие языки.

На бланке печатается, как правило, только первая страница приказа, вторая и последующие страницы печатаются уже на чистых листах бумаги формата А4. Листы приказов и приложений к ним нумеруются сквозной нумерацией в верхней части каждого листа по середине. Номера проставляются арабскими цифрами в середине верхнего поля листа без знаков препинания.

Согласно правилам делопроизводства приказ должен содержать заголовок.

Он нужен для того, чтобы точно передать суть приказа при регистрации, быстро ознакомиться с содержанием приказа и облегчить поиск документа. Заголовок должен располагаться в левой верхней части листа над текстом приказа. Заголовок к тексту документа оформляется полужирным шрифтом от границы левого поля документа, без переноса слов и не должен содержать более 35 знаков в каждой строке.
Заголовок к тексту документа оформляется полужирным шрифтом от границы левого поля документа, без переноса слов и не должен содержать более 35 знаков в каждой строке. Государственным органам необходимо оставить место с правой стороны для штампа о государственной регистрации нормативного правового акта не менее 7,5 см, если приказ регистрируется в органах юстиции.

В приказах, не требующем государственной регистрации в органах юстиции, при величине заголовка более 5 строк, допускается оформление заголовка посередине документа.

Заголовок набирается шрифтом того же размера, что и основной текст приказа, то есть 14 шрифтом.

Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок приказа должен отвечать на вопрос «О чем?», («О ком?»), пишется без кавычек и начинается с предлога «О» или «Об».

Например: О распределении и закреплении автотранспорта за должностными лицами и водителями Об утверждении годового плана государственных закупок товаров, работ и услуг на 2018 год В заголовке, предусматривающем внесение изменений и (или) дополнений в ранее принятый приказ, должна содержаться ссылка на форму акта, дату принятия, регистрационный номер, заголовок (в указанной последовательности) последнего. Например: О внесении изменений и дополнений в приказ Министра финансов Республики Казахстан от 3 августа 2010 года № 393

«Об утверждении Правил ведения бухгалтерского учета в государственных учреждениях»

Интервал между заголовком и текстом, текстом и подписью – 2 строки.

Текст приказа излагается с соблюдением норм литературного языка, юридической терминологии и юридической техники, его положения должны быть предельно краткими, содержать четкий и не подлежащий различному толкованию смысл. Текст не должен содержать положения декларативного характера, не несущие смысловой и правовой нагрузки. Не допускается употребление устаревших и многозначных слов и выражений, эпитетов, метафор, сокращений слов.

В тексте приказа наименования государственных органов и иных организаций пишутся полностью в соответствии с официальным названием и единообразно по всему тексту. В целях обеспечения простоты и лаконичности текста нормативного правового акта допускается сокращение наименований государственных органов и иных организаций с расшифровкой значения сокращения либо аббревиатуры в самом тексте нормативного правового акта.

Текст должен быть четко сформулирован и напечатан единым шрифтом, без пробелов между буквами, переносов слов, без помарок и исправлений, грамматических и орфографических ошибок. В тексте не допускаются выделение и подчеркивание отдельных слов и словосочетаний, кроме заголовка, названий параграфов, глав, подразделов, разделов, частей, должности, инициалов и фамилии подписывающего лица, которые пишутся выделенными буквами.

Фамилии, имена и отчества в тексте пишутся полностью.

В тексте при обозначении даты название месяца указывается прописью, а год – полностью, например: «6 января 2020 года».

Текст приказа состоит, как правило, из двух частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной.

В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа. Она может начинаться словами «В целях», «Во исполнение», «В соответствии…» и др.

Если приказ издается на основании другого документа, то в констатирующей части указывается наименование этого документа, наименование органа, издавшего документ, дата, регистрационный номер и заголовок к тексту. При ссылке на нормативный правовой акт, зарегистрированный в органах юстиции, дополнительно указывается номер, под которым он зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов.

Например: В целях оптимизации системы делопроизводств… В соответствии с подпунктом 11) статьи 5 Закона Республики Казахстан от 27 июля 2007 года «Об образовании» (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 13569) За констатирующей частью текста следует слово «ПРИКАЗЫВАЮ:», которая набирается прописными буквами полужирным шрифтом, и не допускается его перенос на другую строку.

