Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Служебная на новую должность как писать

Служебная на новую должность как писать

Служебная записка о переводе сотрудника в другой отдел


Образец заявления о переводе Вариант заявления о переводеГенеральному директору ООО «Парус»И. И. Васильевуот финансового консультанта Воробьева С.Ю.

ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу перевести меня на должность главного экономиста в связи с вакантным характером этой должности с 14 марта 2011 г.подпись С.Ю. Воробьев 12 марта 2011 г. Руководитель структурного подразделения, в котором трудится работник, подготавливает представление на перевод или составляет докладную записку на имя директора организации с просьбой о переводе и обоснованием этой просьбы.
Воробьев 12 марта 2011 г. Руководитель структурного подразделения, в котором трудится работник, подготавливает представление на перевод или составляет докладную записку на имя директора организации с просьбой о переводе и обоснованием этой просьбы.

Этот документ должен включать фамилию, имя, отчество работника, наименование профессии (должности), разряд, класс (категорию) квалификации, наименование структурного подразделения, в котором сотрудник работает в настоящее время. Кроме того, представление включает оценку производственной деятельности, сведения о повышении профессионального уровня. Менеджер отдела корпоративного менеджмента ставропольского филиала ООО «Рассада» С.

Т. Пуля переведен на работу во владимирский филиал на должность старшего менеджера с окладом 50 000 руб. в месяц. Внимание Бухгалтерия ООО «Рассада» выдала аванс С.

Т. Пуле на переезд в сумме 35 000 руб.

В дополнительном соглашении к трудовому договору установлено, что фирма компенсирует работнику документально подтвержденные расходы: — на проезд сотрудника с семьей из г. Ставрополя в г. Владимир в плацкартном вагоне поезда; — провоз имущества; — суточные за дни проезда.

После переезда работник обратился к директору владимирского филиала с заявлением, в котором изложил просьбу компенсировать понесенные расходы на переезд. Образец заявления см.

  • Внутренние переводы: оформляем правильно
  • Заявление о переводе
  • Заявление о переводе на другую должность или работу
  • Образец приказа о переводе на другую должность
  • Образец служебной записки
  • Приказ о переводе на другую должность: его образец и правильное составление
  • Перевод на другую работу
  • Правила перевода сотрудника в филиал
  • Служебная записка о переводе в другой отдел образец
  • Внутренние переводы: оформляем правильно Помещено в тему: Информационно-справочные документы Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку.

    И раз статья помещена в тему «образцы документов», то вы всегда можете рассчитывать получить образец. Среди прочих, отдельно стоит выделить постоянный и временный перевод. Они отличаются не только временными рамками, но и особенностями оформления.

    При постоянном переводе функция сотрудника изменяется навсегда.

    С ним заключают дополнение к контракту, вносят запись в трудовую книжку.

    Временный же перевод отражается только в приказе.

    Перевод беременной женщины на так называемый легкий труд или снижение норм выработки.

    Данный вид передвижения персонала осуществляется по заявлению и на основании справки из медицинского учреждения.

    В данном случае оформление перевода на другую должность является всегда временным.

    Служебная записка об увеличении штата сотрудников образец – Управление персоналом

    Терентьев Богдан Штатная численность устанавливается на основе межотраслевых, отраслевых и местных нормативных документов по труду и позволяет определить необходимую численность подразделений предприятия (учреждения, организации) или отдельных работников для эффективного и качественного выполнения запланированного объема работ при обеспечении условий научно-обоснованных режимов труда и отдыха. Штатная численность устанавливается раздельно для руководителей, специалистов, служащих и рабочих.Штатное расписание составляется на списочную численность по предварительным расчетам на плановый пиковый объем работы на год, с увеличением, примерно, на 3% для содержания вакансий (для приема, временной нетрудоспособности и прохождения практики для студентов).Кто должен составлять? Четких указаний насчет этого вопроса в российских законодательных актах не дается.

