Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Автомобильное право - Служебная записка на обслуживание автомобиля

Служебная записка на обслуживание автомобиля

Служебная записка на обслуживание автомобиля

Особенности написания служебной записки на все случаи жизни: образец

Довольно большой процент населения связан с работой в организациях различной величины и характера деятельности. В процессе выполнения обязанностей служащим регулярно требуется связь с начальством для решения тех или иных вопросов.

Поскольку с данным видом деловой переписки может столкнуться каждый, рассмотрим подробнее основные вопросы: когда и как оформляется служебная записка, какие различия в составлении официальной бумаги для руководства? Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Учимся писать записки: докладные, служебные, объяснительные

Перечислить подтверждающие документы, приложенные к служебной записке. Куда подавать Служебная записка заполняется на имя руководителя или лица, ответственного за производство денежных выплат сотрудникам. Далее секретарем проставляется порядковый номер, записка визируется и отправляется на рассмотрение.

При оценке причин, побудивших работника воспользоваться услугами такси, возможно разрешение руководством выплаты компенсации или отказ в возмещении денежных средств.

Кто составляет пояснительное письмо?

Такой документ обычно пишется в единственном экземпляре и только при острой необходимости составляется его копия.Цель служебной записки— уведомить должностное лицо о необходимости списать объекты ОС вследствие указанных причин.Написать записку должно ответственное лицо, которое отвечает за сохранность и учет основных средств.

Ходатайство составляется на имя генерального директора. Если служебную записку пишет человек, который обладает необходимой информацией о стоимости ОС, то в ней указывается оценочная и остаточная стоимости. Чаще всего такое ходатайство пишет инженер по АХЧ, а также лицо, имеющее доступ к учету ОС.Чаще всего оборудование или другие основные средства списываются в случае, если:

  1. Объект изношен морально или физически. Считается непригодным для дальнейшего использования и эксплуатации.
  2. ОС пострадало в результате аварии или стихийных бедствий и не пригодно к дальнейшей эксплуатации.
  3. Обнаружена недостача в результате инвентаризации.
  4. На предприятии происходит техническое оснащение, расширение, а также замена основных средств.

При этом служебную записку можно не писать, а также не согласовывать с руководством списание ОС, если его первоначальная стоимость ниже суммы, установленной внутренними правовыми актами или законодательством.При списании в связи с недостачей нужно уточнить начальную стоимость оборудования, стоимость его амортизации и списать долг на виновное лицо, если таковое было установлено.Важно!

Даже если у основного средства амортизация составила 100% без прохождения полной процедуры по списанию нельзя выкидывать оборудование или утилизировать его.Это противозаконно и может привести к привлечению к дисциплинарной или материальной ответственности виновных лиц.

Скачать пример служебной записки

Правила составления и рекомендации по составлению документов. Служебная записка носит информационно-справочный характер. Используется служебная записка в качестве дополнительного инструмента деловой переписки внутри организации, в целях освещения каких-либо вопросов, касающихся конкретного работника, либо производственной деятельности определенного отдела.

Ознакомиться информацией как должна проходить стажировка на рабочем месте по ТК РФ можно здесь.

Служебная записка является внутренним инструментом любой организации Служебная записка составляется в произвольной форме, но, тем не менее, должна включать в себя ряд обязательных элементов:

  1. в правом верхнем углу указывается должность и ФИО адресата в дательном падеже;
  2. затем указывается наименование самого документа, то есть «служебная записка»;
  3. далее указывается дата составления документа и регистрационный номер;
  4. в основном тексте документа описывается сложившаяся ситуация, затем конкретное предложение или просьба;
  5. в конце служебной записки указывается должность составителя, подпись и расшифровка подписи (фамилия, имя, отчество).
  6. заголовок документа должен содержать информацию о предмете служебной записки (заголовок указывается в предложном падеже);

Если служебная записка обеспечивает связь между сотрудниками предприятия на горизонтальном уровне (например, руководитель одного структурного подразделения может подготовить служебную записку на имя руководителя другого структурного подразделения того же предприятия), то докладная записка, являясь разновидностью служебной записки, адресуется вышестоящему руководству, например непосредственному руководителю, либо директору предприятия. В докладной записке излагается какой-либо вопрос с определенными выводами и предложениями.

