Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Защита прав потребителей - Служебная записка на приобретение запасных частей

Служебная записка на приобретение запасных частей

Служебная записка на приобретение запасных частей

Оглавление:

Образец


Руководителю отдела Материального обеспечения Столярову О.Л. От руководителя цеха №3 Громова Д.О.

Служебная записка 12.03.2021 года О необходимости приобретения спецодежды В соответствии с нормами Приказа Министерства соцразвития №290н «Об утверждении правил обеспечения спецодеждой» от 1.06.2009 года, Приказа Министерства соцразвития №541н «Об утверждении норм бесплатной выдачи спецодежды» от 1.10.2008 года, в соответствии с локальным актом «О закупке спецодежды» №77-А прошу организовать закупку спецодежды для сотрудников цеха №3 в количестве 10 штук. Руководитель цеха №3 (подпись) Громов Д.О.

Как составляется внутренняя заявка на канцелярские принадлежности – образец

Ответственное лицо выясняет потребности сотрудников в канцелярских товарах.

При необходимости производится ревизия. После этого, на основании собранной информации по отделу составляется заявка.

Под ней подразумевается документ, включающий письменное обращение ответственного лица к руководителю отдела снабжения. Обычно, к запросу предъявляются требования:

  1. Перечень канцелярских товаров обязательно оформляется в виде таблицы с шапкой и основной частью. Основная часть таблицы содержит наименование принадлежности, количество и единицу измерения. При необходимости можно добавить артикул.
  2. В зависимости от политики организации форма заполняется в свободном виде или на фирменном бланке.
  3. Обязательно прописываются данные руководителя отдела, который нуждается в канцелярии и Ф. И. О. к кому составлено обращение.

Некоторые организации требуют оформить запрос в виде служебной записки. По своей сути, заявка и служебная записка – это два разных документа, несущих одну информативную функцию.

Однако, иногда, их оформляют в виде единого документа либо к служебной записке прикладывают приложение с перечнем необходимой канцелярии.

Электронные служебные записки.

Такое бывает?

Количество компаний, которые переходят на электронный документооборот, постоянно растет. Следовательно, обязательно надо сказать пару слов об электронных докладных. Они уже существуют, и правила их оформления практически не отличаются.

Разве что пользователи не прописывают адресата и отправителя, поскольку программы отправки сообщений делают это в автоматическом режиме. Здесь важно помнить, что документы для внутренней деловой переписки в самой компании должны каким-то образом отделяться от общего потока писем, чтобы было понятно, где личные, а где рабочие материалы.

Здесь важно помнить, что документы для внутренней деловой переписки в самой компании должны каким-то образом отделяться от общего потока писем, чтобы было понятно, где личные, а где рабочие материалы.

Существуют специальные программы, которые позволяют в автоматическом режиме отправлять, регистрировать в журнале учета, отправлять ответы и резолюции. В таком случае на все электронные документы проставляется электронная подпись и отправителя, и получателя — после принятия решений. Если общей системы нет, то обращение пишут на корпоративную почту, которую обычно проверяет секретарь.

Он обязан переслать письмо конечному адресату. Чтобы убедиться в доставке письма, необходимо при отправке настроить уведомления о получении.

Если нужно отремонтировать помещение или кабинет

Здесь следует описать, в чем проблема и почему тот или иной кабинет нуждается в ремонте.

Например: Генеральному директору ООО «Алас-стандарт» Сидорову Е. Е. от начальника АХО Петрова И.

П. СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 3 Довожу до вашего сведения необходимость ремонта кабинета отдела по работе с покупателями. В помещении сыро, обвалилась штукатурка, не работает система отопления. Оформите как ремонт и спишите на затраты.

Я поняла, что нужна служебная записка от админа, приказ руководителя и всё?

По каждой теме существует два шаблона заявки: в формате Outlook и шаблон в формате Excel. Первый предпочтителен, т.к. это уже готовое письмо, в котором указаны получатели и тема заявки.

Пользователю остается только заполнить несколько полей в теле письма и нажать кнопку “Отправить” в Outlook. Форма в Excel предназначена для тех, кто работает через web-интерфейс и не имеет настроенной программы Outlook (например, если сотрудник работает дома или в любом другом месте вне корпоративной сети). В этом случае надо заполнить форму, сохранить файл на компьютере и потом отправить его на адрес, указанный в форме.Каждая заявка поступает группе сотрудников, отвечающих за предоставление определенного сервиса.

Данный факт был выявлен начальником охранной службы Горьких Л.А. Савельев Н.С. не смог объяснить данный поступок, отказываясь от показаний.

Прошу Вас назначить комиссию и осуществить инвентаризацию складского помещения, где хранится готовая продукция, и отстранить Савельева Николая Степановича от рабочей деятельности, пока не будут выяснены обстоятельства и определена степень его вины. Начальник отдела охраны / подпись / Горьких Л.А.

Общие замечания

  • Записка может быть как рукописной, так и печатной. Главное требование к документу – наличие подписи, проставленной от руки. Для записки подойдет лист А4. В редких случаях в оформлении используется фирменный бланк. В записке нужно обязательно указать точное количество спецодежды, которое нужно закупить. Необходимо аргументировать потребность в покупке. Если есть документальное подтверждение этой необходимости, соответствующий документ рекомендуется приложить к записке.
  • Закон не обязывает регистрировать служебные записки, однако, как правило, они регистрируются. Нужно это для подтверждения подачи документа. В регистре можно проставить отметку о том, что записка является срочной. Это увеличит шансы на быстрое рассмотрение документа.
  • Законы не регламентируют форму служебной записки, а потому особенности составления документа часто устанавливаются локальными актами. Если внутренними актами форма записки не закреплена, то при оформлении нужно придерживаться общих деловых правил.

