Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Бухгалтерский учет - Пример расчета времени на бухгалтера материальной группы

Пример расчета времени на бухгалтера материальной группы

Пример расчета времени на бухгалтера материальной группы

Оглавление:

Как рассчитать бюджет на содержание бухгалтерии в конкретной компании

Полученная информация в дальнейшем используется органами ФНС для осуществления плановых и внеплановых проверок. Расчет среднестатистической численности также необходим самой фирме для анализа экономических показателей предприятия. Что включает среднесписочная численность сотрудников? Расчет количества сотрудников по списку регламентирован пунктами 9.

Согласно данным Указаниям средняя списочная численность за каждый календарный день включает: сотрудников, которые фактически пришли на работу; лиц, которые явились или отсутствуют на работе из-за простоя предприятия; работников, которые отсутствуют по болезни или по уходу за больным членом семьи подтверждается больничным листом ; лиц, отсутствующих на рабочем месте в связи с выполнением общественных работ, работы на дому; сотрудников, которые получили выходной отгул за ранее отработанное время или переработку; сотрудников, которые участвовали в митингах, забастовках, находились под следствием до решения суда, совершали прогулы; работников, работающих вахтенным методом; лиц, принятых временно вместо отсутствующего по каким-либо причинам сотрудника; лиц, принятых на неполный рабочий день или неделю половина единицы ; студентов, принятых на должность в период прохождения производственной практики; работников, направленных на повышение квалификации с отрывом от работы.

Приложение. Пример расчета штатной численности структурного подразделения бухгалтерии по нормам за год/Участок-Учет основных средств/

Приложение NN п/п Состав работы Номер позиции Норматив времени в мин.Объемы работ в единицах измерения Формула расчета

Трудозатраты в чел.-час.1 2 3 4 5 6 7 1.Выписка данных о наличии основных средств в инвентаризационной описи и сличительной ведомости по инвентаризации основных средств.3.1.1.3 6000 300 2.Отражение движения основных средств в оборотной ведомости по учету движения основных средств.

Анализ полученных результатов.

Ведение журнала ордера соответствующей формы.3.1.2.25 6000 2500 3.Начисление амортизационных отчислений за месяц с учетом ввода и выбытия основных средств. Ведение журнала ордера соответствующей формы3.1.3.15 2500 625 4.Составление оборотной ведомости по износу основных средств. Запись суммы износа в мемориальном ордере в книге «Журнал-главная».3.1.4.15 460 115 Итого: 3540 Общая трудоемкость работ (То), выполняемых подразделением (группой), равняется 3540 чел.-час.:

шт.ед.Электронный текст документаподготовлен ЗАО «Кодекс» и сверен по:/М., Минтруд РФ, 1995

Расчет на основе норм численности

Норма численности — установленная численность работников определенного профессионально-квалификационного состава, необходимых для выполнения конкретных производственных, управленческих функций или объема работ в заданных организационно-технических условиях.

При очевидной простоте применения эти нормы имеют и некоторые недостатки, одним из которых является их относительно невысокая точность. Объясняется это тем, что при расчете норм численности учитываются наиболее типовые для данной категории персонала состав и объем работ.

При отклонении реального состава работ от типового снижается точность получаемого результата. Чаще всего нормы численности представляются в виде расчетных зависимостей или составленных на их основе нормативных таблиц. Так, в Межотраслевых нормативах численности работников бухгалтерского учета, утвержденных приказом Министерства труда и социальной политики Украины от 26 сентября 2003 г.

№ 269, приведены нормативные таблицы и расчетные зависимости для определения численности бухгалтеров на предприятиях с числом структурных подразделений от 3 до 120 и численностью работников от 10 до 20 000 чел. Указанные нормы численности учитывают подготовительно-заключительное время и время на отдых и личные нужды работников. На предприятиях с численностью работников от 5100 до 10 000 чел.

и числом структурных подразделений от 25 до 80 нормативная численность бухгалтеров определяется так: где Чраб — численность работников предприятия (тыс. чел.); Nподр — число структурных подразделений; Кк.п.з — коэффициент, учитывающий удельный вес работ по бухгалтерскому учету, которые выполняются с использованием ЭВМ. Определяется по таблице. Для каждого диапазона измерения указанных параметров используются разные расчетные зависимости.

Если в состав предприятия входят 47 структурных подразделений, в которых работают 5350 чел., а 75% работ в бухгалтерии выполняются с применением ЭВМ, то нормативная численность работников бухгалтерского учета составляет: В данном случае нормативная численность рассчитана с учетом типовых видов работ по бухгалтерскому учету. Если виды таких работ на предприятии будут отличаться от типовых, точность результата снизится.

Поэтому в Межотраслевых нормативах численности работников бухгалтерского учета приведены также нормы времени для работ по бухгалтерскому учету, которые в полной мере позволяют учесть специфику каждого конкретного предприятия.

Нормирование труда в бухгалтерской службе. Особенности расчетов

Вы здесь Опубликовано 2013-02-20 11:22 пользователем Valeratal Начальники отделов и директора компаний регулярно вынуждены оценивать, насколько загружены их подчиненные.Во-первых, это необходимо для того, чтобы понять, справляются ли сотрудники со своей работой. Если не справляются, связано ли это с тем, что они не работают в полную силу или, наоборот, они не успевают выполнять все задачи, потому что в компании не хватает людей?

Для ответа на этот вопрос и нужна оценка загруженности. А во-вторых, для того, чтобы обосновать перед вышестоящим руководством необходимость найма новых сотрудников или сокращения имеющихся. Объем работы различных специалистов оценивается по-разному.

Работа журналиста измеряется объемами и количеством текстов, объем работы учителя – часами и количеством учеников. Для оценки коэффициента полезного действия этих специалистов используются сроки сдачи и количество корректорских и редакторских правок – в случае с журналистом, результаты контрольных и проверочных работ – в случае с учителем.

Но измерить объем работы и ее качество в других специальностях бывает значительно сложнее.

Например, как определить объем работы и КПД бухгалтера?

За рубежом активно используется методика факторного нормирования, которая пока что не получила распространения в России. Но для начала стоит разобраться в самом понятии нормирования и его видах.

Нормирование – это определение норм трудозатрат для конкретных процессов или операций (то есть необходимого количества времени для одного сотрудника для получения единицы результата). Нормативами трудозатрат называется необходимое количество человеко-часов (или других единиц измерения) для получения единицы результата работы.

Для начала нужно рассчитать текущие трудозатраты на предприятии или в отделе, затем сравнить их с заранее рассчитанными нормативами. От метода расчета этих нормативов и зависит тип нормирования, применяемый для разных компаний. Очевидно, что любой производственный процесс может быть объектом нормирования.

Но можно ли сделать таким объектом бухгалтерию? Для этого необходимо убедиться в том, что процесс бухучета не является уникальным.

Он подразумевает наличие таких составляющих, как исполнители, входящая информация, правила и регламенты (законодательные и локальные), сложившаяся практика и результат на выходе (бухгалтерская отчетность). Ранее в нашей стране пользовалось популярностью микроэлементное нормирование и хронометраж на производстве.

Существовали целые тома нормативов для различных специальностей.

Но с развитием автоматизации и изменением технологий такой метод перестал быть выгодным и удобным: нормы пришлось бы слишком часто менять, да и огромный штат нормировщиков с секундомером, которые будут замерять время каждого действия рабочего – это не то, к чему стремится современное производство. Кроме того, методы хронометража и микроэлементного нормирования подходят только для операций на производстве.

А на сегодняшний день компаниям необходимо еще и нормирование бизнес-процессов. Схожий с хронометражем метод фотографии рабочего дня подразумевает фиксацию всех действий сотрудника в течение дня, включая время отдыха. Такой метод также более актуален на производстве, а в случае интеллектуального труда поможет специалисту эффективнее управлять своим рабочим временем.

Более применимый к бизнес-процессам метод – бенчмаркинг. Это сравнение трудозатрат на конкретные процессы в различных отраслях. При этом отбираются наиболее успешные компании в каждой отрасли и их нормативы принимаются за идеал, к которому и следует стремиться.