Директор проставляет резолюцию с датой и подписью на документе. Читайте обзор характеристик и производителей мембранной обуви. Оформление служебной записки:

  1. наименование документа может располагаться как посередине, так и от границы левого поля.
  2. дата проставляется арабскими цифрами (например, 24.06.2015г.) или буквами и цифрами (например, 24 июня 2015г.);
  3. межстрочный интервал – 1,5;
  4. для текста используется шрифт «Times New Roman»;
  5. служебная записка составляется на листе бумаги формата А4;
  6. размер шрифта — 14;
  • В служебной записке «На премирование сотрудника» указывается лицо, имеющее право на получение премии, основания для выплаты денежных средств, прописывается размер выплат.Образец служебной записки на премирование сотрудника

Источник: http://lotos-n.ru/27377/

Примеры служебных записок по ремонту автомобилей

Бесплатная консультация по телефону: 8(800)350-83-64 Вся Россия » » » « Служебная записка о повышении заработной платы пример » — подобный запрос нередко встречается в поисковиках.

Пример может потребоваться для составления такой справки при отсутствии опыта в ее написании. Если у вас возникли затруднения с написанием «служебки», воспользуйтесь информацией, приведенной ниже.
  • В правом верхнем углу обязательно должен указываться адресат сообщения (например, непосредственный руководитель или руководитель организации), а также должность и ФИО лица, составляющего обращение.

1.1 Документация о закупке у единственного поставщика на право заключить договор на подключение объекта капитального строительства к тепловым сетям №04-2015 Служебная записка к договору 04-2015 1. 2 Документация о закупке у единственного поставщика на право заключить договор на оказание услуг по технической поддержке контрольно-кассовой техники и другого оборудования №008-15-Д Служебная записка к договору №008-15-Д

Сколько хранить служебную записку на ремонт

Так как служебная записка на ремонт будет входить вместе, например, со счетами и платежками, в пакет документов, подтверждающих обоснованность понесенных организацией расходов, учтенных при исчислении налога на прибыль, то такую служебку необходимо хранить 5 лет (, , утв.

Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558).

Правила грамотного оформления

Начинать служебную записку нужно с разъяснения сложившейся проблемы или ситуации.

Нужно подчеркнуть, что именно послужило поводом для написания записки. После этого нужно перечислить, какой ответ ожидается получить от этого обращения, назвать точную просьбу и, если требуется, сумму, которую планируется реализовать. Подпись на этом документе стоит того, кто составляет записку. Очень часто ее подписывает начальник отдела.

Очень часто ее подписывает начальник отдела.

Если предприятие того требует, то под подписью проставляются визы лиц, которые заинтересованы в данной просьбе.

Перечисляются инициалы, фамилии, подписи и даты. В некоторых случаях дописываются должности.

Виза – это своего рода согласие лица с содержанием служебной записки.

Чтобы при необходимости иметь возможность сослаться на составленную служебную записку, ее необходимо зарегистрировать на предприятии.

4. Внеплановый, текущий и аварийный ремонт служебного автотранспорта

4.1.

Внеплановый и/или аварийный ремонт проводится только по решению начальника Госадмтехнадзора Московской области. В случае возникновения необходимости проведения внепланового (аварийного) ремонта на имя начальника Госадмтехнадзора Московской области начальником структурного подразделения составляется служебная записка с указанием технического состояния автомобиля и необходимости проведения ремонта. 4.2. При возникновении дорожно-транспортного происшествия сотрудник Госадмтехнадзора Московской области, управлявший служебным автомобилем (далее – работник), обязан принять следующие меры: 4.2.1.

