Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Списание автотранспорта в бюджетной организации

Списание автотранспорта в бюджетной организации

Списание автотранспорта в бюджетной организации

Оглавление:

Специальная комиссия по списанию


В организации должна быть создана постоянная комиссия, которая уполномочена на принятие решений по аналогичным вопросам. Состав специальной комиссии закрепите отдельным распоряжением руководителя госучреждения или определите в учетной политике. Кого включать в комиссионный состав:

  1. начальники структурных подразделений, цехов, отделов;
  2. главный бухгалтер либо его заместитель;
  3. лица, ответственные за сохранность ОС на предприятии;
  4. иные работники предприятия, на усмотрение руководства.
  5. заместитель руководителя или сам руководитель (обычно это председатель комиссии);
  6. бухгалтер, ответственный за ведение учета НФА;

Включайте в состав специальной комиссии работников, деятельность которых непосредственно связана с учетом, контролем и экспертизой ОС.

При рассмотрении претендента на списание необходимо оценивать не только внешний вид и технические характеристики ОС, но и документацию, например технический паспорт, поэтажный план, схемы и прочее. Это необходимо для сравнения фактических показателей заявленным техническим характеристикам.

Комиссия должна обозначить следующее:

  • Составление результативного протокола, в котором отражены обозначенные позиции.
  • Решить, могут ли отдельные части списываемого ОС использоваться в деятельности в качестве материалов, запчастей.
  • Определить, по какой причине конкретный объект имущества может быть снят с бухгалтерского учета учреждения.
  • Обозначить наличие драгоценных металлов или иных дорогостоящих узлов и деталей, которые могут быть реализованы предприятием.
  • Проконтролировать изъятие деталей, частей и узлов, которые могут быть использованы или реализованы.

Протокол заседания может быть составлен в произвольном виде. Специального бланка для документации нет. Учреждение вправе разработать и утвердить самостоятельный бланк для использования в работе.

Возможна ли продажа списанного авто

После списания с баланса предприятия транспортного средства, такого имущества больше не существует. Оно ликвидировано и по документам, и физически. Поэтому заключать сделки по его продаже нельзя.

Если возникнет хозяйственная необходимость, то бюджетная организация может реализовать узлы и детали, оставшиеся от списанного авто и поставленные на баланс как материальные запасы.

(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Загрузка. 20 600 просмотров

Какой порядок списания автомобиля

Порядок списания федерального и муниципального имущества, полномочия и действия комиссии по списанию, процедуры списания имущества в учреждении, а также согласования решения о списании и утверждения акта о списании разъясняют эксперты журнала «Учет в бюджетных учреждениях».

Кроме того, в статье рассмотрены особенности списания транспортных средств и другого имущества медицинского учреждения.

  1. Какие особенности в медицинских учреждениях
  2. Как действует комиссия в рамках списания имущества
  3. Что главное при списании транспортных средств

Имущество государственных (муниципальных) учреждений закрепляется за ними на праве оперативного управления в соответствии с требованиями Гражданского кодекса РФ.

1. Настоящее Положение определяет порядок списания основных средств (далее — имущество), находящихся на балансе государственного предприятия (далее — предприятие). 2. Настоящее Положение распространяется на государственное имущество: объекты незавершенного строительства; имущество, закрепленное за предприятиями на праве хозяйственного ведения и оперативного управления, которое не может быть реализовано в установленном порядке, безвозмездно передано иным предприятиям; имущество, к которому не могут быть применены другие способы управления (или их применение может быть экономически нецелесообразно), в случае если такое имущество морально или физически изношено, непригодно для дальнейшего использования предприятием, в частности, в связи со строительством, расширением, реконструкцией и техническим переоснащением, повреждено в результате аварии или стихийного бедствия и не подлежит восстановлению.

2. Настоящее Положение распространяется на государственное имущество: объекты незавершенного строительства; имущество, закрепленное за предприятиями на праве хозяйственного ведения и оперативного управления, которое не может быть реализовано в установленном порядке, безвозмездно передано иным предприятиям; имущество, к которому не могут быть применены другие способы управления (или их применение может быть экономически нецелесообразно), в случае если такое имущество морально или физически изношено, непригодно для дальнейшего использования предприятием, в частности, в связи со строительством, расширением, реконструкцией и техническим переоснащением, повреждено в результате аварии или стихийного бедствия и не подлежит восстановлению.

Интересное: Как узнать кадастровую стоимость участка

Что нужно захватить с собой в МРЭО?

Список документов, необходимых для того, чтобы подать их в ГИБДД, перед вами:

  • Технико-экономический вердикт на бумаге с подписью комиссии;
  • Акт о списании.
  • Техпаспорт автомобиля;
  • Акт инвентаризации (последний из имеющихся);
  • Если списываемое авто в бюджетном учреждении отягощено кредитом или другой задолженностью, предоставить документы;
  • СТС, а также документы учреждения, на которое оформлено средство;

Любой демонтаж деталей и саму утилизацию можно производить только после того, как получено разрешение в ГИБДД. Кстати, здесь же можно запросить свидетельства регистрации на те агрегаты, которые планируется оставить на счетах предприятия.

Иногда так делают прежде, чем списать автомобиль, бюджетное учреждение надеется таким способом снизить его остаточную стоимость. Поэтому новые узлы и детали снова проходят через бухгалтерию и поступают на дебетовый счет. На то, чтобы бухгалтер предоставил руководству отчетность, дается 30 дней.

Так что затягивать с визитом в ГИБДД ответственному лицу не рекомендуется. Как видите, зная схему, можно списать машину в бюджетном учреждении в короткие сроки, притом что руководство или вышестоящая инстанция дает добро сразу, а контакты утилизирующей компании у вас уже есть

Процедура

Свою работу комиссия по ликвидации автомобиля начинает со сбора фактического материала.