Такой метод довольно прост и не требует обрабатывать большое количество информации. Но он не учитывает специфику каждой компании в отрасли: объем бизнеса, структуру предприятия, организацию процессов и т.д.

Самым оптимальным методом для расчета нормативов для бизнес-процессов является факторное нормирование.

Это метод, при использовании которого необходимую численность сотрудников рассчитывают с учетом факторов, влияющих на результат работы. Его и рассмотрим подробнее. Для факторного нормирования необходимо разделить деятельность подразделения на процессы, по каждому из которых нужно оценить трудозатраты.
Его и рассмотрим подробнее. Для факторного нормирования необходимо разделить деятельность подразделения на процессы, по каждому из которых нужно оценить трудозатраты.

Затем для каждого процесса надо выявить факторы, которые наиболее сильно влияют на трудозатраты, и с их учетом рассчитать нормативы. Деятельность бухгалтерского отдела можно разделить на следующие процессы:

  1. учет кассовых операций; учет расчетов по банковским операциям; учет расчетов с подотчетными лицами; учет расчетов с поставщиками и подрядчиками; учет реализации;
  2. управленческая и корпоративная отчетность; учет долгосрочных инвестиций, основных средств и нематериальных активов; учет товарно-материальных запасов; учет финансовых вложений; учет финансирования и займов; подготовка налоговой отчетности; расчет заработной платы.

Необходимо определить, какие из этих участков затрагивает бухгалтерия. Далее нужно рассчитать трудозатраты по каждому процессу с учетом уровней квалификации задействованных бухгалтеров.

Следующим шагом будет выявление факторов, которые наиболее влияют на трудозатраты.

Например, в случае с таким процессом, как расчет заработной платы, этими факторами являются: количество начислений и удержаний; количество межрасчетов; количество расчетных листков. В учете расчетов с поставщиками:

  1. среднее количество номенклатурных позиций в накладной.
  2. количество накладных;

После выделения процессов и определения факторов для каждого процесса нужно рассчитать норматив трудозатрат.

Например, нормативом для расчета заработной платы будет считаться количество сотрудников (расчетных листков) в месяц на одного бухгалтера. А нормативом учета расчетов с поставщиками и подрядчиками может стать количество накладных в час на одного бухгалтера. Пример расчетов нормативов В компании 200 сотрудников и 3 склада.

Она занимается оптовой торговлей и работает с 62 поставщиками. В месяц от каждого поставщика получается 10 поставок на каждый склад.

Счета каждому поставщику оплачиваются два раза в месяц. Каждый из 1000 клиентов компании делает в среднем 10 покупок в месяц. Кроме того, даны следующие нормативы:

  1. учет расчетов по банковским операциям на одного бухгалтера: 15 платежных поручений в час;
  2. расчет заработной платы на одного бухгалтера: 1500 расчетных листков в месяц.
  3. учет расчетов с покупателями на одного бухгалтера: 40 накладных в час;
  4. учет расчетов с поставщиками на одного бухгалтера: 36 накладных в час;

Достаточно ли будет такой компании двух бухгалтеров?

Учет расчетов с поставщиками: 62 поставщика х 10 поставок х 3 склада = 1860 накладных от поставщиков в месяц.

Производительность = 36 х 21 день х 8 часов = 6048 накладных от поставщиков в месяц Необходимые ресурсы = 1860 : 6048 = 0,31 бухгалтера. Учет расчетов с покупателями: 1 000 клиентов х 10 покупок = 10 000 заказов от покупателей в месяц.

Производительность = 40 х 21 х 8 = 6720 накладных покупателям в месяц. Необходимые ресурсы = 10 000 : 6720 = 1,48 бухгалтера. Работа с банком: 62 поставщика х 2 раза в месяц = 124 платежных поручения в месяц Производительность = 15 х 21 х 8 = 2520 платежных поручений в месяц.

Необходимые ресурсы = 124 : 2520 = 0,05 бухгалтера. Расчет заработной платы: Необходимые ресурсы = 200 : 1500 = 0,13 бухгалтера. Итого: 0,31 + 1,48 + 0,05 + 0,13 = 1,97 бухгалтера.

Следовательно, в нашем случае двух бухгалтеров будет достаточно для полноценной работы отдела Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Пример расчета времени на бухгалтера материальной группы план работы

Внимание Если телефонным аппаратом пользуются несколько работников, то он устанавливается стационарно в специально отведенном месте. Расстояние между глазами работающего и экраном компьютера должно быть не меньше, чем полторы длины диагонали монитора, который используется.

Дисплей следует располагать ниже уровня глаз на 15 градусов, а клавиатуру на расстоянии около 40 сантиметров от туловища.

Важно Запястья должны располагаться на одном уровне с предплечьем.

Экран дисплея должен располагаться так, чтобы солнечные лучи и свет ламп не отражались от него и не ослепляли работающего.

Для хранения документов, справочных материалов должно быть предусмотрено наличие шкафа, а для хранения бланков строгой отчетности, товарно-материальных ценностей — сейфа. 2.5. Служебные помещения должны освещаться, прежде всего, естественным светом. Первые отражают текущую ситуацию в компании на момент измерения, вторые рассчитываются в среднем по отрасли и показывают, к чему надо стремиться.

Способы расчета трудозатрат Существует несколько основных способов расчета нормативов трудозатрат для компании:

  1. микроэлементное нормирование.
  2. факторное нормирование;
  3. бенчмаркинг;
  4. фотография рабочего дня;

Рассмотрим каждый из них в отдельности и остановимся на наиболее оптимальном с точки зрения трудоемкости и точности методе.

Бенчмаркинг – это оценка и сравнение того, как те или иные процессы выполняются на других предприятиях вашей отрасли. Обычно рассматривают наиболее успешные компании на рынке, и для каждой отрасли рассчитывают собственный норматив. Соотношение общей численности компании и численности бухгалтерии Чем больше численность сотрудников компании, тем меньше процент бухгалтеров, и наоборот, чем меньше численность – тем больше процент, и это не случайно.

Это уже тренд. Почему так получается? Потому, что чем больше у нас сотрудников, тем проще нам более равномерно распределить нагрузку между бухгалтерами.

Возьмем, например, участок расчета заработной платы.

Один бухгалтер по зарплате («зарплатчик») в среднем может в месяц обработать порядка 300 сотрудников. Получается, что в компании, где 300 человек, должен быть 1 зарплатчик, а в компании, где 3000 – 10 зарплатчиков, или 0,3% от численности. И при этом они все загружены полностью, под завязку.

А если в компании всего 50 человек? Там тоже должен быть 1 зарплатчик, что составляет уже целых 2% от численности. Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по бухгалтерскому учету и финансовой деятельности рекомендуются к применению в бюджетных организациях для определения и обоснования необходимой численности работников, установления их должностных обязанностей и распределения работы между исполнителями.

1.2. В основу разработки нормативов времени положены: фотографии (самофотографии) рабочего времени, хронометражные наблюдения и экспертная оценка; материалы изучения существующей организации труда и прогрессивных методов работы сотрудников бухгалтерии; данные оперативного учета и отчетности. Сборником предусматривается применение документов по бухгалтерскому учету и отчетности, утвержденных Министерством финансов Российской Федерации. 1.3. Сборник содержит нормативы времени в минутах на принятую единицу измерения объема работы.

1.4.

Сбор данных и интерпретация

После этого в назначенное время можно приступать к сбору данных. Специальной формы бланка для проведения хронометража рабочего времени нет.

Поэтому его можно составлять на свое усмотрение.

Зачастую на крупных предприятиях создают свои бланки корпоративной формы.

Удобнее всего, если в документе имеется таблица для записи всех необходимых данных. Это дает возможность более эффективно делать выводы и качественно интерпретировать полученные цифры.

Окончательный вердикт после проверки будет выносить руководитель предприятия.

Хронометраж может показать достаточно точную информацию о том, сколько времени уходит на конкретные работы на определенной должности. Это позволяет качественно оптимизировать рабочий процесс. Хронометраж рабочего времени – это большой помощник руководителя отдела или целого предприятия.

