Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Специалист по документообороту относится к служащим или специалистам

Специалист по документообороту относится к служащим или специалистам

Специалист по документообороту относится к служащим или специалистам

3. Права

Главный специалист по документообороту вправе: 3.1. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией. 3.2. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. 3.3. Требовать от руководства администрации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Заведующий отделом (бюро) оформления проектных материалов

Должностные обязанности.

Осуществляет руководство работой по оформлению разработанных проектов, научно-технических отчетов о результатах проведенных исследований, информационных материалов, методических программ и другой научной и технической документации.

Обеспечивает своевременное и качественное выполнение по заказам подразделений копировально-множительных, переплетно брошюровочных и других видов оформительских работ различными способами с применением современных специальных технических средств. Возглавляет работу по составлению графиков исполнения заказов, учету поступления технической документации, учету выработки и расхода материалов.

Обеспечивает сохранность принятой научной и технической документации, правильную эксплуатацию и исправное состояние оборудования, своевременное и бесперебойное снабжение необходимыми техническими средствами и материалами. Осуществляет расстановку и организует труд работников отдела (бюро).

Распределяет работу между исполнителями в соответствии с их специальностью и квалификацией, обеспечивает контроль качества выполняемых работ.

Принимает меры по применению прогрессивных способов размножения научной и технической документации, внедрению безопасных и экономичных приемов и методов труда, механизации и автоматизации трудовых процессов, снижению себестоимости выполняемых работ, повышению производительности труда, совершенствованию его организации.

Руководит работниками отдела (бюро).Должен знать: методы и организацию работы по оформлению научно-технических отчетов, информационных материалов, проектной, конструкторской, технологической, сметной и другой научной и технической документации; методы и средства выполнения копировально-множительных и переплетно — брошюровочных работ; принципы работы, правила монтажа и технической эксплуатации оборудования; стандарты, правила, инструкции и другие руководящие материалы по оформлению научной и технической документации; виды материалов, используемых при выполнении копировально-множительных и переплетно брошюровочных работ, их свойства и технические характеристики; основы технологии размножения и копирования материалов; основы архивного дела и делопроизводства; порядок оформления заявок на выполнение работ; основы экономики и организации труда; трудовое законодательство; правила и нормы охраны труда.Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

4. Ответственность

ВСпоДО несет ответственность: 4.1.

За утрату и порчу документов, некомпетентность в принятии решений в профессиональной деятельности, ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 4.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Вход на сайт

Рубрика: Ответов: 8 Вы можете тему в список избранных и на уведомления по почте.

« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) »

[e-mail скрыт] Беларусь, Гродно Написал 227 Репутация:

29 июля 2009, 10:14 Оценок нет Подскажите уважаемые форумчане! Делопроизводитель относится к категории специалистов? Спасибо! Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

[e-mail скрыт] Белая раша, Минск Написал 4377 Репутация: 29 июля 2009, 10:19 Квалификационные требования делопроизводителя.

Общее среднее образование и специальная подготовка по установленной программе. Поэтому, он будет срециалистом. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления. Stultorum infinitus est numerus [e-mail скрыт] Беларусь, Гродно Написал 227 Репутация: 29 июля 2009, 10:21 Спасибо!

Stultorum infinitus est numerus [e-mail скрыт] Беларусь, Гродно Написал 227 Репутация: 29 июля 2009, 10:21 Спасибо! А что значит технический исполнитель?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

[e-mail скрыт] Белая раша, Минск Написал 4377 Репутация: 29 июля 2009, 10:33 Виктория, извините, я не прав, делопроизводитель — технический исполнительСвиток: ДелопроизводительПриложение 4 к Инструкции о порядке применения Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ДОЛЖНОСТЕЙ ДРУГИХ СЛУЖАЩИХ (ТЕХНИЧЕСКИХ ИСПОЛНИТЕЛЕЙ) И РУКОВОДИТЕЛЕЙ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ ПО РАЗРЯДАМ Архивариус, делопроизводитель, диктор, калькулятор, кодировщик, ¦ ¦кодификатор, коммивояжер, копировщик, нарядчик, охранник; ¦ ¦сиделка; помощник воспитателя; секретарь-машинистка, секретарь ¦ ¦незрячего специалиста, счетовод, табельщик, учетчик, шипчандлер, ¦ ¦экспедитор Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

Stultorum infinitus est numerus [e-mail скрыт] Беларусь, Гродно Написал 227 Репутация: 29 июля 2009, 10:40 Ничего.

Просто я в разных источниках почерпнула очень разнящуюся друг от друга информацию.

Вот и возник вопрос. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

Беларусь, Минск Написал 9027 Репутация: 29 июля 2009, 10:48 Код категории служащего по ОКПД — 3. Значит, он относится к другим служащим (техническим исполнителям).

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

Ударим рускем йозыгом по беспределу правописания! Страшно — это когда понимаешь, что в каждом человеке есть свой сейф, и ты можешь его открыть… [e-mail скрыт] Беларусь, Минск Написал 127 Репутация: 23 декабря 2011, 9:37 прошу ответа компетентных специалистов! должность называется «специалист по снабжению».

