Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Сколько хранятся приказы по личному составу 50 или 75 лет

Сколько хранятся приказы по личному составу 50 или 75 лет

Медицина и фармацевтика

1. Медицинская документация Корешки Медицинских свидетельств о рождении Медицинская организация, врач (фельдшер, акушерка) которой оказывал медицинскую помощь при родах, или медицинская организация, в которую обратилась мать после родов В течение 1 календарного года после окончания года, когда было выдано Медицинское свидетельство (хранятся по месту их выдачи) п.

23 Рекомендаций, приведенных в приложении N 1, п. 24 Рекомендаций, приведенных в приложении N 2, и п. 31 Рекомендаций, приведенных в приложении N 3 к письму Минздравсоцразвития России от 19.01.2009 N 14-6/10/2-178 Корешки Медицинских свидетельств о смерти Медицинские организации В течение 1 календарного года после окончания года, когда было выдано Медицинское свидетельство (хранятся по месту их выдачи) Корешки Медицинских свидетельств о перинатальной смерти Медицинские организации В течение 1 календарного года после окончания года, когда было выдано Медицинское свидетельство (хранятся по месту их заполнения) Корешки бланков листков нетрудоспособности Медицинские организации, имеющие лицензию на осуществление работ и услуг по оказанию соответствующей медицинской помощи, включая проведение экспертизы временной нетрудоспособности В течение 3 лет п.

12 и абз. 4 п. 13 Инструкции, утв. Приказом ФСС РФ N 18, Минздрава России N 29 от 29.01.2004 Испорченные бланки листков нетрудоспособности В течение 3 лет Протоколы решений врачебной комиссии (подкомиссии врачебной комиссии) Медицинские организации В течение 10 лет п.

19 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 05.05.2012 N 502н Протокол патолого-анатомического вскрытия Медицинская организация, в которой проводится патолого-анатомическое вскрытие В течение срока хранения медицинской карты стационарного больного (медицинской карты родов, медицинской карты новорожденного, истории развития ребенка, медицинской карты амбулаторного больного) абз.

19 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 05.05.2012 N 502н Протокол патолого-анатомического вскрытия Медицинская организация, в которой проводится патолого-анатомическое вскрытие В течение срока хранения медицинской карты стационарного больного (медицинской карты родов, медицинской карты новорожденного, истории развития ребенка, медицинской карты амбулаторного больного) абз. 3 п. 35 Порядка, утв. Приказом Минздрава России от 06.06.2013 N 354н Экземпляр заключительного акта Медицинская организация, проводившая обязательные периодические медицинские осмотры (обследования) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда В течение 50 лет абз.

2 п. 45 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н Карта профилактического медицинского осмотра несовершеннолетнего по форме N 030-ПО/у-17 Медицинские организации, проводившие профилактические медицинские осмотры несовершеннолетних В течение 5 лет п. 23 и п. 24 Порядка, приведенного в приложении 1 к Приказу Минздрава России от 10.08.2017 N 514н Отчет по форме N 030-ПО/о-17

«Сведения о профилактических медицинских осмотрах несовершеннолетних»

В течение 10 лет Карта диспансеризации несовершеннолетнего по форме N 030-Д/с/у-13, утв.

Приказом Минздрава России от 15.02.2013 N 72н Медицинские организации, участвующие в реализации территориальных программ государственных гарантий бесплатного оказания гражданам медицинской помощи, диспансеризации пребывающих в стационарных учреждениях детей-сирот и детей, находящихся в трудной жизненной ситуации В течение 5 лет п. 22 и п. 24 Порядка, утв. Приказом Минздрава России от 15.02.2013 N 72н Отчет по форме N 030-Д/с/о-13″Сведения о диспансеризации несовершеннолетних», утв.

Приказом Минздрава России от 15.02.2013 N 72н В течение 10 лет Карта осмотра по форме N 030-Д/с/у-13, утв.

Приказом Минздрава России от 15.02.2013 N 72н Медицинские организации, участвующие в реализации территориальных программ государственных гарантий бесплатного оказания гражданам медицинской помощи, диспансеризации детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, в том числе усыновленных (удочеренных), принятых под опеку (попечительство), в приемную или патронатную семью, за исключением детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, пребывающих в стационарных учреждениях В течение 5 лет п. 22 и п. 24 Порядка, утв. Приказом Минздрава России от 11.04.2013 N 216н Отчет по форме N 030-Д/с/о-13″Сведения о диспансеризации несовершеннолетних», утв.

Приказом Минздрава России от 15.02.2013 N 72н В течение 10 лет Третий экземпляр заключения независимой экспертизы вместе с представлением, протоколом заседания комиссии, копиями документов, рассмотренных при производстве независимой экспертизы, особыми мнениями экспертов (при их наличии) Медицинские организации, имеющие лицензию на осуществление медицинской деятельности, предусматривающей в том числе выполнение работ (услуг) по военно-врачебной экспертизе и (или) врачебно-летной экспертизе В течение 50 лет абз.

4 п. 32 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 28.07.2008 N 574 Акт о несчастном случае на производстве Организации, осуществляющие иммунизацию, медицинские работники которых при проведении иммунизации получили травмы, потенциально опасные в плане инфицирования 3 года абз. 2 п. 4.17 СП 3.3.2342-08, утв.

Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 03.03.2008 N 15 Оконченные журналы (карты) Лаборатории, работающие с материалом, инфицированным или потенциально инфицированным диким полиовирусом В течение 3 лет п. 3.8 СП 3.1.2260-07, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 24.08.2007 N 61 Все документы на серию каждого медицинского иммунобиологического препарата (МИБП): — на препараты, вводимые человеку; Организации, выпускающие МИБП Не менее 2 лет по окончании срока годности п.

11.12 СП 3.3.2.1288-03, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 18.04.2003 N 60 — на другие препараты Не менее 6 месяцев по окончании срока годности Оконченные журналы (карты) учетных форм, перечисленных в пунктах 3.2.1, 3.2.2 и 3.2.6 СП 1.2.036-95 Юридические лица, проводящие работы с использованием микроорганизмов I — IV групп патогенности В течение 3 лет абз.

3 п. 3.2.8 СП 1.2.036-95, утв.

Постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 28.08.1995 N 14 Санаторно-курортная карта Санаторно-курортная организация В течение 3 лет п. 3.1 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 22.11.2004 N 256 Журнал учета приема пациентов и отказов в госпитализации Медицинские организации 5 лет Письмо Минздрава России от 07.12.2015 N 13-2/1538 Журнал учета приема беременных, рожениц, и родильниц Медицинская карта прерывания беременности Журнал записи оперативных вмешательств в стационаре Журнал отделения (палаты) новорожденных Обменная карта родильного дома, родильного отделения больницы.
3.1 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 22.11.2004 N 256 Журнал учета приема пациентов и отказов в госпитализации Медицинские организации 5 лет Письмо Минздрава России от 07.12.2015 N 13-2/1538 Журнал учета приема беременных, рожениц, и родильниц Медицинская карта прерывания беременности Журнал записи оперативных вмешательств в стационаре Журнал отделения (палаты) новорожденных Обменная карта родильного дома, родильного отделения больницы.

Сведения женской консультации о беременной Индивидуальная карта беременной и родильницы Контрольная карта диспансерного наблюдения Паспорт врачебного участка граждан, имеющих право на получение набора социальных услуг Журнал записи родовспоможения на дому Журнал записи амбулаторных операций Медицинская карта стационарного больного 25 лет История родов История развития новорожденного История развития ребенка Медицинская карта пациента, получающего медицинскую помощь в амбулаторных условиях Медицинская карта стоматологического пациента Медицинская карта ортодонтического пациента Листок ежедневного учета движения пациентов и коечного фонда стационара круглосуточного пребывания, дневного стационара при больничном учреждении 1 год Листок ежедневного учета движения больных и коечного фонда дневного стационара при амбулаторно-поликлиническом учреждении, стационара на дому Сводная ведомость учета движения больных и коечного фонда стационара круглосуточного пребывания, дневного стационара при больничном учреждении Карта вызова скорой медицинской помощи Сопроводительный лист станции (отделения) скорой медицинской помощи и талон к нему Талон пациента, получающего медицинскую помощь в амбулаторных условиях Статистическая карта выбывшего из стационара круглосуточного пребывания, дневного стационара при больничном учреждении, дневного стационара при амбулаторно-поликлиническом учреждении, стационара на дому 10 лет Медицинская карта ребенка Журнал записи вызовов скорой медицинской помощи 3 года Дневник работы станции скорой медицинской помощи Журнал регистрации и выдачи медицинских справок (формы N 086/у и N 086-1/у) 2. Фармацевтическая деятельность Протокол на серию продукции Производители лекарственных средств Не менее 1 года со дня окончания срока годности готовой продукции п.