За счет полученных данных можно успешно контролировать расходы на штат сотрудников и избежать лишних трат. Более того, этот способ дает возможность безошибочно определить кандидатов на увольнение при необходимости оптимизации рабочего коллектива, а также создавать нормативы трудового процесса, что позволит выявлять отстающих и поощрять передовиков.

Узнайте больше о применении хронометража из видео:

Как оценить излишнюю или недостаточную загруженность бухгалтеров

Чаще проблемы перегрузки касаются бухгалтера, который самостоятельно ведет бухучет небольшой фирмы.

С ростом производства и продаж продукции финансовые вопросы требуют большего времени, бухгалтер не справляется со своими функциями. Работая в авральном режиме, он постоянно находится в состоянии стресса, что вызывает недовольство создавшимся положением, приводит к конфликтам с работодателем. KPI бухгалтера: показатели и критерии для премирования Иногда на предприятии существует большой штат бухгалтерии, где работа идет без особого напряжения.

Казалось бы, сотрудникам обеспечивается комфортный микроклимат, что является положительным моментом. На практике же, неприятной неожиданностью для руководства становится выявление отчетности, которую не сдали вовремя, или утери важных документов, получение требований от контролирующих органов об уплате штрафов и пеней.

«Расслабленный» режим работы бухгалтерии недопустим, ведет к нарушению дисциплины и утере контроля над подчиненными, может стать причиной ухудшения финансового положения фирмы. Важная задача руководителя — определение актуального количества бухгалтеров таким образом, чтобы штат бухгалтерии не был чрезмерно загружен или неоправданно «раздут».

Необходимо привлечь такое число сотрудников, чтобы они могли эффективно выполнять свои обязанности.

«Типовые нормативы времени на работы по бухгалтерскому учету и финансовой деятельности в государственных (муниципальных) учреждениях. ШИФР 14.08.01» (утв. ФГБУ «НИИ ТСС» Минтруда России 07.03.2014 N 003)

УтвержденыФедеральнымгосударственным бюджетным учреждением»Научно-исследовательский институт трудаи социального страхования»Министерства труда и социальной защитыРоссийской ФедерацииN 003 от 7 марта 2014 годаРазработаны Институтом трудаТИПОВЫЕ НОРМАТИВЫВРЕМЕНИ НА РАБОТЫ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ И ФИНАНСОВОЙДЕЯТЕЛЬНОСТИ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ (МУНИЦИПАЛЬНЫХ) УЧРЕЖДЕНИЯХШИФР 14.08.01Настоящие Нормативные материалы предназначены для расчета необходимых трудозатрат и численности работников по бухгалтерскому учету и финансовой деятельности государственных (муниципальных) учреждений с учетом возложенных на них функций.Настоящие Нормативные материалы основаны на результатах исследований, проведенных Институтом труда за 2012 — 2013 гг., а также на ранее утвержденных сборниках и носят рекомендательный характер.

При необходимости следует использовать другие нормативы или разрабатывать местные нормативы с учетом специфики учреждений. 1. Общая часть1.1. Типовые нормативы времени на работы по бухгалтерскому учету и финансовой деятельности рекомендуются к применению в государственных (муниципальных) учреждениях при расчете трудозатрат и определении численности работников, установления их должностных обязанностей и распределения работы между исполнителями.1.2.
1. Общая часть1.1. Типовые нормативы времени на работы по бухгалтерскому учету и финансовой деятельности рекомендуются к применению в государственных (муниципальных) учреждениях при расчете трудозатрат и определении численности работников, установления их должностных обязанностей и распределения работы между исполнителями.1.2.

В основу разработки типовых нормативов времени положены:фотографии (самофотографии) рабочего времени, хронометражные наблюдения и экспертная оценка;материалы изучения существующей организации труда и прогрессивных методов работы бухгалтерий;данные оперативного учета и отчетности.1.3. Сборником предусматривается применение документов по бухгалтерскому учету и отчетности.Сборник содержит нормативы времени в минутах на принятую единицу измерения объема работы.1.4.

Нормативы времени разработаны на следующие виды бухгалтерских работ:учет основных средств, учет материальных запасов, учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов, учет затрат на производство и другие цели, учет денежных средств, учет внутриведомственных расчетов по финансированию, учет расчетов денежных и кредитных операций, учет расходов, учет финансирования из бюджета, учет фондов и средств целевого назначения, учет реализации продукции, учет доходов, учет краткосрочных ссуд из бюджета, учет средств, переданных и полученных, учет результатов исполнения бюджета, учет забалансовых счетов, учет кассовых операций, составление отчетности.

На работы, носящие разовый характер и не учтенные в нормативах времени, применяется К = 1,05 к трудоемкости работ, рассчитанной по нормативам.1.5. Нормативы времени по бухгалтерскому учету охватывают все виды бухгалтерских работ, выполняемых с применением специализированных программных продуктов.1.6.

Наименование должностей в настоящем сборнике указано в соответствии с действующим тарифно-квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих.

Выполнение работ исполнителями другого должностного наименования не может служить основанием для каких-либо изменений нормативов времени.1.7. Нормативы времени, приведенные в нормативной части сборника, установлены для оптимальных организационно-технических условий выполнения работ по бухгалтерскому учету и финансовой деятельности.1.8. На работы, не предусмотренные сборником, а также при внедрении более совершенной, чем это предусмотрено организации труда, нормативы времени следует разрабатывать методом технического нормирования и вводить в установленном порядке, соответствующие более высокой производительности труда.1.9.

Расчет общей трудоемкости работ, выполняемых работниками бухгалтерии и финансовых подразделений, проводится по направлениям их деятельности по формуле:

,где То — общая трудоемкость работ, выполняемых в бухгалтерии, финансовом подразделении;Тр — затраты времени на соответствующее направление деятельности, охваченное нормативами;n — количество видов выполняемых работ;К — коэффициент, учитывающий трудоемкость работ, носящих разовый характер и не охваченных нормативами.1.1. Затраты времени на соответствующий вид нормируемых работ рассчитываются по формуле:,где Нвр — норма времени;Vi — объем работы i-го вида, выполняемый в течение года.1.2.

Штатная численность работников определяется по формуле:,где Фn — фонд рабочего времени одного работника за год, устанавливается ежегодно;Кн — коэффициент, учитывающий невыходы работников по уважительным причинам, как средний показатель за прошедшие 2 года, определяется по формуле: ,где % невыходов — невыходы работников по уважительным причинам, как средний показатель за прошедшие 2 года, определяется по данным бухгалтерского учета.1.3.

При расчете штатной численности рекомендуется производить округления только итоговой численности.Пример расчета штатной численности приведен в Приложении. 2. Организация трудаДолжностные обязанности работников бухгалтерии регламентируются должностными инструкциями, стандартами.В зависимости от объемов работ за группой работников или одним работником закрепляется определенный участок бухгалтерского учета (учет основных средств, учет материальных запасов, учет затрат на производство и др. цели).При распределении работ между исполнителями следует учитывать их квалификацию, опыт и деловые качества, что будет способствовать ускорению выполнения заданий.Помещение бухгалтерии должно быть специально оборудовано.

В соответствии с Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете следует исключить доступ к рабочему материалу лиц, не работающих в учетном аппарате.Площадь помещения бухгалтерии должна отвечать установленным санитарным нормам, учитывающим требования рационального оборудования. Уровень освещенности рабочего места, кратность обмена воздуха и температура в рабочих помещениях должна находиться в пределах, предусмотренных соответствующими санитарными нормами.На столе должно находиться минимально необходимое количество документов для оперативной работы в течение рабочего дня.Для хранения специальной и справочной литературы, а также папок с отчетными и другими документами рекомендуется шкаф.В соответствии с о ведении кассовых операций кассовое помещение должно быть изолированным. Окна кассового помещения оборудуются металлическими решетками.

Двери кассового помещения в течение рабочего дня должны запираться внутренним замком.Рабочее место кассира оборудуется столом и стулом. Для хранения денежных средств и других ценностей в кассовом помещении устанавливается металлический шкаф (сейф).Работники бухгалтерии регулярно осуществляют инструктаж материально ответственных лиц по вопросам учета и сохранности средств и материальных ценностей, находящихся на их ответственном хранении.