но на довольно солидном предприятии (мой знакомый устроился) эту должность относят к техническим исполнителям. то есть законы логики тут не работают?

называется «специалист», но к специалистам не относится?

к сожалению, не знаю, где посмотреть квалификационные требования (я так поняла, что там и прописано, какая должность куда относится).

согласны ли вы, уважаемые форумчане, с тем, что специалист по снабжению — действительно тех.

исполнитель??? спасибо Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

[e-mail скрыт] Минск — жизни моей прописка! Написал 19760 Репутация: 23 декабря 2011, 9:47 УТВЕРЖДЕНО Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь 30.03.2004 N 32 (в редакции постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь 30.10.2007 N 135) ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ ЕДИНОГО КВАЛИФИКАЦИОННОГО СПРАВОЧНИКА ДОЛЖНОСТЕЙ СЛУЖАЩИХ Структура каждого выпуска ЕКСД едина и построена в соответствии с установленной ОКПД классификацией служащих по категориям: руководители, специалисты и другие служащие (технические исполнители), которым в ОКПД присвоены коды категорий должностей — 1, 2 и 3 соответственно. 6. К категории специалистов относятся лица, обладающие специальными знаниями, навыками, умениями и опытом работы по определенному виду профессиональной деятельности, получившие специальность по высшему (специалисты высшего уровня квалификации) или среднему специальному (специалисты среднего уровня квалификации) образованию, подтвержденному установленными законодательством видами документов.

Наименование базовой должности «Специалист» может быть применено только в тех случаях, когда работнику для решения вопросов, вытекающих из характера производства или вида деятельности, необходимы знания, полученные в объеме высшего или среднего специального образования, и его трудовые функции не предусмотрены должностными обязанностями квалификационных характеристик других должностей специалистов, других служащих, содержащихся в выпусках ЕКСД.

8. К категории других служащих (технических исполнителей) относятся лица, выполняющие регламентированные, периодически повторяющиеся работы, относящиеся к деятельности соответствующего структурного подразделения, под контролем непосредственного руководителя, специалиста. Квалификационными требованиями должностей других служащих предусмотрено наличие у них профессионально-технического образования или общего среднего образования, специальной подготовки, в том числе по установленной программе без предъявления требований к стажу работы (агент, секретарь, экспедитор и т.д.).

Квалификационными требованиями должностей других служащих предусмотрено наличие у них профессионально-технического образования или общего среднего образования, специальной подготовки, в том числе по установленной программе без предъявления требований к стажу работы (агент, секретарь, экспедитор и т.д.).

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

— Бать, скажи как прожить, чтоб не притомиться?

— Живи как человек, набело Рио-де-Жанейро, — это хрустальная мечта моего детства, не касайтесь ее своими лапами. (с) Я не боюсь выделяться из толпы, я боюсь ею быть.

[e-mail скрыт] Беларусь, Солигорск Написал 27583 Репутация: 23 декабря 2011, 10:50 Специалиста по снабжению в ОКРБ нет, есть специалист по организации закупок.Свиток: От такойСПЕЦИАЛИСТ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ЗАКУПОК (введен постановлением Минтруда и соцзащиты от 09.07.2009 N 80) Должностные обязанности. Осуществляет в установленном законодательством порядке работу по организации закупок товаров (работ, услуг) (далее — закупки), в том числе для государственных нужд, на конкурсной (иным видам процедур закупок) основе.

Разрабатывает (участвует в разработке) и готовит к утверждению проекты годовых планов по закупкам с учетом средств, выделенных организации на очередной финансовый (бюджетный) год для осуществления процедур закупок.

Обеспечивает своевременное размещение информации о государственных закупках (за исключением закупок, сведения о которых могут составлять государственные секреты) в официальном (дополнительном) печатном издании и на официальном (дополнительном) сайте сети «Интернет». Осуществляет маркетинговые исследования конъюнктуры рынка, анализирует информацию, необходимую для осуществления процедур закупок. Обеспечивает составление задания на закупку либо составление конкурентного листа в зависимости от вида процедуры закупки.

Осуществляет процедуры согласования (экспертизы) задания на закупку с вышестоящим органом, с уполномоченными органами государственного управления в порядке, определенном соответствующими нормативными правовыми актами.

Участвует в составе конкурсной (ценовой) комиссии в установлении квалификационных требований к участникам закупок; в проведении конкурсов на закупки или процедур запроса ценовых предложений, оформлении конкурсного листа закупки из одного источника; оформлении необходимых конкурсных (иных видов) документов в соответствии с установленными требованиями. Представляет в установленном порядке конкурсные документы (иные виды документов) для ознакомления участников закупок.

Регистрирует в установленном порядке поступившие конкурсные (ценовые) предложения. Осуществляет работу (участвует в составе конкурсной (ценовой) комиссии) по проверке предложений (конкурсных, ценовых) на их соответствие требованиям конкурсных документов (запроса ценовых предложений).

При необходимости обеспечивает приведение конкурсных предложений в соответствие с требованиями конкурсных документов, запрашивает у участников процедур закупок дополнительную информацию, касающуюся разъяснения представленных ими предложений (конкурсных, ценовых). Изучает документы, подтверждающие квалификационные данные участников процедур закупок.