Служебная записка на закупку компьютера

После того, как возникает необходимость замены компьютера, нужно составить служебную (докладную) записку на закупку необходимой технической единицы.

Этот документ оформляют на бумажном носителе или в электронном виде, в зависимости от принятой в компании системы документооборота.

В небольших фирмах такую просьбу адресуют непосредственно директору.

В крупных организациях закупка оборудования входит в обязанности начальника технического отдела либо технического директора.

Кроме того, прежде чем ходатайствовать о приобретении нового устройства, можно устно переговорить со специалистами по компьютерной технике. Вполне возможно, что у них есть необходимая или более новая модель, либо они могут предложить модернизацию используемого компьютера.

Такое решение снизит не только затраты времени на ожидание новой техники, но и существенно сократит финансовые расходы.

Если без приобретения современного устройства не обойтись, составляют служебную записку на приобретение компьютера. Скачать образец служебной записки на приобретение компьютера.

Структура такого документа не отличается от оформления других внутренних писем и содержит:

  1. описание ситуации;
  2. наименование подразделения, которое ходатайствует о новом устройстве;
  3. регистрационную информацию самого документа;
  4. согласование закупки с техническими специалистами.
  5. данные должностного лица, к которому обращаются с просьбой;

  6. обоснование необходимости нового компьютера;
  7. тему записки;

В каком случае требуется?

В любом, если выданный вам рабочий компьютер вас подводит – например, стал сбоить, ему требуется покупка запчастей для ремонта из-за неисправности, он вдруг стал выключаться.

Может быть и такое, что вам его забыли выдать.Последнее весьма распространено в фирмах , где на пару сотрудников выдается одна машина (особенно если первый является полноправным специалистом, второй – помощником, фактически на должности курьера, либо второй сотрудник находился на испытательном сроке).Тем не менее, требуют и своевременно заносить данные в базу, и формировать отчетность – ежедневную, еженедельную и ежемесячную и все это отправлять руководству вовремя.
Может быть и такое, что вам его забыли выдать.Последнее весьма распространено в фирмах , где на пару сотрудников выдается одна машина (особенно если первый является полноправным специалистом, второй – помощником, фактически на должности курьера, либо второй сотрудник находился на испытательном сроке).Тем не менее, требуют и своевременно заносить данные в базу, и формировать отчетность – ежедневную, еженедельную и ежемесячную и все это отправлять руководству вовремя. И не было бы никаких проблем, если бы у второго работника не было бы своих надобностей, осуществимых с помощью компьютера.

Словом, ясно, что компьютер вам нужен.

Следующий этап – переговоры. Обговорите ситуацию сначала устно. По крайней мере, проясните, имеет вам смысл писать что-то директору или нет.Может быть, в этой организации в принципе такая практика – один компьютер на двух сотрудников, и распространяется это не только на испытательный срок – то есть просить вам попросту бесполезно.Тогда лучше приносить свой гаджет на работу, если вам экстренно понадобится обратиться к искусственному интеллекту.Во всех остальных случаях необходимо написание служебной записки – узнайте, кого именно принято беспокоить таким вопросом в данной организации.Может быть, это не сам генеральный директор или глава филиала, а руководитель айти-службы (что обычно и бывает).Руководителю предприятия адресуют, если айти-служба отказалась выполнить вашу просьбу, но это будет уже служебная записка совершенно другого типа.Также читайте о служебных записках , , , , , , , , , .

Нюансы оформления служебной записки на покупку товаров

Служебные записки на закупку различных товаров и материалов для предриятия могут отличаться в зависимости от предметов запроса, касаясь:

  • Закупка оргтехники и/или телефонов. Важно обозначить, какой именно отдел нуждается в данном оборудовании, а также в каком состоянии находится текущая техника. Кроме того, марка оргтехники также имеет важное значение и должна указываться.
  • Закупка канцтоваров. Данный вид записки является наиболее распространенным. Нередко кадры опускают необходимость ее составления. Однако, подобное нежелательно, ведь совокупные траты на подобные нужды значительны.
  • Покупки спецодежды. В данном случае требуется обозначить конкретное количество элементов одежды для приобретения, а также привести достаточные аргументы, которые бы оправдывали необходимость закупки.
  • Приобретение мебели. Важно указать, для какого отдела она требуется, а также, по возможности, привести доказательства об износе имеющихся мебельных элементов (по факту инвентаризации).

Служебная записка о выплате премии

Непосредственный начальник вполне может ходатайствовать перед вышестоящим руководителем об увеличении премиального вознаграждения.ДиректоруООО «Домострой»Семину И.Г.от начальника отдела продаж ООО «Домострой»Настиной И.А.Служебная записка05.04.2019 № 4г. Санкт-ПетербургОб увеличении премиального вознагражденияДовожу до Вашего сведения, что продавец Карева Инна Игоревна перевыполнила план продаж в марте 2020 года более, чем в два раза.

В связи с чем прошу увеличить ей премиальное вознаграждение.Начальник отдела продаж Настина И.А.

В каких случаях потребуется написать служебную записку образец 2018

Вне зависимости от специфики организационной и производственной деятельности предприятия, численности его штата, образец написания служебной записки используется для принятия оперативных управленческих решений.

Она является напоминанием и информирует должностное лицо о необходимости выполнения каких-либо действий.