С этой целью подразделения предприятия предоставляют следующие документы на ТС:

  1. данные последнего техосмотра.
  2. балансовая справка о стоимости;
  3. инвентарная карточка;
  4. техническая документация;
  5. подтверждение принятие на баланс;

Если причина для списания ДТП, то дополнительно подается соответствующий акт ГИБДД.

Если авто было похищено – предоставляется копия постановления о возбуждении уголовного дела.

В случае повреждения или уничтожения транспорта из-за халатности должностных лиц предприятия – подаются материалы служебного расследования и копия приказа о привлечении виновных к ответственности. После сбора документов комиссия проводит осмотр ТС и составляет заключение о возможности его дальнейшего использования либо непригодности.

Если на основании собранных материалов невозможно сделать однозначный вывод, предприятие заказывает техническое заключение в специализированной компании. Затраты на такое исследование должны быть предусмотрены бюджетной сметой организации. По изученным материалам комиссия составляет Акт о списании ТС (ОКУД 0504105), образец которого утвержден Приказом Минфина РФ №52 от 30.03.15 г.

К нему прилагаются все подтверждающие документы. Обработанные данные с сопроводительным письмом направляются в госорган по распоряжению государственной (муниципальной) собственностью на утверждение.

Если предоставленных документов достаточно, то надзорная инстанция согласовывает акт и издает соответствующий приказ о списании и утилизации.

Общая информация

Списание автотранспорта с баланса казенных учреждений осуществляется при наличии следующих обстоятельств:

  1. выявление недостачи по результатам инвентаризации;
  2. ее внутриведомственная безвозмездная передача;
  3. непригодность машины для дальнейшей эксплуатации;
  4. продажа.

Регламент распоряжения государственным и муниципальным имуществом регулируется ведомственными нормативными актами и приказом Минфина РФ №157 от 01.12.2010 г.

«Об утверждении единого плана счетов и Инструкции по его применению».
Выбытие автомобиля с баланса по причине его технической непригодности проводится в несколько этапов:

  1. сдача в утиль (полная или частичная);
  2. подача заявления вышестоящей инстанции о списании;
  3. снятие с государственной регистрации;
  4. сбор документов, в том числе и запрос на экспертное заключение о техническом состоянии ТС в случае необходимости;
  5. получение разрешения на ликвидацию единицы транспорта;
  6. исключение из бухгалтерского учета.

Решение текущих вопросов, связанных с устранением непригодных авто, входит в компетенцию действующей на предприятии комиссии по списанию основных средств.

Этот орган работает либо на постоянной основе, либо созывается раз в год по результатам инвентаризации.

В состав комиссии входит директор, главный бухгалтер, а также лица, ответственные за содержание и эксплуатацию транспорта в организации.

Как списать автомобиль в бюджетной организации: основания процедура бухгалтерия

Чтобы списать автомобиль в бюджетной организации, нужно от госоргана по распоряжению федеральной (муниципальной) собственностью получить приказ на ликвидацию транспортного средства.Как сдать в утиль старый грузовой автомобиль и получить скидку на новый?Такой порядок обусловлен тем, что казенное предприятие не является собственником имущества, находящегося на его балансе, и имеет право только пользоваться им в пределах, установленных бюджетным законодательством.Тогда как частные ООО и ИП могут отправлять ТС на утилизацию, руководствуясь только собственным решением.

Списание автотранспорта в казенном учреждении

Учреждения, за которыми имущество закреплено на праве оперативного управления, владеют, пользуются и распоряжаются этим имуществом в пределах, установленных законом, в соответствии с целями своей деятельности, заданиями собственника этого имущества и назначением этого имущества (п.

1 ст. 296 ГК РФ). копию решения о создании постоянно действующей комиссии по подготовке и принятию решения о списании федерального имущества (с приложением положения о данной комиссии и ее состава, утвержденных приказом руководителя учреждения) – если такая комиссия создается впервые либо в положение или в состав внесены изменения;

Акт о списании, а также прочие документы, оформляемые при списании

Согласно Приказу № 52н при списании транспортных средств оформляется акт о списании (ф.

0504105). Такой акт составляется на каждый списываемый автомобиль. К акту о списании в обязательном порядке прилагается копия инвентарной карточки списываемого объекта. Ранее было указано, что при списании федерального имущества к акту дополнительно формируется пакет документов согласно перечню, утверждаемому федеральным органом исполнительной власти, в ведении которого находится автономное учреждение.
Ранее было указано, что при списании федерального имущества к акту дополнительно формируется пакет документов согласно перечню, утверждаемому федеральным органом исполнительной власти, в ведении которого находится автономное учреждение.

К примеру, согласно Приказу Минкультуры РФ от 03.10.2011 № 956 для принятия решения о списании федерального имущества, в том числе особо ценного движимого имущества, закрепленного за подведомственными Минкультуры учреждениями на праве оперативного управления, учреждения, помимо акта о списании, формируют следующие документы: 1) технико-экономическое обоснование необходимости и целесообразности списания объектов федерального имущества, подписанное руководителем учреждения (уполномоченным им лицом), подготавливаемое учреждением в произвольной форме; 2) копию заключения о техническом состоянии объекта федерального имущества, подтверждающего отсутствие возможности восстановления и дальнейшего использования; 3) заверенную в установленном порядке копию инвентарной карточки списываемого объекта; 4) фотографию объекта имущества, предлагаемого к списанию, позволяющую однозначно идентифицировать такой объект. Кроме того, для списания автотранспортных средств дополнительно к указанным документам оформляются:

  1. копия технического паспорта транспортного средства;
  2. копия свидетельства о государственной регистрации транспортного средства;
  3. заверенная в установленном порядке копия акта (протокола) о дорожно-транспортном происшествии в случае возникновения необходимости списания автотранспортного средства в результате аварии.