    У перечисленных норм есть ряд существенных достоинств. Прежде всего, они разработаны государственными органами на основе проведенных обследований, поэтому большинство руководителей организаций (как государственных, так и коммерческих) склонны воспринимать их всерьез.

    Во всех нормативах, помимо наименований выполняемых работ, приводится развернутое описание их содержания.

    «Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур Федеральных органов исполнительной власти»

    Наименование работы: обработка отправляемых документов работы: Получение исполненных документов, проверка правильности оформления документов, наличия приложений, указанных в основном документе, сортировка отправляемых документов по адресам и видам почтовых отправлений, проставление адреса на конверте, фальцовка и вложение документов в конверты, заклеивание конвертов, маркировка конвертов, составление реестра на заказную почту, упаковка писем для отправки на почту.

    До того, как ввести в штатное расписание новую должность, оно должно быть составлено. Составление штатного расписания — процесс достаточно долгий, требующий вдумчивого подхода.
    Он состоит из нескольких этапов:

    1. Определение наименования и количества должностей;
    2. Определение фонда оплаты труда и сведений по оплате труда для каждой должности;
    3. Утверждение ;
    4. Издание приказа о введении в действие штатного расписания.
    5. Формирование структурных подразделений;
    6. Расчет необходимого количества штатных единиц с учетом наличия требований к численности, для которой в некоторых случаях установлены нормативы;

    Приложением к записке является проект должностной инструкции.

    Издание приказа В документе указывается отдел, для которого вводится должность, а также информация о размере зарплаты. Дата введения вакансии может не совпадать с датой приказа, поэтому изменения могут вводиться позже. Корректировка штатного расписания Ознакомление сотрудников под роспись с нововведениями не требуется.
    Корректировка штатного расписания Ознакомление сотрудников под роспись с нововведениями не требуется.

    Для одной должности Порядок корректировки штатного расписания Трудовым кодексом не регламентирован.

    Если вводится только одна вакансия, можно воспользоваться инструкцией, представленной выше. Таким образом, действия работодателя сводятся к изданию приказа, составлению новой должностной инструкции, изменению штатного расписания и найму сотрудника. Для отдела Если изменения носят массовый характер, проще составить новое штатное расписание.

    Документ разрабатывается кадровой службой и утверждается руководством. В частности, включение новой должности в рассматриваемый нормативный документ происходит вследствие:

    1. внедрения нового технологического оборудования или отдельного направления деятельности;
    2. увеличения объемов исполняемых работ на предприятии;
    3. занятость специалиста на вводимой должности приведет к повышению производительности всего подразделения или даже компании в целом.

    Так, приведенный перечень не является исчерпывающим, у руководителя может появиться потребность в новом сотруднике и должности под влиянием различных внутренних факторов.

    Главным условием введения новой специальности в штатное расписание, тем не менее, является обоснованность причины.

    Введение новой должности в штатное расписание бюджетного учреждения совпадает с указанным порядком действий. Однако бюджетным структурам необходимо опираться не только на решение руководителя, но и на положения профессиональных стандартов. Подразумевается, что вводимые должности должны отвечать не только квалификационным требованиям стандартов, но наименованиям профессий, приведенных в профессиональных стандартах.

    Для коммерческих организаций профстандарты по большей части носят рекомендательный характер, однако это не означает, что руководители коммерческих компаний не могут воспользоваться положениями стандартов для введения новой должности в своей компании. Приказ о внесении корректировок в штатное расписание Главным обоснованием введения новой должности в штатное расписание является приказ руководителя компании. Также новая должность создается, скажем так, с «разгрузочной» целью, если например, на одном специалисте, отвечающем за ту или иную сферу деятельности компании, лежит несколько функций – к примеру, финансист одновременно является и секретарем, и эйчар-менеджером.

    Одно дело, если сотрудник справляется с этим легко, но если нагрузка ощутимая и выполняются не все функции, которые отвечают потребностям бизнеса,то ответ на вопрос о необходимости введения нового специалиста может быть только одним – он нужен. Остается другой вопрос, как сделать это правильно.

