Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Социальное обеспечение - Служебная записка на компенсацию денежных средств проживание

Служебная записка на компенсацию денежных средств проживание

Служебная записка на компенсацию денежных средств проживание

Служебная записка на возмещение денежных средств: образец


В качестве примера служебной записки на возмещение расходов приведем служебную записку о возмещении расходов на транспорт. Скачать бланк служебной записки на возмещение денежных средств Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  1. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  2. Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика
  3. Я не подписчик, но хочу им стать

Понятие возмещения расходов предприятием

Действующее законодательство не запрещает покупать работнику товары, а также оплачивать услуги в интересах работодателя. Более того, законодательством России предусмотрен ряд обстоятельств, обязывающих администрацию организации возместить расходы, связанные с затратами штатной единицы на служебную деятельность.

Основанием для такой операции будет являться заявление или мотивированная служебная записка на возмещение денежных средств.

К слову, с подобной необходимостью управленец может столкнуться, едва приняв нового работника к себе в штат. Причиной тому может стать переезд лица на работу в новую для него местность (ст. 169 ТК РФ). В индивидуальном порядке каждой организацией разрабатывается единый порядок возмещения расходов и он оформляется, как правило, приказом или положением.
169 ТК РФ). В индивидуальном порядке каждой организацией разрабатывается единый порядок возмещения расходов и он оформляется, как правило, приказом или положением.

Поэтому всевозможные траты работников в интересах производства должны регламентироваться такими документами заранее.

Нюансы заявления на возмещение командировочных расходов и образец написания. Образец заявления на аванс

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-60-72 (добавочный 784). Это быстро и бесплатно! Командировочными расходами являются затраты, фиксируемые сотрудником, необходимые для корректного прохождения служебной командировки.

Законодательные нормы и акты регламентируют порядок их начисления.

Согласно 167 статье Трудового Кодекса Российской Федерации работодатель обязуется сохранить должностное положение подопечного лица и его среднюю заработную плату, также необходимо возместить денежные средства, потраченные им в ходе служебной командировки. Вышеописанными гарантиями в равноценном объеме облагаются работники, совмещающие несколько должностей и официально трудоустроенные в организации, что демонстрирует часть 2 статьи 287 ТК. Хронологическая последовательность возмещения финансовых расходов и их объемы рекомендуется установить локальным нормативным документом или общепринятым договором, согласованным с трудовым коллективом.

Однако, можно прибегнуть к альтернативным вариантам, если они не нарушают нормы Трудового Кодекса, правовых актов и законов Российской Федерации.

Работодатель обладает правом изменять локальный нормативно-правовой акт. Он регулирует объем возмещения командировочных расходов различным категориям сотрудников. С помощью нововведения размер выплат будет варьироваться.

Расчет компенсации расходов на проезд по статье 325 ТК РФ Федеральные законы регламентируют порядок и суммы компенсаций следующим категориям граждан:

  • Сотрудники правительственных внебюджетных фондов;
  • Работники федеральных государственных структур;
  • Работники государственных учреждений Российской Федерации.

В 2005 году были приняты постановления, регулирующие выплату командировочных. Нормативно-правовые акты органов местного самоуправления и субъектов Российской Федерации определяют порядок начисления и суммы компенсаций сотрудникам следующих структур:

  • Территориальные отделения внебюджетных медицинских фондов;
  • Местные управляющие органы.
  • Органы субъектов России;
  • Правительственные учреждения субъектов;
  • Муниципальные учреждения;

В состав командировочных расходов входят следующие статьи:

  1. денежные средства, затраченные на наем жилищной площади;
  2. дополнительные затраты, необходимые для проживания сотрудника, выполняющего служебные задачи в командировке;
  3. расходы на оплату транспортных услуг;
  4. прочие статьи расходов, согласованные с административно-управленческим персоналом.