Так, например, руководителю отдела потребуется составить образец служебной записки на премирование в адрес руководителя предприятия, чтобы тот включил наиболее отличившихся сотрудников подразделения в общий список на получение премии. Служебная записка на премирование сотрудника образец представлена ниже. В соответствии с трудовым законодательством, факт несоблюдения работником трудовой дисциплины и принятие решения о взыскании оформляются на основании образца служебной записки о нарушениях, написанной руководителем проштрафившегося сотрудника.

Процедура оформления дисциплинарного взыскания строго регламентирована. Нарушение этого регламента может стать причиной того, что взыскание работник сможет оспорить и отменить через суд.

Поэтому особенно важно, чтобы и содержание и образец оформления служебной записки соответствовали установленным требованиям.

Скачать чистый бланк >>>Скачать заполненный образец >>> Также служебная записка на перенос отпуска образец может потребоваться, когда изменение сроков ежегодно предоставляемого отпуска вызван производственной необходимостью.

В этом случае руководитель подразделения должен заручиться письменным согласием работника на такой перенос и написать служебную записку на имя руководителя о необходимости внесения корректировок в график отпусков. Обратите внимание! Изменения в график отпусков вносятся на основании соответствующего приказа, основанием для которого, в свою очередь, служит служебная записка. Образцы служебных записок на приобретение также может потребоваться оформить, когда нужно будет пополнить запасы канцелярских принадлежностей, сырья, материалов, комплектующих, запчастей.

Служебной запиской можно проинформировать руководителя другого подразделения, например, службы охраны, о том, что сотрудники будут работать сверхурочно или выйдут на работу в выходной или праздничный день. Таким образом, образцы служебных записок на сотрудника оформляются, когда речь идет о его награждении или наказании, переносе отпуска, изменении в графике работы. То есть, поводов для их оформления довольно много.

Но, поскольку служебная записка в таких случаях становится юридически значимым документом, на основании которого принимаются кадровые и финансовые вопросы, к ее оформлению и содержанию предъявляются определенные требования.

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/211151-slujebnaya-zapiska-obrazets-2018-17-m11

Служебная записка на приобретение программного обеспечения

В связи с истечением срока действия договора на предоставление права доступа к правовой системе “ЮристОбщества” № 84 от 01.05.2021 г.

прошу дать поручение в отдел снабжения и отдел бухгалтерии о приобретении программного обеспечения “Доступ к правовой системе “ЮристОбщества” или “Консалтинг” в целях надлежащей работы юридического отдела.Программное обеспечение необходимо установить на 2 персональных компьютера – начальника юридического отдела Агафеевой Ирины Павловны, а также главного юрисконсульта Потапова Виктора Сергеевича.Начальник юридического отдела Агафеева Агафеева И.П.Согласовано:Главный бухгалтер Петренко В.А.

Как написать служебную записку образец пример

 В связи с каким-либо праздником хозяйственный отдел назначает дополнительный рабочий день своим работникам для своевременной уборки территории. Можно написать в целях обеспечения безопасности, а также улучшения самочувствия учеников, прошу установить в классе светодиодное освещение.

Здравствуйте! Оформите это как докладную записку или заявление и подпишитесь сами.

Текст служебной записки начинают с освещения сложившейся ситуации, разъясняют какие причины и события послужили основанием для составления документа. Служебная записка в зависимости от ситуации может быть докладной или объяснительной. Как аргументировать это в служебной записке? Здравствуйте! Можно написать прошу вас оформить подписку на журнал главбух на 2017 год, так как материалы журнала необходимы в работе бухгалтерии.
Здравствуйте! Можно написать прошу вас оформить подписку на журнал главбух на 2017 год, так как материалы журнала необходимы в работе бухгалтерии.

На нашем сайте вы можете найти ответы на юридические вопросы, получить консультации юристов и практикующих адвокатов по различным вопросам, касающимся действующего законодательства рф.

Всегда иметь под рукою несколько образцов разных записок либо создать для.

Не забудьте, что при отправке документа по электрической почте принципиально запросить извещение о том, что отправленное вами письмо прочитано адресатом. Резюмирующий описание выводов, воззрений, просьб либо предложений о определенных действиях, которые, по воззрению создателя записки, необходимо сделать.

Отличие все же будет в служебной записке не необходимо будет указывать адресата.Как попросить у директора найм и оплату услуг посторонней организации для диагностики оборудования?

Служебная записка — пример написания, образец бланка

Работающим в разных сферах деятельности гражданам часто приходится сталкиваться с непредвиденными ситуациями, поэтому их интересует ответ на вопрос, как написать служебную записку, и где взять образец?

Этот документ является одним из самых востребованных и распространенных способов взаимодействия между руководящим составом фирмы и работниками. В данной статье мы расскажем, как правильно написать служебную записку и предоставим для ознакомления образец служебной записки.

Для чего нужен этот документ?

Как известно из общепринятого определения, такая бумага относится к информационно-справочной документации и служит для делового обращения с рациональным предложением к другим сотрудникам.

Не обязательно вышестоящим – это могут быть и стоящие на одной ступени служебной лестницы люди.

Есть подвид служебных записок, которые подразумевают иерархическую направленность и могут быть адресованы только на имя руководства – это докладные записки (поскольку решать кадровые проблемы и вопросы дисциплинарного воздействия уполномочен лишь глава организации). Автором обычно является представитель административно-хозяйственного отдела организации, который уже осмотрел помещения и оценил, так сказать, размеры бедствия, но может быть и любой другой специалист.