    Собственно, принцип здесь один и тот же: сперва работники отдела приходят к выводу, что действующих единиц у них в департаменте мало и они явно не справляются с поставленными задачами или делают это с огромными сложностями.
    Это быстро и бесплатно!

    1. Как внести изменения в штатное расписание по должностям?
    2. Инструкция по введению новых штатных единиц, в том числе и контрактного управляющего
    3. Обоснование необходимости введения новой должности

    Обоснование необходимости введения новой должности Одним из внутренних нормативных актов, на которое организация опирается в своей деятельности, является штатное расписание.

    Оно отражает, какие должности существуют в данной фирме, какой месячный оклад положен каждой из них. Соответственно, новая должность обязательно должна быть в немо отражена (Письмо Роструда № 428-6-1 от 22.03.12). Руководитель фирмы или иное уполномоченное лицо осуществляет это на основании своего приказа.

    Руководитель фирмы или иное уполномоченное лицо осуществляет это на основании своего приказа.

    Обычно это связано с расширением бизнеса.

    Кадровики интересуются, можно ли ввести 0,25 ставки для таких сотрудников? Законодательством это не запрещено: в зависимости от объема предполагаемого объема работ можно установить 0,5 ставки, 0,75 или 0,25. Аналогично нужно рассчитать трудозатраты по категориям работ на вводимой вакансии.

    Если текущая нагрузка работника превышает число рабочих часов за месяц, введение должности вполне обосновано.

    Оформление новой должностной инструкции На основании расчета трудозатрат определяются и корректируются нормативы функций, которые будет выполнять новый работник.

    После этого осуществляется подготовка проекта должностной инструкции. Составление докладной записки на имя руководителя Новую должность вводят в конкретное структурное подразделение, следовательно, записку на имя директора пишет начальник этого отдела. В документе нужно подробно описать обоснование введения новой вакансии.

    В бюджетных учреждениях наименования должны совпадать с приведенным перечнем профессий в профстандартах.

    Для коммерческих организаций подобная необходимости носит рекомендательный характер, если конкретная должность не будет связана с получением льгот от государства или наличием ограничений.

    Также прописывается объем заработной платы субъекта и, при наличии, надбавок.

    1. Служебная записка о введении новой должности в штатное расписание организации Прошение начальника определенного подразделения о внедрении новой должности в практическую деятельность выражается в составлении служебной записки на имя работодателя.
    2. В заключении распоряжения его визирует руководитель компании или уполномоченное им лицо. Практика показывает, что зачастую доверенным лицом становится главный бухгалтер или начальник кадрового подразделения. В частности, ставится подпись и печать.

    Делопроизводством и архивом в организации занимается один специалист. В его обязанности входит, помимо ведения архива, регистрация, учет и контроль документов:

    1. обращения граждан (510);
    2. распоряжения руководителя (232);
    3. распоряжения вышестоящих организаций (429);
    4. входящие телефонограммы (155).
    5. входящая служебная корреспонденция (1215);
    6. исходящие письма (1219) (в скобках – показатели за 8 месяцев прошлого года);

    Необходимо грамотно составить докладную записку руководителю учреждения и обосновать введение штатной единицы (бюджетная организация) или перераспределение обязанностей в отделе.

    Терентьев Богдан Работа предприятий связана с постоянным развитием и наращиванием темпов работы. По этой причине периодически может возникать надобность введения новой должности в штатное расписание.

    Данная процедура на самом деле имеет много серьезных аспектов.

    Важно определиться не только с названием вакансии, но и обосновать нововведение документально.

    1. Написать служебную записку о возникшей необходимости в дополнительной единице;
    2. По приказу руководителя оформить документ с указанием всех действующих вакансий, а также нововведенных.
    3. Выявить необходимость во внесении изменений;

    Название должностей в штатном расписании должно соответствовать утвержденному государственному перечню. Законами РФ определено, что организация может сама координировать количество нанятых работников.