Проводит совместно с конкурсной (ценовой) комиссией оценку квалификационных данных (конкурсных предложений) участников процедур закупок в соответствии с критериями и способом, указанным в конкурсных документах. Осуществляет в установленном законодательством порядке процедуры выбора поставщика (подрядчика, исполнителя).

Готовит необходимые документы (справку о процедуре закупки, конкурентные листы, дополнения к заданию на закупки и пр.) при заключении государственных контрактов (договоров) на поставку товаров для государственных нужд. Участвует в разрешении разногласий, связанных с проведением процедур закупок.

Готовит материалы по претензиям к поставщикам (подрядчикам, исполнителям), согласовывает с ними изменения условий заключенных договоров.

Оказывает консультационные услуги участникам процедур закупок по вопросам, входящим в его компетенцию. Взаимодействует с органами государственного управления, иными организациями при осуществлении процедур закупок.

Составляет установленную отчетность. Должен знать: законодательные, другие нормативные правовые акты, другие документы и руководящие материалы, регламентирующие процедуры закупок товаров (работ, услуг) на территории Республики Беларусь; виды процедур государственных закупок; методы и порядок разработки годовых планов закупок товаров (работ, услуг); потребительские, технические и экономические показатели (характеристики) закупаемых товаров (работ, услуг); порядок размещения (публикаций) информации о государственных закупках (конкурсных приглашений) и сведений об их результатах; порядок составления, согласования и утверждения заданий на закупку товаров (работ, услуг); требования, предъявляемые к содержанию и оформлению конкурсных документов; порядок рассмотрения конкурсных (других видов) предложений; порядок оценки конкурсных предложений (квалификационных данных) участников закупок; способы выбора поставщиков (подрядчиков, исполнителей) закупок; порядок заключения контрактов (договоров) поставки для государственных нужд и контроля за их выполнением; требования, предъявляемые законодательством к осуществлению поставок товаров (выполнению работ, оказанию услуг), являющихся предметом конкурса или иного вида процедуры закупки; рыночную экономику, конъюнктуру рынка, основы маркетинга (концепцию маркетинга, основы управления маркетингом, способы направления и исследования рынка и пр.); методы обработки информации с использованием современных информационных технологий; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

Должен знать: законодательные, другие нормативные правовые акты, другие документы и руководящие материалы, регламентирующие процедуры закупок товаров (работ, услуг) на территории Республики Беларусь; виды процедур государственных закупок; методы и порядок разработки годовых планов закупок товаров (работ, услуг); потребительские, технические и экономические показатели (характеристики) закупаемых товаров (работ, услуг); порядок размещения (публикаций) информации о государственных закупках (конкурсных приглашений) и сведений об их результатах; порядок составления, согласования и утверждения заданий на закупку товаров (работ, услуг); требования, предъявляемые к содержанию и оформлению конкурсных документов; порядок рассмотрения конкурсных (других видов) предложений; порядок оценки конкурсных предложений (квалификационных данных) участников закупок; способы выбора поставщиков (подрядчиков, исполнителей) закупок; порядок заключения контрактов (договоров) поставки для государственных нужд и контроля за их выполнением; требования, предъявляемые законодательством к осуществлению поставок товаров (выполнению работ, оказанию услуг), являющихся предметом конкурса или иного вида процедуры закупки; рыночную экономику, конъюнктуру рынка, основы маркетинга (концепцию маркетинга, основы управления маркетингом, способы направления и исследования рынка и пр.); методы обработки информации с использованием современных информационных технологий; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности. Квалификационные требования. Специалист по организации закупок I квалификационной категории: высшее образование и стаж работы в должности специалиста по закупкам II квалификационной категории не менее 2 лет. Специалист по организации закупок II квалификационной категории: высшее образование и стаж работы в должности специалиста по закупкам не менее 2 лет.

Специалист по организации закупок: высшее образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее специальное образование и стаж работы в должностях, замещаемых специалистами со средним специальным образованием не менее 1 года. И специалист по продаже Свиток: От такойСПЕЦИАЛИСТ ПО ПРОДАЖЕ Должностные обязанности.

Осуществляет работу по планированию и разработке схем, форм, методов и технологии продаж товаров, продвижению товаров на рынок. Разрабатывает и организует проведение предпродажных мероприятий по созданию условий для планомерной продажи товаров, удовлетворения спроса покупателей на товары. Принимает участие в разработке и реализации бизнес-планов и коммерческих условий заключаемых соглашений, договоров и контрактов, оценке степени возможного риска.

Принимает участие в разработке и реализации бизнес-планов и коммерческих условий заключаемых соглашений, договоров и контрактов, оценке степени возможного риска.

Изучает рынок товаров (анализирует спрос и потребление, их мотивацию и колебания, формы деятельности конкурентов) и тенденции его развития, анализирует рыночные возможности. Собирает информацию о спросе на товары, причинах его изменения (повышения, понижения), анализирует потребности покупателей.

Выявляет наиболее эффективные секторы рынка продаж товаров, разрабатывает комплекс мероприятий по использованию возможностей рынка товаров.