Сообщить в органы ГИБДД о дорожно-транспортном происшествии. 4.2.2. Связаться со страховой организацией, осуществившей обязательное страхование гражданской ответственности владельцев транспортных средств (далее – страховщик), по телефону (095) 790-73-37 для присутствия его представителя при определении обстоятельств дорожно-транспортного происшествия и причиненного ущерба (повреждений). 4.2.3. Заполнить бланк извещения о дорожно-транспортном происшествии, выданный независимо от оформления извещения о дорожно-транспортном происшествии сотрудниками милиции (при наличии разногласий между участниками дорожно-транспортного происшествия относительно его обстоятельств эти разногласия указываются в извещении о дорожно-транспортном происшествии).

4.2.4. Записать фамилии и адреса очевидцев и указать их в извещении о дорожно-транспортном происшествии. 4.2.5. Сообщить другим участникам дорожно-транспортного происшествия, намеренным предъявить требование о возмещении вреда, сведения о договоре обязательного страхования, в том числе номер страхового полиса обязательного страхования, а также наименование, адрес и телефон страховщика.

4.2.6. Записать сведения о договоре обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств, заключенном другими участниками дорожно-транспортного происшествия, в том числе номер страхового полиса обязательного страхования гражданской ответственности, а также наименование, адрес и телефон страховщика.

4.2.7. Передать в течение суток с момента дорожно-транспортного происшествия заполненное извещение о дорожно-транспортном происшествии в отдел обеспечения деятельности Главного управления. 4.2.8. Представить в отдел обеспечения деятельности Главного управления справку о дорожно-транспортном происшествии, выданную органом милиции, отвечающим за безопасность движения (справка должна содержать угловой штамп инспекции ГИБДД и круглую печать), копию протокола об административном правонарушении, оформленного в связи с происшествием, копию постановления по делу об административном правонарушении в течение суток с момента получения соответствующего документа.

4.2.9. Представить для осмотра пострадавшее транспортное средство в указанные отделом обеспечения Главного управления место и время.

4.3. При получении сообщения о дорожно-транспортном происшествии с участием автомобиля, принадлежащего Госадмтехнадзору Московской области, ответственному лицу за его эксплуатацию принимать следующие меры: 4.3.1. В течение не более чем 5 рабочих дней после дорожно-транспортного происшествия передать страховщику заполненный бланк извещения о дорожно-транспортном происшествии, выданный страховщиком. 4.3.2. В случае если Госадмтехнадзор Московской области является потерпевшей при дорожно-транспортном происшествии стороной: – при первой возможности уведомить страховщика виновной стороны о наступлении страхового случая; – передать страховщику виновной стороны заявление о страховой выплате, справку о дорожно-транспортном происшествии, выданную органом милиции, отвечающим за безопасность движения, копию протокола об административном правонарушении, оформленного в связи с происшествием, копию постановления по делу об административном правонарушении, извещение о дорожно-транспортном происшествии (если оно заполнялось работником Госадмтехнадзора Московской области), доверенность на получение денег организацией, осуществляющей ремонт транспортных средств Госадмтехнадзора Московской области; – согласовать со страховщиком дату, время и место представления поврежденного имущества или его остатков для проведения осмотра и (или) организации независимой экспертизы (оценки) в целях выяснения обстоятельств причинения вреда и определения размера подлежащих возмещению убытков; – сообщить начальнику структурного подразделения, за которым закреплен поврежденный автомобиль, согласованные со страховщиком дату, время и место представления поврежденного имущества или его остатков для проведения осмотра и (или) организации независимой экспертизы (оценки); – передать в страховую компанию виновной стороны все описанные выше документы и доверенность (или копию договора) на организацию, являющуюся получателем денежных средств по возмещению ущерба для производства ремонтных работ.

После этого страховая компания виновной стороны делает заявку на экспертную оценку ущерба и оплачивает все услуги за свой счет. 4.4. Дальнейший порядок ремонта, в том числе текущего, производится в соответствии с пунктами 3.1-3.4.

Служебная записка на ремонт автомобиля образец

Затем аналогичным образом необходимо вписать сведения о сотруднике, который является автором записки.