4.8 и п. 6.8 ч. I, п. 6.13 ч. II ГОСТ Р 52249-2009, утв. Приказом Ростехрегулирования от 20.05.2009 N 159-ст, п.

33 приложения 3, п. 45 приложения 12, п. 14 приложения 13 к нему Документация по контролю качества, относящаяся к протоколам серий продукции В течение 1 года после истечения срока годности серии и в течение не менее 5 лет после подтверждения уполномоченным лицом ее соответствия установленным требованиям Вся документация о производстве, контроле качества и реализации продукции Для активных фармацевтических субстанций с установленной датой повторного контроля Не менее 1 года после окончания срока годности данной серии Не менее 3 лет со дня полной реализации серии Протоколы на использование, очистку, дезактивацию, дезинфекцию (стерилизацию), техническое обслуживание Производители радиофармацевтических препаратов Не менее чем в течение 3 лет, если иное не указано в других документах Документация, относящаяся к аттестации (испытаниям) радиационной установки Организации, использующие ионизирующее излучение в производстве лекарственных средств В течение 1 года после истечения срока годности или, по крайней мере, в течение 5 лет после выпуска последней продукции, прошедшей облучение на этой установке, в зависимости от того, какой период дольше Протоколы производства серий продукции Производители лекарственных средств для клинических исследований Не менее 5 лет после завершения или официального прекращения последнего клинического испытания, в котором была использована эта серия Протоколы на серию продукции Производители лекарственных средств Не менее 1 года после окончания срока годности продукции, если не установлено иное абз. 6 п. «E.1.4» приложения «E» и п.

«F.16» приложения «F» к ГОСТ Р 52537-2006, утв. Приказом Ростехрегулирования от 21.04.2006 N 73-ст Исполненные документы и данные об их исполнении Не менее срока хранения документации на серию продукции, выпущенной в тот же период времени Документация на серию лекарственных средств Производители лекарственных средств В течение 1 года после окончания срока годности этой серии или не менее 5 лет после оценки соответствия серии уполномоченным лицом (в зависимости от того, какой срок дольше) п.

109.(4.11), п. 110.(4.12), п. 211.(6.8) и п. 378.(6.13) Правил, утв.

Приказом Минпромторга России от 14.06.2013 N 916 Документация на серию лекарственных препаратов, предназначенных для клинических исследований Не менее 5 лет после завершения или прекращения клинических исследований, в которых использовали эту серию Критическая документация, включая исходные данные, подтверждающие информацию регистрационного досье На протяжении срока действия регистрационного удостоверения Документация по контролю качества, относящаяся к записям по производству серий продукции В течение 1 года после истечения срока годности серии и в течение не менее 5 лет после оценки соответствия серии уполномоченным лицом в установленном порядке Записи по производству, контролю и реализации Производители фармацевтических субстанций, используемые в качестве исходного сырья Не менее 1 года после истечения срока годности серии Записи, содержащие данные повторных испытаний фармацевтической субстанции Не менее 3 лет после полной реализации серии Записи, обеспечивающие прослеживаемость лекарственного препарата Производители биологических (в том числе иммунобиологических) фармацевтических субстанций и лекарственных препаратов В течение 30 лет после даты окончания срока годности лекарственного препарата п. 43.(28) Приложения N 2 к Правилам, утв. Приказом Минпромторга России от 14.06.2013 N 916 Записи по использованию, очистке, дезактивации или стерилизации, техническому обслуживанию основного оборудования Производители радиофармацевтических лекарственных средств В течение не менее 3 лет п.

35.(33) Приложения N 3 к Правилам, утв.

Приказом Минпромторга России от 14.06.2013 N 916 Документация, относящаяся к валидации радиационной установки Производители лекарственных препаратов , использующие при их производстве ионизирующее излучение В течение 1 года после истечения срока годности или, по крайней мере, в течение 5 лет после выпуска последней продукции, прошедшей облучение на этой установке, в зависимости от того, какой период дольше п.

52.(45) Приложения N 12 к Правилам, утв.

Приказом Минпромторга России от 14.06.2013 N 916 Записи по производству серии продукции Производители лекарственных препаратов для клинических исследований Не менее 5 лет после завершения или прекращения последнего клинического исследования, в котором была использована эта серия п.

31.(14) Приложения N 13 к Правилам, утв. Приказом Минпромторга России от 14.06.2013 N 916 Данные, необходимые для полной прослеживаемости продукции Производители лекарственных препаратов, получаемых из донорской крови или плазмы Не менее 30 лет, если иное не установлено законодательством Российской Федерации п. 23.(4.3) Приложения N 14 к Правилам, утв.

Приказом Минпромторга России от 14.06.2013 N 916 Журналы (карты) регистрации показаний приборов для регистрации параметров воздуха (термометров, гигрометров (электронных гигрометров), психрометров) Производители лекарственных средств, организации оптовой торговли лекарственными средствами, аптечные организации, медицинские и иные организации, осуществляющие деятельность при обращении лекарственных средств В течение 1 года, не считая текущего абз. 2 п. 7 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 23.08.2010 N 706н Рецепты, выписанные на рецептурных бланках формы N 148-1/у-88 Аптеки (аптечные пункты) В течение 3 лет после отпуска комбинированного лекарственного препарата п.

9 Порядка отпуска физическим лицам лекарственных препаратов для медицинского применения, содержащих кроме малых количеств наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров другие фармакологические активные вещества, утв.

Приказом Минздравсоцразвития России от 17.05.2012 N 562н Рецепты (с отметкой «Лекарственный препарат отпущен») на: — наркотические и психотропные лекарственные препараты списка II, психотропные лекарственные препараты списка III; Аптечные организации В течение 5 лет п. 14 и п. 30 Правил, утв. Приказом Минздрава России от 11.07.2017 N 403н — лекарственные препараты, отпускаемые бесплатно или со скидкой; В течение 3 лет — комбинированные лекарственные препараты, содержащие наркотические средства или психотропные вещества, внесенные в списки II и III Перечня, изготовленные в аптечной организации, лекарственные препараты, обладающие анаболической активностью, лекарственные препараты, подлежащие предметно-количественному учету; В течение 3 лет — лекарственные препараты в жидкой лекарственной форме, содержащие более 15% этилового спирта от объема готовой продукции, иные лекарственные препараты, относящиеся по АТХ к антипсихотическим средствам (код N05A), анксиолитикам (код N05B), снотворным и седативным средствам (код N05C), антидепрессантам (код N06A) и не подлежащие предметно-количественному учету В течение 3 месяцев Все требования-накладные, по которым отпущены лекарственные препараты: — на наркотические и психотропные лекарственные препараты списка II, психотропные лекарственные препараты списка III (в отношении аптек и аптечных пунктов); Аптечные организации В течение 5 лет — на лекарственные препараты, подлежащие предметно-количественному учету; В течение 3 лет — на иные лекарственные препараты В течение 1 года Требования-накладные лечебно-профилактических учреждений на отпуск: — наркотических средств и психотропных веществ списков II и III; Аптечные организации В течение 10 лет п.