    Также по инициативе руководителя могут добавляться сотрудники, переименовываться имеющиеся должности или производиться сокращения. Но для каждого из перечисленных действий необходимо иметь серьезные обоснования, которые выражаются посредством подготовки официальных расчетов и документов.

    Увеличение штата и нововведение дополнительной единицы обычно происходит по следующим причинам:

    1. Добавление вакансии поможет улучшить производительность отдела, структурного подразделения или предприятия в целом.
    2. Объемы работ были увеличены;
    3. Внедрены дополнительные технологии или направления;
    1. исходящие письма (1219) (в скобках – показатели за 8 месяцев прошлого года);
    2. распоряжения вышестоящих организаций (429);
    3. обращения граждан (510);
    4. распоряжения руководителя (232);
    5. входящая служебная корреспонденция (1215);
    6. входящие телефонограммы (155).

    Служебная записка о повышении в должности (образец)

    Приведем образец служебной записки: Скачать бланк служебной записки о повышении в должности Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

    1. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
    2. Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика
    3. Я не подписчик, но хочу им стать

    Образец заявления о переводе на другую должность, составляем правильно

    Работник также должен подтвердить, что он ознакомлен с новыми условиями работы и с ними согласен.

    На бланке данного заявления обязательно требуется визирование такими лицами:

    • начальником отдела, из которого отчисляется работающий;
    • начальником отдела персонала;
    • директором предприятия.
    • руководителем подразделения, куда зачисляется работник;

    Стоит отметить, что, как правило, в каждой компании свой образец заявления о переводе на другую должность, который вы можете получить у руководителя, либо в отделе кадров.

    Руководитель организации ставит резолюцию на данном заявлении, после чего сотруднику в письменном виде выдается предложение перейти на новую должность.

    Основания для составления и цели записок

    Этот инструмент деловой переписки особенно популярен в компаниях, где много подразделений разного уровня и контролировать все достаточно сложно.

    Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку; содержание такой докладной зависит от того, с какой целью ее составляют.

    Необходимость в ее написании возникает, если необходимо получить реакцию на какие-либо экстраординарные события.

    Кроме того, в ней пишут не только о плохом: делают и рациональные предложения по совершенствованию работы предприятия. При оформлении «служебки» следуйте определенным правилам, о которых речь пойдет далее.

    Написать служебное письмо вправе любой сотрудник. Обычно в ней всегда две части.

    В первой начальство уведомляют о каком-либо факте или происшествии, а во второй содержатся просьбы, предложения, любые иные обращения работника к вышестоящему коллеге.

    Взяться за ручку стоит, если:

    1. необходимо вмешательство руководства, например, не хватает материально-технических средств на завершение какого-то проекта;
    2. любая иная ситуация, решение по которой принять без руководителя нельзя.
    3. необходимо отправить кого-то в командировку;
    4. были допущены нарушения, ставшие причиной каких-либо непредвиденных действий либо которые могли привести к таковым;
    5. появилось предложение о премировании определенных работников за выдающиеся результаты или иные достижения;
    6. требуется вызвать работника из отпуска или законного выходного;
    7. кто-то из сотрудников не явился на работу или явился в состоянии наркотического/токсического/алкогольного состояния;

    Служебка может стать доказательством того факта, что работник должным образом отреагировал на обнаруженную им проблему в деятельности предприятия.

    Составление докладной является не правом, а обязанностью конкретного специалиста. Она подтверждает факт того, что сотрудник не бездействовал, а принял необходимые меры: информировал начальство и оперативно принял решения по проблеме.

    Адвокат по ДТП

    Comments Руководителю ГУП г.

    Москвы Трест «Мосотделстрой № 1 Сорокину Ю.П. от начальника отдела кадров Пригожина Б.А.

    СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА Прошу Вас рассмотреть возможность изменения штатного расписания № 03/ШР, утвержденного приказом № 34 а от 01.07.2009 г.

    в связи с производственной необходимостью в следующем порядке: Создать отдел по работе с заказчиками с подчинением директору по развитию.