Помимо этого, дополнительно представляются: а) при списании автомобиля, выбывшего вследствие аварии, стихийного бедствия и иных чрезвычайных ситуаций:

  1. копия справки уполномоченных организаций, подтверждающей факт аварии, стихийного бедствия или иной чрезвычайной ситуации;
  2. копия акта о повреждениях, причиненных автомобилю;

б) при списании автомобиля, выбывшего вследствие хищения, утраты или порчи:

  1. копии документов, подтверждающие наказание виновных лиц (копия приказа учреждения о принятии мер в отношении виновных лиц (работников учреждения), допустивших повреждение объекта федерального имущества;
  2. копии объяснительных записок руководителя и материально ответственных лиц учреждения о факте хищения, утраты или порчи имущества и т.

    п.;

  3. копия постановления о возбуждении уголовного дела, копия постановления о прекращении уголовного дела или иные документы, подтверждающие принятие мер по защите интересов учреждения или возмещению причиненного ущерба (в случаях хищения или нанесения ущерба имуществу);
  4. копия справки о возмещении ущерба виновными лицами.

Обратите внимание: копии документов должны быть заверены уполномоченным лицом организации и печатью.

Порядок списания автомобиля в бюджетной организации рб

С вопросом о списании автомобиля с баланса сталкивается практически любое предприятие, где есть техника.

На первый взгляд данная процедура может показаться не такой уж и необходимой: поставь авто в какой-нибудь ангар, и работай дальше.

Инфо Напомним, что поступления от продажи основных средств независимо от источника их получения поступают в самостоятельное распоряжение бюджетного учреждения. Следовательно, поступление средств от реализации автомобиля учитывается по коду вида финансового обеспечения 2

«Приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения)»

(п.

Внимание Инструкции N 157н Понравилась статья?

Поделиться с друзьями: Что говорит закон о досрочной пенсии?

Бесплатные онлайн-инструменты и калькуляторы помогут вам разобраться в Порядок действия после завершения суда После вынесения судом решения об уплате долга составляется исполнительный Понятие и условия предоставления стандартных налоговых вычетов на детей Стандартный налоговый вычет – это В налоговую инспекцию можно не идти Момент получения вычета зависит от того, когда вы Разновидности графиков платежей Стороны при заключении договора займа должны учитывать форму, которая предусматривается для Законодательная база Все вопросы касаемо использования земельных участков, в частности, их целевого назначения, регулируются

Что происходит с автомобилем

В течение всего периода рассмотрения вопроса об исключении ТС с баланса, автомобиль должен находиться в распоряжении предприятия, за которым он закреплен.

Запрещается досрочная разборка, сдача в металлолом и изъятие с него отдельных узлов и деталей. В случае установления фактов безосновательной разукомплектации машины, виновных могут привлечь к ответственности.

После того как уполномоченный госорган издал приказ о списании авто и определил порядок его выбытия из учета, материально-ответственное лицо обязано снять пригодные детали и передать их по акту начальнику автотранспортного хозяйства. Демонтированное ТС предприятие сдает в металлолом.

Для этого со специализированной организацией заключается договор утилизации автомобиля, которым определяются условия (порядок вывоза, стоимость и сроки расчетов).

После уничтожения машины исполнитель услуги выдает заказчику акт об утилизации.

Этот документ необходим для снятия авто с учета в ГИБДД.

Как снять с учета и как списать автомобиль в ГАИ? Что нужно делать?

По действующему законодательству при покупке авто с рук можно одновременно снять ТС с учета и перерегистрировать его на нового собственника.Для подобного рода услуги необходимо взять с собой:

  • ПТС на авто;
  • удостоверение личности покупателя;
  • расписку о получении денег за сделку продавцом;
  • СТС машины (при наличии);
  • транзитные номера (при условии, что таковые имеются).
  • соглашение о покупке;
  • полис автомобильного страхования (если есть);

Желательно также принести копию паспорта продавца.

Дополнительно новому собственнику придется оплатить:

  • оформление государственных номеров на машину — 2 000 рублей.
  • выдачу нового свидетельства о регистрации — 500 рублей;
  • корректировку ПТС — 350 рублей;

Больше никаких платежей не потребуется.

Причины списания автомобиля

Если списывается автомобиль, то для его списания еще необходимо заключение ГАИ.

Причина, по которой происходит списание. Номерные знаки транспортного средства.

Инициалы и занимаемая должность руководителя. При этом в расчет берется заработная плата с учетом всех надбавок и увеличивающих коэффициентов. 6-НДФЛ: налоговики обновили разъяснения по отражению зарплаты Если сентябрьская зарплата выдана работникам 30.09.2019, то в расчете 6-НДФЛ за 9 месяцев эту операцию нужно будет отразить только в разделе 1.

п.) и для оформления соответствующих первичных документов руководителем предприятия создается постоянно действующая комиссия (абз. Источник: https://credit-helper.ru/prichiny-spisanija-avtomobilja-v-bjudzhetnoj-organizacii-25741/

Списание транспортного средства

3Директор предприятия составляет приказ об утилизации автотранспорта.

В этом же месяце следует уплатить все налоги и амортизацию.

Такое условие вызвано особенностями российского законодательства (ст. 362 п. 3 НК РФ): месяц, когда ТС снимается с баланса, рассчитывается в качестве всего месяца.

Не стоит забывать об уплате и транспортного налога. 4Передача транспортного средства для утилизации. Для начала необходимо договориться с выбранной организацией об особенностях и правилах передачи ТС для утилизации.