  1. После этого следует коротко озаглавить документ (т.е. тезисно обозначить проблему, которой он посвящен).
  2. Далее, справа, следует вписать наименование документа, а также поставить дату его составления и номер по внутреннему документообороту. Здесь же надо указать населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие, сотрудник которого пишет записку.
  3. Вторая часть записки должна быть посвящена сути проблемы. Описывать ее нужно подробно, с указанием других должностных лиц, которые к ней причастны. Далее в записке необходимо предложить варианты решения возникшего вопроса.

Как мы упомянули ранее, суть проблемы передается в свободной форме.

Завершает документ дата составления и подпись. Если же основной текст служебной записки должен быть большим, его требуется разделить на несколько абзацев:

  1. отдел и фамилии работников, составивших записку, если имеет место коллективное обращение.
  2. просьба;
  3. описание основной проблемы;

В последнем случае ключевую подпись на документе ставит начальник отдела, подающего служебную записку. Приложение с подписью всех служащих добавляется к основному документу дополнительно.

Служебную записку требуется писать на листе формата А4, равно как любой прочий документ. Также обязательно наличие «живой» подписи, сделанной собственноручно.

Служебная записка пишется вместе с порядковым номером и датой написания.

Источник: https://vip-real-estate.ru/2018/05/04/sluzhebnaya-zapiska-dlya-remonta-avtomobilya-blank/

2. Допуск работников к управлению служебным автотранспортом

2.1. К управлению служебным автотранспортом допускаются сотрудники Госадмтехнадзора Московской области, имеющие водительское удостоверение категории “В” и достаточный опыт управления транспортным средством, медицинскую справку установленного образца и допущенные к эксплуатации (п.

1.2). 2.2. Решение о непосредственном (ежедневном) допуске сотрудника к эксплуатации служебного автотранспорта принимается начальником структурного подразделения путем выдачи ему путевого листа и росписи в оттиске штампа “Инструктаж проведен, выезд разрешаю”.

При этом определяются и проверяются запись маршрута в путевом листе, срок действия путевого листа, время выезда и показание спидометра при выезде. Наличие медицинской справки и оригинала страхового свидетельства при выезде на линию обязательны.

2.3. Начальник структурного подразделения перед выездом сотрудников в рейс обязан провести инструктаж по соблюдению правил дорожного движения и особенностям маршрута при выполнении служебных поручений.

2.4. На все время действия путевого листа ответственным за сохранность и состояние служебного автотранспорта является сотрудник, допущенный к его эксплуатации.

2.5. После выполнения работником служебных поручений начальник структурного подразделения проверяет состояние и комплектность служебного автотранспорта, правильность оформления путевого листа и на его оборотной стороне заверяет своей подписью правильность произведенных расчетов израсходованных моторесурсов и движения горючего.

Как составить служебную записку на ремонт автомобиля, помещения или оборудования?(2018г)

Образец служебной записки на приобретение компьютера. Сессия,; Колледжи. Ремонт компьютеров, мониторов, принтеров, 20 30 50.

Найти «образец служебная записка на ремонт компьютера», в любой части страницы, употреблены в тексте в любой форме, в любое время К кому обратиться, если сломался компьютер?

Кто создаст новому сотруднику электронный почтовый ящик? Кто установит переадресацию для страницы подразделения? Все это смогут сделать сотрудники Дирекции по информационным технологиям. В декабре 2007 года был принят регламент, определяющий порядок работы Дирекции по информационным технологиям ГУ-ВШЭ с обращениями пользователей.
В декабре 2007 года был принят регламент, определяющий порядок работы Дирекции по информационным технологиям ГУ-ВШЭ с обращениями пользователей. 11 февраля начнет работать СЛУЖБА ПОДДЕРЖКИ 2222 — единое окно для всех обращений в дирекцию.

Рассказывает и.о. директора Денис Пономарев.