Разрабатывает и реализует мероприятия по организации и созданию сети сбыта товаров (разработка и построение каналов движения товаров к потребителям; построение отношений с оптовыми и розничными торговыми предприятиями, иными посредниками; развитие дилерских отношений). Выявляет потенциальных и перспективных покупателей товаров (оптовых и розничных торговых предприятий, иных посредников и пр.) и устанавливает с ними деловые контакты.

Проводит переговоры по продажам с покупателями по следующим направлениям: представление общих сведений о товарах и их свойствах; введение значимых для продажи критериев оценки товаров; устранение сомнений в невыгодных свойствах товаров; информирование о спросе на товары и отзывах потребителей о товарах; выявление потенциальных потребностей покупателей и пр.

Принимает участие в ценообразовании, прорабатывает психологические аспекты переговоров о цене, определяет способы обоснования цены, определяет формы расчетов по договорам (расчеты по аккредитиву, чеками, инкассо, по открытому счету, банковскими переводами, по товарному кредиту, платежными поручениями и пр.), разрабатывает и применяет схемы скидок в зависимости от различных факторов. Ведет преддоговорную работу (выбор вида договоров: дистрибьюторский, купли-продажи и пр.; определение способов и форм исполнения обязательств, разработка преддоговорной документации, согласование разногласий, анализ документации покупателей и пр.) и заключает договоры купли-продажи, поставки и пр.

Руководит организацией работ по доставке или отгрузке товаров покупателям по заключенным договорам. Контролирует оплату покупателями товаров по заключенным договорам. Собирает информацию от покупателей о требованиях к качественным характеристикам товаров (сроке службы, правилах пользования, упаковке и др.), а также о требованиях к послепродажному обслуживанию.

Собирает информацию от покупателей о требованиях к качественным характеристикам товаров (сроке службы, правилах пользования, упаковке и др.), а также о требованиях к послепродажному обслуживанию. Анализирует причины направления покупателями претензий, рекламаций по заключенным договорам. Создает и обеспечивает постоянное обновление информационных баз о покупателях (организационно-правовые формы, адреса, реквизиты, номера телефонов, фамилии руководителей и ведущих специалистов, финансовое состояние, объемы закупок, объемы продаж, своевременность и полнота исполнения обязательств и др.).

Поддерживает контакт с постоянными клиентами, перезаключает договоры с ними. Анализирует объемы продаж и подготавливает отчеты по результатам анализа для представления вышестоящему должностному лицу. Осуществляет проведение мероприятий по формированию потребительского спроса на товары, стимулированию продаж, координирует проведение отдельных видов рекламных кампаний, обеспечивает участие организации в презентациях товаров, в проводимых ярмарках, выставках.

Принимает участие в решении вопросов формирования и изменения направлений развития товарного ассортимента. Должен знать: нормативные правовые акты, другие руководящие, методические материалы вышестоящих и других органов, регламентирующие осуществление предпринимательской и коммерческой деятельности; рыночную экономику, предпринимательство и основы ведения бизнеса; конъюнктуру рынка; ассортимент, классификацию, характеристику и назначение товаров; методы ценообразования, стратегию и тактику ценообразования; основы маркетинга (концепцию маркетинга, основы управления маркетингом, способы и направления исследований рынка, способы продвижения товаров на рынок); закономерности развития рынка и спроса на товары; теорию менеджмента, макро- и микроэкономики, делового администрирования; формы и методы ведения рекламных кампаний; порядок разработки бизнес-планов и коммерческих условий соглашений, договоров, контрактов; психологию и принципы продаж; технику мотивации клиентов к покупкам; этику делового общения; правила установления деловых контактов; основы социологии, психологии и мотивации груда; иностранный язык; структуру управления организацией; методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютера; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

Квалификационные требования. Специалист по продаже I квалификационной категории: высшее профессиональное образование, стаж работы в должности специалиста по продаже II квалификационной категории не менее 2 лет. Специалист по продаже II квалификационной категории: высшее профессиональное образование и стаж работы в должности специалиста по продаже или на других должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 2 лет. Специалист по продаже: высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее специальное образование и стаж работы в должностях, замещаемых специалистами со средним специальным образованием, не менее 3 лет.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

Молчание — золото. И всё зло от него.

Секс — это тоже форма движения. « Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) » Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо в систему или .

Должностные обязанности специалиста по документообороту

Специалист по документообороту ежедневно должен:

  1. Передавать с описью документы на хранение в архив.
  2. Обрабатывать и отправлять адресатам исходящие документы.
  3. Подшивать документы в дела, следить за сроками данного процесса.
  4. Разрабатывать номенклатуры дел.
  5. Создать эффективную систему поиска нужных документов, заниматься информационной и справочной работой.
  6. Контролировать ход документа, переданного, согласно резолюции начальника, к исполнению.
  7. Вести компьютерную базу документов или картотеку (это сейчас уже редкость).
  8. Составлять протоколы комиссий, следящих за подготовкой бумаг к хранению.
  9. Перед тем, как отправить документ в дело, проверить правильность его оформления и наличие отметки о том, что он был выполнен.
  10. Составлять акт уничтожения документов, которые закон хранить не требует.
  11. Выполнять другие приказы руководителей, если они не противоречат законам.
  12. Принимать всю входящую корреспонденцию и обрабатывать ее.
  13. Сортировать входящие документы по важности, регистрировать все, подлежащие регистрации.
  14. Подготовить документы, которые должны срочно просмотреть представители руководства, управленцы предприятия.