Сразу после ее выполнения организации необходимо выдать клиенту акт об утилизации, который будет подтверждать факт уничтожения ТС.

Если утилизация автомобилей бюджетных учреждений для вас довольно затруднительна, то и из этой ситуации есть выход. Когда нет времени самостоятельно искать соответствующую компанию, можно обратиться к посреднику, который самостоятельно соберет все необходимые документы, снимет автомобиль с учета и в конце просто передаст вам готовый акт о факте уничтожения автомобиля! Юридическая консультация Получите квалифицированную помощь прямо сейчас!

Наши адвокаты проконсультируют вас по любым вопросам вне очереди! Дата обновления: 18 мая 2017 г. Ведущий юрисконсульт. Окончила МГУ им.

М.В.Ломоносова — бакалавриат и магистратура, по специальности юриспруденция. Регулярно повышает свою квалификацию в ведущих ВУЗах страны. 18-летний стаж в правовом поле начала в качестве работника прокуратуры.

Впоследствии открыла частную практику, которую ведет на протяжении более 10-ти лет. Высочайшая правовая культура и десятки выигранных судебных споров позволяют заявлять о наивысшей юридической квалификации. Санкт-Петербург 01 февраля 2003 года — заключение договоров купли-продажи с целью приобретения и отчуждения автомототранспортных средств и прицепов к ним; — управление автомототранспортных средств и прицепов к ним, находящихся в собственности ООО «Ромашка»; — осуществление контроля за техническим Результаты заключения будут являться основанием для выставления автомобиля на продажу.

Продажа ТС юридическим лицом юридическому лицу Алгоритм продажи для юридического лица будет следующий: Документы для продажи автомобиля юридическим лицом: Свидетельство, подтверждающее регистрацию транспортного средства в государственной инспекции; Диагностическая карта; Договор со страховой компанией по условиям ОСАГО; Паспорт приобретателя.

2. Предоставить директору ООО «_______________________________» ____________________________ (ФИО) полномочия на заключение договора купли-продажи имущества, указанного в пункте 1 настоящего решения и оформление товарно-сопроводительных документов на отпуск товарно-материальных ценностей. Директор Общества вправе в установленном порядке передать свои полномочия, предоставленные настоящим решением, другому работнику ООО «___________».

Условия оплаты: оплата на расчетный счет Общества в течение ___ дней с момента заключения договора купли-продажи, право собственности переходит к гр. ___________________ с момента передачи имущества и не обременяется правом залога Общества.

Предложил рассмотреть указанный вопрос и поставил его на голосование. Не все ОС должны отражаться на балансовых счетах учреждения.

Нормы ведения бухгалтерского учета учреждений государственного сектора предусматривают особые правила ведения учета малоценных активов. К таковым относят основные фонды стоимостью до 100 000 рублей. Категория малоценных активов делится на две группы:

  1. основные фонды, цена которых колеблется от 10 000 до 100 000 рублей за единицу.
  2. основные фонды, стоимость которых составляет не более 10 000 рублей за единицу;

В зависимости от стоимости актива определяется норматив отражения в бухучете.

Если цена малоценного основного НФА ниже 10 000 рублей включительно, то его нельзя учитывать на балансовом счете 0 101 00 000 бухгалтерского и бюджетного учета. Такие ОС подлежат одновременному списанию на забаланс, где должны учитываться на специальном забалансовом счете 21 «Основные средства в эксплуатации».

Отразите выбытие малоценного основного НФА стоимостью до 10 000 рублей включительно соответствующим решением специальной комиссии.

Спишите активы на основании первичного документа (акта на списание) по той стоимости, по которой они были приняты к забалансовому учету.

Основные фонды стоимостью до 100 000 рублей, но более 10 000, учитываются на балансовом счете 0 101 00 000. Но их первоначальная стоимость сразу списывается на амортизационные отчисления.

Простыми словами, первоначальная цена ОС в размере 100 % списывается на амортизацию — счет 0 102 00 000 бухгалтерского учета. Даже 100 % начисления амортизации по конкретному объекту основных фондов не дает оснований для выбытия его с бухгалтерского учета. Следовательно, списать с баланса ОС стоимостью от 10 000 до 100 000 рублей нельзя.

Такой актив можно будет убирать с баланса только при определенных основаниях: моральном и(или) физическом износе, ликвидации, утрате или порче, невозможности восстановления, нерациональности и нецелесообразности проведения модернизации. Либо если имущество решено передать в лизинг или аренду (с отражением на балансе получателя), продать, пожертвовать или передать безвозмездно.

Приобретение ГСМ в бюджетном учреждении осуществляется на основании 44-ФЗ. Контрагент, с которым заключен госконтракт, выдает учреждению на всю сумму пластиковую топливную карту. Получение ГСМ оформляется следующими проводками.

Д-т К-т Примечание Для бюджетной деятельности 1 105 03 340 1 302 34 730 Оприходованы ГСМ (сумма с НДС) 1 302 34 830 1 201 11 610 Произведен расчет с поставщиком Для внебюджетной деятельности 2 105 03 340 2 302 34 730 Оприходованы ГСМ (сумма без НДС) 2 210 12 560 2 302 34 730 Сумма НДС 2 302 34 830 2 201 11 610 Произведен расчет с поставщиком 2 303 04 830 2 210 12 660 Зачтена сумма НДС Если ГСМ, приобретенный за счет приносящей доход деятельности, используется в основной, зачет НДС зачитывать нельзя. Как закупать бензин по плавающим ценам, читайте в статье журнала Учет в образовании.

Эксперты журнала подготовили пошаговую инструкцию для учреждений. Списание ГСМ производится на основании путевых листов, являющихся бланками строгой отчетности, и установленных норм расхода. Распоряжением Минтранса утверждены Методические рекомендации № АМ-23 р от 14.03.2008 года.