    Если служебная командировка проходит за пределами Российской Федерации, то в описываемый перечень включаются следующие статьи:

  • Денежные средства, необходимые для получения пакета документов, позволяющего беспрепятственно пересекать границу Российской Федерации;
  • Сборы на получение страховки медицинских фондов;
  • Затраты на въезд и транзит транспортных средств;
  • Сборы на оплату услуг консульства и аэродрома;
  • Прочие затраты, согласованные с руководителем.

Согласно положению о служебных командировках работодатель обязуется выплатить сотруднику авансы перед его непосредственным отъездом. Они необходимы для оплаты транспортных расходов и найма жилья.

Раздел 2. Условия, порядок и размеры выделения срочной материальной помощи

2.1. Заявление наматериальную помощь подается в отделпо социально-экономической работепрофкома студентов БГСХА с указаниемоснования для выдачи материальнойпомощи и предоставлением необходимыхдокументов.

Срочная материальнаяпомощь студентам выделяется при наличииходатайства профорга группы и профбюростудентов факультета, при условиивыполнения обязанностей члена профсоюзаи отсутствия задолженности по членскимвзносам. 2.2. Срочнаяматериальная помощь может быть выделенаединовременно студентам в связи с: 2.2.1. тяжелымматериальным положением – до 3-х базовыхвеличин (1 раз в семестр); 2.2.2.

длительнымстационарным лечением (не менее 3-хнедель) – по 1-й базовой величине закаждую неделю, но не более 3-х базовыхвеличин; 2.2.3. рождениемребенка – до 5 базовых величин; 2.2.4. смертью одногоиз родителей – до 10 базовых величин; 2.2.5.

смертью членовсемьи (муж, жена, ребенок) – до 8 базовыхвеличин; 2.3. Для оказанияматериальной помощи студентам необходимопредставить следующие документы: 2.3.1. – в связи стяжелым материальным положением – 1)справка о составе семьи; 2) справка озаработной плате и других доходахродителей и других совершеннолетнихчленов семьи за три месяца, предшествующиеподаче заявления (безработным – справкаиз ИМНС по месту жительства о том, чтолицо не состоит на учете в качественалогоплательщика, или копия трудовойкнижки, или справка из сельсовета); 3)другие документы, подтверждающиенеобходимость дополнительных затрат.

2.3.2. – в связи сдлительным стационарным лечением – 1)копия справки о временной нетрудоспособностииз учреждения здравоохранения (оригиналпредъявляется для сверки при подачезаявления); 2.3.3. – в связи срождением ребенка – копия свидетельствао рождении ребенка; 2.3.4. – в связи сосмертью одного из родителей – копиясвидетельства о смерти; 2.3.5.

– в связи смертьючленов семьи (муж, жена, ребенок) – 1)справка о составе семьи; 2) копиясвидетельства о смерти; Источник: https://StudFiles.net/preview/5611473/page:9/

Если работник потратил собственные средства вместо подотчетных (практические рекомендации для директора и бухгалтера)

71-й счет «Расчеты с подотчетными лицами»– это излюбленное «поле деятельности» для инспекторов ИМНС.

На практике часто возникают ситуации, когда работник закупает товар за счет своих собственных средств, а уже затем предприятие возмещает ему потраченные на это деньги. При неправильном оформлении первичных документов налоговая инспекция часто рассматривает такую операцию как факт покупки предприятием товара у физического лица и требует включить выплаченные ему средства в расчет совокупного дохода.
При неправильном оформлении первичных документов налоговая инспекция часто рассматривает такую операцию как факт покупки предприятием товара у физического лица и требует включить выплаченные ему средства в расчет совокупного дохода. До 2001 г. ИМНС требовала включить выплаченные работнику средства в расчет налога на доходы физических лиц.

В 2001 г. налог на доходы у резидентов РФ не удерживается, однако сведения о выплаченном доходе должны представляться в налоговый орган.

Прежде всего, необходимо подтвердить право работника производить наличные расчеты, выступая от имени и в интересах предприятия . Руководитель организации без доверенности действует от имени организации, представляет ее интересы во взаимоотношениях с третьими лицами.