Общая информация о порядке составления служебной записки о приобретении оборудования

Зачастую ко всем служебным запискам предъявляются одинаковые требования в части оформления и порядка предоставления управленцу.

В частности, к подобным требованиям относится следующее:

  1. в таблице должны содержаться не только названия всех запрашиваемых материалов, но также и единица измерения, а также объем требуемой поставки;
  2. помимо прочего, обязательными реквизитами являются ФИО и должности начальника подразделения и составителя.
  3. если запрос на приобретение какого-либо оборудования носит массовый характер, то перечень требуемых атрибутов уместно приводить в табличном виде;
  4. оформление записки происходит в вольном формате. Для этого можно использовать обычный лист А4. Впрочем, возможны ситуации, в которых локальный норматив фиксирует необходимость оформления записки на фирменном бланке (это характерно для бумаг внешней направленности). Прежде чем писать, субъект должен удостовериться в факте наличия локальной регламентации;

  5. в случае, когда подобная практика актуальна для конкретного предприятия, в таблице также необходимо указывать дополнительные сведения, например, артикул;

Примеры оформления

Если в организации отсутствует утвержденная форма запроса на канцтовары, ответственное лицо обязано составить документ в свободной форме. Компания может разработать собственный бланк заявки.

В таком случае руководители структурных подразделений обязаны использовать утвержденную форму. Служебная записка может также составляться в свободной или по заранее утвержденной руководством фирмы форме.

Рекомендуем другие статьи по теме Источник: http://znaybiz.ru/buh/plan-schetov/sklad/obrazec-zayai-na-kanctovary.html

Как составляется служебная записка на приобретение товара, оборудования, компьютера, принтера, материалов и т.п.

Приобретение любых ценностей в организации должно быть обоснованным. И это обоснование и составит основной текст служебной записки. Используйте такие словосочетания, как: “в связи”, “с целью”, “по причине производственной необходимости” и т.п.

При этом необходимость может быть плановой. Например, истечение срока службы, срока годности.

Так и по причине различных ЧП или поломки.

Все эти сведения важно отразить в служебной записке.Структура документа выглядит следующим образом:

  • Согласование. Как правило, служебная записка на приобретение требует согласования с бухгалтерией.
  • Адресат – руководитель организации. Допустима подготовка служебной записки на имя начальника структурного подразделения, где трудится сотрудника.
  • Составитель служебной записки – должности и фамилия, инициалы
  • Основной текст с указанием, что именно приобрести, какой марки, комплектации, фирмы, количества, ассортимента, технические характеристики
  • Наименование документа: служебная записка на приоберетение
  • Подпись сотрудника

После получения записки руководитель проставляет свою резолюцию в левом верхнем углу.

Соответственно, с указанием тех действий, которые следует предпринять.

сотрудник осуществляет по общим правилам ГОСТа или принятых в организации.

Об Авторе

Главный редактор аналитического сайта Dedadi.ru.

Имеет 2 высших образования: Московский государственный юридический университет имени О.Е.

Кутафина по специальности Государственное и муниципальное управление (выпуск 2004 года) и Московский гуманитарно-экономический университет (выпуск 2009 года) с обучением авторской журналистской, редакторской, проектно-аналитической, организационно-управленческой деятельности.

Автомобиль

Здесь нужно указать марку корпоративного автомобиля и что именно требует ремонта. Например: Генеральному директору ООО «Хризантема -А» от водителя Петрова И.

И. СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 4 Довожу до вашего сведения, что корпоративный автомобиль Фольксваген Пассат СС (2012 г. выпуска), закупленный для нужд фирмы год назад, нуждается в ремонте и не пригоден к перевозкам пассажиров (не работает тормоз). Это стало известно вчера, когда я перевозил курьера Самохину от клиента в офис фирмы.

Неисправное состояние машины подтверждено техником Сидоровым А.А. Прошу Вас издать распоряжение о передаче автомобиля в автомастерскую для ремонта. Петров Иван Иванович. 13 мая 2017 года.

Таким образом, написать служебную записку о ремонте может любой – ведь все в конце-концов ломается, и компьютеры, и лампы, и автомобили. Необходимо только точно указать, что именно требует ремонта, да и подлежит ли вообще техника «реанимации» – вполне может оказаться, что пришла пора закупать новую. Для этого лучше проконсультироваться у специалиста и потом писать записку.

Не нашли ответа на свой вопрос?

Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: +7 (499) 938-47-92 (Москва) +7 (812) 467-38-62 (Санкт-Петербург) Если пишется от руки (более редкий вариант), то почерк должен быть хорошо различимым и четким. Необходимо придерживаться делового стиля речи, не допускать громоздких, неграмотных, двусмысленных и эмоционально окрашенных оборотов. Служебная записка содержит в себе следующее:

  1. наименование подразделения (к примеру, Отдел по работе с покупателями);
  2. от кого и кому адресовано ( с указанием должностей, например – генеральному директору Московского филиала Никифору Н. Н. от офис-менеджера Петровой )
  3. заголовок (Служебная записка на ремонт);
  4. полное наименование фирмы (например ООО «Кенотаф»);
  5. текст (информационная часть «Довожу до вашего сведения, что…», затем прошение о замене оборудования или о ремонте.

Функции служебной записки

Записка – это инструмент для внутренней коммуникации.

Главная функция документа – донесение сведений от одного работника другому. Оформляется обычно тогда, когда существует потребность в чем-то.

К примеру, сотрудник обнаружил дефицит спецодежды. В этом случае он оформляет записку и направляет ее вышестоящему начальству.