В целях лучшей организации работы бухгалтерии с посетителями следует разработать график, предусматривающий их прием в утренние часы и перед окончанием работы.Режим труда и отдыха работников бухгалтерии устанавливается исходя из распорядка дня с учетом регламентации всех обязательных работ и выполнения наиболее сложных из них в первой половине дня, когда у работников отмечается высокая устойчивая трудоспособность. 3. Нормативная часть 3.1. Учет основных средств:учет наличия основных средств при проведении инвентаризации;учет движения основных средств;учет фонда в основных средствах;учет операций по выбытию и перемещению основных средств;учет износа основных средств.Нормативы времени представлены в таблице 1.

Таблица 1N п/пНаименование видов работСодержание работЕдиница измеренияНормативы времени, мин.123453.1.1Учет наличия основных средств при проведении инвентаризацииВыписка данных о наличии основных средств в инвентаризационной ведомости основных средствинвентаризационная ведомость или инвентарная карточка учета 1 позиция2,43.1.2Учет движения основных средств:Ведение картотеки основных средств и учет их движения в оборотной ведомости по учету движения основных средствкарточка, 1 запись в ведомостьа) вновь выстроенных;8,5б) безвозмездно полученных;8,5в) изготовленных хозяйственным способом8,5Анализ полученных результатов в мемориальном ордере соответствующей формымемориальный ордер20,03.1.3Учет фонда в основных средствахФормирование ведомостей по счетам, отражающим операцию по учету фонда в основных средствах.

Ведение необходимой отчетности в мемориальном ордере соответствующей формымемориальный ордерведомость 1 позиция3.1.4Учет операций по выбытию и перемещению основных средствЗапись в накопительную ведомость (мемориальный ордер) по каждому документуведомость 1 позиция12,03.1.5Учет износа основных средствСоставление оборотной ведомости по износу основных средств. Запись суммы износа в мемориальном ордере, в книге «Журнал-главная»запись в книгу 1 позиция12,0 3.2. Учет материальных запасов Нормы времени разработаны на:учет оприходования готовых изделий и продукции, переданной из производства на склад;учет реализации готовых изделий и продукции подсобных хозяйств;учет корректировки разницы между плановой и фактической себестоимостью;учет поставок оборудования и строительных материалов для приобретения животных, для откорма, продуктов питания;учет фонда в малоценных и быстроизнашивающихся предметах;учет списания оборудования, строительных материалов длительного пользования.Нормативы времени представлены в таблице 2.

Таблица 2N п/пНаименование видов работСодержание работЕдиница измеренияНормативы времени, мин.123453.2.1Учет оприходования готовых изделий и продукции, переданной из производства на складОтражение поступления готовых изделий и продукции, переданной из производства на склад. Ведение книги складского учета готовых изделий. Сверка данных бухгалтерского и складского учетакнига учета 1 позиция16,03.2.2Учет реализации готовых изделий и продукции подсобных хозяйствОприходование готовых изделий и продукции подсобных хозяйств с помощью актов приемки или других документов.

Аналитический учет по наименованию, количеству, стоимости и местам хранения на карточках соответствующих формкарточка 1 позиция12,03.2.3Учет корректировки разницы между плановой и фактической себестоимостьюКорректировка плановой себестоимости в конце года до фактической себестоимости на сумму реализованной продукции.
Аналитический учет по наименованию, количеству, стоимости и местам хранения на карточках соответствующих формкарточка 1 позиция12,03.2.3Учет корректировки разницы между плановой и фактической себестоимостьюКорректировка плановой себестоимости в конце года до фактической себестоимости на сумму реализованной продукции.

Расчет экономии плановой себестоимостикарточка12,03.2.4Учет получения от поставщика оборудования и строительных материалов для строительства, приобретения животных для откорма, материалов и продуктов питанияАналитический учет оборудования и строительных материалов по наименованиям материалов, количеству и стоимости на карточках соответствующей формы, приобретенного молодняка по видам и возрастным группам в книгах учета животных соответствующей формы, продуктов питания в оборотных ведомостяхжурнал 1 позиция4,53.2.5Учет фонда в малоценных и быстроизнашивающихся предметахФормирование ведомостей по счетам, отражающим операции по учету фонда в малоценных и быстроизнашивающихся предметах. Ведение необходимой отчетности в мемориальном ордере соответствующей формымемориальный ордер ведомость 1 позиция3,03.2.6Учет списания оборудования, строительных материалов длительного пользования, списание недостач и потерь материалов за счет учрежденияСписание оборудования, строительных материалов, материалов длительного пользования.

Учет недостачи и потерь материалов и продуктов питания согласно актам списания или другим документамкарточка3,0книга учета 1 позиция3,8 3.3. Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметовНормы времени разработаны на:учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов, белья, постельных принадлежностей, одежды, обуви;учет выдачи со склада в эксплуатацию малоценных и быстроизнашивающихся предметов, белья, постельных принадлежностей, одежды, обуви;списание пришедших в негодность малоценных и быстроизнашивающихся предметов, белья, постельных принадлежностей, одежды, обуви.Нормативы времени представлены в таблице 3. Таблица 3N п/пНаименование видов работСодержание работЕдиница измеренияНормативы времени, мин.123453.3.1Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов, белья, постельных принадлежностей, одежды, обувиУчет малоценных и быстроизнашивающихся предметов, белья, постельных принадлежностей, одежды, обуви в ведомостях оперативного (количественного) учета движения малоценных и быстроизнашивающихся предметов или в книге складского учета материалов.

Сверка данных бухгалтерского и складского учетаведомость или регистр1 позиция53.3.2Учет выдачи со склада в эксплуатацию МБП, белья, постельных принадлежностей, одежды, обувиОбработка поступающей документации на отпуск со склада МБП, белья, постельных принадлежностей, одежды, обуви.накладная, требование5Отражение бухгалтерских операций по учету выдачи со склада МБП, белья, постельных принадлежностей, одежды, обуви на вкладных листах или оборотных ведомостях.

Сверка данных бухгалтерского и складского учетаоборотная ведомость или вкладыш1 позиция53.3.3Списание пришедших в негодность МБП, белья, постельных принадлежностей, одежды и обувиОбработка поступающей документации на списание МБП, белья, постельных принадлежностей, одежды, обуви.

Списание перечисленных выше предметов на основании утвержденного руководством «Акта на списание с баланса»акт на списание1 позиция5 3.4.

Учет затрат на производство и другие целиНормы времени разработаны на:учет прямых расходов по производству продукции и по выполнению научно-исследовательских и конструкторских работ;учет выдачи со склада материалов и спецоборудования на производство продукции и выполнение научно-исследовательских работ по хоздоговорам;учет начисления заработной платы производственному персоналу, административно-управленческому и обслуживающему персоналу;учет начисления сумм взносов в Фонд социального страхования;учет распределения накладных расходов по отдельным видам производства и заказам;учет реализации услуг, оказанных производственными мастерскими.Нормативы времени представлены в таблице 4. Таблица 4N п/пНаименование видов работСодержание работЕдиница измеренияНормативы времени, мин.123453.4.1Учет прямых расходов по производству продукции и по выполнению научно-исследовательских и конструкторских работАналитический учет по научно-исследовательским и конструкторским работам ведется по темам и статьям расходов на многогранных карточкахмногографные карточки1 позиция163.4.2Учет выдачи со склада материалов и спецоборудования на производство продукции и выполнение научно-исследовательских работ по хоздоговорамРегистрация документации на отпуск со склада материалов и спецоборудования на производство продукции и выполнение научно-исследовательских работ.

Отражение отпуска материалов в журнале учета материалов. Сверка данных бухгалтерского и складского учетажурнал1 позиция4,03.4.3Учет начисления заработной платы производственному персоналу, административно-управленческому и обслуживающему персоналуОбработка первичных документов.