В отношении же других работников на предприятии следует оформить приказ, утверждающий список работников, имеющих право как на получение подотчетных сумм, так и на совершение сделок за счет собственных средств с последующим возмещением.

Тем же приказом могут быть утверждены две стандартные формы служебной записки : при предварительной выдаче подотчетной суммы и при возмещении средств, уже потраченных подотчетным лицом в интересах предприятия. Во исполнение приказа всем поименованным в нем работникам должны быть выданы доверенности , подтверждающие, что при покупке товаров (работ, услуг) они действуют в интересах предприятия.

Пример оформления : Служебная записка Прошу возместить расходы, понесенные мной в интересах ООО «Сатурн», в сумме 1 200 руб. Основание: доверенность № 1 от 10.01.2003, выданной в соответствии с приказом № 3 от 04.01.2003. Характер понесенных расходов: покупка канцелярских товаров.

Петров И.И. 03.05.2003 Виза бухгалтерии: Авансовый отчет № 30 от 03.05.2003 представлен.

Бухгалтер Иванова М.И. Виза руководителя: Бухгалтерии выдать Иванову И.И. сумму в размере 1 200 руб. Директор Сидоров А.А. Авансовый отчет в этом случае составляется и утверждается в общеустановленном порядке . Второй важный совет: чтобы избежать возможных споров с проверяющими, при приобретении товара не для себя, а для предприятия работнику следует оформить покупку от имени предприятия .

Второй важный совет: чтобы избежать возможных споров с проверяющими, при приобретении товара не для себя, а для предприятия работнику следует оформить покупку от имени предприятия . Подтверждением приобретения товара от имени и в интересах предприятия может быть как прямое указание на данное предприятие в документах на оплату (корешках к приходному кассовому ордеру) и передачу товара (накладные подписаны по доверенности), так и указание на физическое лицо (Ф.И.О.

работника предприятия, директора), участвующее в сделке купли-продажи. Дополнительным аргументом будет наличие полученной от продавца счет-фактуры , выписанной на предприятие в соответствии с предъявленной покупателем доверенностью. Ведь при продаже физическим лицам вместо счет-фактуры, накладной и корешка приходного ордера покупателю выдается чек ККМ и товарный чек .

С 01.01.02 при покупке за наличный расчет юридическим лицом не взимается налог с продаж .

Пример «правильного» набора первичных документов: Работник Петров И.И. подал служебную записку и авансовый отчет на сумму 1 000 руб.

К ним были приложены: 1) Корешок к приходному ордеру на сумму 1 200 руб, в т.ч.

НДС – 200 руб., без НсП (в графе «получено от» значилось «ООО «Сатурн» через Петрова И.И.»; 2) Накладная (в графе «получатель» значилось «ООО «Сатурн»); 3) Счет-фактура на сумму 1 200 руб, в т.ч. НДС – 200 руб., без НсП (в графах «получатель» и «плательщик» значилось «ООО «Сатурн»). Если покупка совершена в сети розничной торговли и вместо «правильного» набора документов работник представил чек ККМ и товарный («мягкий») чек, то в этом случае решающее значение в доказательстве совершения сделки в интересах организации имеют два вышеописанных документа: 1) приказ (оформленный до даты оплаты) и 2) служебная записка (составленная работником после оплаты и подаваемая вместе с авансовым отчетом).

Если покупка совершена в сети розничной торговли и вместо «правильного» набора документов работник представил чек ККМ и товарный («мягкий») чек, то в этом случае решающее значение в доказательстве совершения сделки в интересах организации имеют два вышеописанных документа: 1) приказ (оформленный до даты оплаты) и 2) служебная записка (составленная работником после оплаты и подаваемая вместе с авансовым отчетом). Возможна ситуация, когда непосредственно в момент сделки полномочия действовать от имени организации у работника отсутствуют.

В этом случае руководитель может одобрить ее впоследствии .