Документ позволяет доказать, что до начальника была донесена определенная информация. Это актуально при отстаивании своих прав в суде. Закон не обязывает регистрировать служебные записки, однако, как правило, они регистрируются.

Нужно это для подтверждения подачи документа.

В регистре можно проставить отметку о том, что записка является срочной. Это увеличит шансы на быстрое рассмотрение документа. Законы не регламентируют форму служебной записки, а потому особенности составления документа часто устанавливаются локальными актами.

Если внутренними актами форма записки не закреплена, то при оформлении нужно придерживаться общих деловых правил. Записка может быть как рукописной, так и печатной.

Главное требование к документу – наличие подписи, проставленной от руки.

Для записки подойдет лист А4. В редких случаях в оформлении используется фирменный бланк. В записке нужно обязательно указать точное количество спецодежды, которое нужно закупить.

Необходимо аргументировать потребность в покупке.

Если есть документальное подтверждение этой необходимости, соответствующий документ рекомендуется приложить к записке.

Служебная записка на закупку

В любой организации ежегодно планируются расходы на поддержание функциональности офиса.

Сюда относят затраты на закупку канцелярских принадлежностей, бумаги, техники и т. д. Каждый отдел или управление составляют заявки на необходимые товары, а затем формируется сводная потребность. В такие служебные записки включают и замену компьютеров.

Однако необходимость приобретения компьютера может возникнуть и в течение года.

В таком случае подается отдельная служебная записка с обоснованием причины внеплановой закупки. Основанием для замены компьютерной техники может стать:

  1. поломка какой-либо из составных частей техники;
  2. устаревание оборудования;
  3. необходимость в дополнительном компьютере.

Замена компьютера, в случае морального устаревания производится в плановом порядке. Аргументировать такую причину для покупки новой техники можно малой производительностью или мощностью устройства, невозможностью установки на него нужного для работы программного обеспечения.

К незапланированной замене компьютерной техники приводят различные поломки устройства или низкое качество его составных частей. В этой ситуации обосновать покупку нового компьютера можно заключением технических специалистов о невозможности или нецелесообразности его дальнейшего ремонта. Кроме того, структурному подразделению может понадобиться дополнительная техника из-за расширения штата сотрудников, например, в случае приема нового работника.

Иногда для снижения затрат компании не устанавливают дополнительное рабочее место для работника, принятого на испытательный срок, а предлагают ему пользоваться одной машиной с кем-либо из коллег. Многие новички временно решают эту проблему использованием личного ноутбука. По окончании срока стажировки или испытания человеку предоставляют отдельное рабочее место, для которого необходим дополнительный компьютер.

Для обоснования необходимости в новом устройстве по любой из этих причин, нужно указать, что приобретение нового оборудования положительно скажется на эффективности работы как отдельного работника, так и всего подразделения в целом.

Оформление служебной записки

Для того, чтобы у человека не было сомнений по поводу того, как правильно написать служебную записку, можно воспользоваться простой инструкцией:

  • В качестве заглавия использовать словосочетание «Служебная записка».
  • В завершении нужно проставить дату составления, подпись составителя и его фамилия.
  • Там же обозначают и имя автора записки, не забыв написать свою должность и подразделение.
  • Далее следует изложить суть проблемы, вопроса, информации или предложения в краткой, но емкой форме, используя деловой стиль написания.
  • Документ составляют на листе бумаги А4, в «шапке» указывают ФИО и полное название должности адресата.
  • Для упорядочивания документооборота все исходящие и входящие документы подлежат регистрации. Поэтому правильно составленной служебной записке должен быть присвоен порядковый номер.

Для тех компаний, которые хотят унифицировать форму служебной записки и закрепить общий порядок того, как пишется служебная записка, потребуется издать отдельный приказ по предприятию. Тогда утвержденный пример написания станет обязательным для использования всеми сотрудниками организации.

Вопреки всеобщему предубеждению против использования служебных записок в общении с коллегами, этот документ может только положительно повлиять на трудовой процесс и наладить внутреннее взаимодействие.

Вот почему каждому сотруднику стоит отбросить сомнения и эмоции, и принять как должное, что некоторые моменты можно урегулировать исключительно с помощью составления письменных документов. Остались вопросы по теме Спросите у юриста Источник: https://viplawyer.ru/sluzhebnaya-zapiska/

Возникающие нюансы ↑

Составление акта на списание запчастей автомобиля нередко становится «камнем преткновения» при возникновении претензий со стороны налоговых органов. В частности это обусловлено отсутствием четкого регламента, какой именно акт применять в определенном случае.

По этой причине случаются такие нарушения как: Списание запчастей при выдаче со склада прямым расходом А не посредством акта. В этой ситуации необоснованной остается причина передачи запчастей, поскольку не обоснована необходимость осуществления ремонта и замены запчастей.

Нужно использовать образец акта списания запчастей на ремонт автомобиля Запчасти списываются Без подтверждения установки их на автомобиль Отсутствие в документе Подтверждающем списание запчастей, наименований должностей и фамилий лиц, подписавших документ Списание приобретенных запчастей Без предварительного оприходования таковых Что касается самого акта списания запчастей на автомобиль, то действительность документа признается лишь при соблюдении основных требований. Таких как наличие обязательных реквизитов и точность данных. То есть все списываемые детали должны идентифицироваться максимально подробно, чтобы исключить вероятность ошибочного списания иных объектов.

Это же касается и стоимости списываемых запчастей.