Удержание начисленного аванса, составление расчетных ведомостей заработной платы по всем категориям промышленно-производственного персонала:ведомость1 позиция6,5начисление премий1 позиция2,5расчет оплаты отпусков1 позиция9,4расчет листков нетрудоспособности1 позиция6,2учет удержаний по исполнительным листамведомость1 позиция6,0учет выдачи депонированной заработной платыведомость1 позиция5,0учет фонда заработной платыформа отчетности22,01 позиция20,03.4.4Учет начисления сумм взносов в Фонд социального страхованияСоставление расчетных ведомостей удержаний в Фонд социального страхованияведомость1 позиция9,03.4.5Учет распределения накладных расходов по отдельным видам производства и заказамРасчет суммы накладных расходов, отражение бухгалтерских операций по учету и распределению накладных расходов в ведомостях и мемориальных ордерах соответствующей формыведомость1 позиция12,03.4.6Учет реализации услуг, оказанных производственными мастерскимиОтражение бухгалтерских операций по учету реализации услуг, оказанных производственными мастерскими в ведомостях и мемориальном ордере соответствующей формыведомость, мемориальный ордер1 позиция4,2 3.5. Учет денежных средствНормы времени разработаны на:учет текущих счетов по федеральному бюджету;учет текущих счетов по национально-государственным и административно-территориальным образованиям;учет текущих счетов по внебюджетным средствам;учет движения денежных средств на восстановление кассовых расходов;учет получения в кассу наличных денег по чекам с бюджетных текущих счетов;учет счетов на оплату поставщику за материальные ценности, оборудование, строительные материалы для нового строительства и оказания услуг;учет счетов, отражающих удержание налогов в бюджет;учет поступления средств на текущие счета по поручениям учреждений;учет поступления на текущий счет средств по поручениям для образования фонда на выплату премии и оказание единовременной помощи работникам учреждений.Нормативы времени представлены в таблице 5.

Таблица 5N п/пНаименование видов работСодержание работЕдиница измеренияНормативы времени, мин.123453.5.1Учет текущих счетов:а) по федеральному бюджету;Формирование оборотных ведомостей по счетам, отражающим финансирование по федеральному бюджету на счета учреждений.

Сверка данных остатков ассигнований на счетах учреждений с данными текущих счетов учреждений в банкеведомость1 позиция3б) по национально-государственным и административно-территориальным образованиям;3в) по внебюджетным средствам33.5.2Учет движения денежных средств на восстановление кассовых расходовФормирование оборотов по счетам, отражающим движение денежных средств на восстановление кассовых расходов, в мемориальных ордерах соответствующей формымемориальный ордер1 позиция43.5.3Учет получения в кассу наличных денег по чекам с бюджетных текущих счетовФормирование оборотов по счету, отражающему расчеты с подотчетными лицами.

Ведение учета расчетов с подотчетными лицами в мемориальных ордерах соответствующей формымемориальный ордер1 позиция43.5.4Учет счетов на оплату поставщику за материальные ценности, оборудование, строительные материалы для нового строительства и оказания услугОбработка документов, служащих основанием для осуществления различных операций с поставщиками за материальные ценности, оборудование, строительные материалы для нового строительства и оказание услуг. Формирование оборотов по счетам и расчетов с дебиторами и кредиторами в мемориальном ордере соответствующей формымемориальный ордер1 позиция7,03.5.5.Учет счетов, отражающих удержание налогов в бюджетФормирование оборотных ведомостей по счетам, отражающим расчеты с госбюджетом по удержанным суммам налоговведомость1 позиция3,53.5.6.Учет поступления средств на текущие счета по поручениямАналитический учет поступлений средств на текущие счета учрежденийкарточка1 позиция7,03.5.7.Учет поступления на текущие счета по поручениям для образования фонда на выплату премий и оказание единовременной помощи работникам учрежденияАналитический учет поступлений средств на текущие счета учреждений для образования фонда на выплату премий и оказание единовременной помощи работникам учреждения на карточках и в книге учета соответствующей формыкарточка1 позиция7,0 3.6. Учет внутриведомственных расчетов по финансированиюНормы времени разработаны на:учет внутриведомственных расчетов по финансированию из бюджета на расходы учреждения и другие мероприятия;учет внутриведомственных расчетов по финансированию за счет других бюджетов;учет внутриведомственных расчетов по финансированию из бюджета капитальных вложений.Нормативы времени представлены в таблице 6.

Таблица 6N п/пНаименование видов работСодержание работЕдиница измеренияНормативы времени, мин.123453.6.1Учет внутриведомственных расчетов по финансированию из бюджета на расходы учреждения и другие мероприятияУчет внутриведомственных фактических расчетов ведется в книге учета ассигнований с поквартальной разбивкой. Формирование оборотных ведомостей по счетам, отражающим операции по учету внутриведомственного финансирования из бюджета на расходы учреждения и другие мероприятияведомость1 позиция6,03.6.2Учет внутриведомственных расчетов по финансированию за счет других бюджетовФормирование оборотных ведомостей по счетам, отражающим операции по учету внутриведомственного финансирования за счет других бюджетовведомость1 позиция3,53.6.3Учет внутриведомственных расчетов по финансированию из бюджета капитальных вложенийФормирование оборотных ведомостей по счетам, отражающим операции по учету внутриведомственного финансирования из бюджета капитальных вложенийведомость1 позиция6,0 3.7. Учет расчетов денежных и кредитных операцийНорма времени разработана на:учет расчетов с поставщиками, подрядчиками и заказами за выполненные работы и оказанные услуги;учет расчетов с подотчетными лицами;учет расчетов с различными дебиторами и кредиторами;учет расчетов с рабочими, служащими и стипендиатами;учет расчетов по пенсионному обеспечению и социальной защите населения.Нормативы времени представлены в таблице 7.

Таблица 7N п/пНаименование видов работСодержание работЕдиница измеренияНормативы времени, мин.123453.7.1Учет расчетов с поставщиками, подрядчиками и заказами за выполненные работы и оказанные услугиОбработка документов, служащих основанием для осуществления расчетных операций с поставщиками, подрядчиками, заказчиками за выполненные работы и оказанные услуги. Формирование оборотов по указанным счетам.

Ведение учета расчетов с поставщиками, подрядчиками и заказами за выполненные работы и оказанные услуги в мемориальном ордере соответствующей формыведомость, мемориальный ордер5,03.7.2Учет расчетов с подотчетными лицамиОбработка авансовых отчетов, выписка кассовых ордеров.

Формирование оборотов по счету, отражающему расчеты с подотчетными лицами в мемориальных ордерах соответствующей формымемориальный ордер1 авансовый отчет3,03.7.3Учет расчетов с различными дебиторами и кредиторамиОбработка документов, служащих основанием для осуществления расчетных операций с дебиторами и кредиторами. Формирование оборотов по счетам, отражающим расчеты с дебиторами и кредиторами. Ведение учета на мемориальных ордерах соответствующей формымемориальный ордер1 позиция6,03.7.4Учет расчетов с рабочими, служащими и стипендиатамиСоставление ведомостей по начислению взносов, пособий, стипендий в установленном порядке, в установленные сроки.

Учет расходов в мемориальных ордерах соответствующей формымемориальный ордер1 позиция3,03.7.5.Учет расчетов по пенсионному обеспечению и социальной защите населенияСоставление соответствующей документации, отражающей учет расчетов по пенсионному обеспечению и социальной защите населения. Учет бухгалтерских операций по страховым взносам учреждений и организаций отдельно по обязательным страховым взносам граждан. Аналитический учет на карточках определенной формыкарточка1 позиция12,0 3.8.