Делопроизводитель несет ответственность:

  1. За игнорирование своих обязанностей или ненадлежащее их выполнение.
  2. За саботаж рабочей дисциплины, техники безопасности и ПВТР.
  3. За игнорирование положений и норм, касающихся коммерческой тайны и конфиденциальности информации.

За эти нарушения специалист по документообороту может отвечать в рамках административного, гражданского и уголовного кодексов.

Все зависит от тяжести и вида нарушения.

Общие сведения о профессии специалист по документообороту

Специалист по документообороту (по организационному и документационному обеспечению, менеджер по работе с документами, документовед или делопроизводитель, как его еще называют) – штатная единица, занимающаяся организацией документооборота в хозсубъекте.

В его компетенцию входит оформление документов, их регистрация, ввод в электронную базу данных, контроль выполнения указанных в них предписаний, а также хранение. В мелких и средних бизнес-субъектах этим может заниматься один работник, в крупных – разные.

С 1 июля 2016 года на территории РФ действует Федеральный закон, регламентирующий порядок разработки профстандартов, и ст. 195.2 действующего ТК, регулирующая механизм их применения.

Профессиональный стандарт – акт, синтезирующий ряд положений, касающихся различных направлений деятельности.

Чаще всего, он распространяется не на одну должность, как, например, профстандарт №447, актуальный не только для документоведов, но и для библиотекарей, библиографов, служащих, принимающих и информирующих посетителей, либо профстандарт № 1044. Хотя на сегодняшний день применение управленцем вышеприведенных стандартов при поиске работников на должность специалиста по документообороту носит рекомендательный характер, положения стандартов стоит учитывать:

  1. на более высоком уровне — при формировании политики кадров, расчете тарификации на работу, разработке механизма выплаты трудового вознаграждения.
  2. при разработке должностной инструкции специалиста по документообороту;
  3. при организации собеседования с соискателем на эту должность, его дальнейшего обучения и оценке полученных знаний;

Эти два профстандарта документоведа позволяют:

  1. грамотно сформулировать название должности;
  2. предъявить требования к образованию, опыту, навыкам и умениям соискателя;
  3. сформировать перечень его трудовых функций.

Согласно им, на должность специалиста по документообороту соответствующим распоряжением административного лица назначается лицо, имеющее:

  1. высшее, неполное высшее или среднее специальное образование,
  2. стаж аналогичной работы от полугода.

Соискатель должен знать:

  1. порядок составления номенклатуры и описей дел, установленной отчетности;
  2. структуру хозсубъекта и его руководящий аппарат;
  3. разработанной должностной инструкции (в случае ее отсутствия – положениям трудового договора).
  4. Уставом хозсубъекта;
  5. систему организации делопроизводства;

  6. правила и нормы охраны труда и техники безопасности, санитарии и противопожарной защиты;
  7. схемы документооборота, нормы хранения, архивирования, ревизии, уничтожения документации, а также сроки и порядок ее передачи на хранение в архив;
  8. административным распоряжениям и приказам;
  9. стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
  10. ПВТР;
  11. организационную культуру и нормы делового этикета;
  12. правила работы с программами Microsoft Office и базами данных хозсубъекта.
  13. правовым актам различного уровня, иным руководящим материалам по ведению делопроизводства на хозсубъекте;
  14. локальной инструкции по делопроизводству и работе архива;
  15. порядок применения средств вычислительной и организационной техники;

Инженер по качеству

Должностные обязанности:

  1. Ведет учет и составляет отчетность о деятельности предприятия по управлению качеством продукции.
  2. Рассматривает и анализирует рекламации и претензии к качеству продукции, работ (услуг), готовит заключения и ведет переписку по результатам их рассмотрения.
  3. Участвует в разработке, совершенствовании и внедрении системы управления качеством, создании стандартов и нормативов качественных показателей, контролирует их соблюдение.
  4. Обеспечивает выполнение заданий по повышению качества выпускаемой продукции, выполняемых работ (услуг), осуществляет контроль за деятельностью подразделений предприятия по обеспечению соответствия продукции, работ (услуг) современному уровню развития науки и техники, требованиям потребителей на внутреннем рынке, а также экспортным требованиям и др.
  5. Разрабатывает и организует выполнение мероприятий по результатам государственного надзора, межведомственного и вневедомственного контроля за внедрением и соблюдением стандартов и технических условий по качеству продукции, подготовке продукции к сертификации и аттестации.
  6. Принимает участие в создании стандартов предприятия по управлению качеством, в работах по подготовке продукции к сертификации и аттестации, в подготовке мероприятий, связанных с внедрением стандартов и технических условий на выпускаемую предприятием продукцию, а также в разработке и внедрении наиболее совершенных систем и методов контроля, предусматривающих автоматизацию и механизацию контрольных операций и создание необходимых для этих целей средств, в том числе средств неразрушающего контроля.
  7. Принимает участие в разработке методик и инструкций по текущему контролю качества работ в процессе изготовления продукции, в испытаниях готовых изделий и оформлении документов, удостоверяющих их качество.
  8. Изучает причины, вызывающие ухудшение качества продукции (работ, услуг), выпуск брака, участвует в разработке и внедрении мероприятий по их устранению.
  9. Подготавливает заключения о соответствии качества поступающих на предприятие сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий стандартам, техническим условиям и оформляет документы для предъявления претензий поставщикам.
  10. Изучает передовой отечественный и зарубежный опыт по разработке и внедрению систем управления качеством.
  11. Анализирует информацию, полученную на различных этапах производства продукции, работ (услуг), показатели качества, характеризующие разрабатываемую и выпускаемую продукцию, работы (услуги) и принимает меры по предотвращению выпуска продукции, производства работ (услуг), не соответствующих установленным требованиям.