Так акт на списание запчастей может составляться только по окончании процесса по выявлению дефектов и установления объема работ.

А изначально необходим надлежащий приказ руководителя.

Общие понятия и общие требования к любой служебной записке.

Резюме

Служебная записка – официальный документ, принятый во внутреннем документообороте компании.

Правильное ее составление важно для настраивания успешной коммуникации.

Получатель должен ясно понимать, что отправитель желает ему сказать.

Для этого в документе нужно указать следующие пункты:

  • Точные цифры (к примеру, размер зарплаты, премии).
  • Даты (к примеру, дата отправки сотрудника в командировку).
  • Перечень оснований для мер, указанных в служебной записке.
  • Перечень материальных объектов, которые присутствуют в прошении отправителя.
  • Данные обо всех лицах, которые фигурируют в записке.
  • Начинается записка «шапкой», в которой прописываются данные о лицах, участвующих в коммуникации, наименование организации. Нужно также прописать информацию в компании. В завершении записки требуется указать дату, подпись и ее расшифровку.

    В последнее время практикуются служебные записки, которые отправляются через электронную почту. Однако классическим вариантом является письменное составление. Можно сказать, что составление таких записок — способ коммуникации между работниками одного уровня.

    К примеру, они могут отправляться от руководителя отдела генеральному директору. Обычно руководитель отдела просит за своих сотрудников.

    Если рядовые сотрудники составляют записку, она будет считаться докладной.

    От правильного составления служебной записки зависит, будут ли приняты просьбы отправителя.

    Получатель должен хорошо понимать, что у него просят и почему. Нужно прописывать всю официальную информацию, но делать это кратко и емко.

    Правила составления служебной записки на служебный автомобиль

    Рассматриваемая служебная записка может составляться как от руки, так и в электронном варианте.

    Главным требованием остается наличие подписи составителя (проставленной от руки или электронной). Что касается требований к оформлению бумаги, справедливо говорить о следующих:

    1. в тексте документа необходимо привести конкретное прошение о приобретении или об аренде автомобиля. Предполагается, что если субъект указывает только факт наличия потребности в использовании автомобиля, то начальник в дальнейшем сам определяет, приобретать новую машину или обеспечить подчиненному аренду;
    2. если практика конкретной компании предусматривает дополнительные сведения, их также необходимо отразить (специализированная номенклатура, артикул и т.д.);
    3. если записка подразумевает аренду, то следует указать конкретную марку и номер запрашиваемого транспорта;
    4. основными требованиями к подобным запискам является грамотное и безошибочное указания ФИО, должностей и подразделений адресата и составителя записки.
    5. формирование документа осуществляется в свободной форме на листе А4. Также, в случае наличия соответствующего закрепленного образца, подобное может происходить на фирменном бланке предприятия (хотя это в большей части характерно для внешней документации);

    Пример написания служебной записки

    Написание шапки почти ни у кого не вызывает сложностей. Надо уточнить, кому адресуется документ: его должность и фамилию, инициалы (можно полностью имя и отчество).

    Кроме того, обязательно указываем составителя, а если обращается группа работников, то надо перечислить их должности и Ф.И.О.

    Письменное обращение не всегда адресуется директору, его направляют и лицу, в чьи должностные обязанности входит рассмотрение конкретного вопроса. Первая фраза, которой обычно открывается служебная записка: довожу до вашего сведения.

    Это самый распространенный вариант. Для работника это удобно тем, что он сразу переходит к предмету своего сообщения, для руководителя — сокращением времени на изучение письма. Сам текст служебной записки должен быть кратким, по существу, с обязательным перечислением конкретных дат, времени, обстоятельств, сведений: это поможет адресату быстрее разобраться, принять к сведению, проверить и отреагировать на обращение подчиненного.

    Завершают обращение личной подписью, датой составления. Если есть приложения, указывают их наличие и перечисляют.

    Образец служебной записки на приобретение оборудования

    На практике служебная записка о необходимости приобретения оборудования выглядит следующим образом: Пример 1.

    Руководителю ООО «Караван верблюдов» Целик Нине Павловне от начальника информационного подразделения Владимирова Антона Дмитриевича СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 20 о приобретении мебели Прошу Вас закупить офисные столы в количестве 4 шт. для информационного подразделения ООО «Караван верблюдов». В данный момент в информационном отделе имеются два стола, которые практически износились: на одном имеется трещина поперек столешницы, второй вручную собран сотрудником информационного отдела, и не является устойчивым.

    Копию результатов инвентаризации прилагаю. С уважением, Владимиров А.Д. Владимиров А.Д. 14.02.2019г. Пример 2. Руководителю ООО «Точка безубыточности» Кацу Юрию Эдуардовичу от начальника производственного подразделения Светлакова Федора Валентиновича СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 12 о приобретении оборудования Прошу Вас закупить новый токарный станок в количестве 1 шт.

    для производственного подразделения ООО «Точка безубыточности».

    В данный момент в производственном отделе имеется шесть токарных станков, чего остро не хватает для исполнения того объема производственного задания, которое было постановлено перед работниками в начале месяца.

    С уважением, Светлаков Ф.В. Светлаков Ф.В.

    13.02.2019г. Скачать образец служебной записки на приобретение оборудования.

    Таким образом, служебная записка является удобным инструментом донесения до начальника просьбы о приобретении нового оборудования. Работникам необходимо грамотно составить запрос, после чего наниматель должен исполнить свои обязательства в соответствии с Уставом фирмы.