В этом случае все права и обязанности по сделке переходят к одобрившей ее стороне с момента ее совершения (ст. 183 ГК РФ). Одобрение сделки необходимо оформить в письменном виде , например, в форме визы руководителя на служебную записке работника.

Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе.

Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Требования к оформлению

Как уже упоминалось выше, для составления подобных документов не существует чётких требований, и предприятия сами устанавливают шаблоны. Однако любая служебная записка должна быть составлена с учётом элементарных правил оформления, например:

  1. Название документа может находиться как посередине листа, так и около границы левого поля.
  2. Необходимо установить межстрочный интервал 1,5.
  3. Документ в обязательном порядке должен быть составлен на листе бумаги формата А4.

  4. Размер шрифта должен быть 14 пунктов.
  5. При составлении в программе Word нужно использовать шрифт под названием Times New Roman.
  6. Дата составления документа должна быть обозначена арабскими цифрами или буквами и числами.

Несоблюдение этих элементарных требований повлечёт за собой проблемы с любым документом.

Ещё бумага может быть оформлена в письменном виде.

В такой ситуации стоит уделить особое внимание орфографическим ошибкам и общей грамотности текста.

Больше о правилах оформления служебных записок по ГОСТу, а также какие требования применяются к их написанию, читайте тут.

Образец служебной записки на выдачу денежных средств на разные нужды


Это быстро и бесплатно!

  1. Общие правила составления
  2. Требования к оформлению
  3. Возмещение транспортных расходов
  4. Особенности и примеры подготовки запросов по выдаче денег
  5. Получение материальной помощи
  6. Пример написания
  7. Назначение
  8. Типы документа по возмещению расходов

Типы документа по возмещению расходов Как упоминалось выше, существуют несколько разновидностей служебных записок, о которых идёт речь, например:

  • На покрытие расходов. Такая бумага представляет собой документ финансовой отчётности и составляется по правилу, утверждённому приказом внутри предприятия.
  • На возврат денежных средств.

    Подобная бумага должна обязательно содержать реквизиты банка на счет, в котором буду перечисляться возвращаемые деньги.

Выдача денег подотчетнику

Как вы помните, деньги выдаются работнику на основании его , на котором должна стоять виза руководителя организации, либо распоряжения (приказа) руководителя (). Сотруднику можно выдать наличные деньги, а можно сделать безналичный перевод на его банковскую карту, в т.ч. зарплатную (). В последнем случае реквизиты карты должны быть указаны в заявлении подотчетника или распоряжении руководства.

При перечислении средств в платежке в поле «Назначение платежа» нужно указать, что сотруднику выдан именно аванс на хозяйственные нужд (на командировочные расходы или иные цели).

Служебная записка о компенсации расходов при приобретении билета третьим лицом

Постановление ФАС МО от 1.

На основании этой докладной (или иного документа) будет издан приказ о необходимости работы автомобиля с включенным навигатором и фиксировании в путевом листе его показаний. Письмо ФНС от 1. 6. НК РФ, если с прежнего места работы нет справки 2- НДФЛ. Унифицированной формы заявления о возмещении расходов нет, поэтому сотрудник может его составить в произвольном виде.

Чтобы убедить налоговиков в том, что возмещенные расходы сотрудник понес в интересах компании и они не являются его доходом, в заявлении стоит детально описать цели и обстоятельства, при которых были произведены расходы. При подобном оформлении документа проблем с признанием таких выплат в налоговом учете возникнуть не должно.

Авансовый отчет и подтверждающие документы

Чтобы отчитаться за потраченные средства, сотрудник должен составить авансовый отчет по форме, утвержденной организацией, или унифицированной форме АО-1 (утв.

Постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2001 N 55). К отчету должны быть приложены оригиналы документов, подтверждающих расходы. Это могут быть товарные и кассовые чеки, квитанции, БСО. А если работник оплачивал нужды компании банковской картой, то в качестве подтверждающих документов он может предоставить квитанции, чеки или иные аналогичные документы (Письмо Минфина России от 24.06.2016 N 03-03-06/1/36877 ).
А если работник оплачивал нужды компании банковской картой, то в качестве подтверждающих документов он может предоставить квитанции, чеки или иные аналогичные документы (Письмо Минфина России от 24.06.2016 N 03-03-06/1/36877 ).