Должен знать: постановления, распоряжения, приказы, методические и нормативные материалы по управлению качеством продукции; систему государственного надзора, межведомственного и ведомственного контроля за качеством продукции; технологические процессы и режимы производства; основные технологические и конструктивные данные выпускаемой продукции; действующие в отрасли и на предприятии стандарты и технические условия; виды производственного брака, методы его предупреждения и устранения; порядок предъявления и рассмотрения рекламаций по качеству сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий и готовой продукции; требования, предъявляемые к технической документации, сырью, материалам, полуфабрикатам, комплектующим изделиям и готовой продукции, системы, методы и средства контроля их качества; правила проведения испытаний и приемки продукции; порядок подготовки промышленной продукции к сертификации и аттестации; организацию учета, порядок и сроки составления отчетности о качестве продукции; основы экономики, организации производства, труда и управления; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда. Требования к квалификации. I категории: высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в должности инженера по качеству II категории не менее 3 лет.

II категории: высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в должности инженера по качеству или других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет.

: высшее профессиональное (техническое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в должности техника I категории не менее 3 лет либо других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным (техническим) образованием, не менее 5 лет.

Какие категории персонала бывают

Классификация персонала по категориямВсего существует две категории работников: рабочие и служащие.

Ко второй категории относятся:

  1. управленцы;
  2. административный персонал;
  3. инженеры;
  4. кадровики.

В подразделения персонала всего существуют две категории профессий, к таковым относятся:

  • Служащие.

    К ним относятся работники, не занятые непосредственным изготовлением продукции, однако их деятельность косвенно либо напрямую связана с производством. Они могут выполнять задачи по решению важных вопросов технологии, а также выполнять вспомогательную работу.

  • Рабочие. Эти работники заняты на непосредственном производстве.

    Они занимаются выпуском продукции, на которой и специализируется данное предприятие. Причем производственные площади они должны содержать в надлежащем состоянии.

С учетом категорийности персонала, стоит различить главные факторы, которые оказывают влияние при подразделении на классы. Кадровые ресурсы — это самый основной элемент производственных сил, именно они являются основой при развитии экономических источников.В производственном процессе фигурирует несколько основных моментов, а именно:

  1. выполнение производственных задач согласно уровню мастерства;
  2. влияние образовательного уровня;
  3. повышение квалификации по выполняемым работам;
  4. специалистами установлено, что есть непосредственная зависимость материального состояния сотрудников и способности экономики быть конкурентоспособной от категорийности работающего персонала.
  5. какая мотивация приводит к выполнению задач качественно;
  6. степень профподготовки;

Внутренние критерии производства:

  1. как организован на предприятии технологический процесс.
  2. продукция должна соответствовать требования стандартов;

Внешние критерии производства:

  • Влияние уровня демографии.
  • Юридические принципы.
  • Критерии, характеризующие рынок рабочих вакансий.
  • Общественные моральные нормы.

Функциональная и линейно — функциональная организационная структура управления

Выполнение отдельных задач возлагается на отдельное подразделение, специализирующееся на отдельном виде деятельности.

Штаб, состоящий из линейного и функциональных руководителей, согласовывает поручения и передает их исполнителям. Функциональным руководителям эта структура позволяет снять с себя часть нагрузки.

Линейный руководитель, наоборот, более загружен, так как ему приходится принимать участие во взаимодействии функциональных руководителей с исполнительными подразделениями. При этом исполнители выполняют поручения и от линейного руководителя, и от функционального, что приводит к трудностям взаимного согласования, то есть поручения могут расходиться, к примеру, по части приоритетности. Возникает снижение ответственности и риск появления задержки в получения конечного результата.

Также возникают трудности в координации деятельности, и невозможно быстро принять решения вопросов, возникающих в ходе выполнения работ.

При этой системе основной фигурой является руководитель подразделения. Линейный руководитель дает поручения функциональному, а он через своих помощников, распределяет поручения между исполнителями. При этой организационной структуре управления персоналом повышается ответственность за результат работы каждого подразделения, что влечет за собой ослабление взаимосвязи между этими подразделениями.

В результате сложно понять будет ли работа организации выполнена правильно и вовремя.