3.6 Инструкции о порядке выписывания лекарственных препаратов и оформления рецептов и требований-накладных, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 12.02.2007 N 110 — иных лекарственных средств, подлежащих предметно — количественному учету; В течение 3 лет — остальных групп лекарственных препаратов В течение 1 календарного года Журналы регистрации результатов контроля качества лекарственных средств, изготовляемых в аптечных организациях (аптеках) Аптечные организации (аптеки) 1 год п.

Приказом Минздравсоцразвития России от 12.02.2007 N 110 — иных лекарственных средств, подлежащих предметно — количественному учету; В течение 3 лет — остальных групп лекарственных препаратов В течение 1 календарного года Журналы регистрации результатов контроля качества лекарственных средств, изготовляемых в аптечных организациях (аптеках) Аптечные организации (аптеки) 1 год п. 1.8 и п. 4.4 Инструкции, утв.

Приказом Минздрава России от 16.07.1997 N 214 Паспорта письменного контроля В течение 2 месяцев с момента изготовления лекарственного средства Все документы (например, свои процедуры, списки членов с указанием рода деятельности и места работы, представленные на рассмотрение документы, протоколы заседаний и переписка) Экспертные советы организаций, независимые этические комитеты В течение минимум 3 лет после завершения клинического исследования п. 3.4 п. 4.9.5, п. 5.5.8 и п. 5.5.11 ГОСТ Р 52379-2005, утв.

Приказом Ростехрегулирования от 27.09.2005 N 232-ст Основные документы для проведения клинического исследования Исследователь/ организация, спонсоры Не менее 2 лет после утверждения последней заявки на регистрацию препарата в России или стране-участнице ICH и до тех пор, пока ни одна из заявок не будет находиться на рассмотрении и не будет планироваться новых заявок, или не менее 2 лет после официального прекращения клинической разработки исследуемого продукта (если более длительные сроки хранения не предусмотрены нормативными требованиями или договором со спонсором) Спонсоры, прекратившие клиническую разработку исследуемого продукта (по одному или всем показаниям, путям введения, лекарственным формам) В течение по крайней мере 2 лет с момента официального прекращения разработки или в соответствии с нормативными требованиями 3.

Биомедицинские клеточные продукты Протоколы соответствия первичной, вторичной упаковки биологического объекта, биомедицинского клеточного продукта, транспортной тары, в которую помещается биологический объект, биомедицинский клеточный продукт, и условий транспортировки биологического объекта, биомедицинского клеточного продукта, требованиям Правилах транспортировки Организации — производители (разработчики) биомедицинского клеточного продукта, а также третьи лица, привлекаемые для его транспортировки 15 лет п.

7 Правил транспортировки биологического материала, клеток для приготовления клеточных линий, клеточных линий, предназначенных для производства биомедицинских клеточных продуктов, и биомедицинских клеточных продуктов, утв. Приказом Минздрава России от 28.08.2017 N 564н Оборот наркотических средств Специальные журналы регистрации операций, связанных с оборотом прекурсоров наркотических средств и психотропных веществ Юридические лица, осуществляющие деятельность, связанную с оборотом прекурсоров, внесенных в Список IV В течение 10 лет после внесения в них последней записи п.

12 ст. 30 и ст. 39 Федерального закона от 08.11.1998 N 3-ФЗ

«О наркотических средствах и психотропных веществах»

Специальные журналы регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств, психотропных веществ и внесенных в Список Iпрекурсоров Юридические лица, осуществляющие деятельность, связанную с оборотом наркотических средств, психотропных веществ и внесенных в Список I прекурсоров В течение 5 лет после внесения в них последней записи Заполненные специальные журналы регистрации операций, вместе с документами, подтверждающими осуществление операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ Юридические лица, а также их подразделения, осуществляющие виды деятельности, связанные с оборотом наркотических средств и психотропных веществ В течение 5 лет после внесения в них последней записи п.

18 Правил ведения и хранения специальных журналов регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, утв.

Постановлением Правительства РФ от 04.11.2006 N 644 Акт на уничтожение использованной упаковки от наркотических средств и психотропных веществ Юридические лица, имеющие лицензии на осуществление деятельности, связанной с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, внесенных в списки II и III в соответствии с Федеральным законом

«О наркотических средствах и психотропных веществах»

, получающие наркотические средства и психотропные вещества, используемые в ветеринарии В течение 3 лет п.

17 Порядка, утв. Приказом Минсельхоза России от 18.02.2005 N 19 Акт об уничтожении инструментов и оборудования, находящихся под специальным контролем и используемых для производства и изготовления наркотических средств, психотропных веществ Организации, имевшие на своем балансе инструменты и оборудование, включенные в перечень, утвержденный Постановлением В течение 10 лет п. 10 и п. 22 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 22.03.2001 N 221 Журнал учета инструментов и оборудования, включенных в перечень Юридические лица, осуществляющие в соответствии с законодательством РФ деятельность, связанную с оборотом наркотических средств и психотропных веществ В течение 10 лет после внесения в него последней записи Оборот оружия Дела с учетными документами, реестры, книги и журналы учета оружия Юридические лица По истечении 2 лет их хранения либо с письменного разрешения органа внутренних дел, осуществляющего контроль за деятельностью данного юридического лица абз.

3 п. 126 Инструкции по организации работы органов внутренних дел по контролю за оборотом гражданского и служебного оружия и патронов к нему на территории Российской Федерации, утв. Приказом МВД России от 12.04.1999 N 288 Образование, наука, культура Один экземпляр автореферата и диссертации (при принятии Минобрнауки России решения о снятии диссертации с рассмотрения по заявлению соискателя ученой степени, а также при отрицательном решении по результатам защиты диссертации) Организация, на базе которой создан диссертационный совет В течение 10 лет п.

27, п. 43 и абз. 2 п. 44 Положения, утв. Приказом Минобрнауки России от 10.11.2017 N 1093 Второй экземпляр аттестационного дела соискателя ученой степени Журналы регистрации выданных дипломов об ученых степенях и их дубликаты Организации, на базе которых был создан диссертационный совет Постоянно (хранятся как документы строгой отчетности) п. 29 Порядка, утв. Приказом Минобрнауки России от 04.03.2014 N 157 Журналы регистрации выданных аттестатов о присвоении ученых званий профессора и доцента и их дубликаты Организации, представившие лицо к присвоению ученого звания Постоянно (хранятся как документы строгой отчетности) п.

30 Порядка, утв. Приказом Минобрнауки России от 11.06.2014 N 652 Журнал учета изготовленных экземпляров аудиовизуальных произведений, программ для электронных вычислительных машин (программ для ЭВМ), баз данных и фонограмм Лицензиаты В течение всего периода осуществления лицензируемой деятельности п.

3 Порядка, утв. Приказом Минкомсвязи России от 11.01.2010 N 2 Неполученные квалификационные аттестаты Уполномоченный орган, организация В течение 3 лет с даты их изготовления абз.

4 п. 6 Порядка, приведенного в приложении N 5 к Приказу Минэкономразвития России от 29.05.2017 N 257 Протокол проведения квалификационного экзамена, включая запись видеоизображений пункта приема квалификационного экзамена в период проведения квалификационного экзамена на электронном носителе В течение 3 лет п.

35, абз. 7 п. 36 Порядка, приведенного в приложении N 2 к Приказу Минэкономразвития России от 29.05.2017 N 257 Индивидуальное задание претендента Второй экземпляр аттестационного дела вместе с экземпляром диссертации (при положительном решении по результатам защиты диссертации) Образовательные организации высшего образования; образовательные организации дополнительного профессионального образования; научные организации, на базе которых создан диссертационный совет, в котором проводилась защита диссертации В течение 10 лет п.

33 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.09.2013 N 842 Первый экземпляр аттестационного дела и диссертация (при отрицательном решении по результатам защиты диссертации) Аттестационные дела: — отложившиеся до 1945 г. включительно; Высшие учебные заведения Постоянно письмо Росархива от 05.12.2008 N 4/2191 — дела лиц, утвержденных в ученом звании профессора, отложившиеся до 1991 г. включительно; Постоянно — аналогичные дела, отложившиеся после 1991 г.; 10 лет ЭПК — дела лиц, утвержденных в ученых званиях доцента и старшего научного сотрудника (вне зависимости от периода утверждения) 5 лет ЭПК Протоколы заседаний комиссии по отбору граждан Образовательные учреждения среднего профессионального образования До окончания обучения в образовательном учреждении всех лиц, поступивших на основании отбора граждан в соответствующем году п.