Авансовый отчет должен быть проверен бухгалтером и утвержден руководителем организации.

После этого сумма перерасходованных средств выдается работнику по расходному кассовому ордеру, а его реквизиты указываются в авансовом отчете (п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У ).

Служебная записка на возмещение денежных средств

Как известно, служебная записка предназначается для информирования руководства о тех или иных фактах, требующих вмешательства и принятия административных решений.

В данном случае перед работником стоит задача кратко и качественно преподнести информацию о понесённых убытках. Законом прямо не указывается необходимость составлять именно служебную записку. Для начала процедуры возмещения денежных средств достаточно письменного заявления работника.

В любом случае, даже правильно составленный документ не будет являться достаточным основанием для выплаты. К нему должны быть приложены документы, подтверждающие, что расходы были обусловлены производственной необходимостью. Положительный исход рассмотрения ситуации будет зависеть не только от наличия подтверждающих документов, но и от правильно составленной служебной записки.

Сам по себе документ не имеет унифицированной формы, поэтому при его оформлении составителю следует отталкиваться от нормативной базы предприятия, регламентирующей процесс делопроизводства.

Служебная записка на возмещение расходов в обязательном порядке должна содержать дату и номер, реквизиты адресата документа (Ф.И.О.

и должность), наименование и краткую преамбулу. Чтобы выделить денежные средства, работодателю необходимо чётко понимать, при каких обстоятельствах и в каких целях работником были или будут потрачены деньги. Поэтому в тексте записки следует максимально ёмко и кратко изложить основные факты, подтверждающие необходимость такой траты.

Учитывая данные рекомендации, пример служебной записки на возмещение расходов будет иметь следующий вид: №165-сз от 02.10.2018 г. Директору ООО «Рассвет» Петрову О.П.

Служебная записка «На возмещение расходов» Прошу возместить расходы, понесённые мной в интересах ООО «Рассвет» в размере 15500 руб., в связи с приобретением мной двух автомобильных шин для служебного автомобиля Daewoo Lanos, г.н. А***АА. Указанный товар приобретён мной на основании доверенности № 17 от 19.09.2018 г., выданной в соответствии с приказом директора ООО «Рассвет» № 3 от 19.09.2018 г.

Приложение: квитанция к приходному кассовому ордеру №1515 от 30.09.2018 г. Водитель автотранспортных средств транспортного отдела ООО «Рассвет» Васильев С.В СОГЛАСОВАНО: Ведущий бухгалтер ООО «Рассвет» Сидорова А.С. Начальник автотранспортного отдела ООО «Рассвет» Иванов О.А.

Скачать образец служебной записки на возмещение денежных средств.

Составленная служебная записка, попадая на рассмотрение директору, проверяется на соответствие действительности. Если указанные в бумаге факты находят своё подтверждение, директором ставится соответствующая резолюция, позволяющая выплатить работнику необходимую сумму.

Из вышесказанного следует, что работниками довольно-таки часто могут быть оплачены расходы, связанные со служебной деятельностью. Подобная необходимость зависит от интенсивности и специфики работы предприятия.

Если они были обусловлены производственной необходимостью, администрация должна их компенсировать. Впрочем, для стабильности работы следует как можно меньше прибегать к помощи работников и грамотно распоряжаться заработанными деньгами.