    Рассмотрим пример обоснования на введение дополнительной единицы в штатное расписание из-за увеличения документооборота.

    Следую правилам хранения документов, в каждом отделе есть человек, на которого возлагается ответственность за своевременную сдачу подшитых папок в архив предприятия или зональный архив. Особенно много таких документов формируется в процессе работы бухгалтеров, кадровых работников и экономистов. Работники этих отделов могут подготовить служебную записку для обоснования необходимости введения единицы, которая должна своевременно брошюровать, подшивать и переносить документы в производственный архив.

    Пример обоснование — введение новой должности в штатное расписание

    Пример обоснование также называют служебной запиской.

    Рассмотрим пример обоснования на введение дополнительной единицы в штатное расписание из-за увеличения документооборота.

    Следую правилам хранения документов, в каждом отделе есть человек, на которого возлагается ответственность за своевременную сдачу подшитых папок в архив предприятия или зональный архив.

    Особенно много таких документов формируется в процессе работы бухгалтеров, кадровых работников и экономистов. Работники этих отделов могут подготовить служебную записку для обоснования необходимости введения единицы, которая должна своевременно брошюровать, подшивать и переносить документы в производственный архив. Кроме того выдавать их по требованию можно только под роспись.

    В примере обоснования указывают:

    1. Время, затрачиваемое на их брошюровку, подшивку, приемку и выдачу.
    2. Количество ежегодно формируемых дел;

    Производится подсчет времени потраченного в месяц. Исходя из этого, определяется размер ставки и оклад будущего работника.

    Служебная записка на перевод сотрудника другую должность образец

    Различают внутренний перевод, который происходит внутри одного предприятия, и внешний перевод – переход к новому работодателю.

    Кроме того, перемещение сотрудника может осуществляться по его инициативе или по решению работодателя с получением согласия от работника или без согласования с ним. Порядок документального отображения данной процедуры зависит от причины и разновидности перевода и может реализоваться лишь по письменному согласию человека за исключением нескольких случаев.

    Ввод новой штатной единицы служебка

    1. Время, затрачиваемое на их брошюровку, подшивку, приемку и выдачу.
    2. Количество ежегодно формируемых дел;

    У перечисленных норм есть ряд существенных достоинств.

    Пример: Ввиду расширения производственной деятельности фирме понадобился секретарь-делопроизводитель.

    По подсчетам, за месяц в организации примерно обрабатывается:

    1. 50 распоряжений руководства;
    2. 60 обращений контрагентов;
    3. 150 единиц входящих документов;
    4. 160 единиц служебной корреспонденции;
    5. дополнительно: 100 телефонных звонков.

    Для определения трудозатрат на ведение документов и обработку звонков можно обратиться к Постановлению Министерства труда №23. Их можно подразделить на организационные и документально-сопроводительные.

    Как написать: содержание документа

    Стандартный вариант выглядит следующим образом:

    • Далее идет строка заголовка в предложном падеже. Он должен раскрывать основную тему письма.
    • В правом верхнем углу указывается лицо, которому направлена записка. Отмечается ФИО и занимаемая должность. Запись ведется в дательном падеже.
    • В центральной части листа прописывается наименование документа, а строкой ниже его регистрационный номер и текущая дата.
    • В нижней части отмечается заявитель, в данном случае непосредственный руководитель кандидата на новую вакансию. Проставляется его должность, ФИО и личная подпись.
    • После чего более подробно идет изложение текста документа. Описываются основания и обстоятельства, которые привели к данному предмету обсуждения, а именно положительные качества работника, его приобретенные знания, отличия. Все то, что подтверждает его компетентность для получения новых рабочих функций и заслуживании этого. В качестве заключения выступает конкретное предложение повысить сотрудника.