13 Порядка отбора лиц для приема на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования, интегрированным с образовательными программами основного общего и среднего общего образования, утв. Приказом Минкультуры России от 25.11.2013 N 1950 Копии протоколов заседаний комиссии по отбору граждан либо выписки из протоколов заседаний комиссии по отбору граждан В течение всего срока хранения личного дела обучающегося, поступившего в образовательное учреждение на основании результатов отбора граждан (хранятся в личном деле) Документация, удостоверяющая качество и безопасность продукции, маркировочные ярлыки (или их копии) Дошкольные образовательные организации До окончания реализации продукции абз. 4 и абз. 5 п. 14.1, абз. 2 п.

14.2 СанПиН 2.4.1.3049-13, утв.

Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 15.05.2013 N 26 Журнал бракеража скоропортящихся пищевых продуктов, поступающих на пищеблок В течение года Журнал учета температурного режима в холодильном оборудовании В течение года Книги оперативного учета бланков свидетельств о государственной аккредитации, временных свидетельств о государственной аккредитации и приложений к ним Организации, осуществляющие образовательную деятельность по основным общеобразовательным программам, по основным профессиональным образовательным программам 12 лет п.

Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 15.05.2013 N 26 Журнал бракеража скоропортящихся пищевых продуктов, поступающих на пищеблок В течение года Журнал учета температурного режима в холодильном оборудовании В течение года Книги оперативного учета бланков свидетельств о государственной аккредитации, временных свидетельств о государственной аккредитации и приложений к ним Организации, осуществляющие образовательную деятельность по основным общеобразовательным программам, по основным профессиональным образовательным программам 12 лет п. 12 Порядка, утв. Приказом Минобрнауки России от 07.04.2014 N 275 Личные дела поступающих на обучение по дополнительным предпрофессиональным программам в области физической культуры и спорта Образовательные организации Не менее 3 месяцев с начала объявления приема в образовательную организацию абз. 2 п. 13 Порядка, утв. Приказом Минспорта России от 12.09.2013 N 731 Рецензии Редакция издания В течение 5 лет п.

5 Требований к рецензируемым научным изданиям для включения в перечень рецензируемых научных изданий, в которых должны быть опубликованы основные научные результаты диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук, утв.

Приказом Минобрнауки России от 12.12.2016 N 1586 Общественное питание Документация, удостоверяющая качество и безопасность продукции Организации общественного питания, обслуживающие оздоровительные учреждения с дневным пребыванием детей в период каникул До окончания использования продукции п.

9.20 СанПиН 2.4.4.2599-10, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 19.04.2010 N 25 Документы, удостоверяющие качество и безопасность пищевых продуктов, поступающих в пищеблок (сопроводительные документы) Общеобразовательные учреждения, учреждения начального и среднего профессионального образования До конца реализации продукта п.

14.5 СанПиН 2.4.5.2409-08, утв.

Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 23.07.2008 N 45 Документация, удостоверяющая качество и безопасность продукции, маркировочные ярлыки (или их копии) Стационарные организации отдыха и оздоровления детей летнего, сезонного и круглогодичного функционирования (детские оздоровительные лагеря) До окончании реализации продукции абз.

3 п. 9.1, абз. 1 п. 9.2, абз.

2 п. 9.3, абз. 7 п. 9.24 и абз. 1 п. 9.25СанПиН 2.4.4.3155-13, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 27.12.2013 N 73 Журнал бракеража скоропортящихся пищевых продуктов В течение года Журнал учета температурного режима в холодильном оборудовании В течение года Журнал проведения витаминизации блюд 1 год Журнал бракеража готовой кулинарной продукции 1 год Сопроводительные документы (товарно- транспортная накладная, удостоверение о качестве и безопасности, декларация или сертификат о соответствии) Организации общественного питания Не менее 30 дней с момента изготовления блюда абз.

3 п. 9.10 СанПиН 2.3.6.1079-01, утв.

Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 08.11.2001 N 31 Оказание платежных услуг. Расчеты Информация об уведомлениях, направленных клиенту и полученных от клиента Операторы по переводу денежных средств Не менее 3 лет ч.

6 ст. 9 Федерального закона от 27.06.2011 N 161-ФЗ «О национальной платежной системе» Информация о действиях клиентов, выполняемых с использованием автоматизированных систем, программного обеспечения Операторы по переводу денежных средств Не менее 5 лет, начиная с даты осуществления клиентом действия, выполняемого с использованием автоматизированной системы, программного обеспечения абз. 18 пп. 2.6.3 п. 2.6 Положения Банка России от 09.06.2012 N 382-П Упакованные в опечатанные мешки копии документов (корешки), подтверждающих суммы принятых наличных денежных средств (в том числе с использованием платежных карт) Организации, осуществляющие наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи документа, оформленного на бланке строгой отчетности, приравненного к кассовому чеку Не менее 5 лет (в систематизированном виде) п. 19 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359 Копия Паспорта версии модели контрольно-кассовой машины с отметкой пользователя Центры технического обслуживания В течение всего срока действия Паспорта версии абз.

2 п. 6 письма МНС России от 29.01.2001 N ВБ-6-16/79

Приказы по кадрам с сроком хранения 5 лет

При регистрации приказов (распоряжений) по личному составу со сроком хранения 75 лет ЭПК (прием, перевод, увольнение и др.) им присваиваются порядковые номера с добавлением буквенных обозначений «к» или «л/с», например: приказ № 1-к или № 5-л/с. Приказы (распоряжения) со сроком хранения 5 лет (очередные и учебные отпуска, взыскания и др.) имеют регистрационные номера с другой буквой, например «о»: приказ № 1-о. Внутри каждого дела приказы располагаются по номерам и датам издания.

При большом объеме документов (свыше 250 листов) дела с приказами (распоряжениями) разбиваются на тома (том 1, том 2 и т.д.) с указанием на обложке каждого тома номеров и крайних дат включенных в него приказов (распоряжений). Помещено в тему: Делопроизводство Приказы по личному составу группируются в отдельное дело, при этом имеют свою собственную нумерацию (отличную от приказов по основной деятельности). Внутри дела документы систематизируются по хронологии их создания.

Некоторые виды приказов по личному составу принято издавать по унифицированной форме. В этом случае необходимо просто заполнить соответствующие графы.

Остальные составляются в свободной форме, в то же время необходимо придерживаться определенных требований.

В случае составления приказа по неунифицированной форме применяют те же рекомендации, что и для составления приказа по основной деятельности.

Формирование приказов по личному составу Приказы по личному составу следует группировать в дела на основании сроков их хранения, при этом не допускается помещать вместе (в одно дело) документы долговременного хранения (т.е. Учет и хранение подобной документации осуществляется на постоянной основе.

И уничтожается она только после закрытия компании.

Долгие сроки Каковы сроки хранения приказов по личному составу? Уже было сказано, что многое зависит от того, о каких конкретно бумагах идет речь.

Есть документация долговременного хранения. Она должна быть систематизирована и учтена по установленным правилам. И хранятся подобные документы длительное время.

Книги, журналы, карточки учета отпусков, выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы 3 года Журналы учета рабочего времени 1 год Графики предоставления отпусков ст. 123 ТК РФ 1 год Перечень профессий с вредными условиями труда ст. 221 ТК РФ до замены новыми Перечни профессий до минования надобности Документы с постоянным сроком хранятся в коммерческих организациях до их ликвидации.

221 ТК РФ до замены новыми Перечни профессий до минования надобности Документы с постоянным сроком хранятся в коммерческих организациях до их ликвидации. А вот в государственных и муниципальных организациях документацию комплектуют в установленном порядке для передачи в архив.