С этим читают С этим читают Служебная записка о замене компьютераСлужебная записка на командировкуСлужебная записка о прогуле работника образецСлужебная записка на депремирование сотрудника: образец

Автор: Мирошниченко Валерий Андреевич

(38 голос., средний: 4,00 из 5)

Загрузка. Календарь налогоплательщика

  1. Калькулятор налога на имущество организаций
  2. Расчет компенсации за задержку зарплаты
  3. Калькулятор пособия по беременности и родам
  4. Калькулятор командировочных
  5. Калькулятор страховых взносов ИП
  6. Калькулятор среднедневного заработка
  7. Калькулятор суммы задолженности
  8. Калькулятор расчета отпускных в 2020 году
  9. Пенсионный калькулятор
  10. Калькулятор расчета страхового стажа
  11. Калькулятор пеней: расчет налоговой задолженности
  12. Расчёт пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет
  13. Расчёт пособия по временной нетрудоспособности
  14. Калькулятор расчёта госпошлины по ст. 333.19 и ст. 333.21 НК РФ
  15. Калькулятор для расчета зарплаты по окладу
  16. Калькулятор НДС
  17. Онлайн калькулятор НДФЛ
  18. Калькулятор госпошлины в арбитражный суд
  19. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Рубрикатор Главные рубрикиКадровый учетОплата трудаОтчетностьОхрана трудаПроизводственный календарьПрочееВсе рубрики

Все категории

  1. Калькулятор пособия по беременности и родам
  2. Калькулятор расчета страхового стажа
  3. Расчет компенсации за задержку зарплаты
  4. Калькулятор расчета отпускных в 2020 году

Популярное

  1. За месяц
  2. Все
  3. За неделю

Приказ о переходе на электронные трудовые книжки

Обязательство о неразглашении персональных данных работников

Положение о материальной помощи

Форма 7-травматизм

Профессия музыканта — кто это, плюсы и минусы, зарплата

Творческие профессии — список самых востребованных для разных людей

Ипотека для ИП

Денежные премии

Срок хранения первичных документов

Входит ли договор ГПХ в трудовой стаж

СЗВ-СТАЖ при увольнении

Структурное подразделение в СЗВ-ТД

Неоплачиваемая стажировка —законно ли это

Должностная инструкция исполнительного директора

Обязателен ли коллективный договор в организации

Предельная величина базы для начисления страховых взносов в 2020 году

Выгодно ли брать отпуск в феврале 2020 года

Технический работник: кто это, должностная инструкция

Считается ли день увольнения рабочим днем или нет

Декларация по СОУТ: как должна утверждаться, кто сдаёт

Как заставить себя работать, если нет сил и настроения

Программа стажировки

Номенклатура дел отдела кадров

Увольнение после декретного отпуска по собственному желанию

Что делать если работник пропал и не выходит на работу

Лидерские качества руководителя в управлении

Приказ о переходе на электронные трудовые книжки

Новые правила проведения медосмотров с 2020 года

СЗВ-ТД: штраф за несдачу

Почему троечники успешнее отличников

Увольнение после декретного отпуска

Корпоративный отдых и досуг — что это такое

Прожиточный минимум в 2020 году в России

Что такое точка безубыточности и как ее рассчитать

Формула расчета рентабельности предприятия

Начисление амортизации линейным способом и его особенности

Основные показатели и формула для расчета производительности труда

Как правильно прошивать и заверять документы

25 мотивирующих фильмов про бизнес и успех, которые стоит посмотреть

Схема разговора при холодных звонках клиентам

Цена и условия покупки франшизы Макдональдс в России

Что нужно, чтобы открыть аптеку с нуля и как это сделать

Формула рентабельности реализуемой продукции

Сколько стоит, как и где открыть свою парикмахерскую с нуля

Кофейня Starbucks Coffee в вашем городе по франшизе Старбакс

Обзор CRM систем: что это такое и как их эффективно использовать для малого бизнеса

Ключевые показатели эффективности KPI — что это такое и как их использовать

Как написать прощальное письмо коллегам при увольнении

Что такое прибыль предприятия и ее виды

Как пишется ВРИО начальника

Формула расчета рентабельности продаж

МРОТ с 1 мая 2018 года в России Не хотите пропустить новость?