Чем заявка лучше служебной записки?— Денис Владимирович, какие новшества в отношениях сотрудников Вышки с вашей дирекцией появились благодаря регламенту?— Регламент определяет порядок нашей работы с заявками пользователей — их подачи, прохождения и исполнения. Сотрудники Вышки обращаются в нашу дирекцию за получением того или иного сервиса, будь то офисная техника, доступ к каким-либо ресурсам, пространство на сервере, установка приложений и прочее.

Раньше для этого приходилось писать служебные записки, и, как показала практика, это было неэффективно.

Теперь же достаточно зайти на страницу Дирекции по информационным технологиям, выбрать нужную форму заявки из тех, которые там размещены, заполнить ее и отправить нам.

— Чем были плохи служебные записки?— Тем, что приходилось делать много лишних движений еще до того, как записка отправлялась на исполнение. Сотрудник подразделения, которому необходим тот или иной сервис, писал служебную записку, ее визировал руководитель этого подразделения, затем она направлялась директору Дирекции по информационным технологиям, а потом “спускалась” непосредственно к исполнителям.

Это слишком длинный и неэффективный путь, поскольку согласования в данном случае — простая формальность, не имеющая никакого смысла. Ведь сервисы, по поводу которых писали служебные записки, а теперь подают заявки, доступны всем сотрудникам Вышки.

Единственное исключение — выделение техники: здесь согласование необходимо в некоторых случаях, но это уже наша проблема.

Пользователь просто узнает от нас, выдают ему технику или нет, если нет или не в полном объеме, то почему. И только в том случае, если его не устроило решение по заявке, в процесс включается директор по ИТ. Моя обязанность в соответствии с регламентом — урегулирование спорных ситуаций.

37 заявок и 30 минут— На странице Дирекции по информационным технологиям — несколько разновидностей заявок. Почему нельзя было ограничиться единой формой?— Сегодня у нас 37 форм заявок, в каждой из которых есть не только типовые, но и уникальные поля для заполнения. Если свалить все в одну кучу, и пользователям, и нашим сотрудникам будет неудобно работать.

Поэтому все заявки разбиты по направлениям, а в рамках направления — по темам.

Оформите как ремонт и спишите на затраты.

Я поняла, что нужна служебная записка от админа, приказ руководителя и всё?

По каждой теме существует два шаблона заявки: в формате Outlook и шаблон в формате Excel. Первый предпочтителен, т.к. это уже готовое письмо, в котором указаны получатели и тема заявки. Пользователю остается только заполнить несколько полей в теле письма и нажать кнопку “Отправить” в Outlook.

Форма в Excel предназначена для тех, кто работает через web-интерфейс и не имеет настроенной программы Outlook (например, если сотрудник работает дома или в любом другом месте вне корпоративной сети).

В этом случае надо заполнить форму, сохранить файл на компьютере и потом отправить его на адрес, указанный в форме.Каждая заявка поступает группе сотрудников, отвечающих за предоставление определенного сервиса. Один из них должен ее принять, выполнить и отчитаться о выполнении. В эту группу обязательно входит руководитель, который контролирует, чтобы заявка была принята и выполнена в установленные сроки.

Конечно, случаются проблемы, но мы делаем все возможное, чтобы соответствовать регламенту.

Мы же сами его разрабатывали. — Сколько времени должно пройти с момента получения заявки до ее исполнения?— Регламентом установлено, что сотрудник обязан сообщить пользователю о том, что заявка принята, в течение 30 минут с момента ее поступления в его почтовый ящик.Срок исполнения зависит от типа заявки.

— Сколько времени должно пройти с момента получения заявки до ее исполнения?— Регламентом установлено, что сотрудник обязан сообщить пользователю о том, что заявка принята, в течение 30 минут с момента ее поступления в его почтовый ящик.Срок исполнения зависит от типа заявки. По некоторым заявкам срок установить невозможно.

Но большинство заявок исполняются согласно регламенту за 1—3 рабочих дня.— А если заявка поступила ночью, на нее тоже нужно среагировать за 30 минут?— Тогда пользователь получит ответ не позднее 10 часов следующего рабочего дня.