Необходимо учесть особую роль экспертной комиссии при установлении сроков хранения дел в кадровой службе. В схеме 1 можно увидеть задачи, решаемые вышеуказанным органом.

Источник: http://sovetnik36.ru/prikazy-po-kadram-s-srokom-hraneniya-5-le/

5 лет хранятся приказы по личному составу:

  1. об отпусках в связи с обучением;
  2. о дежурствах;
  3. о краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках.
  4. о ежегодных оплачиваемых отпусках;
  5. о дисциплинарных взысканиях;

Третье: оформление приказов на хранение. Независимо от срока хранения, приказы по личному составу подлежат оформлению в дела : с нумерацией страниц, описью, листом-заверителем и . Это написано в , пункт 4.19. Четвертое: при ликвидации организации, если она не была источником комплектования гос.

архива, ее приказы по основной деятельности, скорее всего, никому не нужны и будут уничтожены. А вот приказы по личному составу с длительными сроками хранения ликвидационная комиссия ОБЯЗАНА передать в гос.

архив. Вывод напрашивается сам собой: приказы по личному составу – очень ценные документы организации. Обрабатывать и хранить их нужно отдельно от всех остальных документов.

Шпаргалка для кадровика: сроки хранения кадровых документов

Вы здесь Опубликовано 2007-11-20 16:35 пользователем HRTrud «Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2009, N 6 Организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью, наряду с государственными органами и органами местного самоуправления, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных действующим законодательством.

Данная обязанность заставляет кадровика любой организации преодолевать соблазн сохранять только самые новые и интересные документы. Зачастую напуганные возможными санкциями сотрудники кадровых служб, ударяясь в противоположную крайность, предпочитают на всякий случай складировать всю документацию, так или иначе отражающую трудовые отношения между работниками и работодателем. В результате на «вечное поселение» в организации обрекаются могучие кучи всех без разбора документов.

Знание сроков хранения и принципов систематизации различных видов документации позволит кадровику не только соблюсти нормы закона, но и преодолеть в работе с документами непростой путь от хаоса к гармонии.

Вопросы, касающиеся организации хранения, комплектования, учета и использования документов, регулирует Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее — Закон об архивном деле).

Обязанность по обеспечению сохранности архивных документов организациями установлена п. 1 ст. 17 данного Закона. Архивным документом согласно п.

2 ст. 3 Закона об архивном деле является материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанного носителя и информации для граждан, общества и государства. В качестве основного нормативного документа при определении сроков хранения и отборе на хранение и уничтожение документов большинства организаций используется Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный Росархивом 06.10.2000 (далее — Перечень).

Перечень состоит из 12 разделов, отражающих основные направления деятельности предприятий и включающих документы, образующиеся при документировании однотипных (общих для всех) управленческих функций, выполняемых организациями, независимо от функционально-целевого назначения, уровня и масштаба деятельности, форм собственности. Документы, отражающие специфические функции организаций (присущие определенному виду деятельности), предусматриваются в соответствующих ведомственных перечнях, примерных номенклатурах дел.

Обобщенные наименования видов документов расположены в Перечне по степени значимости вопросов и видов в логической последовательности.

Статьям в Перечне присвоена единая сквозная нумерация, после Перечня приводятся Указания по его применению.

Сроки хранения документов, данные в Перечне, распространяются на все организации, независимо от того, поступают их документы на хранение в государственные, муниципальные архивы или нет, однако применяют их организации по-разному. Временные сроки хранения являются общими для всех организаций. Постоянный срок хранения применяется теми государственными, муниципальными организациями, документы которых поступают на хранение в соответствующие архивы в установленном порядке, и негосударственными организациями, с которыми заключены соответствующие соглашения (договоры), то есть с источниками комплектования архивов.

Организации, не являющиеся таковыми, хранят документы постоянного срока следующим образом: — государственные, муниципальные организации — 10 лет; — негосударственные организации — не менее 10 лет, после чего дальнейший срок хранения документов организация определяет в соответствии с действующим законодательством и/или необходимостью практического использования документов.

Помимо этого определенные документы (нормативно-правового, имущественно-хозяйственного характера, об итогах деятельности и перспективах развития организации) постоянного срока хранения необходимо хранить в организациях всех форм собственности, документы которых не поступают в государственные, муниципальные архивы, до ликвидации данных организаций, что обусловлено действующим законодательством и/или длительным практическим значением указанных документов.

В приведенном в таблице 1 перечне документов, образующихся в процессе кадрового делопроизводства, к таким документам относятся перечисленные в следующих статьях Перечня: 5а, б, д, ж, 6а, 10а, 13а, 14, 15, 16, 24, 26, 35а, 36, 47, 48, 50, 74а, 84, 85, 275, 311, 319, 320, 322а, 337а, 349, 350а, 489.

В отдельных случаях при указании сроков хранения в Перечне используются примечания, комментирующие и уточняющие сроки, место хранения документов, выделяющие те разновидности документов, сроки хранения которых отличаются от первоначально названных, или указывающие, что исчисление названного срока осуществляется с определенного момента (например, после истечения срока действия договора). Отметка «до минования надобности» означает, что документация имеет только практическое значение. Срок ее хранения определяется самой организацией, но не может быть менее одного года.

Отметка «ЭПК» (экспертно-проверочная комиссия), поставленная в Перечне к конкретным видам документов, означает, что часть таких документов может иметь научно-историческое значение и в установленном порядке должна передаваться в государственные, муниципальные архивы или храниться в организации. Данная отметка предназначена для применения организациями всех форм собственности, являющимися источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, а также может быть использована негосударственными организациями, осуществляющими постоянное хранение своих документов.

В соответствии с п. 3.1 Указаний по применению Перечня для организации и проведения работы по определению сроков хранения и отбору документов на хранение и уничтожение в организациях создаются постоянно действующие экспертные комиссии (ЭК), в состав которых входят наиболее квалифицированные специалисты основных структурных подразделений под председательством одного из руководящих работников организации, а также представители соответствующего архивного учреждения (для организаций — источников комплектования) по согласованию с ним.

Экспертные комиссии определяют совместно с архивом и делопроизводственной службой предприятия порядок отбора документов на хранение и уничтожение, организуют экспертизу ценности документов и осуществляют контроль за ее проведением. Под экспертизой ценности документов согласно п. 16 ст. 3 Закона об архивном деле понимается изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения и отбора их для включения в состав Архивного фонда РФ.

Пункт 2.11 Указаний по применению Перечня предписывает, что снижение установленных Перечнем сроков хранения запрещается. Увеличение сроков хранения документов может иметь место в тех случаях, когда это вызвано специфическими особенностями работы организаций. Снятие стоящей при сроках хранения отметки «ЭПК» разрешается только при условии конкретизации видов документов и сроков их хранения, обобщенных в статьях Перечня.

Уничтожение документов без предварительного утверждения архивным органом, учреждением описей документов постоянного хранения (для организаций, передающих документы в государственные, муниципальные архивы), а также нарушение установленных сроков хранения документов является незаконным и влечет ответственность в установленном законом порядке (п. 3.11 Указаний по применению Перечня). Согласно ст. 27 Закона об архивном деле юридические лица, а также должностные лица и граждане, виновные в нарушении законодательства об архивном деле в Российской Федерации, несут гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность, установленную законодательством РФ.

Статья 13.20 Кодекса РФ об административных правонарушениях предусматривает, что нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов влечет предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от 100 до 300 руб.; на должностных лиц — от 300 до 500 руб. Исключение составляют случаи, предусмотренные ст. 13.25 КоАП РФ, согласно которой неисполнение акционерным обществом, профессиональным участником рынка ценных бумаг, управляющей компанией акционерного инвестиционного фонда, паевого инвестиционного фонда или негосударственного пенсионного фонда либо специализированным депозитарием акционерного инвестиционного фонда, паевого инвестиционного фонда или негосударственного пенсионного фонда обязанности по хранению документов, которые предусмотрены законодательством об акционерных обществах , о рынке ценных бумаг , об инвестиционных фондах и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и хранение которых является обязательным, а также нарушение установленных порядка и сроков хранения таких документов влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 2500 до 5000 руб.; на юридических лиц — от 200 тыс.