Письмом Минюста от 21 сентября 2009 года № 03-2609 их предписано использовать для определения норм расхода ГСМ.

Д-т К-т Примечание 0 401 20 272 0 105 03 440 Списание ГСМ Заправка по карте учреждения и списание ГСМ при использовании личного автомобиля в служебных целях возможны только при официальном оформлении автомобиля сотрудника в аренду.

В противном случае все расходы, в том числе на ГСМ, автовладелец должен нести сам, получая компенсацию в порядке, установленном локальным актом. Если у вас остались по учету ГСМ и путевым листам, читайте статью журнала Учет в образовании. Эксперты журнала рассмотрели самые популярные вопросы бухгалтеров на эту тему.

Сроки выплаты определяет субъект РФ в своем законе о транспортном налоге.

Не позднее 1 февраля следующего за отчетным периодом года нужно подать декларацию. Как оформить и учесть замену шин в автомобиле, читайте в рекомендации Системы Госфинансы. Эксперты подготовили подробную инструкцию по учету приобретения, замены и списания шин.

— год выпуска; Запасные части переданы для ремонта автомобилей транспортного цеха. Металлолом продан по цене 5310 руб.

Д-т 10, субсчет «Запасные части», К-т 91, субсчет «Прочие доходы», — оприходованы полученные при разборке автомобиля запасные части — 700 руб.; Д-т 10, субсчет «Прочие материалы», К-т 91, субсчет «Прочие доходы», — оприходован полученный металлолом — 4200 руб.; Д-т 23 К-т 10, субсчет «Запасные части», — запасные части переданы в транспортный цех — 700 руб.; Д-т 62 К-т 91, субсчет «Прочие доходы», — отражена выручка от реализации металлолома — 5310 руб.; Д-т 91, субсчет «Прочие расходы», К-т 68 — начислен НДС с суммы выручки от реализации металлолома — 810 руб.; Д-т 91, субсчет «Прочие расходы», К-т 10, субсчет «Прочие материалы», — списана учетная стоимость реализованного металлолома — 4200 руб.; Д-т 91, субсчет «Сальдо прочих доходов и расходов», К-т 99 — отражена прибыль от реализации металлолома — 300 руб.

(5310 руб. — 810 руб. — 4200 руб.). В налоговом учете расходы на ликвидацию выводимых из эксплуатации основных средств, включая суммы недоначисленной в соответствии с установленным сроком полезного использования амортизации, включаются в состав внереализационных расходов на основании пп.

8 п. 1 ст. 265 НК РФ. Доходы в виде стоимости полученных материалов или иного имущества при демонтаже или разборке при ликвидации выводимых из эксплуатации основных средств признаются внереализационными доходами в соответствии с п.

13 ст. 250 НК РФ и учитываются при формировании налоговой базы по налогу на прибыль. Исключение составляют материалы и иное имущество, которые получены при демонтаже, разборке при ликвидации выводимых из эксплуатации объектов, уничтожаемых в соответствии со ст.

5 Конвенции о запрещении разработки, производства, накопления и применения химического оружия и о его уничтожении, заключенной в Париже 13.01.1993, и с ч. 5 Приложения по проверке к Конвенции о запрещении разработки, производства, накопления и применения химического оружия и о его уничтожении (пп.

18 п. 1 ст. 251 НК РФ). При выбытии имущества, полученного при демонтаже или разборке выводимых из эксплуатации основных средств, его стоимость определяется согласно п. 2 ст. 254 НК РФ при включении в материальные расходы как сумма налога, исчисленная с дохода, предусмотренного п. 13 ст. 250 настоящего Кодекса.

Таким образом, при реализации или передаче в производство материально-производственных запасов, полученных при демонтаже или разборке выводимых из эксплуатации основных средств, организация вправе уменьшить выручку от их реализации на сумму, определенную в соответствии с п. 2 ст. 254 НК РФ, то есть на сумму уплаченного налога (см. Письмо Минфина России от 11.10.2006 N 03-03-04/1/687).

Пример. В продолжение предыдущего примера в состав внереализационных доходов для целей налогообложения прибыли включается сумма 4900 руб. (700 руб. — стоимость запасных частей; 4200 руб.

— стоимость металлолома). Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Содержание1 Программы «исключительные» и нет2 Бухучет лицензионных программ: НМА или РБП?3 Форма договора4 Бухучет дополнительных Содержание1 Нормативная база2 Пошаговая инструкция оформления3 Возможно ли увольнение в выходной день по собственному Содержание1 Формулировки записей об увольнении по общим основаниям, предусмотренным в ст.77 ТК РФ2 Пошаговая Содержание1 Первичная документация в бухгалтерии: что это такое?2 Как правильно составить опись предоставляемых документов3 Содержание1 Учитываем расходы на кулер и воду2 Питьевая вода для нужд офиса: учет и Содержание1 Заработная плата главного бухгалтера бюджетного учреждения доп.образования.2 Вход на сайт3 Какие бывают замечания4

Пошаговая инструкция списания автомобиля с баланса

Основания списания могут отличаться, но порядок действий в большинстве случаев схож и включает следующие этапы:

  1. Составление и направление соответствующего уведомления в ГИБДД;

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: нельзя списать машину с баланса, без снятия ее с регистрационного учета в ГИБДД, в противном случае, обязанность по уплате транспортного налога сохранится за вами.Начинать процедуру следует с направления соответствующего заявления в инспекцию.

Вместе с бумагой подается пакет документов, обосновывающих причины снятия с учета и дальнейшего списания с баланса транспортного средства.