Учет расходовНормы времени разработаны на:учет расходов:а) по бюджету на содержание учреждения и другие мероприятия;б) за счет других бюджетов;в) на капитальные вложения.Нормативы времени представлены в таблице 8. Таблица 8N п/пНаименование видов работСодержание работЕдиница измеренияНормативы времени, мин.123453.8.1Учет расходов:а) по бюджету на содержание учреждения и другие мероприятия;3,5б) за счет других бюджетов;3,5в) по бюджету на капитальные вложенияФормирование оборотов за отчетный период и с начала года, исходящего сальдо по статьям затрат, объектам учета затрат и синтетическому счету в целомведомость1 позиция3,53.8.2Учет прочих расходовФормирование оборотов за отчетный период и с начала года, по статьям расходов, группам расходов, списание в порядке распределения расходов и синтетическому учетуведомость1 позиция3,5 3.9. Учет финансирования из бюджетаНормы времени разработаны на:учет финансирования из бюджета;учет средств финансирования из Пенсионного фонда и за счет бюджета;учет средств финансирования из Фонда социального страхования на выплаты пособий;учет прочих средств на содержание учреждения.Нормативы времени представлены в таблице 9.

Таблица 9N п/пНаименование видов работСодержание работЕдиница измеренияНормативы времени, мин.123453.9.1Учет финансирования из бюджета:Отражение бухгалтерских операций по учету движения финансов. Составление ведомостей по данным формам и поступлениямведомость1 позиция4,0а) на расходы учреждения и другие мероприятия;б) капитальных вложений;в) за счет других бюджетов3.9.2Учет финансирования:Отражение бухгалтерских операций по учету движения средств финансирования из Пенсионного фонда, за счет бюджетов национально-государственно-территориальных образований на выплату пособий и доплат к пенсиям, за счет средств родителей на содержание учреждений. Составление ведомостей по данным формам и поступлениямведомость1 позиции6,0а) из Пенсионного фонда;б) за счет бюджетов национально-государственных и административно-территориальных образований на выплату пособий и доплат к пенсиям;в) за счет средств родителей на содержание детского учреждения3.9.3Учет средств финансирования из Фонда социального страхования на выплаты пособийОтражение бухгалтерских операций по учету средств финансирования из Фонда социального страхования на выплаты пособий.

Составление ведомостей по данным формам и поступлениямведомость1 позиция7,03.9.4Учет прочих средств на содержание учрежденияОтражение бухгалтерских операций по учету прочих средств на содержание учреждения. Ведение соответствующих ведомостей или мемориальных ордеров соответствующей формыведомость1 позиция3,0 3.10. Учет фондов и средств целевого назначенияНормы времени разработаны на:учет фондов и средств целевого назначения;учет фонда в малоценных и быстроизнашивающихся предметах.Нормативы времени представлены в таблице 10.

Таблица 10N п/пНаименование видов работСодержание работЕдиница измеренияНормативы времени, мин.123453.10.1Учет фондов и средств целевого назначенияФормирование ведомостей по счетам, отражающим операции по учету фондов и средств целевого назначения. Ведение журнала по расчетам соответствующей формыведомость1 позиция3,03.10.2Учет фонда финансовых средствОтражение движения средств по счетам, отражающим учет фонда финансовых средств, в мемориальном ордере соответствующей формымемориальный ордер1 позиция3,0 3.11. Учет реализации продукцииНормативы времени представлены в таблице 11.

Рекомендуем прочесть:  Бухучет в церковной организации

Таблица 11N п/пНаименование видов работСодержание работЕдиница измеренияНормативы времени, мин.123453.11.1.Учет реализации продукции, изделий и выполненных работ:а) производственных (учебных) мастерских;Обработка соответствующей документации по сдаче продукции.

Отражение бухгалтерских операций по учету реализации продукции.мемориальный ордер1 позиция3,0б) подсобных (учебных) сельских хозяйствОбработка соответствующей документации по сдаче продукции. Отражение бухгалтерских операций по учету реализации продукции.мемориальный ордер1 позиция3,0в) научно-исследовательских работ по договорамСверка бухгалтерского и складского учетамемориальный ордер1 позиция2,0 3.12.

Учет доходовНормативы времени представлены в таблице 12. Таблица 12N п/пНаименование видов работСодержание работЕдиница измеренияНормативы времени, мин.123453.12.1Учет доходов:Формирование оборотов за отчетный период и с начала года по специальным средствам, доходам от производственной деятельности профессионально-технических училищ, дохода о суммах, подлежащих взносу в бюджет и прочих отчислениях.

Таблица 12N п/пНаименование видов работСодержание работЕдиница измеренияНормативы времени, мин.123453.12.1Учет доходов:Формирование оборотов за отчетный период и с начала года по специальным средствам, доходам от производственной деятельности профессионально-технических училищ, дохода о суммах, подлежащих взносу в бюджет и прочих отчислениях.

Формирование оборотов за отчетный месяц и исходящего сальдо по видам отчислений, взносов, платежей, изъятий, субсчетов и синтетических счетовВедомость1 позиция3,2а) по специальным средствам;3,4б) от производственной деятельности профессионально-технических училищ;3,6в) бюджета3,43.12.2.Учет прибылей и убытковФормирование данных по расчету сумм прибылей (убытков).

Подготовка данных к заполнению форм отчетностиведомость1 позиция3,8 3.13. Учет средств, переданных и полученныхНормативы времени представлены в таблице 14. Таблица 14N п/пНаименование видов работСодержание работЕдиница измеренияНормативы времени, мин.123453.13.1Учет средств, переданных и полученныхФормирование оборотов по счетам, отражающим движение денежных средств, переданных и полученных.

Ведение учета денежных средств в мемориальном ордере соответствующей формыведомость1 позиция5,6 3.14. Учет результатов исполнения бюджетаНормативы времени представлены в таблице 15. Таблица 15N п/пНаименование видов работСодержание работЕдиница измеренияНормативы времени, мин.123453.14.1Учет результатов исполнения бюджетаФормирование оборотных ведомостей по счетам, отражающим результаты исполнения бюджетаведомость1 позиция4,0 3.15.

Учет забалансовых счетовНормативы времени представлены в таблице 16. Таблица 16N п/пНаименование видов работСодержание работЕдиница измеренияНормативы времени, мин.123453.15.1Учет забалансовых счетова) учет арендованных основных средств;ведомость 1 позиция14,0б) учет товарно-материальных ценностей, принятых на хранение;ведомость 1 позиция14,0в) учет бланков строгой отчетности;ведомость 1 позиция14,0г) учет списания задолженностей неплатежеспособных дебиторов;ведомость 1 позиция14,0д) учет материальных ценностей, оплаченных по централизованному снабжению;ведомость 1 позиция14,0е) учет задолженностей учащихся и студентов за невозвращенные материальные ценности;ведомость 1 позиция14,0ж) учет переходящих спортивных призов и кубков;ведомость 1 позиция14,0з) учет путевок;ведомость 1 позиция14,0и) учет переплат пенсий и пособий вследствие неправильного применения законодательства о пенсиях и пособиях, счетных ошибок;ведомость 1 позиция14,0к) учет учебных предметов военной техники;ведомость 1 позиция14,0л) учет ссуд, выданных рабочим и служащимведомость 1 позиция14,0 3.16. Выдача ценных документов; составление ежедневного кассового отчетаНормативы времени представлены в таблице 17.

Таблица 17N п/пНаименование видов работСодержание работЕдиница измеренияНормативы времени, мин.123453.16.1Оформление платежных документов в банкеСдача платежных документов, соответствующая их обработка, получение копий из отделений банка1 оформление платежных документов в банке15,03.16.2Получение денег в банкеСдача чека в отделение банка. Получение контрольной марки и денег1 получение денег в банке22,03.16.3Выдача денег из кассыПолучение подписи получателя в платежной ведомости, отчет и выдача денег1 выдача денег из кассы1,43.16.4Сдача денег в банкСдача денег в банк и получение квитанции о сдаче денег в банк1 сдача денег в банк12,03.16.5Выдача ценных документовЗапись по каждому кассовому ордеру в кассовую книгу.

Выдача ценных документов. Сдача отрывных листов в бухгалтерию для учетов бланков строгой отчетности1 выдача ценных документов8,03.16.6Составление ежедневного кассового отчетаВнесение в данную форму отчета всей необходимой информации1 кассовый отчет24,0 3.17.