до 300 тыс. руб. ——————————— Статья 89 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах».

Федеральный закон от 22.04.1996 N 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг». Федеральный закон от 29.11.2001 N 156-ФЗ «Об инвестиционных фондах». Такие же штрафные санкции предусмотрены в случаях неисполнения обществом с ограниченной (дополнительной) ответственностью или унитарным предприятием обязанности по хранению документов, которые предусмотрены законодательством об обществах с ограниченной ответственностью , о государственных и муниципальных унитарных предприятиях и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и хранение которых является обязательным, а также нарушения установленных порядка и сроков хранения таких документов.

——————————— Статья 50 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Статья 28 Федерального закона от 14.11.2002 N 161-ФЗ

«О государственных и муниципальных унитарных предприятиях»

. Обратите внимание, что для определения сроков хранения документов необходимо проводить полистный просмотр дел; отбор дел на хранение или уничтожение только по заголовкам в описях или на обложках дел не допускается. Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.

Например, исчисление срока хранения дел, законченных в апреле 2008 г., начинается с 1 января 2009 г. Срок хранения документов на нетрадиционных носителях соответствует сроку хранения аналогичных видов документов на традиционных носителях.

К сожалению, не все документы, предусмотренные законодательными актами, включены в действующий Перечень, что вызывает определенные трудности у работников кадровых служб при формировании дел. Например, Перечнем не предусмотрены уведомления (об истечении срока действия срочного трудового договора, о сокращении штата или численности работников организации, об изменении определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда и др.), необходимость составления которых предусмотрена Трудовым кодексом РФ.

Указанные уведомления могут включаться в состав личного дела работника или помещаться в дело с документами-основаниями к приказам по личному составу.

В том же случае, когда составляемые в соответствии с требованиями трудового законодательства документы должны формироваться в отдельное дело, срок хранения такого дела устанавливается на заседании экспертно-проверочной комиссии . ——————————— Орловский Ю.П., Кузнецов Д.Л., Белицкая И.Я., Корякина Ю.С.

Кадровое делопроизводство (правовые основы): Практическое пособие / Под ред.

Ю.П. Орловского. Юридическая фирма «КОНТРАКТ», «ИНФРА-М», 2008. Документ Срок хранения Статья Перечня Организация системы управления Протоколы, постановления, решения, рекомендации, стенограммы заседаний; документы (справки, доклады, информации, докладные записки, сводки, выписки, бюллетени голосования , доверенности и др.) к ним: 5 а) коллегиального исполнительного органа организации (коллегии, совета, дирекции, правления и др.) Постоянно б) контрольных (ревизионных) органов организации (советов, комиссий и др.) Постоянно в) научных, экспертных, методических, консультативных органов организации (комитетов комиссий, советов и др.) Постоянно г) совещаний у руководителя организации Постоянно д) собраний трудовых коллективов организации Постоянно е) собраний структурных подразделений организации 5 лет, ЭПК ж) общих собраний акционеров, пайщиков Постоянно Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информации, доклады и др.) к ним: 6 а) по основной деятельности Постоянно б) по личному составу 75 лет, ЭПК — о предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, краткосрочных внутрироссийских командировках 5 лет в) по административно-хозяйственным вопросам 5 лет Проекты приказов, распоряжений 1 год 7 Правила, инструкции, регламенты, методические указания и рекомендации: 10 а) по месту разработки и утверждения Постоянно б) в других организациях 3 года (после замены новыми) Уставы положения организации (типовые и индивидуальные): 13 а) по месту разработки и утверждения Постоянно б) в других организациях 3 года (после замены новыми) Учредительные договоры, изменения и дополнения к ним, протоколы учредительных собраний, негосударственных организаций, списки учредителей (участников) Постоянно 14 Свидетельства о регистрации, ликвидации организации, разрешения, уведомления на открытие филиалов, представительств Постоянно 15 Положения о структурных подразделениях организации; коллегиальных исполнительных, контрольных, научных, экспертных, методических, консультативных органах; о филиалах представительствах Постоянно 16 Договоры правах и обязанностях 23 а) с руководителем организации Постоянно б) с членами коллегиальных исполнительных и др.

органов организации 5 лет, ЭПК (после истечения срока действия договора) в) с другой организацией 5 лет, ЭПК Реестры акционеров Постоянно 24 Списки аффилированных лиц, списки лиц, имеющих право на дивиденды Постоянно 26 Штатные расписания организации, изменения к ним: 32 а) по месту разработки и утверждения Постоянно б) в других организациях 3 года Проекты штатных расписаний, документы (справки, предложения, заключения, переписка) по их разработке и изменению 3 года, ЭПК (после утверждения) 33 Штатные расстановки 75 лет 34 Положения, инструкции о правах и обязанностях должностных лиц (должностные инструкции): 35 а) типовые (примерные): — по месту разработки и утверждения Постоянно — в прочих организациях 3 года (после замены новыми) б) индивидуальные (персональные) 75 лет, ЭПК (в составе личных дел) Приемо-сдаточные акты; приложения к ним (за исключением инвентаризационных документов, предусмотренных ст. 192 Перечня), составленные при смене: 36 а) руководителя организации Постоянно б) должностных ответственных и материально ответственных лиц 5 лет Документы (доклады, обзоры, сводки, справки), представляемые структурными подразделениями руководству организации 5 лет, ЭПК 43 Документы (программы, задания, отчеты, доклады, переписка) о командировках 5 лет, ЭПК 45 Документы (исторические и тематические справки, обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, видеозаписи, фотодокументы и др.) по истории организации и ее подразделений Постоянно 47 Документы (доклады, справки, отчеты, акты, докладные записки и др.) проверок организации Постоянно 48 Заключения ревизионной комиссии, аудитора (аудиторской фирмы), государственных и муниципальных органов финансового контроля Постоянно 50 Журналы, книги учета ревизий проверок и контроля за выполнением их решений 5 лет, ЭПК 52 Копии документов (исковых заявлений, доверенностей, актов, справок, докладных записок, протоколов, определений, постановлений, характеристик и др.), представляемых в правоохранительные, судебные органы, третейские суды 5 лет (после вынесения решения) 59 Договоры, соглашения об оказании юридических услуг 5 лет, ЭПК (после истечения срока действия договора) 60 Типовые и примерные номенклатуры дел: 66 а) по месту разработки и утверждения Постоянно б) в других организациях До замены новыми Документы (номенклатуры, перечни, классификаторы дел и документов об организации документов в делопроизводстве организации, о составе и сроках их хранения): 67 а) по месту разработки и утверждения Постоянно б) в других организациях До замены новыми Проекты документов (номенклатур, перечней, классификаторов дел и документов) об организации документов в делопроизводстве организации, о составе и сроках их хранения 3 года (после утверждения) 68 Документы (акты, заключения, справки, переписка) о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении современных информационных технологий, защите информации 5 лет, ЭПК 70 Договоры о проектировании, разработке, внедрении автоматизированных систем и программных продуктов 5 лет, ЭПК (после истечения срока действия договора) 71 Дело фонда (исторические и тематические справки, сведения о составе и объеме дел и документов, листы, карточки фондов, паспорт архива, акты проверки наличия и состояния приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, утратах и повреждениях документов) Постоянно (на государст — венное муниципаль — ное хранение передается при ликвидации организации) 73 Описи дел: 74 а) постоянного хранения Постоянно (неутверж — денные до минования надобности) б) временного хранения 3 года (после уничтожения дел) Договоры, соглашения с архивными учреждениями, иными организациями по вопросам архивного дела и делопроизводства 5 лет, ЭПК (после истечения срока действия договора) 81 Прогнозы (перспективные планы) развития организации Постоянно 84 Концепции развития организации Постоянно 85 Учет и отчетность Утвержденные лимиты, фонды заработной платы: 149 а) по месту разработки и утверждения Постоянно б) в других организациях До минования надобности Лицевые счета работников 75 лет, ЭПК 153 Положения о премировании работников 5 лет, ЭПК (после замены новыми) 154 Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости (табуляграммы) на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и др.