  1. Целесообразность списания должна быть подтверждена специальной комиссией;

Законодательно определено, что списание машины, как и любого дорогостоящего основного средства, оформляется Актом. Все члены комиссии во главе с Председателем ставят в нем свои подписи.

Ответственные лица назначаются Приказом и им делегируются соответствующие полномочия принимать решения о целесообразности процедуры списания, порядке ее проведения и финансовой стороне вопроса.

  1. Списание машины должно быть отражено бухгалтерскими записями в учете;

Бухучет транспортных средств ведется на синтетическом счете 01 «Основные средства». По дебету счета числятся все машины в эксплуатации фирмы.

Ежемесячно по кредиту счету 02 «Амортизация основных средств» начисляется амортизация актива. В итоге разница между данными счета 01 и 02 дает балансовую стоимость основного средства на дату его списания. Это остаточная стоимость, которая станет расходом компании при выбытии транспорта с баланса.

Могут появиться и дополнительные расходы на оформление документов, утилизацию и другое в зависимости от причины списания.

Все они будут аккумулироваться на 91.02 «Прочие расходы». ВАЖНО: хотя транспортное средство и выбыло с баланса, обязанность по уплате транспортного налога по месяц списания включительно сохраняется.

Обязанности руководства при списании бюджетного авто

В 99% случаев решение не принимается единолично, а собирается комиссия из нескольких членов во главе с руководством. Именно от его лица передаются далее, по цепочке бюрократии, документы, которые подтверждают о необходимости списать машину бюджетного учреждения.

Порядок собрания комиссии определен номером 1314. Задачи, которые должны выноситься на обсуждение и быть решенными: · Инвентаризация автомобиля, если она не проводилась в последний раз в течение последних 6 месяцев; · Осмотр объекта на предмет его внешнего состояния. Вердикт касательно экономической эффективности и возможности дальнейшей эксплуатации; · Определение причин списания авто в бюджетном учреждении.

Это могут быть как объективно видимые (например, возраст или серьезная поломка в результате аварии), так и по намеченным планам – обновить автопарк, продать транспорт в результате убытков и т.д.; · Составление акта по форме ОС-4а и ОЗ-3. Акт составляется в двух экземплярах, один из которых необходим для того, чтобы бухгалтерия смогла правильно списать автомобиль в бюджетном учреждении.

Также, кроме акта составляется протокол о работе комиссии, хотя это уже чистая формальность. Но он необходим для перенаправления в вышестоящие инстанции.

К этому протоколу будут приложены оба акта о состоянии и инвентаризации в одном экземпляре, подписанные комиссией.

А также акт ОС-4а, в котором указаны сведения об авто, буквально переписанные из техпаспорта, его состояние, остаточная стоимость. Вместе с этим можно списать машину в бюджетном учреждении, прямо направившись в ГАИ.

Утилизация списанного автомобиля.

Мы уже отмечали, что утилизация может осуществляться в разных формах: учреждение может сдать списанный автомобиль на металлолом и получить выручку от реализации металлолома, может только понести затраты, связанные с утилизацией (например, в случае, когда утилизация автомобиля производится силами специализированной организации и учреждение оплачивает услуги утилизации и уничтожения), наконец, старый, списанный автомобиль может быть принят автосалоном в качестве частичной оплаты приобретения нового автомобиля по программе трейд-ин.

Бухгалтерские записи возможных вариантов действий представим в таблице: Содержание операции Дебет Кредит Списание автомобиля в бухгалтерском учете при получении разрешения на списание Списана начисленная ранее амортизация 0 104 25 (35) 411 0 101 25 (35) 410 Списан ранее начисленный убыток от обесценения (при наличии) 0 114 25 (35) 412 0 101 25 (35) 410 Списана остаточная стоимость автомобиля (при наличии) 0 401 10 172 0 101 25 (35) 410 Оприходованы запасные части, пригодные к дальнейшему использованию 0 105 36 340 0 401 10 172 Принят к забалансовому учету списанный автомобиль до момента его утилизации 02 Оприходование и реализация металлолома Оприходован металлолом в результате разбора, демонтажа автомобиля 0 105 36 340 0 401 10 172 Начислена задолженность вторресурсной организации за сданный металлолом 0 209 89 560 0 401 10 172 Списана себестоимость реализованного металлолома 0 401 10 172 0 105 36 440 Получены денежные средства от реализации металлолома 0 201 11 510*Забалансовый счет 17 0 209 89 660 Уменьшен показатель по счету 02 после проведения мероприятий по утилизации 02 Утилизация силами сторонней организации за плату Отражена задолженность перед организацией за проведенную утилизацию 0 401 20 226 0 302 26 730 Оплачена задолженность 0 302 26 830 0 201 11 610Забалансовый счет 18 Определен финансовый результат операций по утилизации 0 401 10 172 0 401 20 226 Уменьшен показатель по счету 02 после проведения мероприятий по утилизации 02 Реализация автомобиля по программе трейд-ин Отражена задолженность покупателя (автосалона) в оценочной стоимости сдаваемого автомобиля 0 209 89 560 0 401 10 172 Сформированы капитальные вложения при приобретении нового автомобиля и признана кредиторская задолженность перед поставщиком (автосалоном) 0 106 21 (31) 310 0 302 31 730 Погашены взаимные требования 0 302 31 830 0 209 89 660 Принят к учету и введен в эксплуатацию автомобиль 0 101 25 (35) 310 0 106 21 (31) 310 * В таблице приведен пример отражения получения денежных средств в учете бюджетных (автономных) учреждений, у казенных учреждений средства могут быть зачислены на счет ПБС – 1 304 05 000 либо на счет администратора доходов – 1 210 02 000. Напомним, что доходы от выбытия активов – пригодные к эксплуатации (реализации) запасные части, металлолом с возможностью реализации – являются собственными доходами бюджетного или автономного учреждения и отражаются по коду финансового обеспечения 2 (приносящая доход деятельность), вне зависимости от источника, на котором учитывался ранее сам выбывший объект. Денежные средства от реализации металлолома, иных пригодных к реализации деталей и узлов списанного имущества у бюджетных и автономных учреждений остаются в их распоряжении, у казенных – подлежат зачислению в соответствующий бюджет.