Относится ли секретарь к категории специалистов

Секретарь к какой категории персонала относится К категории специалисты относятся работники, выполняющие экономические, инженерные, технические работы:

  1. юрисконсульты;
  2. администраторы;
  3. экономисты;
  4. нормировщики;
  5. бухгалтеры;
  6. инженеры;
  7. социологи и т.д.

Справка Основные категории персонала, которые относятся к служащим, выполняют подготовку необходимой документации, проводят учет, контроль и хозяйственное обслуживание организации. В число таких работников входят:

  • чертежники.
  • стенографисты;
  • учетчики;
  • агенты;
  • секретари;
  • делопроизводители;

Персонал по категориям работников подразделяется на тех, кто принимает непосредственное участие в производстве материальных ценностей, перевозке пассажиров, ремонте, предоставлении услуг.

Охранники, курьеры, гардеробщицы, уборщицы так же относятся к категории рабочих.

Согласно ЕНДС руководители классифицируются в зависимости от объекта управления:— руководители организаций (в их юридическом понятии, предусмотренном Гражданским кодексом РФ);— руководители служб и подразделений в организациях.К числу руководителей относятся и их заместители.

Специалисты классифицируются в зависимости от характера выполняемых ими функций или сферы деятельности:— специалисты, занятые инженерно-техническими и экономическими работами;— специалисты, занятые сельскохозяйственными, зоотехническими, рыбоводными и лесовосстановительными работами;— специалисты, занятые медицинским обслуживанием, народным образованием, а также работники науки, искусства и культуры;— специалисты, занятые на работах по международным связям;— специалисты юридических служб.Как видно, в число специалистов включались работники, занятые и экономическими, и инженерно-техническими работами.

Специалист по работе с документами

– вакансии на эту должность довольно востребованы.

Особенно, если предложения исходят от прямого работодателя.

Но прежде чем получить данную вакансию, необходимо четко представлять что вас ожидает на самом деле. Должностная инструкция с должностными обязанностями поможет вам в кратчайшие сроки в этом разобраться и уже в ближайшее время сделать совершенно определенные выводы относительно данной вакансии. Существует множество вариантов работы, где необходимо участие специалиста, умеющего работать с документами.

Ведь это может быть работа с судебными, архивными, секретными и другими их разновидностями.

И для каждого случая работодателю желателен профилированный специалист в определенной области.

Но общие (универсальные) положения о требованиях к должности специалиста по работе с документами следующие.

  • В случае временного отсутствия специалиста по работе с документами его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом генерального директора, с обязательным ознакомлением с данной должностной инструкцией.
  • подчиняется начальнику административного отдела.
  • На должность специалиста по работе с документами назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.
  • Специалист при исполнении должностных обязанностей руководствуется:
  • Назначение, перемещение и освобождение от должности специалиста осуществляется в установленном действующим трудовым законодательством порядке — приказом генерального директора по представлению начальника административного отдела.
  1. политикой предприятия в области качества, документацией системы менеджмента качества предприятия;
  2. инструкцией по делопроизводству и работе архива;
  3. установленными на предприятии нормами и правилами;
  4. действующими законодательными актами;
  5. положением об административном отделе.
  6. трудовым договором;
  7. приказами, указаниями, распоряжениями генерального директора;

Классификация персонала

Вы здесь Опубликовано 2007-10-18 16:39 пользователем Jan А.В. Соловьевзаместитель начальника отдела нормирования и производительности трудаУправления оплаты, нормирования и производительности трудаМинтруда России Пожалуйста, разъясните, кто относится к АУП (административно-управленческому персоналу), к ИТР (инженерно-техническим работникам)?О.А. Волкова,г. Сызрань, Самарская обл.

Недавно возник спорный вопрос, кого же мы все-таки относим к «административно-управленческому персоналу»?

Директора, начальников цехов и участков, мастеров — это понятно. А как насчет специалистов (экономистов, бухгалтеров, инженеров), других служащих (секретарей, кассиров и т.д.)?

Если честно, то какие они управленцы? Может быть, Вы подскажите и посоветуете что-нибудь интересное?М.

Голубь,г. Москва Ответ на вопрос о содержании терминов «административно-управленческий персонал» (АУП) и «инженерно-технические работники» (ИТР), а также о правомерности их использования необходимо искать в Трудовом кодексе РФ и иных нормативных правовых актах.Из статьи 15 Трудового кодекса РФ следует, что персонал организации может состоять из работников, выполняющих трудовую функцию:1) по определенной специальности;2) по определенной квалификации;3) по определенной должности.Каждая из приведенных категорий требует дополнительного комментария.К числу работников, выполняющих трудовую функцию по определенной специальности, относятся лица, которые приобрели соответствующую специальность после прохождения обучения в порядке, предусмотренном стандартами Минобразования России.При заключении трудовых договоров с работодателем лица, имеющие определенную специальность, претендуют на замещение вакантных должностей данной организации. Наименование должностей работников конкретной организации определяется по Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) и Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих.Поскольку под квалификацией понимается и профессия, и специальность, то по существующей традиции к числу работников, выполняющих трудовую функцию по определенной квалификации, относят исключительно лиц, прошедших обучение для получения соответствующей профессии. Иными словами, к данной категории работников относят рабочих, а наименование их профессий определяют исходя из упомянутого ОКПДТР и Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (соответствующего выпуска).В число работников, выполняющих трудовую функцию по определенной должности, по логике могут входить как лица, которые обладают дипломом о присвоении им соответствующей специальности, так и лица, которые не имеют профессионального образования или имеют определенную профессию.