В соответствии с регламентом наши сотрудники принимают заявки с 9-30 до 19-00. Этот временной интервал больше, чем официально установленный рабочий день, но в течение дня на заявки могут отвечать несколько наших сотрудников. Чтобы отслеживать время поступления заявки, мы рекомендуем пользователю устанавливать в электронной почте опцию “Отчет о доставке”.После того, как заявка получена, наш сотрудник должен определить, сможет ли он ее выполнить, и, если сможет, что ему для этого потребуется.В некоторых случаях нашему сотруднику не нужно встречаться с пользователем — например, если требуется завести почтовый ящик; он просто выполняет работу и сообщает о результатах.

Для таких операций установлен определенный временной интервал: для заведения почтового ящика — сутки. Служебная записка на ремонт принтера.

Из серии на текущий момент серверу – X лет. Например, в бухгалтерии сломался принтер. Если же необходима встреча сотрудника с пользователем — например, для ремонта компьютера или настройки программы на рабочем месте, мы в течение четырех часов обязаны связаться с пользователем и начать с ним переговоры о решении его проблемы.

Назначается время, когда наш сотрудник сможет к нему подойти или когда он сможет подойти к сотруднику. По результатам общения должен быть выработан порядок взаимодействия, установлены сроки решения поставленной задачи.— Эти сроки как-то регламентируются?— Заранее — нет.

Очень трудно предсказать, сколько времени мы будем проводить работы, поскольку неизвестен их объем и сложность, к тому же нет гарантии, что наш специалист в назначенный час сможет застать сотрудника на рабочем месте. Надо связаться с человеком, выяснить, когда он окажется на рабочем месте. У Вышки много зданий, и потребуется как минимум половина рабочего дня, чтобы выехать, к примеру, на военную кафедру, расположенную на улице Космонавта Волкова.— То есть может возникнуть такая ситуация, в которой ремонт компьютера растянется на полгода?— Полагаю, до этого не дойдет.

Но точно определить сроки мы сможем только после того, как встретимся с пользователем и определим “масштаб бедствия”.

Первоначально неопределенность существует и в случае ремонта компьютера, и в случае необходимости установить новое оборудование или программу.

Если же по каким-то причинам сроки ремонта компьютера превысят разумные пределы, мы выдадим другую машину. Эротика на компьютере? Тогда мы идем к вам!— Какие пояснения и рекомендации вы могли бы дать пользователям по заполнению форм заявок, размещенных на странице Дирекции по информационным технологиям?— Формы заявок представлены в двух версиях — в формате Outlook (2003) и Excel. Версию в Excel нужно отправить по указанному в тексте адресу, а в версии Outlook адрес, разумеется, уже указан.

Практически в каждой форме заявки есть сноски. Их люди часто не замечают, хотя именно там содержится важная для них информация, — например, указания по заполнению тех или иных полей заявки.— Одна из разновидностей заявок — по серверам и IP. Кто ими пользуется?— В Вышке довольно много подразделений, которые используют для своих проектов серверные ресурсы.

Так, в рамках Инновационной образовательной программы создавались новые сайты, устанавливались прикладные программы и прочее. Для этого необходимы сервера.

Чтобы подразделение получило доступ к серверу, настроенному определенным образом, нужно подать заявку с описанием требований: какое количество дискового пространства должно быть на сервере, сколько должно быть памяти, какое программное обеспечение должно быть установлено и так далее.

Например, недавно Издательский дом ГУ-ВШЭ обратился к нам с просьбой выделить сервер для установки информационной системы, которая позволит создать электронный каталог книг и организовать внутренний учет. Заявки по поводу присвоения IP-адресов также подаются подразделениями, которые самостоятельно поддерживают свои веб-сайты.— Давайте поговорим о заявках по оборудованию рабочих мест пользователей. Мое рабочее место — в комнате 437 в здании на Мясницкой, у меня есть компьютер, но нет принтера.

С одной стороны, я могу распечатывать тексты в другой комнате, где принтер есть.