Материальные запасы, полученные от ликвидации (при разборке, утилизации) основных средств, принимаются к учету в текущей оценочной стоимости. Этот вопрос находится в компетенции комиссии по поступлению и выбытию активов, которая, в свою очередь, руководствуется: – данными о ценах на аналогичные материальные ценности, полученными в письменной форме от организаций-изготовителей;– сведениями об уровне цен, имеющимися у органов государственной статистики, а также в средствах массовой информации и специальной литературе;– экспертными заключениями (в том числе экспертов, привлеченных на добровольных началах к работе в комиссии по поступлению и выбытию активов) о стоимости отдельных (аналогичных) объектов нефинансовых активов (п. 25 ). При принятии имущества на забалансовый учет на счете 02 «Материальные ценности, полученные на хранение» до момента его утилизации применяется условная оценка «один объект – один рубль» (п.

335 ). В том случае, когда на этот же счет к учету принимается имущество, переставшее отвечать критериям актива, оценка может быть как условной, так и иной – в сумме остаточной или балансовой стоимости выбывшего имущества. Правила оценки такого имущества должны быть установлены учетной политикой учреждения (). Немного о налогах. Учреждения – плательщики налога на прибыль должны помнить, что стоимость материалов (запасных частей и металлолома), полученных при ликвидации выводимых из эксплуатации основных средств, относится к внереализационным доходам (п.

13 ч. 2 ). Датой признания таких доходов станет день их принятия к учету, что оформляется актом приемки материалов (ф. 0504220). Одновременно налоговая база может быть уменьшена на сумму внереализационных расходов, к которым относятся расходы на ликвидацию выводимых из эксплуатации основных средств (п. 8 ч. 1 ), но только в том случае, если выводимое из эксплуатации имущество отвечает признакам амортизируемого имущества в целях применения (п.

1 ). В случае, когда имущество изначально приобреталось за счет бюджетных средств, расходы на его ликвидацию (утилизацию) не включаются в налоговую базу. Выручка от реализации металлолома, в свою очередь, является доходом от реализации (п.

1 ), который может быть уменьшен на рыночную стоимость этого имущества (пп. 2 п. 1 ). Таким образом, если металлолом реализован по той же цене, по которой он был оприходован, то налогооблагаемая прибыль от реализации будет равна нулю. С 1 января 2018 года реализация лома цветных и черных металлов подлежит обложению НДС.

Уплачивает налог покупатель лома, являющийся налоговым агентом.

* * * В заключение еще раз сформулируем основные выводы. Выбытие ОС с балансового учета, в том числе автомобиля, инициируется всегда его балансодержателем, то есть учреждением. Не требуют согласования с собственником выбытие с балансового учета имущества по причине его несоответствия критериям активов, а также списание имущества, не отнесенного к категории особо ценного движимого имущества.

Во всех остальных случаях выбытие ОС и реализация мероприятий, предусмотренных актом о списании, до утверждения в установленном порядке соответствующего решения не допускаются. Оставшиеся в распоряжении учреждения запасные части и металлолом, пригодные к дальнейшему использованию и/или реализации, принимаются к учету по текущей оценочной стоимости, которая включается во внереализационные доходы по налогу на прибыль.

Операция реализации таких отходов формирует уже доходы от реализации, которые могут быть уменьшены на их первоначальную стоимость при принятии к учету. Кравченко Е., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо» Имя друга * Email * Комментарий

Снятие с учета автомобиля

Юридические лица, за которыми зарегистрированы транспортные средства, обязаны снять транспортные средства с учета в подразделениях Государственной инспекции или органах Гостехнадзора, в которых они зарегистрированы, в случае изменения места регистрации, утилизации (списания) транспортных средств либо при прекращении права собственности на транспортные средства в предусмотренном законодательством РФ порядке (п.

3 Постановления Правительства РФ от 12.08.1994 № 938

«О государственной регистрации автомототранспортных средств и других видов самоходной техники на территории Российской Федерации»

). Дата снятия автомобиля с учета проставляется в акте о списании в специально отведенном поле.

Списание транспортных средств в связи с их полным износом

Всоответствии с п.77Методических указаний по учету ОС для определенияцелесообразности (пригодности) дальнейшего использования основныхсредств, а также для оформления документации при выбытии указанныхобъектов в организации приказом руководителя создается комиссия.

Всостав комиссии входят соответствующие должностные лица, в томчисле главный бухгалтер (бухгалтер) и лица, на которых возложенаответственность за сохранность объектов основных средств. Дляучастия в работе комиссии могут приглашаться представителиинспекций, на которых в соответствии с законодательством возложеныфункции регистрации и надзора за отдельными видами имущества.

Пришедшие в негодностьтранспортные средства списываются по акту по форме NОС-4а. Вакте на списание основных средств должны содержаться данные,характеризующие объект основных средств: дата принятия объекта кбухгалтерскому учету; год изготовления или постройки; время ввода вэксплуатацию; срок полезного использования; первоначальнаястоимость и сумма начисленной амортизации; проведенные переоценки,ремонты; причины выбытия с их обоснованием; состояние основныхчастей, деталей, узлов, конструктивных элементов. Акт на списание объектаосновных средств утверждается руководителем организации.