При этом запятая перед этим словом не ставится (если ее наличия не требует пунктуация констатирующей части текста), а после него следует двоеточие.

Констатирующей части в приказе может не быть. В этом случае пишется только распорядительная часть после слова ПРИКАЗЫВАЮ: Затем с абзаца новой строки следует текст распорядительной части приказа. Распорядительная часть должна содержать перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и сроков исполнения (принять, назначить, уволить, перевести).

Например: – Утвердить прилагаемые Санитарные правила. Распорядительная часть может делиться на пункты, подпункты и абзацы.

Пункты и подпункты нумеруются арабскими цифрами. Перед абзацами дефис или иные знаки не ставятся. Например:

  • Утвердить прилагаемые и перечень документов, подтверждающих соответствие им, для деятельности в сфере образования.
  • Департаменту школьного образования Министерства образования и науки Республики Казахстан в установленном законодательством Республики Казахстан порядке обеспечить:

1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан; 2) размещение настоящего приказа на официальном интернет-ресурсе Министерства образования и науки Республики Казахстан.

  • Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего вице-министра образования и науки Республики Казахстан.
  • Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после первого официального опубликования.

Действия однородного характера могут быть перечислены в одном пункте.

В качестве исполнителей указываются структурные подразделения или конкретные должностные лица. Последний пункт распорядительной части может содержать сведения о подразделении или должностном лице, на которое возлагается контроль за исполнением приказа. Если к приказу имеются приложения, то об этом делается ссылка в распорядительной части текста с указанием номера приложений, присваиваемого в порядке упоминания приложений в тексте акта, за исключением случаев, когда к приказу имеется одно приложение.

Ссылка на приложение должна соответствовать названию самого приложения.

Реквизит «отметка о наличии приложения к документу» после текста приказа самостоятельно не оформляется.

Например: Утвердить прилагаемые Правила документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях.

Если приказ изменяет, отменяет или дополняет ранее изданный документ или какие-то его положения, то один из пунктов распорядительной части текста должен содержать ссылку на отменяемый документ (пункт документа) с указанием его даты, номера и заголовка.

Текст пункта начинается словами «Признать утратившим силу…». Например: Признать утратившим силу приказ Министра по делам государственной службы Республики Казахстан от 9 февраля 2016 года № 27

«Об утверждении Методики оценки качества оказания государственных услуг»

Приказы о приеме на работу, переводе, расторжении трудового договора, о предоставлении отпуска, поощрении или взыскания могут состоять только из распорядительной части. Приказ, как правило, подписывает руководитель организации, а в его отсутствие – лицо, замещающим его.

Если приказ оформляется на бланке организации, в реквизите «подпись» не указывается полное наименование должности лица, подписывающего документ.

В совместных приказах указываются полное наименование должностей, фамилия и инициалы совместно подписывающих лиц.

Подпись состоит из личной подписи и расшифровки подписи, в которой первыми указываются инициалы, затем фамилия.

После подписание приказа ставится оттиск печати организации, заверяющей подлинность подписи должностного лица на документе. Оттиск печати организации проставляется после наименования должности лица, подписавшего документ, не захватывая его личную подпись. Приказ вступает в силу с момента подписания (если в нем не определен более поздний срок) и подлежит регистрации.

Приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года.

Приказы по основной деятельности, личному составу регистрируются отдельно в соответствующих журналах (базах данных). К порядковому номеру приказа по личному составу через дефис добавляются литеры «л/с» или «к». Регистрационный номер может быть простым порядковым номером приказа по журналу регистрации, а может и дополняться различными буквенными или цифровыми индексами.

Индексы отделяются от порядкового номера косой чертой или дефисом. Дата традиционно оформляется словесно-цифровым способом: «Приказ от 15 ноября 2018 г.

№ 01-11/18», где 01-11 индекс дела, а цифра 18 порядковый номер приказа.

Копии приказов или их размноженные экземпляры заверяются печатью с указанием даты заверения и направляются адресатам в соответствии с указателем рассылки, который составляется и подписывается исполнителем. Журнал “Вопросы документооборота”.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+