    Что касается оформления бланка, то тут тоже применяются общие правила:

    1. использование белого листа бумаги формата А4;
    2. формат даты допускается как полностью цифрами, так и буквами и цифрами, при написании месяца.
    3. размер -14;
    4. шрифт «Times New Roman»;
    5. интервал между строками – 1,5;

    Ответственность сторон

    За нарушение установленных законодательством трудовых норм и гарантий по отношению к наёмному работнику работодатель привлекается к административной ответственности в соответствии со статьёй 5.27 КоАП. Повысить в должности сотрудника без его личного согласия чревато проигрышами судебных тяжб, несмотря на видимое невооружённым глазом улучшение положения наёмного гражданина во всех аспектах.Закон не снимает ответственности за несоответствие новым требованиям, выявляемым по результатам проведения аттестаций, с работника, давшего согласие на кадровую перестановку.

    Для чего нужно повышение в должности сторонам?Работником движет:

    1. желание получить перспективную для дальнейшего удачного трудоустройства запись в трудовой книжке;
    2. повышение денежного вознаграждения.
    3. нескрываемое тщеславие;

    Для работодателя повышение человека в должности – это:

    1. увеличение ответственности повышаемого гражданина, способствующего снятию ряда полномочий лично с руководства.
    2. установление дополнительных обязанностей;

    На стадии переговоров перед решением о принятии или отказе от предложения работнику следует изучить возлагаемые обязанности, поскольку незнание не освобождает от ответственности за ненадлежащее исполнение.Сотруднику важно знать, что повышение в должности не предполагает автоматическое повышение оплаты труда, оставляя вопрос на рассмотрение руководства. Работодателю также полезно изучить истинную мотивацию работника, поскольку повышение без увеличения ответственности и желания служебного роста в качестве специалиста вряд ли положительно отразится для предприятия.Движение вверх по карьерной лестнице положительно характеризует как работника, стремящегося к покорению новых вершин и не останавливающегося на достигнутом, так и работодателя, предоставляющего возможность для роста в качестве специалиста и профессионала. Взаимное сотрудничество укрепляется повышением доверия по отношению друг к другу, принося моральное и материальное удовлетворение обеим сторонам.Бесплатный вопрос юристуНуждаетесь в консультации?

    Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:© 2020 zakon-dostupno.ruИсточник: https://zakon-dostupno.ru/kadryi/povyishenie-v-dolzhnosti/

    Алгоритм действий при переименовании должности

    Изменения в наименовании должности или профессии не считается переводом на другую должность, а является изменением существенных условий трудового договора (ст. 32 ТК РФ).Какие условия трудового договора являются существенными читайте в нашей статье.В этом случае алгоритм будет такой:

    1. Доводим до сведения работника об изменениях.
    2. Делаем соответствующую запись в трудовую книжку работника.
    3. Вносим изменение в трудовой договор посредством заключения дополнительного соглашения.
    4. Издаем приказ о внесении изменения в штатное расписание в связи с переименованием должности.

    Источник: https://bizakon.ru/kadry/vnesenie-izmenenij-v-shtatnoe-raspisanie.html

    Оформление

    Основанием для издания распоряжения о перемещении является заявление работника, если перевод осуществлялся по его желанию, либо человек согласился с инициативой руководителя и написал прошение.

    Образец такого заявления представлен ниже.

    При внутреннем перемещении подчиненного по инициативе руководства фирмы, работнику отправляется оповещение о планируемом переводе на другое место работы.

    Образец такого бланка разрабатывается учреждением самостоятельно. При этом, в документе должно быть отображено следующее:

    • Данные об ознакомлении человека с оповещением (подпись и дата, а при его отказе – дата и подпись лиц, которые присутствовали при его ознакомлении).
    • Название вакансии.
    • Дата перехода (для временного – начало и конец временной работы).
    • Причина перехода.

    Образец оповещения о переводе представлен ниже. Образец оповещения о переводе Следующим основанием для издания распоряжения является добавочное соглашение к трудовому контракту, которое должны подписать обе стороны.

    После издания приказа работники кадрового отдела вносят записи в трудовую книжечку и личную карточку подчиненного. Ниже представлен образец приказа. Образец приказа

    Служебная записка.

    Образец написания

    Штатное расписание организации – важный документ (локальный акт), наличие которого необходимо и закреплено трудовым кодексом.