Наосновании оформленного акта на списание основных средств,переданного бухгалтерской службе организации, в инвентарнойкарточке производится отметка о выбытии объекта основных средств.Соответствующие записи о выбытии объекта основных средствпроизводятся также в документе, открываемом по месту егонахождения.

Инвентарные карточки по выбывшим объектам основныхсредств хранятся в течение срока, устанавливаемого руководителеморганизации в соответствии с правилами организации государственногоархивного дела, но не менее пяти лет. При списанияавтотранспортного средства в бухгалтерию вместе с актом такжепередается документ, подтверждающий снятие его с учета вГосударственной инспекции безопасности дорожного движенияМинистерства внутренних дел Российской Федерации.

Акт на списаниеосновных средств может выступать не только как документбухгалтерского учета, но и как регистр налогового учета. Всоответствии с п.29 ПБУ6/01 стоимость выбывающего объекта основных средств подлежитсписанию с бухгалтерского учета.

Старый автомобиль в больнице: списание и реализация (булыгина о.)

Важно В редких случаях может потребоваться прохождение дополнительного техосмотра, предъявление выписки, выданной взамен утерянных документов и так далее.

  • Директор предприятия составляет приказ об утилизации автотранспорта.

В этом же месяце следует уплатить все налоги и амортизацию.

Такое условие вызвано особенностями российского законодательства (ст.

362 п. 3 НК РФ): месяц, когда ТС снимается с баланса, рассчитывается в качестве всего месяца.

Не стоит забывать об уплате и транспортного налога.

  • Передача транспортного средства для утилизации

Для начала необходимо договориться с выбранной организацией об особенностях и правилах передачи ТС для утилизации. Сразу после ее выполнения организации необходимо выдать клиенту акт об утилизации, который будет подтверждать факт уничтожения ТС.

Все нюансы процедуры оформления списания основных средств бюджетного, казенного учреждения, ООО: поэтапное документальное оформление, полезные советы

Процесс списания предполагает снятие ОС (основных средств) действующего предприятия с учета.

Повод для этого действия не должен быть волей организатора, он должен быть объективным, связанным с внешними факторами. Списание возможно на основании следующих объективных причин: При установленном факте кражи; Во время физического либо морального износа; В момент выставления на продажу; При обмене на равноценное имущество; В момент внесения определенных взносов в уставной капитал. Детали вопроса: Какой порядок списания автомобиля с баланса предприятия?

Как снять автомобиль с учета в гибдд бюджетной организации

Важно! Для продажи машины, принадлежащей организации, в пределах России снятие с учета не требуется – машину можно перерегистрировать на нового собственника на основании соглашения .

При снятии с учета транспортного средства юридического лица для последующей утилизации номера и документы на автомобиль сдаются в отделение госавтоинспекции. Для снятия с учета машины, которая оформлена в ГАИ другого региона, поверенный организации может подать заявление и документы в МРЭО заказным письмом. Будьте готовы к тому, что рассмотрение документов может занять не один месяц.

Снятие машины с учета невозможно, если она находится в кредитном залоге.

Как видите, для снятия автотранспорта с учета юридическому лицу необходимо подготовить немало документов.

К тому же, из-за регулярных изменений в законодательстве не исключены дополнительные нюансы, при несоблюдении которых процесс может длиться довольно долго.

Затраты на ГСМ, учет и проводки

Приобретение ГСМ в бюджетном учреждении осуществляется на основании 44-ФЗ. Контрагент, с которым заключен госконтракт, выдает учреждению на всю сумму пластиковую топливную карту.

Получение ГСМ оформляется следующими проводками. Д-т К-т Примечание Для бюджетной деятельности 1 105 03 340 1 302 34 730 Оприходованы ГСМ (сумма с НДС) 1 302 34 830 1 201 11 610 Произведен расчет с поставщиком Для внебюджетной деятельности 2 105 03 340 2 302 34 730 Оприходованы ГСМ (сумма без НДС) 2 210 12 560 2 302 34 730 Сумма НДС 2 302 34 830 2 201 11 610 Произведен расчет с поставщиком 2 303 04 830 2 210 12 660 Зачтена сумма НДС Если ГСМ, приобретенный за счет приносящей доход деятельности, используется в основной, зачет НДС зачитывать нельзя.

Как закупать бензин по плавающим ценам, читайте в статье журнала Учет в образовании.

Эксперты журнала подготовили пошаговую инструкцию для учреждений. Списание ГСМ производится на основании путевых листов, являющихся бланками строгой отчетности, и установленных норм расхода.

Распоряжением Минтранса утверждены Методические рекомендации № АМ-23 р от 14.03.2008 года.

Письмом Минюста от 21 сентября 2009 года № 03-2609 их предписано использовать для определения норм расхода ГСМ. Д-т К-т Примечание 0 401 20 272 0 105 03 440 Списание ГСМ Заправка по карте учреждения и списание ГСМ при использовании личного автомобиля в служебных целях возможны только при официальном оформлении автомобиля сотрудника в аренду.

В противном случае все расходы, в том числе на ГСМ, автовладелец должен нести сам, получая компенсацию в порядке, установленном локальным актом. Если у вас остались по учету ГСМ и путевым листам, читайте статью журнала Учет в образовании.

Эксперты журнала рассмотрели самые популярные вопросы бухгалтеров на эту тему.

Другие важные моменты

Перед тем как списать автомобиль, следует разобраться в особенностях этого процесса. Если процедура выполняется в бюджетном учреждении, то обязательно учитываются положения Приказа Минфина №157 и других нормативных актов.

[attention type=green] Если же списывается машина в коммерческой организации, то фирма может самостоятельно во внутренней документации закреплять правила, на основании которых будет передаваться машина в утиль.

[/attention] В частных фирмах решение о списании машины принимается только директором компании.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+