С другой стороны, все-таки хотелось бы иметь свой. Если я подам заявку, вы мне его установите?

Как вы вообще определите, нужен ли он мне?— На самом деле, мы не в состоянии определить, нужен ли принтер лично вам. Потребность в той или иной технике должен определить ваш руководитель, которому вы должны ее обосновать.

По регламенту заявку на выделение техники должен направлять руководитель подразделения.Но если мы получаем заявку о том, что нужно выделить принтер, мы исходим из того, что он необходим. То же самое относится и к любой другой оргтехнике.

А дальше мы выясняем, есть ли у нас такая техника в наличии, если нет — будет ли она в ближайшее время, насколько она важна для конкретного заявителя (больше всего заявок поступает в конце августа — по части обеспечения техникой это самый трудный период).

Допустим, у нас остался один ксерокс формата А3, который может понадобиться Дирекции по капитальному строительству, Дирекции по земельным отношениям, типографии или еще какому-либо подразделению, работающему с крупноформатными документами, а его просит, допустим, кафедра. По большому счету, он ей вряд ли так уж необходим, и в условии дефицита ресурсов мы, скорее всего, откажем.

Иначе, когда поступит действительно обоснованный запрос от другого подразделения, нужного оборудования может не оказаться.А вам принтер мы, скорее всего, поставим. Пусть ваш руководитель пришлет заявку.— Еще был случай. Мне год назад выдали ноутбук, но к нему не было мышки с разъемом USB.

Еще хорошо было бы сумку к нему получить.

Но мне коллеги сказали, что проще самому купить. — Мышки мы выдаем, с таким разъемом они даже более распространены. Их мы относим к разря

Служебная записка о приобретении запчастей

Служебная записка – наиболее распространенная форма общения между сотрудниками внутри предприятий и организаций.

Можно сказать, что это своего рода информационно-справочный документ, который призван облегчить взаимодействие сотрудников из разных подразделений друг с другом.

Этот документ позволяет оперативно решать любые вопросы: хозяйственные, производственные, трудовые, правовые и т.д.

Кто может писать служебную записку Служебную записку может писать абсолютно любой работник предприятия, столкнувшийся с какой-либо проблемой. Адресатом записки также может быть каждый сотрудник организации, в том числе руководитель, начальник подразделения или же рядовой работник, при условии, что решение озвученного в записке вопроса входит именно в его компетенцию.

Правила составления служебной записки на служебный автомобиль

Рассматриваемая служебная записка может составляться как от руки, так и в электронном варианте.

Главным требованием остается наличие подписи составителя (проставленной от руки или электронной). Что касается требований к оформлению бумаги, справедливо говорить о следующих:

  1. если записка подразумевает аренду, то следует указать конкретную марку и номер запрашиваемого транспорта;
  2. в тексте документа необходимо привести конкретное прошение о приобретении или об аренде автомобиля. Предполагается, что если субъект указывает только факт наличия потребности в использовании автомобиля, то начальник в дальнейшем сам определяет, приобретать новую машину или обеспечить подчиненному аренду;
  3. основными требованиями к подобным запискам является грамотное и безошибочное указания ФИО, должностей и подразделений адресата и составителя записки.
  4. формирование документа осуществляется в свободной форме на листе А4. Также, в случае наличия соответствующего закрепленного образца, подобное может происходить на фирменном бланке предприятия (хотя это в большей части характерно для внешней документации);

  5. если практика конкретной компании предусматривает дополнительные сведения, их также необходимо отразить (специализированная номенклатура, артикул и т.д.);

Служебная записка о поломке основного средства

Цель служебной записки – уведомление какого-либо уполномоченного должностного лица о появившейся проблеме, а также просьба о ее устранении, внесение рациональных предложений и согласование совместных действий.

Особенности написания служебной записки на все случаи жизни: образец Но унифицированных форм для таких извещений не установлено.

Что касается служебки, то это разновидность докладной. Как таковой бланк этого документа тоже не утвержден, но он обязательно должен соответствовать требованиям ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+