Но поскольку для лиц, обладающих дипломом о присвоении им соответствующей специальности, уже выбрана категория специалистов, то к категории работников, выполняющих трудовую функцию по определенной должности, правомерно относить лиц, которые не имеют профессионального образования или имеют определенную профессию.Выполненный анализ пока не дает ответов на поставленные вопросы. Поэтому обратимся к ОКПДТР. Он состоит из двух разделов: профессии рабочих и должности служащих.Второй раздел ОКПДТР (должности служащих) разработан на основе Единой номенклатуры должностей служащих, Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, действующих нормативных правовых актов и других нормативных документов по вопросам оплаты труда с учетом наименований должностей, применяемых в экономике.Категория служащих в ОКПДТР представлена:1) руководителями;2) специалистами;3) другими служащими.Но и обращение к этому документу также не позволяет получить ответы на поставленные вопросы.

Поэтому попробуем их найти в Единой номенклатуре должностей служащих (ЕНДС), утвержденной еще в 1967 году Госкомтрудом СССР (постановление от 09.09.1967 № 443). В ее основу положена классификация служащих по характеру их труда. Исходя из этого признака, в ЕНДС была предусмотрена классификация работников на категории, а внутри каждой категории на группы.Согласно ЕНДС руководители классифицируются в зависимости от объекта управления:— руководители организаций (в их юридическом понятии, предусмотренном Гражданским кодексом РФ);— руководители служб и подразделений в организациях.К числу руководителей относятся и их заместители.Специалисты классифицируются в зависимости от характера выполняемых ими функций или сферы деятельности:— специалисты, занятые инженерно-техническими и экономическими работами;— специалисты, занятые сельскохозяйственными, зоотехническими, рыбоводными и лесовосстановительными работами;— специалисты, занятые медицинским обслуживанием, народным образованием, а также работники науки, искусства и культуры;— специалисты, занятые на работах по международным связям;— специалисты юридических служб.Как видно, в число специалистов включались работники, занятые и экономическими, и инженерно-техническими работами.

Поэтому-то, служащих этой категории и называют инженерно-техническими работниками (ИТР).Технические исполнители классифицируются в зависимости от видов выполняемых ими работ:— технические исполнители, занятые учетом и контролем;— технические исполнители, занятые подготовкой и оформлением документации;— технические исполнители, занятые хозяйственным обслуживанием.Наглядным примером последующей классификации категорий служащих является постановление Правительства РФ от 14.10.1992 № 785

«О дифференциации в уровнях оплаты труда работников бюджетной сферы на основе Единой тарифной сетки»

(с изм.

на 20.12.2003). Так, к категории «руководители» в соответствии с названным постановлением относятся следующие должности:1) заведующие: камерой хранения, архивом, бюро пропусков, копировально-множительным бюро, фотолабораторией, хозяйством, экспедицией, канцелярией, машинописным бюро, складом;2) мастер участка (включая старшего);3) начальники: отдела, участка (смены), цеха;4) главный специалист;5) руководитель организации.К категории «технический исполнитель» относятся: дежурный бюро пропусков, копировщик, нарядчик, табельщик, учетчик, экспедитор, агент, делопроизводитель, секретарь, секретарь-машинистка, счетовод, чертежник, кассир (включая старшего), машинистка, экспедитор по перевозке грузов, инкассатор (включая старшего), секретарь-стенографистка, статистик, другие.Акцент на эти две категории сделан не случайно. Дело в том, что термины, обозначающие категории персонала, бессистемно применяются не только менеджерами по персоналу, но и самим законодателем. Так, термин «технический и управленческий персонал» используется без какой-либо расшифровки в статье 264 (подпункт 19 пункта 1) Налогового кодекса РФ и в других актах налогового законодательства.

Исходя из вышесказанного, в целях применения названной нормы Налогового кодекса РФ под «техническим и управленческим персоналом» следует понимать работников, которые заняты на соответствующих должностях из приведенных категорий — «руководители» и «технические исполнители». Естественно, что здесь не идет речь об исчерпывающем перечне лиц, относящихся к техническому и управленческому персоналу.На основании изложенного можно прийти к заключению, что распределение работников по категориям персонала должно осуществляться в соответствии с ОКПДТР и ЕНДС.Что касается термина «административно-управленческий персонал» (АУП), то он использовался в период организации и проведения единовременного учета численности и распределения лиц, работающих по занимаемым должностям по состоянию на 15.09.1990 (директивное письмо Госкомстата РСФСР от 17.07.1990 № 6-7-107). С целью осуществления этого учета 03.06.1988 Госкомтруд СССР, Госкомстат СССР и Минфин СССР утвердили Номенклатуру должностей управленческого персонала предприятий, учреждений и организаций для разработки бланков учета этого персонала.

В настоящее время Госкомстат России данную Номенклатуру не использует.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+