    Оно служит для формирования организационной структуры в компании и отражает в себе все основные производственные моменты, касающиеся сотрудников (в нем указано их рабочее время, размер зарплаты и надбавок, причисление к тем или иным структурным подразделениям и т.

    д.). Для того, чтобы при необходимости внести коррективы в этот документ, и составляется служебная записка. Как это правильно сделать и что указать при ее оформлении, будет рассмотрено ниже.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно ! 29135 Служебная записка – наиболее распространенная форма общения между сотрудниками внутри предприятий и организаций.

    Можно сказать, что это своего рода информационно-справочный документ, который призван облегчить взаимодействие сотрудников из разных подразделений друг с другом. Этот документ позволяет оперативно решать любые вопросы: хозяйственные, производственные, трудовые, правовые и т.д.

    Примеры служебных записок: — — — — — — — — Служебную записку может писать абсолютно любой работник предприятия, столкнувшийся с какой-либо проблемой. Адресатом записки также может быть каждый сотрудник организации, в том числе руководитель, начальник подразделения или же рядовой работник, при условии, что решение озвученного в записке вопроса входит именно в его компетенцию.

    ФАЙЛЫ Важное значение служебной записки состоит в том, что она показывает, что работник предприятия видит, осознает и доводит до уполномоченных лиц возникшее затруднение, попутно законно перекладывая ответственность с себя на специалистов, которые обязаны заниматься решением той или иной задачи по долгу службы. В случае возникновения спорных ситуаций, разногласий и конфликтов этот документ позволит быстро понять, кто виновен в каждом конкретном случае. Цель служебной записки – уведомление какого-либо уполномоченного должностного лица о появившейся проблеме, а также просьба о ее устранении, внесение рациональных предложений и согласование совместных действий.

    Еще одна немаловажная роль некоторых служебных записок заключается в том, что они являются документами первичного бухгалтерского учета.

    В частности, они служат обоснованием и документально подтверждают некоторые расходы, произведенные на нужды предприятия, например при закупке оборудования, затратах на рекламу, транспорт и т.д. Законодательно закрепленного понятия «Служебная записка» не существует, поэтому и нет строго установленной формы по ее написанию.

    Штатное расписание нужно для учета структуры компании, ее численности и состава.

    В нем фиксируют должности, специальности, профессии сотрудников, указание их квалификаций. Когда требуется внести изменение в штатное расписание (ШР), издают приказ. Подписанный приказ хранят в отдельной папке.

    Внесение изменений могут предложить не только высшее руководство, но и руководители отделов. Для этого составляется служебная записка.

    На основании такой записки подготавливают приказ. Какое изменение придется зафиксировать в ШР:

    1. проводят сокращение штата, численности.
    2. изменяется тарифная ставка, оклад (меняется заработная плата сотрудников);
    3. ликвидируют отделы и вакантные позиции;
    4. появилась новая должность, добавилось новое структурное подразделение;
    5. изменили название должности, переименовали отдел;

    Рассмотрим подробно каждый из этих случаев. Если работодателю нужно оформить изменение окладов, ему придется внести изменение в штатное расписание.

    Положение о зарплате является существенным условием трудового договора.

    Поэтому новая информация вносится в договор с соблюдением порядка, установленного статьей 74 ТК РФ.

    Законодательство обязывает уведомить об этом сотрудников письменно за два месяца до того, как изменение вступит в силу.

    Как правило, проблем не возникает, если размер увеличивается в большую сторону.

    В этом случае сторонами подписывается дополнительное соглашение к контракту. Если же предлагаемый оклад оказался ниже и сотрудник отказывается трудиться на таких условиях, директору следует письменно предложить ему другую имеющуюся вакантную должность. Она должна соответствовать квалификации трудящегося.

    Если вакансия отсутствует или работник отказался от всех предложений работодателя, контракт с ним прекращается согласно ст.