    С этим читают С этим читают Как написать служебную записку: образецОтвет на служебную записку: образецСлужебная записка на приобретение компьютераСлужебная записка на приобретение канцелярских товаров

    Автор: Архипова Ольга Сергеевна

    (35 голос., средний: 4,80 из 5)

    Загрузка. Календарь налогоплательщика

    1. Расчет компенсации за задержку зарплаты
    2. Калькулятор НДС
    3. Калькулятор пособия по беременности и родам
    4. Расчёт пособия по временной нетрудоспособности
    5. Онлайн калькулятор НДФЛ
    6. Калькулятор командировочных
    7. Калькулятор расчёта госпошлины по ст. 333.19 и ст. 333.21 НК РФ
    8. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск
    9. Калькулятор налога на имущество организаций
    10. Калькулятор госпошлины в арбитражный суд
    11. Калькулятор страховых взносов ИП
    12. Калькулятор для расчета зарплаты по окладу
    13. Расчёт пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет
    14. Калькулятор суммы задолженности
    15. Калькулятор расчета отпускных в 2020 году
    16. Калькулятор пеней: расчет налоговой задолженности
    17. Калькулятор расчета страхового стажа
    18. Калькулятор среднедневного заработка
    19. Пенсионный калькулятор

    Рубрикатор Главные рубрикиКадровый учетОплата трудаОтчетностьОхрана трудаПроизводственный календарьПрочееВсе рубрики

    Все категории

    1. Калькулятор расчета отпускных в 2020 году
    2. Расчет компенсации за задержку зарплаты
    3. Калькулятор пособия по беременности и родам
    4. Калькулятор расчета страхового стажа

    Популярное

    1. За месяц
    2. За неделю
    3. Все

    Приказ о переходе на электронные трудовые книжки

    Должностные обязанности прораба

    Договор найма работника без официального трудоустройства

    Творческая работа: определение, что это

    Обязательство о неразглашении коммерческой тайны

    Приказы по личному составу

    Обязательство о неразглашении персональных данных работников

    Положение о материальной помощи

    Ремонт основных средств

    Форма 7-травматизм

    Горизонтальный и вертикальный анализ бухгалтерского баланса

    Ипотека для ИП

    Творческие профессии — список самых востребованных для разных людей

    Профессия музыканта — кто это, плюсы и минусы, зарплата

    Срок хранения первичных документов

    Денежные премии

    Неоплачиваемая стажировка —законно ли это

    Новые правила увольнения работников с 1 февраля 2020

    Должностная инструкция исполнительного директора

    Типы сотрудников — какие бывают

    Обязателен ли коллективный договор в организации

    Предельная величина базы для начисления страховых взносов в 2020 году

    Деловая дискуссия – что это

    Выгодно ли брать отпуск в феврале 2020 года

    Технический работник: кто это, должностная инструкция

    Считается ли день увольнения рабочим днем или нет

    Декларация по СОУТ: как должна утверждаться, кто сдаёт

    Стажировочный лист водителя

    Программа стажировки

    Как заставить себя работать, если нет сил и настроения

    Номенклатура дел отдела кадров

    Что делать если работник пропал и не выходит на работу

    Лидерские качества руководителя в управлении

    Увольнение после декретного отпуска по собственному желанию

    Новые правила проведения медосмотров с 2020 года

    Увольнение после декретного отпуска

    Прожиточный минимум в 2020 году в России

    Что такое точка безубыточности и как ее рассчитать

    Формула расчета рентабельности предприятия

    Начисление амортизации линейным способом и его особенности

    Основные показатели и формула для расчета производительности труда

    Как правильно прошивать и заверять документы

    25 мотивирующих фильмов про бизнес и успех, которые стоит посмотреть

    Схема разговора при холодных звонках клиентам

    Цена и условия покупки франшизы Макдональдс в России

    Что нужно, чтобы открыть аптеку с нуля и как это сделать

    Формула рентабельности реализуемой продукции

    Сколько стоит, как и где открыть свою парикмахерскую с нуля

    Кофейня Starbucks Coffee в вашем городе по франшизе Старбакс

    Обзор CRM систем: что это такое и как их эффективно использовать для малого бизнеса

    Ключевые показатели эффективности KPI — что это такое и как их использовать

    Как написать прощальное письмо коллегам при увольнении

    Что такое прибыль предприятия и ее виды

    Как пишется ВРИО начальника

    Формула расчета рентабельности продаж

    МРОТ с 1 мая 2018 года в России Не хотите пропустить новость?

    Подпишитесь на обновления! Хотите получать рассылку с новыми статьями (1 раз в неделю)? Да Введите адрес вашей электронной почты * © 2020 “Делать дело” Надежный помощник каждого кадровика Авторство контента на sovetkadrovika.ru защищено службами Яндекс.Тексты и Google Authorship.

    Поэтому во избежание понижения вашего рейтинга в поисковых системах, ссылка на источник обязательна.

    CreativeAgency XДанный веб-сайт использует cookies и похожие технологии для улучшения работы.

    Чтобы узнать больше об использовании cookies на данном веб-сайте, прочтите Политику использования файлов Cookie и похожих технологий. Используя данный веб-сайт, Вы соглашаетесь с тем, что мы сохраняем и используем cookies на Вашем устройстве и пользуемся похожими технологиями.

    Стилизация служебной записки

    Служебная записка должна составляться в деловой форме.

    В тексте должны отсутствовать просторечия, матерные выражения, а суть обращения излагаться лаконично и четко. Обязательным условием является способ решения имеющейся проблемы. Форма, в соответствии с которой составляется записка, может быть отражена в уставной документации организации.