Составление отчетностиБухгалтерская отчетность; составление Главной книги.Нормативы времени представлены в таблице 18. Таблица 18N п/пНаименование видов работСодержание работЕдиница измеренияНормативы времени, мин.123453.17.1Бухгалтерская отчетностьСоставление отчета по соответствующей форме1 проводка12,03.17.2Составление Главной книгиСоставление Главной книги за отчетный период1 проводка16,0 3.18. Подготовка исходных данных для составления планов хозяйственной деятельности бюджетной организации.

Составление планов хозяйственной деятельности бюджетной организации.Нормативы времени составляет 1680,0 мин. 3.19. Планирование бюджета организацииНормативы времени составляет 336,0 мин. 3.20. Выполнение расчетов по необходимым материальным, трудовым и финансовым затратамНормативы времени составляет 168,0 мин.

3.21. Отражение в бюджетном учете операций по санкционированию бюджетных расходовНормативы времени на 1 занесение составляет 2,0 мин. 3.22. Ведение учета сумм лимитов бюджетных обязательств, принятых бюджетных обязательств, бюджетных ассигнованийНормативы времени на 1 сумму в год составляет 84,0 мин. 3.23. Отслеживание расходования бюджетных средствНормативы времени на 1 статью составляет 84,0 мин.

3.24. Формирование структуры цены, определение цен на предоставление услугНормативы времени на 1 услугу составляет 20,0 мин. 3.25. Оформление материалов для заключения договоров, осуществления контроля за сроками выполнения договорных обязательствНормативы времени на 1 договор составляет 21,0 мин.

3.26. Подготовка периодической отчетности в установленные срокиНормативы времени на 1 отчет составляет:- ежедневный отчет — 15,0 мин.;- еженедельный отчет — 17,0 мин.;- ежемесячный отчет — 25,0 мин.;- ежеквартальный отчет — 30,0 мин.;- полугодовой отчет — 60,0 мин.;- годовой отчет — 240,0 мин.

3.27. Организация и проведение закупок в соответствии с законодательством Российской ФедерацииНормативы времени на 1 конкурс составляет 116,0 мин. 3.28. Выполнение работы по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации, внесение изменений в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данныхНормативы времени на 1 учреждение в год составляет 56,0 мин. 3.29. Ведение переписки с вышестоящей организацией, администрацией, финансовым органомНормативы времени на 1 учреждение в год составляет 28,0 мин.

3.30. Проведение финансово-экономического анализа, учет и оптимизация хозяйственной и экономической деятельностиНормативы времени на 1 анализ составляет 24,0 мин.

Как рассчитать, сколько сотрудников требуется вашей бухгалтерии и какая у них должна быть зарплата

Чем поможет эта статья: Если вам действительно нужен дополнительный сотрудник, то у вас будут аргументы для директора. Или же вы поймете, как более рационально распределить работу, чтобы обойтись без расширения штата.От чего убережет: От неприятного разговора с директором и его недоверия.Об авторе Павел Меньшиков — автор бестселлера «Бухгалтерия без авралов и проблем.

Как наладить эффективную работу бухгалтерии», имеет многолетний опыт работы главным бухгалтером.

Время от времени главный бухгалтер сталкивается с необходимостью определить, насколько оптимальна численность его подчиненных. С одной стороны, недостаточное количество бухгалтеров приводит к постоянным переработкам. С другой стороны, чрезмерно увеличивать штат бухгалтерии не дает генеральный директор, который требует очень четко обосновывать потребность в каждом дополнительном сотруднике.

Нельзя просто прийти к директору со словами: «У меня за последний год прибавилось очень много работы.

Я не справляюсь, мне нужен дополнительный человек, а лучше — два». Потому что в ответ можно услышать: «А я считаю, что у вас мало работы.

Я бы с удовольствием сократил бухгалтерию на одного человека, а еще лучше — на двух». Мы уже говорили, что с руководителем нужно общаться на языке сухих цифр, а не эмоций. В этой же статье поговорим о том, как рассчитать идеальное количество сотрудников бухгалтерии, а также фонд оплаты труда для них.

А потом уже можно решать, имеет ли смысл просить директора о расширении штата.От каких факторов зависит численность бухгалтерии Очень часто главные бухгалтеры спрашивают у меня, каково идеальное процентное соотношение бухгалтеров к общему числу сотрудников компании — 5, 10 или, может, 15 процентов?

Однозначного ответа на этот вопрос нет, так как даже в похожих компаниях число специалистов бухгалтерии может отличаться в разы.

Почему же так происходит? Потому что численность сотрудников прежде всего зависит от функций, которые выполняет подразделение. В одной из предыдущих статей мы уже говорили о том, что в различных компаниях эти функции могут существенно различаться. Например, одно дело — просто предоставлять информацию о дебиторской задолженности в другие отделы и службы.

И совсем другое — самим выбивать правильные документы или деньги из не очень добросовестных контрагентов. Второй по популярности вопрос: влияет ли на численность бухгалтерии выручка компании? Например, должна ли измениться численность, если выручка выросла с 200 тыс.

руб. в день до двух миллионов?

Давайте разберемся. Мы могли раньше выставлять один счет на 200 тыс. руб., а сейчас выставляем такой же счет, но на два миллиона.

Численность должна измениться?

Безусловно, нет. А другая компания, чтобы заработать 200 тыс. руб., должна была выставлять 20 тысяч счетов по 10 руб. каждый. И когда выручка увеличилась до двух миллионов, счетов стало уже 200 тысяч.

Поэтому штат бухгалтеров этой компании также должен существенно расшириться. Таким образом, если мы хотим определить оптимальную численность бухгалтерии, нужно учитывать не только перечень продуктов, которые она производит.

Важен и объем операций, связанных с изготовлением этих продуктов.Важная деталь Если вы хотите определить оптимальную численность бухгалтерии, учитывайте не только перечень продуктов, которые она производит, но и объем операций, связанный с их выполнением. И третье, от чего иногда зависит численность бухгалтерии, это уровень эффективного использования рабочего времени. Сюда относится степень автоматизации и технологичности (чем больше ручного труда, тем ниже эффективность), а также просто элементарная дисциплина и правильная мотивация.

Самое интересное, что если рост объема операций в бухгалтерии сопровождается грамотной автоматизацией работы, то численность можно и не увеличивать.

Например, приобрести сканер и программное обеспечение, которое будет автоматически сохранять копии отсканированных документов в бухгалтерской программе. Современные потоковые сканеры способны обрабатывать от 15 до 100 документов в минуту.

А сколько документов в час вводят ваши бухгалтеры?Как установить оптимальную численность и фонд оплаты труда бухгалтерии Можно выделить пять типовых позиций в бухгалтерии: главный бухгалтер, его заместитель, старший бухгалтер, младший бухгалтер и операционист. Операционисты — это либо люди, которые вносят первичные документы в информационную систему, либо курьеры. Младшие бухгалтеры — сотрудники, которые отвечают за несложные участки либо помогают старшим бухгалтерам.

Старшие бухгалтеры (в некоторых компаниях они называются бухгалтерами второй категории или ведущими бухгалтерами) имеют гораздо больший опыт. За ними закреплены наиболее сложные участки учета.

Заместитель главного бухгалтера — это либо методист, который отслеживает изменения в бухгалтерском и налоговом учете на всех участках.

Либо человек, который помогает главбуху руководить большим коллективом.Еще по этой теме Как определять время, которое подчиненные должны тратить на работу, рассказано в статье

«Как оценить эффективность работы и реальную загрузку каждого сотрудника бухгалтерии»

, опубликована в журнале «Главбухе» № 8, 2012. Чтобы определить оптимальную численность бухгалтерии, нужно составить список задач, возложенных на нее генеральным директором.

Потом рассчитать приблизительный объем времени на выполнение каждой задачи. Далее распределить задачи между названными выше позициями.

Суммировать нормативное время.

И представить генеральному директору расчетное количество бухгалтеров каждой квалификации: скажем, один заместитель, два старших бухгалтера, два — младших и один операционист.

Затем, чтобы составить бюджет на содержание бухгалтерии, просто умножаем получившееся количество бухгалтеров на сложившийся в вашем регионе уровень зарплат.