выплат ; доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе аннулированные доверенности) о получении заработной платы и других выплат 5 лет (при условии завершения проверки (ревизии).

В случае возникнове — ния споров, разногласий, следственных и судебных дел сохраняются до вынесения окончатель — ного решения) 155 Сведения, справки о совокупном доходе работников за год и уплате налогов 5 лет 157 Сведения об учете фондов, лимитов заработной платы и контроле за их распределением, о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из средств социального страхования, о выплате отпускных и выходных пособий 5 лет 159 Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности 5 лет 161 Исполнительные листы До минования надобности (не менее 5 лет) 162 Документы (заявления, решения, справки, переписка) об оплате учебных отпусков До минования надобности (не менее 5 лет) 165 Документы (акты, справки, счета) о приеме выполненных работ 5 лет (при отсутствии лицевых счетов — 75 лет) 188 Договоры о материальной ответственности 5 лет (после увольнения материально ответствен — ного лица) 189 Образцы подписей материально ответственных лиц До минования надобности 190 Трудовые отношения Документы (информации, справки, сведения, ведомости, отчеты) о наличии, движении, комплектовании, использовании работников 5 лет, ЭПК 262 Документы (справки, сведения, списки) о высвобождении и потребности в работниках, создании рабочих мест, половозрастной структуре и профессионально-квалификационном составе высвобожденных и необходимых работников 5 лет, ЭПК 263 Переписка по вопросам трудоустройства 5 лет 264 Направления на трудоустройство работников До минования надобности 265 Договоры об оказании финансовой помощи на создание и сохранение рабочих мест, на компенсационные выплаты работникам 5 лет 266 Документы (справки, планы, расчеты, схемы, карты) о совершенствовании процессов труда 5 лет, ЭПК 268 Документы (рекомендации, психофизиологические нормы, справки) о диагностике профессиональной пригодности работников: 271 а) по месту разработки и утверждения Постоянно б) в других организациях До замены новыми Документы (акты, протоколы, справки, докладные записки) об организации труда при совмещении профессий Постоянно 272 Журналы учета работников, совмещающих профессии До минования надобности 273 Документы (расчеты, рекомендации, обоснования, заключения) о прогнозировании повышения производительности труда 5 лет, ЭПК 274 Коллективный договор Постоянно 275 Документы (протоколы, справки, акты, переписка) о проверке выполнения условий коллективного договора Постоянно 276 Документы (отчеты, справки, информации) о переводе работников на сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую неделю 5 лет, ЭПК 277 Документы (заявления, докладные записки, справки, расчеты, протоколы) о разрешении трудовых споров 5 лет, ЭПК 278 Документы (требования, справки, сведения, протоколы, рекомендации) о коллективных трудовых спорах с участием посредника 5 лет, ЭПК 279 Документы (сводки, сведения, докладные записки, баланс рабочего времени) об учете рабочего времени 3 года 280 Табели (графики), журналы учета рабочего времени 1 год 281 Документы (акты, сообщения, информации, характеристики, докладные записки, справки, переписка) о трудовой дисциплине 3 года 282 Типовые нормативы по труду: 283 а) по месту разработки и утверждения Постоянно б) в других организациях До замены новыми Нормы выработки и расценок : 284 а) по месту разработки и утверждения Постоянно б) в других организациях До замены новыми Документы (справки, расчеты, докладные записки, предложения) о разработке норм выработки и расценок 5 лет, ЭПК 285 Тарифно-квалификационные справочники, сетки, ставки: 286 а) по месту разработки и утверждения Постоянно б) в других организациях До минования надобности Тарификационные ведомости 25 лет 288 Документы (расчеты, анализы, справки) о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок, совершенствовании различных форм оплаты труда 5 лет, ЭПК 289 Документы (справки, докладные записки, акты, отчеты, протоколы) о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходовании фонда заработной платы 5 лет, ЭПК 290 Утвержденные разряды оплаты труда по должностям работников: 292 а) по месту разработки и утверждения Постоянно б) в других организациях До замены новыми Документы (расчеты, справки, списки) о премировании работников 5 лет 293 Переписка об образовании и использовании фондов материального поощрения 5 лет 294 Акты, предписания по технике безопасности; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении 5 лет, ЭПК 295 Комплексные планы улучшения условий, охраны труда и санитарно-оздоровительных мероприятий Постоянно 296 Документы (справки, предложения, обоснования, рекомендации) о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности Постоянно 298 Планы мероприятий (двусторонние соглашения) по улучшению условий труда работников 5 лет, ЭПК 300 Документы (акты, справки, информации) о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда 5 лет, ЭПК 301 Документы (докладные записки, справки, доклады, отчеты, акты, переписка) о состоянии условий и применении труда женщин и подростков 5 лет, ЭПК 302 Перечень работ с вредными или опасными условиями, при выполнении которых не допускается применение труда женщин и лиц, не достигших 18-летнего возраста: 303 а) по месту разработки и утверждения Постоянно б) в других организациях До замены новыми Списки работающих на производстве с вредными условиями труда 75 лет 305 Табели и наряды работников вредных профессий 75 лет 306 Правила по охране труда работающих инвалидов: 307 а) по месту разработки и утверждения Постоянно б) в других организациях До замены новыми Документы (акты, отчеты об авариях, аварийные листки, заключения экспертов, протоколы комиссий) о расследовании причин аварий 10 лет (связанные с крупным материальным ущербом и человечес — кими жертвами — постоянно) 311 Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний 45 лет, ЭПК 312 Договоры страхования работников от несчастных случаев 5 лет (после истечения срока действия договора) 313 Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников технике безопасности 5 лет 314 Протоколы аттестации по технике безопасности 5 лет 315 Журналы, книги учета: 316 а) профилактических работ по технике безопасности 10 лет б) инструктажа по технике безопасности 10 лет в) проведения аттестации по технике безопасности 5 лет Извещения медпункта о пострадавших в результате несчастных случаев 5 лет 318 Сведения об авариях и несчастных случаях 5 лет (сведения о несчастных случаях с летальным исходом — постоянно) 319 Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварий Постоянно 320 Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки о производственных авариях и несчастных случаях 322 а) по месту происшествия 45 лет, ЭПК (связанные с крупным материальным ущербом и человечес — кими жертвами — постоянно) б) в других организациях 5 лет Документы (доклады, протоколы, справки, заключения, анализы) о вредных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях 10 лет, ЭПК 323 Документы (акты, докладные записки, заключения, переписка) о сокращении рабочего дня в связи с вредными условиями труда 5 лет, ЭПК 325 Документы (списки, перечни, переписка) о проведении медицинских осмотров работников 5 лет 330 Анкеты обследования условий труда работников 5 лет 331 Документы (протоколы, ведомости, карты аттестации рабочих мест и др.) об аттестации рабочих мест по условиям труда 5 лет, ЭПК 332 Кадровое обеспечение Документы (доклады, сводки, справки, сведения) о состоянии проверки работы с кадрами Постоянно 333 Документы (заявки, сведения, переписка) о потребности в работниках, сокращении (высвобождении) работников 5 лет 335 Записки, заменяющие приказы по личному составу 75 лет, ЭПК 336 — о предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, краткосрочных внутрироссийских командировках 5 лет Личные дела (заявления, автобиографии, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, характеристики, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др.): 337 а) руководителя организации; членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации; работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, ученые степени и звания Постоянно б) работников 75 лет, ЭПК Трудовые договоры (контракты), трудовые соглашения, не вошедшие в состав личных дел 75 лет, ЭПК 338 Личные карточки работников (в том числе временных работников) 75 лет, ЭПК 339 Характеристики работников, не имеющих личных дел 75 лет, ЭПК 340 Документы (анкеты, автобиографии, листки по учету кадров, заявления, рекомендательные письма, резюме и др.) лиц, не принятых