    В противном случае сотрудник имеет право составлять документ в свободной форме, но при учете некоторых обязательных частей обращения. Все разновидности докладной, к которой относится служебная записка, должны составляться в соответствии с ГОСТ 6.30-2003, где указаны обязательные реквизиты. Бланк, на котором составляется записка, может предусматриваться уставной документацией организации.

    Если же правил относительно строгого бланка не установлено, то документ составляется на обычном белом листе формата А4. Если размер докладной превышает один формат, то информация должна продолжаться на другом листе. Заполнение обратной стороны не рекомендуется, так как может привести к отказу от принятия подобного способа подачи обращения.

    Если документ состоит из нескольких листов, то они должны быть пронумерованы и скреплены.

    Служебная записка

    Например, если нужно на основании записки издать соответствующий приказ, то составляется докладная записка.А если решаются вопросы по поводу расходов средств подотчетными лицами, то обязательно составляется объяснительная записка.Чтобы оценить по достоинству назначение служебных записок, нужно знать, что в крупных предприятиях оплошности при составлении такого документа могут привести к потере огромного количества времени, а также к несогласованной работе между отделами.– это своего рода способ общения между отделами, структурами или цехами.Обычно ее составляет работник или руководитель одного отдела на имя начальника другого отдела.

    Взаимодействие между отделами является главной необходимостью в работе всей организации. Если она прервалась или остановилась, то организация работает неэффективно, а, значит, существует значительная возможность уменьшить прибыль, а, возможно, и увеличить убытки.

    Основные правила написания

    Служебка на , замену или о неисправности может быть подана как в электронном, так и в «бумажном» виде.Единого установленного стандарта для нее не существует, но в отдельных фирмах есть принятые шаблоны – их можно найти в локальной документации или папке «Шаблоны» корпоративной электронной почты.О чем бы ни шла речь такой документ будет содержать:

    1. кому адресовано и от кого (с указанием должностей) – например: генеральному директору ЗАО «Астрал» Сидорову Петру Никифоровичу от секретаря Важновой Н. П.;
    2. наименование подразделения;
    3. регистрационный номер;
    4. заголовок – СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА;
    5. дата, подпись с расшифровкой.
    6. информационная часть текста – вы ставите в известность руководство, что у вас нет основного рабочего инструмента – компьютера (не выдали, сломался, подлежит замене);
    7. полное название фирмы;
    8. просьба выдать или приобрести компьютер;

    Начинается такой документ, как и все остальные – с «шапки».

    Она оформляется в правом верхнем углу документа. Как уже говорилось, адресатом скорее всего будет не глава фирмы, а руководитель айти-службы вашего предприятия.

    Уточните этот вопрос перед написанием.

    Далее, по центру – заголовок, ниже текст. Информационная часть начинается со слов «Довожу до Вашего сведения, что…» – и далее пишете, что у вас случилось, в зависимости от ситуации.

    Например, вам выдали старый компьютер, который вообще не работает или постоянно выключается и его требуется заменить.Если вам просто не выдали машину, в информационной части нужно дать понять, что работа простаивает из-за отсутствия у вас компьютера, например, что вы были приняты на работу уже два дня назад и за это время вам все еще не выделили персональный компьютер.

    Далее следует просьба, затем подпись и дата написания.При оформлении документа следует придерживаться делового стиля речи, выражаться коротко и строго по сути вопроса. Нужно избегать чересчур длинных и сложных предложений, чем меньше потребуется вам слов, чтобы объяснить суть ситуации и что вам нужно – тем лучше вас поймут и тем быстрее откликнутся.Недопустимы грамматические, орфографически ошибки.Если вы в чем-то не уверены, например, как правильно писать то или иное слово или где поставить запятую – используйте другой термин, более понятный, постройте более короткое предложение.Категорически недопустимы лексические злоупотребления, пренебрежение деловой этикой, использование просторечных, слэнговых оборотов (даже если в коллективе этой компании данная лексика широко используется и всем понятна), тем более – обсценных.Получатель отвечает обычно в самое короткое время после получения. Если же не последовало, нужно убедиться, что документ вообще был принят канцелярией или кадровой службой, либо электронное письмо дошло до адресата по корпоративному е-мэйлу.Для того, чтобы избежать этого, нужно дожидаться, пока на вашей бумаге не поставят отметку о принятии или пока вам не придет уведомление о том, что адресат прочел сообщение.Приведем конкретный пример такой записки:Руководителю IT-службыООО «Гвоздика-Алко»Петрову Ивану Сидоровичуот координатора отдела продаж Светиной С.М.СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКАДовожу до вашего сведения, что я была принята на работу в должности координатора продаж 23.03.2016 и по настоящее время мне не выдали рабочего компьютера, в связи с чем я пользуюсь компьютером коллеги.

    Это ставит под угрозу оперативность моих отчетов руководству.Прошу вас выдать мне персональный компьютерС уважением,Светина Светлана Михайловна (подпись)26 марта 2016 года.Подробнее о правилах написания служебной записки читайте , а более детально о том, как написать служебную записку на покупку товара, узнайте в .Стесняться просить руководство о покупке, выдаче, ремонте или замене вашего компьютера не нужно – ведь это, если можно так выразиться, ваше рабочее место.

    Нужно только знать, как сделать это правильно, то есть написать и убедиться в факте ее принятия.

    Последние новости по теме статьи

    Важно знать!
    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
    • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

    Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

    Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

    • Анонимно
    • Профессионально

    Задайте вопрос нашему юристу!

    Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

    +