    74 ТК РФ, пп. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

    Часто документу, имеющему конкретное назначение, структуру и содержание, может присваиваться разные наименования: информационная, докладная или служебная записка, отчет, справка и пр. При этом образец оформления и написания служебной записки, если придерживаться установленной классификации, имеет существенные отличия от требований написания и оформления докладной записки и других видов документов.

    Каждый вид документов, используемых во внутреннем документообороте, имеет свое предназначение и может носить инициативный, информационный или, например, отчетный характер. Так, справка может содержать какие либо оперативные или статистические данные, актуальную информацию служебного, биографического характера.

    Она не является инициативным документом, побуждающим адресата к принятию решений или действий. Она составляется, как правило, по распоряжению непосредственного руководителя.

    В случае внесении изменений в штатное расписание ознакомление всех сотрудников с оговоренным документом не обязательно, но только при условии, что изменения не отражаются на деятельности работника.

    То есть если принято решение о введении нескольких должностей, никого ознакомлять не нужно, если же грядет сокращение, то с приказом о высвобождении должны быть ознакомлены сотрудники, подлежащие увольнению. Ответственность за неверно составленные документы Учитывая, что не все кадровики знают, как правильно оформить внесение изменений в штатное расписание, возникают ошибки, которые ведут к нарушению прав тружеников, что в свою очередь чревато негативными последствиями. Пошаговая инструкция В соответствии со ст.57 ТК РФ наименование должности является одним из обязательных условий договора о взаимном сотрудничестве, впрочем, как и размер оплаты труда.

    Поэтому при внесении изменений в оговоренные сведения в то же штатное расписание должны учитываться нормы ст.72 ТК РФ в соответствии с которыми внести изменения в договор возможно только по согласию сторон.

    Внимание Также внесение изменений по инициативе руководства предприятия допускается и в порядке ст.74 ТК РФ, но только при соблюдении определенной процедуры, а именно, уведомления сотрудников о переименовании должности как минимум за два месяца.

    То есть внесению изменений в расписание штата предшествует издание определенного пакета документов, который установлен законом. Работа предприятий связана с постоянным развитием и наращиванием темпов работы. По этой причине периодически может возникать надобность введения новой должности в штатное расписание.

    Данная процедура на самом деле имеет много серьезных аспектов.

    Важно определиться не только с названием вакансии, но и обосновать нововведение документально.

    1. 2 Служебная записка о введении в штатное расписание новой должности
    2. 1 Как ввести новую должность в штатное расписание?
      • 1.1 Как обосновать введение в штатное расписание новой должности?
      • 1.2 Пример обоснование — введение новой должности в штатное расписание
      • 1.3 Приказ о введении в штатное расписание новой должности – образец
    3. 1.1 Как обосновать введение в штатное расписание новой должности?
    4. 1.2 Пример обоснование — введение новой должности в штатное расписание
    5. 1.3 Приказ о введении в штатное расписание новой должности – образец

    Как ввести новую должность в штатное расписание?

    Введение вакансии в штат организации должно проводиться в несколько основных этапов.

    Приказ о введении в штатное расписание новой должности – образец Ввод новой должности в штатное расписание происходит по приказу руководителя. Оформление приказа происходит на основании поданной служебной записки.

    В приказе указываются следующие пункты:

    1. Размер ставки, должностного оклада и иных постоянных надбавок.
    2. Указание отдела, куда будет вводиться вакансия;
    3. Название вводимой вакансии;
    4. Необходимость составления иной структуры в связи с поданным ходатайством о произведение изменений;

    Образец: об отзыве из отпуска

    Остается добавить, что любой документ должен составляться на стандартном листе формата А4.

    Если текст докладной большой и не помещается на одном листе, необходимо воспользоваться другим.

    Писать на обороте не рекомендуется, хотя допустимо. Если количество листов больше одного, все остальные должны быть пронумерованы.

    Последние новости по теме статьи

    Важно знать!
    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
    • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

    Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

    Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

    • Анонимно
    • Профессионально

    Задайте вопрос нашему юристу!

    Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

    +