Для Москвы можно взять следующие ставки: операционист — 100 руб. в час, младший бухгалтер — 200 руб., старший бухгалтер — 350 руб., заместитель главного бухгалтера — 700 руб., главный бухгалтер — 1200 руб.

в час. Многие московские главбухи, сравнив свой оклад со ставкой 1200 руб.

в час, очень удивятся, ведь они получают гораздо меньше. Причина в том, что 1200 руб. в час (или около 200 тыс.

руб. в месяц) — это идеальный оклад главного бухгалтера средней компании. Такой специалист занимается только работой, соответствующей его квалификации.

В реальной жизни главный бухгалтер определенное количество времени тратит на менее квалифицированную работу.

Он может вести несколько участков учета, ездить в налоговую.

А чем ниже сложность решаемых задач, тем ниже и зарплата. С помощью этих расчетов можно определить идеальный состав бухгалтерии. Теперь предлагаю рассмотреть наглядный пример.Как оценить, соответствует ли загрузка работников их зарплате Допустим, в бухгалтерии помимо главбуха трудятся три человека: Иванова (старший бухгалтер), Петрова и Сидорова (младшие бухгалтеры).

Главбуху надо определить реальный процент загрузки этих сотрудниц. Также необходимо оценить, соответствует ли их зарплата уровню выполняемой работы.

Для этого руководитель заполняет таблицу (см. ). Сначала нужно составить перечень продуктов, которые производят бухгалтеры, а также затрат времени на каждый из них.

Время на обработку «первички» рассчитывается исходя из объема данных, введенных в информационную систему, и нормативов на внесение документов.

Получается, что старший бухгалтер Иванова вводит «первичку» 95 часов в месяц, Петрова — 50, Сидорова — 40.

Чтобы понять, сколько времени занимают звонки контрагентам, используется таблица учета рабочего времени. Иванова звонила в течение 15 часов в месяц, Сидорова — 5 часов, Петрова вообще не звонила. На саморазвитие, например на чтение бухгалтерских журналов, каждой даме выделено по 2 часа в месяц.

Отдельно стоит остановиться на строке «Резерв на непредвиденные дела». Распределяя загрузку, всего не предусмотришь, всегда найдутся мелкие дела, которые отнимают много времени.

Поэтому важно в расчет оптимальной численности закладывать резерв на непредвиденные дела.

Чем выше должность подчиненного, тем больше у него должен быть этот резерв.Важная деталь В расчет оптимальной численности необходимо закладывать резерв на непредвиденные дела.

Чем выше должность подчиненного, тем больше у него должен быть этот резерв.

Итого у Ивановой получилась нагрузка в объеме 187 часов при нормативе 176 часов. Перерасход — 11 часов, или 6 процентов от рабочего времени.

Петрова и Сидорова недозагружены.

Далее по каждому продукту, то есть в каждой строчке, нужно проставить уровень квалификации, необходимый для качественного выполнения данной работы. А затем умножить количество расходуемого времени на соответствующую часовую ставку (в нашем примере московскую).

Что такое «Ввод “первички”»? Это работа, соответствующая ставке операциониста, то есть 100 руб/ч. Звонки контрагентам — более квалифицированный труд уровня старшего бухгалтера, то есть 350 руб/ч. И так далее. Осталось просто посчитать, какую зарплату мы должны платить бухгалтеру за месяц.

Первая — Иванова. 95 часов, расходуемых на обработку первичных документов, главбух умножает на 100 руб/ч. Получает 9500 руб. 15 часов звонков контрагентам умножает на 350 руб., итого 5250 руб/мес.

И так по каждой строчке. Заключительный аккорд — сумма по столбцу. Выходит 38 400 руб. оклада. А на деле Иванова зарабатывает 40 000 руб.

в месяц. Напрашивается очень интересный вывод. С одной стороны, сотрудница перегружена, но с другой — она не полностью отрабатывает даже свою нынешнюю зарплату.

Поэтому просить у генерального директора прибавки для нее мы не можем.

Если же провести аналогичные расчеты для Петровой, то получится 14 480 руб.

при фактической зарплате 25 000 руб.

И это неудивительно, учитывая огромные резервы времени, которыми она обладает. Так почему же у старшего бухгалтера Ивановой такой перекос? Потому что она больше половины своего времени занимается работой, не соответствующей ее квалификации.

Чтобы Иванова все успевала, нужно всего лишь делегировать часть своих функций двум другим сотрудницам. Этот пример отлично показывает, что перед тем, как выбивать у генерального директора дополнительного сотрудника, необходимо разобраться, все ли внутренние резервы повышения эффективности использованы. Возможно, простое перераспределение обязанностей между имеющимися бухгалтерами устранит проблемы с нехваткой кадров.Статья напечатана в журнале «Главбух» № 12, 2012 Источник: Журнал .

Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе.

Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Что такое штатная численность работников: определение

Расчет штатной численности работников необходимо проводить в целях оптимизации количества сотрудников. Чтобы затраты на персонал не превысили нормы, а организация смогла получать стабильную прибыль, рационально применять отраслевые нормы, рассчитанные специалистами НИИ.На основании расчета штатной численности определяются такие показатели, как:количество времени, необходимое сотрудникам соответствующей специальности и квалификации на выполнение работ определенной сложности;количество работников, которые должны быть задействованы в конкретном подразделении компании.

Основные сведения и нормативы исчислений указаны в нормативно-правовых актах.

В частности таблица с видами работ и временем, предназначенным для их выполнения, приводится в постановлении Минтруда России от 25 ноября 1994 года под номером 72

«Об утверждении межотраслевых укрупненных нормативов времени на работы по документационному обеспечению управления»

.

Отраслевые нормативы можно применять для расчетов и ориентироваться на них при составлении локальных документов. Стоит учитывать, что не всегда количество списочного персонала можно рассчитать с помощью отраслевых норм. Некоторые показатели устарели или отсутствуют.

НИИ и разработчики таких нормативно-правовых актов осуществляют расчеты преимущественно для крупных предприятий. Для мелких компаний такие расчеты придется делать самостоятельно.

Списочная величина – это норма работников соответствующего профессионально-квалификационного состава, необходимого для исполнения производственных задач, управленческих функций, объемов работы в заданных техническо-организационных условиях. Зная, как рассчитать численность штатного расписания следует учитывать, что принятые нормативы являются относительными.

Это объясняется тем, что в нормативах указаны типовые объемы и сложность без учета специфики определенного предприятия.

Как определить реальную загрузку и объем работы бухгалтеров

Нередко сотрудники бухгалтерии сетуют, что не справляются с большим функционалом, вынуждены работать в выходные дни, задерживаться по окончании рабочего дня.

При наличии жалоб специалистов или подозрении на неэффективность бухслужбы, руководителю или главному бухгалтеру необходимо разобраться в ситуации:

  1. специалисты недостаточно быстро и квалифицированно выполняют свои обязанности (придется отправить работников на обучение);
  2. иногда много времени у бухгалтера уходит на забивание вручную каждого документа в программы для учета (тогда необходима автоматизация бухгалтерских процессов);
  3. иногда причиной неэффективной работы подразделения является нежелание бухгалтера оперативно и качественно выполнять свои функции (требует применения дисциплинарных мер воздействия).
  4. возможно, работы действительно много (тогда потребуется дополнительный набор персонала);

Увольнение главного бухгалтера (порядок увольнения по собственному желанию или по инициативе работодателя) Для оценки загруженности персонала бухгалтерии используется нормирование. Оно бывает нескольких видов.

Пример расчета времени на бухгалтера материальной группы

Один бухгалтер по зарплате («зарплатчик») в среднем может в месяц обработать порядка 300 сотрудников.

Получается, что в компании, где 300 человек, должен быть 1 зарплатчик, а в компании, где 3000 – 10 зарплатчиков, или 0,3% от численности.

Инфо И при этом они все загружены полностью, под завязку. А если в компании всего 50 человек?

Там тоже должен быть 1 зарплатчик, что составляет уже целых 2% от численности. При этом он работает в среднем по полдня, а еще на полдня чем его загрузить? Дать ему дополнительно участок основных средств?

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+