Подпишитесь на обновления! Хотите получать рассылку с новыми статьями (1 раз в неделю)? Да Введите адрес вашей электронной почты * © 2020 “Делать дело” Надежный помощник каждого кадровика Авторство контента на sovetkadrovika.ru защищено службами Яндекс.Тексты и Google Authorship. Поэтому во избежание понижения вашего рейтинга в поисковых системах, ссылка на источник обязательна.

CreativeAgency XДанный веб-сайт использует cookies и похожие технологии для улучшения работы. Чтобы узнать больше об использовании cookies на данном веб-сайте, прочтите Политику использования файлов Cookie и похожих технологий. Используя данный веб-сайт, Вы соглашаетесь с тем, что мы сохраняем и используем cookies на Вашем устройстве и пользуемся похожими технологиями.

Служебка на возмещение денежных средств

Перейти к контенту — Предпринимательское право — Служебная записка на возврат денежных средств потраченных детей Решение о выделении средств на приобретение литературы: Корпоративного университета / / Сумму в размере Обязуюсь предоставить товарный и кассовый чеки, а также неизрасходованные денежные средства в срок до 25 « » 200_г. / / Товарный и кассовый чеки, а также неизрасходованные денежные средства в размере Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным.

Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи.

sovetnik36.ru

Несоответствие требованиям составления может привести к проблемам в будущем.

Назначение Любая служебная записка составляется для того, чтобы осветить какие-либо деловые вопросы. Последние должные иметь непосредственное отношение к рабочему процессу отдельно взятого работника или определённого структурного подразделения. Решение подобных вопросов, как правило, зависит от того подразделения, в которое отправляется служебная записка.

Судьи считают – можно, если расходы обоснованы и имеют производственную направленность.

Например, положительное для налогоплательщика решение приняли арбитры Западно-Сибирского округа (постановление от 26.09.2014 № А46-15928/2013), проанализировав заключенные с работниками договоры об использовании ими личного транспорта в служебных целях.

Пример написания

Как уже упоминалось выше, в документе должны быть указаны некоторые обязательные сведения такие как:

  • Далее, обозначается наименование документа и его основная часть, например, служебная записка, согласно пункту 15 коллективного договора, прошу оказать единовременную материальную помощью бухгалтеру Петровой В.М. в размере 30000 руб. в связи с пополнением семьи, то есть рождением ребёнка.
  • Наименование получателя и отправителя, например, генеральному директору ООО «Корвет» Сидельникову Г.П. от главного бухгалтера Степановой З.В.
  • Следующим шагом, перечисляются основания, например, заявление Петровой В.М. и свидетельство о рождении ребёнка.

К составлению документа, о котором шла речь, нужно подходить очень серьёзно. Даже несмотря на то, что для него не существует чёткой формы составления, общие правила оформления должны соблюдаться в любом случае.

Это поможет избежать проблем и задержек в будущем.

В каком виде составляется

Унифицированной формы заявления о возмещении расходов нет, поэтому сотрудник может его составить в произвольном виде.

Чтобы убедить налоговиков в том, что возмещенные расходы сотрудник понес в интересах компании и они не являются его доходом, в заявлении стоит детально описать цели и обстоятельства, при которых были произведены расходы. При подобном оформлении документа проблем с признанием таких выплат в налоговом учете возникнуть не должно.

К заявлению также необходимо приложить документы, подтверждающие понесенные расходы.

расходы на покупку каталога от Михайлова Михаила Максимовича, менеджера отдела маркетинга о возмещении служебных расходов Каталог был оплачен мною из собственных денежных средств.

Стоимость каталога составила 1500 руб. 00 коп. Прошу возместить понесенные расходы в размере 1500 (одна тысяча пятьсот) руб.

Документы, подтверждающие осуществленные расходы, прилагаю: – каталог с контактами участников выставки «Мир стекла – 2010» – 1 экз., – кассовый чек от 09.02.2012 № 1036 – 1 экз. 10 февраля 2012 года М.М. Михайлов Есть вопрос?

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+