на работу 1 год 341 Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства) До востребо- вания (невостре — бованные — не менее 50 лет) 342 Документы (справки, докладные и объяснительные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления, командировочные удостоверения и др.), не вошедшие в состав личных дел 5 лет 343 Протоколы заседаний конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность Постоянно 344 Документы (выписки из протоколов, списки трудов, отчеты) конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность лиц (работников), не имеющих личных дел 75 лет, ЭПК 345 Заявления об участии в конкурсе на замещение вакантных должностей 3 года 347 Протоколы заседаний комиссий по установлению трудового стажа для выплаты надбавки за выслугу лет 15 лет (при отсутствии приказов — 50 лет) 348 Список (штатно-списочный состав) работников Постоянно 349 Списки: 350 а) членов руководящих и исполнительных органов организации Постоянно б) работников 75 лет в) прошедших аттестацию 5 лет г) военнообязанных 3 года д) кандидатов на выдвижение по должности 5 лет е) получающих персональные ставки, оклады 10 лет (при отсутствии лицевых счетов — 50 лет) Документы (отчеты, акты, сведения) об учете трудовых книжек и вкладышей к ним 3 года 351 Переписка об оформлении командировок 5 лет (для заграничных командировок — 10 лет) 352 Документы (представления, ходатайства, анкеты, акты) об установлении персональных ставок, окладов, надбавок 5 лет (при отсутствии приказов — 50 лет, ЭПК) 354 Графики предоставления отпусков 1 год 356 Карточки, указатели к приказам по личному составу 75 лет 357 Книги, журналы, карточки учета: 358 а) приема, перемещения (перевода), увольнения работников 75 лет б) работников, направленных в командировки 5 лет в) военнообязанных 3 года (после увольнения) г) отпусков 3 года д) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов), трудовых соглашений 75 лет е) выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним 50 лет ж) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы 3 года з) выдачи командировочных удостоверений 5 лет Протоколы заседаний, постановления аттестационных, квалификационных комиссий 15 лет, ЭПК 359 Заявления о несогласии с постановлениями аттестационных, квалификационных комиссий, документы (справки, заключения) об их рассмотрении 5 лет 361 Квалификационные требования: 362 а) по месту разработки и утверждения Постоянно б) в других организациях До замены новыми Документы (тесты) но определению (оценке) индивидуальных качеств, возможностей работников До замены новыми 363 Списки членов аттестационных, квалификационных комиссий 5 лет 364 Итоговые сводки, сведения, ведомости о проведении аттестации, установлении квалификации 5 лет 365 Графики проведения аттестации, установления квалификации 1 год 367 Документы (доклады, справки, расчеты, докладные записки) о подготовке, переподготовке работников, обучении вторым профессиям, повышении квалификации 5 лет, ЭПК 368 Договоры об обучении 5 лет (после истечения срока действия договора) 375 Документы (представления, списки, характеристики, переписка) о начислении стипендий учащимся работникам 5 лет 381 Списки лиц, окончивших курсы повышения квалификации профессионального обучения 5 лет 383 Документы (представления, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, постановлений и др.) о представлении к награждению государственными и ведомственными наградами, присвоению званий, присуждению премий: 384 а) в награждающих организациях Постоянно б) в других организациях 75 лет, ЭПК (документы о представ — лении к званию «Ветеран труда» — 30 лет, ЭПК) Документы (методические указания, перечни наград) об оформлении представления работников к награждению 387 а) по месту разработки и утверждения б) в других организациях Административно-хозяйственные вопросы Правила внутреннего распорядка 1 год (после замены новыми) 407 Документы (акты, докладные и служебные записки, переписка) о нарушении правил внутреннего распорядка 1 год 408 Документы (акты, докладные и объяснительные записки, заявки, списки, переписка) о выдаче, утрате удостоверений и пропусков в организацию 1 год 413 Книги регистрации удостоверений и пропусков 3 года 414 Разовые пропуска, корешки пропусков в служебные здания и на вынос (вывоз) материальных ценностей 1 год 416 Документы (заявки, переписка) о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни 1 год 417 Книги, журналы, табели регистрации прихода и ухода (местных командировок) работников 1 год 418 Документы (планы, отчеты, докладные записки, акты, справки, переписка) об организации общей и противопожарной охраны организации 5 лет, ЭПК 459 Документы (акты, справки, планы, отчеты, сводки, сведения, переписка) об обследовании охраны и противопожарного состояния организации 3 года 460 Документы (акты, справки, докладные и служебные записки, заключения, переписка) о пропускном режиме организации 5 лет 469 Книги, журналы учета опечатывания помещений, приема-сдачи дежурств и ключей 1 год 471 Социально-бытовые вопросы Листки нетрудоспособности 5 лет 475 Книги, журналы регистрации листков нетрудоспособности 5 лет 476 Документы (описи документов, листок исправлений, приложение к сопроводительной ведомости) по персонифицированному учету работников 5 лет 477 Рекомендации по подготовке документов к назначению пенсий работникам: 478 а) по месту разработки и утверждения Постоянно б) в других организациях До замены новыми Списки работников, уходящих на льготную пенсию 50 лет 479 Переписка о назначении государственных пенсий и пособий 5 лет (по льготным пенсиям — 10 лет, ЭПК) 480 Сведения о выполнении установленных квот на рабочие места и движении денежных средств (при невыполнении условий квотирования рабочих мест) 5 лет 481 Документы (заявления, докладные записки, списки, справки, переписка) о предоставлении, распределении жилой площади работникам 5 лет (после предоставле- ния жилой площади) 485 Документы (акты, сведения, заключения) об обследовании жилищно-бытовых условий работников 5 лет (после предоставле- ния жилой площади) 486 Договоры о праве пользования (найма) жилой площадью, аренде и обмене жилых помещений 5 лет, ЭПК 487 Договоры купли-продажи, дарения жилых помещений работникам организации Постоянно 489 Документы (сведения, справки, переписка) об аренде, дарении, завещании, купле-продаже жилых помещений работникам организации 5 лет, ЭПК 490 Переписка о выселении граждан из служебных, самовольно занятых квартир 5 лет (после освобождения жилой площади) 491 Договоры о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников 5 лет (после истечения срока договора) 495 Документы (списки, справки, заявления, переписка) о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников 3 года 496 Расходные ордера на санаторно-курортные путевки 3 года 497 Документы (заявки, требования, накладные, ведомости) о получении путевок 3 года 498 Документы (заявления, медицинские справки, списки, переписка) учета работников и их детей, нуждающихся в санаторно-курортном лечении и отдыхе 3 года 499 Списки детей, направленных в детские оздоровительные лагеря 1 год 501 Документы (акты, справки, докладные записки, сведения, предложения, переписка и др.) об организации питания работников 3 года 503 Документы (справки, сведения, отчеты, переписка, фотодокументы об организации досуга работников) 5 лет, ЭПК 505 Деятельность первичных профсоюзных организаций (объединений) Документы (бюллетени голосования, списки кандидатов, выдвинутых в новый состав руководства организации (объединения)) о выборах руководящих органов профсоюзной организации В течение срока полномочий 511 Планы реализации критических замечаний и предложений Постоянно 512 Документы (заявления, заявки, списки, акты, справки, переписка) о приеме в члены объединения (профсоюза), перечислении членских (профсоюзных) взносов из заработной платы работников, оказании материальной помощи, получении, аннулировании членских билетов 3 года 513 Документы (акты, докладные записки, программы, регламенты, протоколы, тексты выступлений, справки, переписка и др.) об осуществлении основных направлений профсоюзной деятельности 5 лет, ЭПК 517 Документы (акты, докладные записки, справки) об осуществлении профсоюзного контроля за исполнением условий заключенных соглашений, коллективных договоров, соблюдением работодателями, должностными лицами законодательства о труде, использованием средств фондов, формируемых за счет страховых взносов 5 лет, ЭПК 519 ——————————— До прекращения деятельности акционерного общества; после прекращения — ЭПК. Присланные для сведения — до минования надобности. При отсутствии лицевых счетов — 75 лет.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+